Доверенность на 1 год

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Форма документа

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила. Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

• дату выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
• описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).

Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

Срок действия

Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

На что обратить внимание

Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.

Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.

Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.

В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.

Образец доверенности на получение ТМЦ

Скачать

Как узнать срок действия доверенности

Доверитель может доверить выполнение каких-либо моментов любому выбранному для этой цели человеку. Данная процедура проводиться при помощи удостоверения документа нотариусом.

Доверительный документ бывает трех видов:

• Специальный;
• Одноразовый;
• Генеральный.

В случае с одноразовым доверением указание времени не обязательно, так как удостоверение выдается до наступления определенного события и с его выполнением документ теряет силу.
В остальных случаях срок действия доверенности не может превышать указанную дату.

О нюансах безотзывной доверенности читайте по ссылке:

Сколько действует доверенность если в ней не указан срок действия

Если в доверенности не указан срок ее действия, то в общих случаях она действует один год с даты ее подписания. Важно знать, что документ, в котором не указана дата составления и подписания, даже при должном оформлении у нотариуса является ничтожным, то есть, у него по закону нет правомочий для совершения предписанных моментов.

Доверитель может указывать границы, который более удобны ему. По ГК РФ ни минимальное, ни максимальное время не ограничено и может исчисляться как часами, так и годами. Например, нотариальный документ специального назначения может исчерпываться в течение нескольких лет.

Скачать ГК РФ

Если документ не устанавливает окончательный срок, то он может прекратить свое существование по следующим причинам:

• Наступила смерть доверителя;
• Официальное аннулирование договоренности, о чем официально извещается доверенное лицо;
• Организация, выдавшая нотариальную бумагу, прекратила свое существование.

Максимальный срок действия доверенности — сколько составляет

В настоящее время Гражданский кодекс не координирует понятие максимальное время, когда нотариальная бумага действительна. Данный временной отрезок может варьироваться на усмотрение доверителя. Но если в бумаге не указан четкий временной отрезок, то она действительна не более года.

В нотариальной бумаге могут быть даны указания о времени ее действительности иным, не числовым способом. А, например, до исполнения совершеннолетия, что сохраняет действительность выданной бумаги до дня исполнения совершеннолетия. Данный день заканчивается в 24.00 и с этого момента выданный документ теряет свою актуальность.

Особенности разовой доверенности

Разовый документ не требует указания даты окончания события. Он самим названием определяет свое время существования. Она выдается на выполнение определенного поручения и его завершение исчерпывает время ее актуальности.

Например, срок действия разовой доверенности на получение товара для работника аптеки равняется моменту выдачи этих самых медикаментов. После получения необходимых лекарств бумага становиться не действительной и вторичному использованию не подлежит.

Доверенность без срока действия — как сделать?

Если говорить о генеральной нотариальной бумаге, то ее время можно устанавливать на усмотрение доверителя. Для оформления необходимо присутствие двух сторон и нотариуса. Оформление данной бумаги возможно только нотариально, а вот составить ее можно и самостоятельно или при участии юриста.

Нотариус проверяет пункты бумаги на соответствие законодательству РФ и заверяет ее в присутствии обеих сторон. Также оформляется и передоверие, с той лишь разницей, что доверителем, выступает доверенное лицо.

Статья 186 ГК РФ координирует выдачу, и оформление документов без указания определенного времени события и позволяет доверителю не указывать конечные даты официального требования.

Припечатаем на века

Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины. Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах. Генеральная доверенность.

Виды доверенностей

Доверенность делится на виды. Она может быть генеральной, разовой, специальной. Генеральная служит для распоряжения собственностью человека, совершения с ней сделок, например, залог, реализация. Обычно гражданин ее выписывает из-за продолжительного отсутствия. Генеральная доверенность после смерти доверителя не работает.

Если представитель не располагал информацией о прекращении этого документа, в такой ситуации наследники обязаны признать, принять все то, что было исполнено. Это правило устанавливает ст. 189, п. 2.

Сделка, которая заключена после прекращения актуальности документа, является оспоримой. В заседании суда она может быть признана недействительной, если лицо аргументирует, что третье лицо при заключении договорных отношений было осведомлено, либо должно быть оповещено о том, что доверенность более не действительна.

Действует ли генеральная доверенность после смерти? Нет, она сразу прекращается, так как больше некого представлять. Участвовать в процедура можно только за живого, а принимать решения за усопшего нельзя.

Что говорит закон

В 2020 году основным реквизитом официальной доверенности является не только ФИО законного представителя, но также и сведения из основного документа, удостоверяющего личность.

Замена паспорта может проводится на основаниях, в полной мере прописанных в пункте №12 установленного Положения.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

• достижение определенного возраста – 20 и 45 лет (это не касается тех категорий лиц, которые проходят службу в рядах Вооруженных Сил РФ по призыву;
• изменение лицом данных о ФИО, о дате и месте рождения, о поле и так далее;
• непригодность документа для постоянного использования в силу его износа или наружных повреждений;
• заключение брака;
• обнаружение ошибок в основной информации паспорта.

Стоит отметить, что мероприятия по замене рассматриваемой документации могут производиться и в других случаях, указанных в регулирующих нормативно-правовых актах. При наступлении обстоятельств, указанных в действующем законодательстве, гражданин должен в обязательном порядке заменить свой паспорт. В случае неисполнения требований на провинившуюся сторону будут наложены административные санкции.

Согласно нормам, указанным в пункте №5 Положения о паспорте, в документе в каждом конкретном случае проставляется отметка о ранее выданных паспортах, с помощью которых может быть удостоверена личность граждан Российской Федерации.

Что касается самой официальной доверенности, то в соответствии со статьей 185 действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации, в ее качестве может выступать любое полномочие, оформленное в письменном виде, которое, в свою очередь, выдаётся одним гражданином в пользу другого лица для защиты интересов перед третьими лицами или уполномоченными организациями.

Статья 185. Общие положения о доверенности

Стоит рассмотреть и определяющий перечень условий, согласно которым доверенность может прекратить свое действие.

Исчерпывающий список перечисляется в пункте №1 статьи №188 Гражданского Кодекса РФ:

• истечение установленного срока действия документа;
• отмена юридической силы доверенности тем лицом, которое занималось выдачей документа;
• прекращение существования того юридического лица, от имени которого выдавался рассматриваемый документ или изъятие контролирующими органами части его имущества;
• смерть гражданина, который был заинтересован в привлечении официального представителя для замены основного документа, удостоверяющего личность;
• смерть официального представителя или признание его недееспособности на временной или постоянной основе.

Помимо прочего, статья 186 Гражданского Кодекса РФ включает себя исчерпывающие основания для признания недействительности самого документа. Прописанные условия становятся актуальными, если в доверенности не указана фактическая дата ее составления. Действующее законодательство не содержит в себе прочие основания, при которых доверенность может быть признана ничтожной.

Статья 186. Срок доверенности

Статья 188. Прекращение доверенности

В стандартном порядке, если гражданин меняет свой паспорт, при условии наличия пометки о ранее выданном документе, доверенность не утратит свою юридическую силу и будет действовать при ее предъявлении в компетентные государственные или муниципальные органы. Право на формирование доверенности имеют все граждане Российской Федерации.

Срок доверенности: есть варианты

Правила составления и использования доверенности регламентируют пять статей Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК). На первый взгляд кажется, все понятно. Например, четко определены дата вступления в силу доверенности и максимальный срок, на который ее можно выдать. Но тут начинаются вопросы, от какой даты начинать отсчет срока, что делать, если указан больший срок, и др.

С какого дня можно начать использовать доверенность

Начало действия доверенности определяют по следующим правилам <1>:

1. Если доверенность нужно нотариально удостоверить и в ней не указана иная дата начала действия, то пользоваться ею можно начинать в день удостоверения.

Под датой удостоверения доверенности понимают дату, указанную нотариусом в удостоверительной надписи <2>.

Пример
Заместитель директора ООО выдал доверенность Грим В.В. в порядке передоверия на заключение договора перевода долга. В ней указано:
«Доверенность N 01-46
г. Минск, первое ноября две тысячи семнадцатого года».
Нотариус совершил удостоверяющую надпись на доверенности, в которой в том числе написал:
«г. Минск, третье ноября две тысячи семнадцатого года
Настоящая доверенность удостоверена мной, Крич Лидией Эдуардовной, нотариусом…».
На основании этой доверенности Грим В.В. вправе подписывать договор перевода долга начиная с 03.11.2017.

2. Если доверенность не нужно удостоверять и в ней не указана дата начала действия, то она вступает в силу в день совершения.

Датой совершения доверенности считается дата ее подписания (выдачи). Обычно ее указывают в начале доверенности.

Пример
Директор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:
«Доверенность N 01-32
г. Минск, тридцатое сентября две тысячи семнадцатого года».
С этой доверенностью Грим В.В. вправе присутствовать на судебном заседании уже 30.09.2017.

3. Если в доверенности прописана дата начала ее действия, то именно с этого дня можно ее использовать.

Пример
Директор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:
«Доверенность N 01-32
г. Минск, двадцать девятого сентября две тысячи семнадцатого года
…
Доверенность действует со второго октября две тысячи семнадцатого года».
Такую доверенность Грим В.В. вправе предъявить в судебном заседании только 02.10.2017.

Дата начала действия не должна быть более ранней по отношению к дате ее совершения или удостоверения (если оно требуется) <3>. То есть нельзя выдать доверенность, которая начинает действовать «задним числом». Например, неверным будет указать дату начала действия с 01.10.2017, когда доверенность совершена 15.10.2017.

Как определить последний день срока действия доверенности

Срок доверенности можно определить в том числе календарной датой или истечением периода времени (например, в течение месяца, года) <4>.

Если конечная дата действия доверенности указана как календарная дата, именно этот день будет последним, когда представитель вправе представлять интересы доверителя.

Пример
В доверенности указано:
«Доверенность действует по двадцать девятое декабря две тысячи семнадцатого года включительно».
Значит, последний день действия доверенности — 29.12.2017.

Когда срок действия доверенности указан периодом времени, необходимо четко определить начало и окончание его течения.

Ситуация

Доверенность выдана 05.10.2017 на год. С какого дня начинает и когда заканчивает течь срок действия доверенности?

Кажется, что ответ на вопрос из ситуации очевиден. Но на практике встречаются три разных мнения о том, как правильно исчислять срок доверенности.

Мнение 1: срок начинает течь 05.10.2017 и заканчивается 04.10.2018.

ГК определяет первый день действия доверенности <5>. Раз доверенность уже действует в этот день, то срок отсчитывается также с этого дня, а заканчивается по истечении указанного в ней периода (месяца, года и др.), т.е. 04.10.2018.

Мнение 2: срок начинает течь 05.10.2017 и заканчивается 05.10.2018.

Доверенности совершаются в соответствии с нормами ГК. Поэтому к ним применимы все общие положения, установленные ГК, кроме исключений, установленных ГК.

Так, ГК установлена специальная норма относительно начала действия доверенности — ст. 186. Поэтому именно с этого дня начинает течь срок доверенности.

Специальные нормы относительно окончания срока доверенности законодательством не установлены. В связи с этим применимы общие нормы: указанный в доверенности период времени ее действия истекает в соответствующее число месяца и года срока <6>. То есть сторонники мнения 2 считают, что 05.10.2018 представитель может еще воспользоваться доверенностью, описанной в ситуации.

Мнение 3: срок начинает течь 06.10.2017 и заканчивается 05.10.2018.

В ст. 186 ГК определена дата начала действия доверенности <7>. А течение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало <8>. То есть можно воспользоваться уже 05.10.2017, а срок начинает течь 06.10.2017.

Окончание срока зависит от единицы времени, выбранной для исчисления периода. Так, срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. А срок, исчисляемый месяцами, — в соответствующее число последнего месяца срока <9>.

Применимо к описанной ситуации сторонники мнения 3 считают, что последним днем действия доверенности будет 05.10.2018.

Таким образом, если в доверенности срок действия определен периодом времени, однозначно указать, каким будет последний день ее действия, сложно ввиду расхожести мнений по этому вопросу. В связи с этим целесообразно указывать в доверенности срок ее действия календарной датой.

Обратите внимание!
Если в доверенности срок действия не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения <10>. Из этой формулировки следует, что даже если в доверенности указана дата начала ее действия, отличная от даты совершения, годичный срок отсчитывается от дня совершения.

А если срок указан неверно

Срок действия доверенности не может быть более трех лет <11>. Если у вас в руках оказалась доверенность, в которой неверно указан срок, то возникают вопросы:

— будет ли она действительна;

— если доверенность действительна, то в течение какого срока она действует.

Прямого ответа на них в законодательстве нет, более того, отсутствует широкая судебная практика. В юридической литературе встречаются несколько взглядов относительно того, как расценивать доверенность и ее срок в такой ситуации.

Мнение 1: доверенность недействительна.

Доверенность, срок действия которой указан неверно, является сделкой, не соответствующей требованиям законодательства. Это влечет ее ничтожность <12>. Следовательно, пользоваться такой доверенностью нельзя.

Мнение 2: доверенность действует год.

Законодательству не соответствует условие о сроке, а не вся доверенность. То есть недействительным является только условие о сроке доверенности. Недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если предположить, что сделка могла быть совершена и без недействительной части <13>.

Как известно, в доверенности срок можно не указывать <14>. Если конкретную доверенность могли выдать и без включения в нее неверного срока, то доверенность действительна. Так как условие о сроке недействительно, то можно считать, что срок в ней не указан <15>. А если в доверенности не указан срок, она действует в течение года со дня совершения <16>.

Мнение 3: доверенность действует три года.

У представителя не будет полномочий действовать от имени доверителя только по истечении трех лет. В день, следующий за трехгодичным сроком, действие доверенности автоматически прекратится вследствие истечения срока ее действия <17>. Поэтому если в доверенности указан срок более трех лет, то она действительна и действует три года.

Три вышеприведенных мнения отличаются друг от друга. Полагаем, что при возникновении спорных ситуаций определять, действительна ли доверенность и сколько она действительна, будет суд. При этом он будет учитывать все сложившиеся обстоятельства и выбранную аргументацию сторон.

В связи с тем что практика использования доверенностей с неверно указанным срокам неоднозначна, рекомендуем не пользоваться и не принимать у представителей такие доверенности.

Особенности годовой доверенности на получение ТМЦ и образец документа для скачивания

Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

• ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
• ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
• ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Кто заполняет?

Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

Вид и структура

Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

• Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
• Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

На практике, применение данных бланков обязательным не является. Компания имеет право разработать и использовать свой шаблон доверенности.

Пошаговое заполнение

1. Наименование компании.
2. Наименование документа.
3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
4. Место выдачи (населенный пункт).
5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
6. Текст доверенности, который включает в себя:
   • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
   • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
   • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
   • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
7. Срок действия доверенности.
8. Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
9. Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
10. Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
11. Печать компании.

Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.

Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

Пример:

ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018

г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

Доверенность выдана без права передоверия.

Луц О.П. удостоверяю.

Подписи руководителя и главного бухгалтера.

• Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2)
• Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2а)
• Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ (свободная форма)
• Скачать образец годовой доверенности на получение ТМЦ

О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте .

Способы удостоверения

Доверенность заверяется руководителем компании и главным бухгалтером.

Как быть по истечении срока действия?

• По окончанию срока действия документ возвращается в организацию. Данный факт фиксируется в соответствующем журнале.
• Доверенность может быть аннулирована, если доверенное лицо было лишено права получить ценности. Компания обязана уведомить об этом поставщика и лицо, на которое ранее оформлялся документ. В случае, выдачи материальных ценностей на основании просроченной или аннулированной доверенности, такая сделка будет считаться незаконной.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение товара .docСкачать образец заполнения доверенности на получение товара .doc

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.