Бухгалтер на дому удаленно

Как организовать работу бухгалтером удаленно на дому и где искать заказчиков: пошаговая инструкция

Сегодня все больше и больше набирает популярность удаленная работа на дому. Эту работу сейчас принято называть модным и необычным словом – «фриланс». А бухгалтера на удаленном доступе принято называть «бухгалтер фрилансер».

Всем привет! С вами снова я, Светлана Родина и сегодня речь пойдет об удаленной работе бухгалтера на дому через интернет.

По одной из своих профессий я – бухгалтер и у меня большой стаж в этой деятельности. Но так как я всегда работала на двух-трех работах, мне всегда было интересно, а главное удобно, работать бухгалтером на дому. Поэтому есть определенный опыт в поиске удаленной работы бухгалтером.

Кому подходит удаленная работа бухгалтером

Сегодня такой вид заработка можно рассматривать не только как подработку, но и как основной. Из личного жизненного опыта могу сказать, что такая работа интересна многим. Кому-то просто надоело работать «на дядю», а главное с начальниками «самодурами», которые не умеют общаться со своими подчиненными и от чего постоянно можно получать стресс.

Кто-то может открыть собственный бизнес и, зарегистрировав ИП, оказывать услуги бухгалтерского аутсорсинга. Аутсорсинга (outsourcing) бухгалтерских услуг – это ведение бухгалтерского учета организаций специалистами, которые будут работать в вашей компании.

Если у вас есть предпринимательская «жилка», то вы найдете много информации в интернете как организовать бизнес по оказанию бухгалтерских услуг.

Удаленная работа подходит людям разного статуса, среди которых:

• пенсионеры
• студенты
• женщины в декрете

Если вы профессионал своего дела и хотите сменить офис на работу «фрилансера», можно работать на удаленном доступе. В жизни часто можно встретить ситуацию, когда бухгалтер ведет несколько юридических лиц и получать один оклад или определенную фиксированную сумму, когда можно найти самому найти два-три заказчика и получать уже два оклада, но при этом работать вы будете в разы меньше.

А сейчас поговорим о типичной и обыденной ситуации, с которой вы наверняка сталкивались. Вы — штатный сотрудник бухгалтерии. Часто бывает так, что вроде бы и работу на сегодня сделали, а до конца рабочего дня еще три часа. Домой не уйти, потому, как через два часа нужно отправить отчет, а в этот момент в голове крутится мысль о том, что нужно скоро забрать ребенка из детского садика. И понимаете, что отпрашиваться неудобно, да и смысла нет, потому что нужно будет возвращаться в офис.

Согласитесь со мной, что подобных ситуаций возникает много, потому как кроме работы, есть еще какие-то дела, но когда все это можно успеть, если вы проводите восемь часов на работе. К тому же из собственного опыта знаю, что часто руководители не любят отсутствие бухгалтера на работе.

Так вот, спешу вас немного обрадовать. 09.08.2019 года, во многих СМИ был озвучен интересный факт. Общественное движение и коалиция общественно-политических организаций «Общероссийский народный фронт» обратился с инициативой в Министерство труда, чтобы узаконить факт удаленной работы штатного сотрудника.

Если сейчас можно работать только в офисе или удаленно, то предлагается внести поправки в Трудовой Кодекс РФ и ввести такое понятие как «временная удаленная работа».

Между работодателем и сотрудником предлагается заключить письменный договор, разрешающий штатному сотруднику работать из дома, не приходя в офис. Особенно, что радует, что причины отсутствия могут быть совершенно разные и первая и основная – личные обстоятельства.

Наконец-то хоть кому-то пришло в голову, что человек не робот и не машина. И главное, он свою работу может также качественно и вовремя выполнять, не приходя в офис. Если деятельность сотрудника позволяет ему работать удаленно, то почему бы это не принять как факт? Работа бухгалтера может спокойно осуществляться и на удаленном доступе посредством интернет-технологий: электронная подпись, электронный документооборот; сдача отчетности в контролирующие органы и т.д.

Всю эту и многую другую работу бухгалтер может выполнять вне офиса. Главное здесь – самодисциплина и контроль. А у нас многие руководители мыслят так: если бухгалтер находится под бдительным оком начальства, то он точно будет подконтролен. Увы, это далеко не так, жаль, что многие этого не понимают и не хотят идти в «ногу со временем».

