Из расчета стоимости

Калькуляция стоимости услуг

Под калькуляцией понимают процесс расчета стоимости услуги (или товара), основанный на утвержденной методике, а также сам документ, который содержит данные об издержках. Расчет производится для того, чтобы относительно точно определить себестоимость той или иной услуги. Образец калькуляции и правила составления этого документа подробно описаны в статье.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг можно в конце статьи.

Подходы к определению цены услуги

Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.

При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.

Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:

• траты на материалы и другие материальные издержки;
• амортизация;
• оплата труда;
• социальные отчисления, налоги;
• обслуживание кредитов;
• арендные платежи и др.

В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.

Калькуляция стоимости: образец

Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные).

Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.

Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

1. Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
2. Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
3. С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.

Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

• водителей;
• рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
• руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

• ремонт текущий, капитальный;
• горюче-смазочные материалы;
• амортизация основных средств;
• сезонные расходы (масло, шины и др.).

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

1. Прибыль в соответствии с планом.
2. НДС.
3. Тариф с НДС и без него.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.

При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка). В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.

Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

1. Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
2. Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
3. Определяют тариф с НДС и без него.
4. Указывают плановую прибыль.

Видео инструкция по составлению

Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг:

Образец калькуляции стоимости услуг (Excel)

Образец калькуляции стоимости МТР (Excel)

Поделиться ссылкой:

Образец калькуляции стоимости услуг

Под определением «калькуляция» подразумевается процесс, который направлен, в первую очередь, на расчет стоимостного выражения изготовленного товара либо предоставленных услуг. В большинстве случаев, к продукции данная деятельность не применима. Для них предусмотрено иное правило формирования себестоимости.

Калькуляция становится актуальной в процессе расчета цены (иными словами стоимостного выражения) компании как некого калькуляционного объекта, так и группы имеющихся объектов. Одновременно с этим, под определением «объект калькуляции» подразумевается конкретная продукция либо же услуга. А единица калькуляции – единица измерения.

Определение

Можно сказать, что калькуляция занимается так называемым аккумулированием всех без исключения издержек, которые напрямую либо же косвенно связаны с основной трудовой деятельностью. К примеру, с изготовление товаров, предоставлением услуг.

На базе осуществленных расчетов выявляется фактическая цена в полном либо частичном объеме.

Важно обращать внимание на то, что калькуляция готового товара различается от определения цены предоставленной услуги, в частности:

1. Цена на товар может рассчитываться для единицы продукции, группы товаров, для однородной продукции и так далее. Если говорить об услугах, то формируется смета прогнозируемых затрат их финансовой оценки, и это всегда является персональным. Не существует термонологии «однотипные услуги».
2. Для товаров может рассчитываться нормативная цена, на базе которой формируется ценообразование. А для расчета результата от реализации товаров применяется фактическая цена, которая может быть определена по завершению производственного процесса либо же конкретного временного промежутка. Различие между нормативной и фактической ценовой оценкой является доходом либо же убытком. И уже последующая партия товаров оценивается для покупателей по-новому с обязательным учетом ранее обнаруженных отклонений в цене.
3. Для непосредственных услуг всегда осуществляется определение предварительного оценивания, отталкиваясь от объема прогнозируемой трудовой деятельности. Говоря простыми словами, имеется некоторый ряд сметных значений, которые применяются в процессе исчислений услуг и видоизменяются на установленные в текущем календарном году цены.

Непосредственная калькуляция услуги товаров происходит по многочисленным статьям издержек, список которых может быть изменен в зависимости от сферы и специфики трудовой деятельности, а также от того, какой установлен способ калькулирования расходов.

Как составить

Для возможности достоверного составления калькуляции услуг, необходимо следовать принятым методическим инструкциям по конкретным сферам деятельности.

Более того, играет роль изначальное грамотное распределение затрат по счетам бухгалтерского учета. Благодаря этому можно точно дать оценку себестоимости и осуществить ценообразование.

Происходит подобного рода «разноска» по счетам на базе первичной документации, которая в полной мере позволяет определиться не только с производственными, но и с непроизводственными характерными затратами.

Если говорить о самом процессе, то он подразумевает под собой несколько ключевых этапов, а именно:

1. Изначально в обязательном порядке необходимо определиться с прямыми и косвенными затратами. Наиболее оптимально это выполнить с помощью сведений бухгалтерского учета, где вся без исключения группировка затрат по данному признаку проходит на учетных счетах.
2. На следующем этапе, отталкиваясь от данной методики, осуществляется распределение расходов. Это весьма важно, если осуществляется предоставление одновременно нескольких разновидностей услуг.

На втором этапе важно определиться со значениями общехозяйственных, общепроизводственных и коммерческих затрат, которые могут распределяться между разновидностями услуг по отношению к каким-либо признакам или же наоборот, без распределения прибыли в полном объеме.

Как рассчитать

На сегодня допускается возможность произвести расчет несколькими методами. Для этого достаточно будет четко понимать, что для предоставления той или иной услуги нужно различные материалы и материальные ценности.

Цена включает в себя себестоимость материалов и финансовых расходов на предоставление определенных услуг.

Многолетняя практика позволила сформировать своего рода план, по которому можно произвести расчет себестоимости. В процессе выполнения необходимых расчетов важно брать во внимание:

• затраты, которые напрямую связаны с имеющимися налоговыми отчислениями и трудовой деятельностью компании;
• капитальные и текущие финансовые расходы;
• материальные расходы;
• начисление заработной платы наемному штату сотрудников;
• социальные отчисления;
• начисление амортизации;
• иные финансовые затраты.

Рассчитывая себестоимость, в обязательном порядке следует брать во внимание материалы, которые применяются в процессе предоставления услуг. Если же процесс является нетрудоемким и не влечет за собой огромного числа материала, допускается возможность суммирования всех без исключения затрат и выводить себестоимость.

