Договор тендера, образец

Содержание

Тендерное сопровождение — 7 секретов для новичков

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Как вы догадались из названия статьи, речь сегодня пойдет о тендерном сопровождении. И так, сопровождение тендеров и аукционов — это комплексная или локальная помощь в подготовке заявки и участии в торгах, которую оказывает некая сторонняя компания или частное лицо. Вы наверняка уже встречали в интернете подобные объявления. Их там очень и очень много. Каждая такая компания обещает своим будущим клиентам “золотые горы” и нескончаемый поток новых заказов. Но так ли это на самом деле, мы попробуем сегодня с вами разобраться. Помимо этого я поделись с вами 7 секретами, которые позволят вам максимально эффективно использовать этот инструмент на практике. Ну что ж, давайте начнем…

Виды тендерного сопровождения
Что входит в сопровождение торгов?
Кому подойдут такие услуги?
Плюсы и минусы тендерного консалтинга
Секреты сопровождения участия в тендерах
Договор на тендерное сопровождение
Сколько стоит тендерное сопровождение?
Выводы и рекомендации

Виды тендерного сопровождения

Из личного опыта могу сказать, что существует всего два вида сопровождения:

  • Локальная помощь на каком-либо этапе участия в тендере;
  • Комплексное сопровождение участия в тендерах.

Локальная помощь может быть разовой или постоянной, но направленной на решение отдельно взятой задачи, например, помощь в поиске тендеров или помощь в подготовке первой части заявки для участия в электронном аукционе.

Комплексное же сопровождение может включать в себя полный перечень услуг, как говорится от “А” до “Я”, и зависит от потребностей, а также финансовых возможностей конкретно взятого поставщика (участника закупок). О том, какие услуги входят в этот перечень, мы поговорим с вами далее.

Что входит в сопровождение торгов?

Давайте представим себе такую ситуацию. Есть некая организация (поставщик), которая никогда ранее не участвовала в тендерах. И в один прекрасный день руководитель организации приходит к мысли о том, что неплохо бы было расширить свой рынок сбыта за счет участия в тендерах и получения новых заказов. Но как быть?

Знаний и опыта в этой сфере у организации нет, квалифицированных специалистов в штате тоже нет. Обучать своих специалистов достаточно долго и затратно. А чтобы нанять квалифицированного сотрудника его нужно сначала найти, затем организовать ему рабочее место, регулярно платить зарплату, налоги и т.д. И тут на ум приходит идея об использовании аутсорсинга тендерного отдела.

Какие же услуги по сопровождению могут предложить такой организации, которую мы взяли в качестве примера? Это:

  1. Получение (перевыпуск) электронной подписи;
  2. Аккредитация или переаккредитация на федеральных и/или коммерческих электронных площадках;
  3. Настройка рабочего места для участия в электронных аукционах;
  4. Поиск подходящих тендеров;
  5. Анализ тендерной документации;
  6. Анализ конкурентоспособности организации;
  7. Подготовка документов и подача заявки для участия в тендере;
  8. Помощь в получении тендерных кредитов и банковских гарантий;
  9. Подача ценовых предложений и удаленное участие в электронных аукционах от лица организации;
  10. Юридическое сопровождение (подготовка запросов на разъяснение документации, подача жалоб, подписание контрактов);
  11. Правовая поддержка (консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам участия);
  12. Представление интересов организации в ФАС и суде;
  13. Обучение сотрудников организации участию в тендерах.

В этом списке я привел полный перечень услуг по сопровождению, которые могут быть предложены поставщику. Однако хочу вас предупредить, что далеко не все организации могут предложить своим клиентам такой развернутый перечень. У каждой компании комбинация таких услуг будет своя.

Кому подойдут такие услуги?

Тендерное сопровождение подойдет тем организациям, которые:

  1. Не имеют опыта участия в тендерах;
  2. Не имеют в штате квалифицированных специалистов по тендерам;
  3. Не хотят нанимать в штат таких специалистов или тратить деньги на обучение имеющихся в штате сотрудников;
  4. Хотят быстрых результатов от участия в торгах;
  5. Не хотят распыляться на несколько направлений и предпочитают заниматься только тем, что у них лучше всего получается;
  6. Хотят минимизировать свои затраты на создание и содержание тендерного отдела;
  7. Хотят решить какую-либо локальную задачу на этапе подготовки или участия в торгах.

Плюсы и минусы тендерного консалтинга

Давайте начнем с плюсов:

  1. Профессиональная и квалифицированная помощь, а также исчерпывающие консультации специалистов;
  2. Экономия денег, времени и сил на создании собственного тендерного отдела или найме квалифицированного специалиста;
  3. Быстрый старт в подготовке компании к участию в торгах;
  4. Оперативное уведомление о появлении новой информации о проводимых закупках, а также произошедших изменениях в уже выбранных процедурах;
  5. Не нужно разбираться в нормативных документах, регламентирующих проведение закупок, а также отслеживать изменения в законодательстве;
  6. Нет необходимости тратить деньги на обучение и повышение квалификации сотрудников;
  7. Возможность сконцентрировать силы на том, что вы умеете делать лучше всего;
  8. Сопровождение можно использовать только тогда, когда в этом есть необходимость, т.е. не нужно ежемесячно платить зарплату специалисту, который не загружен работай, а также платить налоги и отчисления;
  9. Исключение ошибок в подготовке заявок и их гарантированный допуск до участия в процедурах;
  10. Увеличение результативности участия в торгах и как следствие процента побед.

Плюсы мы с вами рассмотрели, теперь давайте рассмотрим минусы:

  1. Хорошее сопровождение стоит дорого;
  2. Вам все равно необходимо будет вовлекаться в работу, изучать технические задания, принимать окончательные решения, а также координировать и направлять действия сотрудников, занимающихся сопровождением;
  3. Нет 100% гарантии победы в тендерах;
  4. Не исключен вариант того, что консалтинговая фирма будет сопровождать участие в торгах двух участников одного и того же тендера;
  5. Сотрудники консалтинговой компании занимаются сопровождением большого количества организаций, поэтому их погружение в решение ваших задач будет не полным.

Рекомендую вам посмотреть небольшое видео от Константина Петухова директора института технологии экономического развития, в котором он рассказывает о пользе тендерного сопровождения, а также о том, что можно или нельзя отдавать на аутсорсинг.

Секреты сопровождения участия в тендерах

В этом разделе статьи я хочу поделиться с вами несколькими секретам или если так можно выразиться “фишками”, которые помогут вам максимально эффективно использовать данный инструмент в своей работе.

Секрет № 1. Прежде чем прибегнуть к сторонней помощи, определите, какой результат вам необходим.

Зайдите для начала на официальный сайт — www.zakupki.gov.ru и посмотрите, есть ли спрос среди государственных заказчиков на ваши товары, работы или услуги. Определите, какой объем новых заказов вам под силу выполнить? В скольких процедурах для этого нужно принимать участие ежемесячно? Хватит ли у вас финансовых средств для внесения обеспечения заявок и обеспечения исполнения контрактов и т.д.?

Если вы вообще “полный ноль” в этих вопросах, то прежде чем заказывать тендерное сопровождение проконсультируйтесь со специалистом. Либо задайте свои вопросы в комментариях к этой статье, и я подскажу вам в каком направлении двигаться.

Секрет № 2. Не отдавайте на аутсорсинг то, что можете хорошо сделать сами.

Этот совет в большей степени относится к тем участникам закупок (поставщикам), которые уже имеют опыт участия в торгах и хотя бы раз прошли весь путь от поиска информации о проводимых тендерах до подачи заявки. Если это так, то вы уже знаете, какие этапы вы в состоянии выполнять самостоятельно, а какие требуют больших затрат времени и сил. Отдавайте на аутсорсинг лишь то, что у вас не получается сделать хорошо или отнимает большое количество ресурсов.

Секрет № 3. Относитесь к тендерному сопровождению как к инструменту, а не как к “волшебной палочке”, которая обеспечит вас новыми заказами.

Читая коммерческие предложения большинства консалтинговых организаций, у многих поставщиков складывается ошибочное представление о том, что стоит обратиться к такой организации, и вам гарантирована победа во всех тендерах, на который упадет ваш взор. Хочу вас огорчить. В действительности это не так. Такая организация в лучшем случае сможет дать вам гарантию правильности подготовки вашей заявки, и что она будет допущена заказчиком до самой процедуры. Но гарантировать победу, увы, нет. Есть много факторов, на которые нельзя повлиять или предугадать.

Секрет № 4. Хотите вы этого или нет, вам в любом случае придется принимать участие в работе по подготовке заявок и взаимодействовать со специалистами консалтинговой организации.

Если вы думаете, что заплатив деньги за полное тендерное сопровождение, вы полностью оградите себя от этой темы, то вы ошибаетесь. Вам в любом случае придется общаться со специалистами консалтинговой организации, предоставлять им исходные данные, принимать решение об участии в тех или иных торгах, изучать технические задания, рассчитывать ценовые предложения и т.д.

Секрет № 5. Дешево не значит качественно.

Недаром говорится, что скупой платит дважды. Поэтому не поддавайтесь соблазну приобрести услугу по копеечной цене. Если вы ознакомитесь с коммерческими предложениями нескольких компаний, то будете приблизительно ориентироваться в ценах на ту или иную услугу. Если же вам предлагают услугу по цене значительно ниже среднерыночной, то и качество у неё будет соответствующим.

Секрет № 6. Тщательно выбирайте организацию.

Обращайте внимание на сайт компании или рекламную страницу в сети интернет. На ней обязательно должна быть контактная информация об организации: название, место нахождения, телефон, e-mail. Помимо этого желательно, чтобы присутствовала форма обратной связи, описания тарифных планов и предоставляемых услуг, отзывы клиентов и гарантии.

Секрет № 7. Не покупайтесь на громкие обещания.

Запомните, никто не в состоянии гарантировать 100% победу в тендере или победу в заданном количестве тендеров за определенный период. Если вы видите подобные “гарантии” в коммерческих предложениях или на сайтах, то знайте — это чистой воды лукавство. Я не верю таким обещаниям, и вам не советую.

Вот и все секреты по тендерному сопровождению, которыми я хотел с вами поделиться. Давайте двигаться дальше.

Договор на тендерное сопровождение

Ниже вы найдете несколько образцов договоров на оказание различных услуг по подготовке и участию в тендерах. Эти образцы не претендуют на звание самых полных и правильных, но они помогут вам сформировать представление о том, как вообще выглядят договора на подобные услуги, и какая информация может в них содержаться. Все образцы представлены в редактируемом формате Microsoft Word 2007, поэтому они могут быть взяты вами за основу и доработаны по вашему усмотрению. Хочу лишь отметить, что у каждой организации, оказывающих подобные услуги, формы договоров будут свои.

  1. Договор на оказание услуг по аккредитации на ЭТП — ;
  2. Договор на оказание услуг по комплексному сопровождению в тендерах — ;
  3. Договор на оказание услуг по поиску тендеров — ;
  4. Договор на оказание услуг по сопровождению в конкретном тендере — .

Сколько стоит тендерное сопровождение?

Разброс цен на подобные услуги в настоящий момент достаточно большой. В связи с тем, что эти цены постоянно меняются, я сознательно не буду приводить в этой статье точные цифры. Можете самостоятельно зайти в интернет и ознакомиться с ценами на данные услуги.

Скажу лишь следующее, что цена может зависеть от типа выбранной услуги (локальная или комплексная), периода оказания услуги, региона исполнителя, а также от его квалификации. Как правило, у исполнителей разработаны свои собственные тарифные планы на подобные услуги с подробным описанием того, что в них входит.

Однако конечная стоимость оказываемых услуг может оговариваться и в индивидуальном порядке с заказчиком. Благо конкуренция сейчас на этом рынке достаточно большая и каждый борется за привлечение клиентов. Поэтому пользуйтесь этим моментом и оговаривайте конечную цену с исполнителем.

Выводы и рекомендации

Давайте с вами подведем небольшой итог всему вышесказанному в этой статье. При правильном использовании сопровождение в тендерах может стать отличным инструментом для участия в торгах. Однако нужно понимать, что никакая помощь даже самая квалифицированная не сможет дать вам 100% гарантию победы в тендере. Увеличить шансы на победу — да, гарантировать допуск вашей заявки до участия в процедуре — да, но гарантировать победу — нет. Есть факторы, на которые невозможно повлиять или предугадать.

Для того чтобы получить действительно качественные услуги по сопровождению вам необходимо предельно внимательно подойти к выбору консалтинговой организации. Помимо этого, вам необходимо будет принимать непосредственное участие во взаимодействии со специалистами такой организации: предоставлять им необходимые сведения, выполнять расчет ценового предложения, согласовывать минимальный порог ценового предложения и т.д. Т.е. без вашего участия здесь никак не обойтись.

И напоследок, не поддавайтесь на пустые обещания, такие как “Мы выиграем для Вас 10 процедур в течение года” или “Мы выиграем для Вас каждый второй конкурс”. Это обман чистой воды! Не буду упоминать название этой компании в своей статье, думаю, что мои коллеги, которые в теме, поймут, о ком я говорю.

Договор на тендерное сопровождение

На рынке становится все больше и больше компаний которые оказывают услуги по тендерному сопровождению поставщиков. И при выборе стоит быть внимательным, т.к. множество компаний только открылись и не имеют достаточно опыта для того что бы обеспечить результат и гарантии клиенту. Первым делом стоит изучить договор на тендерное сопровождение такой компании. Опытные игроки на рынке подробно описывают весь оказываемый функционал, зоны ответственности, стоимость и порядок оплаты. А так же подробно описывают как будут действовать мелкие нюансы, которые возникают при участие клиента в тендере. И все потому, что договор на оказание услуг по тендерному сопровождению на основе большого практического опыта и возникавших ситуаций.
Представляем вашему внимаю некоторые выдержки из нашего договора на услуги по тендерному сопровождению:

«Предметом Договора является оказание Исполнителем комплекса услуг в целях получения Заказчиком неограниченного количества участий в государственных и коммерческих тендерах на территории России в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты подписания договора.

1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1.1. Подбор государственных аукционов.

1.1.1. Из аукционов, размещенных на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru, ответственные лица Заказчика отбирают (из предоставленных ответственными лицами Исполнителя или отобранными самостоятельно) неограниченное количество государственных и коммерческих аукционов (далее аукционы) для участия Заказчика в торгах, проводимых в электронной форме, подходящих Заказчику. После подписания договора Заказчик обязан предоставить Исполнителю следующие критерии подбора закупок, подходящих Заказчику: специализация Заказчика, интересующие ценовые диапазоны, территория выполнения государственных и муниципальных контрактов, иные критерии. Указанные критерии подбора закупок Заказчик обязан предоставить Исполнителю в письменном виде путем направления по адресу электронной почты Исполнителя, указанному в п. 5.5. настоящего Договора Заявки по форме Исполнителя на официальном бланке Заказчика, подписанной уполномоченным лицом Заказчика, и с печатью организации.

1.1.2. Каждый отобранный аукцион поступает Исполнителю не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты окончания подачи заявок в электронной форме при наличии аккредитации на электронной торговой площадке. Заказчик вправе направить в работу Исполнителю одновременно не более пяти отобранных аукционов в течение одного рабочего дня. В случае, если аукцион передаётся вне указанных сроков, он может быть принят в работу, на усмотрение Исполнителя, только на условии дополнительной тарификации по согласованию с Заказчиком.

1.1.3. Заказчик обязуется сообщить Исполнителю о необходимости подготовки заявки путем направления по адресу электронной почты, указанному в п. 5.5. настоящего Договора, письма с указанием: «(наименование организации) просит подготовить заявку для участия в тендере: (наименование тендера, номер извещения (номер закупки)), информация о котором размещена в сети Интернет по адресу (URL адрес), с указанием минимальной стоимости контракта, ниже которой представитель Исполнителя не может опуститься при участии в закупке», а также предоставить всю необходимую для подготовки заявки информацию (сметный расчет, расчет цены, спецификации, сроки гарантий, сроки выполнения или поставки, иные сведения по требованию Исполнителя).

1.1.2. Отобранные, как указано в п. 1.1. Договора, аукционы обрабатываются Исполнителем, только после согласования между Исполнителем и Заказчиком всех аспектов аукциона.

1.2. Основания для отказа Исполнителя от обработки аукциона, отобранного Заказчиком.

1.2.1. Исполнитель вправе отказаться от обработки аукциона по следующим основаниям:

— аукцион, отобранный Заказчиком, имеет срок окончания подачи заявок менее 3 (трех) рабочих дней

— аукцион, отобранный Заказчиком, имеет косвенные признаки наличия в нем непреодолимой коррупционной составляющей. При этом Исполнитель обязан предоставить мотивированный отказ от обработки аукциона.

— аукцион, отобранный Заказчиком, имеет повышенную техническую сложность, который не позволяет с достаточным качеством предоставить услуги по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан предоставить мотивированный отказ от обработки аукциона.

1.2.2. Заказчик, по согласованию с Исполнителем, может передать в случаях указанных в п. 1.2.1 аукцион в работу, но все риски, связанные с не допуском заявки на торги несёт Заказчик. Данное соглашение заключается в письменной форме, в виде дополнительного соглашения к договору, непосредственно перед принятием аукциона в обработку Исполнителем.

1.3. Услуги, предоставляемые по аукционам, отобранным Заказчиком, и принятым Исполнителем в обработку:

Поиск и подбор профильных аукционов: Подборка актуальных аукционов по профильной тематике. Предоставляется в виде таблицы, как электронный документ. Подборка актуальных аукционов предоставляется 3 раза в неделю: понедельник, среда, пятница.

Подачу запроса на разъяснение аукционной документации: Формирование и направление заказчику запроса на разъяснение аукционной документации. Составляется Исполнителем в случае предоставления организаторами торгов информации о торгах в неполном или запутанном виде.

Экспертную оценку целесообразности участия в торгах: Исполнитель проводит глубокий анализ документации торгов, готовит рекомендации по целесообразности участия в зависимости от сложности документации, специфики заказчика, его платежеспособности и др.

Подготовку технической части, формы 2: Исполнитель предоставляет услуги по подготовке технической части (формы с конкретными показателями) в соответствии с требованиями организаторов торгов и действующего законодательства.

Проверку допусков СРО/лицензий: Исполнитель осуществляет проверку соответствия Заказчика, как участника размещения заказа, требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов.

Подачу заявки на участие в аукционе: Оказание услуг по подаче от имени Заказчика первой и второй части заявки в электронной форме, только при наличии у Исполнителя Электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом, оформленным на основании доверенности, заверенной Нотариусом, Заказчиком.

Участие в аукционе: Оказание услуг по участию в торгах в электронной форме, представителем Исполнителя от лица Заказчика, на основании письменного ценового распоряжения предоставленного Заказчиком, только при наличии у Исполнителя Электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом, оформленным на основании доверенности, заверенной Нотариусом, Заказчиком.

Результат проведенного аукциона: Предоставление Заказчику информации о результатах торгов в электронной форме.

Подачу запроса на разъяснение результатов аукциона: Отправка запроса в адрес Оператора Электронной торговой площадки.

Составление жалоб в УФАС: Подготовка и направление жалоб в УФАС от имени Заказчика при отклонении заявок, а так же при недостоверных или неполных сведений в конкурсной документации.

Подписание контракта: Подписание государственного контракта по итогам торгов в электронной форме, заключается в форме электронного документа, только при наличии у Исполнителя Электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом, оформленным на основании доверенности, заверенной Нотариусом, Заказчиком.

Формирование протокола разногласий (по контракту при подписании): Подготовка и отправка от имени Заказчика протокола разногласий по контракту, гражданско-правовому договору, только при наличии у Исполнителя Электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом, оформленным на основании доверенности, заверенной Нотариусом, Заказчиком.

Проверку документов по обеспечению исполнения контракта: Проверка пакета документов по обеспечению исполнения контракта на соответствие законодательству Российской федерации.

Обеспечение заявки и исполнения контракта: Предоставление услуг по подбору: организации оказывающей услуги по внесению обеспечения заявки на участие в торгах (тендерный займ); организации оказывающей услуги по предоставлению безотзывной банковской гарантии; организации оказывающей услуги по предоставлению средств на исполнение контракта (кредитная линия).

1.3.2. Подготовка заявок осуществляется бесплатно за исключением заявок для аукционов, имеющих коррупционную составляющую, стоимость подготовки заявки которых будет согласовываться с клиентом отдельно и прописывается в дополнительном соглашении. В случае неподачи заявки или ее изменения Заказчиком, с Заказчика списывается 1 (один) месяц по Договору.

1.3.3. Дополнительные услуги, не входящие в список указный в п. 1.3.1 Договора, оплачиваются Заказчиком отдельно.

1.4. Правовое обслуживание, подготовка заявок и участие в государственных торгах в электронной форме

1.4.1. Исполнитель по требованию Заказчика оформляет документы и сведения, необходимые для участия в аукционах: первая и (или) вторая части заявки (далее – заявки). Заявки подготавливаются только на основании предоставленной Заказчиком информации.

1.4.2. Исполнитель не составляет локальные сметные расчеты, предложение о качестве работ (для открытых конкурсов), услуг и иные предложения об условиях исполнения государственного контракта, не рассчитывает стоимость товаров (работ, услуг), не изготавливает и не оказывает содействия без своего усмотрения в получении документов, имеющих специфическое содержание и (или) правовой статус.

1.4.3. Исполнитель обязуется оказывать оперативные консультации Заказчику по правовым и организационным вопросам в сфере государственных закупок в форме устных консультаций по требованию ответственных за исполнение Договора лиц Заказчика.

1.4.4. Исполнитель по требованию или с согласия ответственных за исполнение Договора лиц Заказчика подготавливает запросы о разъяснении правовых вопросов положений документации о закупках в адрес оператора площадки.

1.5. Заказчик обязуется сообщать для исполнения настоящего раздела Договора, равно как и Договора в целом: достоверную, полную и достаточную информацию о себе и об обстоятельствах, влияющих на отношения Заказчика с заказчиками, третьими лицами, в противном случае вся ответственность лежит на Заказчике; а так же предоставить надлежаще заверенный документ с указанием минимальной стоимость контракта, ниже которой представитель Исполнителя не может опуститься при участии в аукционе.

1.6. Заказчик обязуется обеспечить наличие на счете оператора электронной торговой площадки, на которой будет проводиться торги в электронной форме, денежных средств в объеме не менее, чем размер обеспечения заявки на участие в указанном аукционе, не позднее 1 (одного) рабочего дня до дня окончания приема заявок на участие в соответствующем аукционе в электронной форме.»

Оставьте заявку и мы вышлем актуальный образец договора на тендерное сопровождение.

>Как участвовать в закупках коллективно

Коллективные участники в закупках: кто они

Участником закупки, согласно п. 4 ст. 3 44-ФЗ, может быть юридическое или физическое лицо, в т. ч. индивидуальный предприниматель (в единственном числе).

В то же время, если открытый конкурс проводят для приобретения произведения литературы, искусства или исполнения, то группа граждан, которые планируют создание такого продукта совместным трудом, может подать общую заявку. Но в данном случае они будут выступать также в роли одного участника (ч. 8 ст. 51).

В любом случае получается, что в контрактной системе не предусмотрено коллективное участие в закупках.

А вот в 223-ФЗ определение участника несколько иное. Согласно ч. 5 ст. 3, на стороне одного участника тендера могут выступать несколько юридических или физических лиц, в т. ч. индивидуальных предпринимателей. Из этого же положения следует, что организация и гражданин не могут объединиться и стать групповым поставщиком.

Важно понимать, что под рассматриваемым понятием подразумевается заключение контракта по результатам закупки одновременно с несколькими лицами, а не с генеральным подрядчиком, привлекающим для исполнения посредников. Запретить коллективную подачу заявки в документации либо в Положении о закупках заказчик не имеет права, т. к. это нарушает нормы 223-ФЗ и сокращает количество потенциальных поставщиков без каких-либо оснований.

Что касается требований, прописанных в документации, то в ч. 6 ст. 3 сказано, что они применяются равнозначно ко всем поставщикам. При этом закон не предусматривает их установления отдельно к каждому члену группы, подавшей общее предложение. В противном случае смысл группового участия обесценивается, а также нарушаются ч. 5 и 6 ст. 3 № 223-ФЗ.

ВАЖНО! Коллективное участие возможно только в закупках по 223-ФЗ. Закон о контрактной системе это запрещает!

Как организовать коллективное участие

Процесс подачи заявки несколькими лицами положениями закона № 223 не регулируется. Поэтому здесь могут возникнуть вопросы о том, как и в какой форме подтвердить факт группового участия в рамках одного предложения, с кем будет заключен контракт по итогам торгов.

В письме Минэкономразвития России № Д28и-933 от 12.04.2016 говорится, что заказчику необходимо предусмотреть такие нюансы в документации. Например, можно установить определенную форму группового предложения, которая должна быть подписана всеми поставщиками, а также содержать наименование лица, представляющего интересы остальных, с которым будет заключен договор.

Получается, чтобы принять участие в закупке, группа поставщиков должна выполнить следующие действия:

  1. Заключить договор простого товарищества друг с другом и(или) оформить доверенность на одного члена (представителя).
  2. Составить заявку в соответствии с требованиями документации.
  3. Приложить требующиеся дополнительные документы: учредительные, разрешительные (лицензии, допуски и т. д.), подтверждающие опыт и квалификацию.
  4. Поставить подписи каждого члена.
  5. Подать заявку.
  6. Заключить контракт с заказчиком в случае победы.

Стоит отметить, что квалификацию рассматриваемого участника заказчик может оценивать не по сумме показателей, а по лучшему из них. Поэтому в предложении членам группы стоит указывать наилучшее значение по данному критерию, если в документации не сказано иное.

Также в документации и Положении может быть указано, что поставщики, участвующие в коллективной заявке, не имеют права подавать индивидуальные предложения в рамках одного тендера. При нарушении этого запрета отклонить могут все перечисленные заявки.

Распределение прав и ответственности среди коллективных участников

Если победителем торгов является коллективный участник, то заказчик должен заключить со всеми поставщиками этой группы один контракт. Подписывать документ может один из них (представитель), действующий на основании доверенности либо договора простого товарищества.

При исполнении условий сделки все члены коллектива будут иметь равные права и нести солидарную ответственность перед покупателем (ст. 321-325 ГК РФ). Если они заключили между собой договор простого товарищества, то отвечать им придется по всем обязательствам, вне зависимости от причин их возникновения (ч. 2 ст. 1047 ГК РФ).

Совместные торги: как найти и участвовать?

Часто совместно заказчики покупают, например, лекарственные средства или продукты питания. На таких торгах могут закупать топливо, офисную технику, услуги по организации питания или праздничных мероприятий. Список не ограничен и может включать любые объекты закупки, необходимые заказчикам.

Совместные закупки проводит организатор – уполномоченное учреждение, действующее в интересах заказчиков в конкретном тендере. Победитель подписывает контракт с каждым заказчиком отдельно, а также обеспечивает доставку своей продукции по разным адресам, если это указано в условиях закупки.

Для участия в совместных торгах не обязательно быть крупным поставщиком. Такие закупки проводятся, в том числе, среди субъектов малого предпринимательства (СМП) и некоммерческих организаций (СОНО).

Таким образом, в совместных закупках может принять участие любой поставщик и предложить свою продукцию. Безусловно, компания от этого только выиграет!

  1. Победитель получает крупный заказ за более короткое время.
  2. Совместная закупка подразумевает одинаковую продукцию, а значит не нужно общаться с каждым заказчиком по-отдельности, так как действуют единые условия.
  3. В итоге у победителя будет сразу несколько заключенных контрактов, что положительно скажется на репутации участника при следующем участии в торгах.

Как найти совместные закупки?

Используйте Ассистент поставщика – онлайн-сервис для быстрого поиска государственных и коммерческих закупок. Настройте фильтры на раз-два-три и получайте заказы на почту!

  • Укажите в фильтре, что Вы ищите «совместную закупку».
  • Сохраните шаблон с параметрами поиска и подключите уведомления о новых заказах.
  • Получайте свежие торги себе на почту каждый день.

В описании совместной закупке в Ассистенте поставщика кроме основной информации о тендере будет указан полный перечень заказчиков, список закупаемой ими продукции и наименование организатора, а также его контактные данные.

Найти тендеры

Образцы документов 8 800 500 5205

В данном разделе Вы можете ознакомиться с шаблонами договоров с нашей организацией.

Пожалуйста, не заполняйте самостоятельно предложенные шаблоны договоров. Договора заключаются на индивидуальных условиях, которые оговариваются с нашими специалистами. Шаблоны носят исключительно информационный характер.

Если у Вас возникли вопросы по тексту договоров, или Вы хотите внести изменения в договор – свяжитесь с нашими сотрудниками по тел. 8-800-500-5205

Наши сотрудники:

  • ответят на Ваши вопросы по пунктам интересующего Вас договора
  • предложат варианты оплаты услуг по договорам
  • дополнительно подготовят спецификации с учетом особенностей деятельности организации
  • перед заключение договора, осуществят бесплатную рассылку интересующих Вас тендеров, для более детального
  • установления фильтров поиска тендеров

Договор на оказание услуг по организации и подготовке документации для прохождения аккредитации на электронных торговых площадках.

Договор на оказание услуг по информационному сопровождению организации подготовки документации для участия в торгах.

Договор на оказание услуг по поиску тендеров

Договор на оказание комплекса услуг по сопровождению организации при участие в тендерном отборе

Приложения к договору на оказание комплекса услуг по сопровождению организации при участие в тендерном отборе

Создание группы компаний

Добрый день, Алена!

Действующие законодательство не содержит определения понятия группы компаний, однако на практике под данным термином понимается не являющееся юридическим лицом объединение юридических лиц, связанных отношениями значительного влияния или контроля.

Группа компаний может возникнуть вследствие прямого (создание дочерних компаний либо приобретение акций/долей компаний) или косвенного (заключения договоров/соглашений о совместной деятельности — товарищество) участия в уставном капитале организаций.

Согласно п. 1 ст. 66 ГК РФ

Хозяйственными товариществами и обществами признаются корпоративные коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом или обществом в процессе деятельности, принадлежит на праве собственности хозяйственному товариществу или обществу.
Объем правомочий участников хозяйственного общества определяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Иной объем правомочий участников непубличного хозяйственного общества может быть предусмотрен уставом общества, а также корпоративным договором при условии внесения сведений о наличии такого договора и о предусмотренном им объеме правомочий участников общества в единый государственный реестр юридических лиц.

В соответствии с п. 1 ст. 67.3 ГК РФ

Хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное товарищество или общество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом.

Основные права участников хозяйственных обществ установлены в п. 1 ст. 67 ГК РФ

Участник хозяйственного товарищества или общества наряду с правами, предусмотренными для участников корпораций пунктом 1 статьи 65.2 настоящего Кодекса, также вправе:

  • принимать участие в распределении прибыли товарищества или общества, участником которого он является;
  • получать в случае ликвидации товарищества или общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость;
  • требовать исключения другого участника из товарищества или общества (кроме публичных акционерных обществ) в судебном порядке с выплатой ему действительной стоимости его доли участия, если такой участник своими действиями (бездействием) причинил существенный вред товариществу или обществу либо иным образом существенно затрудняет его деятельность и достижение целей, ради которых оно создавалось, в том числе грубо нарушая свои обязанности, предусмотренные законом или учредительными документами товарищества или общества. Отказ от этого права или его ограничение ничтожны.

Участники хозяйственных товариществ или обществ могут иметь и другие права, предусмотренные настоящим Кодексом, законами о хозяйственных обществах, учредительными документами товарищества или общества.

Деятельность простого товарищества (договор о совместной деятельности) регламентируется главой 55 ГК РФ.

Так, в соответствии со ст. 1041 ГК РФ

1. По договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели.
2. Сторонами договора простого товарищества, заключаемого для осуществления предпринимательской деятельности, могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.

Согласно ст. 1044 ГК РФ

1. При ведении общих дел каждый товарищ вправе действовать от имени всех товарищей, если договором простого товарищества не установлено, что ведение дел осуществляется отдельными участниками либо совместно всеми участниками договора простого товарищества.
При совместном ведении дел для совершения каждой сделки требуется согласие всех товарищей.
2. В отношениях с третьими лицами полномочие товарища совершать сделки от имени всех товарищей удостоверяется доверенностью, выданной ему остальными товарищами, или договором простого товарищества, совершенным в письменной форме.

1. Имеет ли право один из учредителей одной из организаций, входящих в состав группы компаний возглавить группу компаний или это должен быть человек, не имеющий отношение к этим организациям.

Алена

Учитывая изложенное выше, возглавить группу компаний может как участник основной организации (имеющей основную долю в дочерних компаниях) так и любой участник простого товарищества, на основании договора о совместной деятельности или доверенности.

2. Как правильно будет называться руководитель группы компаний

Алена

Так как само понятие группы компаний не определено, то и нет требований к наименованию должности руководителей группы компаний.

По сути руководителем группы компаний будет либо руководитель основной компании (если создаются дочерние компании) либо лицо определенное договором о совместной деятельности.

3. Как правильно организовать порядок организации группы компаний

Алена

Опять же, если речь идет об основной и дочерней компаниях, то организацию деятельности определяет основная компания, если группа компаний образуется посредством создания простого товарищества, то определяется в договоре о совместной деятельности.

и еще вопрос это нужно будет создавать отдельную ООО и назвать к примеру ООО «Группа компаний „Ромашка“ или какая то из 5 организаций будет главной?

Алена

Если идти путем образования дочерних компаний, то можно создать новую организацию, которая в дальнейшем приобретет акции/доли в уставном капитале действующих компаний. Либо это может сделать одна из существующих компаний.

Если пойти путем создания простого товарищества, то создание новой компании вовсе не требуется.

Составляем договор о сотрудничестве и совместной деятельности

Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности — это договор, участниками которого являются две или более стороны, объединенные для извлечения экономической прибыли. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Предмет регулирования

Договор о сотрудничестве называют и соглашением о простом товариществе. Результатом заключенного договора является правовой союз организаций или индивидуальных предпринимателей с сохранением своей правовой формы. Новое юридическое лицо в этом случае не образуется.

В качестве участников сделки договор о сотрудничестве и совместной деятельности подписывают как коммерческие организации, так и индивидуальные предприниматели. Физические лица являются участниками такого союза, если его цель не является коммерческой.

Цель объединения сторон устанавливается договором и зависит от вида осуществляемой деятельности. Среди целей сотрудничества выделяют:

  • извлечение экономической прибыли;
  • улучшение качества оказываемых услуг потребителям;
  • совместная добыча ресурсов;
  • строительство зданий и сооружений.

Чтобы достичь цели, организации, входящие в товарищество, производят вклад: в денежной форме, имуществе, профессиональных навыках или умениях. Если размер вклада не определен соглашением, то, в соответствии с п. 2 ст. 1042 ГК РФ, доли всех участников признаются равными.

Скачать образец договора о сотрудничестве и совместной деятельности

Скачать образец соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности

Скачать образец заполнения договора о сотрудничестве и совместной деятельности

Нормативное правовое основание

На законодательном уровне регулирование осуществляется статьями 1041 — 1054 ГК РФ. Особой разновидностью сотрудничества организаций является инвестиционное товарищество. Ввиду особого предмета и правоотношений его регулирование осуществляется отдельным Федеральным законом от 28.11.2011 № 335-ФЗ. Отношения участников по бухгалтерскому учету регулируются главой 25 НК РФ, Письмом Минфина России от 16.04.2013 № 03-03-06/1/12738.

Как составить договор и какие условия в него включить

Заключению письменного соглашения предшествует устная договоренность. После того как у сторон образуется понимание по целям, количеству участников, размеру и виду вкладов, наступает этап документарного оформления всех условий.

Форма договора простого товарищества не установлена законом, поэтому его структура может иметь разный вид. Среди условий рекомендуется указывать следующие:

  1. Данные подписывающих организаций (полное наименование; адрес регистрации; ИНН и ОГРН; должность и Ф.И.О. полномочного на подпись лица).
  2. Предмет сделки (в этом разделе указывается цель сотрудничества; вид и размер вкладов).
  3. Общее имущество (устанавливают вид собственности, например общая долевая; определяется лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета; порядок пользования имуществом).
  4. Финансовая организация (определяется, каким образом будут относиться расходы; как распределяются прибыль и убытки).
  5. Прекращение правоотношений (в этом разделе указываются основания выхода из товарищества; порядок распределения вкладов).
  6. Заключительные положения (определяется порядок разрешения споров и место их рассмотрения; момент вступления в юридическую силу соглашения).

Наряду с вышеуказанными условиями в тексте договора следует определять срок внесения вкладов. Для сторон соглашения такое условие создаст возможность контроля над исполнением обязательств.

Помимо вышеуказанного, дополнительные документы при организации сотрудничества и совместной деятельности не требуются. После согласования всех условий участники соглашения подписывают его и скрепляют печатями (если они предусмотрены уставами). Количество экземпляров соглашения зависит от участников сделки.

Договор о добровольном безвозмездном сотрудничестве

Организующие сделки включают в себя договор о добровольном безвозмездном сотрудничестве. Отличительной особенностью такого вида сделок является безвозмездность действий его участников. Следуя общей цели, стороны предоставляют собственные ресурсы на безвозмездной основе. Например, две организации, обладающие опытом организации волонтерской деятельности, создают союз с целью безвозмездно поделиться знаниями в этой области. При такой форме взаимодействия юридические лица не получают никакой коммерческой прибыли. Структура таких сделок не отличается от соглашений о простом товариществе.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *