Форма спв 2

Форма СПВ-2 ПФР: образец заполнения

Актуально на: 16 сентября 2016 г.

Любой работодатель должен ежеквартально представлять в ПФР персонифицированные сведения о начисленных взносах с выплат каждого из своих работников и их стаже в составе РСВ-1 (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но если у работника появилось право на оформление пенсии – по старости, по инвалидности или по иному основанию, то он может написать заявление на имя руководителя организации о том, чтобы на него внепланово представили индивидуальные сведения в Пенсионный фонд (п. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п) по форме СПВ-2. И работодатель будет не вправе ему в этом отказать (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форма СПВ-2 — что это такое?

(утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п).

В какой срок надо представить СПВ-2

Сдать СПВ-2 страхователь должен в свое отделение ПФР по месту регистрации в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от сотрудника (п. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). В этот же срок необходимо передать копию оформленной СПВ-2 застрахованному лицу, т. е. работнику (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отметим, что СПВ-2 сдается в Фонд вместе с описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (п. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п).

Как заполнить СПВ-2

В форме СПВ-2 для Пенсионного фонда должны быть указаны:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
• тип сведений формы: исходная, корректирующая или отменяющая;
• код категории застрахованного лица;
• дата, на которую составлена форма;
• код отчетного периода и календарный год. Указывается код «3», «6», «9» или «0», если сведения представляются соответственно за I квартал, I полугодие, 9 месяцев или календарный год. Отчетный/расчетный период определяется по последним 3 месяцам, на которые выпала дата составления формы;
• сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, даты начала и конца периода работы в течение последних 3 месяцев отчетного периода).

СПВ-2 для ИП

Индивидуальные предприниматели также могут представить персонифицированные сведения о себе по форме СПВ-2 вместе с заявлением об установлении трудовой пенсии (п. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п). При этом ИП должен иметь в виду, что в его трудовой стаж засчитываются те периоды, в течение которых он не просто был предпринимателем, но за которые он уплатил страховые взносы (ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР

Подготовка документов для оформления пенсии — это не только головная боль будущего пенсионера, но и забота работодателя, который должен предоставить пакет документов в Пенсионный фонд России. Что должен сделать работодатель, если работник достиг возраста выхода на пенсию, какие документы обязан представить в ПФР — расскажем в нашей статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Отчет СПВ-2 (до 01.01.2017)

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 была утверждена форма «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2). Отчет заполнялся и представлялся работодателем в отношении застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования лица, у которого возникло право на назначение трудовой пенсии.

Срок преставления отчета — три календарных дня с момента получения соответствующего заявления застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона 27-ФЗ от 01.04.96). Подать отчет можно было и в бумажном, и в электронном виде. Заполнялся он за периоды: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Заполнить в отчете необходимо было следующие сведения:

• сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, рег.номер в ПФР);
• сведения о работнике (ФИО, СНИЛС);
• дата составления;
• сведения о периоде работы за последние три месяца отчетного периода;
• данные о стаже (особые условия труда, территориальные условия).

Что произошло в 2017 году

С 1 января 2017 года контроль за начислением и уплатой страховых взносов, в том числе на пенсионное страхование и обеспечение, передано от внебюджетных фондов в ФНС. В связи с этими изменениями было издано Постановление Правления ПФР от 11.01.17 № 2п, которое отменило все ранее использовавшиеся в персонифицированном учете формы. В том числе с 17 февраля 2017 г. была признана недействующей форма СПВ-2.

Прямой аналог данному отчету не был утвержден. Но это не значит, что работодатели теперь полностью освобождены от подачи сведений в ПФР о сотрудниках, уходящих на пенсию. Для контроля учета таких категорий граждан на сегодняшний день используется две новые формы персучета, утвержденные Постановлением Правления ПФ от 11.01.17 №3п:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М.

Форма СЗВ-СТАЖ

Если сотрудник организации подал заявление с просьбой представить на него в ПФР индивидуальные сведения, работодатель также обязан подать их в течение трех календарных дней. Обязанность в связи с переходом на новый порядок уплаты страховых взносов не отменена. Теперь для подачи таких сведений предусмотрен отчет СЗВ-СТАЖ.

Порядок заполнения в целом аналогичен порядку заполнения ранее действующего отчета СПВ-2. Разница в том, что форма заполняется с начала года (не поквартально), а в бланке необходимо отметить тип сведений «Назначение пенсии».ПОдробнее о заполнении — в статье «Заполняем и сдаем форму СЗВ-стаж в ПФР».

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-М

Еще одной формой, используемой Пенсионным фондом в учете пенсионеров, является СЗВ-М. Подается она каждым работодателем ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. ПОдробно о том, как заполнить отчет, мы писали в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».

Пенсионный фонд использует этот отчет для контроля за работающими пенсионерами. Дело в том, что нередка ситуация, когда застрахованное лицо достигло пенсионного возраста, оформило пенсию, но продолжает трудиться. Таким пенсионерам пенсионные выплаты индексируются в особом порядке и выплачиваются в меньшем размере, чем неработающим. На основании полученных данных от работодателей Пенсионный фонд делает выводы о трудовой занятости пенсионеров.

Системы плазменного импульсного действия СПВ-2-4, СПВ-2-4В, СПВИ-2-2Н

Устройства для плазменного розжига СПВ-2-4, СПВ-2-4В, СПВИ-2-2Н находят применение при запуске двигателей газотурбинного типа, а также запуске тепловых агрегатов. Их функциональной задачей является воспламенение смеси топлива и воздушных масс в камере сгорания энергетического агрегата. Воспламенение топливовоздушной смеси осуществляется импульсным разрядом плазмы.

Системы плазменного розжига модификаций СПВ-2-4, СПВ-2-4В, СПВИ-2-2Н характеризуются высокими показателями эффективности работы и большой экономичностью.

Работа систем СПВ-2-4В и СПВ-2-4 осуществляется от электрической сети 220 Вольт, при частоте 50 Герц. Работа системы СПВИ-2-2Н, эксплуатирующейся в передвижных установках, возможна только от электрической сети с напряжением 27 Вольт.

Устройство СПВ-2-4В может эксплуатироваться во взрывоопасных условиях, классифицируемых согласно ПУЭ (раздел 7.3.) как зоны опасности В-1г и В-1а. Корпус системы плазменного воспламенения СПВ-2-4В выполнен с расчетом на защиту от взрывов.

Морское исполнение устройств модификации СПВИ-2 позволяет эксплуатировать их на различных энергетических агрегатах, установленных на морских кораблях и судах.

При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР. В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период. Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.

СПВ-2, что это такое?

Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника. До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2. Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны. Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде. Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника. Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.

Справка СПВ-2: образец и правила составления.

В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.

Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.

Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:

1. Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:

• Регистрационный номер в ПФР работодателя;
• Краткое наименование организации;
• ИНН и КПП;
• Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
• Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
• Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
• В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).

1. Личная информация работника:

• ФИО, СНИЛС;
• Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
• Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода — это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.

Пример: если наступление пенсионных оснований приходится на 29.12.2016 года, то в графу период проставляются следующие значения: «0», начало — 01.10.2016, конец — 29.12.2016.

• Информация о назначенных страховых взносах за этот период: выбирается «Да» или «Нет», если производились облагаемые выплаты работнику или не производились соответственно;
• Информация о начисленных страховых взносах по дополнительным тарифам, если таковые имеются. Обязательно при заполнении вносятся коды для доп. тарифов.

СПВ-2 для ИП

Предприниматели, которые платят за себя страховые взносы, одновременно с подачей заявления в ПФР об установлении пенсии, подают СПВ-2 за себя самостоятельно.

Если ИП осуществляет взносы ежемесячно, то у него обязаны принять форму СПВ-2 и учесть в расчете оплаченные периоды. Если взносы осуществляются ежегодно, то ПФР может отказать в принятии данной формы, так как в страховой стаж включаются только периоды, за которые сделаны взносы.

Форма СПВ-2 ПФР бланк:

СПВ-2

1. Для создания исходных сведений на главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты. В разделе Пенсия выберите Оформление на пенсию СПВ. Укажите календарный год и отчетный период.

   Для создания корректирующих или отменяющих сведений на главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку. В разделе Пенсия, корректирующие выберите Оформление на пенсию СПВ. Укажите период, который нужно откорректировать, тип сведений и период, в котором формируются сведения.

   Пример выбора календарного года и отчетного периода

   Сотрудник Петров Иван Степанович имеет право на назначение трудовой пенсии с 28.02.2014 года. За IV квартал 2013 года страхователь предоставил сведения за всех застрахованных лиц. Следовательно, сведения за Петрова нужно предоставить за период с 01.01.2014 по 28.02.2014 г. Отчетным периодом при формировании СПВ-2 для него будет 2014, I квартал.

   Нажмите Продолжить.

2. Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

   Нажмите Далее.

3. Откроется страница со списком всех сотрудников организации.

   • Если сотрудник, уходящий на пенсию, в списке есть, откройте его личную карточку, нажав на ссылку с фамилией.

   • Если сотрудника в списке нет, добавьте его с помощью кнопки Новый сотрудник. Откроется его личная карточка.

4. Заполните данные.

   С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы по формам СПВ-2 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах).

5. В списке сотрудников установите флажок рядом с фамилией сотрудника. Нажмите Далее.

6. Укажите дату заполнения сведений и номер пачки.

   Нумерация пачек форм РСВ-1 и СПВ-2 сквозная и ведется в рамках календарного года. Если в отчетном периоде в ПФР уже предоставлялась одна из этих форм, укажите номер пачки, следующий по порядку.

7. При нажатии на кнопку Проверить и сформировать отчет начинается процесс формирования отчета и проверка программой CheckXML.

   Открывается страница с результатами проверки.

8. Отчет подготовлен и готов к отправке в Пенсионный фонд.

Порядок и образец заполнения формы СПВ-2 (нюансы)

Внимание! С изданием постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п форма СПВ-2 утратила силу. Постановление вступило в силу 17.02.2017 г. См. «ПФР обновил документы персонифицированного учета».

Форма СПВ-2 была утверждена взамен подаваемой ранее (до 2014 года) в ПФР формы СПВ-1. Порядок заполнения формы СПВ-2 существенно отличается от того, как оформлялся действовавший ранее бланк. Поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей, чтобы разобраться в том, как следует оформлять и кому подавать новый расчетный документ.

СПВ-2 – что это такое?

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Особенности представления формы СПВ-2 для ИП

Ответственность за непредставление формы СПВ-2

Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа

Итоги

СПВ-2 – что это такое?

Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.

Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту — постановление № 237п).

В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.

Больше информации о страховом стаже вы сможете получить, изучив нашу статью «Что такое страховой стаж для пенсии?».

Все это как раз и отражается в форме СПВ-2, которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.

Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:

«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».

Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.

В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.

Особенности представления формы СПВ-2 для ИП

ИП, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы в Пенсионный фонд, также могут представить в свое отделение ПФР форму СПВ-2 в отношении себя. Указанная форма подается в Пенсионный фонд вместе с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Однако нередки случаи отказа ПФР в принятии такой формы у индивидуальных предпринимателей — особенно это актуально для тех ИП, которые уплачивают страховые взносы раз в год. Это связано с тем, что лишь после уплаты взносов указанные в отчете периоды деятельности включаются в страховой стаж этих застрахованных лиц.

Ответственность за непредставление формы СПВ-2

Если работодатель не представит в ПФР форму СПВ-2, то это не будет грозить ему никакими санкциями или иными административными взысканиями. Ответственность за непредставление данной формы не предусмотрена, поскольку это не отчетный документ, а расчетный.

Непредставление формы СПВ-2 работодателем несет лишь негативные последствия для самого застрахованного. Ведь если ему не хватит трудового стажа без этих последних месяцев, которые бы были указаны в форме, то сотруднику могут отказать в назначении пенсии. Также при назначении пенсии без сданной формы застрахованному будет начислен меньший размер пенсии, поскольку не будут учтены последние (не вошедшие в ежеквартальный отчет) периоды.

Подробнее о трудовом стаже — в нашей статье «Какая будет пенсия, если нет трудового стажа?».

Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа

Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.

Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию — при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.

Страхователю следует точно указать свой отчетный период — это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.

Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.

В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.

В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.

Где скачать заполненный образец заполнения формы СПВ-2?

Для того чтобы избежать путаницы с заполнением формы СПВ-2, советуем ознакомиться с заполненным примером данного расчетного документа. Для справки СПВ-2 образец скачать можно на нашем сайте.

Итоги

Для того чтобы застрахованному лицу при назначении трудовой пенсии были засчитаны все периоды страхового стажа, когда срок сдачи обязательной отчетности работодателем в ПФР еще не подошел, следует побеспокоиться о составлении формы СПВ-2. Для того чтобы данный расчетный документ был представлен страхователем в ПФР, застрахованное лицо, собирающееся выходить на пенсию, должно подать работодателю соответствующее заявление.