В том случае, если предоставление услуги влечет за собой наличие огромного объема материалов, то допускается возможность формирования отдельной сметы для потребителя. В ней будут указаны цены по всем без исключения материалам и отдельная себестоимость услуги.

К примеру, если трудовая деятельность заключается в предоставлении репетиторских услуг, то работа требует огромного числа книг и тетрадей. Стоимость услуги будет включать в себя затраты на канцелярские принадлежности и литературу.

В процессе формирования прейскуранта в себестоимость для потребителя необходимо включить также материальные затраты.

К примеру, если трудовая деятельность заключается в предоставлении репетиторских услуг, то для данной работы автоматически требуется наличие огромного объема литературы и тетрадей. Стоимость будет включать в себя затраты на канцелярские принадлежности.

Второй пример — о клининговой организации. Прежде чем подписывать соглашение с потребителями, необходимо оговорить полный список предоставляемых услуг. В такой ситуации себестоимость на все необходимые материалы допускается возможность выводить в отдельно сформированный прейскурант. Получателем будет произведена оплата не только отдельно за материалы, но и отдельно за полученную услугу.

Анализ

После того как было ознакомление с указанными методами формирования себестоимости, можно четко определить наиболее оптимальный вариант расчета рассматриваемой цены, а также в полной мере оценить сходства и отличия.

Помимо этого, выполненный анализ калькуляционных статей позволит узнать полную картину (действительно ли своевременно, полно и правдиво отображены расходы в финансовой документации), включая возможность улучшения контроля за эффективным применением имеющихся ресурсов: денежных, энергетических и так далее.

Пример и образец

Рассмотрим пример определения себестоимости предоставления услуг по наращиванию ресниц.

Итак, для этого необходимы специальные искусственные волосинки. Нужно рассчитать цены ресниц на одного человека.

Если стоимость 1 пачки волосинок составляет порядка 4000 рублей, в коробке их — 4000 единиц, и при этом на одного клиента нужно 100 штук, то можно произвести расчет стоимости волосинок:

цена 1 пачки / число потребителей (клиентов)

Повысить объем и увеличить длину ресниц без использования специального клея просто невозможно. По этой причине возникает необходимость в расчете объема данного материала.

Объем клея 5 мл, цена – 3500 рублей. На каждую клетку необходимо затратить порядка 0,2 мл. С помощью этих сведений несложно произвести расчет:

суммарная стоимость клея / объем материала на одного клиента

Для подобного рода процедуру нет необходимости в покупке какого-либо дополнительного оборудования, поскольку можно обойтись только кисточкой.

Набор кисточек – 500 рублей, количество в упаковке – 50 штук.

Расчет:

цена упаковки / число кисточек на одну процедуру (расход на одного клиента)

Дополнительно следует применять медицинскую клеящуюся ленту, стоимость которой 400 рублей, длина – 6 метров. Причем на одного клиента нужно всего 10 сантиметров.

Расчет:

суммарная цена ленты / размер ленты на одного клиента

Далее необходимо суммировать все полученные затраты и получить себестоимость.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Пример составления калькуляции

Рассмотренный пример по праву считается простым, поскольку в нем не учитывалась себестоимость аренды каких-либо помещений, налоговых сборов, заработной платы наемным сотрудникам, возможную оплату коммунальных услуг и так далее. Данный расчет может быть достоверным только в том случае, если предприниматель осуществляет трудовую деятельность на себя, а сами услуги предоставляется на дому.

Причем нет необходимости в каких-либо рекламных акциях и так далее.

Методика расчета стоимости работ или услуг представлена на данном видео.

Успех бизнеса в сфере обслуживания во многом зависит от правильного ценообразования. Необходимо определить точный объем затрат и учесть его в итоговой стоимости.

По какой формуле в 2020 году рассчитывается себестоимость услуг? Основной целью предпринимательства в любой сфере выступает получение прибыли.

Но недостаточно просто реализовать продукт деятельности. Нужно покрыть затраты на производство за счет продажи и получить доход.

Для этого необходимо учесть все нюансы ценообразования. Какую формулу в 2020 году следует применять для расчета себестоимости услуг?

Что нужно знать

Среди многочисленных понятий, используемых в сфере коммерции и предпринимательства, одним из наиболее востребованных является себестоимость.

Это эффективный и точный инструмент, позволяющий проанализировать производственный цикл, независимо от того, что является продуктом производства – товары или услуги.

Формула себестоимости продукта отличается временной универсальностью. Расчет можно осуществлять в любой период времени, что позволяет определить доходность выбранной стратегии развития с учетом фактора сезонности.

Качественно произведенный расчет себестоимости затрат на производство оказывает весомое влияние на весь последующий процесс развития бизнеса.

Именно цена товара обладает ключевой ролью на уровне конкурентоспособности компании, потребительского доверия и получаемой прибыли.

Необходимые термины

Себестоимостью называется стоимостная оценка текущих расходов на производство и реализацию производимой продукции.

При этом под расходами понимаются денежные, трудовые и природные затраты. В состав себестоимости включаются такие затраты, как:

• связанные с осуществлением предпринимательской деятельности;
• относящиеся к производственной деятельности;
• касающиеся реализации продукции;
• документально обоснованные расходы;
• определенные на законодательном уровне.

Учет затрат осуществляется в отчетном периоде, к которому они непосредственно относятся, вне зависимости от времени оплаты.

Цель определения себестоимости это точная оценка того, во сколько обходится компании выпуск и сбыт продукции.

Посредством определения этого экономического показателя и его корректировки можно повысить рентабельность предпринимательской деятельности.

