Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется в обязательном порядке при замене ФН. Это необходимо для обеспечения сохранности зашифрованных данных о созданных на кассе документах. Процедура снятия фискального накопителя может потребоваться сразу в нескольких ситуациях:

• закончился срок действия используемого накопителя;

• у фискального накопителя исчерпан запас свободной памяти;

• перед снятием кассового оборудования с учета;

• смена владельца ККТ;

• блокировка или выход из строя накопителя.

Отчет о закрытии фискального накопителя – как сделать

Перед извлечением фискального накопителя необходимо произвести сверку объема переданной в ФНС информации с кассы. Для этого проверяется отчет о закрытии смены на предмет отсутствия непереданных сведений о последних операциях на ККТ. Если все данные отправлены в налоговый орган, можно переходить к закрытию архива фискального накопителя, после чего автоматически будет создан отчет и станет возможным снятие накопителя.

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя:

• надо убедиться, что последняя смена закрыта и сведения обо всех совершенных операциях направлены в налоговый орган, если часть данных останется непереданной, в процессе архивирования информации с накопителя высветится ошибка, сигнализирующая о наличии неотправленных фискальных документов;

• далее надо включить утилиту по регистрации кассового оборудования;

• в появившемся меню выбирается команда закрытия архива фискального накопителя;

• на следующем этапе производится синхронизация кассы с ПК для того, чтобы время и дата на ККТ и компьютере совпадали;

• дальнейшие действия – реализации функции закрытия архива;

• как получить отчет о закрытии фискального накопителя – документ после архивации данных создается автоматически, дальше кассовым аппаратом распечатывается отчет, подтверждающий завершение операции закрытия ФН.

Об осуществлении процедуры закрытия фискального накопителя необходимо уведомить ФНС, поэтому важно удостовериться в получении ОФД отчета. После распечатки отчета должно высветиться сообщение о том, что сформированный фискальный документ надо отправить в ОФД. Важно дождаться ответа от оператора фискальных данных о завершении отправки документа.

Читайте также: Формат фискальных документов с 2019 года

Как снять отчет о закрытии фискального накопителя, описано выше на примере онлайн-касс АТОЛ. Если на каком-нибудь этапе система высветит ошибку, процедура закрытия ФН аннулируется. Это означает, что извлекать накопитель нельзя, необходимо повторить все шаги. При успешном результате архивации и передачи отчета старый накопитель снимается и устанавливается новый ФН. Следующий шаг – активация обновленного накопителя путем составления отчета об изменении параметров регистрации с перерегистрацией в ФНС.

Читайте также: Операторы фискальных данных: список

Для кассы Эвотор применяется следующий алгоритм действий:

• проверка неотправленных фискальных бланков – в кассу надо зайти под логином администратора и в настройках по обслуживанию кассового оборудования просмотреть количество неотправленных документов (оно должно быть равно нулю);

• дальше в меню обслуживания ККТ надо выбрать категорию функций «Дополнительные операции», там будет доступна команда закрытия архива;

• распечатывается чек о закрытии накопителя, после чего его можно извлечь.

Если причиной смены ФН стало истечение срока его актуальности, перед закрытием архива необходимо выставить даты и время пробития последнего чека. После формирования архива и создания отчета о совершенной процедуре можно начинать перерегистрацию онлайн-кассы. На этом этапе надо будет ввести данные отчета о закрытии ФН, сведения о регистрации нового накопителя и о самом накопителе – такой набор данных нужен в связи с тем, что причиной перерегистрации кассовой техники стала именно замена ФН. Все шаги перерегистрации ККТ осуществляются в онлайн-режиме, личная явка в налоговую инспекцию не нужна.

Распечатанный отчет, подтверждающий закрытие ФН, понадобится при перерегистрации онлайн-кассы. Из этого документа потребуются следующие данные:

• дата и точное время создания фискального документа;

• номер отчета о закрытии фискального накопителя;

• отраженный в документе фискальный признак.

Полный перечень реквизитов, которые должны быть отражены в отчете, приведен в п. 5 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.

Читайте также: Онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

Читайте в статье:

• Как проверить ФН
• Срок действия ФН
• Когда нужно сформировать отчет
• Как снять отчет

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

ФН представляет собой шифровальное (криптографическое) средство защиты данных ККТ, находящееся в ее в опломбированном корпусе. Ключ фискального признака ФН шифрует информацию о пробитых чеках с целью обеспечения ее конфиденциальности. Кроме того, ФН выполняет следующие функции:

• обеспечение возможности формирования признака;
• записывает данные в признаком, то есть в некорректируемом виде;
• долговременно хранит данные с использованием энергонезависимого источника;
• формирует и проверяет признаки;
• расшифровывает и аутентифицирует документы, которые подтверждают получение оператором фискальных данных документов, направленных ему онлайн-кассой.

Фирма или ИП не смогут вести расчеты с физлицами без ФН. Не будет выполнено требование Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о передаче данных о пробитых чеках в ФНС. Кроме того, подойдет не каждый ФН. Устройство должно быть указано в реестре ФНС. Актуальные реестр можно скачать бесплатно:

Реестр фискальных накопителейСкачать бесплатно. Чтобы не ошибится при выборе, воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных. >Как проверить фискальный накопитель

Проверить имеющийся ФН на соответствие требованиям Закона № 54-ФЗ можно по заводскому номеру с помощью сервиса ФНС:

Срок действия фискального накопителя

Большинство организаций и предпринимателей применяют ФН со стандартным ключом признака на 13 месяцев. Также есть ФН со сроком действия 36 месяцев. Их вправе использовать фирмы и ИП на режимах:

• УСН;
• ЕНВД;
• ПСН;
• ЕСХН;
• оказание услуг

Но также они могут применять ФН сроком действия 13 месяцев:

• если совмещают перечисленные спецрежимы с ОСНО;
• занимаются сезонной торговлей;
• работают на автономной ККт без подключения к интернету.

“Спецрежимники” вправе использовать ФН с ключом признака на 13 месяцев вместо ФН на 36 месяцев (письмо ФНС от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679). Штрафовать за это не будут, если после окончания срока действия установить ФН на 36 месяцев. В противном случае грозит штраф в размере до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Когда нужно сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

Получить и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя следует в трех случаях:

1. Замена ФН.
2. Снятие онлайн-кассы с регистрационного учета в ФНС. Подробнее см. статью “Как снять кассу с учета”.
3. Сбои в работе ФН. Сначала обращаются в ИФНС для внесения изменений в базу устройств. После этого ККТ перерегистрируют по причине замены ФН.

В перечисленных выше случаях в налоговую подают:

• отчет о закрытии фискального накопителя;
• заявление о перерегистрации или о снятии кассы с учета.

Образец заявления о снятии ККТ с учетаСкачать бесплатно.

Не требуется отправлять отчет о закрытии фискального накопителя в случаях утери и кражи ККТ.

Как снять отчет о закрытии фискального накопителя

Сделать отчет о закрытии фискального накопителя можно после передачи ОФД всех фискальных документов. В противном случае устройство покажет ошибку. После формирования отчета ФН не будет регистрировать новые документы. Но предоставит данные об уже имеющихся. Это требуется, чтобы закрыть архив.

Для закрытия выполняют следующие действия:

Шаг 1. Подключить онлайн-кассу к компьютеру и настроить связь.

Шаг 2. Нажать «Закрыть архив ФН» в основном меню программы.

Шаг 3. Заполнить поля «Дата» и «Время» в окне «Ввод даты и времени»;

Шаг 4. Подтвердить операцию в окне «Закрыть архив ФН».

После закрытия программа сформирует отчет и направит его оператору фискальных данных.

Решение ошибки ФН 234 на Атол: 30Ф, 11Ф, 91Ф, 90Ф

Проблемы с оборудованием всегда доставляют неприятности. В особенной степени этот момент проявляется тогда, когда работоспособность устройства требуется сейчас, а не потом. Несмотря на то, что кассы Атол считаются одними из самых качественных, даже они не застрахованы от возникновения неприятных ситуаций.

В частности речь о всем уже известной ошибке ФН 234. Над ее устранением имеется множество рекомендаций и советов, однако мало какие из них правильны. Часть рекомендаций, найденных нами, вообще может сломать ККТ. Поэтому мы решили предоставить Вам инструкцию ПРАВИЛЬНЫХ действий в тех случаях, если на экране той или иной модели кассы фирмы Атол, появится указанный код.

Решение, будет применимо для большинства моделей производителя, начиная с 11Ф и 30Ф и заканчивая более новыми, например 90Ф и 91Ф.

Причина ФН 234 на Атол и почему виноват фискальный накопитель

Наверняка Вы уже знаете, что одним из важнейших элементов всей ККТ, является фискальный накопитель. Ошибка ФН 234 возникает как раз в тех случаях, когда его срок работы закончен и ресурс, отведенный на работу более не может быть использован. В этом случае единственным вариантов, остается только замена накопителя на новый.

Тогда помимо кода 234, на экране кассы должно появится сообщение: “Исчерпан ресурс КС ФН”.

Для того, чтобы перейти к решению ситуации, мы должны удостовериться, что Вы достаточно знаете о данном устройстве. Как уже не раз было отмечено, принцип правильной работы кассового терминала или системы, выполняется путем обмена фискальных документов и признаков между 3мя участниками:

1. Продавцом. После оплаты товара данные должны быть отмечены в налоговой. Однако напрямую их не посылают.
2. ОФД. Оператор фискальных данных выступает посреднической системой, осуществляющей сбор и отправку сведений по оплате в ФНС. Также через него на чеке появляется фискальный признак (номер), по которому можно проверить указанную операцию.
3. ФНС. Налоговая получает сведения от оператора и также предоставляет информацию покупателям, которые могут проверить электронную версию чека и убедиться в том, что им продали зарегистрированный по всем правилам товар.

Так вот выполнять все этим операции было бы невозможно без участия фискального накопителя. Устройство фактически является подобием всем известной “флешки”, только данные на нее шифруются специальным образом с использование криптографических средств, именно поэтому на некоторых кассах, помимо ФН 234, может появляться также ошибка криптопроцессора.

Законодательно (54ФЗ) установлены все моменты, связанные с ФН:

1. Установлены форматы фискальных документов (ФФД), передаваемые между участниками. Ранее использовался формат 1.0, однако теперь его отменили. На сегодня кассы работают с 1.1 и 1.05. Последняя версия используется при условии установленного обновления.
2. Выбраны сроки действия. На сегодня это 15 и 36 месяцев.

Поэтому покупая накопитель нет разницы какая фирма его выпустила. По сути своей это устройство обязаны выполнять по одному лекалу

Если с первым пунктом все более-менее понятно, то со сроками и объемом не совсем. Касательно объемов, заложенных в ФН, следует сказать, что вне зависимости от того, берете Вы устройство на 36 или 15 месяцев, объем у него будет один и тот же, а именно 256мб. Именно столько сведений на него может записаться.

Сроки для того или иного бизнеса устанавливаются также фиксировано. Какой необходим Вам, можно узнать в статье по ссылкам выше. Брались эти условия не случайно.

Для сравнения учитывались среднесуточные показатели количества продаж. Отсюда можно сделать вывод о том, что на 15 месяцев должны использовать фискальный накопитель те предприниматели, у которых это значение больше всего. Допустим если Вы продаете до 300 товаров в день, то накопителя на 36 месяцев Вам не хватит. Следовательно поэтому и такие условия.

