Компенсация за смерть родственника

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь предоставляется по разным причинам: на рождение и смерть. Когда умирает родственник или близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь. От государства выплачивается пособие на погребение. Дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника есть возможность получить от организации-работодателя, своего или где трудился усопший. В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ не облагается.

Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10. Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника в 2020 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации). В некоторых субъектах РФ сумма выплаты повышается с учетом локального коэффициента региона проживания.

Когда полагается матпомощь по смерти близкого

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

• супруг или супруга;
• дети, в том числе усыновленные;
• родители;
• бабушки, дедушки;
• братья и сестры.

Налоговый вычет и отметки в 1С

Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи в связи со смертью родственника в 2020 году, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если наступает смерть дальнего родственника, то материальная помощь на погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты. Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника у материальной помощи на погребение коды дохода и вычета отдельные:

• код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
• код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника, в зависимости от версии программы.

Как получить пособие на погребение

Выплачивается материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 году разными организациями. В зависимости от статуса умершего, обращаются:

• в Пенсионный фонд — если он являлся пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
• к работодателю умершего — если официально трудоустроен;
• в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
• материальная помощь на погребение в 2020 году выплачивается военкоматом по смерти действующего военного или ветерана при наличии удостоверения;
• через работодателя заявителя выплачивается пособие при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо предоставить свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.

Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия, приложить свидетельство, подтверждающее смерть, и справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.

Сроки выплаты

От нанимателя материальная помощь при смерти близкого родственника выплачивается в ближайшее время — с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не ждет возмещения от государства, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства. При обращении в госорганы пособие выплачивается в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.

Выплаты в связи со смертью близкого родственника — как получить

Потеря близкого человека влечет за собой ряд растрат, которые часто становятся непосильной ношей для родственников умершего. Люди могут влезать в долги, тратить последние накопления, чтобы достойно проститься с покойным. Многие граждане даже не догадываются, что в связи с постигшей их утратой, они вправе получить денежную поддержку из разных источников. В связи с тем, что оформление помощи происходит по заявительному принципу, следует детально разобраться, куда обращаться и какие документы нужно подготовить.

Выплаты при смерти близкого родственника

Когда из жизни уходит близкий человек, родственники редко задумываются о том, что им полагаются определенные денежные компенсации, которые гарантированы законодательством. Такого рода поддержка призвана снизить затраты на организацию похорон или оказанные ритуальные услуги и в определенной степени облегчить материальное положение скорбящих. Условно выплаты можно разделить на две группы:

• пособия общего характера;
• специализированные компенсации, претендовать на которые можно при наличии определенных условий.

Общие

В дни скорби материальная поддержка членам семьи покойного бывает просто необходима, чтобы достойно проводить близкого человека в мир иной и возместить затраты, связанные с организацией похорон. Дополнительно к этому близкие покойного могут получить постоянную помощь со стороны государства, если усопший являлся в семье единственным кормильцем. Для назначения компенсаций общего характера необходимо обращаться в компетентные органы, предоставив определенный перечень документов, о котором речь пойдет ниже.

Если говорить о конкретной помощи со стороны государства, то к ней относятся следующие виды:

• пособие на погребение;
• единовременные выплаты;
• пенсия в связи с потерей кормильца.

Специализированные

Помимо средств, которые выделяются напрямую от государства, родственники покойного имеют полное право претендовать на другие компенсации. Их перечень определяется в каждом случае индивидуально и носит специфический характер. Выплаты бывают:

• по страхованию жизни (в том числе причитающиеся по ОСАГО в случае ДТП);
• по вкладам в Сбербанке, открытым до 20.06.1991;
• в рамках уголовного производства, если смерть наступила по вине третьего лица;
• в виде невыплаченной пенсии, зарплаты, алиментов.

Социальное пособие на погребение

В связи со смертью человека его родственникам положена помощь, оказываемая для организации похорон и ритуальных услуг. Согласно закону 8-ФЗ (12.01.1996) пособие имеет фиксированное значение, а точная сумма пересматривается ежегодно с 1 февраля и индексируется на уровень прошлогодней инфляции. На 2019 год размер социального пособия на погребение равен 5701 рублей 31 копейке. В тех регионах России, где к зарплатам применяется районный коэффициент, сумма увеличивается в соответствии с данным показателем.

Кто может претендовать

В большинстве случаев получателем погребального пособия является близкий родственник покойного, но по законодательству обратиться за помощью вправе любой человек, который взял на себя организацию похорон. При предоставлении необходимых документов заявитель может покрыть расходы в связи с:

• подготовкой необходимой документации;
• доставкой и выдачей предметов, нужных для похорон;
• транспортировкой тела покойного до места захоронения;
• осуществлением непосредственного погребального процесса.

Куда обращаться

Человек, который берет на себя все вопросы по организации похорон, должен знать, что в зависимости от социального статуса усопшего обращаться за получением погребального пособия нужно в разные органы:

• Пенсионный фонд. Рассматривает заявления, если усопший не был трудоустроен на момент смерти, но ему начислялась пенсия.
• Военкомат. Бумаги подаются в местное отделение при условии, что покойный являлся военнослужащим, ветераном или инвалидом Великой Отечественной войны и (или) других боевых действий, сотрудником органов внутренних дел, Министерства обороны, работником учреждений уголовно-исполнительной системы или Государственной противопожарной службы.
• По месту работы. Документы подаются в случае смерти наемного работника, пенсионера, который продолжал трудовую деятельность, и при смерти несовершеннолетнего ребенка у официально трудоустроенного гражданина.
• Органы соцзащиты. Обращаются с заявлением родственники покойного, который был безработным на момент смерти либо умерший являлся несовершеннолетним ребенком у безработных родителей или родителей-студентов. В органы СЗН также обращаются при мертворожденном ребенке при сроке беременности более 154 дней.

Перечень необходимых документов

Для получения выплаты в связи со смертью близкого родственника заявитель должен подготовить определенный пакет документов. Среди этого перечня значатся:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
• заполненное заявление на выдачу погребального пособия;
• трудовая книжка для подтверждения факта того, что усопший не был официально трудоустроен.

Сроки обращения и выплаты

Помощь на погребение полагается только один раз, а получить ее можно непосредственно в день похорон или в срок не позднее шести месяцев с момента смерти человека. Если последний день, в который можно обратиться с заявлением, выпадает на выходной или является праздничным, подать документы можно в ближайший рабочий день. Помощь выплачивается наличными деньгами, а при желании заявителя допускается ее перечисление на расчетный счет в кредитной организации, но для этого необходимо предоставить реквизиты.

Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера

Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.

Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:

• заявление по установленной форме;
• паспорт заявителя (-ей);
• свидетельство о смерти пенсионера;
• справку, подтверждающую факт регистрации и проживания на одной жилплощади с покойным;
• документы, по которым можно установить родственные связи (свидетельство о браке, рождении и т. п.).

Какая помощь положена по смерти военнослужащего и сотрудников силовых структур

Законодательством определены случаи, когда размер пособия на погребение может быть отличным от установленного. Это возможно, если компенсация выплачивается за счет средств отдельных федеральных ведомств и исполнительных органов власти. Их можно получить, если покойный являлся:

• военнослужащим;
• участником боевых действий;
• сотрудником Государственной пожарной службы;
• ветераном Великой Отечественной войны;
• сотрудником силовых ведомств (Министерства внутренних дел, Минобороны, органов исполнения наказаний и т. д.);
• блокадником;
• тружеником тыла.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника органов внутренних дел или военнослужащего может быть трех видов, причем претендовать заявители могут только на один из них и при условии, что похороны были организованы за собственные деньги, а не за государственный счет:

• социальное пособие на погребение;
• компенсационные выплаты по понесенным затратам на похороны;
• пособие на погребение в трехкратном размере пенсии/зарплаты.

Компенсация фактических затрат на погребение

Близкие родственники могут получить погребальные выплаты в размере установленного социального пособия, размер которого в 2019 году равен 5 701,31 р. Если похороны были произведены за свой счет, заявитель вправе обратиться за возмещением понесенных расходов, предъявив документальное подтверждение. Сумма возврата будет зависеть от реальных растрат, но не более 18 980 рублей (для Москвы и Санкт-Петербурга – 26 280 рублей). Если усопший являлся ветераном ВОВ, максимум установлен на отметке 32 803 рубля.

Пособие на погребение в размере трехмесячной пенсии или зарплаты

Если обратиться к Постановлению правительства за номером 941 (22.09.1993), можно увидеть, что пособие по смерти родственника из числа военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы и системы исполнения наказаний может составлять трехкратный размер месячного довольствия (пенсии) на дату смерти гражданина. В совокупности эта сумма не может быть меньше величины социального похоронного пособия (в 2019 году – 5 701,31 р.)

