Документация в аптеке

Учет и отчетность в аптечных организациях

Аптечные организации ведут оперативный и бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей по установленным формам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учет товара в аптечных организациях осуществляется по наименованиям, сериям, срокам годности, закупочным и (или) отпускным ценам по схемам, наиболее целесообразным в условиях данной организации (индивидуальная, натурально-стоимостная, стоимостная).

Предметно-количественному учету подлежат наркотические средства, психотропные вещества, спирт этиловый и другие лекарственные средства в соответствии с нормативной документацией.

Порядок формирования розничных цен на лекарственные препараты (лекарственные средства) для аптечной организации независимо от организационно-правовой формы и форм собственности устанавливается в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, утвержденных Правительством Российской Федерации и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Контроль за отпуском аптечными организациями лекарственных средств

Внутренний контроль за соблюдением работниками аптечной организации порядка отпуска лекарственных средств (в том числе подлежащих предметно-количественному учету; лекарственных средств, включенных в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иных лекарственных средств, отпускаемых бесплатно или со скидкой), осуществляет руководитель (заместитель руководителя) аптечной организации или уполномоченный им ветеринарный (фармацевтический) работник аптечной организации.

Внешний контроль соблюдения аптечными организациями порядка отпуска лекарственных средств осуществляется Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и органами по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ в пределах их компетенции.

Правила ведения бухучета в аптеке (нюансы)

Бухучет в аптеке по общему порядку аналогичен ведению учета на предприятии торгово-розничной сферы. Нюансы зависят от специфики работы конкретного предприятия и от применяемой системы налогообложения. Рассмотрим такие нюансы подробнее.

Как может работать аптека?

Специфика учета при изготовлении лекарств по рецепту в аптеке

Специфика учета при прочих услугах населению

Особенности учетного контроля за лекарствами, отпуск и стоимость которых регулируются государством

Дополнительные регистры учета в аптеке

Итоги

Как может работать аптека?

Для аптечных предприятий характерны некоторые отличия от стандартной организации розничной торговли:

1. Помимо продажи готовых лекарственных препаратов, аптека часто занимается и изготовлением лекарств по рецептам врача непосредственно в аптеке.
2. Аптеки, специализирующиеся на продаже изделий медицинского назначения, могут также сдавать часть таких изделий в прокат.
3. Существующие в РФ меры социальной государственной поддержки населения приводят к тому, что часть товаров в аптеке должна реализовываться только по определенным правилам и установленным ценам.
4. Аптеки, имеющие разрешение на работу с веществами ограниченного оборота (далее — ВОО) — наркотиками, психотропными субстанциями — должны обеспечивать дополнительный предметно-количественный учет и контроль по ВОО.

Отличия от иных видов розничной торговли приводят к появлению соответствующих нюансов в бухучете аптечного предприятия.

Специфика учета при изготовлении лекарств по рецепту в аптеке

Процесс создания лекарства в аптеке включает в себя:

• использование имеющихся в аптеке компонентов, необходимых для изготовления;
• выполнение работ непосредственно по созданию лекарства — обработке и соединению компонентов;
• фасовочные работы — развес и упаковку готового препарата, таблетирование и т. п.

ВАЖНО! Возможен вариант, когда лекарство создается из компонентов, предоставленных заказчиком (полностью либо частично).

Подобное распределение этапов неслучайно. Каждый из них должен найти свое отражение в бухгалтерских регистрах. Так, для этапа создания лекарства ведется один регистрационный журнал, а для этапа фасовки — другой.

Основной причиной такого деления является влияние этапов на налоговый учет по НДС:

• на изготовление лекарства собственными силами и из собственных компонентов применяется ставка НДС 10% (подп. 4 п. 2 ст. 164 НК РФ), как на продукцию собственного производства, облагаемую по ставке 10%;
• если аптека готовит лекарство из компонентов заказчика, стоимость услуг аптеки по такому изготовлению освобождена от НДС (подп. 24 п. 2 ст. 149 НК РФ). При этом, по мнению налоговиков, подобное освобождение действует только тогда, когда заказчик предоставил полностью все необходимые компоненты (например, см. письмо столичного УМНС от 21.06.2004 № 24-14/4/41004 «Рекомендации по проверке правомерности освобождения от НДС по ст. 149 НК»);
• ряд компонентов, применяемых при создании лекарства (например, упаковочные материалы и тара), может облагаться НДС по ставке 18%. Тогда, в случае если стоимость такой тары включена в стоимость готового лекарства, облагаемого по ставке 10%, вся операция по продаже этого лекарства облагается по ставке 10% (письмо УМНС по Москве от 10.06.2002 № 24-05/26400).

Таким образом, при изготовлении лекарств в аптеке должен быть обеспечен раздельный учет по торговле готовыми препаратами и по созданию в самой аптеке препаратов по рецепту. Кроме того, для целей налогового учета в бухучете должны идентифицироваться:

• собственные компоненты для создания лекарств;
• давальческие компоненты, поступившие от заказчиков;
• материалы и тара, облагаемые НДС по ставке 18%.

Специфика учета при прочих услугах населению

Кроме изготовления лекарств, специализированные аптечные предприятия могут оказывать населению услуги по прокату медицинской техники и изделий медназначения. Также некоторые аптеки могут работать как комиссионные магазины по реализации медтехники б/у.

В отношении продажи комиссионных медицинских товаров действуют нормы п. 2 ст. 156 НК РФ: комиссионные не облагаются НДС. Однако для применения нормы следует помнить обязательные условия такого освобождения (в соответствии со ст. 149 НК, на которую законодатель ссылается в ст. 156 НК):

• медицинские изделия (техника) должны относиться к категории жизненно необходимых;
• либо медицинские изделия (техника) могут использоваться исключительно для жизнеобеспечения либо реабилитации больных (инвалидов).

Отсюда следует, что бухгалтерский учет в аптеке, реализующей товары по комиссии, должен обеспечивать пообъектную аналитику принимаемых на комиссию товаров. Чтобы в дальнейшем была возможность правильно учесть их реализацию и комиссионные, в том числе для целей налогообложения.

Подробнее об освобождении от НДС читайте здесь.

В отношении услуг по прокату ситуация следующая: поскольку услуги по прокату отдельно в НК в качестве льготных не упомянуты, а по действующему классификатору ОКВЭД 029-2001 (утв. постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст) коды 71.40.6 «Прокат предметов медицинского обслуживания» и 71.34.6 «Аренда медицинской техники» относятся к разделу аренды, а не медицины — обложение НДС по прокату/аренде у аптек должно происходить на общих основаниях.

Больше об ОКВЭД и о грядущих изменениях узнайте из этой статьи.

Таким образом, в аптеках следует обеспечить и раздельный учет по операциям по передаче в прокат, в аналитике медтехники и медизделий.

Особенности учетного контроля за лекарствами, отпуск и стоимость которых регулируются государством

В соответствии со ст. 60 закона «Об обращении лекарственных средств» от 12.04.2010 № 61-ФЗ государство устанавливает верхний предел цен для некоторых категорий лекарств по утверждаемым перечням. Критериями для попадания препарата в перечень обычно выступают жизненная потребность в данном препарате и его важность в комплексной медицинской помощи.

Из этого имеются несколько последствий для бухгалтера в аптеке:

• Ведущий учет специалист должен быть знаком с действующим перечнем лекарств, цены на которые регулируются государством.
• Следует обеспечить отдельный учет и контроль за ценообразованием по таким препаратам.
• И еще одна необходимость часто возникает у коммерческих аптек, т. к. обычно продажа лекарств по лимитированным ценам в конечном итоге является убыточной. Следует уделить внимание анализу и планированию деятельности, чтобы убытки от реализации по регулируемым ценам компенсировались доходами от остальной реализации. В противном случае аптека может прогореть. Из этого становится понятно, что в бухучете должны быть реализованы некоторые управленческие принципы, позволяющие получать и анализировать информацию по сегментам ценообразования и планировать деятельность соответствующим образом.

ВАЖНО! В любой аптеке должен быть в наличии минимальный запас лекарств первой необходимости, большинство из которых включены в регулируемый перечень. Поэтому совсем исключить из аптечного оборота убыточные позиции нельзя.

Дополнительные регистры учета в аптеке

Для регистрации событий в деятельности аптеки предусмотрено ведение многих специфических форм. Например, следует вести отдельный регистр по неправильно оформленным рецептам, по показаниям приборов в помещениях, где хранятся лекарства и т.п. В этой статье остановимся на тех формах, которые могут служить также документами для бухучета:

1. Журнал учета сроков годности лекарств (в соответствии с приказом Минздрава от 23.08.2010 № 706н). Порядок ведения утверждается руководством аптеки. Ведется в случае, если не обеспечен компьютерный учет в этом аспекте. На основании данных журнала и первичных документов осуществляется оперативное списание лекарств и изделий с истекшим сроком годности.
2. Рецептурный журнал по форме А-2.1 или квитанции по форме А-2.2 (утв. методическими рекомендациями Минздрава от 14.05.1998 № 98/124). В журнал (квитанцию) вносится информация об изготовлении лекарства по рецепту, включая данные о стоимости и о компонентах, предоставленных пациентом.
3. Журнал лабораторно-фасовочных работ (форма АП-11, утв. приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 №14, снова рекомендована к применению п. 2.8 порядка, утв. приказом Минздрава от 14.12.2005 № 785).
4. Акты об уничтожении рецептов (приложения 2 и 3 к порядку, утв. приказом Минздрава от 14.12.2005 № 785).
5. Сигнатура (приложение 5 к порядку, утв. приказом Минздрава от 14.12.2005 № 785). По сути, обменивается на рецепт, содержит информацию из рецепта и прилагается к выдаваемому лекарству.

Итоги

Нюансы бухучета в аптеке связаны с особенностями налогообложения деятельности аптек в части НДС, а также с государственным регулированием аптечно-фармацевтического сектора.

Сопроводительные документы на товар.

Обязательные сопроводительные документы:

1.Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара

2.Счет-фактура – для оплаты товара и принятие к налоговому вычету суммы НДС. Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок

3.Протокол согласования цен на ЖНВЛП

4.Документы, удостоверяющие качество товара (декларации и сертификаты соответствия)

В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде.

Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка.

После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству» или в договоре поставки.

Отклонения в количестве и качестве фиксируются в акте об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара формы АП-2.

Если при поступлении товара отсутствуют сопроводительные документы поставщика, созданная приемная комиссия составляет акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика формы АП-3 и товар помещается в карантинную зону.

Документальный учет реализации товаров.

Реализация товаров – это розничный товарооборот аптечной организации. Розничный товарооборот можно разделить на 2 вида:

1. Реализация товаров населению.

2. Реализация товаров медицинским и прочим организациям.

Структура розничного товарооборота:

Реализация ЛП по рецептам.

Особый вид продажи, при котором спрос на лекарственные препараты формируется промежуточными потребителями (медицинскими работниками).

Экстемпоральные лекарственные препараты – это лекарственные препараты, изготовленные в аптеке. Учет их ведется в рецептурном журнале.

Готовые лекарственные препараты – это ЛП промышленного производства. Учет их реализации ведется по кассовым документам.

Безрецептурная реализация лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента.

Учитывается в денежном измерителе. Величину реализации определяют по данным кассовым документов и фиксируют ежедневно в кассовых отчетах (кассовая книга)

Основная группа расхода товаров — реализация их населению. Документальное оформление на основании z-отчета и должна быть отражена в расходной части товарного отчета.

Реализация товаров медицинским и прочим организациям.

Может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей.

Отпуск ЛП и медицинских изделий проводят по требованиям-накладным, выписываемым старшей медсестрой.

5) Приходные и расходные товарные операции и их документальное оформление.

Наименование приходной операции	Документ	Наименование расходной операции	Документ
1. Поступление товаров	Книга регистрации поступивших товаров, Товарный отчет.	Реализация (продажа товаров)	Рецептурный журнал, автоматизированный учет ГЛС
2. Перевод тары и вспом. материалов в товарную группу	Накладная на внутреннее перемещение.	Расход мед.товаров на хоз.нужды	Журнал учета расхода товаров, Акт о списании средств на хоз.нужды
3. Дооценка по ЛФР.	Справка о дооценке и уценке.	Уценка по ЛФР	Журнал учета ЛФР Справка о дооценке и уценке.
4. Покупка у населения аптечной посуды.	Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении.	Товарные потери: недостача, бой, порча, истекший срок годности	Акт результатов инвентаризации, Акт о порче ТМЦ
5. Оприходование лек.форм по истечении срока хранения, но годных к использованию (мази и порошки заводского изготов.)	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика	Изъятие лекарств на анализ в КИЛ	Акт об изъятии лекарств на анализ
6. Переоценка товаров в сторону увеличения стоимости.	Акт о переоценке	Переоценка в сторону уменьшения цены	Акт о переоценке
7. Взимание тарифа за изготовление экстемпор. ЛФ.	Рецептурный журнал, Товарный отчет	Расход мед.товаров для оказания первой мед.помощи	Журнал учета Справка об использовании товаров

Вопросы для самоконтроля

1) Группы товаров, разрешенные к реализации аптечной организацией.

2) Приходные товарные операции.

3) Расходные товарные операции.

4) Сопроводительные документы на товар.

5) Виды цен на товары аптечного ассортимента.

6) Правила приемки товара.

7) Виды реализации товара.

8) Реквизиты первичных документов.

9) Юридическое оформление отношений между поставщиком и аптечной организацией.

10) Назовите учетные группы ценностей.

Тестовые задания

1. Сопроводительные документы на товар:

1) Товарно-транспортная накладная или транспортная накладная

2) Счет

3) Счет-фактура

4) Протокол согласования цен

2. Документы, подтверждающие качество товара:

1) Декларация соответствия

2) Сертификат соответствия

3) Регистрационное удостоверение

4) Счет-фактура

3. Факт приемки товара аптекой подтверждается:

1) Штампом приемки

2) Росписью МОЛ в товарной накладной

3) Доверенностью

4) Лицензией

4. Приходные товарные операции:

1) Поступление товара от поставщика

2) Излишки при инвентаризации

3) Дооценка по лабораторно-фасовочным работам

4) Поступление тары с товаром

5. Приходные товарные операции:

1) Реализация воды очищенной

2) Перевод вспомогательного материала в товар

3) Переоценка в сторону увеличения стоимости

4) Уценка по лабораторно-фасовочным работам

6. Учетные группы ценностей:

1) Товар

2) Основные средства

3) Материалы

4) Посуда

7. К основным средствам относятся:

1) Здания

2) Сооружения

3) Транспортные средства

4) Оборудование сроком службы больше 1 года

8. Виды тары;

1) Однооборотная

2) Многооборотная

3) Инвентарная

4) Стеклянная

9. Вспомогательные материалы:

1) Пакеты

2) Этикетки

3) Капсулы

4) Оберточная бумага

10. Перечень групп товаров аптечного ассортимента:

1) Регламентирован нормативными актами

2) Не регламентирован

11. Расходные товарные операции:

1) Реализация товаров населению

2) Уценка по лабораторно-фасовочным работам

3) Недостачи ценностей при инвентаризации

4) Поступление товаров от поставщиков

12. Расходные товарные операции:

1) Реализация товаров мед. организации

2) Переоценка в сторону снижения цен

3) Списание товаров на хозяйственные нужды

4) Реализация вспомогательных материалов

13. Расходные товарные операции:

1) Списание товара с истекшим сроком годности

2) Реализация воды очищенной

3) Дооценка по лабораторно-фасовочным работам

14. Посуда для экстемпоральных лекарственных форм относится к учетной группе:

1) Товар

2) Тара

3) Вспомогательный материал

4) Основные средства

15. Договор поставки может быть заключен:

1) Между поставщиком и аптечной организацией

2) Между аптечной организацией и медицинской организацией

3) Между розничным покупателем аптечной организацией

16. Договор поставки заключается:

1) В 1 экземпляре

2) В 2 экземплярах

3) В 3 экземплярах

17. Договор поставки заключается:

1) В письменной форме

2) В устной форме

18. Письменная форма договора поставки:

1) Унифицирована

2) Строго определенной формы не установлено

19. Обязательные условия договора поставки:

1) Указание срока договора

2) Наименование продавца и покупателя

3) Юридические адреса сторон

4) Печати и подписи сторон

20. Сроки действия договора поставки:

1) На одну сделку

2) На 1 календарный год

3) На неопределенный срок

21. Основные критерии выбора поставщика:

1) Организация товародвижения

2) Ассортимент товаров

3) Качество товаров

4) Деловая этика

22. Критерии выбора поставщика:

1) Условия поставки товара

2) Его организационно-правовая форма

3) Платежеспособность

4) Ценовая политика

23. Элементы продвижения товара:

1) на витрины выкладывают только безрецептурные ЛП

2) можно выложить рецептурные препараты с пометкой «Отпускаются по рецепту врача»

3) весь товар на витринах должен быть снабжен ценниками

4) рекламируемый препарат обязательно должен быть в продаже

24. Государственная регистрация цен производителей введена на:

1) важнейшие и жизненно необходимые лекарственные средства

2) пищевые добавки

3) ИМН

4) средства измерения

25. Цена оптовой организации посредника на отечественные лекарственные препараты включает в себя:

1) отпускную цену предприятия — изготовителя

2) НДС

3) издержки предприятия — посредника

4) прибыль предприятия — посредника

5) издержки и прибыль аптеки

26. Плательщиками НДС являются:

1) оптовые фирмы посредника

2) все аптеки, независимо от ОПФ

3) только аптеки частной формы собственности

27. Цены, регулируемые торговой надбавкой устанавливаются на:

1) все лекарственные средства

2) ИМН

3) БАДы

4) ЖНВЛП

28. Виды цен:

1) оптовые

2) отпускные

3) розничные

29. Ответственность за соответствие цен на упаковке с ценой в документах несет:

1) бухгалтер

2) зав.аптекой

3) поставщик

4) должностное лицо, назначенное приказом руководителя

30. Ставка НДС 10% применяется на:

1) лекарственные препараты

2) ИМН

3) детское питание

4) БАДы

5) косметические средства

6) очковую оптику

31. Ставка НДС 18% применяется для:

1) лекарственные препараты

2) медицинские изделия

3) детское питание

4) БАДы

5) косметические средства

6) очковую оптику

32. Виды цен в зависимости от государственного воздействия и степени конкуренции на рынке бывают:

1) фиксируемые

2) регулируемые

3) свободные

33. Перечень ЖНВЛП утверждается:

1) правительством РФ

2) МЗРФ

3) МЗСО

4) правительством СО

34. Перечень ЖНВЛП переутверждается:

1) ежегодно

2) 1 раз в 3 года

3) 1 раз в 5 лет

4) не переутверждается

35. Размер торговых надбавок на ЖНВЛП устанавливается:

1) МЗРФ

2) правительством РФ

3) органами исполнительной власти субъекта федерации

4) органами местного самоуправления

36. Порядок формирования цен на ЖНВЛП установлен:

1) приказом МЗРФ

2) ФЗ 61 «Об обращении ЛС»

3) ФЗ 323 «Об основах охраны здоровья граждан»

4) аптечной организацией

37. Порядок формирования цен на готовые и экстемпоральные ЛП:

1) одинаковый

2) разный

38. Тарифы на приготовление экстемпоральных ЛП утверждаются:

1) МЗРФ

2) МЗСО

3) руководителем аптечной организации

4) РЭК Свердловской области

Вопросы — ответы

• 16 Февраля 2019 Дина

  Здравствуйте, какие документы должна предоставлять в аптечную организацию оптовая фирма поставщик лекарственных средств на лекарственные препараты, медицинские изделия и БАДы, для подтверждения качества товаров?

• Отвечает: Гришин Александр Владимирович

  Здравствуйте! Аптечные организации и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность при получении товаров обязаны от оптовых поставщиков, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, получить следующие сопроводительные документы:

  1. Товарная накладная формы ТОРГ-12 (ОКУД 0330212), применяется для передачи товарно-материальных средств от поставщика покупателю. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132. Такие товарные накладные можно формировать и хранить как в бумажном, так и в электронном виде.
  2. Если поставщик пользуется услугами сторонней транспортной организацией для доставки товаров покупателю, то при доставке товара должна оформляться еще товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя. Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма 1-Т, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 (ОКУД 0345009).
  3. Если организация являетесь плательщиком НДС, то необходимо запросить у поставщика счет-фактуру на поставляемый товар. Счёт-фактура применяется для ведения налогового учета НДС. Счет-фактура имеет строго определенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от 26.12.2011№ 1137. Основные требования по заполнения счета-фактуры оговорены в статье 169 Налогового Кодекса РФ.
  4. При поставке лекарственных препаратов, включенных в Перечень ЖНВЛП, организация оптовой торговли обязана предоставить покупателю протокол согласования цены на такие лекарственные препараты. Согласно пункту 6 Правил установления предельных размеров оптовых и предельных размеров розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень ЖНВЛП, в субъектах РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 N 865), реализация лекарственных препаратов организациями оптовой торговли осуществляется с обязательным оформлением протокола согласования цен поставки ЖНВЛП по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 08.08.2009 N 654 «О совершенствовании государственного регулирования цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства».
  5. В случае если оплата поставщику будет осуществляться на его расчетный счет, то необходимо также запросить у поставщика счет. Счет должен содержать основную информацию по заключенной сделке, а также исчерпывающие реквизиты, по которым следует производить безналичную оплату за товар.
  6. При поставке товаров аптечного ассортимента в силу пункта 4 Положения о Системе сертификации лекарственных средств (утв. постановлением Госстандарта РФ от 02.12.2002 N 121) продавец обязан довести до сведения покупателя достоверную информацию о качестве поставляемых товаров. В качестве документа подтверждающего качество, в соответствии с пунктами 11, 12, 71 Правил продажи отдельных видов товаров (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55) и пунктом 2.6 Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.3.2.1290-03 «Гигиенические требования к организации производства и оборота биологически активных добавок к пище (БАД)» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 17 апреля 2003 г.), должен быть представлен одним из следующих документов: сертификат (декларация) о соответствии или удостоверение о качестве и безопасности (для БАД); копия сертификата (декларации) о соответствии или удостоверение о качестве и безопасности (для БАД), заверенная держателем подлинника документа, нотариусом или органом сертификации, выдавшим документ; товарно-сопроводительные документы (приложение к накладной), оформленные предприятием-изготовителем или поставщиком, содержащие сведения по каждому наименованию лекарственного средства, серии препарата, его количество, номер сертификата (декларации) соответствия, срок их действия, наименование органа, выдавший документ и его рег. номер). Этот документ должен быть заверен подписью и печатью предприятия-изготовителя или поставщика, продавца, с указанием его адреса и телефона.
  7. В соответствии с пунктами 7.5 и 7.12 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.3.2.3332-16 «Условия транспортирования и хранения иммунобиологических лекарственных препаратов (ИЛП)» (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 17 февраля 2016 г. N 19), поставщик обязан оперативно обеспечить получателя ИЛП полным объемом информации о температурных условиях транспортирования от момента начала транспортирования до момента его окончания, а также поставщик (перевозчик) ИЛП по требованию получателя ИЛП обязан предоставить документальное подтверждение своевременных поверок приборов для контроля температурного режима в системе «холодовой цепи».

Лекция №5. Товарный отчёт. Отчёт аптеки за месяц

Для подведения итогов хозяйственной деятельности аптечной ор­ганизации за определенный истекший период (месяц, квартал, год) составляется отчетность.

Отчетность — это система обобщающих показателей, которые характеризуют хозяйственно-финансовую дея­тельность аптечной организации или информация, полученная в ре­зультате обобщения данных учета.

Требования, предъявляемые к отчетности: своевременность со­ставления и предъявления в адреса, предусмотренные законодательст­вом РФ; точность и достоверность; доступность и экономичность.

Отчетность по срокам составления и представления классифици­руется на;

— периодическую — отчетность материально-ответственных лиц (кассо­вый отчет, отчет мелкорозничной сети и отчет о хозяйственно-финансовой деятельности аптеки АП-72);

— годовую (бухгалтерская отчетность).

В договоре о материальной ответственности указывается, что ма­териально-ответственные лица обязуются в установленном порядке и сроки по утвержденным формам представлять отчетность о движении товарно-материальных ценностей и денежных средств. Первый экзем­пляр отчета вместе с приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.

Месячный отчет аптеки ф. АП-72 составляется в двух экземпля­рах и состоит из одиннадцати разделов:

1. Реестр движения денежных средств и инкассация выручки отражает движение денежных средств в кассе организации и суммы переведенной выручки в банк, составляется на основании обобщения ежедневных кассовых отчетов.

2. Субрасчетный (текущий) счет отражает движение безна­личных денежных средств на счетах в учреждениях банка.

3. Товарный отчет материально-ответственных лиц.

Первая часть (лицевая сторона) отражает движение товара, тары и других ма­териальных ценностей; вторая часть — Отчет о движении тары (обо­ротная сторона). Лицевая сторона товарного отчета начинается с от­ражения остатка на начало отчетного периода по всем учетным груп­пам (товар, тара, вспомогательные материалы, лекарственное расти­тельное сырье). Затем на основании первичных учетных документов отражается приход по всем учетным группам в денежном измерителе, причем товары — по двум ценам, остальные учетные группы по ценам приобретения. По окончании всех записей подводится итог прихода по каждой учетной группе. Далее отражается расход по всем учетным группам на основании первичных учетных документов, причем реа­лизация товаров населению, ЛПУ и др. организациям — только по роз­ничным ценам, а прочий документированный расход товара (выбы­тие) — по двум ценам. По окончании всех записей подводится итог расхода. По формуле товарного баланса выводится остаток на конец отчетного периода по всем учетным группам: Ок = Он + Приход – Расход.

Вторая часть товарного отчета отражает движение оборотной тары по наименованиям в натуральном и денежном измерителях. Суммар­ные итоги по движению тары на лицевой и оборотной стороне отчета должны совпадать.

4. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам отражает взаиморасчеты с покупателями на осно­вании Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями.

Выводится дебиторская (долг в пользу аптеки) и кредиторская (долг за аптекой) задолженности.

5. Реестр выписанных покупателям (лечебным учреждениям и другим организациям) счетов по отпущенным им из аптеки то­варам представляет собой опись всех счетов (накладных) по товарам, отпущенным из аптеки ЛПУ и прочим организациям. Итог отражает сумму реализации товаров ЛПУ и прочим организациям. Составляется этот раздел на основании выписанных счетов (накладных) и дол­жен соответствовать данным Журнала учета оптового отпуска и рас­четов с покупателями.

6. Движение товаров и выручки по прикрепленной мелкороз­ничной сети отражает движение товаров и выручки по всем мелкорозничным точ­кам и составляется на основании товарных отчетов по мелкорознич­ной сети.

7. Регистрация розничных оборотов отражает в хронологической последовательности все обороты по реализации товаров населению (по амбулаторной рецептуре, по безрецептурному отпуску, но мелко­розничной сети). В итоге выводится общая сумма реализации товаров населению.

8. Отчет о движении основных средств отражает движение числящихся на балансе аптечной организации основных средств на основании первичных учетных документов по приходу и расходу с указанием стоимости и количества конкретных объектов. Если в тече­ние месяца не было движение основных средств, то этот раздел мо­жет не составляться.

9. Оборотная ведомость на лекарственное растительное сырье и прочие материальные ценности. В этом разделе в натураль­ном и денежном измерителе по заготовительным ценам отражается движение принятого ЛРС по каждому наименованию (остаток на на­чало отчетного периода, приход, расход и остаток на конец ответного периода).

10. Справка о заработной плате отражает сведения о начислен­ной заработной плате, о сумме удержаний, о суммах невыплаченной заработной платы, начисленном едином социальном налоге.

11. Перечень документов, прилагаемых к отчету.

Месячный отчет ф. АП-72 является конечным (сводным) доку­ментом первичного учета в аптечной организации, на основании его составляется отчет в виде бухгалтерского баланса.

По данным отчета о хозяйственно-финансовой деятельности апте­ки рассчитывается финансовый результат от реализации товаров (прибыль или убыток от реализации).

Для построения товарных отчётов необходимо:

1.Проверить наличие и номера приходных документов, входящих в товарный отчет (приходные товарные накладные и протоколы поставщиков согласования оптовых цен на ЖНВЛС.

2. Проверить соответствие оптовой торговой надбавки и НДС в товарной накладной поставщика и соответствующей ей розничной торговой надбавки.

3. Проверить наличие круглых печатей (поставщика и аптеки) в приходных и возвратных накладных и протоколах поставщиков согласования оптовых цен на ЖНВЛС.

4. Для внутриаптечных накладных проверить наличие подписей и печатей двух аптек.

5. Проверить наличие приходно-кассовых ордеров за весь период ТО.

6. Сформировать и распечатать товарный отчет.

7. Разложить накладные строго по порядку, как в товарном отчете, сравнить розничную сумму аптечной накладной с розничной суммой этой же накладной в товарном отчете.

8. Подобрать квитанции к приходному кассовому ордеру (с печатями и подписями) строго по порядку и строго по суммам.

9. Акты переоценки, акты списания, накладные по внутриаптечной переброске, накладные на возврат товара поставщику, если эти документы отражены в товарном отчете, прикладывать непосредственно к распечатанному товарному отчету (перед всеми накладными).

10. Когда документы к товарному отчету подобраны, распечатать отчёты по приходу и расходу товара (сводные таблицы) по аптеке за текущий период.

11. Проверить сумму Прихода по товарному отчету и сумму по распечатанному «Приход по аптеке».

12. Проверить сумму Расход по товарному отчету и сумму по распечатанному «Расход по аптеке».

13. Суммы прихода и суммы расхода должны совпадать во всех документах аптеки.

14. После проверки всех показателей закончить оформление ТО подписями материально-ответственных лиц, указать дату составления и количество подобранных документов, поставить печать, прошить ТО вместе с документами.

Товарный отчёт¶

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Для бухгалтерии → Товарные отчёты.

Общие сведения¶

Материально ответственные лица должны составлять отчётность о движении и наличии товара. Срок представления товарных отчётов (от 1 до 10 дней) устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы (объёмов поставок, товарооборота и прочего).

Основанием для составления товарного отчёта являются первичные приходные и расходные документы. В Товарном отчёте имеется «галочка» Для документов поставщика показывать номер его накладной. При установленной «галочке» если номер поставщика есть, то он выводится в отчёте.

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учёта товаров. В таком случае материально ответственные лица составляют товарный отчёт унифицированной формы ТОРГ-29 и отчёт по таре унифицированной формы ТОРГ-30.

Форма ТОРГ-29 «Товарный отчёт»

В адресной части товарного отчёта следует указать наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.О. материально ответственного лица, номер товарного отчёта, дату его составления, а также период, за который он составляется.

В приходной части товарного отчёта отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчёта и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчётный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчёта определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчётный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККМ, выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам, возврат поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом и так далее). Товарный отчёт составляется для подтверждения товарного остатка.

Материально-ответственное лицо составляет товарный отчёт в двух экземплярах. Все приходные и расходные документы, на основании которых составлен отчёт, следует располагать в хронологическом порядке. Нумерация товарных отчётов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Товарные отчёты материально-ответственных лиц, которые поступили на работу не с начала года, нумеруются с первого номера от даты начала работы и до конца года.

В тексте и цифровых данных товарных отчётов неоговоренные исправления и подчистки не допускаются. Чтобы исправить ошибку в товарном отчёте, необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильную запись, надписать правильный текст или цифру, сделать запись Исправлено, ввести дату исправления и подтвердить исправление подписями бухгалтера и материально-ответственного лица.

Товарный отчёт подписывают материально-ответственное лицо и бухгалтер, который принимает этот отчёт. Утверждает отчёт руководитель торговой организации или лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя. Первый экземпляр отчёта сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр остаётся у материально-ответственного лица. Товарный отчёт при разбиении по ставкам НДС использует при разбиении ставку НДС продажи.

Описание унифицированной формы¶

Дополнительная информация об отчёте имеется в документе Список унифицированных форм, применяемых в программном модуле «М-АПТЕКА плюс» фирмы ООО «Эскейп».

Параметры отчёта в программе «М-АПТЕКА плюс»¶

В программе «М-АПТЕКА плюс» товарный отчёт вызывается по адресу: Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Для бухгалтерии → Товарные отчёты.

Элементы настройки отчёта:

• № — порядковый номер отчётного документа. Предлагается автоматически, может быть изменён вручную.

• с … по — диапазон дат, за которые строится отчёт.

• Тип формы- этим параметром задаётся конкретный отчёт (то есть это выбор определённого вида отчёта из группы отчётов):

  • Простая (с только одной ценой продажи – оптовой или розничной в зависимости от выбора в панели Цена продажи).
  • В двух ценах (цена закупки и цена продажи, также оптовая или розничная).
  • В двух ценах с НДС (цена закупки с НДС, цена закупки без НДС, цена продажи с НДС и цена продажи без НДС, также оптовая или розничная).

• Подбор данных — вариант группировки данных в отчёте. В панели Подбор данных можно выбрать охват организации:

  • Для отчёта по всей организации (аптечной сети) нужно использовать вариант Общий отчёт и в поле Организация выбрать запись, представляющую организацию – владельца системы.
  • Для отчёта по отдельной аптеке нужно использовать вариант По отделам и в поле Подразделение выбрать запись, представляющую нужную аптеку.
  • Для отчёта по конкретному материально-ответственному лицу нужно использовать вариант По мат-отв. и в поле Мат отв лицо выбрать идентификатор пользователя.

Только для формы (вида) отчёта простая:

• Тип цены:

  • Закупочная.
  • Розничная.

Только для формы (вида) отчёта в двух ценах:

• Цена поставщика:

  • без НДС.
  • с НДС.

Только для форм (видов) отчёта в двух ценах и в двух ценах с НДС:

• Цена продажи:

  • Закупочная.
  • Розничная.

• Организация → Подразделение → Мат-отв. лицо — выбор:

  • Для Тип формы (вид) Общий отчёт – организации-владельца системы (обычно всего одна).

  • Для Тип формы (вид) По отделам – подразделения, по которому делается отчёт.

    Примечание

    При выборе подразделения будут недоступны те подразделения, которые в справочнике Внутренних контрагентов сделаны невидимыми (о невидимости записей справочников см. Ввод и корректировка описаний справочников → Скрытие записей в справочнике).

  • Для Тип формы (вид) По мат-отв. – материально-ответственных лиц из списка пользователей системы.

• Тип товара = Общий → Баланс → Комиссия – выбор варианта отбора товаров в отчёт.

• Группировка = Тип документа → Контрагент – выбор варианта группировки данных в отчёте. Если выбран вариант По контрагентам, то в первую очередь документы в товарном отчёте упорядочиваются (сортируются) по контрагентам, а потом по типам и датам.

• Выделять налоговые группы – при установке этой «галочки», на этапе подготовки отчёта будет показано дополнительное окно, в котором показаны те налоговые группы (по справочнику Допустимые значения НДС), по которым были поставки или продажи за период построения отчёта. Нужно отметить те группы, которые должны быть отражены в отчёте (если ничего не отметить, отчёт будет пустым).

• Разбивать отчёты по комитентам. Эта «галочка» доступна только при работе с типом товара Комиссия. Если «галочку» установить, отчёт будет сгруппирован по отдельным комитентам. Эти две «галочки» зависят от Типа формы (то есть вида отчёта) и Типа товара (баланс или комиссия).

В нижней таблице История перечислены ранее созданные отчёты.

Во всех печатных формах отчётов выводятся как дата и номер накладной поставщика, так и дата и номер приходного документа.

Для Тип формы (вид) в двух ценах и в двух ценах с НДС по правой клавише мыши доступна дополнительная «галочка» Показать список партий с расхождением сальдо.

Перед построением отчёта откроется вспомогательное окно Печать товарных отчётов:

В процессе подготовки данных для отчёта, выдаётся дополнительный запрос, в котором можно указать, товар с каким НДС нужно учитывать.

Примеров отчёта не приводится в связи с большим разнообразием форм, определяемых сочетанием настроек.

См. также товарные отчёты, реализованные через генератор отчётов:

• Товарный отчёт (суммы с НДС) (Генератор).

• Товарный отчёт (суммы с НДС) по поставщикам (Генератор).

Учет лабораторных и фасовочных работ в аптеке

Лабораторные и фасовочные работы учитываются в специальных книгах, которые пронумеровываются, прошнуровывают и скрепляют печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.

В крупных аптеках допускается ведение трех самостоятельных книг:

«Книга учета лабораторных работ». В ней отражают работы по внутриаптечному изготовлению готовых лекарственных форм и другие лабораторные работы.

«Книга учета фасовки». В ней по сериям регистрируют наименования расфасованных медикаментов.

«Книга учета концентратов и полуфабрикатов». В этой книге отражают приготовление в аптеке концентратов и полуфабрикатов. Если такая книга не ведется, то записи об этих работах делаются в «Книге учета лабораторных работ».

В таком случае ведут только первые две книги, а в небольших аптеках с разрешения аптечного управления даже одну общую —»Книгу учета лабораторных и фасовочных работ».

Все записи о выданных ЛС для изготовления концентратов, полуфабрикатов, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также сведения о выпуске готовой продукции делаются соответству­ющими работниками немедленно после выполнения работ и скреп­ляются подписями лиц, производивших и принявших работу. Если расфасовка партии ЛС не закончена в течение рабочего дня, то в журнале фиксируется часть расфасованной партии.

Цена лекарства внутриаптечного изготовления состоит из сто­имости:

лекарственных ингредиентов, в том числе воды (если она вклю­чена в пропись лекарства);

аптечной посуды;

вспомогательных материалов;

тарифа за изготовление лекарства.

При проведении лабораторно-фасовочных работ может возникнуть разница между стоимостью выданных в работу медикаментов и посуды и стоимостью изготовленной продукции. Стоимость выданных в работу медикаментов и посуды может оказаться ниже прейскурантной стоимости данного готового лекарства и тогда возникает дооценка.

Если стоимость изготовленного в аптеке лекарства будет выше прейскурантной стоимости такого лекарства заводского изготовления, то может возникнуть уценка стоимости внутриаптечной заготовки. Дооценка и уценка по лабораторно-фасовочным работам могут возникать также в результате округления цен при проведении фасовочных работ.

В журнале учета лабораторных работ учитывается также количество и стоимость очищенной воды, отпущенной населению в чистом виде. Эта стоимость также составляет дооценку. В конце месяца работники, ответственные за лабораторные и фасовочные работы, подсчитывают в журнале объем выполненных работ в суммовом выражении, а также суммы дооценки и уценки. Дооценка и уценка оформляется справкой о дооценке и уценке по лабораторным и фасовочным работам реализации услуг в одном экземпляре (форма А-2.8).

Оформление лекарств, изготовляемых в аптеках

Все лекарства, изготовленные в аптеках, оформляются соот­ветствующими этикетками согласно Единым правилам оформле­ния лекарств, приготовляемых в аптечных учреждениях (предпри­ятиях) различных форм собственности. Надписи на этикетке определя­ют способ применения данного ЛС:

«Внутреннее» — для лекарств внутреннего употребления; «Наружное» — для лекарств наружного употребления; «Для инъекций» — на лекарства для парентерального введения; «Глазные капли», «Глазная мазь» — на глазные лекарства. Аптечные этикетки имеют на белом фоне следующие сигналь­ные цвета:

внутренние — зеленый:

наружные — оранжевый;

глазные капли и глазные мази — розовый;

для инъекций — синий.

На всех этикетках для оформления лекарств, приготовленных индивидуально и в порядке внутриаптечной заготовки и фасов­ки, должны быть типографским способом отпечатаны предупреди­тельные надписи, соответствующие каждой ЛФ:

«Хранить в прохладном и защищенном от света месте», «Перед употреблением взбалтывать» — для микстур;

«Хранить в прохладном и защищенном от света месте» — для мазей, глазных мазей и глазных капель;

«Хранить в защищенном от света месте» — для капель внутрен­него употребления.

Все этикетки обязательно должны содержать предупредитель­ную надпись «Беречь от детей». На этикетках лекарств, содержащих наркотические лекарственные вещества, должен быть поставлен штамп (черной тушью) «Яд» (приказ Минздрава России № 330 от 12.11.97 (ред. 17.11.2010) и Единые правила оформления лекарств, изготовляемых в аптечных учреждениях» от 24.07.1997г.).

Этикетки должны соответствовать размерам посуды, в которой отпускается ЛС. Например, для флаконов емкостью от 10 до 100 мл размер этикеток должен быть 63 х 30 мм.

Лекарства, приготовляемые индивидуально, в зависимости от ЛФ и назначения оформляют соответствующими видами этикеток: «Микстура», «Капли», «Порошки», «Глазные капли», «Глазная мазь», «Мазь», «Наружное», «Для инъекций». На всех этикетках для оформления лекарств индивидуального изготовления должны быть следующие обозначения:

-эмблема (чаша со змеей);

-местонахождение аптечной организации;

-наименование аптечной организации;

-N° рецепта;

-фамилия больного;

-способ применения (внутреннее, наружное, для инъекций) или вид ЛФ (глазные капли, мазь и т.д.);

-подробный способ применения (для микстур: «по … ложке … раз в день … еды»; для капель внутреннего употребления: «по … капель … раз в день … еды»; для порошков: «по … порошку … раз в день … еды»; для глазных капель: «по … капель … раз в день … глаз»; для остальных ЛФ, применяемых наружно, должно быть оставлено место для указания способа применения, которое за­полняется от руки или штампом. На этикетках для инъекций должно быть обязательно предусмотрено место для написания состава ле­карства и указания способа его применения или введения);

-дата изготовления;

-цена за упаковку;

-предупредительная надпись «Бе­речь от детей».

Текст аптечных этикеток, предназначенных для оформления приготовляемых индивидуально лекарств, должен быть напечатан на русском или национальном языке. Способ применения лекар­ства должен быть написан на русском или национальном языке.

Лекарства, приготовляемые в аптеках в порядке внутриаптеч­ной заготовки и фасовки, оформляются соответственно назначе­нию этикетками: «Внутреннее», «Глазные капли», «Глазная мазь», «Мазь», «Капли в нос», «Наружное», «Для инъекций». На всех этикетках должны быть следующие обозначения:

-эмблема (чаша со змеей);

-местонахождение аптечной организации;

-наименование аптечной организации;

-способ применения (внутреннее, наружное, для инъекций) или вид ЛФ (глазные капли, мазь и т.д.);

-серия;

-дата изготовления;

-цена за упаковку;

-предупредительная надпись «Беречь от детей».

На этикетках «Внутреннее», предназначенных для оформле­ния микстур и капель для внутреннего употребления, «Глазные капли», «Глазная мазь», «Мазь» должны быть напечатаны соот­ветствующие предупредительные надписи.

Текст аптечных этикеток для оформления лекарств, приготов­ляемых в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, их наи­менования и необходимые предупредительные надписи рекомен­дуется печатать типографским способом. Наименования лекарств, имеющих ограниченное применение в пределах одной аптеки, наносятся на этикетку штампом или от руки. Серия обозначается цифрой, соответствующей порядковому номеру по журналу фа­совочных работ. Рядом указывается дата изготовления лекарства.

Предупредительные надписи, наклеиваемые на лекарства, имеют следующий текст и сигнальные цвета:

«Перед употреблением взбалтывать» — на белом фоне зеленый шрифт;

«Хранить в защищенном от света месте» — на синем фоне бе­лый шрифт;

«Хранить в прохладном месте» — на голубом фоне белый шрифт; «Детское» — на зеленом фоне белый шрифт; «Обращаться с осторожностью» — на белом фоне красный шрифт;

«Сердечное» — на оранжевом фоне белый шрифт; «Беречь от огня» — на красном фоне белый шрифт. Особо ядовитые вещества (например, цианид и оксицианид ртути) оформляются одной предупредительной этикеткой черно­го цвета с обозначением белым шрифтом названия ядовитого ЛС на русском или национальном языке, изображением скрещенных костей и черепа, надписью «Яд» и «Обращаться осторожно».

Лекарственные препараты, приготовляемые для ЛПУ, в зависи­мости от вида ЛФ и способа применения следует оформлять сле­дующими видами этикеток: «Внутреннее», «Внутреннее детское», «Наружное», «Глазные капли», «Глазная мазь», «Для инъекций». Для ЛП, требующих особых условий хранения, обращения и при­менения, на этикетках могут печататься или наклеиваться пре­дупредительные надписи.

На всех этикетках для оформления ЛП, приготовляемых для ЛПУ, должны быть следующие обозначения:

-местонахождение аптечной организации;

-наименование аптечной организации;

-больница №;

— отделение;

-дата изготовления;

-срок годности, … дней;

-приготовил …, проверил …, отпустил …;

-анализ № …;

-способ применения (внутреннее, наружное, для инъекций) или вид ЛФ (глазные капли, мазь и т.д.);

-состав ЛП (предусматривается место для указания состава).

На этикетках для инъекций должен быть указан подробный спо­соб применения лекарства: «Внутривенно», «Внутривенно (капельно)», «Внутримышечно». Состав ЛП указывается на латинском языке, пишется от руки или наносится штампом. Наименования ЛП, часто встречающихся в рецептуре аптек, могут быть напеча­таны типографским способом. Все обозначения в тексте этикеток, способ применения и предупредительные надписи должны быть напечатаны типографским способом на русском или националь­ном языке.

Приложение 1

Код

Муниципалитет _______________

Аптека № ___________________

Лабораторно-фасовочные работы в аптеке

Для ускорения изготовления индивидуального и увеличения количества готовых лекарственных средств аптеки производят лабораторные и фасовочные работы.

Под лабораторными работами понимается изготовление концентратов, полуфабрикатов и внутриаптечных заготовок. Для проведения лабораторных и фасовочных работ в аптеке с большим объемом рецептуры в соответствии с рекомендациями приказа М3 РФ № 309 от 1997 г. выделяются специальные помещения:

Заготовочная концентратов и полуфабрикатов (дефектарская) S = 12 м2 со шлюзом S = 3 м2. Дефектарская предназначена для проведения лабораторных работ с использованием асептических условий, поэтому вход в нее возможен только через шлюз и к этому помещению предъявляются точно такие же требования, как и к асептическому блоку.

Фасовочная S = 12 — 20м2. Она предназначена для проведения фасовочных работ. Фасовочные оборудуются столами для фасовки жидких и сухих лекарств, стульями, шкафами для хранения посуды и вспомогательных материалов, раковиной для мытья рук, вертушками для хранения препаратов, аптечными тележками. Она оснащается различными весами, бюреточной установкой, дозаторами для расфасовки. В дефектарской работает провизор-технолог дефектар, в должностные обязанности которого входит проведение лабораторных работ.

В расфасовочной работают фасовщицы, занимающиеся расфасовкой и дозированием изготовляемых в аптеке лекарственных средств, а также продукции промышленного производства, поступающей в аптеку в не расфасованном виде. При небольшом объеме рецептуры лабораторные и фасовочные работы осуществляются в помещениях, где изготавливается ИЛС, т.е. в асептической и ассистентской комнатах. Лабораторные и фасовочные работы учитываются в журналах учета лабораторных и фасовочных работ (А-2.7), в аптеке ведется 2 таких журнала для раздельного учета лабораторных и фасовочных работ. Эти журналы должны быть постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью аптеки и подписями директора и главного бухгалтера. Записи в журнал вносятся немедленно, после окончания соответствующей работы. Журналы учета лабораторных и фасовочных работ ведутся не только для регистрации их работ но и для оприходования или списания сумм по размерам округления цен за единицу фасовки. Если стоимость ЛФ в результате округления становится больше фактической, то возникает дооценка, если наоборот меньше фактической, то имеет место уценка.

В журнале учета лабораторных работ учитывается также количество и стоимость очищенной воды, отпущенной населению в чистом виде. Эта стоимость также составляет дооценку. В конце месяца работники, ответственные за лабораторные и фасовочные работы, подсчитывают в журнале объем выполненных работ в суммовом выражении, а также суммы дооценки и уценки. Дооценка и уценка оформляется справкой о дооценке и уценке по лабораторным и фасовочным работам реализации услуг в одном экземпляре (форма А-2.8).