Бухсофт онлайн вход

Бухгалтерские программы заметно сокращают время создания отчётности и ее отправки компетентным органам. Все больше и больше программ не снижают порог входа для людей и не только упрощают свой интерфейс, но и переносят все данные на облачные хранилища. Бухсофт Онлайн — это интернет-проект, позволяющий отправлять отчётность в органы налоговой инспекции, статистику и т.д. Этот материал расскажет: что такое бухсофт электронная отчётность, ее возможности и тарифы на использование сервиса.

Основные характеристики сервиса

Бухсофт Онлайн — это электронный интернет-сервис для бухгалтерской отчётности, который представляет собой полноценное облачное решение. Это значит, что вся работа производится в личном кабинете человека, который расположен на сайте. Никакой скачки и установки дополнительных программ на персональный компьютер не требуется.

Главное окно сервиса

Ключи и электронные подписи также генерируются в облачных хранилищах, где и хранятся с помощью средств защиты. Клиенты не могут получать ключи и использовать их кроме как для работы в сервисе.

Важно! Работать на проекте можно как индивидуальным предпринимателям, так и компаниям. Сервис доступен из любой точки Российской Федерации. Оформление услуг и подключения выполняются по интернету, а обмен данными и документами — по электронной почте. Подключение не сложное и для этого не нужен менеджер, поскольку все настраивается из личного кабинета.

Возможности

Отправка отчётности в сервисе предполагает:

• Отправку неограниченного количества отчётов в основные налоговые органы: ФСС, ФНС, ФСГС и другие. Бумаги отправляются за любые учётные периоды вплоть до 2011 года. Возможен обмен документами с Росалкоголем;
• Загрузку подготовленных отчётов в формате расширяемого языка разметки (XML). Есть возможность заниматься оформлением онлайн через личный кабинет, так как все самые последние версии, формы и бланки отчетов сразу же появляются в Бухсофт Онлайн после их законодательного установления. Старые же стают недоступны;
• Проверку отчётов на наличие ошибок и соответствие законодательству. В случае обнаружения ошибки, сервис не только покажет ее, но и «расскажет», как ее устранить. Минус этого функционала в том, что править бумагу на месте, то есть онлайн — нельзя;
• Обмен сообщениями с налоговыми службами и запрашивать от них документы и сверки, отражающие задолженности и другое;
• Отслеживание прохождения документа от оператора до государственного органа, получать подтверждения о прибытии отчетов;
• Получение требования и уведомления от налоговых и других служб, отвечать на эти требования, путем высылки документов;
• Просьбы выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.

Возможность мультилогина очень удобна

Бухсофт Онлайн не привязан к определенному компьютеру по железу, а значит, что заходить на него можно с любого устройства под своим логином и паролем. В процессе отправки документов в госорганы применяется двухфакторная верификация: ввод данных для входа и одноразовый код из смс, которое приходит на привязанный номер мобильного телефона.

В сервисе есть возможность работать сразу с несколькими компаниями одновременно: получать и посылать данные. Возможно это благодаря функции мультилогина, позволяющей просматривать списки всех закрепленных компаний, не переключаясь между учётными записями.

Важно! У сервиса есть и мобильное приложение, позволяющее просмотреть состояние отправленных отчетов и получать подтверждения не по SMS, а в качестве Push-уведомлений в интерфейсе клиента. Доступен софт для двух популярных платформ: Android и iOS.

Стоит заметить, что других, кроме вышеперечисленных функций, у сервиса нет, так как он предназначен только для подготовки и отправки отчётности. Даже за такой функционал в плане бухотчетов, разработчики просят не много денег при оформлении подписки

Как зарегистрироваться и войти в систему

Чтобы зарегистрироваться в системе сервиса нужно перейти на его официальный сайт и заполнить соответствующую форму.

Окно входа и регистрации

Далее следует проверить адрес электронной почты, указанный при регистрации. На него придет уведомление, пройдя по ссылке из которого можно привязать посту к аккаунту. После подтверждения придет второе письмо, содержащее сгенерированные логин и пароль.

Важно! Если компаний несколько, то все они прикрепляются к мультилогину, у которого только один ИНН юрлица или ИП. Создать несколько аккунтов на один идентификационный код нельзя.

Для того чтобы произвести вход в систему Бухсофт Онлайн, достаточно ввести присланные по почте данные. После успешной авторизации первым, что увидит человек, будет личный кабинет. Стоит подробнее рассмотреть его функционал.

Основной функционал

Есть несколько основных кнопок:

• Старт — нажатие приводит к открытию главного меню и показу всех подключенных модулей, в которые входят Бухсофт Касса онлайн для кассовых расчетов и печати кассовых чеков на ККМ, Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и т.д.;
• Выбор организации из подключенных в мультилогине;
• Помощь — открывает беседу с круглосуточной техподдержкой, которой можно описать возникшую проблему, прикрепить файл и ждать ответа в течение суток;
• Админ панель. Здесь хранятся данные об отправках, функции по изменению пароля и созданию новых пользователей учётной записи с различными правами доступа;
• Основное поле для работы с перечисленными модулями сервиса и их статусы (подключен ли он к данной учётной записи);
• Отправка отчетности — основной модуль Бухсофт Онлайн. Подключив его, можно начать оформлять документы на ЭПЦ;
• Кнопка выхода из учётной записи.

Пошаговая инструкция по отправке отчетности

Добавить отчётность очень просто:

• Создать документ любой программе, например, в СВЗ-М;

Создание отчета

• Сформировать xml-файл и протестировать его в автоматическом режиме;

Формирование файла

• Если все прошло успешно, то можно отправлять отчётность с помощью специальной функции программы;

Тестирование

• При первой отправке необходимо будет ввести логин и пароль от личного кабинета Бухсофт Онлайн. После этого на привязанный номер телефона придет SMS с подтверждением;

Отправка

• После этого отчётность будет отправлена и загорится жёлтый цвет. Как только отчёт будет принят, цвет изменится на зеленый, так как программа ежедневно следит за статусом всех отправленных документов.

Отслеживание отправки

Тарифы

Стоимость подключения на первый год в 2019 составит 2938 рублей. Второй год обойдется в 3938 рублей. При этом не важно, где находится организации, так как ПО доступно из любой точки России. Ценовая политика также не зависит от формы организации: ИП, ООО и т.д.

Плата за услуги включает: бесплатную поддержку, ключи электронной подписи, весь функционал сервиса. Дополнительно можно заплатить за замену ключей ЭЦП (500 рублей) и срочное подключение за один день (1000 рублей).*

Таким образом, сервис Бухсофт Онлайн — отличное решение для ведения, отправки и контроля движения отчетов в налоговые органы и другие органы государственного аппарата. Стоит такое решение дешево относительного того, сколько возможностей предполагает.

*Цены актуальны на сентябрь 2019 года.

Завтра у меня заканчивается срок лицензии на программу сдачи отчетности от Бухсофта. Поэтому я решила сдать отчет заранее, хотя и счет на пролонгацию уже оплатила.

На прошлой неделе стала отправлять СЗВ-М, но оказалось, что доступ закрыт. Обратилась в техподдержку. Они дают ответ через сутки. В недоумении жду сутки. Получаю ответ, что на сервере Бухсофт Онлайн идут работы, в связи с этим сбои в программе.

Ок, жду еще несколько дней, когда все утрясется и сбой пройдет. Сегодня снова отправляю отчет, и история снова повторяется. Доступа к сдаче отчетности у меня нет! Срок лицензии пока не истек, да и пролонгации на следующий год уже оплачена. Снова пишу в техподдержку, в этот раз уже с трудом подбирая культурные выражения, с просьбой объяснить – что происходит? Как мне отправить СЗВ-М? В ответ – тишина, потому что их техподдержка раскачается только к завтрашнему дню. Солдат спит, служба идет…

В итоге уже неделю маюсь с отправкой одного ерундового отчета. Созерцаю на компе картинку с логотипом Бухсофта. Воспользоваться системой я не могу.

С оплатой тоже весело: Счет оплатила, от Актиона пришло письмо, что оплата получена и следом идут письма от Бухсофта, что счет не оплачен и надо его оплатить. Ну ребята, разберитесь между собой, у вас же теперь единый холдинг.

Обзор сервиса онлайн-бухгалтерии БухСофт Онлайн

БухСофт — комплексная онлайн программа для автоматизации бизнеса. Облачное решение, которое подходит для предприятий всех форм собственности и налогообложения.

Компания начала работу в 2001 году. Бухсофт Онлайн, запущенный под этим брэндом в 2009 году, и на сегодняшний день представляет собой комплекс взаимодействующих между собой отдельных модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности, тестирование отчетности, электронная отправка, планировщик задач, онлайн-касса.

Мы составили для вас детальное описание сервиса с его преимуществами и недостатками. Мы смотрели на сервис непредвзято в разрезе требований рынка, чтобы вы могли иметь полное представление о том, насколько этот сервис будет выгоден для вашего бизнеса.

• Интерфейс
• Пошаговая инструкция
• Оценка функционала
• Тарифы
• Юзабилити
• Техническая поддержка
• Тестовый период
• Конкурентные преимущества
• Клиенты
• Отзывы
• Резюме
• Итоговая оценка
• Рекомендации
• Постcкриптум

Интерфейс

Сайт производит серьезное впечатление. Очень информативный ресурс с приятным оформлением. В левой стороне сайта можно увидеть новости компании, что означает — продукт совершенствуется почти ежедневно. В верхнее меню выведены разделы: описание, цены, контакты, форум. На главной странице можно увидеть, что БухСофт предлагает такие услуги: бухгалтерия, зарплата, торговля, отчетность.

Юзабилити сервиса очень понравилось. Управление по-настоящему интуитивно понятное. Каждая опция сразу содержит ссылки на инструкцию (значок ? в круге). С первой секунды догадываешься, какие кнопки нажимать. Понравилось почти полное отсутствие графики. Минимализм в оформлении настраивает на рабочее настроение, не отвлекает внимание и обеспечивает быстроту работы.

Самый удобный интерфейс сервиса онлайн-бухгалтерии. По уровню удобства с ним может сравниться только Моё дело.

Оценка: 5

Пошаговая инструкция

Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн.

Нажимаем кнопку Регистрация.

Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.

Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе.

Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн.

Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт.

Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.

Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн

Давайте проверим, как это работает. Для примера кликнем по ссылке Продукция.

Нажмем Добавить и внесем информацию по товару.

Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.

Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт.

Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:

Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить. Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности – система опять же об этом подскажет.

После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.

По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.

Оценка функционала

БухСофт
Форма собственности	Все формы собственности
Схема налогообложения	ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения
Кадровый учет	Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах.
Налоговый учет	Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах.
Складской учет	Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах.
Денежный учет	Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах.
Расчет заработной платы	Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах.
Электронная отправка	Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах.
Аналитика	Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах.
Бланки	Десятки шаблонов печатных форм
Документы	Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г.
Электронная подпись в облаке	Предусмотрена
Обмен данными с банками в режиме онлайн	Предусмотрена
Консультации экспертов	В зависимости от тарифа
Совместный доступ для сотрудников	Предусмотрен
Двойная запись	Предусмотрена
Проверка контрагентов	Предусмотрена
Количество компаний в профиле	Не ограниченное количество

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия
Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля
Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры
Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности
Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка
Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал».

Планировщик задач
Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки в соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Оценка: 4

Сравнение тарифов

Тарифная сетка строится по принципу отдельных модулей, которые можно компоновать в зависимости от потребностей и формы собственности.

Сервис/программа	Цена в год (рубли)
Бухгалтерия	от 1538 рублей в год (вместе с Зарплатой и Подготовкой)
Зарплата	от 1538 рублей в год (вместе с Бухгалтерией и Подготовкой)
Торговля	от 1528 рублей в год
Электронная отчетность	от 2938 (тариф за 4 направления: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат).
ЭДО с контрагентами	от 2 рублей за исходящий документ, входящие бесплатно
Подготовка отчетности	Бесплатно (при условии приобретения лицензии на модули Бухгалтерия, Зарплата, Электронная отчетность)

*Описание модулей — в разделе «Оценка функционала»

При единовременной оплате на сумму более 14000 руб. — лицензия на модуль Отправка отчетности БухСофт на 12 мес. (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) — предоставляется бесплатно.

Расширения лицензии, внеплановые замены сертификата и дополнительные сопутствующие услуги оплачиваются отдельно. Подробности у консультантов.

Дополнительные услуги	Цена (рубли)
Расширение неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП сроком на для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование	2000
Передача неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП при внеплановой смене КСКПЭП****	500

Оплатить любую программу можно по счету безналично или иными способами: электронные деньги, перевод на карту, Робокасса. Минимальный платеж — на год.

Возможны дополнительные скидки при подключении нескольких организаций.

Сравнение с другими сервисами

Тарифы	Моё дело	Небо	ServiceCloud	Контур	БухСофт
Количество тарифов	4	3	4	3	6
Стоимость самого дорогого тарифа, рубли	1599	980	1020	1500	2938
Стоимость самого дешевого тарифа, рубли	366	100	700	500	1528
Соотношение цена/функционал	Хорошее	Отличное	Отличное	Хорошее	Хорошее

Оценка: 4

Юзабилити

БухСофт
Мобильная версия сайта	Да
Удобство работы на смартфоне	Да
Собственное приложение	Да

Оценка: 5

Техническая поддержка

БухСофт
Время работы	Будние дни с 7 до 19 Мск
Способы связи	Почта, сообщение из личного аккаунта, телефон
Средняя скорость ответов	Личный аккаунт — 2 часа; письмо — 24 часа.
Информативность ответов	Хороший уровень, но не высший класс
Доступные справочные материалы	Инструкции на сайте (вызываются непосредственно из программы)

Качество ответов нас порадовало, но не скорость. Ответ на письмо по электронной почте последовал только после повторной отправки. Порадовали быстрые ответы в личном кабинете. В целом, средний уровень службы поддержки. Не так грустно, как с сервисом Моё дело, но и не так высококлассно как у Контур.

Социальные сети:

ВКонтакте
Фейсбук
Твиттер
Одноклассники

Оценка: 4

Тестовый период

БухСофт
Длительность теста	90 дней
Функциональность	Полная

Самый щедрый тестовый период. Конкуренты предлагают 10 дней, две недели, 30 дней. Безусловный плюс — полная функциональность на тестовом периоде. Однако, есть небольшой нюанс. Тарифная сетка в БухСофт построена по принципу модулей. Модули Подготовка отчетности и Сдача отчетности демо-версии не имеют.

Оценка: 4

Конкурентные преимущества

1. БухСофт — это полноценная бухгалтерская программа. Она включает все возможности для организаций различных форм собственности и электронный документооборот в самом широком смысле.
2. Простой и удобный интерфейс. Все: от цветовой гаммы до мелочей интерфейса настраивает на рабочий лад.
3. Самый длительный тестовый период. Девяносто дней — достаточный срок для того, чтобы понять, подходит вам система или нет.

Клиенты

Количество пользователей системы БухСофт на настоящий момент — 82000 (это реальные клиенты, которые приобретали лицензии Бухсофт) Количество зарегистрированных более 250 тыс. Судя по функционалу (в том числе возможность настроить доступ для сотрудников), сервис подойдет как малым, так и средним предприятиям.

Отзывы

Анна Мурадянц
ИП Амирханян Лев Гарникович
Очень удобная программа даже для дилетантов в вопросах подготовки отчетности, практически невозможно допустить ошибок. С позиции технических характеристик — безупречна, очень важный момент, что можно работать с любого компьютера имеющего выход в интернет. Всем рекомендую попробовать демо версию что бы в этом убедиться

Кубай Наталья
ООО»Весна»
Прекрасная программа!!! Проработав с ней всего год, просто полюбила ее. Все наглядно, логично и просто для бухгалтера. Всегда рекомендую Вашу программу, если кто-то из знакомых спрашивает совета. Очень ценно Ваше внимание к своим клиентам ! Огромная благодарность тех.поддержке — всегда высокая оперативность и профессионализм в решении любой проблемы, особенная благодарность Устинову Денису, Ильину Игорю и Муравьевой Наталье.

Волкова Инна
Главных бухгалтер ООО «Городское БТИ»
Огромная благодарность тех. поддержке — всегда оперативно помогают и исправляют возникающие накладки при работе с программой. Работаем в других программах, но ЗиК — только БухСофт — очень нравиться, все просто.

Выводы

БухСофт выделяется среди других компаний своими преимуществами, но есть и недостатки.

Плюсы

1. Отлично продуманный интерфейс. Никого не оставит равнодушным удобство пользования системой.
2. Хорошие тарифы. Прекрасное соотношение цена/полнота услуг, возможность оплатить тариф разными способами, акционные предложения.
3. Длительный тестовый период. На тестовом периоде клиенты обеспечены функциональностью с минимальными ограничениями. Есть возможность сделать многосторонний тест-драйв системы.

Минусы

1. Оплатить тариф можно не менее чем на год. Однако, если делать это после 90-дневного тестового периода, то можно принять взвешенное решение.

Итоговая оценка: (5+5+4+5+4+4):6=4,5

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов

• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Контур Эльба
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Мое дело
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
• Обзор сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 21.07.2017г.

Ставь лайк, если понравилась статья:)

Бухсофт Онлайн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности

• 2938 р./год
• Нет привязки
  к компьютеру

1. Поддержка с 9 до 18

Как зарегистрироваться в Бухсофт Онлайн?

Для регистрации в личном кабинете Бухсофт Онлайн нужно перейти на сайт сервиса и заполнить форму регистрации:

В течение нескольких минут на указанный при регистрации емейл-адрес приходит автоматическое письмо-подтверждение. По ссылке из письма нужно перейти, подтвердив таким образом свое желание зарегистрироваться. Эта процедура стандартна для многих онлайн-сервисов.

Завершающим этапом будет второе письмо, в котором содержатся логин и пароль для входа в личный кабинет.

Все учетные записи в Бухсофт прикрепляются к ИНН компании или ИП. Поэтому на 1 ИНН можно завести только 1 учетную запись. Вторую учетку на тот же ИНН система создать не позволит и предложит восстановить пароль к уже имеющейся.

Личный кабинет Бухсофт Онлайн — как войти и первые шаги

Для входа в личный кабинет Бухсофт Онлайн необходимо ввести логин и пароль. Рассмотрим интерфейс личного кабинета в деталях (пояснения по цифрам на снимке экрана приведены под иллюстрацией).

1 — кнопка «Старт» — открывает главное меню учетной записи. В нем перечислены все подключенные модули (помимо отправки отчетности в Бухсофт Онлайн можно работать в модулях Бухгалтерия, Зарплата, Торговля и других).

2 — выбор организации из списка «своих» (подключенных) компаний. Актуально только для тех пользователей, у которых зарегистрированы несколько компаний или ИП в Бухсофт Онлайн.

3 — кнопка «Помощь» — открывает окно обращения в службу поддержки. В нем предлагается описать проблему и при необходимости приложить файл. Отвечает поддержка по регламенту в течение суток.

4 — личный кабинет пользователя. Здесь вносятся реквизиты, оформляются заявки на изменение данных для отправки отчетности. Здесь также можно сменить пароль и завести новых пользователей для своей учетной записи (пользователям можно присваивать разные права доступа).

5 — основное рабочее поле главной страницы личного кабинета. Здесь перечислены все модули Бухсофт Онлайн и по каждому указан его статус (подключен или нет и до какого срока), а также можно оперативно оформить подключение.

6 — модуль Отправка отчетности. Перейдя по ссылке «Подключить», вы сможете начать процедуру оформления документов на ЭЦП.

7 — кнопка «Выход».

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?

У Бухсофт реализован механизм полностью самостоятельного подключения к Отправке отчетности. При желании все можно оформить, ни разу не обратившись за помощью к менеджеру компании.

Коротко расскажем, как это сделать:

1. Войти в личный кабинет Бухсофт после регистрации.
2. Заполнить реквизиты компании. Реквизиты можно заполнить по ИНН (автоматически из ЕГРЮЛ):
3. Перейти в блок «Отправка отчетности» и выбрать пункт меню «Первоначальное подключение».
4. Заполнить заявку на подключение. Она состоит из 7 шагов, на каждом из которых нужно добавить данные о компании, необходимые для формирования ключа электронной подписи.
5. После оформления заявки будет автоматически сформирован комплект документов и счет. Счет можно оплачивать, а документы — частично загрузить сканами прямо тут же, частично — отправить почтой России в офис Бухсофт (либо привезти лично в Москве и Петербурге).
6. После получения оплаты и всех необходимых документов подключение к сервису будет произведено. Сроки подключения по договору у Бухсофта — 10 дней. На практике это занимает 1-2 дня.

Ключ электронной подписи в руки клиенту не выдается. Это облачный ключ, который хранится на сервере Бухсофт. Именно такая схема позволяет заходить в личный кабинет с любого компьютера и не думать про перенос ключа.

Работа с несколькими организациями

В Бухсофт Онлайн можно работать с несколькими организациями. По каждой из них нужно будет пройти процедуру оформления документов на подключение к Отправке отчетности, оплатить счет и привезти (прислать) документы на подключение в Бухсофт.

Оформление доступа к нескольким компаниям происходит через опцию «мультилогин».

После подключения всех необходимых компаний или ИП с ними можно будет работать в едином пространстве «главного» личного кабинета. Выбор нужной организации будет доступен из выпадающего списка справа от кнопки «СТАРТ».

Вы это ждали! Один логин в Бухсофт Онлайн для всех Ваших компаний!

Если Вы пользователь Бухсофт Онлайн и имеете 2 и более организации, — эту статью пропускать нельзя.

Я, Андрей Макаров, заместитель директора компании Бухсофт, расскажу, что мы сделали для того, чтобы Ваша работа стала более комфортной. А также с удовольствием отвечу на все каверзные вопросы после статьи или же приму Ваши пожелания.

Мультилогин: что за зверь и с чем его едят

Как я писал в своей предыдущей статье, сервис Бухсофт Онлайн стал весьма популярным, и эта популярность не снижается, а только возрастает. Прежде всего, популярность сервиса возросла за счет Отправки отчетности, которую лично я (да и многие пользователи) считаем наиболее удобным решением, в том числе по сравнению со всеми уважаемыми конкурентами.

Напомню, что изначально Бухсофт Онлайн задумывался как недорогое решение для небольшой организации, для которой доступны вся бухгалтерия, зарплата, отчетность, торговля, отправка отчетности. При этом можно работать с любого компьютера нескольким пользователям, без сложного «внедрения» и справедливую цену.

Бухсофт Онлайн быстро набрал популярность. Пользователи завели (и продолжают заводить) по несколько учетных записей для своих организаций и ИП, в том числе для Отправки отчетности. 2 и более аккаунтов вызывали определенное неудобство в работе из-за необходимости постоянного выхода из учетной записи (разлогинивания) и повторного входа уже в следующий аккаунт с использованием логина и пароля (авторизацией). Конечно, пользователи решили вопрос переключения аккаунтов, просто сохраняя пароли в браузере, но перед компанией встал вопрос о создании более удобного инструмента (тем более, сохранять пароли в браузере — небезопасно). Какие вопросы надо было учесть:

• Не создавать «дыр» в безопасности: каждый аккаунт должен оставаться под контролем администратора аккаунта .
• Сохранять базы данных каждого аккаунта, а не «сливать» их.
• Сделать удобные аналитические инструменты сбора данных по подконтрольным учетным записям (общие данные по денежным средствам, складам и т.д.), так как часто у этих аккаунтов — один владелец, и ему важно видеть ситуацию по своим фирмам в целом.
• Сделать возможным удобную и безопасную передачу аккаунта на обслуживание, например, в консалтинговую фирму или бухгалтеру на аутсорсинг и, при первой необходимости, возврат аккаунта под свой полный контроль. В нынешних условиях возможность быстрого возврата аккаунта (фактически — базы данных предприятия) очень актуальна, потому что компетентность и порядочность многих «специалистов» в области учета заставляет желать лучшего, и нам не хочется, чтобы наши пользователи решали вопрос восстановления учета за длительный период.

Итак, что мы сделали, какие задачи решены, какие требуют решения, какое развитие планируется в дальнейшем.

1. Мы создали возможность, которая позволяет объединить 2 и более аккаунта под одним. Аккаунт, под которым объединяются несколько других аккаунтов, мы назвали «мультилогин». В мультилогине сделано удобное переключение между аккаунтами: просто выбираете организации из списка на главной странице (см. скриншот).
2. В мультилогин можно включать как учетные записи как администратора, так и пользовательские записи из конкретного аккаунта с теми правами, которые предоставлены реальным администратором локальной учетной записи.
3. У каждого аккаунта сохраняются свои базы, никак не влияющие на другие аккаунты, несмотря на то, что находятся в одном мультилогине.
4. Появились первые аналитические инструменты с возможностью фильтрации, позволяющие получать сводные данные (пока по банку и кассе) организаций/ИП, включенных в мультилогин (разумеется, при условии предоставления реальным администратором локального аккаунта права просмотра банка и кассы, безопасность превыше всего). Дальше сводная аналитика будет только расширяться
5. Появился инструмент безопасной передачи и контроля над учетной записью. Например, администратор локального аккаунта (не мультилогина) создает виртуального или реального пользователя (напоминаю, что в Бухсофт Онлайн можно создавать любое количество пользователей со своими правами, и это не стоит дополнительных денег), предоставляет ему право на Подготовку и Отправку отчетности и соглашается на добавление данного пользователя в мультилогин бухгалтера-аутсорсера. В итоге бухгалтер-аутсорсер будет иметь возможность только создавать и отправлять отчеты фирмы, но не будет иметь никакого контроля над денежными потоками, первичкой и т.д. , т. о. не неся никакой потенциальной угрозы в этой части. А при любых некомпетентных действиях – отключаем пользователя, после чего мультилогин теряет над ним контроль. И это один из многочисленных примеров, как Бухсофт Онлайн делает жизнь предпринимателя и руководителя безопасной. И еще интересное – разные функции можно передавать не только разным пользователям (например, один занимается первичкой, другой отчетностью), но и в разные мультилогины, не теряя при этом общего контроля над своей базой.
6. С учетом появившихся возможностей мультилогина мы разрабатываем мобильное приложение, которое в удобном и наглядном виде, с использованием самых современных инструментов, будет показывать реальную ситуацию по организациям бизнесмена (текущие платежи, поступления, остатки и т.д.). Кроме этого, будет видно, какие отчеты отправляются (или не отправляются, а должны, даже если это делаете не Вы, а за Вас), что приходит в ответ и т.д. Мобильные уведомления (гибко настраиваемые) будут информировать обо всех изменениях по прохождению отчетов, напоминать о сроках.

Создаем мультилогин – инструкция к применению, здесь и сейчас

Что нами сделано – описал, идеи и мысли на будущее тоже. Собственно, вопрос, что делать, зачем Вы дочитали статью до этого места? ? Все просто – Вы ждали , чтобы сделать свой мультилогин. Что и как сделать? Очень просто:

1. , открывается вот такое окно:
2. Нажимаете кнопку «У меня 2 и более учетных записей, хочу добавить их в мультилогин»
3. Вносите логин первого аккаунта, нажимаете «Далее», система проверяет логин и показывает, данные какой организации или ИП в него внесены (или не внесены, система проверяет ИНН и название в Личном кабинете вводимого аккаунта).
4. Если это нужная Вам организация – нажимаете «Далее» и вводите пароль, соответствующий данному логину.
5. Добавляете следующую пару логин-пароль (кнопка «Добавить следующую учетную запись»).
6. После добавления всех записей нажимаете «Завершить работу Мастера». Система предложит Вам пройти стандартную регистрацию, после чего зарегистрированный Вами новый аккаунт и станет мультилогином для всех ранее внесенных организаций.
7. Последнее. Если уже после создания мультилогина у Вас появились еще аккаунты, которые надо добавить в мультилогин – все просто. Заходите в Ваш мультилогин, раздел Старт/Администрирование/Организации, и нажимаете кнопку «Добавить», далее все просто, внесли логин, почту, пароль. Все!

И еще раз о безопасности

То, о чем я рассказал и показал на скриншотах, рекомендую сделать и использовать уже сейчас. Однако, мультилогин, даже если в него включен аккаунт администратора, не всесилен над включенной локальной учетной записью. Главный – владелец конкретного локального аккаунта, и все сделано для его безопасности.

Мультилогин не имеет доступа в раздел Администрирование конкретной учетной записи, следовательно, не может добавлять внешних пользователей, назначать права, менять пароли пользователей. Это прерогатива исключительно администратора конкретного аккаунта, который в любой момент может отключить себя от любого мультилогина. Причем сделать он может это любым способом, как через конкретные опции раздела Администрирование, так и банально поменяв пароль или электроннную почту. В случае смены пароля или электронной почты мультилогин обязан подтвердить измененные параметры. Отсутствие подтверждения гарантирует потерю контроля над аккаунтом со стороны мультилогина.

После первичного добавления в мультилогин логина и пароля в списке организаций мультилогина появится учетная запись, которая будет содержать логин, ИНН и название организации, но эта запись будет красного цвета. Это означает, что администратор данной учетной записи пока не дал разрешения на ее включение в мультилогин (и не важно, что это можете быть Вы сами, обязаны подтвердить).

Соответственно, после добавления логина и пароля любой учетной записи локального аккаунта на почту администратора добавляемого аккаунта приходит письмо о том, что такой-то мультилогин хочет включить Вашу учетную запись в свой список и получить определенный объем прав и полномочий. В письме 2 ссылки – согласия и отказа. В случае согласия добавленный логин активируется (запись в списке становится черной), с ним можно работать. Если же администратор нажал ссылку отказа или не нажал никаких ссылок в течение 24 часов после отправки письма – то добавление учетной записи считается неправомерным, администратор аккаунта получит сообщение, что его логин-пароль, возможно, утеряны, взломаны и используются незаконно, система предложит сменить пароль.

Участники нашей группы на Фейсбуке не на шутку встревожены. Бухгалтеры, сдающие отчеты через программу Бухсофт Онлайн, буквально рвут и мечут.

Что случилось

Сегодня вечером пользователи Бухсофт Онлайн не смогли попасть в свои аккаунты. Привычный им способ входа в систему перестал работать. На экране своих мониторов они увидели надпись: Пользователя не существует. Как так? Все пропало, шеф… Только что все работало и вдруг такое…

Однако отставить панику! Не все потеряно…Выход есть, вернее вход. «Бухсофт», который теперь совмещен с «Актионом», поменял правила входа в аккаунт.

Бухсофт+Актион

Сделаем небольшой экскурс в историю. Примерно год назад, в октябре 2017, состоялась сделка по объединению компании «Бухсофт» (разработчик сервиса по ведению бухучета и сдаче отчетности) и медиа-холдинга «Актион-МЦФЭР» (журнал «Главбух», газета «Учет. Налоги. Право» и много других медиа-продуктов).

Предполагалось, что вместе обновленный состав холдинга будет делать три главных продукта: «Главбух-софт» (на базе программы «Бухсофт»), «Главбух-сервис» (аутсорсинг бухгалтерии) и «Бухсофт». То есть бренд «Бухсофт» и его продукт остается.

«Бухсофт» объединяется с «Актион-МЦФЭР»

Эта новость взбудоражила профессиональное сообщество. Бухгалтеры задавались вопросами: зачем, почему, что из этого выйдет?

Отметим, что ранее компания «Бухсофт» делала специальные предложение для посетителей «Клерка», поэтому среди наших читателей немало тех, кто сдает отчеты через эту систему.

Новый вход

Итак, продолжим о переменах. Сегодня около шести часов вечера абоненты Бухсофта, открыв свою электронную почту, увидели там письмо с заголовком «Внимание! Входите в БухСофт Онлайн по-новому».

Если нажать на предложенную ссылку, вход в систему действительно осуществляется. Так почему же бухгалтеры негодуют?

Куча мала

Дело в том, что у бухгалтеров, которые сдают отчеты по нескольким юрлицам, все аккаунты, ранее разделенные по логину и паролю, теперь объединились в одну большую кучу малу.

Просто даже не знаю как это обозвать(( В общем каждая фирма раньше была под своим логином и паролем. Если фирма уходила то отдавался логин и пароль и все! А теперь они все это слили в одну кашу под одним моим телефоном потому что пароли были привязаны к нему. И еще обозвали меня Павлом Осипенко- это первый директор, которого я регистрировала в Бухсофте… кроме матных слов нет никаких. И у них уже все ушли домой…

— Кулагина Наталья

У кого-то все организации слились в один большой колхоз, причем часть из них в процессе куда-испарились, а кому-то вместо родной фирмы подложили «подкидыша».

А меня вообще внутрь чужой организации внесло! Я такую и не знаю совсем.

— Ольга Сабитова

Бухгалтеры не очень-то довольны смесью «Актиона» с «Бухсофтом».

Когда-то я регистрировалась на сайте Главбуха. Сто лет назад. Моя электронка сохранилась в их закромах. И теперь они меня распознали и в аккаунте Бухсофта мои ФИО. Мне это зачем? У фирмы есть директор. Я там никто и звать меня никак. Зачем там мои персональные данные?

— Natalia Petrr

Мне три раза звонили — для начала, переврали название фирмы, потом обозвали меня!!! Евгением Михайловичем, дальше были посланы

— Ирина Шеберстова

Это они подняли совсем старые Контакты десятилетней давности .

контора к которой привязали все мои организации была у меня ещё лет семь если не больше назад

— Кулагина Наталья

Ситуация еще осложняется тем, что отчетный период не за горами.

Жалобы

Своим негодованием бухгалтеры делятся не только с коллегами по несчастью, но и направляют свой гнев по адресу – в техподдержку сервиса, а также на форум, где происходит общение абонентов и сотрудников Бухсофта.

Но утро вечера мудренее. Бухгалтеры ждут завтрашний день и разъяснений от «Бухсофта» и «Актиона».