Правильно и быстро решает ФН 234 на кассах Атол

Ранее мы выяснили, что причиной ошибки ФН 234, является переполнение или истекший срок отведенной службы фискального накопителя. Данная ситуация может возникнуть даже тогда, когда казалось бы срок еще не наступил. Причина в недостаточном ресурсе ФН. Как это понять?

Когда Вы покупаете устройство и на нем написано например, что оно рассчитано на 36 месяцев, фактический ресурс может даже не дотягивать до 400 дней.

Тут в пример можно опять же привести флеш-накопитель. Когда Вы покупаете его на 5гб, то в ПК он будет отображаться как 3.5гб

Поэтому заранее уточняйте при покупке этот момент. Как нам сообщили, некоторые производители накопителей, об этом умалчивают специально. В итоге предпринимателю это обходится в копейку.

Конкретный порядок устранения ФН 234 на касах Атол, выглядит следующим образом:

1. Уточняем в личном кабинете Вашего оператора фискальных данных дату последнего оформленного документа.
2. Настраиваем дату фискального регистратора на этот период.
3. Закрываем смену Атол. Для этого:
   1. Заходим в ККТ под ролью кассира, администратора или сисадмина.
   2. Вводим соответствующий учетной записи пароль. Если забыли, то инструкция как вспомнить тут – Что делать если забыл пароль системного администратора на кассе Атол 91Ф.
   3. Нажимаем кнопку: “Открытие/Закрытие смены”.
4. Убедитесь, что все документы с ФН были переданы оператору. Если какие-либо остались, то передайте их. В случае, когда документы были не полностью отправлены, в драйвере программы управления ККТ будет строка: “В ФН есть неотправленные ФД”.
5. Закройте архив. Для этого выполните следующие действия:
   1. В программе управления выбираем вкладку “Регистрация ККТ”.
   2. Видим в низу списка кнопку закрытия ФН. Нажимаем ее. Устройство при этом распечатает чек о закрытии.
6. Замените старый накопитель на новый. Последовательность действий следующая:
   1. Замените ФН на новый. Для этого отключите устройство и отсоедините все кабели и подключенное к нему оборудование. Снимите нижнюю крышку и извлеките старый накопитель, заменив его на новый. Закройте все как было и заново включите ККТ.
   2. Перейдите в окно регистрации терминала в программе управления, как это было в пункте 5. В правом углу программы найдите окно регистрации кассира и заполните его. По окончанию нажмите соответствующую кнопку регистрации.
   3. Заполните остальные сведения об организации: реквизиты, номера,систему налогообложения и т.д. Не забудьте также указать причину, указав в качестве нее: “Замена ФН”.
   4. По окончанию заполнения, нажмите соответствующую кнопку.

Если Вы все сделаете правильно, то ошибка должна исчезнуть, а ККТ напечатает чек с указанием отчета о измененных параметрах по регистрации.

Если не можете закрыть архив при открытой смене

Некоторые пользователи Атол также жалуются на то, что при решении проблемы с 234 кодом, они не могут выполнить пункт 2, а именно перевести дату на период регистрации последнего документа. Такое случается особенно тогда, когда Вы пытаетесь поменять период при открытой смене. Закрыть ее не дает ошибка.

Тогда единственным доступным вариантом станет техническое обнуление устройства. Выполняется оно следующим образом:

1. Включаем и настраиваем связь с ККТ через драйвер управления.
2. При включенном терминале переводим оборудование в boot режим (спец перемычкой-джампером или переключателем DIP).
3. Посылаем команду “6B” по нижнему уровню.
4. Ждем пока устройство обнулится и переводим переключатель в исходное состояние.

Самая распространенная ошибка, которую показывают кассы АТОЛ и Эвотор, – ошибка ФН 235. В статье разберем, как ее исправить, опасна ли она для работы техники и можно ли ее предупредить.

Что значит ошибка ФН 235 на кассе

Чаще всего с ошибкой ФН 235 встречаются владельцы онлайн-кассы АТОЛ. В методических материалах к аппарату указано, что подобная ошибка возникает, когда ресурс хранения фискальных данных в фискальном накопителе (ФН) исчерпан.

Другими словами, ошибка ФН 235 означает, что память у накопителя закончилась, и он уже не может хранить информацию. Необходимо быстро передать накопленные данные ОФД, чтобы начать работать снова.

Следовательно, ошибка 235 – это не кассовая ошибка, а проблема с фискальным накопителем.

Почему же не работает онлайн-касса? Все дело в законодательстве. По 54-ФЗ онлайн-касса, если не передает данные ОФД, обязана их хранить в фискальном накопителе. Когда он переполняется, касса не может записывать и отправлять данные о новых чеках.

Чтобы исключить ситуацию, когда кассир пробивает чеки, но информация никуда не уходит, производители придумали способ блокировки. Онлайн-касса показывает ошибку 235 и перестает выдавать нормальные чеки.

Чтобы понять, как заставить аппарат снова работать, разберем причины возникновения этой надписи на дисплее кассового аппарата.

Почему возникает ошибка ФН 235 на онлайн-кассе

В чем причина ошибки 235, когда исчерпан ресурс хранения ФН? Специалисты, в том числе методисты касс АТОЛ и Эвотор, называют несколько вариантов.

Но основная одна: фискальный накопитель не смог передать данные о расчетах оператору фискальных данных в течение месяца.

Чаще проблема в отсутствии интернета. Например, когда предприниматель забыл заплатить за пользование sim-картой мобильного интернет-соединения или же онлайн-касса разорвала соединение с вай-фаем и не воспринимает сеть.

