Инкассация проводки бухгалтерские

Проводки в бухучете при сдаче денег через банкомат

Самоинкассация проводки в бухучете

При использовании расчетных счетов стоит знать, как вносить средства. Выясним, как отразить взнос учредителя. Ведь эти сведения являются немаловажными.

Одним из источников поступления денег на расчетный счет являются учредительские взносы. Но они не всегда оформляют корректно.

• Что нужно знать?
• Как оформить взнос учредителя на расчетный счет?

Как не допустить ошибок и отразить внесенные средства правильно, рассмотрим в данной статье. Как не нарушать правила ведения кассовых операций?

Что нужно знать?

Определим, что такое расчетный счет и для чего он нужен.

Без таких данных трудно будет разобраться, как быть при осуществлении взносов или проведении иных расчетных кассовых операций.

Расчетный счет – общее название счетов, что открываются при составлении договора банковских счетов. Такое понятие используется для обозначения счетов, что рассчитаны для проведения обычных расчетов.

Счета могут быть поделены на виды с учетом:

• валюты;
• собственников счетов (резидент или нерезидент, юрлицо, гражданин, ИП);
• целевого назначения.

Отражение операций по расчетным счетам осуществляется в регистре бухучета на счете 51. Фиксируют поступившие и списанные суммы. Если сумма по ошибке относится в кредит или дебет, тогда стоит использовать счет 76.

Фиксация операция осуществляется на основании банковской выписки и денежно-расчетной документации. Основание для открытия и произведения операций по счету – банковские контракты.

Каково назначение р/с

Расчетные операции между компаниями могут возникать из договорных взаимоотношений по поставке материальных ценностей, предоставлению услуг, работ.

Согласно договору одна сторона обязана поставлять товар, выполнять работу, вторая сторона должна своевременно вносить плату.

При ведении хоздеятельности компания должна производить расчеты с бюджетом и внебюджетным фондом. Эти расчеты связаны с налоговыми перечислениями и внесением сумм в качестве страхового взноса.

Расчеты обычно осуществляются в безналичном виде, а значит, возникает необходимость по открытию расчетного счета. На такой счет должны зачисляться все полученные средства.

Денежной суммы фирма не получит, их заменит расчетная документация, что поступает от должников. Наличность при этом не участвует в платежах.

Законодательная база

Основные регулирующие документы:

Как оформить взнос учредителя на расчетный счет?

Лучший способ покрыть дефицит оборотных средств – пополнить счет личными суммами учредителей.

Такой взнос может оформляться несколькими вариантами – увеличением уставного капитала, займами и перечислением денег в качестве безвозмездной помощи.

Порядок внесения наличных от юридического лица

Что для этого необходимо?

Решение увеличить уставной капитал	Принятое на учредительском собрании, а также выписка из Единого реестра юрлиц о регистрации таких изменений. Представляются заявления, платежные поручения
Договора беспроцентных займов	Между учредителями и компанией
Соглашения о безвозмездной помощи	Между предприятием и учредителями

Сложнее всего увеличить уставной капитал. Ведь сначала следует оформление решения, внесение корректировок в ЕГРЮЛ.

Далее нужно обратиться в налоговый орган, представить заявление и перечислить государственный сбор за оказание услуги.

Проблемы могут возникнуть при возврате суммы. Нужно будет либо уменьшать размер уставного капитала, либо выводить учредителей из числа участников.

Лучше остановиться на оформлении беспроцентного займа, так как в такой ситуации не придется перечислять налог. Взаймы может давать даже единственный собственник предприятия.

Учредители могут делать взнос множество раз. Законодательством также не установлено ограничения по сумме разовых взносов.

О том, что деньги и проценты, которые получены при проведении сделки займа, не облагаются налогом, говорится и в подп. 15 п. 3 ст. 149 НК.

Не стоит платить налог при увеличении капитала, так как внесенные суммы не относятся к доходам предприятия (ст. 217 НК).

Отметим, что внесение средств на счет – процедура менее сложная, чем их списание. Для внесения денег:

Наличность привозят	В банковское учреждение
Подают операционисту объявление	На взнос наличностью по установленной форме
Работник банка обработает полученное объявление	И отправит вас в кассу, где будет сдаваться сумма
Кассир примет деньги	Выдаст квитанцию с проставленными подписями и печатями

Данные о том, что средства зачислены на расчетный счет будут отражены в выписке банка. Такой документ можно получить на второй день после осуществления взноса.

Наличность может вноситься предпринимателем только на свои банковские счета. На счет иной компании деньги зачислить нельзя. Такая операция не будет проводиться банковской организацией.

Если уставной капитал вносится на расчетные счета, стоит отражать операцию на счете 51. Необходимо оформлять кассовые документы.

Поступление от физического лица

Единственный учредитель компании при внесении средств на расчетный счет должен составлять соответствующее решение. В ООО, что учреждено одним лицом, такие решения принимаются им же.

Обязательно составление письменного документа (ст. 39 ФЗ № 14). А будет ли облагаться налогом внесенная сумма, зависит от способа перечисления средств.

Безвозмездные займы налогом не облагается (ст. 251 НК), если сумма вносится гражданином, доля которого в уставном капитале больше 50%, и если имущество компании, не будет передаваться в течение года иному лицу.

Внесение денег на расчетные счета ООО в уставной капитал оформляют в отдельности по каждому участнику (в рамках его доли).

Если своевременно не оплачена доля или оплачена не в полной мере, она перейдет к ООО и будет распределена между остальными учредителями.

Если безвозмездный

При безвозмездной передаче компании средств стоит подготовить договор, которым может называться:

• контрактом финансирования;
• решением, соглашением о финансовой помощи учредителей;
• соглашением об оказании финансовой помощи. Такой способ подойдет в том случае, если учредительская доля в уставном капитале составила больше50 %. При меньших долях стоит уплачивать налоги.

Безвозмездной помощью стоит считать перечисления средств в качестве материальной помощи. При этом не возникает обязательства получателей по возврату полученных денег.

Если доля учредителя при внесении средств меньше 50%, безвозмездно переданная сумма будет считаться внереализационной прибылью.

Это стоит учесть при произведении налоговых платежей. Дата получения прибыли – день, когда финансовые средства поступили на счета или в кассу получателей. В бухучете ООО признает прочую прибыль.

В соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 251 НК прибыль в виде имущественных объектов не будет облагаться налогом, если она получена на безвозмездной основе.

Только доля лица, вносившего деньги в уставной капитал должен составлять больше 50%. НДС с полученных средств платить не нужно (пункт 1 ст. 146 НК).

Согласно п. 2 ПБУ 9/99 прибылью компании признают увеличение экономической выгоды при поступлении актива и погашении обязательств, в результате чего увеличивается капитал.

Сюда не стоит относить вклады владельца имущественного объекта. Активы, внесенные безвозмездно, относят к прочим доходам (п. 8, 16 ПБУ 9/99).

Деньги могут отражаться такими проводками:

Дт 50, 51 Кт 91	Отражение прочей прибыли в сумме полученных денег
Дт 68 Кт 99	Начисление постоянного налогового актива

Если через банкомат

Банки лояльно относятся не только к клиентам-гражданам, но и к компаниям. Для последних также предоставляется возможность внесения наличности на расчетные счета через терминал самообслуживания.

А значит, представителям предприятий уже нет необходимости отправляться в отделение банковской организации. Внесение средств возможно через банкомат, но вот только на расчетные счета, что открывались в определенном банке.

Какого порядка придерживаться:

1. В офисе банковской организации возьмите идентификационный код (ID вносителей).
2. Найдите терминал самообслуживания.
3. Нажмите пункт для оплаты услуг, где выберите пункт для внесения наличности на расчетные счета.
4. Впишите код и следуйте дальнейшим подсказкам.

Отражение взноса в 1С

Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ, что утвержден решением Совета Директоров ЦБ 22.09.1993 № 40, компании сдают в банковское учреждение наличные суммы сверх разрешенного лимита.

При выдаче наличности из кассы фирмы для внесения на расчетные счета оформляется расходный кассовый ордер. Чтобы зачислить на счет рубли используют счет 51.

Объектом аналитики будет тот счет из справочника по банковским счетам, но который деньги поступают.

Проводя документ, стоит сформировать проводку поступления денежных средств на расчетный счет от покупателя – Дт 51 Кт 50.1.

Через день банком будет представлена выписка.

Примеры проводок по кассе: выплата, поступления, инкассация, излишки и недостачи

Чтобы отразить операции по расчетным счетам в типовых конфигурациях используют документ «Выписка».

Поступления из кассы вводят отдельными строками, где выбирают вид движения «Поступление». Корреспондирующим счетом будет счет 50.1.

По данным строкам проводку формировать не нужно. Для подтверждения этого при проведении выписок будет выведено сообщение «Проводки по кассе формируются только кассовой документацией.

Если операция оформляется документацией, дублировать проводки не нужно. документация – кассовая, она и сформирует проводки. Последовательность ввода документа (выписки, РКО) не имеет значения и на работу документации это влиять не будет.

Так как по строкам выписок, что отражает поступившие суммы, формирование проводок не осуществляется, можно подумать, что такие строки и не вводятся.

Пользователи самостоятельно решают, как быть. Отметим, что при указании строки в документе «Выписка» получают обороты по поступлениям на остаток дня согласно банковской выписке.

Так легче контролировать ввод и можно уменьшить количество ошибок. При внесении учредителем средств в уставной капитал, формируют проводки:

Счет 80 – сформировано уставной капитал, 75 – произведение расчетов с учредителем	Дт 75.1 Кт 80
При внесении уставного капитала на счета	Используют проводку Дт 51 Кт 75.1

Как положить ИП?

Чтобы положить средства на расчетный счет, предприниматель должен посетить отделение банковской организации. Пополнение наличностью – способ, что является самым распространенным.

Но стоит разграничить:

Внесение своих денег	На счета ИП
Внесение вырученных сумм от ведения бизнеса на счета	Производится через кассы банков или терминалы самообслуживания

В первом случае средства можно внести:

• наличностью в кассе банковского учреждения;
• денежными переводами;
• наличностью через банкоматы;
• переводом с лицевых счетов предпринимателя – самый удобный способ, если счета обслуживаются одним банком.

Обязательно отражайте назначение платежей, чтобы налоговый орган не воспринял сумму в качестве торговой выручки и начислил налоги. Для отражения операций в бухучете можно использовать несколько проводок.

Средства, что вносятся для развития дела, могут определяться в качестве собственного капитала. А значит, актуальны счета 80-89.

Лучше всего используйте счет 84, на котором у ИП отражаются средства, что остались после перечисления налогов (чистый доход). Поступление денежных средств на расчетный счет отражается по Дт 51 Кт 84.

При выводе денег нужно будет применять проводку Дт 84 Кт 51. Компания может пройти регистрацию и без открытия расчетных счетов. Но не затягивайте с этим. Ведь все равно основная масса операция должна осуществляться в безналичном виде.

И кстати, если производится взнос на счет, указывайте в банковской документации соответствующее основание – оплату учредителями долей в уставном капитале, взноса участников в уставной капитал.

Как видите, расчетные счета очень важны при ведении предпринимательской деятельности. С их помощью бизнесмены могут перейти на новую деловую ступеньку, расширять базу клиентов, привлекать к сотрудничеству поставщиков.

И поэтому важно знать, как ими пользоваться. Как же быть при внесении средств учредителями, мы разобрались.

Category: Банки

Similar articles:

Где выгоднее открыть расчетный счет для ИП или ООО в 2018 году: обзор тарифов, личный опыт и рекомендации

Перевод денег на расчетный счет ИП и организации — способы пополнения

Как узнать расчетный счет карты «Сбербанка»? Где посмотреть расчетный счет банковской карты «Сбербанка»?

Почему банк может заблокировать ваш расчетный счет?

Как закрыть расчетный счет

Внесение денег на расчетный счет через банкомат проводки

Порядок внесения наличных от юридического лица Что для этого необходимо? Решение увеличить уставной капитал Принятое на учредительском собрании, а также выписка из Единого реестра юрлиц о регистрации таких изменений.

Представляются заявления, платежные поручения Договора беспроцентных займов Между учредителями и компанией Соглашения о безвозмездной помощи Между предприятием и учредителями Сложнее всего увеличить уставной капитал. Ведь сначала следует оформление решения, внесение корректировок в ЕГРЮЛ.

Далее нужно обратиться в налоговый орган, представить заявление и перечислить государственный сбор за оказание услуги. Проблемы могут возникнуть при возврате суммы. Нужно будет либо уменьшать размер уставного капитала, либо выводить учредителей из числа участников.

Лучше остановиться на оформлении беспроцентного займа, так как в такой ситуации не придется перечислять налог.

Важно

23665 В этой статье мы рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.

0 движение наличных денежных средств между банковским счетом и кассой организации: снятие денежных средств в кассу и их внесение на расчетный счет.

В большинстве организаций такие операции совершаются регулярно, поэтому вопросы по их отражению в программах 1С нам периодически задают.

В первую очередь в данном случае необходимо сделать корректные настройки учетной политики в программе.

Если в вашей организации операции по снятию или внесению наличных денежных средств не укладываются в один рабочий день, необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути».

С данной настройкой нужно определиться при заполнении учетной политики в программе, для этого открываем вкладку «Главное», «Учетная политика» и отмечаем флажком, используется или нет счет «Переводы в пути».

Внесение денег на расчетный счет через банкомат подотчетным лицом

Федерального закона от 21.11.

1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, которыми оформляются все проводимые организацией хозяйственные операции, должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Сдача наличной выручки в банк с использованием специальных банковских терминалов (банкоматов) по приему наличности сопровождается выдачей ими квитанций, подтверждающих факт внесения денежных средств уполномоченным лицом организации.

Фактическое зачисление этих денежных средств на расчетный счет организации подтверждается соответствующей банковской выпиской по расчетному счету.

Как отразить взнос учредителя на расчетный счет

Такое понятие используется для обозначения счетов, что рассчитаны для проведения обычных расчетов. Счета могут быть поделены на виды с учетом:

• валюты;
• собственников счетов (резидент или нерезидент, юрлицо, гражданин, ИП);
• целевого назначения.

Отражение операций по расчетным счетам осуществляется в регистре бухучета на счете 51.

Фиксируют поступившие и списанные суммы. Если сумма по ошибке относится в кредит или дебет, тогда стоит использовать счет 76. Фиксация операция осуществляется на основании банковской выписки и денежно-расчетной документации.

Основание для открытия и произведения операций по счету – банковские контракты. Каково назначение р/с Расчетные операции между компаниями могут возникать из договорных взаимоотношений по поставке материальных ценностей, предоставлению услуг, работ.

Внос денег через банкомат

При этом в бухгалтерском учете организации такие операции могут быть отражены следующими записями:Дебет 57 Кредит 50- торговая выручка внесена в банковский терминал (банкомат) для зачисления на расчетный счет организации (на основании выданной терминалом (банкоматом) квитанции);Дебет 51 Кредит 57- торговая выручка зачислена на расчетный счет организации (на основании полученной выписки с расчетного счета). Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Объедкова Наталья Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Монако Ольга [Только зарегистрированные пользователи могут видеть ссылки.

Чтобы зачислить на счет рубли используют счет 51. Объектом аналитики будет тот счет из справочника по банковским счетам, но который деньги поступают.

Денежная наличность поступившая через банкомат проводки

Порядок внесения наличных от юридического лица Что для этого необходимо? Решение увеличить уставной капитал Принятое на учредительском собрании, а также выписка из Единого реестра юрлиц о регистрации таких изменений.

Представляются заявления, платежные поручения Договора беспроцентных займов Между учредителями и компанией Соглашения о безвозмездной помощи Между предприятием и учредителями Сложнее всего увеличить уставной капитал. Ведь сначала следует оформление решения, внесение корректировок в ЕГРЮЛ.

Далее нужно обратиться в налоговый орган, представить заявление и перечислить государственный сбор за оказание услуги. Проблемы могут возникнуть при возврате суммы. Нужно будет либо уменьшать размер уставного капитала, либо выводить учредителей из числа участников.

Лучше остановиться на оформлении беспроцентного займа, так как в такой ситуации не придется перечислять налог.

Важно 23665 В этой статье мы рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 движение наличных денежных средств между банковским счетом и кассой организации: снятие денежных средств в кассу и их внесение на расчетный счет.

В большинстве организаций такие операции совершаются регулярно, поэтому вопросы по их отражению в программах 1С нам периодически задают.
В первую очередь в данном случае необходимо сделать корректные настройки учетной политики в программе.

Если в вашей организации операции по снятию или внесению наличных денежных средств не укладываются в один рабочий день, необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути».

С данной настройкой нужно определиться при заполнении учетной политики в программе, для этого открываем вкладку «Главное», «Учетная политика» и отмечаем флажком, используется или нет счет «Переводы в пути».

Денежная наличность поступившая через банкомат проводки ип

Дебет 91-2 Кредит 51 -2400 руб.

– списана комиссия за открытие счета; Дебет 91-2 Кредит 76 (60) -423,73 – комиссия за оформление карточки подписи; Дебет 19 Кредит 60 -76,27 – НДС с комиссии за оформление карточки подписи; Дебет 76 (60) Кредит 51 -423,73 – списана комиссия за оформление карточки подписи; Дебет 76 (60) Кредит 51 -76,27 – списан НДС с комиссии за оформление карточки подписи.

Пополнение счета ооо через банкомат карпоротиывной картой проводки

Смысл его в том, что учредитель дает в долг предприятию свои личные средства. Оформить данный займ можно как единым траншем, так и по частям. В первом случае есть немаловажный нюанс: если соучредителей у ООО несколько, то каждому из них придется внести равную долю с другими участниками Общества.

Увеличение уставного капитала Иногда предприниматели предпочитают оформлять помощь своему предприятию как пополнение уставного капитала.

Корпоративные карты: расчеты, бухгалтерский учет операций

В связи с этим к субсчету «Специальный карточный счет в банке» счета 55 «Специальные счета в банках» целесообразно открыть субсчета второго порядка, например «Неснижаемый остаток» и «Платежный лимит».

Открытие отдельных субсчетов второго порядка субсчета «Специальный карточный счет в банке» в разрезе держателей выпущенных карт в обязательном порядке следует вести в том случае, если к единому корпоративному счету открыто несколько пластиковых карт, с помощью которых любой держатель может осуществлять операции в пределах общего платежного лимита.

При этом при перечислении денежных средств на специальный карточный счет клиент передает в кредитную организацию ведомость, содержащую данные держателей и номера карт, а также суммы, подлежащие зачислению на каждую карту. Зачисление средств на специальный

Объявление на взнос наличными остается в банке, квитанция выдается банковским работником на руки лицу, внесшему наличные на расчетный счет, в под­тверждение получения данной суммы.

Квитанция сдается в бухгалтерию, где хранится вместе с расходным ордером и копией листа кассовой книги. Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации.

Рекомендуем прочесть: Досрочный обмен ву

Сумма наличных, сданная на расчетный счет, отража­ется в бухгалтерском учете проводкой: дебет счета 51 «Расчетный счет» — кредит счета 50 «Касса».

Как внести деньги на счет ООО через банкомат?

Зачисление средств, внесенных до 23-00, проводится в этот же день по будням. Деньги, внесенные позже или в выходной день, зачисляются на следующий рабочий день.

Для внесения наличных на счет ООО нужно в первый раз получить ID-код у операциониста в том отделении, где обслуживается счет.

Для всех доверенных лиц с правом внесения наличных на также формируется отдельный ID-код.

Чтобы внести наличные на счет ООО через банкомат, нужно: Получить ID-код Подойти к ближайшему терминалу Найти в меню пункт «Оплата услуг» и выбрать пункт «Внести наличность на расчетный счет».

Меню терминалов может отличаться, поэтому стоит прежде с ним ознакомиться.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

Все это может быть учтено в расходах вашей организации и уменьшить налогооблагаемую базу. Во-вторых, можно купить что-то в офис, не связанное ведением деятельности, например, оплатить услуги массажиста, который приходит в офис раз в неделю и делает всем сотрудникам массаж.

И еще немного полезных сведений: – снятие наличных является выдачей подотчет распорядителю (возможно иному лицу); – заработную плату перечислять с нее можно; – иным физлицам деньги перечислять

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

В качестве счета дебета выбираем счет 55.04.

После проведения документ сформирует проводку: При снятии денег с корпоративной карты сотрудник фактически берет из под отчет, и об их использовании впоследствии обязан отчитаться организации. Предположим, сотрудник снял деньги с корпоративной карты в банкомате и рассчитался ими в магазине при покупке ТМЦ.

Операция снятия денег в банкомате отражается в 1С Бухгалтерия документом «Списание с расчетного счета». При снятии наличных банк удерживает комиссию.

Бухгалтерский учёт расчётов пластиковыми картами

А стоимость на забалансе необходимо указать рыночную. Для этого можно запросить у банка справку о стоимости такого оборудования, либо воспользоваться другими источниками информации о стоимости аналогичного оборудования.

Однако при низких оборотах с использованием банковских карт банк может взимать арендную плату за пользованием терминалом.

Тогда бухгалтеру необходимо такую арендную плату учитывать в составе расходов на продажу: Дебет 91 Кредит 44 — учтена арендная плата за оборудование, предоставленное банком.

Итак, договор заключили, оборудование учли, теперь перейдем непосредственно к операциям по зачислению денежных средств. При оплате товара наличными денежными средствами в кассу предприятия в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 50 Кредит 90 субсчет «Выручка от наличных продаж» — отражена сумма, полученная от покупателей в кассу организации.

7 правил для корпоративной карты

Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. О выпуске каждой из дополнительных карт сообщать в инспекцию и фонды не нужно.

Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается. Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно.

Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты (образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк).

О том, кому из работников выданы карты, банк может сообщить вашей организации в реестре на выпуск международных корпоративных карт или в ином документе (это зависит от принятой в банке системы документооборота и условий, прописанных в вашем с ним договоре).

Пополнение расч.счета

счет формируются выпиской по тому счету, на который денеж.средства поступают.» Что я делаю не так.

Правила и порядок проведения инкассации денежных средств кассы – оформление, бухучет, проводки

Инкассацией наличных денежных средств часто называют процедуру перевозки, физического перемещения наличности из одного места в другое.

Характерный пример – передача наличной выручки из торговых точек в обслуживающее финансовое учреждение. Как правило, в подобных ситуациях речь идет о перевозке достаточно больших сумм денежной наличности.

Это серьезная и ответственная операция, поэтому осуществляется она всегда по определенным правилам, жестко регламентированным нормативными документами Центробанка РФ.

Инкассация наличных денег подразумевает совершение конкретных действий.

Это касается самой процедуры, её документального оформления и бухгалтерского учета.

Что это такое и для чего нужна?

Инкассация денежных средств – комплексное понятие, означающее совокупность взаимосвязанных мер по физическому перемещению денежной наличности между отдельными хозяйствующими субъектами (организациями), их структурными (обособленными) подразделениями и обслуживающими банками.

Перевозка наличных денег осуществляется уполномоченными инкассаторами – специалистами, имеющими необходимую профессиональную подготовку.

Действия всех участников этой процедуры – кассиров, инкассаторов, банковских сотрудников – подчиняются установленному порядку, регламентированному Указанием Центробанка РФ № 3210.

Как правило, к инкассаторам обращаются по следующей причине – обеспечение сохранности наличных денежных средств в процессе её перевозки.

Осуществление инкассации наличных денег является гарантией их безопасности, защищенности от внешних посягательств.

По сути, транспортировка наличных денег вооруженными инкассаторами является приоритетным и наиболее безопасным способом их физического перемещения из кассы предприятия в обслуживающий банк.

Процедура инкассации наличных средств позволяет успешно решать следующие задачи:

• Физическое перемещение (транспортировка) наличной выручки коммерческого предприятия из торговой точки в обслуживающий банк.
• Доставка нужной суммы денежной наличности из финансового учреждения в кассу хозяйствующего субъекта для очередной выдачи зарплаты его сотрудникам.
• Перевозка наличных денежных средств между обособленными структурными подразделениями (филиалами) конкретного банка.
• Регулярное пополнение банкоматов необходимым количеством бумажных купюр с формированием отчета об актуальном состоянии денежных счетчиков.
• Периодическое изъятие денежной выручки из платежных терминалов, осуществляющих прием наличности.
• Безопасная транспортировка материальных ценностей и документации.

Сервис денежной инкассации, подразумевающий последующее зачисление перемещаемых средств на банковский счет, обеспечивается на законных основаниях следующими способами:

• Непосредственно через банковские кассы.
• С помощью инкассаторской службы, уполномоченной перевозить денежную наличность. Это могут быть подразделения инкассации при обслуживающих финансовых учреждениях, а также частные охранные структуры, имеющие законное право сопровождать перевозку денежной наличности.
• Посредством службы РосИнкас – инкассаторской структуры, имеющей специальное разрешение Центробанка РФ.
• Через федеральную систему почтовой связи.
• Непосредственно через автоматические сейфы.

Обязательна ли для ООО?

Действующим законодательством – нормативной документацией Центробанка РФ – предусматривается требование об ограничении кассового остатка хозяйствующими субъектами.

Речь идет об установлении лимита на общую сумму наличности, остающейся в кассе организации к завершению каждого операционного дня.

Это условие распространяется на всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих приходно-расходные транзакции с наличностью, кроме индивидуальных предпринимателей и организаций, относящихся к малым предприятиям.

Надо отметить, что хозяйствующие субъекты, подпадающие под исключения, имеют право лимитировать кассовый остаток, но не обязанность.

Если индивидуальный предприниматель/малое предприятие все же решит воспользоваться этим правом, соблюдение установленного норматива (лимита) будет являться обязательным. О лимите для малых предприятий .

Сверхлимитная наличность – превышение установленного ограничения – подлежит изъятию из кассы хозяйствующего субъекта и обязательной передаче в обслуживающий банк с последующим её зачислением на расчетный счет организации.

Инкассация считается наиболее безопасным способом физического перемещения наличных денег из кассы предприятия в обслуживающее финансовое учреждение.

Если речь идет о значительных суммах, рекомендуется пользоваться услугами профессиональных инкассаторов, гарантирующих сохранность перемещаемых денег.

Накапливать и удерживать сверхлимитную кассовую наличность хозяйствующим субъектам разрешается лишь в дни выдачи зарплаты, праздничные/выходные дни.

Нарушение данных правил обуславливает наложение штрафных санкций на виновных лиц. Штраф для должностных субъектов составляет от 4000 до 5000 рублей, для организаций (предприятий) – от 40 000 до 50 000 рублей.

Правила и порядок проведения для наличных денег на предприятии

Существуют общеобязательные нормы законодательства, четко регламентирующие порядок выполнения инкассации наличности в организации.

Эти правила, как уже говорилось ранее, должны неукоснительно соблюдаться всеми участниками данного процесса – кассиром предприятия, передающим наличность, и инкассатором, осуществляющим доставку переданных денег в банк.

Кроме того, правила инкассации могут регламентироваться подписанным соглашением о предоставлении инкассаторских услуг, которым, например, предусматривается периодичность передачи средств и другие конкретные условия.

Сама процедура инкассации денежных средств подразумевает последовательное выполнение её участниками следующих действий:

• Передаваемая наличность готовится кассиром хозяйствующего субъекта к отправке. На этой стадии осуществляются тщательный пересчет и упаковка денежных средств, размещаемых после этого по сумкам. Оформляется набор необходимых документов в нескольких экземплярах. Составленные бумаги также помещаются в инкассаторские сумки с деньгами. Завершается этот этап опломбированием сумок, подлежащих передаче инкассаторам.
• Денежная наличность, упакованная в сумках, передается инкассатору. Данное действие выполняется кассиром передающей организации в особом помещении. Контролировать эту процедуру вправе ревизор, финансовый контролер, главный бухгалтер, руководитель организации. Кассир проверяет личность и бумаги инкассатора, вносит сведения в явочную карточку, предоставляет образец пломбы, отдает инкассатору сумку с деньгами и документацию. Инкассатор удостоверяет свою личность, предъявляет кассиру нужные бумаги и возвращает пустые сумки, принимает сумки с деньгами, проверяет исправность пломб, сверяет данные документов, подписывает и датирует квитанцию, ставит печать.
• Перевозка (физическое перемещение, транспортировка) переданных денежных средств непосредственно в обслуживающий банк. Осуществляется эта процедура уполномоченным инкассатором по маршруту, разработанному и утвержденному заранее.
• Сдача-приемка сумок с денежной наличностью в финансовое учреждение. Инкассатор передает сумки с деньгами в обслуживающий банк, который надлежащим образом принимает эти средства. Процедура сдачи-приемки выполняется по установленным правилам. Если она завершается успешно, полная материальная ответственность инкассатора за переданные деньги прекращается.
• Переданная наличность принимается и приходуется банковским сотрудником, проверяющим сумки, целостность пломб, правильность сведений в сопроводительных бумагах.

Документальное оформление

Чтобы корректно передать инкассатору наличность для транспортировки в банк, кассир составляет следующую документацию:

• Сопроводительная ведомость в трех экземплярах (один – в сумку, второй – кассиру, третий – инкассатору);
• регистр выполненных транзакций (помещается в сумку), сумма которого должна соответствовать сумме ведомости;
• накладная для денежной сумки;
• квитанция для денежной сумки.

Инкассатор удостоверяет свою личность, предъявляет доверенность, передает кассиру явочную карточку для заполнения.

Кассир вносит нужные сведения в явочную карточку и возвращает её инкассатору. Впоследствии данная карточка проверяется банковским сотрудником, сверяется с кассовым ордером.

Бухгалтерский учет и проводки

В бухучете хозяйствующего субъекта, передающего наличность в банк посредством инкассации, используются определенные корреспонденции счетов, сопровождающиеся оформлением нужных документов:

Операция	Дебет	Кредит	Документ
Кассир передал наличность инкассатору	57	50	РКО, квитанция
Инкассированная сумма зачислена на банковский счет	51	57	Выписка банковского счета
Банку уплачена соответствующая комиссия	91	51	Выписка банковского счета

Выводы

Таким образом, процедура инкассации наличности хозяйствующего субъекта осуществляется в строгом соответствии с порядком, который предусматривается как общеобязательными нормами Центробанка РФ, так и частными соглашениями, заключаемыми между предприятием и инкассаторской службой (обслуживающим банком).

Соблюдение установленной последовательности необходимых действий имеет огромное значение, так как участники этой процедуры являются материально ответственными субъектами.

Важными моментами являются корректное документальное оформление и надлежащий бухучет.

Помимо безналичных расчетов на предприятии могут осуществляться операции по поступлению и расходованию наличных денежных средств, получившими название кассовых операций. Рассмотрим на примерах как ведется учет кассовых операций, а также бухгалтерские проводки по кассе.

Учёт кассовых операций

Операции, связанные с поступлением, выбытием, движением денежных средств в бухгалтерском учёте отражаются по счёту 50 «Касса». Бухгалтерский учёт кассовых операций возможен при наличии первичных документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ.

Первичные кассовые документы:

• ПКО (КО-1) – оформляется поступление денежных средств в кассу;
• РКО (КО-2) отражает отток денежных средств из кассы;
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3) — предназначен для регистрации первичных документов приходного и расходного кассовых ордеров (форма КО-1 и КО-2);
• Кассовая книга (КО-4) – фиксирует все движения по кассе.

Основные операции с наличными денежными средствами представлены на рисунке:

Учёт кассовых операций представлен схематично на рисунке:

Бухгалтерские проводки по кассе

Пример 1. Проводки по выдаче из кассы в подотчет

ООО «Личи» установлен лимит кассы в размере 60 000 руб. Остаток в кассе на начало рабочего дня – 21 450 руб. Операции за рабочий день: поступила оплата от покупателей на сумму 36 240 руб. и 15 625 руб., выданы денежные средства подотчетному лицу на покупку канцтоваров в офис ― 9 000 руб. Совокупный приход в кассу составил – 51 865 руб.

Бухгалтер ООО «Личи» составил следующие бухгалтерские проводки по кассе:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
71	50	9 000	Из кассы ООО «Личи» денежные средства выданы подотчётному лицу	КО-2, заявление от подотчётного лица
50	62	36 240	Оплата от покупателя	КО-1, кассовый чек
50	62	15 625	Оплата от покупателя	КО-1, кассовый чек

Остаток наличных денежных средств в кассе на конец дня – 64 315 руб. Излишек по кассе необходимо сдать в банк в соответствии с кассовой дисциплиной.

Пример 2. Проводки по инкассации кассы

ООО «Личи» передало инкассатору выручку по рознице для транспортировки в банк и последующего зачисления денежных средств на р/счёт в сумме 915 000 руб. По договору стоимость услуг инкассатора — 0,14% от инкассируемой суммы.

Бухгалтер ООО «Личи» отразил инкассацию кассы следующими проводками:

Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
57	50-1	915 000	Выручка передана инкассатору	КО-2, препроводительная ведомость
51	57	915 000	Денежные средства зачислены на р/счёт	Выписка по счёту
91.02.1	51	1 281	Списание комиссии банка за приём и пересчет денежных средств	Выписка по счёту

Пример 3. Проводки по выплате из кассы дивидендов

Прибыль по итогам 2015 года ООО «Личи» решено распределить между своими участниками — учредителем Пиктив А.Н. (не является сотрудником организации) и директором Амок К.А. Доля учредителя составляет 457 000 руб., а доля директора – 121 000 руб.

Бухгалтер ООО «Личи» сформировал следующие проводки по выплате дивидендов учредителю и директору:

Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
84	75-2	457 000	Начисление прибыли Пиктив А.Н.	Решение общего собрания о выплате дивидендов
75-2	68 НДФЛ	59 410	Удержан НДФЛ	Справка-расчёт
84	70	121 000	Начисление прибыли Амок К.А.	Решение общего собрания о выплате дивидендов
70	68 НДФЛ	15 730	Удержан НФЛ	Справка-расчёт
75-2	50-1	397 590	Выплата дохода Пиктив А.Н.	Решение общего собрания о выплате дивидендов, КО-1
70	50-1	105 270	Выплата дохода Амок К.А.	Решение общего собрания о выплате дивидендов, КО-1