Содержание
- Командировка за границу: оформление
- Командировка за границу: суточные 2017 год
- Суточные при загранкомандировках для бюджетников
- Командировка за границу: суточные 2017 года для частных предприятий
- Суточные за границей 2017 год: нюансы расчета
- Авансовый отчет по загранкомандировке 2017 год
- Загранкомандировка: авансовый отчет оформление
- В Беларуси подняли размеры командировочных и изменили схему оплаты жилья в поездках по работе
- Что изменилось в возмещении расходов за проживание
- Служебные командировки: 12 горячих вопросов-ответов
- Суточные в командировке по РБ увеличились до 9 руб. Новое положение о командировках
- В Беларуси повысили суточные для командировочных: теперь 9 рублей
Командировкой считается поездка работника по служебным делам за пределы населенного пункта, в котором располагается организация. Если поездка предполагает выезд за пределы страны, то это — загранкомандировка. Чем отличается командировка за границу? Как правильно оформляется приказ?
Командировка за границу: оформление
Пакет документов на зарубежные командировки не отличается от того, который составляется для поездок в пределах страны.
Для отправки работника в командировку оформляются следующие документы:
- Служебная записка на имя руководителя с просьбой отправить работника в поездку, с указанием места и времени. Это не обязательный документ, в некоторых организациях решение о командировке может приниматься устным распоряжением руководителя. Составляется в свободной форме.
- Приказ о направлении в командировку оформляется в унифицированной форме Т-9 или Т-9а. В приказе не делается отметка о том, что это командировка за границу, это и так понятно, поскольку в бланке приказа предусмотрена срока для указания, куда именно направляется работник.
- Авансовый отчет – составляется после возвращения работника из поездки.
Обратите внимание! В настоящий момент командировочное удостоверение и служебное задание не являются обязательными документами при направлении в командировку.
Командировка за границу: суточные 2017 год
Выплата суточных при направлении в зарубежные командировки предусмотрена статьей 168 ТК РФ. Она указывает, что бюджетникам размер выплат определяется на законодательном уровне, а для прочих категорий устанавливается работодателем.
Суточные при загранкомандировках для бюджетников
Размер суточных для бюджетников определяется постановлением Правительства РФ за № 812 от 26.12.05, приложение 1. В этом документе для каждой страны устанавливается определенный размер, выраженный в долларовом эквиваленте. Например, суточные в Казахстан составляют 55 $ США.
Ниже приведены еще несколько примеров того, какие бывают суточные при загранкомандировках в 2017 году.
Таблица
№ п/п |
Название страны |
Размер суточных, $ |
Абхазия |
||
Республика Беларусь |
||
Грузия |
||
Латвия |
||
Молдавия |
||
Таджикистан |
||
США |
||
Германия |
||
Великобритания |
Вышеуказанные суммы распространяются на всех работников бюджетных и государственных организаций.
Командировка за границу: суточные 2017 года для частных предприятий
Всем предприятиям, которые не относятся к бюджетным, разрешено устанавливать свои размеры оплаты суточных расходов при поездах сотрудников за пределы страны.
Эта величина может быть установлена:
- Коллективным договором;
- Учетной политикой;
- Другим локально-нормативным документом компании.
Размер оплаты может меняться в зависимости от обстоятельств:
- Места назначения;
- Срока поездки;
- Цели поездки;
- Должности командированного лица и т.д.
За основу предприятия могут брать суммы, установленные для бюджетников.
Суточные за границей 2017 год: нюансы расчета
При выплате суточных командированному работнику необходимо учитывать следующие нюансы:
- дата пересечения границы при поездке к месту назначения засчитывается, как командировка за границу.
- дата пересечения границы при возвращении учитывается, как обычная командировка.
- суточные за границей 2017 года не облагаются налогом, только если не превышают 2500 рублей. Если их размер больше, то все, что выше указанной суммы, подлежит налогообложению.
- несмотря на то, что суммы указываются в долларах, работнику они могут быть выплачены и в рублевом эквиваленте.
- курс валюты берется в размере, установленном на последний день месяца, в котором работник сдал авансовый отчет.
Данные нюансы важно учитывать для правильного порядка налогообложения организации и командированного лица.
К примеру, командированный едет поездом из Москвы в Хельсинки. Выезд в 19.15 10 октября из Москвы и прибытие в Хельсинки 11 октября в 15.30. Пересечение границы в 03.15. Оплата будет произведена за 10 октября – 700 руб., за 11 октября – 2500 руб.
Авансовый отчет по загранкомандировке 2017 год
После возвращения из поездки работник обязан отчитаться за потраченные денежные средства, в том числе и суточные. Сделать это нужно не позднее, чем через три рабочих дня.
Авансовый отчет по загранкомандировке 2017 года составляется по форме АО – 1, она является обязательной, поскольку относится к первичным документам бухгалтерского учета.
Загранкомандировка: авансовый отчет оформление
Авансовый отчет (образец заполнения можно посмотреть ) оформляют два работника:
- Сотрудник, который ездил в командировку;
- Бухгалтер, который проверяет документы, предоставленные работником.
Все суммы, указанные в авансовом отчете, за исключением суточных, должны быть подтверждены документально.
Если подтверждающие документы написаны на иностранном языке, к ним нужно приложить перевод.
Если работнику суточные выдавались в валюте, то это нужно отразить в авансовом отчете.
Загранкомандировки в 2017 году оформляем и оплачиваем следующим образом:
- Издается приказ о направлении работника в командировку, в котором прописывается место назначения, с указанием страны;
- Работнику выдаются средства на погашение расходов, связанных с командировкой. Суточные за границей 2017 года определяются на усмотрение компании, а в случае с государственными служащими – федеральными законодательными актами.
- После того, как завершилась загранкомандировка, авансовый отчет нужно оформить в трехдневный срок.
В Беларуси подняли размеры командировочных и изменили схему оплаты жилья в поездках по работе
В Беларуси повысили размеры командировочных по стране — до 9 рублей в сутки, а также в некоторые страны. Правительство также изменило схему возмещения расходов по найму жилого помещения — теперь выплаты зависят от населенного пункта. Новшества предусмотрены постановлением Совмина от 19 марта № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках».
Снимок носит иллюстративный характер, .com
В октябре прошлого года власти озадачились тем, как сейчас в Беларуси выплачиваются командировочные. Говорилось о том, что систему нужно упростить.
Ранее суточные за однодневную командировку составляли 3,5 рубля, а за двухдневные и более продолжительные — 7 рублей в сутки. К примеру, если командировка была на два дня, то выплачивалось 14 рублей, сейчас это будет 18 рублей.
В последний раз размеры командировочных в Беларуси меняли с 1 июля 2016 года — с 6 до 7 рублей.
Также изменились размеры суточных при командировках в некоторые страны. К примеру, при рабочей поездке в Австрию ранее выплачивали 50 евро суточных, сейчас — 60. Для Австралии эта сумма выросла с 70 до 90 австралийских долларов.
Что изменилось в возмещении расходов за проживание
Власти также изменили схему возмещения расходов по найму жилого помещения — теперь выплаты зависят от населенного пункта. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет теперь 50 рублей, в райцентрах — 25 рублей, в остальных населенных пунктах — 20 рублей. При этом командированным не нужно предоставлять подтверждающие документы.
Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. При этом, как и ранее, не уточняется, какая конкретно берется стоимость, ведь ценник в одной гостинице на одноместные номера может варьироваться.
Ранее расходы по найму жилья в командировке возмещали в пределах стоимости одноместного номера в гостинице. Но обязательно требовались подтверждающие документы.
Ранее, если не было подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения документов, то выплачивалось 2,5 рубля.
Изменились также предельные нормы расходов по найму жилого помещения при командировках в некоторые страны. К примеру, при рабочей поездке в Австрию эта сумма составляла ранее до 100 евро, сейчас — до 130.
Напомним, со 2 февраля 2018 года в Беларуси внесли изменения в оформление служебной командировки за границу. Так, при ее отмене по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании документов, подтверждающих расходы в соответствии с законодательством.
Служебные командировки: 12 горячих вопросов-ответов
Специалисты Минтруда и соцзащиты Беларуси подготовили подборку актуальных вопросов-ответов о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках.
Вопрос: В соответствии с приказом от 18 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г.Берлин. Начало служебной командировки 21 марта 2019 г., окончание – 25 марта 2019 г.
Применяются ли для данного работника нормы Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176?
Ответ: Нет, не применяются. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 (далее – Положение № 176) вступило в силу с 23 марта 2019 года и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23 марта 2019 года (т.е. в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 23 марта 2019 года).
Поскольку на начало срока командирования действовали нормы Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 30 июля 2010 г. № 115, то и возмещение расходов при командировании работника должно производиться с учетом норм данной Инструкции.
Вопрос: В соответствии с приказом от 21 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Москва.
Начало служебной командировки с 23 марта 2019 г., окончание – 25 марта 2019 г.
Применяются ли для данного работника нормы Положения № 176?
Ответ: Да, применяются. Возмещение расходов производится с учетом норм Положения № 176.
Положение № 176 вступило в силу с 23 марта 2019 года и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23 марта 2019 года (т.е. в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 23 марта 2019 года).
Вопрос: В соответствии с приказом от 25 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Витебск. Срок служебной командировки 1 день 27 марта 2019 г. (однодневная служебная командировка).
В соответствии с проездными документами работник:
выбыл из г. Минска 27 марта 2019 г., прибыл в г. Витебск 27 марта 2019 г.
выбыл из г. Витебска 27 марта 2019 г., прибыл в г. Минск 27 марта 2019 г.
В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
Согласно части шестой пункта 15 Положения № 176 при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Суточные выплачиваются за 1 день.
Согласно части первой пункта 20 Положения № 176 возмещение суточных командированному работнику производится за все время пребывания в служебной командировке, включая время нахождения в пути (за все дни служебной командировки согласно приказу), в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 при командировании в пределах Республики Беларусь.
Таким образом, размер суточных составит 9 бел.руб. (9 бел.руб.*1 день).
Вопрос: В соответствии с приказом от 22 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Брест. Срок служебной командировки с 24 марта 2019 г. по 25 марта 2019 г.
В соответствии с проездными документами работник:
выбыл из г. Минска 24 марта 2019 г., прибыл в г. Брест 25 марта 2019 г.
выбыл из г. Бреста 25 марта 2019 г., прибыл в г. Минск 25 марта 2019 г.
За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день.
Так как начало срока командирования (24 марта 2019 г.) наступило после даты вступления в силу Положения № 176, то возмещение расходов должно производиться с учетом норм Положения № 176 (независимо от даты издания приказа о командировании).
Поскольку в приведенном примере днем прибытия в г. Брест и днем выбытия из г. Бреста является один и тот же день (25 марта 2019 г.), то в случае непредставления работником подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день (25 марта 2019 г.) в размере 50 руб. (50 руб.*1 день).
Согласно части первой пункта 15 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176, без представления подтверждающих документов.
Суточные возмещаются за 2 дня.
Согласно части первой пункта 20 Положения № 176 возмещение суточных командированному работнику производится за все время пребывания в служебной командировке, включая время нахождения в пути, в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176.
Поскольку в данной ситуации время пребывания в служебной командировке начинается 24 марта 2019 г., а заканчивается 25 марта 2019 г., то возмещение суточных производится за 2 дня.
Вопрос 5: В соответствии с приказом от 21 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Витебск. Срок служебной командировки с 24 марта 2019 г. по 25 марта 2019 г.
В соответствии с проездными документами работник:
выбыл из г. Минска 24 марта 2019 г., прибыл в г. Витебск 24 марта 2019 г.
выбыл из г. Витебска 25 марта 2019 г., прибыл в г. Минск 25 марта 2019 г.
За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения компенсируются за 2 дня.
Так как начало срока командирования (24 марта 2019 г.) наступило после даты вступления в силу Положения № 176, то возмещение расходов должно производиться с учетом норм Положения № 176 (независимо от даты издания приказа о командировании).
Поскольку в приведенном примере днем прибытия в г. Витебск является 24 марта 2019 г., а днем выбытия из г. Витебска – 25 марта 2019 г., то в случае, если подтверждающие документы не представлены, расходы по найму жилого помещения компенсируются за 2 дня (24 и 25 марта 2019 г.) и составят 100 руб. (50 руб.*2 дня).
Согласно части первой пункта 15 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов.
Суточные возмещаются за 2 дня.
Согласно части первой пункта 20 Положения № 176 возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, при командировании в пределах Республики Беларусь.
Поскольку в данной ситуации время пребывания в служебной командировке начинается 24 марта 2019 г., а заканчивается 25 марта 2019 г., то возмещение суточных производится за 2 дня.
Вопрос: В соответствии с приказом от 20 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Брест. Срок служебной командировки с 25 по 29 марта 2019 г.
В соответствии с проездными документами работник:
выбыл из г. Минска 25 марта 2019 г., прибыл в г. Брест 26 марта 2019 г.
выбыл из г. Бреста 28 марта 2019 г., прибыл в Минск 29 марта 2019 г.
За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения компенсируются за 3 дня.
Согласно части первой пункта 15 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176, без представления подтверждающих документов.
Поскольку в приведенном примере днем прибытия в г. Брест является 26 марта 2019 г., а днем выбытия из г. Бреста – 28 марта 2019 г., то в случае, если командированным работником подтверждающие документы не представлены, компенсация расходов по найму жилого помещения будет произведена за 3 дня (26, 27 и 28 марта 2019 г.) в размере 150 руб. (50 руб.*3 дня).
Согласно части второй пункта 15 Положения № 176 в случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено Положением № 176.
В случае, если командированный работник представил подтверждающие документы по найму жилого помещения, размер которых превышает установленный приложением 1 к Положению № 176 (например, 180 руб. за трое суток), то возмещение расходов по найму жилого помещения производится по указанной в подтверждающих документах стоимости (180 руб. за трое суток), но не превышающей стоимости одноместного номера в гостинице, в которой он проживал (например, 330 руб. за трое суток).
Суточные выплачиваются за 5 дней.
Согласно части первой пункта 20 Положения № 176 возмещение суточных командированному работнику производится за все время пребывания в служебной командировке, включая время нахождения в пути (за все дни служебной командировки согласно приказу), в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176.
Поскольку в приведенном примере время пребывания в служебной командировке, установленное приказом, начинается 25 марта 2019 г. и заканчивается 29 марта 2019 г., то возмещение суточных производится за 5 дней (25, 26, 27, 28 и 29 марта 2019 г.).
Размер суточных составит 45 руб. (9 руб.*5 дней).
Вопрос: В соответствии с приказом от 20 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Смоленск. Срок служебной командировки 1 день, 25 марта 2019 г. (однодневная служебная командировка).
В соответствии с проездными документами работник:
выбыл из г. Минска 25 марта 2019 г., прибыл в г. Смоленск 25 марта 2019 г.
выбыл из г. Смоленска 25 марта 2019 г., прибыл в г. Минск 25 марта 2019 г.
В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день.
Согласно части первой пункта 16 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.
Поскольку в данном примере днем прибытия и выбытия из г. Смоленска является 25 марта 2019 г., то расходы по найму жилого помещения производятся за 1 день, 25 марта 2019 г., и составят 120 долл. США.
Суточные выплачиваются за 1 день.
Согласно части первой пункта 20 Положения № 176 возмещение суточных командированному работнику производится за все время пребывания в служебной командировке, включая время нахождения в пути (за все дни служебной командировки согласно приказу), в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
Таким образом, размер суточных составит 30 долл. США (30 долл. США *1 день).
Вопрос: В соответствии с приказом от 22 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Москва. Срок служебной командировки с 24 марта 2019 г. по 25 марта 2019 г.
В соответствии с проездными документами работник:
выбыл из г. Минска 24 марта 2019 г., прибыл в г. Москва 25 марта 2019 г.
выбыл из г. Москва 25 марта 2019 г., прибыл в Минск 25 марта 2019 г.
За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день.
Так как начало срока командирования (24 марта 2019 г.) наступило после даты вступления в силу Положения № 176, то возмещение расходов должно производиться с учетом норм Положения № 176 (независимо от даты издания приказа о командировании).
Согласно части первой пункта 16 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.
Поскольку в данном примере днем прибытия и выбытия из г. Москва является 25 марта 2019 г., то расходы по найму жилого помещения производятся за 1 день, 25 марта 2019 г., и составят 140 долл. США.
Суточные возмещаются за 2 дня.
Согласно части первой пункта 20 Положения № 176 возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
Поскольку в данной ситуации время пребывания в служебной командировке начинается 24 марта 2019 г., а заканчивается 25 марта 2019 г., то возмещение суточных производится за 2 дня и составят 60 долл. США (30 долл. США*2 дня).
Вопрос: В соответствии с приказом от 21 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Смоленск. Срок служебной командировки с 24 марта 2019 г. по 25 марта 2019 г.
В соответствии с проездными документами работник:
выбыл из г. Минска 24 марта 2019 г., прибыл в г. Смоленск 24 марта 2019 г.
выбыл из г. Смоленск 25 марта 2019 г., прибыл в г. Минск 25 марта 2019 г.
За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения компенсируются за 2 дня.
Так как начало срока командирования (24 марта 2019 г.) наступило после даты вступления в силу Положения № 176, то возмещение расходов должно производиться с учетом норм данного Положения № 176 (независимо от даты издания приказа о командировании).
Согласно части первой пункта 16 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.
Поскольку в приведенном примере днем прибытия в г. Смоленск является 24 марта 2019 г., а днем выбытия из г. Смоленск – 25 марта 2019 г., то расходы по найму жилого помещения компенсируются за 2 дня (24 и 25 марта 2019 г.) и составят 240 долл. США. (120 долл. США*2 дня).
Суточные возмещаются за 2 дня.
Согласно части первой пункта 20 Положения № 176 возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, при командировании в пределах Республики Беларусь.
Поскольку в данной ситуации время пребывания в служебной командировке начинается 24 марта 2019 г., а заканчивается 25 марта 2019 г., то возмещение суточных производится за 2 дня и составят 60 долл. США (30 долл. США*2 дня).
Вопрос: В соответствии с приказом от 20 марта 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Смоленск. Срок служебной командировки с 25 по 29 марта 2019 г.
В соответствии с проездными документами работник:
выбыл из г. Минска 25 марта 2019 г., прибыл в г. Смоленск 26 марта 2019 г.
выбыл из г. Смоленска 28 марта 2019 г., прибыл в г. Минск 29 марта 2019 г.
За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения компенсируются за 3 дня.
Согласно части первой пункта 16 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.
Поскольку в данной ситуации днем прибытия в г. Смоленск является 26 марта 2019 г., а днем выбытия из г. Смоленска 28 марта 2019 г., то расходы по найму жилого помещения производятся за 3 дня, 26, 27 и 28 марта 2019 г. и составят 360 долл. США (120 долл. США* 3 дня).
Суточные выплачиваются за 5 дней.
Согласно части первой пункта 20 Положения № 176 возмещение суточных командированному работнику производится за все время пребывания в служебной командировке, включая время нахождения в пути (за все дни служебной командировки согласно приказу), в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
Поскольку в приведенном примере время пребывания в служебной командировке, установленное приказом, начинается 25 марта 2019 г. и заканчивается 29 марта 2019 г., то возмещение суточных производится за 5 дней (25, 26, 27, 28 и 29 марта 2019 г.).
Размер суточных составит 150 долл. США (30 долл. США *5 дней).
Вопрос: В соответствии с приказом от 2 апреля 2019 г. работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Барановичи на срок с 9 по 12 апреля 2019 г.
Наниматель до направления работника в служебную командировку заключил договор с гостиницей в г. Барановичи и произвел оплату за проживание.
За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения не компенсируются.
Согласно пункту 17 Положения № 176 при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Таким образом, поскольку в приведенном примере организация предоставила командированному работнику жилое помещение для проживания во время служебной командировки, то возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Вопрос: В соответствии с приглашением работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Милан на срок с 15 по 18 апреля 2019 г. По условиям командирования, указанном в приглашении, принимающая сторона обеспечивает работника жилым помещением (гостиница), обедом и ужином (завтрак предоставляется в гостинице), а также предоставляет транспорт для передвижения внутри страны командирования.
Вместе с тем 15 апреля 2019 г. работника обеспечивают только ужином, а 18 апреля 2019 г. – обедом.
В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения не компенсируются.
Согласно пункту 17 Положения № 176 при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Таким образом, поскольку в приведенном примере принимающая сторона предоставила командированному работнику жилое помещение для проживания во время служебной командировки (гостиница), то возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Суточные выплачиваются только за 2 дня (время нахождения работника в пути).
Согласно части второй пункта 20 Положения № 176 в случае, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути.
Поскольку в приведенном примере принимающая сторона берет на себя обязательства по обеспечению командированного работника средствами передвижения внутри пункта командирования, а также обедом и ужином (завтраки включены в стоимость проживания в гостинице), то выплата суточных направляющей стороной не производится.
Вместе с тем, так как 15 и 18 апреля 2019 г. являются временем нахождения работника в пути и за эти дни не соблюдено в совокупности условие, определенное в части второй пункта 20 Положения № 176 (обеспечение командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки), то за указанные два дня выплачиваются суточные в размере 100 евро (50 евро * 2 дня).
Вопросы-ответы опубликованы на интернет-портале Минтруда и соцзащиты
Суточные в командировке по РБ увеличились до 9 руб. Новое положение о командировках
Постановлением № 176 от 19 марта 2019 года Совета Министров РБ утверждено Положение «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (Далее -Положение 176).
В документе четко конкретизированы моменты, которые раньше могли толковаться по разному. Например, в части 2 пункта 2 Положения конкретизировано, что при направлении работника в командировку на основании приглашения, наниматель в приказе на командировку указывает условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны. И практики: ранее бухгалтерам приходилось просить переделывать, как минимум, текст приглашения с указанием условий питания, проживания и т.п. принимающей стороны, поскольку от этого прямо зависели нормы (% от нормы) возмещения суточных, возмещение расходов на проживание. Теперь это условие закреплено законодательно.
Подчеркнуто, что основанием для расчета и выплаты денежных средств по командировке является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (пункт 4 Положения). Собственно, так было и ранее, но все-равно возникали вопросы о необходимости прописывать в положениях о командировках, что по РБ командировочное удостоверение не выдается (за границу однозначно было понятно, что оно не выдается, по РБ — лучше было обезопаситься и закрепить в локальном документе предприятия).
Теперь по желанию командированного работника наниматель должен ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса. Окончательный расчет, как и раньше, должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.
Постановлением утверждены размеры командировочных расходов в пределах Беларуси и за ее пределы.
Суточные по Беларуси с 23 марта 2019 года теперь составят 9 рублей. Исключена норма возмещения расходов при однодневных командировках 3,5 руб. Теперь норма единая — 9 рублей и не имеет значения возвращается работник из командировки или нет в день выезда.
Расходы по найму жилого помещения при командировках по РБ без предоставления подтверждающих документов утверждены в следующих размерах: для областных центров 50 руб., для районных — 25 руб., для остальных населенных пунктов РБ — 20 рублей. При предоставлении подтверждающих документов возмещению подлежат расходы в соответствии с подтверждающими документами, но не выше одноместного номера в гостинице проживания.
Теперь нормы возмещения командировочных расходов будет устанавливать (пересматривать) Совет Министров РБ. Ранее эти нормы устанавливал Минфин РБ. (Постановлением 176 от 19 марта 2019 года отменено постановление № 561 от 24.04.2000 года, которым были предоставлены полномочия Минфину РБ на установление норм командировочных).
Постановлением 176 Министерству труда и социальной защиты поручена обязанность давать разъяснения о применении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного настоящим постановлением 176.
Следует заметить, что на сегодняшний день действует инструкция, утвержденная постановлением от 30.07.2010 года № 115 Министерства труда и социальной защиты РБ «О порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу». В ней, частности, есть норма, предусматривающая, что «в случаях, если работники, направленные в командировки, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме, если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием — в размере 70 процентов, двухразовым — в размере 30 процентов от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку».
Не совсем понятно, в какой сумме теперь оплачивать суточные при обеспечении принимающей стороной питанием командировочного работника. Дело в том, что Положением 176 пунктом 20 части 4 предусмотрено «если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути».
Т.е. в Положении 176 нет разграничения, каким питанием обеспечивается командированный работник принимающей стороной — одноразовым или двухразовым, — написано просто, что суточные не выплачиваются за дни, в которых работник был обеспечен питанием.
Видимо, данные нормы должно разъяснить Министерства труда и социальной защиты РБ, т.к. оно и уполномочено Советом Министров давать разъяснения Положения 176.
Постановление 176 вступает в силу с 23 марта 2019 года, опубликовано на pravo.by
ВНИМАНИЕ: Минтруд разъяснил про питание. Статью читайте на сайте нашего партнера
Внимание: с 07.09.2019 в Порядок расчета командировочных расходов, утвержденных Постановлением 176 внесены изменения
В Беларуси повысили суточные для командировочных: теперь 9 рублей
Согласно постановлению Совета министров №176 от 19 марта этого года теперь не будет разделения сумм при однодневных и многодневных командировках, как это было раньше. С сегодняшнего дня суточные и в первом, и во втором случае составят 9 рублей.
При этом суммы, которые работодатели смогут компенсировать за оплату жилья, составят 50 рублей в сутки за жилье в областных центрах и Минске, 25 рублей — в райцентрах и 20 рублей в остальных.
Если расходы превышают эти суммы, то нужно предоставить подтверждающие документы. Правда, максимальная стоимость ограничена стоимостью одноместного номера в гостинице города, в который отправляется командировочный.
Что касается расходов на проезд, то оплачивать можно любой вид транспорта, кроме бизнес-класса, по стоимости билета. Если билетов нет, то наниматель может оплатить расходы на проезд в размере 0,1 базовой величины (2,55 рубля) в каждую сторону.
Из важных нововведений. Если работник остается в месте командировки до ее начала или после окончания, а также в праздники или выходные по собственному желанию, то суточные за эти дни работнику не начисляются. А вот расходы на проезд — на общих основаниях.
Для заграничных командировок увеличены размеры суточных в некоторые страны (подробнее можно посмотреть ).
Отдельно отмечены правила возмещения расходов для водителей, занимающихся международными перевозками.
Например, теперь водителю-международнику не обязательно нужны документы, подтверждающие найм жилого помещения. Ему могут выплатить общую сумму суточных. Но при этом сумма суточных за время нахождения в Беларуси должна быть не менее однократного и не более пятикратного размера суточных по Беларуси. Для заграничных командировок — не менее 25 евро и не более 150 евро. Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем.
Подписывайтесь на наш канал в «Яндекс.Дзен»,
чтобы не пропустить интересные статьи и репортажи