Кассир проверил, что ККТ подсоединена к интернету, но ошибка ФН 235 на дисплее не исчезает? Вероятно, речь о более редкой проблеме:

• владелец онлайн-кассы забыл заплатить ОФД, и оператор заблокировал доступ в личный кабинет;
• в фискальном накопителе переполнился буфер обмена;
• фискальный накопитель заполнился на 95% и перестал записывать информацию;
• сам ФН сломался и перестал записывать и передавать данные (такое бывает очень редко).

Как устранить ошибку ФН 235 на кассах Атол и Эвотор

Рассмотрим варианты, как исправить ошибку ФН 235 на АТОЛ и Эвотор.

Учитывая, что самый распространенный вариант ошибки – это проблемы с интернет-соединением, сначала рекомендуется проверить его.

Проверить связь с интернетом

Если онлайн-касса обладает возможностью подсоединения к интернету без wi-fi (через кабель Ethernet), необходимо попробовать это сделать. Ведь в ККТ может сломаться вай-фай модуль или в офисе – роутер.

Если возможность проводного соединения отсутствует, рекомендуется проверить работоспособность подключения или вызвать специалистов для перенастройки.

Проверить соединение с ОФД

Если настройка вай-фая не помогает, и ошибка ФН 235 продолжает появляться на экране, рекомендуется связаться с ОФД. Так вы исключите проблему с его стороны или подтвердите ее.

Как проверить соединение с оператором ФД:

1. Позвонить в техническую поддержку с просьбой продиагностировать работу кассы на их стороне.
2. Сделать диагностику самостоятельно. Для каждой кассы свой алгоритм, необходимо смотреть в инструкции к ККТ.

Для примера возьмем ошибку ФН 235 на «Эвотор» и алгоритм диагностики именно этой онлайн-кассы:

• выберите «Произвольная команда» (раздел настроек -> дополнительные операции);
• введите 82010600.

Кассовый аппарат выпустит чек, в котором будет прописана диагностика соединения с ОФД, диагностика выхода в интернет:

Если подключение к ОФД присутствует, все равно желательно проверить в личном кабинете не просрочили ли вы выплату.

Если подключение отсутствует, в первую очередь стоит проверить порт ОФД в разделе настроек на онлайн-кассе, а также при необходимости связаться с техподдержкой оператора для помощи в настройках.

Также обратите внимание на заполнение личных данных владельца онлайн-кассы, номера ККТ и прочую информацию в личном кабинете ОФД. Там должны быть указаны подробные и верные данные. Важно, чтобы статус вашей онлайн-кассы был «включена».

Переполнение буфера обмена: как решить

Ошибка, связанная с переполнением буфера обмена, может появляться, если предприниматель использует кассу с малой мощностью в магазине с высокими очередями.

В пик посещаемости ККТ просто не успевает обрабатывать чеки, и касса пишет «ошибка ФН 235», намекая, что она не справляется с нагрузкой.

К счастью, проблема исчезает с уменьшением количества посетителей. Поэтому в этом конкретном случае все производители рекомендуют приобрести дополнительную онлайн-кассу или заменить действующую на более мощную модель.

О том, как выбрать подходящую кассу для своего бизнеса, читайте в этой статье>>>

Проверить исправность ФН

Что же касается случая, когда фискальный накопитель ломается бесповоротно, это действительно бывает очень редко. Но если так случилось, необходимо закрыть архив, вытащить сломанный ФН, подать уведомление в налоговую, приобрести новый, перерегистрировать ККТ.

Сломавшийся накопитель нужно отправить на экспертизу в течение месяца. После этого производитель ФН обязан ответить вам и налоговой, была ли поломка связана с техническими проблемами.

Если причина в производственном браке, вам обязаны выдать новый ФН бесплатно.

Заполнение накопителя до 95%

В таком случае необходимо закрыть архив ФН и перевести время в кассе на дату последнего документа, созданного фискальным накопителем. Для этого надо сделать несколько действий:

1. Включить кассу, выдернуть ФН из работающей онлайн-кассы;
2. В соответствии с указаниями производителя ККТ выполнить обнуление;
3. Указать дату и время на кассе аналогично дате и времени последнего расчета или отчета, по поводу которого был сформирован чек;
4. Выключить ККТ и установить ФН;
5. Включить кассу снова, закрыть смену через драйвер и ждать отправку данных в ОФД;
6. Через некоторое время закрыть архив с помощью утилиты.

Мешает ли работе онлайн-кассы ошибка ФН 235

Производители запрограммировали кассовые аппараты таким образом, что ККТ с заблокированным из-за ошибки фискальным накопителем может выполнять некоторые функции.

Да, пользователь не может выдавать кассовые чеки и в принципе производить расчеты по 54-ФЗ.
С другой стороны, кассир может сформировать X-отчет (в нем отражают информацию о доходах и расходах, которые были проведены через ККТ, без погашения).

X-отчет позволяет понять, какие расчеты были пробиты по онлайн-кассе за текущую смену. То есть какие внесения наличных и безналичных средств были зафиксированы кассой, какие нет.

В отличие от Z-отчета, подобный отчет не обнуляет выручку, следовательно, его можно пробивать неограниченное количество раз, то есть можно пробивать после каждой из попыток продаж.

В X-отчете кассир смотрит общую сумму выручки, и, если она не изменилась, делает вывод, что расчет по кассе не прошел.

Необходимо записывать все расчеты, сделанные без проведения по ККТ. Когда интернет-соединение наладится, все чеки передадутся, следует пробить чек коррекции по каждой из продаж.

Как предотвратить ошибку ФН 235 на кассовом аппарате

Производитель рекомендует следующие меры, позволяющие снизить частоту появления ошибки на дисплее ККТ:

• регулярно проверять интернет-соединение;
• периодически посещать личный кабинет компании на сайте ОФД, чтобы убедиться, что данные передаются оператору в полном объеме;
• следить за заполняемостью фискального накопителя;
• использовать кассы средней мощности, не экономить на ККТ, если в магазине наблюдаются очереди в час пик.

Как снять кассовый аппарат с учета в Налоговой службе

В предусмотренных законом случаях производится снятие онлайн-кассы с регистрационного учета в Налоговой службе. Рассмотрим, каким образом данную процедуру регламентирует законодательство и как снять с учета кассовый аппарат.

Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС

С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:

• передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
• потеря или хищение онлайн-кассы;
• поломка кассового аппарата.

1. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:

• обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
• истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
• прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

Важный нюанс: если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе

В тех случаях, когда онлайн-касса подлежит снятию с учета самим пользователем, требуется выполнить действия в 2 этапа:

Этап 1: подать в ФНС заявление по установленной форме

Оно может быть подано:

1. В электронном виде через:

• личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• личный кабинет пользователя на сайте Оператора фискальных данных.

1. В бумажном виде — при личном обращении владельца онлайн-кассы в ведомство.

Форма заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в ФНС (форма по КНД 1110062) и порядок его заполнения приведены в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6 соответственно) — .

Скачать бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

Заявление — в бумажном или электронном виде, необходимо направить в ФНС:

• не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором онлайн-касса была передана другому хозяйствующему субъекту, утеряна или похищена;
• не позднее пяти рабочих дней, следующих затем, в котором онлайн-касса сломалась.

Общий порядок снятия ККТ с регистрационного учета в Налоговой службе приведен в ст. 4.2 Закона 54-ФЗ — .

При подаче заявления также необходимо сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя. Если касса похищена или сломана (или если сломан ФН), то, понятное дело, такой отчет налоговикам сдать не получится. Здесь возможны следующие варианты:

а) касса сломалась, а фискальный накопитель — в порядке;

В этом случае нужно вынуть ФН и отнести его в ФНС вместе с заявлением в бумажном варианте. Специалисты налоговой инспекции самостоятельно считают фискальные данные с накопителя с помощью специального оборудования.

б) сломался фискальный накопитель (и в этом случае не имеет значения, что с кассой — все равно фискальные данные считать не получится);

В этом случае владельцу ККТ нужно обратиться к производителю онлайн-кассы и попросить провести экспертизу ФН. Если она покажет, что фискальные данные с него считать все же возможно (то есть, выяснится, что был «глюк» или пользователь попросту неправильно настроил фискальный накопитель для считывания), то в течение срока, не превышающего 60 дней с момента подачи заявления в ФНС пользователь должен будет направить в ведомство отчет о закрытии фискального накопителя. А если технической возможности для этого нет — нужно также принести накопитель в ФНС на считывание.

Если экспертиза подтвердит, что фискальные данные считать нельзя — то отчет в ФНС не предоставляется.

в) касса вместе с накопителем украдена.

В этом случае законодатель не регламентирует порядок предоставления сведений, дополняющих заявление. Но ФНС может в ходе последующей проверки попросить налогоплательщика предъявить документы, удостоверяющие факт кражи онлайн-кассы. Например — материалы внутреннего расследования или копию обращения в правоохранительные органы.

«Офлайновая» схема взаимодействия с ФНС — когда заявление подается в бумажном виде и сопровождается считыванием данных с фискального накопителя непосредственно в территориальном представительстве ведомства, задействуется как штатная в случае, если онлайн-касса применяется на местности, отдаленной от сетей связи (но если техническая возможность подать заявление через Личный кабинет все же есть — например, через спутниковый интернет, то ее можно задействовать — правда, фискальный накопитель, тем не менее, придется принести на считывание в ФНС).

«Офлайновую» же схему придется задействовать, если причина снятия кассы с учета — окончание срока эксплуатации ФН. Дело в том, что в этом случае накопитель автоматически блокируется, и отчет о его закрытии сформировать нельзя. Придется также нести его в ФНС.

Этап 2: дождаться, когда ФНС пришлет карточку снятия онлайн-кассы с учета.

На подготовку карточки у налоговиков есть 10 дней после приема заявления от пользователя ККТ. В случае, если ФНС сняла онлайн-кассу с учета самостоятельно, то в течение 5 дней после этого карточка должна быть подготовлена и направлена пользователю.

В общем случае карточка подготавливается в электронном виде и размещается в Личном кабинете на сайте ФНС. Но можно запросить ее, обратившись к налоговиками, в бумажном варианте.

Порядок получения формы карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ — .

Что делать после снятия кассового аппарата с учета

Дальнейшие действия пользователя зависят от того, в чем заключались причины снятия онлайн-кассы с учета.

Если кассовый аппарат был передан другому хозяйствующему субъекту, то можно, если это будет необходимо, проинструктировать его на предмет регистрации онлайн-кассы в ФНС — как обязательного условия дальнейшего легального использования ККТ.

Если касса была утеряна, то нужно будет попытаться вернуть ее, заявив о пропаже в правоохранительные органы или организовав внутрикорпоративное расследование. Если эти меры окажутся успешными, то кассовый аппарат можно будет вновь зарегистрировать и начать им пользоваться.

Если ККТ сломалась, то нужно будет обратиться к ее производителю за получением данных об условиях и месте проведения гарантийного ремонта оборудования. А если гарантия закончилась — запросить контакты сервисного центра, в котором может быть проведен ремонт кассовой техники на коммерческой основе. После того, как устройство отремонтируют, можно будет вновь поставить его на учет в ФНС.

Если ФНС сняла онлайн-кассу с учета в силу того, что обнаружила несоответствие устройства установленным законом требованиям, то понадобится эти несоответствия устранить — и только после этого вновь ставить кассовый аппарат на учет. При невозможности устранить нарушения придется покупать новую кассу.

Если ККТ снята с учета ФНС по причине истечения срока действия фискального накопителя, то нужно будет купить новый, а затем зарегистрировать кассу.

Если кассовый аппарат снят с учета по причине прекращения деятельности ИП или юрлицом, то никаких действий производить не нужно — пока владелец бизнеса вновь не зарегистрировал хозяйствующий субъект.

Важный нюанс: во всех случаях, когда по завершении процедуры снятия кассы с учета на руках у ее владельца остается фискальный накопитель, необходимо обеспечить его безопасное хранение в течение 5 лет (пункт 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ). ФНС может запросить ФН при проверке. Это правило действует и при замене накопителя — когда нужно производить не снятие с учета онлайн-кассы, а ее перерегистрацию.

Какие обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года должны присутствовать в этом фискальном документе.

Какие типы программного обеспечения применяются в работе ККТ.

Кому не нужна онлайн-касса https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kto-osvobozhden-ot-onlajn-kassy.html и какие условия должны при этом выполняться.

Видео — как правильно снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе:

Как снять с учета онлайн-кассу

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

• передает ККТ другому пользователю,
• технику украли или потеряли,
• устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

• название компании или ФИО предпринимателя,
• ИНН,
• модель и заводской номер ККТ,
• подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет — ниже на странице.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

• есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
• истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.
• если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности компании или предпринимателя.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) — раз в 36.

Фискальный документ

Документы, которые создает онлайн-касса, называются фискальными.

Фискальный документ — это документ, который формирует контрольно-кассовая техника по определенному формату. Какие форматы бывают у таких документов?

Формат фискальных документов (ФФД)

ФФД — это стандарт, который устанавливает какие данные и в каком порядке должны быть указаны в фискальных документах. Формат утвержден приказом ФНС ММВ-7-20/229@.

Печать и хранение фискальных документов

Отчеты, сформированные на кассе, распечатывать не нужно — они хранятся в фискальном накопителе. Храните ФН в течение 5 лет после закрытия. Это обязательно по п.2 ст. 5 закона 54-ФЗ.

Перечень фискальных документов

Список фискальных документов установлен п.4 ст. 4.1. 54-ФЗ. Касса формирует не только чеки. Кроме них касса формирует еще 9 документов.

• Отчет о регистрации ККТ — это первый документ, который формирует касса после регистрации. В нем содержатся все реквизиты, которые пользователь указывает при фискализации онлайн-кассы.
• Отчет о перерегистрации ККТ — отчет, который касса формирует после каждой перерегистрации в ФНС. Перерегистрировать кассу нужно, если изменились данные из карточки регистрации ККТ и при замене ФН.
• Кассовый чек или БСО — формируется при каждой продаже и возврате товара. Это главный фискальный документ, который подтверждает факт расчета. о фискальном чеке.
• Отчеты об открытии и закрытии смены. Отчет об открытии смены формируется каждый раз при открытии смены на кассе. Без этого отчета нельзя начать продажи — касса не сможет печатать чеки.
  Отчет о закрытии формируется каждый раз, когда смена на кассе закрывается.
  По закону смена не должна превышать 24 часа. Границы смены — отчет об открытии и закрытии смены. Если через 24 часа после открытия смены отчет о закрытии не пришел, для ФНС это применение кассы с нарушением. Но если продажи не ежедневные, необязательно открывать смены каждый день.
• Чек коррекции — такой чек формируется,если вы рассчитались с клиентом без применения ККТ. Например, кассир провел оплату через терминал эквайринга, а на кассе забыл сформировать чек. о случаях, в которых формируется чек коррекции.
• Отчет о текущем состоянии расчетов — это отчет, в котором видно, какие чеки не ушли в ОФД и когда остановилась передача данных. Если все чеки ушли к оператору вовремя в строке «количество непереданных документов» будет 0. Сформировать такой отчет можно в любое время без закрытия смены. о работе с отчетом о текущем состоянии расчетов.
• Отчет о закрытии фискального накопителя. Сформируйте такой отчет, если заменяете ФН и снимаете кассу с учета. Посмотрите инструкцию по замене ФН и перерегистрации кассы.
• Подтверждение оператора — подтверждение ОФД о том, что отчет или чек с кассы поступили. Это единственный документ, который формирует не касса, а оператор.

Пошаговая процедура закрытия ФН на примере Элвес МФ

Фискальный накопитель (ФН) – это устройство шифрования и защиты фискальных данных, по новому законодательству он должен быть установлен во всех KKM, функционирующих на территории РФ. Закрытие архива – это довольно простая операция, которую может осуществить владелец ККТ самостоятельно. Либо обратиться за помощью к специалистам в сервисный центр. Так когда необходима смена фискального накопителя? В данной статье мы ответим на этот вопрос и поэтапно рассмотрим процедуру закрытия ФН на примере Элвес МФ, а также что делать, если всё произвел по инструкции, но не вышло.

В каком случае необходима процедура закрытия ФН

Собственники онлайн-касс обязаны осуществить закрытие фискального накопителя в случае если:

1. Истёк срок действия ключа;

2. Неполадки в работе.

Рассмотрим эти пункты подробней.

Истёк срок действия ключа

Фискальные накопители выпускаются в нескольких вариантах, со сроком действия ключа на 13,15 и 36 месяцев.

Фискальные накопители со сроком действия на 3 года предусмотрены в основном для:

• владельцев организаций, осуществляющих деятельность в сфере оказания услуг;

• хозяйствующих субъектов, которые работают по специальному налоговому режиму (ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД), за исключением организаций реализующих подакцизную продукцию.

В случаях, когда организация осуществляет реализацию товаров или услуг сезонного характера, либо работает на смешанной системе налогообложения, она может самостоятельно выбрать фискальный накопитель с ключом любого срока действия.

При осуществлении продаж подакцизной продукции, владелец организации должен использовать фискальный накопитель с ключом сроком действия на 13 месяцев.

Когда хозяйствующий субъект осуществляет деятельность на территории, расположенной вне покрытия зоны интернет, работа KKM осуществляется автономно. В таких случаях, фискальный накопитель необходимо устанавливать на срок 13 месяцев, но проработает он, скорей всего, меньше заявленного срока (заполнится память).

Все остальные хозяйствующие субъекты имеют право на самостоятельный выбор фискального накопителя с ключом любого срока.

Примерно за 30 дней до окончания срока действия ключа, KKM оповестит пользователя, написав сообщение на чеке закрытия смены. Не будет лишним и самостоятельный контроль ситуации, так как в случае, если срок истечёт, а фискальный накопитель не будет заменён, касса будет заблокирована в автоматическом режиме, а на экране всплывёт окно с кодом ошибки 234

Заполнена память фискального накопителя

Любой фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы: 13,15 и 36 месяцев, но это приблизительные сроки. Так, например, ФН с ключом на 13 месяцев, рассчитан на шифрование и запись примерно 180 000 кассовых операций (примерно 450 фискальных документов за смену). В случае большего потока клиентов, срок действия устройства сократится, но если клиентов будет меньше, через 13 месяцев фискальный накопитель всё равно выйдет из строя.

Внесённую в фискальный накопитель информацию нельзя перезаписать или удалить. Если какие-то документы были созданы ошибочно, либо неверно, то для исправления формируется чек коррекции.

Для контроля заполнения памяти фискального накопителя, большинство KKM оснащено программным обеспечением, способным осуществлять анализ текущего состояния и извещать владельца, когда ресурс на исходе.

Смена собственника KKT

При установке в KKM фискальный накопитель регистрируется в ФНС и оформляется на хозяйствующий субъект по номеру его ИНН, поэтому при смене владельца KKT фискальный накопитель подлежит обязательной замене.

В случае, когда KKM была передана в другое подразделение организации без смены ИНН, можно оставить старый фискальный накопитель.

Неправильно введён регистрационный номер

Во время установки фискального накопителя в KKM, необходимо ввести номер регистрационного учета. Так как внесённые в ФН данные невозможно изменить, то в случае ошибки хотя бы в одной цифре, устройство выйдет из строя и придётся приобрести новое.

Механическая поломка фискального накопителя

Фискальный накопитель может выйти из строя в случае неаккуратной, либо неправильной эксплуатации. Например, если на устройство будет систематически попадать влага или химические средства, оно выйдет из строя и подлежит замене за свой счёт, даже если ещё не вышел срок гарантийного обслуживания.

Поэтапная процедура закрытия фискального накопителя на примере Элвес МФ

По какой бы причине Вам не потребовались закрытие и замена фискального накопителя, порядок действий всегда будет один и тот же.

В случае если устройство находится на гарантийном обслуживании, то лучше осуществить замену в специализированном сервисном центре.

Если срок гарантии уже окончился, либо устройство вышло из строя по Вашей вине, то можно осуществить замну фискального накопителя собственными силами. Но есть большая вероятность, что в случае совершения ошибки устройство выйдет из строя.

Что понадобиться для замены ФН

Для осуществления процедуры по замене фискального накопителя Вам понадобятся;

• персональный компьютер, либо аналогичное устройство;

• выход в интернет;

• фискальный накопитель;

• личный кабинет на официальном сайте ФНС РФ или у оператора фискальных данных;

• отвёртка подходящего размера.

Закрытие фискального накопителя на примере Элвес МФ

Техническая инструкция по проведению операции по закрытию архива находится в пакете документов KKM.

Перед тем, как начать процедуру закрытия фискального документа, необходимо сформировать и распечатать на KKM отчёт закрытия смены (Z-отчёт) и убедиться в том, что все сформированные в течение смены фискальные документы отправлены оператору фискальных данных. Для этого:

• В меню KKM нажмите , откройте доступ к фискальному накопителю нажмите →наберите пароль→→.

• Если все выполнено верно, на дисплее высветится количество неотправленных ОФД фискальных документов.

Если все в порядке, то можно продолжить:

• Откройте режим администрирования→→наберите пароль→→. Должно появиться .

• Нажмите →→. На экране высветятся первые строчки отчета и надпись .

• Нажмите , KKM выпустит отчет, и переправит документ оператору фискальных данных.

• Готовый отчет необходимо сохранить. Информацию, содержащуюся в нем, необходимо будет ввести во время осуществления перерегистрации KKM на сайте ФНС РФ.

Выключите KKM и отсоедините блок питания, процедура закрытия фискального накопителя окончена, теперь его можно извлечь и установить новый.

Снятый фискальный накопитель необходимо сохранять в бухгалтерии организации на протяжении 5 лет.

Что делать если не получается закрыть фискальный накопитель

В случае, когда смена фискального накопителя связана с его неисправностью, либо поломкой, невозможно сформировать и выпустить отчет о закрытии. Тогда владельцу необходимо пропустить этот этап и во время перерегистрации KKM на портале ФНС, поставить соответствующую отметку в строке .

После этого, у него есть 30 календарных дней, для того чтобы переслать в ФНС справку – подтверждение о неисправности накопителя. Данную справку выдает изготовитель после экспертизы устройства.

Как заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Рассказываем, какие шаги надо выполнить, чтобы поменять фискальный накопитель (ФН) на кассе.

1. Выясните сроки замены ФН на кассе.
2. Выберите новый ФН.
3. Сформируйте отчет «О закрытии ФН».
4. Установите новый накопитель.
5. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
6. Перерегистрируйте кассу.

Подготовка

Узнайте, когда нужно менять ФН

Контур.ОФД предупредит о замене ФН.

Сервис рассчитает оставшийся срок автоматически, и он отобразится в карточке кассы. Если произошел сбой и данные для расчета не поступили, их можно ввести вручную. Выберете кассу, для которой нужно рассчитать срок действия ФН и нажмите «Неизвестен» напротив фискального накопителя. Введите информацию о кассе и накопителе, Контур.ОФД посчитает срок его действия.

Если касс много, выгрузите их список в Excel и посмотрите срок замены ФН для каждой кассы.

Также узнать об окончании срока действия ФН можно из отчета о закрытии смены. Когда до конца срока действия ФН останется меньше месяца, в отчете «О закрытии смены» вы увидите строку «Ресурс ФН менее 30 дней». Если объем памяти ФН будет заполнен на 99 %, в том же отчете появится строка «Память ФН заполнена». Как только вы начнете получать такие сообщения, запланируйте замену устройства. Ведь если у ФН закончится срок действия, а вы его не замените, то он заблокируется и не даст сформировать на кассе отчет «О закрытии ФН».

Выберите новый ФН

Выбирая новый фискальный накопитель, учитывайте три момента:

1. Что требует 54-ФЗ

В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять ФН на 13 или 15 месяцев, а при оказании услуг нужен ФН на 36 месяцев.

2. Сколько вы продаете

Если у вашей торговой точки большой поток клиентов или ваш интернет-магазин получает много заказов, то, скорее всего, память в накопителе закончится быстро, и вам не имеет смысла ставить ФН на 36 месяцев.

3. Есть ли в паспорте ФН ограничения по сроку действия

Обратите внимание на информацию в паспорте ФН — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.

Мы собрали нормы 54-ФЗ и ограничения от производителей в одной таблице. Используйте ее, чтобы выбрать правильный ФН.

Помощь в выборе ФН. Оставьте заявку на ФН и проконсультируйтесь со специалистом Контур.ОФД.

Отправить заявку

Замена фискального накопителя

Шаг 1. Сформируйте отчет «О закрытии смены». Обратите внимание, чтобы все фискальные документы с кассы были переданы оператору фискальных данных (ОФД). Понять это просто: в самом отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии ФН». Некоторые данные из этого отчета нужно будет указать при перерегистрации кассы:

• дату и время формирования отчета;
• номер фискального документа — № ФД;
• фискальный признак — ФПД.

Как сформировать отчет о закрытии архива ФН, на примере ККТ Атол

Шаг 3. Замените фискальный накопитель на новый.

По закону владелец кассы может сам менять фискальный накопитель. Но предварительно нужно проверить, что указано в договоре с поставщиком кассовой техники, — иногда самостоятельное вскрытие корпуса кассового аппарата влечет прекращение действия гарантии.

Шаг 4. Сформируйте на кассовом аппарате отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», следуя инструкции производителя касс. В отчете надо ввести параметры ОФД:

• адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru (если касса позволяет вводить только цифры, обратитесь в нашу техподдержку, вам сообщат актуальный IP-адрес);
• номер порта ОФД: 7777;
• ИНН ОФД: 6658497833;
• наименование ОФД: Контур НТТ;
• адрес сайта для проверки чеков покупателями: cash-ntt.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).

Далее из отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» вам понадобятся эти сведения:

• дата и время формирования отчета;
• номер фискального документа — № ФД;
• фискальный признак — ФПД.

Шаг 5. Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС или в личном кабинете Контур.ОФД.

Обратите внимание: если фискальный накопитель поломан или утрачен, то перерегистрировать ККТ по смене ФН можно только на сайте ФНС.

Чтобы перерегистрировать кассу через ОФД, выполните следующие действия в разделе «Кассы» личного кабинета:

1. Откройте карточку ККТ и нажмите на «Перерегистрировать в ФНС».

2. Заполните заявление:

   • В строке «Код ИФНС» укажите налоговую по адресу регистрации своего бизнеса.
   • В качестве причины перерегистрации выберите «Замена фискального накопителя».
   • Обязательно укажите реквизиты отчета о закрытии ФН: если Контур.ОФД получил отчет, данные заполнятся автоматически, либо заполните реквизиты отчета сами.

   Для этого внимательно перенесите данные с бумажной версии отчета о закрытии фискального накопителя.

3. В строке «Новый фискальный накопитель» выберите модель (вы найдете ее в паспорте ФН) и заводской номер нового ФН (указан на коробке или на самом ФН).

4. Когда заявление будет заполнено, нажмите на кнопку «Отправить заявление в ФНС». Перед отправкой заявление нужно подписать сертификатом электронной подписи руководителя организации.

5. Откройте форму, которая придет от ФНС после проверки заявления, и в строке «Отправьте в ФНС отчет об изменении параметров регистрации» введите реквизиты данного отчета (он был сформирован на кассе при установке нового ФН). Подпишите форму сертификатом электронной подписи и вновь отправьте в ФНС.
6. Получив электронную карточку регистрации от ФНС, кликните по строке «Карточка регистрации получена» и далее нажмите «Завершить перерегистрацию».

Готово! Теперь фискальные данные с вашей ККТ будут передаваться в ФНС.

Что делать со старым ФН

Его нужно хранить в течение пяти лет со дня окончания его срока действия. Если в течение этих пяти лет к вам придет налоговая с проверкой, вы должны будете предъявить старый ФН.