М 11 документ

Требование-накладная (форма М-11)

Обновление: 14 июня 2017 г.

Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете. При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».

Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации

В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, числился и рассматриваемый документ. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:

• унифицированную;
• или разработанную и утвержденную самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк).

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

• наименование и дату;
• наименование хозяйствующего субъекта;
• содержание соответствующей операции (факта);
• величину измерения;
• наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

Требование-накладная (форма М-11)

Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.

Скачать бланк требования-накладной

Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

• надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
• проставление прочерков в пустых полях документа;
• нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.

Заполненный бланк первичного документа (форма М-11) должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.

Отдельно остановимся на возможных ошибках в требовании-накладной.

В случае ошибки неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (п. 4.2 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Также важно помнить, что ошибки, допущенные при оформлении первичной документации, если они не препятствуют установлению обстоятельств соответствующего факта хозяйственной жизни, не могут быть основанием для налоговых доначислений (см. Письмо Минфина от 04.02.2015 N 03-03-10/4547).

Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная

Требование-накладная — форма М-11 предназначена для оформления операций по перемещению материально-производственных запасов (МПЗ) внутри организации. Рассмотрим особенности ее применения в нашей статье.

Когда нужна типовая межотраслевая форма М-11

Порядок оформления формы М-11

Итоги

Когда нужна типовая межотраслевая форма М-11

С помощью требования-накладной формы М-11 (унифицированного документа, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а) оформляется внутренняя передача МПЗ, т. е. процедуры:

• отпуска со склада на производственные нужды;
• перемещения между складами или материально ответственными лицами;
• возврата на склад неиспользованных МПЗ;
• сдачи на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака, а также материалов, образовавшихся при ликвидации ОС.

От похожего документа, лимитно-заборной карты (форма М-8), требование-накладную отличает возможность применения:

• для нелимитированного отпуска МПЗ со склада;
• оформления передачи нескольких наименований МПЗ в 1 документе;
• каждого факта перемещения МПЗ.

Подробнее о документах, применяемых для учета на складе, читайте в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».

Порядок оформления формы М-11

Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него.

Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

• название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
• дата составления;
• наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
• информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
• данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
• наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
• подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе.

Сведения о необходимых счетах бухгалтерского учета и учетной стоимости МПЗ заполняются в бухгалтерии по бухгалтерским учетным данным.

Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.

Об организации складского учета подробнее читайте в статье «Способы ведения складского учета товаров (нюансы)».

Где бесплатно скачать бланк формы М-11

Бланк формы М-11 можно скачать на нашем сайте.

Скачать бланк формы M-11

Итоги

Форма М-11, служащая для оформления операций внутреннего перемещения МПЗ, — крайне важный учетный документ, отражающий реальность движения МПЗ внутри организации. При его составлении необходимо соблюдать ряд обязательных правил, хотя саму форму документа разрешено разрабатывать самостоятельно.

Вы здесь:

Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

В каком случае применяется форма М-11

Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы. Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов. Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

Порядок применения накладной

Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

Образец заполнения требования накладной формы М-11

Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике ОКПО. Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

Нюансы

В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.

Скачать требование накладная форма М-11

Скачать форму М-11 в формате Word.

Форма М-11 скачать в формате Excel.

Образец заполнения формы М-11 в формате Excel скачать бесплатно.

Что такое требование-накладная по форме М-11, когда она используется и как заполняется?

Что это такое?

Накладная есть учётный документ, использующийся на производстве для фиксирования передвижения товаров. Поскольку большинство фирм представляют собой несколько подразделений, учёт МПЗ многократно усложняется.

Письменный документ для учёта перемещения продукции внутри компании – накладная М-11, утверждённая Постановлением Госкомстата Российской Федерации No 71а от 30 октября 1997 г.

На данный момент нет унифицированного образца требования-накладной. Поэтому предприятия вправе разработать такой документ самостоятельно.

Кодировка по ОКУД для типовой формы – 0315006. Эта форма ориентирована на документирование операций вывоза и ввоза товаров непосредственно в предприятии, а также между подразделениями.

Таким образом, предприятие имеет полное право создать необходимую форму и добавить в неё свои реквизиты. Но так как типовая межотраслевая накладная по форме М-11 является универсальной и может быть применена при любых внутренних передвижениях ТМЦ, заменять её каким-нибудь другим документом нецелесообразно.

Для чего используется документ?

Как правило, для внутреннего учёта перемещения материалов эксплуатируется налаженная схема и требование-накладная М-11 используется при отправке сотрудниками компании ТМЦ. Исключительно таким образом осуществляется контроль над перемещением как сданных, так и переданных товаров в фирме.

Большинство крупных компаний включают в свой состав подразделения. Сотрудники подотчётных структур ответственны за безопасность ТМЦ. Таким образом, при отсутствии контроля и учёта практически нереально следить за перемещением ценностей без соответствующих документов.

Даже в отсутствии фактов хищений имущества невозможно точно определить, где конкретно располагается нужный объект, а также кто именно обязуется нести ответственность за его сохранность.

В связи с этим для чёткого отслеживания перемещения продуктов в компании, учёта их отправки и поступления применяется форма М-11.

Требование-накладная ф М-11 эксплуатируется лишь в случае, если у компании отсутствуют лимиты на отправку МПЗ со склада компании.

С помощью формы оформляется отправка товарных ценностей внутри предприятия, иными словами, ее используют, когда осуществляется:

1. Отправка продукции со склада для производственных необходимостей.
2. Отправка ТМЦ между конкретными структурными подразделениями.
3. Отправка готовой продукции на склад, а также возврат МПЗ, отходов, которые остались после передачи основных средств.
4. Учёт всех материалов в ходе самостоятельного ремонта.
5. Получение лицом ответственным над специнвентарем.

Кроме того, при составлении документации важно проконтролировать, чтобы отправленное число материалов не превышало рекомендуемого. В требовании-накладной М-11 полностью прописывается наименование товарных ценностей, их уникальные идентификационные номера и измерительные величины.

О том, для чего вообще необходимо составлять требование-накладные, мы писали .

Как заполнять и кто подписывает?

Потому как требование-накладная применяется непосредственно в предприятии, она подразумевает различные позиции и наименования продукции.

Исключения составляют те случаи, когда на потребление тех или иных товарно-материальных ценностей накладываются лимитированные ограничения.

В документе фиксируются следующие характеристики продукта:

• наименование;
• число;
• цена.

Требование-накладную М-11 заполняет лицо, отпускающее ТМЦ. Необходимо составить 2 экземпляра, потому как в бухгалтерском учёте конкретного подразделения, как правило, применяются оригинальные документы.

Заполнение прикладной формы М-11 карандашом, допущение ошибок, исправлений и помарок недопустимо.

Пошаговая инструкция по заполнению табличной части документа с определением остатков выглядит следующим образом:

1. Заполняются коды, соответствующие классификатору.
2. Проставляется номер документа (нумерация осуществляется последовательно от начала каждого отчётного года).
3. Пишется наименование компании.
4. Указывается дата составления и осуществляется процедура по передаче ТМЦ.
5. При необходимости заполняется код операции.
6. Указывается отправитель – название структурного подразделения, передающего ценности.
7. Указывается получатель – название структурного подразделения, принимающее ценности.
8. В графе корреспондирующего счёта следует указать, какой синтетический счёт корреспондирует со счётом учёта ТМЦ. При наличии нужно указать и аналитический счёт.
9. Указать учётную единицу – поставить единицу измерения относительно передаваемого объекта.
10. Указываются Ф.И.О. лиц, затребовавших ценности, получивших и одобривших осуществление передачи, а также их должности.
11. Заполняются данные о передаваемых ТМЦ:

• Корреспондирующий счёт предполагает указание аналитического и бухгалтерского счетов, где учтены ценности.
• Указывается наименование передаваемого объекта, а также его номенклатурный идентификатор.
• Прописывается измерительная единица и код, принятый по стандартам ОКЕИ.
• Указывается количество как затребованных, так и отправленных товаров.
• Стоимость прописывается из расчёта на измерительную единицу. Сумма предполагает общую цену всех отправленных ценностей без учёта налога на добавленную стоимость (НДС не указывается, так как М-11 является внутренним документом).
• Указывается уникальный номер отправленного груза в соответствии с учётом на складском хранении.

Заполненная в рукописном или печатном виде документация заверяется ответственным лицами, которые произвели отправку товара и его приняли.

Подписи проставляются с расшифровками, а также указанием должностей сотрудников, участвовавших в процедуре передачи и приёма ценностей. Оформление на этом заканчивается.

• Скачать бесплатно бланк требования-накладной типовой межотраслевой формы М-11 для Excel
• Скачать бесплатно пример заполнения требования-накладной по форме М-11 в Excel
• Скачать бесплатно бланк требования-накладной на выдачу материалов со склада по форме М-11 для Word
• Скачать бесплатно образец заполнения требования-накладной по форме М-11 в Word

Удостоверять документацию печатями нет необходимости, поскольку требование-накладная входит в число внутренних документов компании. Как бумаги, входящие в категорию первичной документации, требование-накладная хранится не менее 5 лет.

Об общих правилах оформления требование-накладных рассказывается в этом материале.

Также вы можете прочитать о других видах требований-накладных:

• Порядок оформления требований-накладных в аптеке.
• Оформление требование-накладной по форме 0504204.

Таким образом, требование-накладная – документ бухгалтерского учёта, который используется для реализации контроля над передвижением ценностей и соблюдением рекомендованных правил во внутреннем перемещении ценностей.

В том случае, если в компании отсутствует лимит на отправку товаров со склада, то заполнить форму М-11 – важное условие осуществления деятельности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Требование-накладная (форма М-11): пример заполнения

Актуально на: 18 апреля 2018 г.

Типовая форма № М-11 «Требование-накладная» утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету материалов. Для чего используется данная форма и как заполняется, расскажем в нашей консультации.

Бланк М-11: для чего используется?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) форма М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами (МОЛ). Также накладной М-11 могут оформляться операции по сдаче на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.

Напомним, что унифицированные формы первичной учетной документации (в т.ч. форма № М-11) не являются обязательными к применению с 01.01.2013 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). А потому организация сама решает, использовать ли форму М-11 и для каких целей. Факт применения требования-накладной по унифицированной форме, а также случаи ее использования организация закрепляет в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Форма М-11: бланк скачать

Скачать бланк требования-накладной в формате Word можно по приведенной ниже ссылке.

Форма М-11 «Требование-накладная»: бланк

Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения

Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада – основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Приведем для формы М-11 «Требование накладная» образец заполнения для случая, когда такая форма используется в торговой организации для учета списания канцтоваров.