Без определения себестоимости не обойтись в следующих ситуациях:

• оценка динамики себестоимости;
• расчет рентабельности общей деятельности и конкретного направления;
• выявление резервов по снижению затрат;
• расчет отпускной цены на продукцию;
• определение эффективности от внедрения новых продуктов и т. д.

Какие бывают виды

Разнообразие видов себестоимости определяет воздействие определенных критериев:

По этапам производственного процесса	Определяется себестоимость валового, готового, отгруженного и реализованного продукта
По количеству производства	Рассматривается себестоимость одной единицы продукции или совокупного количества
По объему включенных затрат	Различается себестоимость полная и сокращенная
По типу аналитических операций	Себестоимость бывает нормативной, плановой и фактической
По месту учета расходов	Имеет место себестоимость цеховая, производственная и полная

Полная себестоимость включает в себя издержки основного производства, общехозяйственные расходы и траты компании, включая коммерческие затраты.

Классификация видов себестоимости осуществляется по двум основополагающим признакам:

1. Рассчитанная по статьям калькуляции.
2. Рассчитанная по элементам затрат.

Структура себестоимости строится из нескольких блоков элементов затрат:

Расходы материального типа	Приобретение материалов, сырья, траты на топливо и энергию, прочие общепроизводственные затраты
Издержки	Связанные с оплатой труда лиц, задействованных в производстве и реализации
Отчисления	С заработной платы в фонды
Начисления на амортизацию	—
Иные расходы	Накладные затраты, оплата маркетинговых услуг и прочее

На каждом конкретном производстве всякий блок затрат признается значимым в общей структуре себестоимости.

Определив себестоимость применительно к каждому элементу затрат, можно проанализировать производственный процесс и найти путь для снижения расходов.

Нормативная база

В разных сферах деятельности понятие себестоимости трактуется с учетом специфических особенностей.

С точки зрения экономики этот качественный показатель подразумевает денежное выражение всех затрат на производство и реализацию продукции.

До 2002 года определение себестоимости формулировалось на законодательном уровне в п.1 «Положения о составе затрат».

В 2020 году отсутствует регламентированное определение показателя, равно как не существует каких-то нормативных актов или Методических указаний по его определению.

В бухучете применяется традиционно сложившаяся практика по учету затрат и формированию себестоимости.

Образец искового заявления о взыскании долга по расписке в 2020 году смотрите в статье: исковое заявление о взыскании долга по расписке.

Про реестр арбитражных управляющих в Росреестре, .

В действующем российском законодательстве себестоимость упоминается в случаях, когда речь идет о фактических расходах на закупку материалов для производства и о затратах, необходимых для производства и реализации продукции.

В отношении налогового учета согласно гл.25 НК РФ понятие себестоимости в определении финансового результата не учитывается. Налог рассчитывается исходя из учета доходов и расходов организации.

Как правильно вычислить

Сложность определения себестоимости услуг обусловлена тем, что конечный продукт является нематериальным. Но выбрав подходящий метод, можно рассчитать показатель с предельной точностью.

Всего на данное время существует четыре основных способа для расчета себестоимости, выбор которых определяется видом контроля над объектами учета затрат:

Нормативный способ	Алгоритм расчета предполагает первоначальное определение суммы нормативной себестоимости по каждому отдельному виду продукции. Далее устанавливается уровень колебаний нормы в продолжение отчетного месяца, а также совокупный объем затрат. Исходя из имеющихся параметров, определяется средний уровень общей себестоимости
Попроцессный способ	Применяется на производствах, выпускающих крупные партии продукции в краткосрочный период при полном отсутствии остатков незаконченной продукции. Определяется себестоимость посредством сложения всех произведенных затрат на выпуск продукта. Затем общая себестоимость разделяется на количество единиц продукции. Для правильного контроля над расходами производство делить на отдельные этапы
Попередельный способ	При этом методе учитываются расходы переделов. То есть в расчете используются затраты на последовательные стадии производства. Причем вид продукции во внимание не принимается
Позаказный способ	Методика предполагает определение себестоимости через сложение прямых затрат на выпуск различных видов продукции. Себестоимость одной произведенной единицы определяют путем нахождения частного от суммы издержек и количества товаров по конкретному заказу

С какой целью определяется показатель

Рассматривать себестоимость нужно с позиции экономической науки. Как экономическая категория себестоимость выполняет такие основные функции, как:

• учет и контроль расходов на производство и реализацию продукции;
• формирование оптовой цены на производимый продукт;
• анализ целесообразности изменения производства и внедрения принимаемых решений.

При поэтапном определении себестоимости можно определить, какие изменения помогут снизить показатель и какие расходы являются излишними.

Потому при любом изменении производственного процесса важно рассчитывать показатель себестоимости.

Это позволяет отслеживать динамику ценообразования и своевременно внедрять решения, оказывающие положительное влияние на конечную стоимость товара или услуги.

Какой применяется алгоритм

В рамках бухучета расчет себестоимости услуг (продукции) проводится в несколько этапов:

Все прямые, косвенные и переменные затраты	Классифицируются и экономически обоснуются
Определяется круг затрат	Относящихся к конкретному виду услуги
Обоснуются выбранные методы стоимостной оценки	Каждого отдельного элемента затрат. При этом расходы распределяются между законченным продуктом и еще незавершенным с определением объема калькулируемого товара
Создаются калькуляционные листы	С расчетом себестоимости каждой отдельной услуги

Схема исчисления показателя себестоимости законодательно не регламентирована. Потому организации вправе самостоятельно выбирать наиболее подходящий метод.

Схема составления калькуляции

При составлении калькуляции по себестоимости услуги во внимание принимаются такие затраты:

• материальные затраты;
• амортизация основных фондов, участвующих в производстве услуги;
• зарплата сотрудников, занятых в производстве и предоставлении услуги;
• отчисления в фонды с зарплаты занятых сотрудников;
• административные расходы;
• иные затраты.

По каждому пункту определяется общая сумма обоснованных затрат. Далее все значения складываются. Это и будет себестоимость услуги.

Если определить стоимость единоразового предоставления услуги не представляется возможным, то калькулирование осуществляется применительно к определенному периоду.

В калькуляции определяется общая сумма затрат, сопряженных с оказанием услуг. Затем определяется количество оказанных услуг и на это значение делится общая сумма затрат.

Возникающие нюансы

Когда себестоимость рассчитывается в отношении услуг, то необходимо соблюдать простые правила:

Полная себестоимость	Определяется посредством сложения всех расходов, возникших в процессе оказания услуги
По каждой разновидности услуги проводится отдельный расчет	При этом затраты распределяются по каждому отдельному клиенту, а по истечении определенного периода суммируются
При определении себестоимости услуги нужно учесть все составляющие	Из каких складывается услуга в целом. Здесь учитываются не только трудовые и временные затраты, но также материальные и сырьевые

Например, расчет себестоимости услуг аренды требует учета расходов на ремонт жилья, поддержание его надлежащего состояния и уплату налогов.

А вот осуществляя расчет себестоимости услуг автосервиса, потребуется принять во внимание гораздо больше факторов – оплату труда работников, расходные материалы, энергозатраты и т. д.

Расчет себестоимости услуг фитнес-клуба

Рассчитывая стоимость отдельной услуги фитнес-клуба следует определить:

• величину общих расходов на оказание услуги;
• количество посетителей, которые могут одновременно воспользоваться этой услугой;
• коэффициент наценки, определенный по собственному желанию или с учетом рыночных цен.

При расчете суммы расходов учитываются траты за месяц на:

• аренду;
• кредит (при наличии);
• соцотчисления;
• фиксированную зарплату сотрудников;
• коммунальные платежи;
• рекламу;
• хозтовары и канцелярию;
• премии для сотрудников;
• обучение персонала и т. д.

Полученная сумма расходов делится на количество человек, посещающих клуб в течение месяца. В итоге получается себестоимость абонемента по одной услуге на месяц.

Получившееся значение нужно умножить на коэффициент наценки, чтобы получилась стоимость абонемента на месяц.

Если предполагается предоставление нескольких услуг, то сначала рассчитывается себестоимость по каждой отдельной услуге и затем находится общая себестоимость посредством сложения результатов.

В бюджетном учреждении

Себестоимость услуги в бюджетном учреждении находится при учете прямых, накладных и общехозяйственных затрат, а также издержек обращения.

Хотя бюджетный учет предполагает учет затрат согласно Инструкции № 157н, но конкретные определения затрат не установлены.

К прямым и накладным затратам относятся расходы, касающиеся оказания услуг. Общехозяйственные затраты это расходы на нужды управления.

Издержки обращения это затраты, возникшие в итоге оказания услуг и их продвижения. Классификация затрат определяется учетной политикой учреждения.
Видео: расчет себестоимости услуг

Также определяется способ распределения накладных расходов. Метод калькулирования определяется учреждением самостоятельно либо утверждается вышестоящим органом.

Для ЖКХ

Себестоимость услуг ЖКХ определяется согласно Постановлению Госстроя РФ № 9 от 23.02.1999. Плановая стоимость становится основой для установления тарифа.

Затраты определяются отдельно по каждой услуге на основе:

• анализа фактических расходов в определенном периоде;
• учета утвержденных отраслевых и региональных нормативов на соответствующие виды затрат.

При определении себестоимости услуги ЖКХ непременно учитываются факторы:

Понижающие цену	Мероприятия по ресурсосбережению и пр.
Увеличивающие цену	Инфляция, внедрение новых технологий и т. д.

Себестоимость единицы услуги находится путем деления общей суммы затрат на объем услуг в натуральном выражении, определенный исходя из нормативов потребления и общего числа потребителей.

Салон красоты

При расчете себестоимости услуг салона красоты вычисления проводятся по каждой отдельной услуге.

Себестоимость услуги включает в себя оплату работы мастера, количество расходных материалов и сопутствующие расходы.

Про выплаты при сокращении при ликвидации предприятия узнайте из статьи: выплаты при ликвидации предприятия.

Каков срок окупаемости проекта, .

Образец акта на списание ТМЦ, .

К общим затратам относятся расходы на электроэнергию, рекламу, охрану, износ оборудования и т.д. При определении цены расходных материалов важно учесть каждую мелочь.

Общие ежемесячные расходы на услугу делятся на время, необходимое для предоставления услуги.

Таким образом получается средняя цена услуги. К получившейся сумме добавляется наценка для определения итоговой стоимости услуги.

Расчет себестоимости услуги в 2020 году не претерпел каких-либо изменений. Главное это правильно учесть все затраты на оказание услуги.

Как рассчитать себестоимость услуги: примеры расчета

Предпринимателям и организациям, работающим в сфере оказания каких-либо услуг, часто требуется пример расчета себестоимости услуг. Корректное вычисление позволяет выбрать оптимальную цену для сервиса, а следовательно — увеличивать прибыль. Рассказываем, что нужно учитывать при расчётах себестоимости услуг и какими формулами следует пользоваться.

Себестоимость — какие характеристики нужно знать

Себестоимостью в экономике и бухгалтерии называется совокупная стоимость всех ресурсов, затраченных на производство продукции или оказание услуги.

Если в случае с производством материальных вещей вопросов к подсчётам себестоимости фактически не возникает — достаточно сложить стоимость всего сырья, трудовых ресурсов и основных фондов — то оценка себестоимости оказания услуг бывает не так очевидна.

Чтобы понять, как рассчитать себестоимость услуги, в первую очередь необходимо создать исчерпывающий перечень всех ресурсов, затраченных на её оказание. Сделать это зачастую нелегко, так как на современном рынке представлено огромное количество услуг самого разного рода: от предполагающих использование каких-либо материальных средств производства или сырья до основанных исключительно на труде специалиста.

Оценка себестоимости оказания услуг бывает не так очевидна.

Что входит в себестоимость — как ничего не упустить

Калькуляция стоимости услуг основывается на сложении стоимости всех ресурсов, затраченных на их оказание. Условно все ресурсы, используемые при оказании услуг, можно разделить на следующие разновидности:

1. Связанные с оплатой труда специалиста — так называемые «прямые». Это те суммы, которые получает работник за свою трудовую деятельность. Парикмахер — за стрижку, водитель — за перевозку, системный администратор — за обслуживание локальной сети.
2. Связанные за закупкой материалов или сырья, используемых в рамках сервиса. Например, для парикмахера — средства для ухода за волосами, для водителя — бензин, для системного администратора — плата за интернет и лицензионное программное обеспечение.
3. Плата за основные средства производства — амортизационные отчисления за износ оборудования, обслуживание и ремонт транспортных средств, аренда недвижимости и оплата коммунальных услуг.
4. Оплата труда административного и руководящего персонала — стоимость работы тех специалистов, которые не оказывают услуги напрямую, но руководят процессом их оказания или выполняют иную руководящую функцию.
5. Налоговые и иные обязательные отчисления в бюджет и страховые фонды. Любая официально зарегистрированная организация обязаны платить налоги, а также совершать перечисления средств в медицинский и социальный страховые фонды. С точки зрения экономии разумнее включить эти расходы в себестоимость.
6. Прочие расходы. Например, рекламная кампания, оплата связи и проезда для работников и т.д.

К примеру, предприниматель оказывает комплексные услуги по проведению дней рождения и юбилеев. Для каждого мероприятия он привлекает ведущего, музыкантов и фотографа — оплата их труда, а также налоговых отчислений (если сотрудники работают официально) будет относиться к прямым расходам.

Сюда же можно отнести затраты на аренду помещения, где происходят мероприятия, и оплату коммунальных услуг. Но помимо прямых и постоянных затрат, будут косвенные непостоянные, а именно: зарплата самого организатора, украшение зала цветами и воздушными шарами.

Отдельные нюансы учёта некоторых категорий расходов

Если стоимость ресурсов, необходимых для оказания услуги довольна велика, или приобрести их без согласования с клиентом невозможно (точнее, нежелательно), правильнее будет не включать эти расходы в себестоимость, а представить к оплате клиенту отдельно.

Например, при ремонте квартиры выбор строительных материалов без заказчика невозможен. По этой причине стоит представить клиенту две сметы: одну со стоимостью материалов, другую — с непосредственной стоимостью оказания услуги.

Калькуляция стоимости услуг основывается на сложении стоимости всех ресурсов, затраченных на их оказание.

Пример расчёта себестоимости для разных категорий услуг

Теперь вы знаете основные принципы расчёта себестоимости оказания услуг, а именно что необходимо учитывать при калькуляции. Для наглядности рассмотрим несколько примеров того, как посчитать себестоимость разных категорий услуг — от самых простых до более многокомпонентных.

Расчёт себестоимости услуг — репетитор, парикмахер, массажист

Рассмотрим образец расчета стоимости услуг для репетитора, парикмахера и массажиста. Несмотря на то, что данные специалисты работают в очень разных сферах, их объединяет схожий перечень затрачиваемых ресурсов. Такая работа основывается большей частью на их собственных знаниях и умениях.

К примеру, репетитору для работы фактически необходимы только собственные знания. В большинстве случаев тетради, ручки и справочная литература приобретаются учениками. Впрочем, даже если репетитор приобретает методические пособия на свои средства, эта сумма не столь значительна относительно срока её использования (минимум — в течение нескольких лет) и окупается в первый же месяц работы.

Поэтому, как правило, репетиторы назначают цену за час работы без какого-либо учёта стоимости используемых материалов, а исключительно в зависимости от собственной квалификации. Специалисты, выезжающие на дом к ученикам иногда включает в оплату компенсацию проезда и в редких случаях компенсацию затраченного на дорогу времени.

С услугами парикмахеров дело обстоит несколько сложнее, так как в своей работе они используют некоторое оборудование — ножницы, фены — а также расходные материалы — средства для ухода за волосами, краску, лаки. Есть несколько вариантов расчёта.

Допустим, мастер принимает клиентов на дому, то есть, ему не нужно оплачивать аренду и включать в цену оплату труда административного персонала салона. Для процедуры окрашивания он использует краску стоимостью 1500 рублей, расходные материалы (шапочки, полотенца) на 200 рублей, оборудование (ножницы, фен, кисти) от которых включает в цену 50 рублей. Тогда себестоимость окрашивания составит: 1500 + 200 + 50 = 1750 рублей.

Разумеется, для клиента процедура будет стоить дороже. Конечная цена будет полностью зависеть от стоимости, в которую мастер оценит свой труд. Она будет равна: 1750 (себестоимость) + оплата труда парикмахера. Аналогичные услуги в салоне будут стоить значительно дороже, так как помимо двух первых статей расходов — материалов и труда мастера — будут включать затраты на коммунальные платежи и аренду помещения, а также косвенные выплаты администрации заведения.

Что касается труда массажистов, расчёт ведётся аналогичным образом: расходные материалы в сумме с оплатой труда специалиста, назначаемой в соответствии с его квалификацией и личной оценкой. При оказании услуг в медицинском учреждении, дополнительные начисления в себестоимость будут производиться по аналогии с салоном красоты.

Как произвести расчёты себестоимости транспортных услуг

Расчёт себестоимости транспортных услуг будет значительно сложнее. Он основывается на значении одного машино-часа — то есть стоимости 1 часа работы машины, а также на значениях расходных материалов, амортизации и оплаты труда работника.

Как считать машино-час? Это довольно сложная операция, которая требует одновременного учёта очень значительного числа показателей. По этой причине к вычислению лучше привлечь профессионального сметчика. В целом, можно обобщить, что данный показатель вычисляется путём деления суммы всех расходов на приобретение, содержание техники и оплату труда работников на количество отработанных часов. Себестоимость часа транспортной услуги фактически будет равно стоимости машино-часа.

Расчёт себестоимости транспортных услуг будет значительно сложнее.

Себестоимость создания сайта «под ключ»

Услуги оказываются не только в реальном, но и виртуальном мире. Если с тем, что включать в себестоимость первых в целом понятно, то как суммируется себестоимость оказания услуг в виртуальном пространстве, например, при создании сайтов?

Создание сайта включает следующие категории трат:

• покупка доменного имени («адреса» сайта);
• размещение на хостинге;
• закупка программного обеспечения;
• оплата труда создателю сайта (в случае, если это наёмный специалист).

Однако большинство предпринимателей предпочитают заказывать не только сам сайт, но и его первичное наполнение. В таком случае придётся оплатить услуги веб-дизайнера, верстальщика, специалиста по контенту (который напишет информацию для основных разделов сайта).

Интернет-магазинам, возможно, придётся привлечь фотографа — для профессиональной съёмки товаров. Помимо этого в себестоимость сайта или интернет-магазина войдут затраты на оборудование (компьютеры, оргтехнику) и его амортизацию.

Зачем рассчитывать себестоимость услуг

Расчёт себестоимости услуг полезен предпринимателям и организациям сразу по нескольким причинам. Во-первых, он позволяет грамотно планировать бюджет, учитывать расходы на материалы или оборудование, а также понимать какие расходы придётся понести для оказания определённого числа услуг. Во-вторых, знание этого показателя поможет грамотно формировать ценовую политику, в том числе создавать торговую наценку. В-третьих, точное знание себестоимости даёт возможность оптимизации процесса работы.

Расчёт себестоимости важен, так как позволяет корректно назначать цену на оказание услуг, оптимизировать процесс их оказания. Для расчёта себестоимости необходимо учитывать все ресурсы, которые были затрачены. В этот перечень войдут как затраты на оборудование и расходные материалы, так и оплата труда наёмного персонала.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как рассчитать себестоимость услуги: методы, необходимые данные, анализ результатов

• 29 Августа, 2019
• Бухгалтерия
• Людмила Стороженко

Чтобы установить оптимальные цены на свои предложения, каждый предприниматель должен знать, как рассчитать себестоимость услуги. От этого показателя прямо зависит прибыль организации, ее стабильность и эффективность деятельности. Нужно уметь правильно определять цену услуг, чтобы приобрести и сохранить конкурентные преимущества на рынке. О методиках определения себестоимости услуг пойдет речь далее.

Общее понятие

Прежде чем рассмотреть расчет себестоимости продукции, работ и услуг, нужно узнать суть этого показателя. С его помощью происходит исчисление наценки. Себестоимость услуг для каждого предприятия определяется индивидуально. Стоит также отметить, что существует несколько разновидностей представленного показателя.

Если компания занимается выпуском товаров, например, изготовлением медицинских препаратов, то определяется себестоимость именно медикаментов. Это конечный продукт, который реализует организация. Но если компания не производит товаров, а, например, консультирует пациентов, проводит диагностические процедуры, назначает лечение, необходим расчет себестоимости медицинских услуг. Эта деятельность не имеет товарного, вещественного определения. Но при этом она приносит основной доход.

Можно сделать вывод, что себестоимость услуг – это суммарные затраты компании в денежном эквиваленте. Их несет организация в процессе своей деятельности. Себестоимость является качественным показателем. Он применяется в ходе расчета эффективности предприятия, а также его финансового состояния. Себестоимость зависит от типа услуг, которые оказывает организация.

Так, например, если сравнить деятельность салона красоты и аутсорсинговой компании (специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг), то себестоимость первой из названных компаний будет выше. Это объясняется необходимостью применять большее количество расходных материалов, инструментов в ходе деятельности салона красоты.

Ориентироваться только на цены, которые предлагают конкуренты, в корне неправильно. Себестоимость услуг формируется под влиянием трех основных факторов:

1. Потребители. В зависимости от спроса задается верхняя возможная точка цены. Это максимум денег, которые готовы отдать за предлагаемую услугу.
2. Компания, которая выполняет работы. Организация определяет минимальный порог стоимости своих услуг, который обеспечит безубыточность деятельности. В себестоимость включаются не только материальные затраты, но размер плановой прибыли.
3. Конкуренты. Это активные участники рынка, которые задают коридор цен в выбранной нише. Большинство компаний, которые занимаются соответствующим видом деятельности, стараются не выходить за пределы этого коридора.

Виды

Рассматривая, как рассчитать себестоимость стоматологической услуги, деятельности туристического агентства и подобного, стоит отметить несколько подходов и методик. Различают несколько разновидностей. Она может быть:

1. Полная. Она рассчитывается как отношение общей суммы издержек к объему производства. В расчетах участвуют общепроизводственные показатели.
2. Предельная. Каждая услуга рассчитывается отдельно.

В расчетах нужно учесть, что себестоимость может иметь две структуры. Каждая из них подразумевает сумму затрат для оказания определенных услуг. Различают себестоимость:

• По элементам затрат.
• По статьям калькуляции.

Издержки, из которых состоит себестоимость, могут быть разных видов. Для проведения расчета нужно рассмотреть эти группы подробнее:

1. Прямые. Это, например, зарплата сотрудников, которые заняты основной деятельностью.
2. Косвенные. Зарплата руководителей организации.
3. Постоянные. Не зависят от объема оказанных услуг, например, амортизация.
4. Переменные. Меняются в соответствии с объемами деятельности организации, например, закупка материалов.

Так, например, если нужно рассчитать себестоимость тура и услуг проживания, прямые затраты компания несет, выплачивая зарплату менеджерам по работе с клиентами, координаторам и другими. Косвенные издержки – зарплата директора турагентства. Постоянными затратами является аренда помещения офиса, налоги, коммунальные услуги. Остальные издержки можно отнести к переменным.

Калькулирование

Как рассчитать себестоимость оказанных услуг? Чаще всего она определяется по статьям калькуляции. Это первый этап в ценообразовании, который должна пройти организация. Это позволит выявить уровень себестоимости услуг. При котором компания не получит убыток.

Если нужно узнать, как рассчитать себестоимость услуг швейных, медицинских, свадебных и других, стоит определить материальные ценности компании. Этот показатель зависит от количества расходных материалов, затрат на выполнение определенных действий в ходе основной деятельности компании. Существует определенный перечень издержек, которые несет организация при расчетах:

1. Налоговые отчисления.
2. Расходы на предпринимательскую деятельность.
3. Долгосрочные и текущие затраты капитала.
4. Материальные издержки.
5. Зарплата и социальные отчисления.
6. Амортизация основных средств и нематериальных активов.
7. Прочее.

Учитываются все материалы, использованные при выполнении работ. Если процесс не является трудоемким, не требует большого количества ресурсов, все расходы можно просто суммировать. Так проводится расчет себестоимости единицы услуги .

Если же в ходе оказания услуг требуется затратить большое количество материалов, нужно действовать иначе. Это, например, может быть расчет себестоимости медицинских услуг. В этом случае нужно составлять отдельную смету для заказчика. В этом документе указывается стоимость всех материалов, которые использовались медиком в ходе оказания услуг. В отдельной строке будет указана сумма за работу специалиста соответствующей категории.

Если нужно выполнить расчет для репетиторских услуг, нужно учесть, что для работы специалисту нужно несколько книг, тетрадей. В этом случае расходы будут состоять из издержек на канцелярию и учебную литературу. При определении стоимости нужно включить их в цену. Это позволит рассчитать себестоимость нормативную.

Если же нужно определить этот показатель для клининговой компании, стоимость моющих средств и оборудования оформляется в отдельном прейскуранте. Заказчик, согласовав спектр работ, будет оплачивать отдельно стоимость услуг персонала и средств, которые применялись в ходе мойки или чистки.

Пример исчисления

Расчет себестоимости платной услуги нужно рассмотреть на примере. Для этого нужно знать досконально весь процесс выполняемых работ, а также владеть информацией о цене материалов, подручных средств. Так, например, можно рассмотреть процесс определения минимальной цены для услуги по наращиванию ресниц. Нужно учесть следующее:

1. Нужно приобрести искусственные волосинки, стоимость которых рассчитывается на одного человека. Так, можно купить материал в упаковке, в которой искусственных волосков 4 тыс. шт. по цене 4 тыс. руб. На одну клиентку мастер тратит приблизительно 100 ресничек. Стоимость упаковки делится на количество волосинок и умножается на 100. Это позволяет определить стоимость материалов на одну клиентку.
2. Работать мастер не сможет без специального клея. Его количество также рассчитывается на одну клиентку. Приобретается клеевой состав в тюбике 5 мл. Его стоимость составляет 3,5 тыс. руб. Для наращивания ресниц одной клиентке необходимо приблизительно 0,2 мл клея. Далее производится аналогичный расчет.
3. Сложное оборудование в процессе наращивания ресниц не требуется. Мастер выполняет работу при помощи одноразовой кисточки. Инструменты продаются в наборе по 50 шт. Цена упаковки составляет 500 руб. Рассчитывается стоимость одной кисточки.
4. В ходе оказания представленной услуги нужна клеящая медицинская лента, которую можно купить в рулоне длиной 6 м. Ее цена составляет 400 руб. На одну процедуру потребуется 10 см этого материала. Цену ленты нужно поделить на длину и умножить на количество, затрачиваемое на одну клиентку.

Дальше проводится расчет себестоимости оказываемых услуг. Все полученные величины суммируются. Это позволяет определить минимальную стоимость работы мастера по наращиванию ресниц.

Пример калькулирования

Чтобы понимать особенности расчета себестоимости услуг, нужно рассмотреть процесс на примере. Для этого можно воспользоваться данными, приведенными выше, о работе мастера по наращиванию ресниц:

1. Стоимость искусственных волосков на одну клиентку составляет 100 руб. Для этого нужно было выполнить простой расчет: 4000/4000*100 = 100 руб.
2. Цена клея, затраченного на одну процедуру, составляет 3500/5*0,2 = 140 руб.
3. Для работы с одной клиенткой мастер применяет кисточку. Стоимость инструмента составляет: 500/50*1 = 10 руб.
4. Медицинская лента также применяется при наращивании ресниц. Ее цена на одну процедура рассчитывается так: 400/600*10 = 6,7 руб.

Подсчитав общую сумму материальных затрат мастера, можно выполнить расчет себестоимости услуг. В представленном примере этот показатель составил 256,7 руб. Это точка безубыточности для представленной услуги. Иными словами, мастер, установив такую цену, не заработает ничего, но и не получит убыток. Чтобы начать зарабатывать, нужно рассчитать оптимальную стоимость услуги.

Также стоит отметить, что в этом примере не учитываются затраты на налоговые отчисления, аренду помещения, зарплату мастера и т. д. При расчетах нужно учитывать все нюансы деятельности организации. К полученному результату прибавляется процент прибыли, который планирует получить компания.

Другие принципы ценообразования

Существуют и иные методы расчета себестоимости услуг. Самыми востребованными в современной экономике являются:

1. Ориентация стоимости на предложения конкурентов.
2. Доля от прибыли заказчика.
3. Цена равняется ценности.

Первый из указанных методов предполагает проведение мониторинга стоимости услуг компаний-конкурентов. На основе полученных данных принимаются решения о выборе ценовой политики. Однако в этом случае недостаточно просто установить стоимость как на рынке. Нужно обязательно учитывать собственные статьи затрат. У каждой компании они разные. Поэтому сначала рассчитывается себестоимость услуг. Затем выбирается оптимальный компромисс между ценой конкурентов и подсчитанными собственными расходами.

Второй метод расчета себестоимости работ услуг предполагает учитывать экономический эффект от предоставления того или иного предложения. Это, например, может быть процент от прибыли, которую получают в ходе основной деятельности. Он закладывается в себестоимость. Такую сумму дополнительно оплачивает заказчик.

Недостатком представленного метода является сложность прогнозирования экономического эффекта. Существует множество внешних факторов, которые могут отразиться на конечном результате.

Последний из названных методов является довольно сложным. Он предполагает определять стоимость исходя из уникальности, ценности, а также той неоценимой пользы, которую она принесла клиенту. Это может быть ощутимая, осязаемая ценность. Она выражается в экономических результатах. Но выгода может быть неосязаемой. Это ценность, которая определяется на уровне ощущений. Поэтому завышенная стоимость услуги может объясняться представленными факторами. Такой выбор методики определения себестоимости выбирают компании, которые оказывают эксклюзивные, уникальные услуги.

Анализ текущей ситуации

Изучая, как рассчитать себестоимость услуги, нужно обратить внимание на особенно важный фактор. Речь идет о сложившейся ситуации на рынке. Это необходимо делать, так как при увеличении себестоимости может снизиться рентабельность. Чтобы максимально точно определить, до какого уровня можно поднять цены, нужно исследовать ситуацию на рынке.

Менеджмент составляет разные планы, по улучшению деятельности компании. Но они будут целесообразными только при проведении соответствующих маркетинговых исследований. Себестоимость должна анализироваться в разрезе клиентов компании. Это позволяет понять, стоит ли повышать цены на услуги на этом этапе, а также определить целесообразность ценовой политики в целом.

Чтобы выполнить соответствующее исследование, нужны данные о компонентах себестоимости. При этом их группируют по группам (накладные, прямые расходы и другое). Это позволяет оценить правильность структуры.

Так, к прямым расходам относятся издержки, которые отражаются в учете на счете 20. К накладным относятся статьи общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Они отражаются на счетах 25 и 26.

Прямые расходы относятся непосредственно на себестоимость, а накладные накапливаются в течение отчетного периода. Только после этого они распределяются на себестоимость по созданным специальным алгоритмам. Состав позиций в ценообразовании анализируется за выбранный период. Динамика отслеживается минимум за 6 месяцев.

Когда можно ставить высокие ценники?

Рассматривая, как рассчитать себестоимость услуги, стоит отметить, что каждая компания стремится поставить ценник выше рыночного. Но это часто приводит к снижению прибыли. Практически в любой сфере деятельности можно работать с ценниками, которые выше рыночных. При этом компания будет не только держаться на плаву, но и развиваться.

Для этого в рамках собственной услуги нужно придерживаться следующих важных условий:

1. Потребитель должен быть уверен, что он получит ощутимый, измеримый результат.
2. Требуется сопровождение клиента после сделки. Проводятся дополнительные консультации, оказываются поддержка квалифицированных специалистов. Клиента нужно вести до соответствующего результата, достижения им поставленной цели.
3. Продукт должен быть грамотно упакован с маркетинговой точки зрения. Требуется проработка бренда, позиционирование и создание определенного имиджа компании.

Пример высокого ценообразования

Рассмотрим, как рассчитать себестоимость услуги, на примере. Так, например, компания работает в области копирайтинга, создает одностраничные сайты. Заказывая эту услугу, клиент не знает, какую прибыль, результат в цифрах она принесет. Заранее неизвестно, какая будет конверсия у этого сайта.

Исполнитель в этом случае также не может ничего гарантировать. Продажи ведь зависят не только от созданного им одностраничника. Ведь если на страницу не приходят люди, которые являются целевой аудиторией, даже качественный текст не сможет смотивировать их заказать услугу. Конверсия в этом случае также не будет высокой. Поэтому средний ценник по нише составляет приблизительно 7 тыс. руб.

Если исполнитель может гарантировать, что продажи на такой странице вырастут до определенных показателей, то за свою работу он может запросить оплату в 5 раз больше.

Как увеличить себестоимость?

Чтобы получать от бизнеса максимальную прибыль, нужно предлагать полный комплекс услуг, сопровождение клиента и другое. В рассмотренном примере компания может увеличить прибыль от создания продающей страницы до 70 тыс. руб., если вникнет в суть бизнеса клиента, его рекламную кампанию. Проводится всесторонний маркетинговый анализ и аудит деятельности. Только максимально углубившись в суть его деятельности, можно повышать себестоимость. Такую услугу может предложить далеко не каждый копирайтер. Поэтому она является уникальной и востребованной.