Установление памятника на могиле за счет средств федерального бюджета

Близким родственникам в некоторых случаях полагается возмещение расходов в связи с установкой надгробных памятников. Средства выделяются из местных бюджетов и предоставляются при документальном подтверждении понесенных расходов. Деньги, выделяемые из федеральных органов исполнительной власти, где покойный проходил службу, не могут превышать 20% от установленных законодательством сумм. Постановлением Правительства № 460 (06.05.1994) обозначены следующие максимальные размеры компенсаций:

Статус покойного	Сумма, рублей
Военнослужащие и другие работники силовых ведомств	32 803
Ветераны военной службы и боевых действий
Участники и инвалиды ВОВ
Призывники, курсанты
Участники и инвалиды ВОВ (не проходившие в качестве военнослужащих службу в действующей армии)

Единовременные выплаты близким усопшего

Помимо компенсации затрат, которые родственники покойного несут при организации похорон и установке памятника, они могут претендовать и на другие виды поддержки, не регламентируемые федеральным законодательством:

• помощь, выделяемая по месту работы заявителя;
• начисления, производимые нанимателем, у которого трудился покойный до смерти;
• компенсации, предусмотренные местным законодательством из средств регионального бюджета.

Материальная помощь от работодателя

Материальная помощь в связи со смертью родственника может выплачиваться нанимателем. В первом случае – это компенсация на прежнем месте работы почившего. За ее получением могут обратиться близкие покойного, написав заявление. Во втором – заявитель может получить ее у себя на работе, если это предусмотрено локальными нормативными актами. Претендовать на пособие могут муж, жена, дети и родители покойного. Перечень может быть расширен по инициативе работодателя (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Сумма определяется руководителем предприятия или может иметь фиксированное значение и прописываться, например, в Коллективном договоре или контракте. Для получения средств заявитель должен написать заявление в произвольной форме на оказание финансовой помощи и приложить копию свидетельства о смерти родственника. Деньги выдаются наличными из кассы предприятия или перечисляются на карточный счет. Они не подлежат налогообложению (не взимается НДФЛ) и с них не нужно уплачивать страховые взносы.

Единоразовые региональные компенсации

Власти на местах не имеют права отменять компенсации, предусмотренные федеральным законодательством, но могут назначать дополнительные выплаты в связи со смертью близкого родственника. Величина в зависимости от субъекта будет отличаться. Зависит она от возможностей местного бюджета и принятых законодательных или нормативно-правовых актов. Например, в Москве установлены следующие размеры:

• за военнослужащего или работника силовых органов – 22 511 р.;
• за инвалидов, ветеранов и участников ВОВ – 38 400 р.;
• за ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС и производственном объединении «Маяк» – 11 456,14 р.;
• за безработных, неработающих пенсионеров и мертворожденного ребенка при беременности более 154 дней – 16 701,31 р.

Пенсия по потере кормильца

Оказываемая помощь не ограничивается только вышеперечисленными вариантами. В некоторых случаях гражданину может назначаться ежемесячная компенсация – пенсия в связи с потерей кормильца. Согласно законодательству она бывает трех видов:

• страховая;
• государственная;
• социальная.

Кому положена

В соответствии с информацией, приведенной на официальном сайте ПФР, категории граждан, которым полагаются ежемесячные выплаты в связи со смертью близкого родственника, определены в зависимости от вида пенсии:

Вид пенсии	Кому начисляется
Страховая	дети, внуки, братья и (или) сестры до 18 лет (23 при обучении на очных отделениях учебных заведений) либо старшего возраста, если до достижения 18 лет они получили инвалидность; родители и супруг (-а) старше 60 (мужчины) и 55 лет (женщины) либо если они являются инвалидами; дедушка и бабушка старше 60 (мужчины) и 55 лет (женщины) либо если они являются инвалидами, но только при условии, что их некому содержать; нетрудоспособные родители и супруг (-а), при утрате или отсутствии источника средств к существованию; один из родителей, муж (жена), бабушка, дедушка, брат, сестра или ребенок старше 18 лет, при условии, что они не работают, но ухаживают за не достигшими 14-летия и имеющими право на получение страховой пенсии по случаю потери кормильца детьми, внуками, сестрами и (или) братьями покойного.
Государственная	военнослужащие; пострадавшие от техногенных и (или) радиационных катастроф; космонавты.
Социальная	дети до 18 лет (до 23 при обучении на очном отделении), у которых умер один или оба родителя; дети до 18 лет (до 23 при обучении на очном отделении) умершей одинокой матери.

Какие документы необходимо предоставить

Для назначения выплат необходимо собрать определенный пакет документов (оригиналы и копии), который вместе с заявлением предоставляется в местное отделение Пенсионного фонда. Дополнительно обратиться за назначением пенсии в связи с потерей кормильца можно через личный кабинет на сайте ПФР, Многофункциональный центр или отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением. Список необходимых бумаг выглядит так:

• документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, вид на жительство, свидетельство о рождении и пр.);
• свидетельство о смерти;
• документ, способный подтвердить родственные связи с умершим;
• другие бумаги касательно умершего, которые потребуются для подтверждения дополнительных обстоятельств (например, трудовая книжка для расчета трудового стажа).

Условия назначения

Существуют некоторые правила, при соблюдении которых человек может претендовать на начисление пенсии в связи с потерей кормильца:

• Страховая. Положена, если будет подтвержден трудовой стаж покойного, во время которого он уплачивал страховые взносы. Не будет начислена выплата тем иждивенцам, действия которых повлекли смерть кормильца.
• Государственная. Начисляется вне зависимости от стажа усопшего и времени его кончины (при несении службы или будучи на пенсии).
• Социальная. Начисляется, если у покойного отсутствовал страховой стаж или его не удалось подтвердить.

Размер и сроки

Назначение страховой пенсии зависит от даты подачи заявления. Если заявление было предоставлено на протяжении одного года с момента кончины гражданина, пенсионные выплаты будут начислены со дня смерти кормильца. Если же обращение поступило спустя 1 год, расчет будет произведен за последние 12 месяцев, предшествующие дате подачи документов. Сумма рассчитывается индивидуально, но кроме этого законодательством определены доплаты к основной части. На 2019 год установлены следующие значения:

• стандартные условия – 2 491,45 р. (применяется районный коэффициент);
• дети-сироты – 4 982,90 р.

Государственная и социальная пенсия назначается с первого числа месяца, когда заявитель обратился за начислением помощи. Размер выплат имеет такие значения:

Статус покойного	Категория получателей	Размер
Военнослужащие, погибшие из-за военной травмы	Нетрудоспособные члены семьи	200% соцпенсии
Военнослужащие, погибшие вследствие полученного во время несения службы заболевания		150% соцпенсии
Пострадавшие от техногенных и (или) радиационных катастроф	Дети, у которых умерли оба родителя	250% соцпенсии
	Дети родителя-одиночки	250% соцпенсии
	Другие нетрудоспособные члены семьи	125% соцпенсии
Космонавты	Все члены семьи покойного	40% от получаемого умершим довольствия

Размер социальной пенсии для лиц в возрасте до 18 лет или до 23 лет, если они учатся на очном отделении образовательного заведения, составляет:

Категория получателей	Размер, рублей
Дети, потерявшие одного родителя	5180,24
Дети, потерявшие двоих родителей	10360,52

Для жителей районов Крайнего Севера и других территорий, приравненных к ним, дополнительно применяется повышающий коэффициент (ПК). Если получатели пенсии выезжают на постоянное место жительства (ПМЖ) в другую местность, выплаты назначаются в стандартном размере или с учетом другого значения, который применяется в регионе. Например, если гражданин проживал в г. Воркуте, выплаты увеличивались на 1,6. При выезде его на ПМЖ в г. Смоленск, пенсия будет начисляться без использования ПК, а вот если он уедет жить в г. Северодвинск, коэффициент будет равен 1,4.

Выплаты по страхованию жизни умершего

При условии, что усопший заключил договор добровольного страхования жизни и здоровья, после его кончины родственники могут обратиться в страховую компанию, с которой сотрудничал умерший гражданин, за получением причитающихся выплат. Если в полисе отмечено, что выгодоприобретателем является какой-то определенный человек, деньги перечисляются только ему, хотя в случае несогласия родственники могут обжаловать волю покойного в судебном порядке.

Получение компенсации по вкладам Сбербанка

Если у покойного имелся вклад в крупнейшем банке страны, открытый до 20.06.1991 и не истребованный до 31.12.1991, наследники вправе получить за него компенсацию, но только если вкладчик на момент смерти имел российское гражданство. Величина компенсации зависит от даты рождения выгодоприобретателя и составляет:

• до 1945 года (включительно) – трехкратный размер остатка;
• 1946–1991 – двукратная величина.

При смерти вкладчика в 2019 году его наследникам либо гражданам, которые организовывали и оплачивали похороны и ритуальные услуги, полагается компенсация. Ее размер зависит от остатка вклада, имеющегося у покойного в банке, но не может превышать сумму, равную 6 тыс. рублей. Для получения вышеперечисленных выплат необходимо подать заявление с указанием даты и собственной подписью. К нему следует приложить необходимый пакет документов, точный список которого следует уточнять в отделении.

Как получить пенсию или зарплату за усопшего

Еще одной компенсацией, на которую вправе рассчитывать близкие родственники усопшего, является выплата зарплаты или пенсии, которая не была выдана гражданину в месяц его смерти. Перечислению подлежит сумма прямо пропорциональная количеству отработанных дней плюс компенсация за неиспользованный отпуск, если такая причитается. Для получения денег необходимо обратиться в шестимесячный срок в ПФР или по месту работы покойного с заявлением и свидетельством о смерти.

Видео

Выплата неполученных сумм пенсий в связи со смертью пенсионера Смотреть видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим! Понравилась статья? Реклама на сайте

Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.Е.А. Шаповал,
ведущий юрист Если после смерти работника к вам обратятся его близкие, то им нужно будет выплатить то, что он заработал, но не успел получить. И оказать помощь семье в связи со смертью работника, если это прописано в ваших внутренних документах.

Выплаты в связи со смертью работника

После смерти работника его семье положены два вида выплат.

Выплаты в связи со смертью работника
Не полученные работником ко дню смертист. 141 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ	Полагающиеся родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
•зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.)ст. 129 ТК РФ; •компенсация за неиспользованный отпускст. 127 ТК РФ; •пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенкомч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); •иные выплаты, причитающиеся работнику (средний заработок за время командировки, компенсация командировочных расходов, компенсация за использование личного имущества)	•социальное пособие на погребениест. 1.4 Закона № 255-ФЗ; ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (далее — Закон № 8-ФЗ); •материальная помощь семье и родственникам умершего работника, если она предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом либо было принято решение руководителем о выплате

Зарплата и компенсация за отпуск

За отработанные до смерти дни умершему работнику нужно начислить зарплату, включая доплаты и премиист. 129 ТК РФ. Если у него остались неиспользованные дни отпуска, то за них нужно выплатить компенсациюст. 127 ТК РФ.

Эти суммы нужно выплатить тому, кто обратится в организациюст. 141 ТК РФ:

•или иждивенцу умершего, не являющемуся членом семьи. То есть это не обязательно родственник умершего.

Не имеет значения, проживали эти люди совместно с умершим или отдельно.

Внимание

Если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни из последней зарплаты нельзяст. 137 ТК РФ.

У получателя нужно потребовать:

•копию свидетельства о смерти работника;

•паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность;

•документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении);

•заявление на выдачу денег. Оно будет подтверждением даты обращения за выплатами как для проверяющих, так и для позднее обратившихся членов семьи.

Перечислять после смерти работника причитающиеся ему суммы на его банковскую карту (если зарплата выплачивается таким способом) вы не вправеРешение Алданского райсуда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2014 № 2-734/2014. Эти суммы нужно выдать обратившимся членам семьи или иждивенцу либо перечислить на указанный ими счет в банке в недельный срок со дня подачи вам всех необходимых документовст. 141 ТК РФ. Учтите, что близкие при задержке выплаты им сумм, причитающихся умершему работнику, могут пожаловаться в трудинспекцию. И трудинспекторы могут обязать вас начислить проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочкист. 236 ТК РФ. Так же считают и в Роструде.

Выплата сумм, причитающихся умершему работнику

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, членам его семьи или иждивенцу является одним из требований законодательства о трудест. 141 ТК РФ.

Она выплачивается на основании заявления и документов, подтверждающих право на получение зарплаты. Срок обращения за выплатой законом не установлен, установлен лишь срок, в течение которого работодатель обязан выплатить эти суммы — неделя со дня подачи документов.

Начисление процентов за задержку выдачи заработной платы, предусмотренное ст. 236 Трудового кодекса, происходит, если нарушены установленные сроки выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем сроков выплаты причитающейся работнику заработной платы членам его семьи последние вправе обратиться в суд.

Представляется, что в случае нарушения работодателем такого требования и очевидности нарушения у инспекции труда имеются основания для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ по результатам проверки, проведенной на основании требования прокурора, либо административного производства, возбужденного на основании материалов, поступивших в инспекцию и указывающих на наличие административного правонарушения.

Таким образом, трудинспекторы могут вынести предупреждение или оштрафовать:

•организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

•руководителя — на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;

•предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Соцстраховские пособия

Может случиться и так, что работник сначала оказался на больничном, а потом умер. Тогда больничный лист, закрытый в связи со смертью работника, будет выглядеть так.

Комментарий к документу

1 Строка «Приступить к работе» не заполняется.

2 В строке «Иное» проставляется код «34» (умер) и вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работникап. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

На основании этого листка работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособностист. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ; Определение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768; Письмо ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127.

Пособие выплачивается с первого дня освобождения от работы и по день смерти включительно с учетом страхового стажа работника, если это было общее заболеваниеч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Если болезнь наступила в результате несчастного случая на производстве, то пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа работника, но не более чем:

•или 289 161,6 руб., если работник умер в 2017 г.п. 2 ст. 9, п. 12 ст. 12 Закона № 125-ФЗ; ч. 1 ст. 6 Закона от 19.12.2016 № 417-ФЗ

Рассказываем руководителю

Если работник умер на работе, то его смерть нужно расследовать как несчастный случай независимо от того, от чего умер работник — от производственной травмы или общего заболевания, например от инфарктастатьи 227, 229—231 ТК РФ; Приказ Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275.

Родным умершего также нужно выплатить начисленные, но не выплаченные ко дню смерти работника детские пособияч. 5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ:

•по беременности и родам;

•по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособия нужно выплатитьч. 5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ:

•членам семьи, совместно проживавшим с умершим, — вдове (вдовцу), родителям (усыновителям), детям (усыновленным)ст. 2 СК РФ. Поэтому у них нужно дополнительно потребовать документ, подтверждающий совместное проживание с умершим (например, паспорт получателя, в котором стоит штамп о регистрации по тому же адресу, по которому проживал умерший работник, или выписку из домовой книги). Не забудьте сделать с него копию;

•нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания с умершим.

Срок обращения за выплатами

Родные умершего могут обратиться за его зарплатой и соцстраховскими пособиями в течение 4 месяцев со дня смертип. 2 ст. 1183 ГК РФ; ч. 5 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

Если за выплатами обратилось сразу несколько человек, выдайте деньги тому, кто относится к членам семьи умершего или ближе к нему по степени родствап. 1 ст. 1145 ГК РФ. Если такие лица отсутствуют или никто в течение 4 месяцев со дня смерти работника не предъявил требований по получению зарплаты и пособия, депонируйте начисленные суммы и ждите, когда за ними обратятся. Ведь по истечении 4 месяцев эти суммы наследуются на общих основанияхп. 1 ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ.

Пособие на погребение

Социальное пособие на погребение выплачивается работодателем за счет средств ФСС. За ним может обратиться не только супруг или родственник умершего работника, но и посторонний человек, если он захоронил умершего за свой счет. Обратиться за пособием должны в течение 6 месяцев со дня смертист. 1.4 Закона № 255-ФЗ; пп. 1, 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. У обратившегося нужно потребоватьпп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ:

•справку о смерти из органов ЗАГС по форме № 33утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274;

•заявление на выплату пособия;

•документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но с февраля 2017 г. не может превышать 5562,80 руб.п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; п. 1 ст. 8 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ; ст. 4.1 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ; Постановление Правительства от 26.01.2017 № 88 В районах и местностях, где применяется районный коэффициент, максимум пособия увеличивается на этот коэффициентп. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

Социальное пособие на погребение нужно выплатить в день обращения за нимп. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. За отказ в выплате пособия руководитель компании может быть оштрафован на сумму от 2000 до 5000 руб.ст. 5.41 КоАП РФ

Матпомощь семье

Материальную помощь семье умершего нужно выплатить, если это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте либо если руководитель принял решение о ее выплатестатьи 8, 9 ТК РФ.

Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти. На основании этих документов нужно издать приказ об оказании материальной помощи.

Налогообложение выплат

Для удобства мы свели в таблицу информацию о наиболее распространенных в такой ситуации выплатах родным умершего.

Вид выплаты	Учет в расходах	НДФЛ	Страховые взносы, в том числе «на травматизм»
Выплаты, не полученные работником ко дню смерти
Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.)	Выплата учитывается в составе расходов на оплату трудапп. 1, 8 ст. 255 НК РФ	Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142	Не начисляютсяПисьмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292
Компенсация за неиспользованный отпуск
Пособие по временной нетрудоспособности	Сумма пособия за первые 3 дня болезни умершего за счет средств работодателя учитывается в прочих расходахподп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. А сумма пособия, выплаченная за счет ФСС, расходом не являетсяп. 1 ст. 252 НК РФ	Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142	Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Выплаты родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
Социальное пособие на погребениест. 1.4 Закона № 255-ФЗ; ст. 10 Закона № 8-ФЗ	Выплата не учитывается, поскольку выплачивается за счет ФССп. 1 ст. 252 НК РФ	Не удерживаетсяп. 1 ст. 217 НК РФ	Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Материальная помощь семье и родственникам умершего работника	Выплата не учитываетсяп. 49 ст. 270 НК РФ	Не удерживаетсяп. 8 ст. 217 НК РФ	Не начисляютсяп. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ

* * *

По истечении 4 месяцев близкие умершего работника могут получить не выплаченные ему зарплату и пособия по общим правилам наследованияст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ. Поэтому, если они к вам пришли, а срок расчетов уже истек, порекомендуйте им обратиться к нотариусу по месту открытия наследства.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника выплачивается работодателями в добровольном порядке. Такая просьба членов семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве или умершего по иной причине, может быть удовлетворена в любой сумме по усмотрению нанимателя. Если подобные меры материальной поддержки предусмотрены трудовым контрактом, колдоговором или другим локальным актом работодателя, выплата производится на основании письменного обращения родственников. При отсутствии упоминаний о матпомощи в связи со смертью во внутренних регламентах предприятия, решение о выплате могут принять учредители компании.

Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

• члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;

• помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);

• как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);

• матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.

Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.

Читайте также: Пособие на погребение в 2019 году

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).

Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:

• документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;

• единовременный характер оказываемой помощи.

Читайте также: Как получить пособие на погребение

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: проводки

Если руководство предприятия принимает решение о необходимости выдачи родственникам своего умершего сотрудника определенной денежной суммы для поддержки в трудной ситуации, такие затраты относятся на 91 счет (в налоговом учете в расходной базе не учитывается). Причисление матпомощи к прочим расходам обусловлено тем, что эти траты не влияют на производственный процесс. Когда средства выделяются из нераспределенной прибыли прошлых лет, используется счет 84.

Пример 1

Работодателем назначена материальная помощь родственникам умершего бывшего сотрудника – за выплатой в сумме 12 800 руб. обратились его родители. Основанием для выделения средств является решение учредителя. В связи с этим в бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

• Д84 – К76 – 12 800 руб., начисление матпомощи;

• Д76 – К50 – 12 800 руб., выдача материальной помощи родственникам умершего сотрудника.

Пример 2

За матпомощью обратился брат умершего сотрудника. Локальными документами предприятиями предусмотрена возможность выделения денег третьим лицам в связи со смертью работника. Заявитель просит у работодателя помощь в сумме 10 000 руб. На основании письменного обращения издан приказ, выплата материальной помощи родственникам умершего сотрудника (брату) произведена в полном объеме:

• Д91.2 – К76 – 10 000 руб., начисление матпомощи;

• Д76 – К68/НДФЛ – 1300 руб. (10 000 х 13%), начислен и удержан из суммы матпомощи подоходный налог, так как брат по нормам СК РФ не относится к числу близких родственников;

• Д76 – К50 – 8700 руб. (10 000 – 1300), выдача денег из кассы предприятия;

• Д68/НДФЛ – К51 – 1300 руб., уплата подоходного налога в бюджет.

Читайте также: Отпуск в связи с похоронами

Учет в бюджетных организациях

Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:

• Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;

• Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;

• Д 18 (КОСГУ 212).

Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:

• Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;

• Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;

• Д 18 (КОСГУ 263).

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

Итоги

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

• трудовой договор;
• коллективное соглашение;
• локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

• членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
• сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

1. Помощь является единовременной.
2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.