Содержание
- Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать
- Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции
- Перерегистрация в ПФР
- Перерегистрация в ФСC
- Информация из Росстата
- Регистрация ККТ по новому месту жительства
- Если предприниматель применяет упрощенку
- Если упрощенка патентная
- Если предприниматель уплачивает ЕНВД
Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 ноября 2012 г.
Содержание журнала № 22 за 2012 г.М.Г. Мошкович, юрист
Переезд принято сравнивать с пожарами и потопами из-за связанных с ним хлопот и треволнений. А для индивидуального предпринимателя он влечет еще и дополнительные обязанности. Ведь может измениться не только место жительства, но и место его предпринимательской деятельности.
При этом стоит отметить, что с июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.
Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции
Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительствап. 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующееп. 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пп. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н (далее — Порядок № 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092:
- внесут изменения в ЕГРИП;
- снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
- сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.
Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдаетсяп. 35 Порядка № 114н; Письмо Минфина от 14.05.2012 № 03-02-07/1-126, не меняется и ИНН.
Перерегистрация в ПФР
Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительстваприложение № 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п); приложение № 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 № 197п (далее — Порядок № 197п). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адресап. 8 Порядка № 296п; п. 2 Порядка № 197п. Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работниковподп. 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления)п. 5 Порядка № 296п; п. 1 Порядка № 197п.
А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ДАШИНА Тамара Николаевна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“Если нужно сдавать отчетность и перечислять взносы, а новый регистрационный номер еще не присвоен, то можно обратиться в территориальный орган ПФР по новому месту жительства и уточнить факт регистрации. Если наблюдательное дело еще не поступило, то специалисты ПФР присвоят регистрационный номер и укажут реквизиты для перечисления страховых взносов. Разумеется, надо будет представить документы, подтверждающие статус ИП и изменение места проживания”.
Перерегистрация в ФСC
А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:
- <или>у ИП есть работникиподп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
- <или>предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнствомп. 2 ст. 2.1. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительства”.
Перерегистрация происходит следующим образом.
| Документы, подаваемые в Фонд | Когда подавать | Как подавать | Куда подавать |
|
Работодателям — в течение месяца после смены адресап. 7 Порядка (приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н) (далее — Порядок № 1) ИП, добровольно платящим взносы за себя на случай нетрудоспособности, — в течение 10 дней после смены адресап. 5 Порядка (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н) (далее — Порядок № 2) |
|
В территориальный орган ФСС по старому месту жительствап. 7 Порядка № 1; п. 5 Порядка № 2; п. 22 Регламента № 1054н; п. 75 Регламента № 1055н |
“Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистрации”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомлениепп. 75—88 Регламента № 1055н; пп. 81—92 Регламента № 1054н. Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняютсяп. 17 Порядка № 1; п. 10 Порядка № 2.
Информация из Росстата
Получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательноподп. «д» подп. 2 п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110; Письмо ФФОМС от 04.05.2005 № 1689/20-2. Но если оно понадобится, предприниматель в любой момент может посетить орган статистики и взять его.
СОВЕТ
В связи со сменой места жительства у ИП может измениться код ОКАТО, который указывается в платежках на перечисление налогов и взносов и в налоговых декларациях. Проще всего узнать его следующим образом. Зайдите на сайт налоговой службы и воспользуйтесь сервисом «Заполнить платежное поручение». Указав там номер своей новой ИФНС и новый адрес жительства, вы увидите свой новый код ОКАТО.
Регистрация ККТ по новому месту жительства
При изменении адреса контрольно-кассовую технику надо зарегистрировать по новому месту жительства, даже если место ее установки при этом не изменится (к примеру, предприниматель переехал жить в Москву, но магазин остался в Московской области)абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; п. 20, подп. «б» п. 76, п. 26 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент № 94н). Для этого вначале нужно подать в ИФНС по старому месту жительствап. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470 (далее — Положение № 470); п. 26 Регламента № 94н:
- заявление о снятии ККТ с регистрации по установленной формеприложение № 1 к Приказу ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. Форма заявления единая для регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета;
- паспорт ККТ;
- карточку регистрации.
В течение 5 рабочих дней ККТ снимут с учета, о чем сделают отметку в карточке регистрации, книге учета, в паспорте и учетном талоне ККТпп. 16, 17 Положения № 470; пп. 23, 83 Регламента № 94н. Снятию ККТ с регистрации сопутствуютпп. 82, 84 Регламента № 94н:
- составление акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
- внесение данных о пароле доступа к фискальной памяти ККТ в паспорт ККТ.
Затем нужно представить в налоговый орган по новому месту жительствап. 15 Положения № 470; п. 25 Регламента № 94н:
- заявление о регистрации ККТ по установленной формеприложение № 1 к Приказу ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@;
- паспорт ККТ;
- договор о технической поддержке с ЦТО.
В течение 5 рабочих дней ККТ снова поставят на учет и выдадут новую карточку регистрациип. 15 Положения № 470н; п. 23 Регламента № 94н.
Если предприниматель применяет упрощенку
Снова подавать заявление о переходе на УСНО или каким-либо образом подтверждать свое право на применение данной системы не нужноПисьма Минфина от 22.04.2010 № 03-11-11/111; УФНС по г. Москве от 16.03.2010 № 20-14/2/028385@.
Если ИП только собирается перейти на УСНО с 2013 г., а переезд запланирован на ноябрь — декабрь текущего года, уведомление о применении УСНО лучше подать в ИФНС по старому адресу (вдруг произойдут какие-нибудь задержки и до 31 декабря его еще не поставят на учет по новому месту жительства)абз. 2 подп. «а» п. 10, подп. «а» п. 11 ст. 2, ч. 4 ст. 9 Закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ.
Если упрощенка патентная
С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФп. 3, абз. 6 п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ, поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до 31.12.2012п. 3 ст. 8 Закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ.
В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельностип. 2, подп. 1, 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патентап. 2 ст. 8 Закона № 94-ФЗ; п. 2 ст. 346.45 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013).
Заявление о прекращении деятельности в старом регионе подавать не нужно. Налоговая снимет ИП с учета сама по окончании срока действия патентап. 43 Порядка № 114н, о чем пришлет предпринимателю уведомление (форма № 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@. При этом оставшуюся часть стоимости патента в прежнем регионе оплатить все равно придется, иначе предпринимателя оштрафуют за недоплату налогаст. 122, п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ; п. 2 Письма Минфина от 22.12.2009 № 03-11-11/234.
Если предприниматель уплачивает ЕНВД
Как вы знаете, предприниматели-«вмененщики» обязаны самостоятельно вставать на налоговый учет (дополнительно к основному учету по месту жительства)п. 2 ст. 346.28 НК РФ. Но смена места «прописки» обязывает ИП сняться с «вмененного» учета, только если он занимается:
В этих случаях предпринимателю нужно:
1) подать в ИФНС по старому адресу заявление о снятии с учета по форме № ЕНВД-4утв. Приказом ФНС от 12.01.2011 № ММВ-7-6/1@ в течение 5 рабочих дней с момента прекращения «вмененной» деятельностип. 3 ст. 346.28 НК РФ. В данном случае таким моментом, по нашему мнению, надо считать дату регистрации по новому адресу (она проставлена в паспорте в штампе о регистрации). О снятии с учета ИФНС пришлет уведомление (форма № 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@;
2) выяснить, применяется ли ЕНВД в отношении деятельности ИП в соответствующем муниципальном районе или городском округе по новому месту «прописки»п. 2 ст. 346.26 НК РФ. К примеру, в Москве ЕНВД сейчас вообще нет, а в Питере вмененка действует для 11 видов деятельностиЗакон Санкт-Петербурга от 17.06.2003 № 299-35;
3) подать в ИФНС по новому месту жительства заявление о постановке на «вмененный» учет в течение 5 рабочих дней с даты регистрации, указанной в паспортеп. 3 ст. 346.28 НК РФ.
А если ИП занимается какой-либо иной «вмененной» деятельностью (кроме трех вышеперечисленных), то он стоит на учете в ИФНС по месту ведения деятельности. А оно может и не измениться при смене адреса. Допустим, ИП переезжает в город, но сохраняет в области, где введен ЕНВД, стационарную торговую точку.
***
В идеале смена налоговой инспекции должна занять не более 3 недель с момента изменения места «прописки», территориального органа ПФР — на неделю дольше. Однако установленные сроки, увы, у нас нередко нарушаются по самым разным причинам. Чтобы не зависнуть между инспекциями или фондами в самый неподходящий период, не стоит нести паспорт на «прописку» в ФМС, если близится время уплаты налогов или сдачи отчетности.
Если же вы уже сменили место «прописки» и вам как раз надо платить налоги или взносы, а вас еще не поставили на учет в ИФНС или фондах по новому месту жительства, то разумнее временно не платить налоги (взносы). Лучше уплатить налог (взносы) и некую сумму пени потом, когда узнаете новые реквизиты, чем возвращать из бюджета уплаченные «не туда» суммы.
Кроме того, не стоит сидеть сложа руки. Нужно самостоятельно выяснить новые адреса учета (по месту прежней регистрации, на сайтах госслужб или по справочным телефонам) и держать вопрос на контроле — периодически звонить по телефону или обращаться с письменными запросами и узнавать, поставили ли вас на учет.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:
1. Последовательность при смене прописки ИП
Такая организационно-правовая форма предпринимательства, как ИП, не имеет привязки к юридическому адресу. Учитывается исключительно прописка физического лица, которое регистрируется в налоговом органе в качестве ИП. Следовательно, вопрос «какие действия необходимо предпринимать в случае смены официального места жительства?» всегда будет актуальным.
2. Как осуществляется учет предпринимателей в налоговой?
Для регистрации ИП будущему предпринимателю необходимо обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое своим месторасположением соотносится с пропиской регистрирующегося. Данная форма предпринимательства не требует наличия юридического адреса.
Важно! Привязка ИП к адресу прописки не ограничивает в территориальном плане предпринимательскую деятельность гражданина. Он может заниматься бизнесом на всей территории Российской Федерации.
Однако адрес, указанный в паспорте, при наличии определенных условий может иметь значение:
- При работе на ОСНО, ЕСХН и УСН предприниматель ежегодно обязан сдавать декларации только в соотносящуюся с его пропиской инспекцию, вне зависимости от того, на какой территории осуществляется реальная деятельность. То же самое относится и к уплате налогов и взносов различных видов.
- При применении ЕНВД или ПСН. В этом случае происходит обращение к специальным режимам, подразумевающим необходимость в двойной регистрации (по месту прописки и деятельности). По месту прописки уплачивается налог, а по месту деятельности – взносы.
3. Что происходит при смене прописки
Согласно закону, действующему до 2011 года, индивидуальный предприниматель должен был уведомлять все органы о смене адреса регистрации. Однако со вступлением в силу ФЗ №129 ситуация изменилась. Все обязанности по фиксации изменений в персональных данных предпринимателя были возложены на ФНС.
Передачей соответствующих данных ответственна Федеральная Миграционная служба. Процесс этот занимает не более 10 дней. Конечным получателем выступает ИФНС, обрабатывающая подобные сведения за 5 дней.
Важно! Предприниматель может самостоятельно уведомить ФНС о смене адреса прописки посредством обращения в налоговую. Для этого ему нужно заполнить форму Р24001.
4. Порядок действий при смене прописки ИП
Предпринимателю не обязательно лично обращаться в налоговую в рамках исследуемого вопроса. Эта обязанность возлагается на ФНС. Порядок действий выглядит следующим образом:
- Получение нужных данных
- Внесение изменений в ЕГРИП.
- Снятие ИП с учета и последующая его регистрация в соответствии с обновленным адресом.
- Передача измененных сведений в Росстат, ФСС и ПФР.
Рассмотренный выше алгоритм не всегда действует так, как того хотелось бы. Периодически случаются сбои, которые влекут за собой определенную ответственность, а также повышают вероятность внесения ошибочных сведений в реестр. Из-за этого возникает необходимость предпринимателю самостоятельно подавать необходимую информацию в определенные органы:
- ФСС. Необходимо обратиться в течение 30 дней после смены прописки. Подразумевает предоставление копии паспорта и написание заявления.
- ФНС. Передача документов осуществляется лично или через представителя. При себе нужно иметь копии паспорта и ИНН, а также свидетельство о регистрации ИП. Все копии и доверенность должны быть заверены нотариусом. Также по новому адресу необходимо регистрировать контрольно-кассовую технику, если таковая используется. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.
Важно! При смене адреса регистрации ОГРН и ИНН остаются прежними, поэтому обращаться по этому поводу в налоговую не надо. Заявление на смену прописки за 15 минут Заполните заявление на смену прописки автоматически. Вы вносите данные в форму, далее сервис сам формирует заявление в полном соответствии с требованиями ФНС. Это бесплатно. Созданный документ можно скачать и распечатать.
5. Дополнительная информация
В случае осуществления ИП лицензированной деятельности необходимо заново оформлять разрешительные документы. В данном случае в силу вступает Закон «О лицензировании». Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию. От предпринимателя требуется представить оригинал документа и квитанцию об оплате госпошлины.
При сотрудничестве с контрагентами уведомление о смене адреса прописки осуществляется в зависимости от формы деловых отношений. Чаще всего такой необходимости не возникает, так как в большинстве случаев в договорах указываются лишь ОГРН и ИНН.