Экономия по результатам конкурсных процедур

Содержание

Минфин разъяснил, как использовать экономию в закупках

Согласно Постановлению Правительства № 1496 от 09.12.2017 о мерах по исполнению федерального бюджета, получатели таких денег принимали бюджетные обязательства не позднее 01.10.2018 или последнего рабочего дня до указанной даты. В связи с тем, что заказчики на федеральном уровне до 01.10.2018 публиковали конкурентные закупки, возник вопрос о том, как использовать экономию, которая получена по итогам определения поставщика.

Как использовать экономию

Минфин в Письме от 19.11.2018 № 09-02-07/83381 указал, что основания для отзыва остатков бюджетных обязательств, которые образовались по итогам конкурентных закупок, отсутствуют. Поэтому федеральные заказчики вправе проводить новые госзакупки за счет экономии, которая получена от проведения конкурентных закупочных процедур, опубликованных до 01.10.2018.

Заказчикам нужно учесть требование п. 14 Постановления № 1496 о недопустимости принятия после 01.12.2018 бюджетных обязательств, которые возникают из госконтрактов, на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в которых сроки оплаты или выплаты аванса, в том числе по отдельным этапам их исполнения, превышают месяц.

ВАЖНО! Таким образом, с учетом сроков проведения конкурентных закупок заказчики вправе потратить экономию лишь на процедуры малого объема, по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 закона о контрактной системе.

Напомним, в соответствии с п. 12 Постановления № 1496, не позднее 02.10.2018 приостанавливаются операции по постановке на учет принятых после 01.10.2018 бюджетных обязательств, а также операций по доведению или отзыву главными распорядителями средств ЛБО. После этого до 10.10.2018 лимиты отзываются на лицевые счета ГРБС, за исключением ЛБО, которые указаны в п. 11 Постановления 1496. Таким образом, после 10.10.2018 отозвались все лимиты бюджетных обязательств, за исключением тех, которые были приняты до 01.10.2018.

Скачать Письмо Минфина № 09-02-07/83381 от 19.11.2018

Пример

Бюджетное учреждение здравоохранения «Областная больница» провело электронный аукцион на поставку мяса говядины. Начальная (максимальная) цена контракта — 245 700 руб. По результатам торгов заключен договор на сумму 233 100 руб. В ходе исполнения цена договора снизилась на 4 200 руб.

Операция Дт Кт Сумма
(руб.)
Объект 1С Первичный документ

Входящий Исходящий
Внутренний

1 Отражена сумма принимаемого обязательства при размещении извещения о проведении электронного аукциона на поставку продуктов питания КРБ 4.506.10.342 КРБ 4.502.17.342 245 700 Договор
Принятое обязательство
Извещение об осуществлении закупки
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
2 Принято обязательство при заключении договора по результатам конкурентной процедуры КРБ 4.502.17.342 КРБ 4.502.11.342 233 100 Договор
Принятое обязательство
Договор
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
3 Отражена сумма экономии по результатам конкурентной процедуры КРБ 4.502.17.342 КРБ 4.506.10.342 12 600 Договор
Принятое обязательство
Договор
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
4 Увеличена сумма экономии в результате изменения условий договора КРБ 4.502.17.342 КРБ 4.506.10.342 4 200 Договор
Принятое обязательство
Договор, дополнительное соглашение
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
5 Уменьшено обязательство, принятое по результатам конкурентной процедуры, в результате изменения условий договора КРБ 4.502.17.342 КРБ 4.502.11.342 -4 200 Договор
Принятое обязательство
Договор, дополнительное соглашение
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

1. Размещение заказа на поставку продуктов питания

1.1. На основании извещения о проведении конкурентной процедуры необходимо создать новый элемент справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств (меню Расчеты) (рис. 1).

Рис. 1

При этом в создаваемом Договоре сведения о поставщике не указываются, т.к. поставщик еще неизвестен (рис.2).

Рис. 2

1.2. В момент размещения извещения о проведении конкурентной процедуры регистрируется обязательство по начальной (максимальной) цене контракта.

Далее для регистрации обязательства по начальной (максимальной) цене контракта по созданному Договору вводится документ План-график финансирования обязательства (закладка План финансирования / Сроки, суммы) (рис. 3).

В шапке документа План-график финансирования обязательства указывается срок исполнения договора, начальная (максимальная) цена, в табличной части вводятся сведения о планируемом периоде платежа, КПС, источнике финансового обеспечения и о предмете обязательства.

Рис. 3

1.3. После этого по кнопке Ввести на основании создается документ Принятое обязательство (рис. 4).

Рис. 4

В созданном документе необходимо выбрать операцию Принимаемое обязательство (конкурсные процедуры) (рис. 5).

Рис. 5

1.4. Табличная часть закладки Суммы обязательства (рис. 6) заполнится автоматически данными Плана-графика финансирования обязательства.

При ручном заполнении табличной части документа указываются реквизиты:

  • КПС,КЭК – классификационные признаки счетов, по которым принимается обязательство;
  • Раздел лицевого счета – выбирается раздел лицевого счета, по которому учитывается принятое обязательство;
  • Сумма обязательства – сумма обязательства или изменение суммы ранее учтенного обязательства (увеличение со знаком «+», уменьшение со знаком «-«).

Если в учреждении ведется дополнительная аналитика по целям, мероприятиям, дополнительной классификации, следует включить видимость реквизитов Код цели, Код мероприятия, Дополнительная классификация (пункт Настройка списка контекстного меню).

Рис. 6

1.5. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 7) и распечатать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Рис. 7

<<- вернуться в начало статьи

2. Принятие обязательства по результатам конкурентной процедуры

2.1. По результатам процедуры в карточке Договора заполняются сведения о контрагенте и о заключенном договоре (рис. 8).

