Содержание
- Соглашение об обмене электронными документами с ПФР
- Лицензия
- Как подключиться к электронному документообороту с ПФР
- Электронный документооборот (ЭДО) ПФР и порядок подключения к нему
- Выбор оператора ЭДО
- Как правильно заполнить заявление на ЭДО
- Электронная подпись
- Система электронного документооборота ПФР
- Можно ли сдавать отчетность в ПФР с помощью ЭДО без заключения соглашения об обмене электронными документами?
Соглашение об обмене электронными документами с ПФР
Для того чтобы организация могла отправлять отчеты в пенсионный фонд, заполните и предоставьте в госорган документы:
- Заявление о подключении к электронному документообороту Пенсионного фонда РФ (ПФР) — в трех экземплярах:
- для всех регионов, кроме г. Санкт-Петербурга, Ленинградской и Свердловской областей;
- для Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
- для Свердловской области.
- Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ — в двух экземплярах.
Если вы отправляете отчетность напрямую
- для всех регионов, кроме г. Санкт-Петербурга, Архангельской, Ленинградской и Свердловской областей;
- для Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
- для Архангельской области;
- для Свердловской области.
Если сдаете через представителя
- для всех регионов, кроме г. Санкт-Петербурга, Ленинградской и Свердловской областей;
- для Санкт-Петербурга и Ленинградской области — запросите бланк соглашения в ПФР;
- для Свердловской областей;
Страхователи Санкт-Петербурга и Ленинградской области при смене оператора должны повторно отправить заявление и соглашение в ПФР. Для этого запросите бланки в госоргане, заполните их и отправьте письмом.
После того как вы заключите соглашение с ПФР, необходимо добавить в СБИС сведения о нем: дату и номер. Если этого не сделать, при отправке отчета СБИС сообщит, что данные о соглашении не заполнены.
Будьте внимательны при указании даты и номера соглашения с ПФР. Если указать неверные данные, пенсионный фонд может отказать в приеме отчетности.
ONLINE.SBIS.RU В СБИС В новом интерфейсе В старом интерфейсе
- Перейдите в раздел «Отчетность/Куда и что сдавать» или «Учет/Отчетность/Куда и что сдавать» (в зависимости от конфигурации).
- В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.
- Добавьте сведения о соглашении. Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение ПФ, в которое вы собираетесь отправлять отчеты.
Если ПФ еще не добавлен
Нажмите и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужное отделение пенсионного фонда.
Если ПФ добавлен
В строке с названием отделения ПФ перейдите по ссылке «Укажите соглашение». Введите номер и дату соглашения. Сохраните изменения.
- В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
- Выберите отчитывающуюся организацию.
- Добавьте сведения о соглашении. Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение ПФ, в которое вы собираетесь отправлять отчеты.
Если ПФ еще не добавлен
Нажмите и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужное отделение пенсионного фонда.
Если ПФ добавлен
В строке с названием отделения ПФ перейдите по ссылке «Укажите соглашение». Введите номер и дату соглашения. Сохраните изменения.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
- Перейдите в меню «Контрагенты/Налогоплательщики» и выберите организацию.
- На вкладке «Гос. инспекции» откройте карточку пенсионного фонда.
- Укажите дату и номер соглашения. Сохраните изменения.
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
Как подключиться к электронному документообороту с ПФР
Для того чтобы иметь возможность направлять в Пенсионный фонд России электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), необходимо заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте (2019). Для этого необходимо заполнить и направить в Фонд заявление о подключении к электронному документообороту. ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей. Но и в том, и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем.
Электронный документооборот (ЭДО) ПФР и порядок подключения к нему
Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС. Для этого им, конечно же, нужна такая подпись, а также бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР-2019. Все остальные работодатели: предприниматели, частные нотариусы и адвокаты, имеющие наемных работников, и юридические лица могут осуществлять ЭДО с ПФР по своему желанию. Правда, у самого Фонда есть целый ряд аргументов, почему это удобно и надежно. Вот только некоторые из них:
- бухгалтер не должен тратить рабочее время на поездку в отделение ПФР;
- исключена вероятность ошибки при переносе данных из бумажного отчета в базу данных Фонда;
- сдать отчет можно в любое удобное время (вечером и в выходные);
- в перспективе ЭДО станет обязательным для всех, независимо от количества работников.
Конечно, для того чтобы начать сдавать отчеты таким способом, придется понести затраты: как временные, так и финансовые. Получение квалифицированной электронной подписи стоит денег, как и договор на передачу данных и установку необходимого программного обеспечения. Хотя обычно удостоверяющие центры за общую плату могут предоставить своим клиентам как ЭПЦ, так и ПО с техподдержкой. Абсолютно бесплатно работодатель может только скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте и заявление на подключение.
Выбор оператора ЭДО
Для удобства страхователей ПФР на своем официальном сайте приводит данные аккредитованных организаций, которые предоставляют страхователям услуги по ЭДО с ПФР. Выбрать оператора для работы желательно из этого списка. Он постоянно пополняется и обновляется. В таблице приведены:
- наименование организации;
- технология, на которой она работает;
- контактная информация (адрес, номер телефона и электронная почта).
Если организация-работодатель планирует работать с уполномоченным представителем, ей необходимо удостовериться, что он работает на согласованном с ПФР ПО.
Как правильно заполнить заявление на ЭДО
Начинать писать заявление на электронный документооборот с ПФР нужно только после того, как страхователь выбрал уполномоченного представителя или удостоверяющий центр, который будет оказывать услуги по передаче данных по ТКС. Это связано с тем, что в документе нужно обязательно привести данные такой компании. Кроме этого, придется подробно указать следующие сведения:
- наименование, ИНН и ОГРН организации;
- ее юридический и фактический адрес;
- регистрационный номер в системе ПФР;
- банковские реквизиты;
- среднесписочную численность работников;
- данные оператора связи;
- другую необходимую информацию.
Иногда сотрудники удостоверяющего центра или уполномоченного представителя самостоятельно заполняют бланк этого документа сразу после заключения договора об оказании услуг электронной отчетности. В его составлении нет ничего сложного. В нем содержатся два раздельных блока: один — для юрлиц, второй — для ИП. Страхователь должен заполнить только один блок в соответствии со своим статусом. Выглядит это так:
После чего необходимо просто подтвердить согласие на обработку персональных данных и правильность введенной информации подписью руководителя.
Специалисты ПФР после получения заявления должны будут заполнить предназначенный для них блок, а также сформировать и предоставить организации соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.
Для начала полноценного обмена документами с ПФР страхователь должен передать номер и дату заключения соглашения своему уполномоченному представителю. Также можно самостоятельно внести их в раздел ПО для сдачи отчетности, предоставленный удостоверяющим центром. Инструкцию, как это сделать, можно получить у своего оператора.
Заявление на ЭДО (образец)
Электронная подпись
Соглашение об обмене электронными документами с уполномоченным представителем
Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Загрузить файл в формате Microsoft Word размером 72 Кб
Список провайдеров для использования при представлении индивидуальных сведений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в территориальные Управления Пенсионного фонда РФ Воронежской области
Список провайдеров содержит информацию для контактов. Список аккредитованных Минкомсвязи России удостоверяющих центров доступен по адресу http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/
Загрузить файл Microsoft Word размером 39 кб
Порядок перехода сдачи отчётности в ПФР в электронном виде с ЭП по каналам связи Интернет
В соответствии с действующим законодательством о защите информации в системе Пенсионного фонда, законом об организации ведения индивидуального (персонифицированного) учёта введён электронный документооборот территориальных органов ПФР со страхователями. Сведения о застрахованных лицах могут представляться в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. Юридическая сила представленных документов подтверждается электронной подписью (сертификатом) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для представления отчётности в электронном виде по ТКС плательщику страховых взносов (далее — Абонент) необходимо:
- Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» в Управлении ПФР по месту регистрации в соответствии с утверждённой формой.
- Заключить договор со сторонним удостоверяющим центром (УЦ) или оператором связи для представления сведений ПУ в орган ПФР с электронной подписью (ЭП) по телекоммуникационным каналам связи. Для архивного хранения электронных документов должны быть созданы соответствующие условия.
- Своевременно обновлять программное обеспечение для осуществления подготовки и представления отчётности в ПФР в электронном виде с ЭП по каналам связи Интернет.
При представлении отчётности в электронном виде с ЭП, обязанность представления отчётности в территориальный орган ПФР на бумажном носителе не предусмотрена.
Реестр уполномоченных представителей плательщиков страховых взносов
Загрузить файл в формате Microsoft Excel размером 0.2 Мб
Соглашение об обмене электронными документами
Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Загрузить файл в формате Microsoft Word размером 47 Кб
Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для страхователей города Воронежа
Загрузить файл в формате Microsoft Word размером 55,5 Кб
Система электронного документооборота ПФР
«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:
— Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
— Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
— Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;
— Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;
— При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
— Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.
Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».
1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):
— программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;
— криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;
— услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;
— проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;
— Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.
В этих целях потребуется:
* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.
* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.
- Особенности электронного документооборота в ПФР.
— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.
— Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации.
— В соответствии с требованиями федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.
Услуги страхователям предоставляют:
Организация |
Технология |
Контактная информация |
Примечание |
АО «ЦентрИнформ» |
Система «Контур-Экстерн» |
Контактный тел. 740-54-05 — Отдел подключения |
|
ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» |
ПП «Комита-Отчет» |
Контактный тел. |
|
ООО «Компания «Тензор» |
«СБиС++ Электронная отчетность» |
Контактный тел. |
|
ООО «АРГОС» |
СЭД «Аргос — Налогоплательщик» |
Контактный тел. |
|
ООО «Такском» |
ПК «Спринтер» |
Контактный тел. |
|
ЗАО «Калуга Астрал» |
ПК «Астрал Отчет» |
Контактный тел. 702-11-93, 309-29-23 |
|
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» |
ПК «Сфера» |
Контактный тел. |
|
ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС» |
ПК «Такснет-Референт» |
Контактный тел. 8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный) |
|
ООО «Русь-Телеком» |
«Фельдъегерь» |
Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге |
|
ООО «Электронный экспресс» |
«ГАРАНТ Электронный Экспресс» |
8-800-333-88-88 (звонок бесплатный) |
|
ЗАО «Сервер-Центр» /Деловая сеть/ |
Система «Отчетность» |
||
ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» |
«ViPNet ЭДО Отчет» |
8-800-250-0-260 (звонок бесплатный) |
Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге |
ЗАО «ПФ «СКБ Контур» |
Система «Контур-Экстерн» |
Контактный тел. 334-04-73, 334-04-74 |
|
ЗАО «ТаксНет» |
ПП «Такснет-Референт» |
8-800-333-80-89 (звонок бесплатный) |
Представитель в г.Санкт-Петербурге: Удостоверяющий центр ЗАО «ЗЭТ» Контактный тел. 907-38-07 |
ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» |
ПК СЗД «СТЭК-ТРАСТ» |
Представитель в г. Санкт-Петербурге: СПб АНОСЭ ТРУ «КронЭкс» Контактный тел. 655-50-10 |
|
ООО «Удостоверяющий центр «АСКОМ» |
ПК «Спринтер» |
8 (8652) 95–10–95 |
|
ООО «Удостоверяющий центр «Белинфоналог» |
ПП «Комита-Отчет» |
||
OOO «Линк-Сервис» |
ПП «Линк-сервис: Интернет отчетность» |
8-800-775-01-74 (звонок бесплатный) |
|
АО «НТЦ СТЭК» |
ПП АО «НТЦ СТЭК» |
Тел. 8(351) 729-95-50 8(351) 729-95-52 |
Для подключения к системе электронного документооборота ПФР с Управлением ПФР необходимо заключить:
и согласовать:
«Заявление о подключении к электронному документообороту»
Можно ли сдавать отчетность в ПФР с помощью ЭДО без заключения соглашения об обмене электронными документами?
Цитата (Постановление Правления ПФ РФ от 26.01.2001 N 15 «О введении в системе Пенсионного фонда Российской Федерации криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи»):3. Порядок регистрации и подключения к системе электронного документооборота ПФР
3.1. Юридические, физические лица направляют на имя руководителя органа ПФР письменное заявление о подключении его к системе электронного документооборота ПФР.
3.2. Получив письменное заявление от юридического, физического лица на его подключение к системе электронного документооборота ПФР, орган ПФР направляет в его адрес следующий пакет документов:
Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (приложение 1 — не приводится);
номер ключевой серии, выделенный данному органу ПФР;
номера ключей шифрования и электронной цифровой подписи из данной ключевой серии, выделенные органу ПФР;
Акт о готовности к работе в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (приложение 2 — не приводится).
…
3.6. Юридическое, физическое лицо оформляет Акт о готовности к работе в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации и направляет своего администратора информационной безопасности либо прибывает самостоятельно в подразделение по защите информации органа ПФР для предварительной регистрации и инструктажа с комплектом документов, в состав которого входит:
Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (приложение 1 — не приводится), подписанное юридическим или физическим лицом;
контрольный лист с образцами печати юридического лица и личной подписью руководителя (контрольный лист физического лица также представляется с образцом его личной подписи);
выписку из приказа о назначении администратора информационной безопасности и его заместителя у юридического лица, заверенную печатью и подписью руководителя;
Акт о готовности к работе в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (1 экз.);
Акт об изготовлении криптографических ключей (1 экз.);
Акт о готовности к эксплуатации программно — аппаратного комплекса, защищенного СКЗИ (1 экз.) (приложение 5 — не приводится);
открытые ключи шифрования и электронной цифровой подписи;
сертификаты открытых ключей (регистрационные карточки, 1 экз. остается в органе ПФР);
справочник открытых ключей.
В подразделении по защите информации органа ПФР с администратором информационной безопасности проводится обмен открытыми ключами шифрования и электронной цифровой подписи, паролями для организации системы оповещения о компрометации ключей по телефонной сети общего пользования, а также вносятся дополнения и изменения в справочники.
3.7. При соблюдении юридическим или физическим лицом всех вышеуказанных условий руководитель органа ПФР подписывает Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР. После чего юридическое или физическое лицо становится абонентом системы электронного документооборота ПФР.