Документы по оприходованию товара

Содержание

Как пишется: неоприходованный или не оприходованный?

Неоприходованный и не оприходованный пишется слитно и раздельно в зависимости от грамматических условий в контексте.

Узнаем, в каком случае пишется слитно слово «неоприходованный», а когда «не оприходованный» — раздельно.

Глагол «оприходовать» образует бухгалтерский термин в виде страдательного причастия «оприходованный», а далее с помощью приставки не- получим слово с противоположным значением «неоприходованный», то есть «неучтенный».

На неоприходованный материал следует составить акт инвентаризации.

В таком сообщении, где у причастия нет зависимых слов и слов, усиливающих отрицание, «неоприходованный» пишется слитно с приставкой не-.

Если у рассматриваемого причастия имеются зависимые слова, слова «отнюдь, «вовсе», «далеко», отрицательные местоимения или наречие, то слово «не оприходавнный пишется раздельно с отрицательной частицей «не».

Примеры

На не оприходованный вовремя излишек материальных средств следует составить акт.

Бухгалтеру доставляет беспокойство вовсе не оприходованный материал на складе.

Никем не оприходованный кирпич был изъят при очередной проверке и составлен на него акт.

Как пишется неоприходованные: слитно или раздельно?

Грамматические условия, содержащиеся в контексте слова «не(?)оприходованные», определяют один из вариантов написания данной лексической единицы, которых может быть теоретически два — раздельный и слитный.

Глагол «оприходовать», с которым и связывается анализируемая форма страдательного причастия, образует при помощи приставки «не», присоединяемой к словоформе «оприходованные» и определяющей противоположное ей значение нового слова, ещё один бухгалтерский термин. Например: «учтённый — неучтённый», «реализованный — нереализованный». При отсутствии в высказывании отрицания признака учтённости, оприходованности, выберем слитное написание. У причастия «неоприходованные» при этом не должно быть в предложении ни одного зависимого слова.

Если же у формы «не оприходованные» имеются зависимые слова или в предложении можно найти перед ней слова «вовсе», «отнюдь» или «далеко», то написание, исходя из имеющегося отрицания, станет раздельным.

Примеры предложений:

«На неоприходованные материалы необходимо составить соответствующий акт инвентаризации».

«На не оприходованные позавчера излишки строительных материалов нам нужно организовать составление акта».

«Никем не оприходованные листы были во время проверки изъяты».

Учет поступления товаров на склад

Если у вас возникла необходимость принять товары к учету на склад, то вы обратились по адресу. Статья просто и доступно расскажет, как происходит учет поступления товаров на склад, по какой стоимости их можно оприходовать и какие проводки при этом составить.

В ближайших статья мы рассмотрим, как оформляется реализация товаров, какие проводки при этом составляются.

Поступление товаров на склад должно сопровождаться оформлением соответствующих первичных документов. К ним, в первую очередь, относится товарная накладная или товарно-транспортная накладная, которая содержит все необходимые данные о покупателе и продавце сведения о товаре (цена, количество, наименование). Также накладная должна быть в обязательном порядке заверена подписями ответственных лиц и круглой печатью. Вместо круглой печати покупатель может использовать доверенность на получение товара.

Данный первичный документ составляется в двух экземплярах, один для покупателя, другой с печатью покупателя остается у продавца.

Также в качестве сопроводительных документов к товарам могут использоваться счет-фактура с выделенным НДС и счет для оплаты товара.

С недавних пор появилась возможность использоваться единый документ, называемый универсальный передаточный документ, который можно оформить вместо накладной и счета-фактуры. Подробнее об этом читайте .

Видео-урок. Поступление товаров в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Практический видео урок по учету поступления товаров в 1С Бухгалтерия 8.3. Ведет эксперт сайта Ольга Ликина: “Бухгалтерия для чайников”, бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео менеджмент”. В уроке дается пошаговая инструкция по учету поступления товаров.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для учета товаров используется счет 41. По дебету сч. 41 учитывается поступление товара, по кредиту — их выбытие.

При поступлении на склад товары могут учитываться несколькими способами: (нажмите для раскрытия)

  1. По продажным ценам;
  2. По учетным ценам;
  3. По покупным ценам (по фактической себестоимости).

Учет по учетным и покупным ценам чаще встречается на предприятиях оптовой торговли или производственных. На предприятиях розничной торговли учет ведется либо по фактической себестоимости, либо по продажным ценам.

Наиболее распространенным является последний способ учета.

Поступление товаров по фактической себестоимости

Товары принимаются к учету по стоимости, указанной в документах поставщика. Если поставщик выделяет налог на добавленную стоимость и предъявляет счет-фактуры, то сумма налога выделяется на отдельный субсчет для возмещения из бюджета. А товары приходуются по стоимости без налога.

Фактическая себестоимость может включать в себя также транспортно-заготовительные расходы. Организация сама определяется учитывать эти расходы на счете 41 или же выделять их отдельно в качестве расходов на продажу (в дебет сч.44). Выбранный вариант учета ТЗР отражается в учетной политике.

Проводки:

Дебет

Кредит

Название операции

41

60 (76)

Оприходованы товары на склад

19

60 (76)

Выделен НДС по приобретенным товарам

60

51

Перечислена оплата поставщику

Если товарные ценности были приобретены на заемные средства, то проценты, начисленные банком, также могут быть включены в себестоимость, то есть учтены по дебету сч. 41 (если проценты начислены до оприходования этих ценостей на склад) либо, согласно общему правилу, по дебету сч. 91/2 в составе операционных расходов. Выбранный вариант учета процентов по кредиту также отражается в приказе по учетной политике.

Пример:

Организация взяла кредит 120 000 руб. На эту сумму были куплены товары, в том числе налог на добавленную стоимость 20 000 руб. (Как считать НДС можно прочитать ). Банком был начислен проценты в размере 15000, которые по учетной политике организации учитываются в составе операционных расходов. Организация продала эту партию за 180 000, в том числе налог 30 000 руб.

Проводки:

Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

120000

51

66

Получен кредит в банке

100000

41

60

Оприходованы купленные товары на склад

20000

19

60

Выделен налог по приобретенным ценностям

20000

68

19

Произведен налоговый вычет НДС

15000

91/2

66

Начислен процент по кредиту

100000

90/2

41

Списана стоимость товара на продажу

180000

62

90/1

Отражена выручка от продажи

30000

90/3

68

Начислен НДС по проданному товару

180000

51

62

Получена оплата от покупателя

Учет поступления товаров по продажным ценам

Если товарные ценности учитываются по продажным ценам, то используется дополнительно сч. 42 «Торговая наценка», на котором отражается торговая наценка на приобретенный товар, включающая в себя доход организации и НДС.

Проводка для отражения торговой наценки: Д41 К42.

При продаже сумма торговой наценки сторнируется (отнимается) проводкой Д90/2 К42.

Если происходит уценка товара, то сумма уценки списывается за счет установленной ранее торговой наценки (сторнируется Д41 К42). Если сумма уценки превышает размер торговой наценки, то возникшая разница включается в состав прочих расходов Д91/2 К41.

Если товары списываются на собственные нужды Д44 К41, то и торговая наценка списывается (сторнируется) туда же Д44 К42.

Если товары выбывают в результате недостачи или порчи и списываются проводкой Д94 К41, то и торговая наценка списывается (сторнируется) также в дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Д94 К42.

Пример

Организация купила товаров на сумму 12000 в том числе НДС 2000. Ставка НДС при продаже 18%. Наценка установлена в размере 30%. (нажмите для раскрытия)

Проводки в данном примере:

Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

10000

41

60

Оприходованы купленные товарные ценности на склад (без учета НДС)

2000

19

60

Выделен налог по приобретенным товарам

2000

68

19

Произведен налоговый вычет НДС

12000

60

51

Перечислена оплата поставщику

5340

41

42

Отражена торговая наценка

15340

90/2

41

Списана стоимость товара на продажу

-5340

90/2

42

Сторнирована (вычтена) сумма торговой наценки

15340

62

90/1

Отражена выручка от продажи

2340

90/3

68

Начислен НДС по проданному товару

15340

51

62

Получена оплата от покупателя

Дальше разберемся, как оформляется возврат товара от покупателя и поставщику.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оприходование товаров на склад

В РемОнлайн есть 2 способа оприходования товаров: вручную и с помощью Excel-файла. В этой статье мы рассмотрим оба варианта.

Оприходование вручную

Чтобы оприходовать товары на склад, необходимо на странице “Склад > Оприходования” нажать кнопку “+ Оприходование”.

Выберите или добавьте поставщика, укажите реквизиты документа-основания (номер накладной, дата) и обязательно склад, на который поступает товар.

Затем внесите данные о самом товаре. Возможны 2 варианта: оприходование нового товара и оприходование товара, который уже был на складе.

Для оприходования нового товара нужно сделать следующее:

1. Указать наименование и категорию товара.

2. Добавить описание и изображение при необходимости.

3. Добавить существующий штрих-код товара или сгенерировать его.

4. Указать код и артикул товара при необходимости.

5. Установить гарантийный срок для клиента.

6. Указать, будет ли товар, который вы оприходуете, серийным.

Важно: ведение учета по серийным номерам — необратимое действие. После включения учета всегда нужно будет указывать серийный номер.

Если товар серийный, можно указать существующие серийные номера или сгенерировать их в РемОнлайн. (При указании серийного номера можно использовать цифры, латиницу и даже символы.) Общее количество серийных номеров должно быть равно количеству единиц товара, который будет оприходован.

Можно напечатать этикетки с серийными номерами кликнув на значок 🖨️. Подробнее о печати этикеток серийных номеров вы можете узнать перейдя по .

7. Поместить товар в ячейку хранения товара.

Адресное хранение — это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальное наименование (адрес). Чтобы его включить, отметьте соответствующий чекбокс “Использовать адресное хранение” на странице “Настройки > Общие”.

8. Указать гарантию поставщика.

Важно: гарантия поставщика указывается непосредственно при оприходовании на конкретную партию товара.

9. Указать закупочною цену (себестоимость товара).

10. В конце нажмите кнопку “+ Добавить к оприходованию”.

Для оприходования товара, который уже был на складе, нужно сделать следующее:

1. Отсканировать штрих-код или ввести наименование и выбрать товар из списка (характеристики товара подтягиваются автоматически).

2. Указать количество.

3. Поместить товар в ячейку, если используется адресное хранение товара.

4. Указать гарантию от поставщика.

5. Ввести текущую закупочную цену.

Важно: цена закупки может отличаться в разных партиях, но для клиента цена на товар остается стабильной. Нажмите кнопку “Показать розничные цены” для того, чтобы изменить их.

Колонка “Текущая цена” показывает текущие цены на товар, который вы оприходуете.

Колонка “Расчетная цена” — это расчетное значение с учетом размера наценок, которые настраиваются на странице “Настройки > Цены и скидки.” Чтобы указать расчетное значение для одной цены, нужно кликнуть на него в правой колонке. Чтобы указать все расчетные цены как текущие, кликните на стрелку.

Если вы оприходуете товар, у которого уже включен серийный учет, вы увидите соответствующее обозначение “SN”. Вам необходимо указать или сгенерировать серийные номера для каждой единицы товара.

6. В конце нажмите кнопку “+ Добавить к оприходованию”.

Если нужно отредактировать какой-либо серийный номер, кликните на количество товара к оприходованию, удалите номер и добавьте заново корректный.

Также можно отредактировать цену, кликнув неё.

Оприходование с помощью Excel-файла

Процесс оприходования также можно ускорить и облегчить при помощи загрузки товара через Excel-файл. В документе оприходования нажмите кнопку “Загрузить остатки из файла”, затем “Пример Excel файла”. Образец загрузится на ваш ПК, рекомендуем работать прямо в нем.

Важно: через оприходование с помощью Excel-файла можно загрузить только существующие на складе товары. Чтобы завести новые позиции необходимо ввести их вручную или воспользоваться Импортом товаров на странице “Склад > Остатки”.

Этот файл отличается от образца для импорта товаров. В нем нет колонок “Код”, “Артикул” и “Штрих-код” ー они загружаются в систему перед оприходованием при помощи Импорта товаров.

“Наименование” ー это название товара, колонка обязательная для заполнения.

“Количество” ー обязательно для заполнения для несерийных товаров.

“Серийные номера” ー обязательно для серийных товаров. Количество товара в этом случае равняется количеству серийных номеров, указанных через запятую (не более 20).

“Гарантия поставщика (значение)” ー это количество (цифра).

“Гарантия поставщика (период)” ー это единица измерения: дней или месяцев.

Обратите внимание, что колонки “Гарантия поставщика (значение)” и “Гарантия поставщика (период)” не обязательны для заполнения, но если все-таки заполняете гарантию, должны быть заполнены обе.

“Закупочная цена” ー себестоимость товара. Она фигурирует при подсчете прибыли и именно из этой цены формируются наценки.

Колонки с розничными ценами на товар не являются обязательными к заполнению.

Если вы заполните значениями эти колонки, то указанные цены будут отображаться в диалоговом окне товара.

Важно: названия колонок с ценами должны быть идентичны названиям наценок, которые находятся на странице “Настройки > Цены и скидки”. Иначе РемОнлайн не распознает эти колонки как цены.

Если вы оставите названия колонок, но ячейки будут пустыми, то после оприходования РемОнлайн автоматически поставит значение 0 (при необходимости можно будет изменить цены вручную или через переоценку товара).

Если вы удалите названия этих колонок, то РемОнлайн автоматически посчитает цену от “Закупочной цены”, согласно заданным процентам на странице “Настройки > Цены и скидки”.

Чтобы загрузить заполненный файл в РемОнлайн, нажмите кнопку “Загрузить остатки из файла”, прикрепите его и нажмите кнопку “Импортировать”.

Обратите внимание, файл для оприходования товаров может содержать до 250 строк!

После добавления товаров в таблицу “Товары к поступлению” (вручную или с помощью файла) нажмите на кнопку “Оприходовать”.

Оприходование можно оплатить из кассы, отметив соответствующий чекбокс “Оплатить из кассы” перед нажатием кнопки “Оприходовать”.

Откроется диалоговое окно, в котором можно указать дату, выбрать кассу, из которой происходит оплата, отредактировать сумму (если оплата частичная). По умолчанию прописывается комментарий “Оприходование товаров”, но его можно изменить или дополнить (например “Выплата на руки”). Также можно указать кассира ー сотрудника, который непосредственно оплатил поступление, при необходимости пометить транзакцию тэгом, и нажать “Сохранить”.

Важно: редактировать созданный документ оприходования нельзя. Будьте внимательны при оприходовании!

Процесс приемки товара на склад

Журнал «Склад и техника», №№3–4, 2008 г. // Апрель, 2008

Процесс поступления товаров на склад компании-дистрибьютора начинается с закупок. Именно от эффективности взаимодействия складской и закупочной службы, от своевременного обмена информацией зависит, насколько склад будет подготовлен к приемке товара и насколько быстро он сможет выполнить эту функцию.

Как правило, периодичность и объем поставок является камнем преткновения между отделом закупок и складом. Отдел закупок стремится делать редкие закупки крупными партиями. При этом с целью поддержания хороших отношений с поставщиками и для получения дополнительных скидок закупки могут осуществляться по удобному поставщикам графику. Склад заинтересован в равномерной загрузке своих мощностей и, следовательно, ритмичном поступлении продукции. Первопричиной конфликта является отсутствие системы управления запасами, а также подразделения, осуществляющего единое управление ими в рамках предприятия.

Оптимизация системы управления запасами — процесс долгий и сложный. Однако существует ряд методов, которые существенно облегчат работу по приемке товаров на склад в достаточно короткие сроки.

План поставок

Как правило, отдел закупок взаимодействует с определенным количеством поставщиков и имеет возможность фиксировать и накапливать информацию о продолжительности обработки заказов и доставки заказанной продукции поставщиками. Имея данные о продолжительности цикла заказа, можно планировать дату поступления грузов на склад. А зная предельные значения мощности склада по приемке товаров в смену (или в сутки), можно обеспечить относительно равномерную нагрузку на склад поступающими товарами от нескольких поставщиков. Для этого необходимо составить такой план размещения заказов у поставщиков (и соответственно и поставок товаров на склад), при котором суточный объем поступающих грузов не будет превышать 75–80% от предельной мощности склада по приемке.

Очевидно, что план поставок не может быть исполнен с абсолютной точностью. Отклонение фактической даты поставки от планируемой может иметь место по разным причинам, связанным с надежностью поставщиков и транспортных компаний. Однако в любом случае работа склада будет более равномерной, и ресурсы склада будут использоваться более эффективно.

Реализация планирования может быть осуществлена как с помощью функций корпоративной информационной системы, так и более простых инструментов (MS Excel или MS Project).

Упрощенный пример составления и корректировки графика поставок товаров на склад представлен на рисунках 1 и 2.

На первом этапе в таблицу вносятся данные о цикле заказа, объеме поставок. Сумма объема поставок на склад сравнивается с эффективной мощностью отдела приемки. Затем дата размещения заказа у поставщика перемещается таким образом, чтобы суммарный объем поставок на склад не превышал возможности склада, и чтобы поставки осуществлялись в рабочие дни.

Рис. 1 Первоначальный вариант графика поставок

Рис.2. Скорректированный график поставки

Подготовка склада к приемке

Как правило, на многих складах никакой подготовки к приемке товара вообще не проводится. Зачастую перечень и объем товаров, подлежащих приемке, становится известен при прибытии транспортного средства на склад.

Такой принцип работы сопровождается регулярными авралами, возникновением очередей из транспортных средств, ожидающих разгрузку. Из-за отсутствия подготовленных мест хранения товар может размещаться в проездах, что в последующем существенно усложняет работу склада.

Избежать перечисленных проблем позволит своевременное поступление на склад точной информации об ожидаемых поставках:

  • перечень товарных позиций;

  • количество, вес, объем поступающего товара (в том числе по каждой товарной позиции);

  • сроки поступления товара;

  • сроки хранения груза, условия размещения на складе с учетом товарного соседства;

  • наименования поставщика;

  • тип тары (короба, паллеты); стандарт укладки на поддоны, расчетное количество паллет;

  • информацию о дополнительной сопроводительной документации (сертификаты соответствия и т. д.);

  • количество свободных мест на складе, их месторасположение (адрес).

Для удобства следует создать специальную форму документа, в которую эта информация экспортировалась бы автоматически, либо вносилась вручную, в зависимости от возможностей информационной системы управления складом.

Обладая информацией об ожидаемых поставках, складская служба может подготовить пространство в зоне приемки, определить количество персонала для разгрузки и проверки количества и качества товаров, подготовить необходимую технику, тару, упаковочный материал, а затем правильно и эффективно разместить поступающую продукцию на хранение.

Организация приемки товаров на склад

Структура и количество операций по приемке товаров зависят от места приемки и вида груза, а также от типа транспортного средства, которым товары доставлены на склад.
Обобщенный перечень процедур по приемке товаров на склад, например, компании-дистрибьютора выглядит следующим образом:

  • въезд транспортного средства на территорию склада;

  • контроль наличия товаросопроводительной документации;

  • определение ворот разгрузки;

  • подача транспортного средства к рампе под разгрузку;

  • подъезд транспортного средства к месту разгрузки;

  • внешний осмотр транспортного средства и фиксирование неисправностей, при необходимости фотосъемка;

  • открывание дверей транспортного средства;

  • подача необходимого подъемно-транспортного средства;

  • визуальный осмотр поступившего товара (каждой грузовой единицы);

  • подача необходимой тары и укладка в тару (при необходимости);

  • взятие грузовой единицы транспортным средством и вывоз его на рампу;

  • приемка поступившего груза по числу грузовых мест в соответствии с сопроводительными документами;

  • сверка и оформление сопроводительных документов;

  • оформление актов приемки с указанием порчи или недостачи груза, если таковые имеются;

  • передача необходимых документов поставщику и подтверждение получения груза в базе данных;

  • транспортировка груза в зону приемки для осуществления окончательной приемки и подготовки товаров к размещению на хранение

Нормативно-правовое регулирование приемки товаров на склад

Долгое время в нашей стране приемка осуществлялась на основании двух Инструкций Госарбитража СССР № П–6 и № П–7, принятых еще в середине шестидесятых годов 20 века. Многие компании в своей деятельности до сих пор руководствуются этими нормативно-правовыми актами, хотя их обязательное применение отменено. Таким образом, если стороны не сослались в договоре на упомянутые инструкции или не зафиксировали условия приемки продукции в договоре, все вопросы по обнаруженным расхождениям либо не разрешаются вообще, либо решаются на основе личной договоренности представителей компаний

Проверка сопроводительной документации

При прибытии транспортных средств на склад в первую очередь проверяется наличие сопроводительных документов (товаротранспортной накладной, счета-фактуры, технического паспорта, сертификата соответствия ГОСТу, удостоверения о качестве и др.) и их содержание на предмет соответствия условиям (отправитель, получатель, количество, ассортимент, упаковка и т. д.), зафиксированным в договоре поставки. Отсутствие какого-либо из этих документов не должно приостанавливать приемку товара. В этом случае составляется акт о фактическом наличии товара, а в акте приемки указывается, какие документы отсутствуют.

Определение сохранности внешнего вида транспортного средства, тары и упаковки

Перед непосредственной разгрузкой транспортного средства кладовщик ответственный за приемку, проверяет наличие на транспортных средствах или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления, исправность пломб, оттиски на них, состояние самого транспортного средства, исправность тары. В случае обнаружения нарушений, а также отсутствия или неисправности пломб, составляется акт об осмотре состояния транспортных средств, либо делается отметка в товаротранспортной накладной. В некоторых компаниях практикуется фото- или видеосъемка транспортных средств и груза. Такая наглядная информация может существенно облегчить процесс согласования результатов приемки с поставщиком или транспортной компанией.

Разгрузка транспортных средств

Разгрузка товара, как правило, производится с применением различных технических средств. Однако практика показывает, что зачастую товары на склад поступают коробами, или, как говорят работники склада, «навалом». Погрузочно-разгрузочные работы при таком способе транспортировки занимают значительное время, однако поскольку вместимость транспортных средств используется максимально эффективно, предприятия часто отказываются от паллетных отправок.

Для того чтобы произвести разгрузку товаров, к примеру, вилочным погрузчиком, короба (упаковки) укладывают на поддоны. Уже на этом этапе можно сформировать грузовые единицы согласно определенным нормам укладки. На этапе регистрации нового товара в базе данных склада, помимо прочих характеристик, определяется, какое количество упаковок может быть уложено на поддон таким образом, чтобы вместимость ячеек склада использовалась оптимально. При разгрузке этого товара коробами (упаковками) производится укладка на поддоны в соответствии с установленными нормами. Данная информация может быть включена в задание на приемку товара или передаваться кладовщику в виде отдельного документа. Использование такого подхода позволяет снизить время на пересчет товара, исключить ошибки при определении количества принимаемого товара, а также упростить работу с грузом на всех последующих складских операциях.

Предварительная приемка — проверка количества и внешнего вида упаковки поступившего товара

Зачастую, так называемая первичная приемка, которая заключается в пересчете грузовых мест и осмотре внешнего вида упаковки, производится одновременно с разгрузкой товаров. После завершения разгрузки, кладовщик, ответственный за приемку, в большинстве случаев уже обладает достаточной информацией для оформления товаросопроводительных документов.

При обнаружении недостачи либо некондиционного товара составляют акт о приемке продукции, в котором указывают номер транспортной накладной и счета-фактуры, количество недостающего/некондиционного товара, его общую стоимость, предполагаемые причины повреждений, лиц, участвующих в приемке, их подписи и дату составления акта. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, ей предоставляется право дополнительно зафиксировать в акте свое мнение. После обнаружения недостачи/повреждениях груза и составления акта необходимо уведомить поставщика о результатах приемки.

Приемка возвратов от клиентов, как правило, осуществляется по алгоритму, аналогичному приемке. Отличие заключается в том, что оприходование и размещение товара на складе рекомендуется проводить только после проведения идентификации товара Специалистом по браку. После приемки такого товара проводится один из видов его обработки:

  • Доработка — в случае возможного исправления нарушения качества товара может быть произведен его ремонт, переупаковка, перефасовка и т.п. в зависимости от вида товара

  • Возврат поставщику или замена поставщиком

  • Утилизация и списание

Окончательная приемка — проверка количества товара с вскрытием грузовых мест, а также приемка продукции по качеству

В зависимости от условий, зафиксированных в договоре поставки, приемка продукции может осуществляться в два этапа. Окончательный пересчет товаров и приемка по качеству может проводиться уже после оформления товаросопроводительной документации и выезда транспортного средства со склада. Окончательная приемка груза по количеству и качеству осуществляется, как правило, в зоне приемки склада.

Приемка по количеству проводится по массе нетто или по числу товарных единиц в каждом тарном месте. Поступивший товар может проверяться с помощью полной выборки или частичной, с распространением результатов на всю партию. Решение о размере выборки или о возможности приемки товара только по грузовым местам принимается на основании нормативной документации, условий договора с поставщиками, а также на основании оценки надежности и качества обслуживания каждого поставщика. Для проведения такого анализа необходимо накопление информации о качестве услуг постоянных поставщиков: о количестве брака, недостач, пересортицы в поставках. На основании анализа выбранных показателей производится группировка поставщиков. Для каждой из групп затем разрабатывается договорная политика, в том числе, способы приемки товаров и решение вопросов, связанных с расхождениями по количеству и качеству товаров.

В таблице 1. Представлены возможные показатели оценки надежности поставщика и метод их расчета. Чем меньше значение показателей, тем выше качество работы поставщика.

Таблица 1.Оценка надежности поставщика

Показатель

Составляющие

Формула расчета

Частота отказов

К — Количество заказов поставщику

К0 — Количество заказов, которые не могут быть выполнены полностью (определяется на этапе подачи заявки)

Частота отказов = К0/K*100%

Отклонение количества поставленного груза от заявленного

N — Количество товара заказанное за период, тонн/месяц

N0 — Количество товара фактическое поставленное за период, тонн/месяц

Отклонение по количеству товара в заказе = N0/N*100%

Отклонение по качеству поставленного товара

Q — Количество заказанное за период, тонн/месяц

Q0 — Количество товара поступившее с нарушениями качества, тонн/месяц

Отклонение по количеству товара в заказе = Q0/Q*100%

Частота нарушений сроков поставок

Т — Количество заказов поставщику

Т0 — Количество заказов, выполненные с нарушением срока поставки

Частота нарушений = Т0/T*100%

Кроме перечисленных операций, в процессе приемки товаров на склад может выполняться измерение весогабаритных характеристик товаров, маркировка грузовых мест, отдельных упаковок и единиц товара, переупаковка, расфасовка, идентификация комплектов. Целью дополнительных операций является подготовить товар к размещению на складе или немедленной отправке клиенту, сократить время и трудозатраты на все последующие операции. Именно поэтому приемка товаров зачастую является одним из самых длительных и затратных технологических процессов на складе, эффективность которого зависит от четкого планирования, своевременного обмена информацией между подразделениями компании. В свою очередь, в процессе приемки товаров собирается и накапливается информация о товарах, которая затем может быть использована для оптимизации использования складских ресурсов на последующих операциях.

Ольга Каверина, консультант по складской логистике AXELOT

Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *