Формула дебиторской задолженности

Оборачиваемость дебиторской задолженности (Receivable turnover)

Определение

Оборачиваемость дебиторской задолженности (receivable turnover ratio) измеряет скорость погашения дебиторской задолженности организации, насколько быстро организация получает оплату за проданные товары (работы, услуги) от своих покупателей.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, сколько раз за период (год) организация получила от покупателей оплату в размере среднего остатка неоплаченной задолженности. Показатель измеряет эффективность работы с покупателями в части взыскания дебиторской задолженности, а также отражает политику организации в отношении продаж в кредит.

Расчет (формула)

Оборачиваемость дебиторской задолженности (коэффициент) = Выручка / Средний остаток дебиторской задолженности

Средний остаток дебиторской задолженности рассчитывается как сумма дебиторской задолженности покупателей по данным бухгалтерского баланса на начало и конец анализируемого периода, деленное на 2.

Также распространен расчет показателя не в виде коэффициента, а в виде количества дней, в течение которой дебиторская задолженность остается неоплаченной:

Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях = 365 / Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности

Нормальное значение

Для оборачиваемости дебиторской задолженности, как и для других показателей оборачиваемости не существует четких нормативов, поскольку они сильно зависят от отраслевых особенностей и технологии работы предприятия. Но в любом случае, чем выше коэффициент, т.е. чем быстрее покупатели погашают свою задолженность, тем лучше для организации. При этом эффективная деятельность не обязательно сопровождается высокой оборачиваемостью. Например, при продажах в кредит остаток дебиторской задолженности будет высокий, а коэффициент ее оборачиваемости соответственно низкий.

Про оборачиваемость дебиторской задолженности на английском языке читайте в статье » Receivable Turnover Ratio».

Оборачиваемость дебиторской задолженности

Ситуация такова, что сегодня нельзя отказаться отгружать свой товар в долг, иначе можно остаться без клиентов. В то же время, доверяя даже постоянному покупателю, тяжело предсказать доживет ли эта фирма до дня оплаты или будет ликвидирована.

В таких условиях финансовый директор должен выстроить грамотную кредитную политику и регулярно анализировать в динамике структуру дебиторки и выявлять причины отклонений.

Регламент управления дебиторской задолженностью

Описание основных этапов работы с дебиторской задолженностьюПоложение по предоставлению отсрочек платежейПригодится любой компании, отгружающей товары клиентам в долгПорядок списания безнадежной дебиторской задолженностиВ инструкции закреплены правила списания, а также список документов

Оборачиваемость дебиторской задолженности: формула

Перед финансовым специалистом стоит задача изучения дебиторов, разделения их на категории и разработки соответствующей кредитной политики для каждой группы клиентов.

Полезные советы:

• Как анализировать дебиторскую задолженность
• Как планировать дебиторскую задолженность

Оборачиваемость (срок погашения) дебиторской задолженности (ОДЗ) можно рассчитать по формуле:

ОДЗ = выручка/средний остаток дебиторской задолженности

Выручка в этой формуле берется за отчетный период, обычно по итогам года. Но иногда необходимо рассчитать за квартал или за месяц.

Средний остаток ДЗ равен сумме дебиторских долгов на начало и на конец отчетного периода, деленых пополам:

ДЗ ср = (ДЗ нг + ДЗ кг)/ 2,

где:

ДЗ ср	Средняя годовая дебиторская задолженность
ДЗ нг	Дебиторская задолженность на начало года
ДЗ кг	Дебиторская задолженность на конец года

Отчетным периодом не обязательно будет начало и конец года, часто сравнивают фактические показатели с запланированными.

Например, в ООО «Вектор» на начало 2018 г. долги дебиторов составляли 1 661 тыс. руб. На конец 2018 г. – 1 104 тыс. руб. Выручка в искомом году — 17 320 тыс. руб.

ДЗ ср = (1 661 000 + 1 104 000)/ 2 = 1 382 500 руб.

ОДЗ = 17 320 000/1 382 500 = 12,5

Полученное значение (12,5) — коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. Он показывает, что ДЗ обернулась за год двенадцать с половиной раз. Для активов высокая оборачиваемость предпочтительнее, деловая активность компании тем выше, чем выше показатели оборачиваемости.

Скачайте и возьмите в работу:

План погашения дебиторской задолженностиФорма отчетаОтчет о структуре дебиторской задолженностиПримерная форма справки

Получить больше документов

Нормативного значения коэффициента не существует. Идеальным было бы значение Кодз = 1, что указывает на получение денег от клиентов в день отгрузки товаров. Это нормальное ведение бизнеса и есть предприятия, у которых дебиторская задолженность отсутствует.

Для большинства же компаний такое значение Кодз недостижимо. Поэтому каждое предприятие само выбирает, какой показатель отвечает его кредитной политике и оптимален в современных реалиях.

Актуально изучать ОДЗ в динамике, чтобы знать, растет или падает оборачиваемость дебиторки.

Рассмотрим для нашего примера (ООО «Вектор») изменение коэффициента за два года. Показатели 2018 года приведены выше, данные за 2017 г.:

• дебиторская задолженность на начало года составляла 1 193 тыс. руб.,
• на конец – 1 661 тыс. руб.,
• выручка 17 695 тыс. руб.

В 2017 году показатели следующие:

ДЗср = (1 193 000 + 1 661 000)/ 2 = 1 427 000 руб.

ОДЗ = 17 695 000/1 427 000 = 12,4

Сравним оборачиваемость дебиторской задолженности за два года (Рис. 1).

Рис. 1. Динамика коэффициента дебиторской задолженности ООО «Вектор» за 2017-2018 гг.

Если за отчетный период коэффициент ОДЗ уменьшился, значит предприятие увеличило долю неплатежеспособных клиентов, деньги оборачиваются реже. Хотя такое изменение может быть положительным и связано, например, со стратегией продвижения на рынок, расширением доли рынка и предоставлением, в связи с этим долгосрочных отсрочек.

В нашем примере этот показатель незначительно увеличился, это говорит о том, что число должников не выросло, а уменьшилось. Как видим из диаграммы, среднегодовая ДЗ снизилась и на этом фоне рост Кодз выглядит еще более внушительно.

Рост коэффициента оборачиваемости ДЗ указывает на снижение доли долгов дебиторов в выручке, на снижение сроков отсрочки платежей, на снижение затрат компании в целом. Риск непогашения задолженности клиентами также снижается. В целом, кредитную политику компании в этом случае можно оценить как эффективную и оценку платежеспособности клиентов оставить без изменений, она подтверждает свою продуктивность (Таблица 1).

Таблица 1. Оценка коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности

Прогнозируйте платежи и дебиторку клиентов на год вперед. Excel-модель автоматически построит прогноз платежей и дебиторки по клиентам и каналам сбыта на основе плана продаж компании. Так сможете актуализировать бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств в течение года или составить прогноз с нуля.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: формула по балансу

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, формула вычисления которого была представлена выше, можно определить, используя статьи (коды) баланса.

Кодз = 2110/,

где:

К одз	Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
2110	Код выручки в отчете о прибылях и убытках
1230 нг	Код ДЗ по балансу на начало года
1230 кг	Код ДЗ по балансу на конец года

По сути, это тот же расчет, что мы применяли в примере выше. Только данные для расчета берутся из официальных документов. Важно понимать, что формула по балансу определяет ОДЗ лишь по данным бухучета, а это искажает результат по нескольким причинам:

1. выручка в балансе учитывается при отгрузке товаров, однако оплата поступает позднее;
2. не учитывается сомнительная и невозвратная задолженность.

Если стоит задача сравнить ОДЗ собственной фирмы с конкурентами, такой расчет по статьям баланса вполне допустим. Но для принятия решений по кредитной политике требуется уточненный показатель, позже мы к этому вернемся.

Период оборота дебиторской задолженности

Еще один показатель, который показывает, сколько дней в среднем составляет оборот ДЗ, называется периодом оборота дебиторской задолженности.

Период оборота ДЗ определяется как отношение количества дней к коэффициенту ОДЗ:

Период оборота дебиторской задолженности = количество дней/ Кодз

Если нас интересует этот показатель за год, то оборачиваемость дебиторской задолженности в днях будет иметь вид:

Период оборота дебиторской задолженности = 365/ Кодз

В нашем примере в ООО «Вектор» в 2018 году оборот долгов дебиторов составил:

365/ 12,5 = 29,2

В среднем Вектор получает денежные средства в счет погашения долга за отгруженные товары за 29,2 дней.

Сведем для наглядности все формулы в единую таблицу (Таблица 2).

Таблица 2. Формулы оборачиваемости дебиторской задолженности

Сами по себе показатели оборачиваемости ДЗ мало о чем говорят, требуется рассматривать их в контексте кредитной политики предприятия. Допустим, ОДЗ = 12,5 – хорошо это или плохо? Если компания разработала систему скидок и отсрочек платежа и запланированный показатель равен 10 оборотам в год, то 12,5 это отличный показатель.

И напротив, если компания предоставляет отсрочки в 7 дней, то такой коэффициент ОДЗ никак не может ее устроить, требуется изменить подход к оценке клиентов и выявлению проблемных зон.

Оборачиваемость дебиторской задолженности: практические рекомендации

Если финансовому директору требуется знать коэффициент ОДЗ для своих внутренних целей, то в формуле используется не выручка по балансу, а сумма продаж в кредит.

Из этой суммы нередко вычитают невозвратные долги. Например, компания — должник ликвидирована и долг получен не будет. Чтобы такие обстоятельства не влияли на конечный показатель, их не учитывают.

К примеру, ООО «Вектор» пересчитала Кодз по уточненным данным и получила результат Кодз = 24. Кредитная политика компании предусматривает предоставление рассрочки в среднем в 21 день, уточненный показатель показал, что платежи задерживаются на три дня, а не на 8, как в случае расчета показателя по балансу. Это существенная поправка.

Выше мы отмечали, что предприятиям важен не только уточненный показатель ОДЗ, но и этот параметр по каждому должнику. Конечно, если предприятие работает с сотнями или тысячами оптовых покупателей, невозможно, да и не имеет смысла рассчитывать ОДЗ для каждого.

Но тем важнее продумать такую кредитную политику, так разделить клиентов на группы, рассчитать лимиты долгов клиентов для каждой из них, чтобы минимизировать риски.

Так, некоторые компании выделяют наиболее значимых покупателей, которые делают больший процент всех продаж (принцип Парето). Для них определяют особые условия в договорах, длительную рассрочку. Для другой группы клиентов разрабатывают свои условия.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Выше мы рассматривали годовой период. Но для внутренних целей можно брать и меньший период, например, квартал или месяц.

Допустим, финансовый директор ООО «Вектор» решил проверить, влияет ли сезонность на ОДЗ. Он взял для расчета три летних месяца и сравнил с первыми тремя месяцами года.

Уточненный показатель выручки в I квартале — 4 540 тыс. руб. ДЗ ср — 293 тыс. руб. Выручка в летние месяцы составила 4 242 тыс. руб. ДЗ ср — 255 тыс. руб. Период оборота ДЗ в I квартале составил 23,5 дней. Период оборота ДЗ в летние месяцы – 27 дней. В летний период ОДЗ значительно выше.

Еще один немаловажный момент. В уточненной формуле коэффициента дебиторской задолженности для внутреннего пользования учитывают и риски инфляции. Если период оборачиваемости ДЗ длительный, то величина потерь под влиянием фактора инфляции выше, в то время как сама ДЗ снижается из месяца в месяц.

Подведем итог. Дебиторская задолженность является на современном этапе достаточно проблемным активом, велик как риск потери ее стоимости как в связи с инфляцией, так и просто непогашения. Поэтому важно уметь оценивать потенциальный доход компании, используя все имеющиеся подходы.

ВИДЕО: Как организовать оперативный контроль дебиторки

Дмитрий Гинкулов, заместитель генерального директора по экономике и финансам компании «Артпласт» рассказывает на видео, как организвать оперативный контроль дебиторки.

Используйте пошаговые руководства:

• Excel для финансового директора
• Управленческий учет в вашей компании
• Подведение итогов полугодия

Для оценки работы предприятия нужно знать показатели его деловой активности. Один из них – оборачиваемость дебиторской задолженности (ДЗ). Этот коэффициент показывает скорость преобразования товаров или услуг в деньги. Он помогает определить стратегию увеличения рентабельности фирмы.

Что такое дебиторская задолженность

Предприятие может предоставлять товары или услуги физлицам и другим компаниям в долг. ДЗ – возникшие при этом денежные обязательства контрагентов. Задолженность приводит к потерям доходов компании, т.к. деньги от товаров и услуг нельзя направить в оборот.

ДЗ присутствует в бухгалтерской отчетности. Активы учитывают на счетах № 60, 62, 63, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Долги суммируют и отражают в строке №1230 Баланса предприятия. Исключение – сумма на счете №63. Туда вносят информацию о сомнительных недоимках.

Состав ДЗ включает долги следующих контрагентов:

• поставщиков по уплаченным авансам;
• покупателей за полученные товары;
• госфондов по возврату излишне уплаченных взносов, налогов;
• работников, занявших деньги;
• страховых организаций за оплату возмещения;
• учредителей по вкладам в уставной капитал.

Классификация ДЗ по срокам погашения:

• краткосрочная – до 12 месяцев;
• долгосрочная – 12 и более.

Оптимальный период погашения долгов – 12–15 месяцев. Краткосрочную задолженность относят к высоколиквидным активам. Принудительно ее взыскивают при задержке 30–90 дней. Долгосрочный долг – внеоборотный актив предприятия, который имеет высокий риск списания на убытки.

Виды ДЗ по возможности взыскания

• Надежная. Клиенты вовремя делают платежи, есть материальное обеспечение.
• Сомнительная. Неоплаченный долг получает этот статус, когда покупатель не перечислил деньги в срок, установленный договором. Предприятие по соглашению прибегает к повышению размера ежемесячных платежей или налагает на клиента штрафные санкции.
• Непогашенная вовремя и без обеспечения. Просроченный долг относят к этой категории, если выполнение обязательств не гарантировано какими-либо активами.
• Безнадежная. К такой группе причисляют нереальные к взиманию долги. ДЗ признают безнадежной при истекшем сроке исковой давности, по решению госоргана о невозможности взыскания денег или из-за смерти дебитора.

Для чего нужен анализ оборачиваемости ДЗ

Экономисты рассчитывают этот показатель, чтобы контролировать денежные обязательства контрагентов. Коэффициент оборачиваемости ДЗ показывает, сколько раз за год, в среднем, долг превращается в деньги. Желательно, чтобы показатель был не меньше двух. Увеличение параметра считают положительной тенденцией.

Снижение оборачиваемости вызывает проблемы:

• спад спроса на продукцию;
• уменьшение среднемесячных оборотов;
• рост величины ДЗ.

Организация может повысить ликвидность дебиторской задолженности следующими мероприятиями:

• регулярным факторным анализом;
• особым контролем ДЗ по крупным должникам;
• требованием непогашенных долгов;
• изменением правил разрешения отсрочек.

Формула расчета по Балансу

Период оборота дебиторской задолженности при анализе может составлять год, квартал или месяц. Исходные показатели есть на страницах Баланса предприятия, в данных Отчета о прибылях и убытках.

Формула определения КОДЗ (коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности) по Балансу:

КОДЗ = стр. №2110 /(стр. №1230 на начало периода + стр. №1230 его конец) х 0,5.

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости

Этот показатель отражает соотношение выручки предприятия и средней величины ДЗ за год. Потребность предприятия в оборотном капитале тем выше, чем меньше коэффициент. Например, показатель 3 означает, что за год компания имеет выручку в три раза больше своих активов.

Формула коэффициента оборачиваемости

Ф = В/Со, где:

• Со – среднегодовой остаток по долгам;
• В – выручка по итогам года.

Формула определения среднегодового остатка по долгам

Со = (Д1 + Д2)/2, где:

• Д1 – недоимка на начало года.
• Д2 – задолженность на конец периода.

Чтобы узнать долю товаров, услуг, проданных в кредит, коэффициент погашаемости дебиторской задолженности рассчитывается по формуле

СП = Св/ЧВ, где:

• Св – средняя величина ДЗ за продукцию.
• ЧВ – выручка от товаров и услуг.

Оборачиваемость ДЗ в днях

При анализе ликвидности компании этот параметр определяет среднее количество суток, которые нужны для возврата долга. Оборачиваемость в днях рассчитывают по формуле

ОДЗ = ДП/Ф, где

• ДП – длительность периода, зависящая от года или месяцев;
• Ф – коэффициент оборачиваемости.

Например, длительность периода составляет 180 дней. Полученный при расчетах коэффициент оборачиваемости – 3. Это означает, что долг предприятию выплатят за 60 дней (180/3=60).

Как найти срок погашения ДЗ

Компании оценивают свою финансовую устойчивость каждые 3–4 месяца. Для этого бухгалтерия исчисляет срок погашения ДЗ по формуле

СДЗ = (ДЗ х Д1)/СДК, где:

• СДЗ – средний период погашения долга, срок ожидания денег за проданную продукцию, дни.
• ДЗ – продолжительность периода анализа, дни.
• Д1 – задолженность дебитора, руб.
• СДК – среднегодовая выручка от продаж, руб.

Этот показатель устанавливает ликвидность предприятия. Чем больше срок, тем ниже экономическая стабильность компании.

Нормативные значения показателя

Для этого параметра нет четких стандартов. Длительность оборота зависит от деятельности всего предприятия. Большой коэффициент указывает на высокую скорость устранения задолженности. Анализировать полученные значения нужно, исходя из особенностей работы организации. Например, при продажах техники в кредит остаток ДЗ высокий, а коэффициент – низкий, при этом работа предприятия успешна.

Резервы ускорения оборачиваемости

Эффективность использования средств компании зависит от умения ею управлять, поэтому для ускорения оборачиваемости необходимо внедрить следующие мероприятия:

• повысить уровень производства;
• упростить расчеты с контрагентами;
• улучшить инкассацию выручки;
• ограничить деньги в кассах, на расчетном счете банка;
• выполнить намеченные хозяйственные планы;
• контролировать оборот средств.

Способы ускорения оборачиваемости, связанные с модернизацией производства:

• Устранение простоев и перерывов в работе, уменьшение продолжительности технологических процессов.
• Экономия энергетических, топливных, сырьевых ресурсов.
• Внедрение прогрессивных технологий.
• Сокращение интервалов между поставками товаров.
• Увеличение объемов покупаемого сырья и сбыта продукции.
• Своевременная доставка отгруженной продукции со склада.
• Привлечение большего числа менеджеров для быстрой обработки заказов.
• Развитие логистики, улучшение организации складской деятельности.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим! Понравилась статья? Реклама на сайте