Рис. 8

2.2. Далее по кнопке Изменить план финансирования датой подписания договора вносятся изменения в План-график финансирования обязательства (рис. 9).

В новом документе в графе Изменения: вводится сумма экономии со знаком минус.

Рис. 9

2.3. После внесения изменений в План-график финансирования обязательства на основании Договора по кнопке Ввести на основании создается документ Принятое обязательство, с операцией Принятие обязательства по завершению конкурсных процедур (рис. 10).

Рис. 10

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

2.4. Для отражения суммы экономии, полученной в результате конкурентной процедуры, на основании Договора по кнопке Ввести на основании создается еще один документ Принятое обязательство, с операцией Экономия по результатам конкурсных процедур (рис. 11).

Рис. 11

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

<<- вернуться в начало статьи

3. Уменьшение цены в ходе исполнения договора

3.1. Датой внесения изменений в условия договора по кнопке Изменить план финансирования вносятся изменения в План-график финансирования обязательства (рис. 12).

В новом документе в графе Изменения: вводится сумма уменьшения со знаком минус, сумма увеличения со знаком плюс.

Рис. 12

3.2. После внесения изменений в План-график финансирования обязательства на основании Договора по кнопке Ввести на основании создается документ Принятое обязательство, с операцией Экономия по результатам конкурсных процедур (рис. 13).

В новом документе на закладке Суммы отражается сумма изменения экономии (уменьшение со знаком минус, увеличение со знаком плюс).

Рис. 13

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 14) и распечатать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Рис. 14

3.3. Далее для отражения изменения обязательства, принятого по результатам конкурентной процедуры, на основании Договора по кнопке Ввести на основании создается документ Принятое обязательство, с операцией Принятие обязательства по завершению конкурсных процедур (рис. 15).

В новом документе на закладке Суммы необходимо вручную указать сумму изменений (уменьшение со знаком минус, увеличение со знаком плюс).

Рис. 15

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 16) и распечатать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Рис. 16

<<- вернуться в начало статьи

4. Отчеты, формируемые на основании введенных данных

4.1. Чтобы договор, заключенный в результате конкурентной процедуры, попал в отчет Реестр контрактов (рис. 17) (Расчеты — Реестр контрактов), необходимо на основании Договора по кнопке Ввести на основании создать документ Сведения о гос. (муницип.) контракте (рис. 18), в котором заполнить реквизит Номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом и другие сведения о закупке.

Рис. 17

Рис. 18

4.2. Для получения информации о Договорах, участвующих в конкурентных процедурах, предназначен отчет Результаты конкурсных процедур (рис. 19) меню Санкционирование, в который выводятся сведения о контрагентах, с которыми заключены договоры, КФО, КПС, КЭК, о цене заключенного договора и экономии на основании данных, отраженных в документе Принятое обязательство.

Рис. 19

4.3. Учет операций с принятыми учреждением обязательствами осуществляется в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).

Журнал регистрации обязательств за март — размещено извещение, заключен договор (рис. 20).

Рис. 20

Журнал регистрации обязательств за апрель — внесены изменения в договор (рис. 21).

Рис. 21

<<- вернуться в начало статьи

Отражение на счетах санкционирования расходов операций по расторжению контракта (договора)

Обухова Т., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Как на счетах санкционирования расходов отражаются операции по принятию обязательств, денежных обязательств в рамках заключенных контрактов (договоров)? Каковы правила заполнения отчета (ф. 0503738) в части операций по принятию обязательств, денежных обязательств? Как данные ситуации отражаются на счетах бухгалтерского учета и в отчете (ф. 0503738) в случае расторжения контракта (договора), изменения стоимости заключенного контракта (договора)?

Принятие обязательств (денежных обязательств) учреждением отражается на следующих счетах санкционирования расходов (п. 319, 326 Инструкции № 157н):

– 0 502 01 000 «Принятые обязательства»;

– 0 502 07 000 «Принимаемые обязательства»

– 0 506 00 000 «Право на принятие обязательств».

Согласно нормам п. 309 Инструкции № 157н объекты учета разд. «Санкционирование расходов экономического субъекта» учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам, в том числе:

– 10 «Санкционирование по текущему финансовому году»;

– 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)».

Общие правила отражения операций по принятию обязательств

В соответствии с положениями п. 167, 174 Инструкции № 174н, а также разъяснениями Минфина, приведенными в Письме от 07.04.2015 № 02-07-07/19450, бухгалтерские записи по отражению операций в части принятия обязательств по контракту (договору) с использованием конкурентных способов определения поставщиков, подрядчиков формируются следующим образом:

Дебет

Кредит

Документ-основание

Отражена сумма обязательств, принимаемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов, в размере начальной (максимальной) цены контракта (далее – НМЦК)

0 506 00 000

0 502 07 000

Извещение о проведении конкурса, торгов, бухгалтерская справка

Отражена сумма принятых обязательств на основании закона, иного нормативного правового акта, договора, соглашения на соответствующий финансовый год

0 506 00 000

0 502 01 000

Договор, бухгалтерская справка

Приняты обязательства согласно контракту, заключенному по итогам конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в иных случаях принятия обязательств

0 502 07 000

0 502 01 000

Отражена экономия (сумма уменьшения принимаемых обязательств относительно НМЦК), полученная в результате проведения конкурсной закупки

0 502 07 000

0 506 00 000

Договор, бухгалтерская справка

Принятие обязательств по контракту (договору), заключенному без применения конкурентных способов определения поставщика, отражается так:

Дебет

Кредит

Документ-основание

Отражена сумма принятых обязательств согласно условиям заключенного контракта (договора)

0 506 00 000

0 502 01 000

Договор, бухгалтерская справка

В соответствии с п. 48 Инструкции № 33н при заполнении отчета (ф. 0503738) в части формирования разд. 1 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам» и 2 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения» учреждения отражают данные по следующей схеме:

Графа

Отражаемая информация

Номер

Наименование

Обязательства – принимаемые обязательства

Сумма показателей по кредитовому остатку соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 17 000 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год»

Обязательства – принятые обязательства – всего

Сумма показателей по кредитовому остатку соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год»

Обязательства – принятые обязательства – из них с применением конкурентных способов

Сумма показателей по дебетовым оборотам соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 17 000 «Принимаемые обязательства» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 11 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»

Денежные обязательства

Показатели по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» в сумме показателя по кредиту счета

Исполнено денежных обязательств

Исполнение принятых денежных обязательств текущего финансового года, отраженных по забалансовым счетам 18 «Выбытия денежных средств», открытым к соответствующим счетам счетов 0 201 00 000, 0 210 03 000, в разрезе видов расходов (выплат), без учета выплат учреждениями обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков. Также по этой графе отражается информация по исполнению денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями)

Раздел 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» формируется на основании показателей соответствующих счетов аналитического учета счета 0 500 00 000, сформированных в том числе по финансовому периоду 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)». При этом по отдельной строке детализируются расходы:

  • по обязательствам, подлежащим исполнению в периоде следующим за текущим принятым (строка 910);

  • по отложенным обязательствам (строка 911).

Примеры заполнения отчета ф. 0503738 при расторжении контракта (договора)

Разъяснения по заполнению отчета (ф. 0503738) в случае изменения условий контракта (расторжения контракта) содержатся в Письме Минфина РФ № 02-07-07/5669, Федерального казначейства № 07-04-05/02-120 от 02.02.2017 «О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2016 год». Рассмотрим содержащуюся в данном письме информацию на примерах.

Пример 1.

В 2017 году учреждение провело закупку с применением конкурсных процедур (аукциона). Срок исполнения контракта – I квартал 2018 года.

При размещении заказа в единой информационной системе была указана НМЦК – 2 000 000 руб. Контракт заключен с победителем конкурса, предложившим минимальную цену в размере 1 600 000 руб.

В 2017 году на счетах санкционирования расходов бюджетного учреждения сформированы следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Размещено извещение о проведении закупок в сумме НМЦК договора (лота), объявленной в конкурсной документации

4 506 20 225

4 502 27 225

2 000 000

Приняты расходные обязательства при заключении контракта по результатам конкурсной процедуры

4 502 27 225

4 502 21 225

1 600 000

Отражена корректировка принимаемых обязательств на сумму полученной экономии

4 502 27 225

4 506 20 225

400 000

В связи с тем, что указанная конкурентная закупка была проведена в 2017 году, показатели отразилась в отчетности за 2017 год – в отчете (ф. 0503738) – так:

Наименование показателя

Обязательства

Принимаемые обязательства

Принятые обязательства

Всего

Из них с применением конкурентных способов

3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего

2 000 000

1 600 000

1 600 000

в том числе по расходам

2 000 000

1 600 000

1 600 000

Экономия, полученная в результате применения конкурентных закупок в сумме 400 000 руб., в соответствии с п. 72.1 Инструкции № 33н отражается в сведениях о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775), сформированных за 2017 год в графе 4 разд. 4 «Аналитическая информация об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов».

Пример 2.

Продолжим условия предыдущего примера и рассмотрим, как обязательства, принятые учреждением при заключении контракта, отразятся в отчете (ф. 0503738) в 2018 году. При переносе показателей по заключенному в 2017 году на 2018 год контракту 01.01.2018 формируется следующая корреспонденция счетов:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перенос на текущий финансовый год обязательств 2018 года, принятых в 2017 году

В сумме прав на принятие обязательств

4 506 10 225

4 506 20 225

1 600 000

В сумме принятых обязательств

4 502 21 225

4 502 11 225

1 600 000

Согласно условиям примера исходя из методологии формирования отчетности и из корреспонденции счетов, сформированной в 2018 году, показатели в отчете (ф. 0503738) составленном, предположим, на 01.04.2018, будут отражены следующим образом:

Наименование показателя

Обязательства

Принимаемые обязательства

Принятые обязательства

Всего

Из них с применением конкурентных способов

1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего

1 600 000

в том числе

Работы, услуги по содержанию имущества

1 600 000

Таким образом, в графе 7 отражается показатель операции по дебету счета 502 17 и кредиту счета 502 11, следовательно, в указанную графу не попадает показатель по договору, конкурсные процедуры по которому проведены в 2017 году с исполнением в 2018 году. Поэтому показатель по счету 502 17 в графах 5 и 7 в 2018 году не формируется.

Исходя из корреспонденции счетов, сформированной в 2018 году, в сведениях (ф. 0503775) показатели по экономии средств также не отражаются.

Пример 3.

Предположим, что контракт, заключенный в 2017 году со сроком исполнения 2018 года на сумму 1 600 000 руб., расторгнут в мае 2018 года по обоюдному согласию сторон.

В бухгалтерском учете операции по уменьшению объема обязательств отразятся так:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Уменьшение принятых обязательств (операция совершается методом «красное сторно»)

4 506 10 225

4 502 11 225

1 600 000

При формировании в 2018 году отчета (ф. 0503738) на отчетную дату данная сумма не будет отражаться в отчете (ф. 0503738).

Пример 4.

В 2017 году учреждение провело закупку с применением конкурсных процедур (аукциона). Срок исполнения контракта – I квартал 2018 года.

При размещении заказа в единой информационной системе была указана НМЦК – 1 000 000 руб. Контракт заключен с победителем конкурса, предложившим минимальную цену в размере 600 000 руб. Размер принятых и исполненных денежных обязательств составил 150 000 руб.

В 2017 году на счетах по обязательствам бюджетного учреждения сформированы следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Размещено извещение о проведении закупок в сумме НМЦК договора (лота), объявленной в конкурсной документации

4 506 20 225

4 502 27 225

1 000 000

Приняты расходные обязательства при заключении контракта по результатам конкурсной процедуры

4 502 27 225

4 502 21 225

600 000

Отражена корректировка принимаемых обязательств на сумму полученной экономии

4 502 27 225

4 506 20 225

400 000

Приняты денежные обязательства

4 502 21 255

4 502 22 255

150 000

Исполнены денежные обязательства

4 302 25 830

4 201 11 610
18

150 000

В связи с тем, что указанная конкурентная закупка была проведена в 2017 году, показатели отразилась в отчетности за 2017 год – в отчете (ф. 0503738):

Наименование показателя

Обязательства

Денежные обязательства

Исполнено денежных обязательств

Не исполнено принятых обязательств

Принимаемые обязательства

Принятые обязательства

Всего

Из них с применением конкурентных способов

3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего

1 000 000

600 000

600 000

150 000

150 000

450 000

в том числе по расходам

1 000 000

600 000

600 000

150 000

150 000

450 000

При переносе показателей по заключенному в 2017 году на 2018 год контракту 01.01.2018 формируется следующая корреспонденция счетов:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перенос на текущий финансовый год обязательств 2018 года, принятых в 2017 году

В сумме прав на принятие обязательств

4 506 10 225

4 506 20 225

600 000

В сумме принятых обязательств

4 502 21 225

4 502 11 225

600 000

В сумме принятых денежных обязательств:

4 502 22 255
4 502 11 255

4 502 12 255
4 502 21 255

150 000
150 000

При составлении отчета по состоянию на 01.04.2018, показатели будут отражены в отчете (ф. 0503738) следующим образом:

Наименование показателя

Обязательства

Денежные обязательства

Исполнено денежных обязательств

Не исполнено принятых обязательств

Принимаемые обязательства

Принятые обязательства

Всего

Из них с применением конкурентных способов

1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего

600 000

150 000

150 000

450 000

в том числе

Работы, услуги по содержанию имущества

600 000

150 000

150 000

450 000

Пример 5.

Продолжим условия примера и предположим, что контракт, заключенный в 2017 году со сроком исполнения 2018 года, расторгнут в июне 2018 года. В этом случае корректировка показателей будет производиться в порядке, рекомендуемом п. 1.7.5 Письма Минфина РФ № 02-07-07/5669, Федерального казначейства № 07-04-05/02-120.

В бухгалтерском учете операции по уменьшению объема обязательств отразятся так:

>Отражение принятых денежных обязательств в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Формирование регистров учета принятых денежных обязательств

Журнал по санкционированию

Согласно пункту 314 Инструкции по применению ЕПСБУ учет операций с принятыми учреждением денежными обязательствами осуществляется в Журнале по операциям санкционирования на основании первичных документов (учетных документов), установленных финансовым органом соответствующего бюджета (учреждением) с отражением корреспонденций по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета, предусмотренных для соответствующего типа учреждений Инструкцией по применению Плана счетов.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» операции по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» отражаются в отчете Журнал операций, который позволяет сформировать Журнал по санкционированию по форме 0504071.

Форма 0504071 и порядок ее заполнения установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Согласно Методическим указаниям по формированию Журналов операций (пункт 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) журналы операций (ф. 0504071) формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.

Для формирования Журнала по санкционированию в настройке параметров отчета Журнал операций следует указать номер журнала — 9.

Следует отметить, что Методические указания по формированию Журналов операций не содержат отдельных указаний по формированию Журнала по санкционированию.

Поскольку по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» установлено ведение учета в разрезе разделов лицевых счетов, отчет можно получать отдельно по определенному лицевому счету (разделу лицевого счета), установив в качестве разделителя операций субконто Разделы лицевых счетов.

Также для журнала № 9 можно установить вывод раздела лицевого счета в графе Наименование, установив в качестве показателя субконто Разделы лицевых счетов.

Журнал операций № 9 по санкционированию можно формировать отдельно по счету 502.12. Для этого счет надо включить в отбор (см. рис. 4).

Рис. 4

Выполненную настройку варианта отчета можно сохранить с помощью кнопки Сохранить настройки отчета для последующего использования. Сохраненную настройку можно применить с помощью кнопки Загрузить настройки отчета.

Аналитический учет принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) ведется в Журнале учета принятых обязательств, в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения. Такая норма содержится в пункте 320 Инструкции по применению ЕПСБУ.

Форма Журнала учета принятых обязательств 0504064 и порядок ее заполнения установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.

Согласно приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н форма 0504064 называется «Журнал регистрации обязательств».

Согласно Методическим указаниям по формированию регистров учета (пункт 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064) применяется учреждением для учета обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года.

В Журнале учета принятых обязательств (ф. 0504064) указывается основание для принятия обязательства (денежных обязательств) (наименование, номер и дата документа), номер счета бухгалтерского учета и сумма (в рублях, в иностранной валюте), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для формирования Журнала учета принятых обязательств применяется отчет Журнал регистрации обязательств (меню Бухгалтерский учет -> Регламентированные регистры бухгалтерского учета -> Журнал регистрации обязательств).

Журнал регистрации обязательств можно формировать отдельно по счету 502.12. Для этого счет надо включить в отбор (см. рис. 5).,

Рис. 5

В сформированном отчете отражаются основание для принятия денежного обязательства-наименование, дата и номер договора, контракта (элемента справочника Договоры и иные основания для принятия обязательств), номер счета бухгалтерского учета, на котором отражено денежное обязательство, сумма денежного обязательства, дата постановки денежного обязательства на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

В качестве суммы принятого денежного обязательства указывается сумма проведенных документов Принятое денежное обязательство, зарегистрированных в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по данному основанию в периоде формирования данного отчета.

В качестве даты постановки денежного обязательства на учет указывается дата соответствующего документа Принятое денежное обязательство.

Если по основанию для принятия обязательства зарегистрировано более одного документа Принятое денежное обязательство, например, на сумму аванса и на сумму окончательного расчета за поставленные товарно-материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги), то будет показана дата первого по времени документа Принятое денежное обязательство.

В качестве даты снятия денежного обязательства с бухгалтерского учета указывается дата кассового выбытия — дата проведения соответствующего документа (документов) Заявка на кассовый расход, Платежное поручение, Кассовое выбытие (рис. 6).

Рис. 6

В графе Примечание указываются даты и суммы документов по исполнению соответствующего денежного обязательства.

Строки графы Примечание программа позволяет расшифровать. Сделать это можно двойным щелчком левой клавиши мыши: открывается соответствующий документ Заявка на кассовый расход, Платежное поручение, Кассовое выбытие.

Также по счету 502.12 можно формировать любые стандартные отчеты.

В программе предусмотрено отражение данных по счету 50202 при автозаполнении регламентированных отчетов «Ф. 0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах», «Ф. 0503138″, Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности» и «Ф. 0503738, Отчет об обязательствах, принятых учреждением».

Отражение принятых денежных обязательств в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Данная статья посвящена теме ведения учета данных по денежным обязательствам в программе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». В этой теме мы рассмотрим особенности ведения такого учета, включая случаи перерегистрации и изменения объема обязательств, а также расскажем о том, как сформировать регистры учета в данной программе.

Учет принятых денежных обязательств

В программе «1С: Бухгалтерия госучреждения 8» учет по денежным обязательствам ведется на нескольких счетах:

  • 502.12 — денежные обязательства, принятые на текущий финансовый год
  • 502.22 — обязательства, принятые на первый год, следующий за текущим
  • 502.32 — денежные обязательства, принятые на второй год, следующий за текущим
  • 502.42 — обязательства на второй год, следующий за очередным

В соответствии с Инструкцией по использованию ЕПСБУ по данным счетам ведение аналитического учета осуществляется:

  • По видам принятых обязательств в разрезе «Принятые обязательства» типа «Справочник Договоры и иные основания возникновения обязательств»
  • По видам расходов в разрезе «КЭК» (коды экономической классификации) типа «Справочник КЭК»
  • По лицевым счетам в разрезе «Разделы лицевых счетов» типа «Справочник»
  • По видам финансового обеспечения деятельности (КФО) и КПС (классификационным признакам счетов) в соответствии со структурой рабочего плана счетов организации

Отражения операций по счетам осуществляется в журнале №9. То есть в проводках по счету будет установлен номер журнала 9, а операции будут отражаться в Журнале по санкционированию № 9.

Регистрация денежных обязательств

В программном решении «1С: Бухгалтерия госучреждения 8» суммы денежных обязательств, принятых учреждением на текущий год, отражаются в документе «Принятое денежное обязательство». Его можно ввести самостоятельно или на основе документов, например, таких как «Покупка материалов», «Покупка ОС, НМА», «Отражение зарплаты в учете, «Таможенная декларация по импорту» и др.

Если ввод осуществляется на основании документов, то большая часть реквизитов будет проставлена автоматически (из документа -основания). В том числе будет автоматически заполнен реквизит «Основание», в котором указывается документ, на основании которого проставлялись данные.

Последний шаг — указываем «Лицевой счет» и «Раздел лицевого счета», где будет отражаться кассовое выбытие по исполнению денежных обязательств

Если в программе зарегистрированы факты поступления услуг, работ или товаров, то ввести документ «Принятое денежное обязательство» можно на основании документов этих поступлений.

Бухгалтерские записи по принятым денежным обязательствам можно формировать также при проведении перечисленных выше документов, которые используются для регистрации поступлений работ, услуг, товаров.

Чтобы установить нужный способ регистрации денежных обязательств (автоматическое формирование, в том числе проводки или документы «Принятое денежное обязательство»), нужно зайти в «Настройки параметров учета». Они находятся в меню на закладке «Ввод денежных обязательств» в меню «Бухгалтерский учет» — «Настройка параметров учета», интерфейс «Полный».

Обращаем Ваше внимание, что если по соответствующему обязательству, то есть по определенному элементу справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств», уже выполнена регистрация денежного обязательства на сумму аванса, то в сформированном автоматически документе «Принятое денежное обязательство» нужно уменьшить сумму до суммы денежного обязательства, зарегистрированного по авансу.

Регистрирование ДО (ден. обязательства) на сумму аванса в соответствии с условиями договора, в том числе в других случаях, ввод документа «Принятое денежное обязательство» выполняется самостоятельно.

Новый документ «Принятое денежное обязательство» вводится с указанием «Даты документа», которая устанавливается по рабочей дате программы, которую при необходимости можно изменить. Номер присваивается документу автоматически при его записи.

В реквизите «Учреждение» нужно вписать наименование организации, принявшей обязательство.

Если ведение учета выполняет по видам «Источников финансового обеспечения» (балансов), для проводок нужно установить вид «Источник финансового обеспечения» (ИФО).

В документе оформляется одна операция — это «Принятие денежного обязательства текущего года». При этом указываются те корреспондирующие счета, которые будут отражаться в формируемых при проведении документа проводках: Счет дебета 502.11 и Счет кредита 502.12.

Реквизиты первичного документа – сумма обязательства по видам расходов и основания для принятия обязательства — также нужно указать в документе

Отслеживать цепочку выполнения сметы, или, другими словами, плана ФХД, от доведенных плановых, сметных назначений до кассовой выплаты можно благодаря тому, что в программе «1С:Бухгалтерия госучреждения 8» по счетам 502.12 и 502.11 ведется аналитический учет по лицевым счетам (по видам Разделов лицевых счетов типа Справочник). Поэтому нужно указывать в документе по принятому платежному у обязательству также «Лицевой счет» и «Раздел лицевого счет», на которых будет отражаться кассовое выбытие по исполнению ДО.

В таблице следует указать следующие данные:

  • КФО — выбираем код финансового обеспечения обязательства
  • КПС, КЭК – указываем код бюджетной классификации и код КОСГУ, по которым обязательство принимается
  • Раздел лицевого счета – выбираем раздел лицевого счета, по которому учитывается принятое обязательство
  • Договор или иное основание возникновения обязательств — выбираем из соответствующего справочника основание, на котором было принято ДО

Если в организации аналитика ведется также по мероприятиям, целям, дополнительной классификации, то в реквизиты также нужно включить «Код мероприятия», «Код цели», «Дополнительная классификация». Настроить видимость необходимых реквизитов можно в «Настройках списка» из контекстного меню.

В реквизите «Сумма на текущий год» прописывается сумма, соответствующая указанному виду расходов принятого ДО на текущий финансовый год.

Информационная строка «Итого» используется для подсчета итогового значения таблицы. Его рекомендуется сравнить с суммой документа-основания или аванса для принятия денежного обязательства. Если документ заполнен правильно, его нужно записать (жмем на кнопку «Записать») и затем провести (для этого используем кнопки «Привести» или «ОК»).

После проведения документа будут сформированы бухгалтерские записи по принятию ДО в уменьшение взятого обязательства текущего года: по дебету 0.502.11.000 и кредиту 0.502.12.000

В программе можно сформировать из документа бухгалтерскую справку (ф. 0504833) , воспользовавшись кнопкой «Бухгалтерская справка». Также документ «Принятое денежное обязательство» по авансовым платежам можно ввести на основании договора (элемент справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств»), в котором зарегистрирован документ «План-график финансирования обязательства с суммой аванса».

Изменение объема денежных обязательств

В соответствии с пунктом 311 Инструкции по применению ЕПСБУ, суммы, отражающие изменения объема денежных обязательств организации, которые были приняты в текущем финансовом году, должны отражаться в аналитическом учете по дебету счета 050201000 «Принятые обязательства» и кредиту счета 050202000 «Принятые денежные обязательства». Сумма уменьшения принятых обязательств при этом отражается методом «красное сторно».

Чтобы отразить в программе изменения по объему денежных обязательств, вводится новый документ «Принятое денежное обязательство». Более быстро его можно создать копированием (просто копируем документ «Принятое денежное обязательство», сумму которого нам нужно изменить»)

Чтобы увеличить сумму принятого ДО в новом созданном документе, нужно указать сумму увеличения. Соответственно для уменьшения суммы обязательства вводим сумму уменьшения со знаком минус.

Перерегистрация денежного обязательства

В соответствии с пунктом 310 Инструкции по применению ЕПСБУ, операции по санкционированию обязательств бюджетного или автономного учреждения (в дальнейшем в статье именуются как «обязательства учреждения»), а также обязательств участника бюджетного процесса, которые были приняты в текущем финансовом году, должны формироваться с учетом неисполненных и принятых организацией денежных обязательств.

Если принятое денежное обязательство было не исполнено в текущем году, выполняется перерегистрация неисполненной части обязательства, а затем в новом году выполняется перерегистрация денежного обязательство в объеме, которое запланировано к исполнению.

Для это в программе можно просто скопировать соответствующее «Принятое денежное обязательство» и скорректировать при необходимости его сумму.

В соответствии с пунктом 314 Инструкции по применению ЕПСБУ, для учета операций с принятыми денежными обязательствами, используется Журнал по операциям санкционирования, заполняемый на основании первичных (учетных) документов, которые установлены финансовым органом соответствующего бюджета (учреждением). При этом должна отражаться корреспонденция по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета, предусмотренным для данного вида учреждений Инструкцией по использованию Плана счетов.

Отражение операций по счету 502.12 в программе «1С: Бухгалтерия госучреждения 8» осуществляется в «Журнале операций», который в свою очередь позволяет формировать «Журнал по санкционированию по форме 0504071».

Порядок заполнения Формы 0504071 установлен приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. В соответствии с Методическими указаниями по формированию «Журналов операций» (пунктом 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) данная форма создается на основании единой формы документа, куда записываются номер и наименование создаваемого документа.

Чтобы сформировать «Журнал по санкционированию» нужно в настройках выбрать параметр отчета «Журнал операций» и указать номер журнала — 9.

Отметим, что в «Методических указаниях» для формирования «Журналов операций» не содержится конкретных указаний для формирования «Журнала по санкционированию».

В связи с тем, что по счету 502.12 введение учета осуществляется по разделам лицевых счетов, отчет можно также получать отдельно по каждому лицевому счету, если в качестве разделителя операций установить субконто «Разделы лицевых счетов».

Вывод раздела лицевого счета можно настроить также для журнала № 9, если в качестве показателя субконто также установить «Разделы лицевых счетов».

«Журнал операций № 9 по санкционированию» может быть сформирован отдельно по счету 502.12. Чтобы это сделать, счет нужно включить в отбор

Настроенный вариант отчета можно сохранить, используя кнопку «Сохранить настройки отчета» для удобства в дальнейшей работе. В последующем, сохраненную настройку моно применить, используя кнопку «Загрузить настройки отчета».

Журнал учета принятых обязательств

Аналитический учет по принятым учреждением денежным обязательствам выполняется в «Журнале учета принятых обязательств» по видам расходов (выплатам), предусмотренным планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, в соответствии с пунктом 320 Инструкции по применению ЕПСБУ.

Форма журнала 0504064 и привила ее заполнения регламентированы приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Согласно ему, данная форма называется «Журнал регистрации обязательств».

В соответствии с Методическими указаниями по формированию регистров учета (пунктом 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н), «Журнал регистрации обязательств» используется для ведения учета по денежным обязательствам учреждения, принятым в текущем финансовом году.

В данной форме 0504064 обязательно указывается основание принятия денежного обязательства с вводом наименования, номера и даты документа, номера счета бухгалтерского учета, суммы, указанной в рублях, или в иностранной валюте, даты постановки обязательства на учет и даты его снятия с бухучета.

Чтобы сформировать в программе «1С:Бухгалтерия госучреждения 8» журнал по учету принятых обязательств, нужно использовать «Журнал регистрации обязательств». Он находится в меню «Бухгалтерский учет» — «Регламентированные регистры бухгалтерского учета» — «Журнал регистрации обязательств».

Сформированный отчет будет содержать: основание принятия ДО (с наименованием, датой и номером договора, контракта — элемента справочника «Договоры и иные основания для принятия обязательств»), номер счета бухучета, который отражает денежное обязательство, сумму ДО, дату его постановки на учет и дату его снятия с бухучета.

Суммой принятого денежного обязательства является сумма проведенных документов «Принятых денежных обязательств», которые зарегистрированы в программе «1С:Бухгалтерия госучреждения 8» в период формирования данного отчета.

Датой постановки на учет денежного обязательства является дата документа по принятому денежному обязательству.

В случае, когда по основанию для принятия денежного обязательства зарегистрировано больше одного документа ДО, например, на сумму окончательного расчета за выполненные или оказанные услуги, и на сумму аванса, то будет отражаться дата того документа, которое было первым по времени.

Датой снятия ДО с бухучета является дата кассового выбытия, то есть день, когда был проведен соответствующий документ (документы): «Заявка на кассовый расход», «Кассовое выбытие» или «Платежное поручение»

В строке «Примечание» проставляется дата и сумма документа по исполнению соответствующего ДО. Отметим, что программа может расшифровывать строки графы «Примечание». Для этого нужно выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши, после чего будет открыт соответствующий документ — «Платежное поручение», «Заявка на кассовый расход» или «Кассовое выбытие».

По счету 502.12 также можно создавать любые стандартные отчеты.

Данные по счету 50202 могут отражаться в программе при автоматическлм заполнении регламентированных отчетов: «Ф. 0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах», «Ф. 0503738, Отчет об обязательствах, принятых учреждением» и «Ф. 0503138 Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности».

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Принятие обязательств по результатам конкурсных процедур бюджетными и автономными учреждениями в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред.1.0

Рассмотрим все этапы работы с принимаемыми обязательствами в программе 1С:

1. Размещение заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг

При объявлении конкурсной процедуры на основании извещения о проведении конкурса, торгов, запроса котировок необходимо создать новый элемент справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (меню «Расчеты») на предполагаемую сумму будущего договора (контракта). Сумма договора (контракта) в результате конкурсных процедур может измениться. ( рис.1)

Рис.1

Сведения о контрагенте (поставщике) не указываются, т.к. конкурсные процедуры еще не завершены, победитель (поставщик) пока не определен. (Рис.2)

Рис.2

Рис.3

В момент размещения извещения о конкурсной процедуре регистрируется обязательство по начальной (максимальной) цене договора (контракта). По созданному в программе договору вводится План-график финансирования обязательства (закладка План финансирования/Сроки,суммы), (рис.3)

В Плане-графике финансирования обязательства указывается максимальная цена договора (контракта), срок исполнения. В табличную часть вводятся данные о периоде платежа, КФО, КПС, КЭК, предмете договора (номенклатура), количестве, цене и сумме.

По кнопке «Ввести на основании» создается документ «Принятое обязательство» — для бюджетных и автономных учреждений и «Принятое бюджетное обязательство» — для казенных учреждений. (рис.4)

Рис.4

Вид операции в созданном документе необходимо выбрать «Принимаемое обязательство (конкурсные процедуры)», рис.5

Этот документ будет полностью заполнен на основании Плана-графика, необходимо будет только заполнить данные о лицевом счете на вкладке «Реквизиты обязательства». В этом документе указана начальная (максимальная) цена договора (контракта).

Конкурсные процедуры — это процесс выявления победителя по предоставлению услуг и поставке товара. Такие процедуры могут быть закончены выявлением победителя или конкурсные процедуры завершились без победителя. В свою очередь, если победитель определен, то здесь возможны два варианта: начальная (максимальная) цена договора (контракта) осталась прежней или торги закончились экономией (снижением цены). Рассмотрим все варианты.

Рис.5

2. Принятие обязательства по результатам конкурсной процедуры

После окончания конкурсной процедуры, возвращаемся к созданному нами документу «Договор»(извещение). Заполняем в нем все данные, которые стали известны после заключения договора (контракта): наименование поставщика (контрагента), вид обязательства (договор, №, дата), (рис.6)

Рис.6

Если в результате конкурсных процедур цена контракта не меняется, то на основании откорректированного договора (заполнили данные о поставщике и договоре) вводим документ «Принятое обязательство» с видом операции «Принятие обязательства по завершению конкурсных процедур». План-график не меняем.

Если по результатам конкурсных процедур, договор заключен с экономией, открываем договор, по кнопке «Изменить план-график финансирования обязательства» датой подписания договора вносятся изменения в План-график. В новом документе в графе «Изменения» вносится сумма изменения со знаком минус. (рис.7)

Рис.7

После внесения изменений в План-график финансирования обязательств на основании договора вводится документ «Принятое обязательство» с видом операции «Принятие обязательства по завершению конкурсных процедур». (рис.8)

Для отражения суммы экономии, которая получилась в результате конкурсных процедур, на основании договора вводится еще один документ «Принятое обязательство» с видом операции «Экономия по результатам конкурсных процедур». (рис.9)

Если в результате конкурсных процедур победитель не выявлен и конкурсные процедуры завершены отказом от заключения договора, необходимо вернуться в карточку договора, изменить План-график финансирования обязательств. В новом документе в графе Изменения внести данные по сумме и количеству со знаком «минус», чтобы значения план-графика обнулились. После внесения изменений в План-график, ввести принятое обязательство с видом операции «Принимаемое обязательство (конкурсные процедуры»). На закладке суммы обязательства автоматически заполнится сумма с «минусом». Все данные отсторнируются.

Рис.8

Рис.9

3. Отчеты, формируемые на основании введенных данных

Чтобы получить информацию о договорах, участвующих в конкурентных процедурах, необходимо в программе сформировать отчет Результаты конкурсных процедур (меню Санкционирование). В этом отчете показаны сведения о контрагентах, с которыми заключены договоры, КФО, КПС, КЭК, цена заключенного контракта, экономия по результатам конкурсных процедур. Все данные отражены, согласно документа Принятое обязательство.(рис.10)

Рис.10

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

Обязательства, принятые и (или) исполненные (не исполненные) в отчетном периоде, отражаются в отчете (ф. 0503738). Данный отчет заполняется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения (п. 47 Инструкции N 33н). Форма включает в себя три раздела:

1 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего»;

2 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, всего»;

3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего».

Порядок заполнения данной отчетной формы установлен п. 46-49 Инструкции N 33н. Наибольшую сложность при заполнении формы вызывает отражение в ней отложенных обязательств и принимаемых обязательств, в том числе при изменении размера контракта. При заполнении этой отчетной формы чаще всего допускаются следующие ошибки.

Ошибка. В графе 5 «Принимаемые обязательства» отчета (ф. 0503738) отражается показатель со знаком минус.

Комментарий. По графам 5-11 отчета (ф. 0503738) наличие показателя в отрицательном значении является недопустимым. Это установлено п. 1.7 и 2.4 Письма Минфина РФ N 02-07-07/5669 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-120 от 02.02.2017.

Ошибка. Не соблюдается следующее соответствие показателей:

Показатель

Соотношение

Показатель

Показатель графы 11 «Не исполнено принятых денежных обязательств» отчета (ф. 0503738)

=

Показатель графы 9 «На конец отчетного периода, всего» отчета (ф. 0503769) (кредиторская задолженность)

Комментарий. Наличие указанного выше соотношения между отчетом (ф. 0503738) и сведениями (ф. 0503769) установлено п. 1.7.9 Письма Минфина РФ N 02-07-07/5669 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-120.

Ошибка. Показатель кассового исполнения превышает показатель принятых денежных обязательств (показатель графы 9 > показателя графы 8). Показатель кассового исполнения превышает показатель принятых обязательств (показатель графы 9 > показателя графы 6, 7). Показатель принятых обязательств превышает плановые назначения (показатель графы 6, 7 > показателя графы 4).

Комментарий. При заполнении отчета ф. 0503738 должно соблюдаться следующее контрольное соответствие.

Графа

Соотношение

Графа

10

> = 0

Требуется пояснение, если показатель кассового исполнения превышает показатель принятых учреждением обязательств

11

> = 0

Требуется пояснение, если показатель кассового исполнения превышает показатель принятых денежных обязательств

4

> =

6

Требуется пояснение, если показатель принятых обязательств превышает плановые назначения

Требуется пояснение, если показатель принятых де

6

> =

8

нежных обязательств превышает показатель принятых

обязательств

В случае, когда кассовые показатели, отражаемые в отчете (ф. 0503738), превышают фактические показатели, необходимо пояснение причин такого расхождения.

Приведем пример рассматриваемой ситуации.

Пример 4

Учреждение 13 ноября 2017 года заключило контракт на выполнение ремонтных работ на сумму 460 000 руб. Срок исполнения контракта — два месяца. Условиями контракта предусмотрено поэтапное выполнение работ. Фактически работы были выполнены в обусловленные контрактом сроки, но в декабре 2017 года. Ввиду отсутствия необходимых для погашения своих обязательств средств учреждение произвело оплату контракта только в размере 360 000 руб. Обязательства и денежные обязательства были приняты учреждением на сумму 460 000 руб. Операции совершались по КВФО 4.

На счетах бухгалтерского учета описанные в примере операции отразятся так:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Принятие обязательств в размере начальной цены контракта

4 506 10 225

4 502 17 225

460 000

Принятие обязательств по контракту

4 502 17 225

4 502 11 225

460 000

Принятие денежных обязательств

4 502 11 225

4 502 12 225

460 000

Оплата принятых денежных обязательств

4 302 25 830

4 201 11 610

18 (КВР 244/225 КОСГУ)

360 000

360 000

Данные операции в отчете (ф. 0503738), сформированном по состоянию на 1 января 2018 года, отразятся следующим образом:

Наименование показателя

Код вида расходов (выбытий)

Обязательства

Исполнено денежных обязательств

Не исполнено

Принятые обязательства

Денежные обязательства

Принятых

Принятых денежных обязательств

Всего

Из них с применением конкурентных способов

1

3

6

7

8

9

10

11

1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего

460 000

460 000

460 000

360 000

100 000

100 000

в том числе

по прочим работам, услугам

244

460 000

460 000

460 000

360 000

100 000

100 000

Из представленного примера видно, что кассовые расходы не превышают фактические. Размер принятых обязательств, денежных обязательств больше, чем размер исполненных.

* * *

В данной статье рассмотрены лишь основные ошибки, которые допускаются учреждениями при составлении отчетных форм. Фактически их намного больше, и у каждого учреждения они свои. Во избежание привлечения должностных лиц учреждения к ответственности в рамках ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение требований к бухгалтерской (финансовой) отчетности (за искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности представленного в денежном измерении, не менее чем на 10%) советуем быть предельно внимательными при заполнении отчетных форм.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *