Инвентаризационная комиссия

Инвентаризация

Бухгалтерское наблюдение за состоянием и движением хозяйственных средств осуществляется с помощью документации, однако возможны расхождения учетных записей с фактическими остатками средств для обеспечения реальностей показателей, для контроля за сохранностью средств используется элемент бухгалтерского учета – инвентаризация.

Инвентаризацией называется установление фактического наличия средств, их источников путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Инвентаризация имеет большое значение, т.к. является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, со своевременным обнаружением расхождений между фактическими и учетными данными, с соблюдением финансовой дисциплины и правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Правила проведения инвентаризации определены в ФЗ «о бухгалтерском учете» и методическими указаниями «По инвентаризации имущества и обязательств».

Основными целями инвентаризации являются:

— Контроль за сохранностью имущества;

— Проверка условий и порядка хранения товара;

— Выявление залежавшихся, устаревших товаров;

— Проверка правильности данных текущего учета, выявление допущенных ошибок;

— Контроль за соблюдением принципа материальной ответственности;

— Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и на счетах бухгалтерского учета.

Количество инвентаризации, дата их проведения перечень имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно:

— При смене МОЛ;

— Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— При передаче имущества в аренду;

— В случае стихийных бедствий;

— При ликвидации организации.

Основными причинами проведения инвентаризации является:

— Выявление возможных ошибок в учете;

— Недоверие к МОЛ;

— Кражи, злоупотребления;

— Изменение физических свойств ТМЦ;

— Стихийные бедствия;

— Проведение аудиторских проверок;

— По требованию судебно-следственных органов.

Виды инвентаризации:

По объему:

— Полные – охватывают все виды средств, проводятся при ревизии аудиторской проверки и перед составлением годового отчета на 1 октября каждого года;

— Частичные – охватывают часть средств.

По методу проведения:

— Выборочные – ценности проверяются по выбору;

— Структурные – проводятся во всех структурных подразделениях предприятия.

По назначению:

— Плановые – проводятся по графику утвержденному руководителем;

— Внеплановые – проводятся внезапно, в силу сложившихся обстоятельств;

— Повторная – проводится в случае, если возникает сомнение в объективности, качестве и достоверности проведенной инвентаризации;

— Контрольные – проводятся до открытия склада, отдела, где на кануне проводилась инвентаризация.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая комиссия, в состав комиссии включаются представители администрации, бухгалтер, экономист, работники внутреннего аудита и МОЛ. Для проведения инвентаризации руководитель утверждает приказ, где указываются все члены комиссии, дата проведения, время, подразделение.

Результаты инвентаризации признаются не действительными, если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии.

До начала инвентаризации, МОЛ, обязано предоставить в комиссию все документы и отчеты, председатель комиссии документы визирует.

Перед проведением ревизии, МОЛ, дает расписку, что к началу инвентаризации все ценности оприходованы, выбывшие списаны в расход, а документы переданы в комиссию или в бухгалтерию.

Комиссия должна точно и последовательно проверить фактические остатки во всех подразделениях и складах путем подсчета, взвешивания, обмера, затем оформить документы на проведение инвентаризации, если инвентаризация проводиться несколько дней, то помещение должно быть опечатано.

Руководитель организации для проведения инвентаризации издает приказ, в котором отражаются дата, место проведения, состав комиссии, что подлежит инвентаризации, время начала проведения и окончания, причины инвентаризации и в какие сроки необходимо сдать в бухгалтерию материалы по инвентаризации. Приказ регистрируется в «Книге контроля» за выполнением приказов, в книге заполняются те же реквизиты, что и в приказе. Имеется графа, где отражается результат ревизии (недостача, излишки), так же имеется примечание, где руководитель отмечает о принятии мер по ликвидации результатов.

Сведения о фактическом наличии имущества записывается в инвентаризационные описи или акты в 2-х экземплярах. В описи имеется расписка МОЛ, где он дает согласие о результатах инвентаризации.

В описях отражаются следующие данные: наименование материалов, объектов и др. ценностей, их количество, единица измерения и отличительные признаки (цвет, размер, сорт, артикул). Описи подписывают на каждой странице, просчитывают количество и делают таксировку. В конце описи делается отметка о проверки цен, таксировки и подсчете итогов, подписывают все члены комиссии и МОЛ.

Арендованные или находящиеся на ответственном хранении ценности проверяются отдельно и описи составляются отдельно от общей.

Контрольная проверка оформляется актом, в акте указывают, где проводилась проверка, члены комиссии, дата и результаты проверки.

Если во время проверки выявлены отклонения (недостатки, излишки), то составляют сличительные ведомости, в них отражают результаты инвентаризации и показывают расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач ТМЦ в ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Результатами инвентаризации являются излишки и недостачи. Излишки ТМЦ подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации.

Например, в результате инвентаризации выявлен излишек товаров, при этом будет сделана запись Д41К91-1. Недостачи могут быть в приделах норм естественной убыли и недостачи сверх норм. Убыль ценностей в приделах норм списывают на затраты производства – на сч.20 или сч.44.

Например, недостача товаров на складе организации в пределах норм составила 20 т.р.

При этом будет сделана запись:

1. На общую сумму недостачи списывается с 41 счета, через 94 счет. Недостача и порча ценностей. К41Д94 – 20т.р.

2. Сумма недостачи списывается на затраты производства. Д20К94 – 20т.р.

Недостача сверх норм относится на виновных лиц. Например, МОЛ по решению руководителя обязано оплатить сумму недостачи, либо путем удержания из заработной платы, либо внесение наличных денег в кассу.

Д94К41 – списание товаров

К94Д73-2 – возмещение ущерба

К73-2Д50 – в кассу

К73-2Д70 – из заработной платы

Если в результате инвентаризации виновное лицо не выявлено, то по решению руководителя сумма недостачи списывается, либо за счет общехозяйственных расходов (сч.26), либо за счет прибыли (сч.91).

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019 г. в бюджетных учреждениях

Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22

Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:

В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

• наименование фирмы;
• дата составления и номер документа;
• цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
• подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
• период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
• состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
• данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

Скачать бесплатно образец приказа по итогам инвентаризации

Правила проведения ЕГЭ должен знать каждый выпускник, чтобы не допустить ошибки и не быть отстраненным от написания экзамена. Никаких сложностей в соблюдении обязательств учеников нет, все они доступны для выполнения. Давайте разберемся с основными правилами, узнаем, что нужно брать с собой и как вести себя во время и по окончании ЕГЭ.

Общие правила проведения ЕГЭ

Общие правила проведения ЕГЭ несложны в выполнении. Допуск всех экзаменующихся в ППЭ начинается с 09:00 утра по местному времени. Начало экзамена по любому из предметов – 10:00 по местному времени. Учитывайте, что опоздавшие не будут допущены в ППЭ. Опоздание не считается уважительной причиной пропуска экзамена, поэтому ученик теряет возможность сдать выбранный предмет в этом году (исключение – обязательные предметы, которые можно будет пересдать во время сентябрьской сессии).

При входе в ППЭ ученик обязан предъявить документ для удостоверения личности – паспорт. Если его по каким-то (уважительным) причинам у выпускника нет, то в качестве замены можно прийти с сопровождающим от школы, который составит письменное заявление, являющееся подтверждением личности учащегося. Если же паспорта нет у выпускников прошлых лет (и других категорий, то есть не 11-классников), то их не допустят до сдачи ЕГЭ.

Что нужно взять с собой? Список обязательных предметов небольшой и включает в себя:

• паспорт;
• ручка;
• лекарственные препараты и продукты питания, если в этом есть необходимость;
• средства воспитания и обучения (о них ниже);
• специальные технические средства детям-инвалидам, инвалидам, участникам ЕГЭ с ОВЗ, если в этом есть необходимость.

Обратите внимание! Использовать можно только непрограммируемый калькулятор. Программируемый аналог или же смартфон не подойдет.

На экзамен по математике (и профиль, и база) допускается взять с собой линейку, которая пригодится в решении задач. На ЕГЭ по химии не обойтись (в большинстве случаев) без непрограммируемого калькулятора, облегчающего расчеты. На экзамене по физике понадобится и непрограммируемый калькулятор, и линейка ввиду сложности заданий. Для успешной сдачи ЕГЭ по географии следует взять с собой транспортир, линейка и непрограммируемый калькулятор.

Все личные средства, в том числе средства связи, уведомления о регистрации на экзамен, любые материалы, которые запрещены, нужно оставить до входа в ППЭ в специально отведенном для хранения помещении. При входе в ППЭ члены комиссии еще раз проверят, чтобы у ученика не было с собой ничего, кроме вышеперечисленных обязательных предметов.

Организаторы ЕГЭ сообщат экзаменующимся номера аудиторий, в которых они будут проходить экзамен. Рабочее место каждого ученика выбирается посредством автоматизированного распределения. Далее каждый выпускник должен занять место, на которое ему укажут. Его изменение недопустимо.

Когда начнется ЕГЭ, организаторы раздадут всем ученикам комплекты экзаменационных материалов. В это время ученики должны внимательно прослушать инструктаж. Также следует просмотреть целостность упаковки материалов до их вскрытия. Все индивидуальные комплекты (далее – ИК) являются одинаковыми, и в них содержится:

• КИМ;
• регистрационный бланк (если это ЕГЭ по иностранным языкам (устная часть), то будет только бланк регистрации устного экзамена, а бланков ответов не будет);
• бланки ответов № 1 и № 2 (учитывайте, что бланк № 2 не выдается, если проводится ЕГЭ по базовой математике).

Дополнительно при необходимости организатор ЕГЭ может выдать ученику еще один бланк ответов № 2 (только если это действительно требуется).

Если это ЕГЭ по устной части иностранного языка, то в нем обязательно есть раздел «Аудирование». Для его проведения организатор ЕГЭ выполняет настройку воспроизведения записи так, чтобы каждый ученик хорошо слышал. Делается это из-за того, что все задания (инструкции, паузы, тексты) записаны на аудионоситель, то есть теперь организатор не читает ничего лично.

До начала проведения ЕГЭ каждый выпускники получает от члена комиссии и черновики (на каждом из них есть штамп организации, где проводится экзамен). Исключение – раздел «Говорение» по устной части иностранного языка, где нет необходимости в использовании черновиков.

О начале ЕГЭ уведомляет организатор. После этого ученики получают возможность вскрыть ИК, проверить все содержимое и осмотреть на предмет отсутствия полиграфических дефектов. Если что-то не так (имеются дефекты или каких-то бланков недостает), об этом нужно сообщить организатору и он проведет замену ИК.

Если участники ЕГЭ завершат работу досрочно, то они могут сдать ИК (а также черновики) и покинуть ППЭ. По окончании ЕГЭ по времени все участники откладывают ручки и материалы в сторону. Организатор проходит и собирает ИК (в том числе и черновики), после чего ученики могут покинуть ППЭ.

После этого организаторы по новым правилам выполняют следующее:

1. Ставят знак «Z» на всех полях односторонних бланков № 2 (на них нужно было писать развернутые ответы на задания), которые остались незаполненными (и на обратной стороне тоже), а также в выданных дополнительно бланках.
2. Заполняют протокол проведения экзамена.
3. Запечатывают все ИК в возвратные пакеты для доставки к месту проверки.
4. Объявляют об окончании ЕГЭ и зачитывают все данные протокола громко и так, чтобы это было видно на камерах видеонаблюдения.
5. Проходят в штаб ППЭ, где нужно передать материалы руководителю ППЭ.

Как видите, никаких сложностей в правилах проведения ЕГЭ нет. Давайте разберемся с тем, какие обязанности у экзаменующихся и что запрещено правилами.

Обязанности экзаменующихся

Обязанности экзаменующихся в 2019-ом году несложны в выполнении. В частности, ученики должны внимательно слушать организаторов ЕГЭ и выполнять их указания. При заполнении регистрационного бланка выпускник должен прослушать инструктаж, в котором будет рассказано, как правильно внести данные в бланк и относительно порядка проведения работы в целом. Также под руководством организатора заполняются и регистрационные поля, имеющиеся в бланках № 1 и № 2.

Непосредственно после начала экзамена (время начала и окончания будет зафиксировано на доске для наглядности) ученик должен приступить к решению заданий.

Обратите внимание! К обязанностям экзаменующихся стоит отнести также необходимость иметь при себе обязательные предметы и вести себя спокойно.

Правилами не запрещен выход ученика из экзаменационного кабинета, но для этого должна быть уважительная причина (в туалет или в медицинскую комнату). Посещение выполняется исключительно в сопровождении организатора, который проверяет до выхода из аудитории и после возвращения полноту ИК.

Что запрещено правилами при проведении ЕГЭ?

Что запрещено правилами при проведении ЕГЭ? Ученики не могут:

1. Иметь при себе что-либо, кроме обязательных предметов, указанных в перечне выше. В частности, нельзя иметь при себе средства связи, уведомления о регистрации на ЕГЭ, технику электронно-вычислительного типа, аудио-, видео- и фотоаппаратуру, любые справочные материалы (исключение – разрешенные КИМ), письменные заметки и все остальное, направленное на упрощение написания ЕГЭ.
2. Выносить из ППЭ и аудитории ИК.
3. Фотографировать ИК.
4. Выносить или заносить (во время ЕГЭ) в аудиторию письменные принадлежности.
5. Обмениваться информацией, материалами или любыми другими предметами с участниками ЕГЭ.
6. Общаться с другими учениками.
7. Переписывать задания в черновик.
8. Выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ без сопровождения организатора.

Обратите внимание! Если будет нарушено любое из этих правил, то ученика могут отстранить от написания ЕГЭ. Для этого будет составлен акт об удалении ученика с экзамена, а на его бланках проставят соответствующими отметки, которые укажут на то, что его работа не будет проверяться.

Ниже приведена памятка для учеников о том, что запрещено по правилам процедуры проведения ЕГЭ.

Если вы хотите, чтобы ЕГЭ прошел нормально, то следует придерживаться всех правил, приведенных в этой статье. В результате удастся заработать то количество баллов, которое соответствует вашему уровню знаний, и, как следствие, претендовать на бюджетное место в выбранном вузе по желаемой специальности.

Опись инвентаризации

По результатам проведения инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств отражают в инвентаризационной описи. Рассказываем, что это за документ, какой бланк использовать и как его заполняют.

Указания Минфина

Про оформление описи инвентаризации речь идёт в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Так, инвентаризационную опись (ведомость) всегда составляют не менее чем в 2-х экземплярах. Иногда этот документ именуют также актом инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает:

• полноту и точность заполнения инвентаризационной описи данными о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств;
• правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

ОСОБЕННОСТЬ

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей. К ней прилагают:

• акты обмеров;
• технические расчеты;
• ведомости отвесов.

Разрешено заполнять бланк инвентаризационной описи как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и от руки.

Поскольку речь идёт о документе, инвентаризационную опись заполняют чернилами или шариковой ручкой:

• четко и ясно;
• без помарок и подчисток.

Учтите, что наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в форме инвентаризационной описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице инвентаризационной описи по результатам инвентаризации указывают прописью:

• число порядковых номеров материальных ценностей;
• общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице (независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны).

Исправляют ошибки во всех экземплярах бланка описи инвентаризации путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных отметок. Причём исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Также учтите, что на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляют отдельные описи.

Запрещено в инвентаризационных описях имущества оставлять незаполненные строки. На последних страницах их прочеркивают.

В грамотном образце описи инвентаризации на последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Также см. «Сличительные ведомости по инвентаризации».

Кто подписывает

Готовый образец инвентаризационной описи подписывают:

• все члены инвентаризационной комиссии;
• материально ответственные лица.

В конце инвентаризационной описи основных средств, ТМЦ и др. материально ответственные лица дают расписку:

1. Подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии.

2. Об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

3. Принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

ОСОБЕННОСТЬ При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Какой использовать бланк

Обязательный для использования образец инвентаризационной описи законодательно не установлен. Однако можно воспользоваться примерными формами, которые приведены в Методических указаниях Минфина 1995 года по инвентаризации имущества и финансовых обязательств:

Название бланка описи	Где в приказе Минфина
Инвентаризационная опись основных средств	Приложение 6
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	Приложение 8
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение	Приложение 10
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	Приложение 15

Вместе с тем, существует чуть более свежие примеры инвентаризационной описи. Эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88:

Название бланка описи	Реквизиты
Инвентаризационная опись основных средств	Форма № ИНВ-1
Инвентаризационная опись нематериальных активов	Форма № ИНВ-1а
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	Форма № ИНВ-3
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	Форма № ИНВ-5
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	Форма ИНВ-8а
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	Приложение 15

С нашего сайта бесплатно скачать бланк инвентаризационной описи ТМЦ можно по прямой ссылке здесь.

Посмотреть и скачать образец заполнения инвентаризационной описи можно по прямой ссылке здесь.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Опись инвентаризационная: разновидности бланков

Образец заполнения бланка инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Итоги

Опись инвентаризационная: разновидности бланков

Бланки инвентаризационных описей утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

• опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

Об особенностях оформления ИНВ-1 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

• опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
• опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
• акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);

Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале «Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец».

• акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

О порядке заполнения ИНВ-17 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.

Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)

В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.

ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец инвентаризационной описи ИНВ-1а

Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.

ВАЖНО! В графе 9 «Номер паспорта» значение проставляется только в том случае, если речь идет о драгоценных металлах.

Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей вы можете на нашем сайте:

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Итоги

Контроль соответствия реальной информации и сведений, отраженных в учетных данных, по оборотным и внеоборотным активам, а также по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. С выполнением этой функции поможет справиться корректное составление инвентаризационных описей.

Инвентаризация склада

Проведение инвентаризации на складе – обязательная процедура, целью которой является сопоставление реальных остатков товара с количеством, указанным в бухгалтерских документах.

Особенности

Закон обязывает проводить инвентаризации в следующих случаях:

• — меняется владелец склада, имущество передается в аренду;
• — выявлены случаи хищения;
• — составляется годовой бухгалтерский отчет;
• — увольняется лицо, которое несло материальную ответственность за товар;
• — аварийная ситуация на складе привела к порче товаров – необходимо проверить целостность всей продукции.

Добровольная ревизия проводится в ситуации, предусмотренной учетной политикой компании или по личной инициативе директора для оценки компетенций и выявлении фактов хищений.

Весь список обстоятельств для проведения инвентаризации содержится в 27 пункте по ведению бухгалтерской отчетности (приказ Минфина от 27.07.98 № 34н)

Складская ревизия может быть плановой и внеплановой – для проверки компетенций персонала; сплошная и выборочная – зависит от количества товаров. Инвентаризацию желательно проводить раз в месяц – это позволит убрать из оборота товар, который плохо продается.

Кроме этого, существует независимая инвентаризация склада – когда проверку осуществляет сторонняя компания. Независимые аудиторы имеют большой опыт и не заинтересованы в подделке документов при проведении ревизии.

Как проводить инвентаризацию на складе

Процесс состоит из нескольких этапов:

1. Процедура начинается с издания приказа в свободной форме или на унифицированном бланке № ИНВ-22. В документе указываются сроки проведения, причина, состав комиссии, перечень проверяемых товаров. Причинами могут быть: изменение цены продукции, контрольная проверка, смена ответственных руководителей. С мат. ответственных лиц берутся расписки о том, что все товары на объекте учтены и сданы в бухгалтерию.

2. Утверждение состава комиссии. Для проведения ревизии создается комиссия из нескольких человек: председателя комиссии (руководитель или его заместитель), начальников служб (логисты, служба безопасности, аудиторы), привлекаются незаинтересованные сторонние лица.

Комиссия работает постоянно, не только во время ревизии. В ее задачи входит: определение сроков процедуры и видов товаров, подлежащих проверке.

3. Подсчет товара. Есть несколько способов проверки товара. Например, первый член комиссии считает товар; второй пересчитывает за первым; третий заносит результаты в электронные системы учета.

Другой вариант – каждая единица товара пробивается на сканере и заносится в программу. Если выявляются несоответствие другой член комиссии проверяет позиции вручную.

Ревизия приводится с участием сотрудников, несущих материальную ответственность. Однако, по правилам, они не могут быть в составе комиссии.

В процессе ревизии не допустимо перемещать товар на другие полки, в соседние ячейки и иные места на складе. Не рекомендуется приемка и отпуск товара. Если же это необходимо – груз заносится в отдельную ведомость по бланку ИНВ-3.

Определение товарных остатков производится путем взвешивания, подсчета, измерения. В инвентаризационные описи в 2-х экземплярах заносятся результаты ревизии. Каждый член комиссии подписывает акт, после чего бумаги сдаются в бухгалтерию.

Правилами запрещено оставлять пустые строки в бланке описи. Пустые места вычеркиваются ручкой. Если инвентаризации проводится больше 1-го дня, после ухода комиссии склад опечатывается. Бланки отчетности убираются в сейф или шкаф. При составлении описи вручную не допускаются исправления. Если совершена ошибка – строка зачеркивается и над ней пишутся верные цифры.

4. Анализ и сверка. Оформляются результаты ревизии. Бухгалтер сопоставляет полученные данные с информацией в учетных ведомостях. Если выявляются расхождения, составляется сличительная ведомость по тем позициям товара, где выявлены недостачи (или избыток). Документ делается в 2-х экземплярах: один остается в бухгалтерии, другой отдается материально-ответственному сотруднику. Есть типовые формы сличительных ведомостей. Данные по бухучету приводятся в соответствие с фактическими – вносятся излишки, списываются недостачи.

5. Завершение ревизии. Итоги процедуры заносятся в ведомость учета инвентаризации по типовой форме ИНВ-26. В документе указываются размеры недостачи, излишков, пересортицы. Также пишется сумма недостачи, в которую оценен пропавший товар. На счетах бухучета отражаются различия между имуществом по факту и данными по учетной базе

Порча и бой продукции заносится в форму ТОРГ-15.

Недостачи и излишки товара

Правила проведения инвентаризации на складе допускают определенный уровень расхождения в цифрах по базе и по факту. Нормой считается разница в 2%. При значении больше 5% оформляется списание продукции по форме ТОРГ-16, ответственные сотрудники наказываются. Также может быть собрана новая комиссия для перепроверки позиций, где были выявлены расхождения.

Причиной недостачи может стать естественная убыль товара (усушка, утряска). Например, для некоторых продуктов питания определены нормы убыли товара.

Если в пропаже товара виновен работник склада создается группа для расследования ситуации, составляется акт. Если сумма ущерба небольшая – деньги списываются с заработной платы сотрудника. Для этого издается специальный приказ. В иных случаях убытки от недостачи возмещаются через суд.

Излишки на складе выявляются редко, например, когда был найден ранее списанный товар. Выявленные товары учитываются как финансовые результаты (доход), оприходование производится по рыночным ценам на дату проверки. В отчете бухгалтера излишки включаются в число прочих доходов, в налоговом – в состав не реализационных доходов.

Ошибки при проведении ревизии

— Отсутствие материально-ответсвенных лиц, например кладовщика.

— У ответственных лице нет расписок о том, что в бухгалтерию сданы все расходные документы на имущество.

— В описях есть помарки исправления о количестве и цене товара не заверенные членами комиссии.

— Инвентаризационная ведомость подписана не всеми участниками комиссии;

— В акте о выявлении недостачи нет объяснительных от сотрудников, несущих материальную ответственность.

Инвентаризация на складе ответхранения

Организация, предоставляющая услуги ответхранения обязана проводить не менее одной ревизии в год – когда составляется годовая отчетность. Это является безусловным плюсом ответственного хранения. Помимо самой ревизии может проводится перепроверка результатов. Поводом к этому может стать несогласие с результатами проверки одной из сторон или инициатива компании-владельца товаров.

Преимущество ответхранения – ответственность компании, предоставляющей услугу. В случае выявления хищений в процессе инвентаризации возмещение ущерба ляжет на складского оператора.

Как проводится инвентаризация склада

Инвентаризация имущества на складе – это обязательное мероприятие. Организуется оно минимум раз в 12 месяцев. По итогам мероприятия имущество фиксируется в инвентаризационной описи. Последнюю опись можно соотнести с бухучетом. Инвентаризационная опись находящегося на складе позволит предупредить и выявить кражу. Инвентаризация способствует также верному расчету налогов.

Когда требуется инвентаризация на складе

Плановая проверка выполняется раз в год. Внеплановая инвентаризация – при наличии особых обстоятельств. Перечень этих обстоятельств приведен в ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года:

• Смена руководителя, передача собственности другому лицу, перевод организации из государственной в унитарную.
• Увольнение более 50% работников штата.
• Выявление кражи, порчи имущества, его незаконной эксплуатации.
• Порча собственности в результате ЧП (пожары, наводнения, ураганы).

Инвентаризация также осуществляется перед составлением годовой отчетности. Мероприятие регулируется Приказом Минфина №49 «Об утверждении указаний по инвентаризации» от 13 июня 1995 года.

К СВЕДЕНИЮ! Раз в год – это минимальное число мероприятий. Но на практике проверки осуществляются чаще. Нужно это для своевременного обнаружения факта кражи.

Состав комиссии

Для проведения мероприятия назначается специальная комиссия. Ее минимальный состав – 6 сотрудников. В комиссию должны входить эти специалисты:

• Главбух.
• Руководитель фирмы или его зам.
• Руководитель отделов.
• Лицо, отвечающее за соблюдение трудовых прав сотрудников.
• Представители логистической службы.

Иногда в состав комиссии могут входить и другие профессионалы. Каждый из сотрудников должен обеспечивать эффективность проведения мероприятия. Состав комиссии утверждается управленцем фирмы путем издания приказа.

ВНИМАНИЕ! Руководитель должен обеспечить наличие всего нужного инструмента: техники для взвешивания, подсчета, перевозки.

ВАЖНО! Число сотрудников, участвующих в комиссии, должно неукоснительно соблюдаться. В обратном случае инвентаризация признается недействительной.

Виды инвентаризации

Рассмотрим основные виды инвентаризаций на складе:

• Полная. Предполагает изучение всего имущества, расположенного на складе. Проверяются в том числе арендуемые объекты.
• Частичная. Проверяется только часть объектов. Проверка позволяет провести мероприятие быстро. Если выявится недостача, мероприятие расширяется.
• Выборочная. Анализируются только определенные ценности.
• Плановая. Перечень проверяемого имущества устанавливается руководителем.

Раз в год должна обязательно проводиться полная проверка.

Подготовительные работы

Склад перед мероприятием рекомендуется прибрать. Представителям комиссии предоставляются все документы, касающиеся недавних операций с предметами на складе. К примеру, это могут быть бумаги о приходе, утере, порче, расходе. На прежних отчетах проставляется пометка «до инвентаризации». Выделение документов, оформленных до мероприятия, позволит выявить отсутствующие объекты.

Ответственные за собственность обязаны перед началом инвентаризации поставить подпись в документе о том, что все бумаги на продукцию сданы комиссии. Проставляется еще одна подпись, которая подтверждает списание выбывшего имущества в расход. Документ о списании прилагается ко всем описям.

ВНИМАНИЕ! Различают две формы комиссий: счетную и инвентаризационную. Во вторую входят сотрудники, ответственные за подсчет собственности на складе.

Порядок инвентаризации

Начать нужно с формирования сличительных ведомостей. Эти документы фиксируют несоответствие бумаг и реальной ситуации на складе. К примеру, в бухгалтерском отчете указано 100 единиц товара, а на складе обнаружено только 98 единиц. То есть установлена недостача в 2 единицы. Она указывается в сличительной ведомости. В процессе инвентаризации формируется заключение. Для его подготовки нужно создать единый реестр, в котором содержатся описи и ведомости.

Если на складе есть временно хранящаяся продукция, для нее понадобится отдельная ведомость. Для удобства может быть сформирован электронный документ. Отсутствие имущества на складе должно быть зафиксировано. Выполняется это исключительно в присутствии лица, ответственного за товар.

Инвентаризация продукции на складе проводится в соответствии с этим алгоритмом:

1. Формирование комиссии.
2. Формирование плана предстоящих мероприятий.
3. Руководитель утверждает участников счетной комиссии.
4. Издается приказ о запрете всех действий с имуществом на складе.
5. Готовятся бухгалтерские документы.
6. Ответственный сотрудник подтверждает, что предоставленные бухгалтерские сведения актуальны.
7. Представители счетной комиссии инструктируются на предмет создания описей.
8. Выполняется подсчет имущества.
9. Проверяется правильность заполнения описи после завершения подсчетов.
10. По окончании мероприятия повторно устанавливается наличие продукции на складе, если соответствующее положение есть в документах.
11. Формирование ведомости.
12. Направление отчетов в бух. отдел.

Если есть неоднозначные моменты, нужно выполнить сравнение сформированных отчетов и единиц товара на складе.

ВНИМАНИЕ! Во время процедуры запрещено перемещение имущества и любые другие манипуляции с ним. Соблюдение этого правила позволит предупредить ошибки и неточности в отчете. Если в процессе инвентаризации на склад поступают новые товары, в реестре они отражаются в присутствии представителей комиссии.

Завершение мероприятия

По окончании инвентаризации оформляются эти документы:

• Опись продукции, находящейся на складе.
• Ведомость о наличии несоответствий между данными инвентаризации и данными бухучета.
• Заключение о мероприятии.

Необходимо также сформировать бумагу с описанием имущества, которого недосчитались при проверке. Если виновник недостачи не был обнаружен, выполняются эти проводки:

• ДТ2 КТ1.
• ДТ94 КТ1.
• ДТ91/2 КТ64.

Если найден виновник недостачи, вносятся эти записи:

• ДТ73 КТ94.
• ДТ50 КТ73.

Если же обнаружены избытки и найдено виновное лицо, вносятся эти проводки: ДТ1 КТ91/1.

ВНИМАНИЕ! Если масштабы недостачи находятся в установленных рамках, то она относится к издержкам товарообращения. Если невозможно отнести недостачу к издержкам, необходимо искать виновное лицо. Для этого назначается расследование.

Автоматизация инвентаризации

Автоматизация предполагает замену ручной замены сверки номеров на сбор номеров посредством специального оборудования. В частности, используется мобильный считыватель. Пересчет остатков выполняется через терминал сбора данных. Преимущества автоматизации очевидны:

• Экономия времени, сокращение времени на проверку в 2 раза.
• Исключение человеческого фактора.
• Уменьшение трат на зарплату сотрудникам.
• Не требуется приостанавливать работу склада.
• Траты на автоматизацию окупаются в течение 1-2 лет.
• Предупреждение искажений данных.

Этапы внедрения автоматизации:

1. Формирование базы данных. Она объединяет все имущество, хранящееся на складе.
2. Маркировка. На все единицы наносятся наклейки со штрих-кодом.
3. Считывание. Сканер считывает данные со штрих-кодов. Проводится их обработка и сохранение.
4. Фиксация. Проводится фиксация совпадений полученных сведений с базой данных.
5. Заключение. Полученные сведения размещаются в электронной системе. Они применяются в дальнейшей обработке данных.

Об обнаруженной недостаче сообщает сам терминал.