Ликвидация закрытие ООО

Инвентаризация при ликвидации предприятия

Срок проведения инвентаризации при ликвидации предприятия

Ликвидация организации представляет собой процедуру по ряду действий по прекращению финансово-хозяйственной деятельности без перехода обязанностей и прав другим лицам. Основными способами закрытия компании являются:

• принудительная (проводится по решению суда);
• добровольная (решение принимается учредителями).

Для проведения ликвидационного процесса, составления промежуточного и окончательного ликвидационных балансов, проверки соответствия данных, указанных в бухгалтерском учете и отчетности, создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор. Кроме того, задачей комиссии (ликвидатора) является оценка имущества. Это процедура предполагает выполнение следующих действий:

• проверка полноты и достоверности учета;
• определение фактического имущества;
• анализ активов и пассивов;
• анализ обязательств по составу;
• оценка объема денежных средств и стоимость материальных объектов.

Действующим законодательством не установлено определенного срока проведения инвентаризационной проверки. Но когда происходит формирование ликвидационной комиссии, сроки инвентаризации должны быть указаны в приказе о начале процесса ликвидации.

Проверка наличия имущества может быть назначена во время принятия решения руководством о проведении собрания участников по вопросу прекращения деятельности организации. Так, принимается решение о закрытии компании и назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии).

В течение 3 дней оповещается регистрирующий орган. После этого комиссия разрабатывает план по ликвидации ООО, согласно которому необходимо провести инвентаризацию имущества, оповестить кредиторов, составить ликвидационный баланс, произвести расчеты с кредиторами, подать документацию в ИФНС для внесения записи в ЕГРЮЛ о закрытии Общества и прочее.

Узнать у специалиста

Бухгалтерский учет при ликвидации юридического лица

Инвентаризации при ликвидации предприятия в России подлежит не только имущество организации, но и производственные запасы с иными видами имущества, не числящихся на балансе юридического лица.

Проводится проверка:

• имущества и финансовых обязательств;
• нематериальных активов и основных средств;
• вложений финансов;
• ТМЦ;
• незавершенного производства и расходов будущего периода;
• расчетов;
• денежных средств и документов;
• резервов предстоящих расходов и платежей.

Выявленные расхождения отражаются в следующем порядке:

1. Излишки имущественных объектов приходуются по рыночной стоимости. Их отражение проходит по Дебету счетов 01, 03, 04, 08 и другие, а также Кредиту 91.1.
2. Недостача и порча имущества относятся на:

— производственные издержки − Дебет счетов 20, 25, 26, 44 и др. Кредит 10, 41;
— за счет виновной стороны − Дебет 94 Кредит 10, 41;
— если виновник не определен − Дебет 91.2 Кредит 94.

Действия бухгалтера при ликвидации организации

При ликвидации юридического лица учет нужно организовать правильно. Бухгалтер должен:

• составить промежуточный и окончательный ликвидационные балансы;
• провести сверку отчетности;
• провести расчеты с кредиторами по их требованиям, ИФНС, ПФР, ФСС, сотрудниками;
• быть готов к выездной или камеральной проверкам налоговиками;
• подготовить необходимые документы для регистрации ликвидации ООО.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Инвентаризация при составлении ликвидационного баланса

Инвентаризационная комиссия в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

После принятия решения о ликвидации компании и до момента его утверждения на общем собрании или уполномоченным органом ООО проводится инвентаризация активов и обязательств. Такая процедура осуществляется для проверки достоверности сведений, содержащихся в бухгалтерской и иной отчетности, и составления промежуточного ликвидационного баланса. Последний документ имеет особое значение при проведении операций по погашению задолженностей перед кредиторами и другими заинтересованными лицами.

Для осуществления инвентаризации избирается компетентный круг лиц, который включается в состав соответствующей комиссии. Ее членами могут быть:

• Непосредственно руководитель компании или иной управляющий.
• Бухгалтер.
• Специалисты отдельных отраслей (экономист, инженер).
• Аудитор.
• Представители компании, специализирующейся на проведении независимых экспертиз.

Основной обязанностью указанных лиц является непосредственное участие при добросовестном подсчете оставшихся активов общества. Если один из членов комиссии отсутствует в процессе инвентаризации, составленная в этот момент опись признается недействительной.

Проведение инвентаризации в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Организация подсчета активов и обязательств происходит в соответствии следующих нормативно-правовых актов:

• ФЗ № 402 от 06.12.11 г.
• Приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.
• Приказа Минфина РФ № 119н от 28.12.01 г.

Пошаговая инструкция по порядку составления акта инвентаризации:

1. Назначение членов инвентаризационной комиссии. Избрание может происходить на общем собрании учредителями компании или уполномоченным органом, в том числе судом.
2. Ознакомление с последней бухгалтерской и иной отчетностью.
3. Определение фактического наличия указанных в отчетности активов и обязательств. Установление имущественных ценностей происходит через подсчет, взвешивание и обмер. Если измеряемые предметы находятся в упакованной и неповрежденной таре завода-изготовителя, исчисляемые сведения берутся из соответствующей документации на товар. В случае подсчета весовой продукции, находящейся в достаточном размере, измерения осуществляются раздельно членом комиссии и материально ответственным лицом. По итогам проводится сведение информации, и полученный результат фиксируется в акте.
4. Запись всей полученной информации в инвентаризационные документы. Фиксация данных осуществляется с применением компьютерной техники или вручную. При последнем способе занесение сведений должно произойти без помарок и подтирок. Если допущена ошибка, она согласовывается со всеми членами комиссии. Недостоверное место перечеркивается, сверху прописывается истинное значение, а само исправление заверяется подписями уполномоченных лиц или их председательствующим.
5. Удостоверение составленной документации росписями всех участвующих граждан, в том числе материально ответственных. Последние в конце каждого образца инвентаризационного документа дают расписку, что процедура подсчета имущества произошла в их присутствии и у них отсутствуют какие-либо возражения.

Место организации проверки должно соответствовать территории нахождения активов компании. Если мероприятие выполняется в период нескольких суток, такое место закрывается и опечатывается для предотвращения доступа посторонних лиц.

Заполнение инвентаризационной описи

Правила заполнения рассматриваемой описи при ликвидации ООО регулируется указанными приказами Минфина. Согласно нормативам, она составляется с использованием автоматизированной техники или вручную. При самостоятельном оформлении оно происходит чернилами или авторучкой. Цвет текста данными законами не установлен, но целесообразнее использовать черный цвет.

Название активов и иной собственности компании указывается по номерам и в тех единицах измерения, которые зафиксированы в предоставленной отчетности для таких предметов. На каждой странице прописью записываются номера указанной на этом листе собственности и их величина в тех единицах измерения, в которых была проведена рассматриваемая процедура.

В заполняемой документации не допустимо оставление пустых строк. При наличии они прочеркиваются. На завершающем листе проставляется отметка о подсчетах итогов, подписанная ответственными лицами.

Документы, составляемые по результатам инвентаризации

Проведенная инвентаризация при ликвидации компании подтверждается следующими документами:

• Опись или акт. Здесь отображается информация о фактическом наличии активов и реальности обязательств, указанных в предоставленной отчетности. К таким документам прикладываются отдельные акты проведенных исчислений и замеров.
• Сличительная ведомость. Составляется в случае нахождения различий между фактически имеющейся собственностью и данными, отраженными в предварительной отчетности.
• Результативная ведомость. Оформляется как итог проведенной инвентаризации.

Соответствующие описи или акты составляются в количестве не менее двух экземпляров. Все документы должны содержать обязательные реквизиты:

1. Название бумаги.
2. Дата составления.
3. Название компетентной структуры, оформившей бумагу.
4. Исследуемые показатели, с указанием используемых величин измерения.
5. Подписи ответственных за составление лиц.

Пример по инвентаризации активов и обязательств в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Общество с ограниченной ответственностью подлежит ликвидации на основании решения его исполнительного органа, который также издал приказ о проведении инвентаризации при ликвидации для утверждения ликвидационного баланса. Поэтому необходимо провести сверку имеющихся активов и обязательств компании. Для этого была назначена инвентаризационная комиссия, избранная советом директоров. В ее состав вошли: генеральный директор, главный бухгалтер и кладовщик.

Перед началом проверки бухгалтерией была передана соответствующая отчетность за предшествующий период. Основным местом организации такого мероприятия стал склад компании, где хранится его продукция. На основании предоставленной документации и фактического наличия имущества произошла сверка. Окончить делопроизводство в одни рабочие сутки не удалось, и склад был опечатан и сдан под охрану.

На следующий день кладовщик обнаружил нарушение оттиска печати, о чем был уведомлен председательствующий комиссии – генеральный директор. В присутствии начальника охраны был составлен протокол по факту нарушения целостности охранного объекта.

При подведении итогов инвентаризации некоторого имущества незначительной стоимости обнаружено не было. Полученная недостача была списана за счет материально ответственных лиц – охранников, принявших объект под охрану.

Заключение

Инвентаризация при ликвидации предприятия используется для выявления фактического существования имущественных ценностей компании, при реализации которых она сможет ответить по долгам перед кредиторами и иными заинтересованными лицами. Основные выводы:

1. Инвентаризация проводится после вынесения решения о ликвидации компании до момента организации общего собрания.
2. Такую процедуру проводят избранный круг лиц: директор, бухгалтер и другие материально ответственные граждане.
3. Результаты мероприятия отражаются в соответствующих описях или актах, подписываемых членами соответствующей комиссии.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по инвентаризации активов и обязательств в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Я бухгалтер ликвидируемой компании. Что делать в случае нахождения отличий между последней бухгалтерской отчетностью и фактически имеющимся имуществом?

Ответ: Здравствуйте, Николай. Согласно приказу Минфина №34н от 29.07.98 г. выявленные при инвентаризации расхождения фиксируются в следующем порядке:

1. Если получен излишек материальных ценностей, их размер рассчитывается по средней рыночной стоимости, и полученный результат записывается в соответствующий акт в виде твердой денежной суммы.
2. Если получена незначительная нехватка ресурсов, она списывается на естественные издержки производства.
3. В случае существенной недостачи, недоимка переводится в денежный эквивалент и списывается за счет виновных за утерю материальных ценностей лиц. Если правонарушитель не выявлен, убыток списывается за счет непредвиденного увеличения расходов компании при ликвидации или как результат его неэффективной экономической деятельности.

Список законов

• ФЗ № 402 от 06.12.11 г.
• Приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.
• Приказа Минфина РФ № 119н от 28.12.01 г.

Порядок закрытия ООО — пошаговая инструкция

Порядок закрытия ООО детально урегулирован законом и не так уж сложен в реализации, если строго следовать процедуре. Пошаговая инструкция ликвидации ООО, содержащаяся в статье, поможет организовать процесс с наименьшими потерями времени и усилий.

Что нужно, чтобы закрыть ООО самостоятельно? Правовые основы процесса ликвидации предприятия

Как ликвидировать фирму? Этапы проведения процедуры ликвидации ООО самостоятельно (пошаговая инструкция)

Направление требования о проведении общего собрания

Инвентаризация активов фирмы, уведомление учредителей о ликвидации и проведение собрания

Передача информации в налоговую инспекцию

Передача сведений о прекращении деятельности кредиторам, публикация информации в журнале

Сверка расчетов с налоговой инспекцией

Принятие решения о порядке расчетов по долгам

Подготовка и принятие промежуточного баланса

Расчет с кредиторами фирмы

Подготовка и передача сведений в пенсионный фонд

Принятие окончательного баланса фирмы

Распределение активов

Регистрация ликвидации

Особенности ликвидации ООО с единственным участником

Что нужно, чтобы закрыть ООО самостоятельно? Правовые основы процесса ликвидации предприятия

Процедура ликвидации ООО при добровольном прекращении деятельности представляет собой процесс регистрации данного после принятия соответствующего решения его участниками. Она урегулирована различными нормативными актами, однако основная информация содержится:

• в ГК РФ (ст. 61–64.1);
• главе V закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;

Ст. 57 ФЗ № 14 предусмотрено, что при ликвидации организации перехода прав и обязанностей к иным лицам не происходит, то есть организация полностью прекращает свою деятельность.

Общество ликвидируется на основании соответствующего решения, которое принимается на общем собрании участников, в ходе которого решается также вопрос о назначении специальной ликвидационной комиссии. Принятие решений производится в форме голосования. При этом создание специальной комиссии, которая будет уполномочена участниками ООО на проведение всех действий от имени фирмы в период ее закрытия, для ликвидации фирмы необходимо.

Как ликвидировать фирму: этапы проведения процедуры ликвидации ООО самостоятельно (пошаговая инструкция)

При ликвидации организации должна быть соблюдена процедура, которая проводится поэтапно, в строгой хронологии. К этапам процесса относятся:

1. Направление требования о проведении общего собрания участников фирмы.
2. Проведение инвентаризации.
3. Уведомление учредителей о ликвидации и проведение собрания.
4. Уведомление регистратора о принятом решении.
5. Уведомление кредиторов, публикация сведений в журнале.
6. Сверка расчетов с налоговым органом.
7. Принятие решений по заявленным кредиторами требованиям.
8. Подготовка и принятие промежуточного ликвидационного баланса.
9. Расчет с кредиторами.
10. Представление информации в Пенсионный фонд РФ.
11. Составление и утверждение окончательного баланса.
12. Распределение активов ликвидируемой фирмы между участниками.
13. Госрегистрация ликвидации.

Детализацию каждого из указанных этапов приводим ниже.

Направление требования о проведении общего собрания

Для инициирования ликвидации фирмы необходимо провести собрание учредителей по данному вопросу, чтобы участники имели возможность проголосовать и принять решение. Созыв собрания производится в порядке ст. 35 ФЗ № 14.

Согласно п. 2 ст. 57 ГК РФ, созвать собрание могут:

• совет директоров фирмы;
• исполнительный орган;
• участник или группа участников общества.

Для созыва собрания инициатор составляет, подписывает и направляет в исполнительный орган соответствующее требование с указанием сведений о времени проведения, форме, повестке дня мероприятия и приложением документов-оснований, наделяющих инициатора компетенцией по созыву собрания. Например, для исполнительного органа фирмы таковым будет протокол об избрании его членов (или единственного члена). После получения требования исполнительный орган в течение 5 дней принимает решение о проведении собрания либо отказе в его проведении.

Проведение инвентаризации активов фирмы, уведомления учредителей о ликвидации, собрания

При ликвидации инвентаризация всех имеющихся на момент принятия соответствующего решения активов организации обязательна в силу п. 27 положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н. Чтобы провести процедуру, необходимо сформировать комиссию, в которую входят представители администрации, бухгалтерии и иные специалисты фирмы.

Инвентаризация осуществляется в 3 этапа:

1. Установление имущества, которое имеется на балансе фирмы.
2. Внесение сведений об установленном имуществе в описи или акты.
3. Подписание документации членами комиссии.

Чтобы закрыть фирму, ее участники должны проголосовать за это. Порядок созыва и проведения собрания по данному вопросу установлены в ст. 36 и 37 ФЗ № 14. За 30 дней до мероприятия исполнительный орган уведомляет участников, при этом каждый из них должен быть ознакомлен со всеми необходимыми документами.

Перед проведением собрания всего его участники регистрируются. Затем сбор объявляется открытым, избирается председательствующий, проводится голосование по поставленным вопросам (в том числе по ликвидации), после чего исполнительный орган фиксирует все данные в протоколе.

Чтобы принять решение о закрытии фирмы, проголосовать за должны все учредители (п. 2 ст. 33 ФЗ № 14). По общему правилу голосование проводится в открытой форме, однако уставом фирмы может быть предусмотрено и иное.

Помимо решения о прекращении деятельности фирмы должны быть решены вопросы о назначении ликвидационной комиссии и порядке ликвидации. В этих случаях достаточно одобрения более половины участников.

Передача информации в налоговую инспекцию

Административный регламент по регистрации юрлиц и ИП, утвержденный приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее — Регламент), регулирует порядок проведения ФНС России процедуры внесения в реестр сведений о регистрации процесса ликвидации фирмы. Документы подаются в налоговую службу (непосредственно или через МФЦ) в течение 3 дней после принятия решения о том, что фирма будет закрываться. Не исключена возможность подачи бумаг в электронном виде, если у организации есть электронная цифровая подпись.

В силу п. 95 Регламента итогом процедуры является документ, который подтверждает внесение сведений в реестр. Такой документ носит название «Лист записи ЕГРЮЛ» и составляется по форме Р50007, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Процедура занимает 5 дней.

Передача сведений о прекращении деятельности кредиторам, публикация информации в журнале

В силу требований п. 1 ст. 63 ГК РФ сообщение о процессе завершения деятельности фирмы необходимо разместить в журнале «Вестник государственной регистрации». Кроме того, необходимо передать сведения о прекращении деятельности кредиторам, чтобы они могли предъявить требования о погашении долгов перед ними. Кредиторов извещают письменно, направляя им заказные письма. Обязанность выявить всех лиц, которые имеют право требования к фирме, лежит на комиссии по ликвидации.

ВАЖНО! Уведомления кредиторам в письменном виде необходимо сохранять как доказательство их уведомления. В противном случае ликвидация может быть признана недействительной.

Сверка расчетов с налоговой инспекцией

В силу требований п. 7 ст. 45 НК РФ при ликвидации фирмы должна быть произведена сверка расчетов по налогам, пени, и т. д. Ее организует налоговая инспекция, порядок закреплен в п. 3 регламента организации работы с налогоплательщиками, утвержденного приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@. В процессе сверки формируется соответствующий акт.

Если выявляются расхождения, налоговый орган проверяет информацию по своим базам, сверяет ее с первичными документами, которые были представлены фирмой. Впоследствии ошибки устраняются и формируется итоговый акт, который подписывается сторонами.

Принятие решения о порядке расчетов по долгам

Кредиторы могут заявлять ликвидируемой фирме требования о погашении долгов перед ними (по неоплаченным контрактам, невозвращенным займам и т. д.). Порядок и сроки погашения задолженностей определяются ликвидационной комиссией. При этом срок для предъявления требований кредиторов, в силу п. 1 ст. 63 ГК РФ, не может быть меньше 2 месяцев с того момента, как сообщение о ликвидации с указанием порядка и сроков погашения долгов опубликовано в журнале «Вестник государственной регистрации».

В течение указанного срока кредиторы вправе заявить требования о расчетах с ними, которые подлежат удовлетворению при наличии на это оснований. Если возникает спор, кредиторы вправе обратиться в суд с иском о взыскании задолженности.

Подготовка и принятие промежуточного баланса

После того как срок для получения от кредиторов требований истек, должен быть составлен промежуточный ликвидационный баланс (п. 2 ст. 63 ГК РФ). Он принимается на общем собрании фирмы, которое проводится в порядке, описанном выше (аналогично проведению собрания при решении вопроса о прекращении деятельности).

В балансе находят отражение сведения:

• об имуществе фирмы;
• требованиях кредиторов;
• решениях по заявленным требованиям;
• требованиях, которые удовлетворены судом.

Документ составляется в произвольной форме. О том, что баланс составлен, уведомляется регистрирующий орган. На основании уведомления вносятся сведения в ЕГРЮЛ.

Расчет с кредиторами фирмы

Если фирма не может расплатиться с долгами, продается ее имущество, стоимость которого составляет менее 100 тыс. руб. Перечень активов содержится в ранее принятом промежуточном балансе. Если денег все равно не хватает и имеются признаки банкротства, комиссия обращается в арбитражный суд и просит признать фирму банкротом.

Все требования должны быть рассмотрены, поскольку информация об этом должна вноситься в будущий ликвидационный баланс. Очередность погашения долгов установлена ст. 64 ГК РФ. Каждая последующая очередь не может претендовать на возврат долгов до того, как получила возмещение предыдущая. Если комиссия по ликвидации отказывает кредитору, он может обжаловать такое решение в суде.

Подготовка и передача сведений в Пенсионный фонд

При ликвидации фирмы в Пенсионный фонд РФ подаются определенные сведения (п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Так, необходимо представить:

• информацию о каждом застрахованном трудящемся;
• сведения о подлежащих уплате и уплаченных взносах на пенсионное страхование;
• реестр застрахованных служащих.

Информация подлежит направлению в срок не более 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса.

ВАЖНО! С 1 января 2017 года ФНС России начала осуществлять функции по учету платежей, уплаченных в качестве страховых взносов. Кроме того, появились новые формы отчетов в ПФР, в частности форма СЗВ-СТАЖ.

Принятие окончательного баланса фирмы

После совершения всех перечисленных выше действий вновь проводится инвентаризация активов, чтобы определить, какое имущество осталось у фирмы после расчетов с кредиторами. Порядок проведения аналогичен описанному в четвертом разделе статьи.

После инвентаризации и расчетов с кредиторами принимается окончательный ликвидационный баланс (п. 6 ст. 63 ГК РФ). Для его принятия инициируется общее собрание, на котором большинством голосов принимается решение. В балансе содержатся сведения о том, какое имущество осталось в фирме и подлежит распределению между учредителями. Кроме того, окончательный баланс является одним из тех документов, которые необходимо в последующем представить в регистрирующий орган для внесения в реестр записи о прекращении деятельности фирмы.

Распределение активов

После того как все долги фирмы будут выплачены, у ООО на балансе может остаться имущество — оно подлежит распределению между членами общества (п. 8 ст. 63 ГК РФ). Чем больше размер доли участника, тем большее количество денежных средств и имущества он получит, поскольку распределение осуществляется пропорционально долям членов ООО. Если возникает спор о том, кому будет передана та или иная вещь, она продается с торгов, после чего ее стоимость распределяется между участниками.

Имущество должно быть распределено по очереди, которая закреплена в п. 1 ст. 58 ФЗ № 14. Сначала выплачивается распределенная прибыль, затем распределяется имущество (пропорционально долям учредителей).

Регистрация ликвидации

Последним этапом является предоставление в ФНС России необходимых документов для внесения в реестр информации об окончательной ликвидации фирмы.

В силу п. 1 ст. 21 ФЗ № 129 в регистрирующий орган подлежат представлению:

• заявление по форме р16001;
• ликвидационный баланс;
• квитанция об уплате пошлины (800 руб.);
• сведения о том, что в ПФР направлена вся необходимая информация.

С момента внесения записи о прекращении деятельности фирма перестает существовать, т. е. перестает иметь права и отвечать по обязательствам, которые прекращаются, о чем регистратором вносятся соответствующие записи в базу данных единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Особенности ликвидации ООО с единственным участником

Если в фирме лишь 1 учредитель, процесс ликвидации будет практически аналогичен, хотя есть и некоторые отличия:

1. Не нужно извещать участников фирмы о том, что будет проводиться собрание по вопросам ликвидации, утверждения промежуточного и окончательного балансов и т. д.

2. Нет необходимости голосовать по поставленным вопросам, т. к. решения принимаются единолично.

3. Все оставшееся после расчетов с кредиторами имущество переходит участнику.

***

Как видите, в случае с ООО закрытие фирмы строго регламентируется законом. Воспользовавшись приведенным в нашей статье алгоритмом, можно легко закрыть ООО самостоятельно.