Думаю, вы со мной согласитесь, что ритм жизни сейчас совершенно другой, нежели который был пару десятков лет назад. Поэтому удаленная работа на дому экономит ваше время и деньги! Вы перестанете тратить свое драгоценное время на дорогу до офиса и придерживаться определенного дресс-кода в организации. Существенным образом будете экономить на транспортных расходах и на обедах в кафе.

Принцип удаленной работы бухгалтером заключается в выполнении своих обязанностей, но посредством интернет-технологий. Вы сами самостоятельно планируете работу, но работаете через современные коммуникационные системы связи (сканер, электронная почта, программу удаленного доступа, облако 1С Бухгалтерии и т.д.).

Заработная плата бухгалтера на удаленном доступе начинается от 500 руб., например, за сдачу нулевой декларации и доходить до нескольких десятков тысяч рублей.

Итак, если вы любите работу бухгалтера, а в душе — свободный полет, то задумайтесь об удаленной работе на дому и получайте от этого удовольствие!

С чего начать работу бухгалтеру фрилансеру: пошаговая инструкция

Шаг 1. Организуйте рабочее место. К этому вопросу нужно подойти с особой ответственностью. Во многом ваша работа будет зависеть от того, насколько вы создали для себя комфортные условия работы. Ваша первоочередная задача – организовать комфортный и удобный для работы собственный мини-офис.

Для этого необходимо иметь:

1. Надежный компьютер. Он должен быть предназначен только для работы с достаточным объемом памяти.
2. МФУ (принтер+ксерокс+сканер). Это незаменимая сегодня вещь в любом офисе. Копии и печать документов, а также их сканирование – частая и востребованная функция при оказании бухгалтерских услуг.
3. Набор канцелярских товаров и калькулятор. Эти вещи также необходимы при работе бухгалтера
4. Комфортное и удобное кресло и рабочий стол. Несмотря на то, что вы будете работать дома, вы должны иметь возможность не напрягаться и уютно чувствовать себя в течение вашего рабочего дня.
5. Высокоскоростной интернет. Именно он отвечает за быстроту передачи вашей информации и выполненной вами работы и это необходимо помнить.

Без всего вышеперечисленного даже нет смысла начинать искать удаленную работу бухгалтером. Возможно, вам понадобится еще что-то, но только какая-то мелочь.

Составьте профессиональное и грамотное резюме. При составлении резюме необходимо отразить только правдивую информацию того, что вы действительно умеете делать. Не нужно писать «Войну и мир» в 4-х томах. Резюме должно уменьшаться на 2-3 станицах и помните: «Краткость – сестра таланта». Как бы это не звучало банально, но оно должно быть составлено грамотно и без ошибок. Если у вас с этим возникают трудности, можно обратиться за этой услугой к профессионалам, и они составят вам профессиональное резюме.

Шаг 3. Найдите заказчика услуг. Начинать следует со следующих моментов:

1. Открыто заявите своим родственникам, друзьям и знакомым, что вы – бухгалтер фрилансер.
2. У вас обязательно должны быть визитки, что является необходимым атрибутом любого специалиста.
3. Дайте объявление в интернете на порталах, где публикуются резюме и вакансии. Начать можно с одной из самых известных онлайн — досок бесплатных объявлений в РФ – Авито.
4. Подпишитесь на качественные и интересные группы в социальных сетях, где публикуют подобные вакансии.

Было время, когда мне нужна была удаленная работа бухгалтера и в интернете я увидела один интересный Сервис вакансий удаленной работы (remote-job.ru). Это очень удобная площадка по поиску удаленных вакансий, в том числе и бухгалтера от прямых работодателей.

Совет: Не пытайтесь взять на себя сразу много работы! Взвесьте свои силы и возможности, даже если вы себя считаете супер профессионалом в области бухгалтерского учета. Начните с небольших заказов, наработайте практику и войдите в ритм, а дальше решите сами, какой объем работы вам будет по силам.

Где найти удаленную работу бухгалтером

Если у вас не получается по вышеперечисленным критериям найти работу бухгалтера на дому, то есть удобный, современный и легкий способ – через фриланс-биржи.

На таких биржах большая часть людей занята в IT-сфере и мелкие предприниматели, которые совсем не утруждают себя ведением бухгалтерского учета своими силами и поэтому пользуются такими же услугами удаленщиков, чьи объявления можно встретить на данном сервисе.

Сама же биржа является лишь посредником между заказчиком и исполнителем и выступает гарантом в безопасности сделки, потому как оплата первому происходит после подписания акта выполненных работ вторым.

Оплату за выполненные услуги можно получать на электронные кошельки (Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги), мобильный телефон или банковские карты.

На данный момент есть множество многопрофильных бирж фрилансеров. Приведу несколько популярных и востребованных бирж бухгалтеров фрилансеров:

Совершенно новый сервис, появившийся не так давно – Яндекс Услуги. Достаточно иметь электронную почту на Яндексе и вы сможете просматривать варианты востребованных услуг. Радует то, что никакой комиссии платить здесь не нужно, что является достаточным преимуществом, например перед profi.ru.

Есть также сервис поиска бухгалтера от ServiceCloud. Профильный ресурс, предоставляет облако 1С Бухгалтерии, находящийся на Scloud.ru, позволяет заказчику и исполнителю быстро найти друг друга.

Для того чтобы ускорить процесс поиска работы, бухгалтера в том числе, можно использовать агрегаторы бирж фриланса (ayak.ru, Primelance.com, spylance.com, work-at.me).

И, конечно, нельзя оставить без внимания, специализированную биржу бухгалтеров фрилансеров superbuh24.ru. Здесь можно найти и разовую работу и постоянную работу бухгалтера на дому. Пройдя обязательную регистрацию на сервисе и заполнив свой профиль, вы подаете заявки на тендер на проекты, которые вам подходят, и ждете ответа.

На этой бирже удаленной работы бухгалтеров можно найти следующие задания:

• ведение первичной документации
• ведение бухгалтерского и налогового учета
• формирование отчетности
• заполнение деклараций
• налоговое и бухгалтерское консультирование
• сдача отчетов в контролирующие органы
• восстановление бухгалтерского учета и др.

Заглянув в раздел «Вакансии» можно отыскать дистанционную работу на удаленном доступе помощника главного бухгалтера, главного бухгалтера или бухгалтера – оператора.

Как стать успешным и востребованным бухгалтером на дому

Отдельно хочется дать несколько полезных советов по поводу того, что нужно делать чтобы стать успешным бухгалтером на удаленном доступе. Здесь не имеется в виду ваши профессиональные знания, которыми вы должны обладать в-первую очередь.

Речь идет о некоторых ключевых качеств, без которых успешным бухгалтером-удаленщиком просто не стать.

1. Коммуникабельность. Вы должны обладать навыками общения с людьми, что будет располагать к вам заказчиков и это позволит гораздо быстрее найти работу.
2. Самоорганизация, самоконтроль и дисциплина. Именно этот пункт является одним из основных, потому как над вами не будет рядом начальника и вы должны четко планировать свою работу, выполнять ее не только качественно, но и в установленные сроки.
3. Саморазвитие. Только настоящий бухгалтер знает о том, что именно в бухгалтерском и налоговом учете происходит огромное количество законодательных изменений, что расслабляться просто некогда, начиная от самого ведения учета до форм налоговых деклараций и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Бухгалтера на удаленном доступе не приглашают на тренинги, курсы повышения квалификаций и т.д. Он сам должен отслеживать все новшества и обновления в законодательстве и заниматься саморазвитием, чтобы иметь необходимые знания и быть конкурентоспособным и успешным специалистом в этой сфере деятельности.

Итак, ознакомившись с пошаговой инструкцией, вы теперь знаете с чего начать действовать бухгалтеру при поиске работы на удаленке и как организовать свою работу. Я с вами поделилась информацией, надеюсь полезной, где искать заказчиков бухгалтерских услуг и как стать успешным и конкурентным фрилансером в этой сфере деятельности.

С вами была Светлана Родина и до новых встреч в моих новых статьях онлайн-дневника!

Понравилась статья? Поделитесь со своими друзьями и знакомыми в социальных сетях!

Хочешь больше знать об этом и многом другом?

Подпишись на рассылку, и ты узнаешь много нового

Профессия бухгалтер – приумножаем свой доход и работаем на дому

Приветствую своих читателей! С вами снова я, Римма Белякина. Продолжаем знакомиться, какие еще профессии можно безболезненно перевести из надоевшего офиса в уютную домашнюю обстановку. На очереди профессия бухгалтер.

Помните слова песни нашумевшей некогда группы «Комбинация»: «Бухгалтер, милый мой бухгалтер. Вот он какой – такой простой». Слова песни, конечно, шуточные, но в каждой шутке, как говорится, есть доля правды. Насколько проста работа счетовода и легко ли сводить дебет с кредитом, находясь не в конторе, а дома. Давайте вместе разбираться.

Друзья, появятся вопросы, дополнения или свои соображения на этот счет в ходе прочтения статьи, буду рада пообщаться с вами в комментариях.

Кто такой бухгалтер и что он делает

Ну, кто сейчас не знает, кто такой бухгалтер? Какую контору, учреждение, предприятие или фирму ни возьми, везде есть вышеназванный специалист. Оно и понятно, ведь любое учреждение обязательно ведет учет своих финансовых дел и оплачивает труд своих работников. И без специалиста, лихо умеющего оперировать цифрами, ну никак не обойтись.

Бухгалтер – это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность.

О том, как появилась эта профессия

Мне всегда казалось странным, почему эта профессия получила такое название. Знание языков дает мне возможность анализировать, понимать суть. Слово «бухгалтер» произошло от немецкого «buchhalter», где «buch» – книга, а «halter» – держатель. Держатель книг? А причем тут цифры и связанные с ними финансы? А при том, что раньше весь приход/расход записывался в специально заведенную для этого книгу, и отвечал за нее счетовод.

Примечательно также, что эта профессия – одна из самых древних. В первенстве стран, где были задействованы счетоводы для учета продукции аграрных угодий, была Древняя Индия. Первая книга под названием «Трактат о счетах и записях», написанная итальянским математиком Лукой Пачоли, была выпущена в XIV веке. Это послужило началом ведения бухгалтерского учета. В России бухгалтера обязаны своим появлением Петру I, который учредил эту должность в начале XVIII века.

Профессия бухгалтер была, есть и будет востребованной всегда. В услугах специалиста, умеющего грамотно вести финансовые дела, нуждаются и крупные холдинговые компании и мелкие организации любого направления.

Задачи и обязанности бухгалтера

Чем занимается бухгалтер? Спектр его задач велик, как, впрочем, и ответственность. Ведь именно от него зависит вся деятельность предприятия. Судите сами. В ведении «правой руки руководителя предприятия» находятся:

• обработка первичной документации,
• расчет приходных/расходных средств организации,
• учет финансово-материальных ресурсов,
• составление налоговой отчетности,
• начисление (иногда и выдача) зарплаты,
• проведение инвентаризации,
• выполнение валютных операций (если таковые проводятся компанией),
• учет закупок и реализации продукции.

Есть желание узнать подробнее, в чем заключается работа бухгалтера, что должен он знать и уметь? Загляните в квалифицированный справочник должностей.

Я всегда стараюсь, дорогие мои читатели, собрать для вас самую интересную и полезную информацию. А текст, чтобы было нескучно читать, разбавить познавательным, дополняющим интересными фактами, видео. Вот и на этот раз предлагаю вам посмотреть небольшой фильм – описание профессии с познавательными статистическими данными в дополнение к уже сказанному.

Кому какой специалист требуется? Небольшое предприятие вполне может обойтись наличием в штате одного финансового руководителя. В условиях крупной корпорации потребуется целый отдел бухгалтерии под руководством главного бухгалтера. В его подчинении несколько помощников, ассистентов, каждый из которых отвечает за определенный вид работы всего отдела бухгалтерии.

Выгоды удаленной работы для бухгалтера

«Все течет, все меняется». Когда-то необходимые для выполнения расчетных операций деревянные счеты ушли в далекое прошлое. Им на смену пришли электронные калькуляторы, появились компьютеры и вместе с ними возможность переноса финансового учета с бумажных носителей на автоматизированные компьютерные программы.

И вот он, момент истины: для многих организаций, в особенности для небольших ИП стало выгодно привлекать к сотрудничеству удаленных работников или фрилансеров. Почему, спросите вы? Потому что:

1. На зарплате онлайн-работника, в отличие от наемного, предприниматель может сэкономить.
2. Удаленному сотруднику не нужно оплачивать больничный лист.
3. Нет необходимости предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. Оборудовать для него специальное рабочее место.
5. Обеспечивать необходимой канцелярией.
6. Выплачивать за него подоходный налог, если не было заключено трудовое соглашение.

Какую выгоду может извлечь специалист по цифрам из возможности трудиться удаленно? Немало:

1. Свободный гибкий график.
2. Можно одновременно сотрудничать с двумя и больше работодателями и вдвое-трое приумножить свой доход.
3. Твой рабочий кабинет дома/в отеле, сиди хоть в уютных теплых тапках с заячьими ушами.
4. Не надо думать о дресс-коде (экономия на одежде).
5. Остается больше времени на дом, семью, детей.
6. Работа в удаленном доступе – хорошая подработка для мам в декретном отпуске.
7. «Прелести» офисной работы (стрессы, «подсиживания», «ковер» и др.) обходят вас стороной.
8. Появляется возможность реализации мечты (путешествовать в любое время года, например).

Сплошные выгоды и удобства, не правда ли? Да и для многих асоциальных людей такой формат сотрудничества – возможность поддержания деловых отношений на должном уровне, что тоже немаловажно.

Как перейти работать из офиса в интернет

Желающих «пуститься в свободное плавание», работать «на себя, а не на дядю», становится все больше. И просто так, «с улицы» постучаться в какую-нибудь организацию и сказать: «Я хочу работать в вашей компании удаленным бухгалтером», вряд ли получится. Рассмотрим подробнее, с чего начать, как перенести работу из офиса в интернет.

Нужно проработать в офисной бухгалтерии как минимум года три, зарекомендовать себя, как грамотного надежного специалиста, на которого можно всецело положиться и лишь тогда «забрасывать удочку» руководству о дистанционной работе.

В идеале перейти в онлайн трудовое пространство – во время декретного отпуска. Находясь все время дома, что вам мешает несколько часов потратить на сведение дебета с кредитом? Тренировка, опять же, чтобы навык не растерять. Да и деньги лишними никогда не бывают. И начальству это только «на руку»: кому охота искать замену проверенному сотруднику на пару-тройку лет?

Многие действующие офлайн-бухгалтеры со стажем в начале своего пути в сторону онлайн трудовой деятельности берут вечернюю подработку и ведут удаленно одну-две фирмы в свободное от основной работы время. Поднаторев в специфике профессии, и вовсе переходят в интернет-формат.

Знаю об этом не понаслышке. У меня соседка по даче, бухгалтер с 30-летним стажем, так начинала свою дистанционную трудовую деятельность и теперь, будучи уже на пенсии, все еще работает и только удаленно.

Все «за» и «против» домашнего кабинета

Из очевидных преимуществ работы на дому самыми убедительными кажутся:

• Возможность получения большего гонорара, нежели в штатном режиме, где зарплата, как правило, фиксированная. Цены за свои услуги фрилансер может устанавливать сам. И оплата во фрилансе по факту выполнения работы, не надо ждать конца месяца, как в офлайне.
• Большой жирный плюс, о котором мы уже говорили, – свободный гибкий график. Не надо вставать спозаранку, трястись в общественном транспорте, стоять и нервничать в пробках. А самое главное, можно спать, сколько хочешь. Никакие штрафные санкции за опоздания на работу и прогул бухгалтеру-фрилансеру не грозят.
• Еще одно значительное преимущество – возможность совмещать приятное с полезным. Кто бы отказался от «кабинета» с окнами с видом на море?

Минусов тоже хватает:

• Работа во фрилансе, если не заключены договорные отношения, – это всегда риск, можно «нарваться» на недобросовестных заказчиков.
• Выстраивание отношений с работодателями не всегда проходит гладко. Многие, в силу неуставных отношений, пытаются загрузить сверхурочной работой, за которую обычно не платят.
• Большая конкуренция. На сайтах фриланса вакансий бухгалтера на дому хоть отбавляй. Свою квалификацию и конкурентоспособность нужно будет доказать.
• Высокая ответственность, ведь просчеты и ошибки караются налоговыми проверками.
• Организованность и самодисциплина, которых так не хватает «вольным» труженикам. Понятие «начальники, будильники и понедельники» отсутствуют в понимании фрилансера, а это дезорганизует. Многие прокрастинируют (балду гоняют, попросту говоря), что может привести к уменьшению размеров заработка.

Особенности профессии

Работа бухгалтера строго регламентирована нормативными актами действующего законодательства. И чтобы правильно вести финансовую документацию, бухгалтеру нужно знать и изучать законы и указы министерства финансов и постоянно совершенствоваться.

Необходимые профессиональные знания

Понятно, что простого желания и способности к математике недостаточно, чтобы получить должность бухгалтера на предприятии. Без окончания профессионального колледжа, а лучше финансово-экономического университета, на получение престижного места в компании можно не рассчитывать.

Соискатель высокооплачиваемого места обязан разбираться в вопросах:

• статистики,
• финансов,
• бухгалтерского учета,
• кредитования,
• экономики,
• планирования,
• налогообложения.

Должен хорошо знать и уметь пользоваться:

• PC,
• программой 1С (бухгалтерия),
• программой Excel.

Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.

Какие качества нужно иметь

Профессия бухгалтер востребована. Вы еще только думаете обрести эту специальность? Тогда подумайте, присущи ли вам эти свойства характера:

• ответственность,
• аналитический склад ума,
• компетентность,
• стрессоустойчивость,
• пунктуальность,
• внимательность,
• усидчивость,
• терпение,
• логическое мышление,
• порядочность.

Все качества ценны и важны. На мой взгляд, отсутствие какого-либо хотя бы одного, не дает полной картины профессионала.

Кем он может работать кроме бухгалтерии

Однако существует много разновидностей профессии. И, коль уж математика была вашим любимым предметом в школе, а место главного бухгалтера по каким-то причинам вам «не светит», вы при определенных усилиях можете проявить себя в одной из них:

• Экономист (например, кредитного отдела в банке). Очень даже выгодно: материальная ответственность меньше, зарплата больше.
• Экономист-аналитик. Занимается расчетами, прогнозами, бюджетом.
• Финансовый менеджер. Стратег, управляющий финансовыми потоками компании.
• Аудитор. Это уже, конечно, высший пилотаж, т. к. его работа – контролировать работу бухгалтера.

Насколько вероятна возможность дистанцировать эти профессии, пока сказать трудно, но можно попытаться.

Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно

Уровень заработной платы удаленного бухгалтера зависит от компании, занимаемой должности, возложенных обязанностей, региона.

По статистическим данным сайта trud.com за 2017 год, средняя зарплата удаленного бухгалтера составляет 30 000 руб.

Где искать работу

Как найти работу бухгалтеру на дому?

Способ 1. На сайтах поиска вакансий, самые известные из которых:

• hh.ru
• superjob.ru
• avito.ru
• rabota.ru

Много вакансий бухгалтера на дому. Там же можно разместить свое объявление соискателя, предварительно составив грамотное резюме.

Способ 2. На биржах бухгалтеров:

• pravoved.ru
• superbuh24.ru
• audit-it.ru
• kadrof.ru

Напишите коммерческое предложение и отправляйте потенциальным работодателям.

Способ 3. Далеко не последний шанс оставляет сарафанное радио.

Способ 4. Можно сделать визитки и оставлять их во всевозможных местах.

Возможностей найти работу предостаточно, нужно лишь захотеть и проявить активность. Под лежачий камень, как известно, вода не течет.

Послесловие

Каждый день мы наблюдаем, как интернет-технологии ускоренными темпами внедряются в нашу жизнь. И мы все больше отдаляемся от реальной жизни, отдавая предпочтение виртуальной реальности. Этот процесс уже не остановить. И нам остается научиться жить по-новому и извлекать из этого пользу и выгоду.

Тем, кто серьезно задумывается о переходе во фриланс, советую прочитать
книгу «7 профессий для быстрого заработка в интернете».

Больше о популярных интернет-профессиях можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке.

Удаленная бухгалтерия

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Какие задачи призвана решать удаленная бухгалтерия
• Как выбрать специалиста или аутсорсинговую компанию для удаленного ведения бухгалтерии
• Как осуществлять контроль за работой удаленной бухгалтерии

Среди обывателей существует такое стереотипное представление о бухгалтерском отделе – женский коллектив, масса бумаг, скучная и однообразная работа. Но время вносит свои коррективы и в формы ведения бизнеса. В частности, для малых и средних предприятий уже нет необходимости, да и возможности, содержать целый бухгалтерский отдел. Здесь на помощь приходит удаленная бухгалтерия, которая позволяет решить тот же объем задач, но с меньшими затратами.

Что собой представляет удаленная бухгалтерия

Удаленная бухгалтерия может вестись бухгалтером-фрилансером, аутсорсинговой компанией. То есть специалист (физическое лицо, индивидуальный предприниматель или сотрудник аутсорсинговой фирмы) ведет бухгалтерский и налоговый учет компании, не находясь на ее территории.

Здесь стоит уточнить понятия. Работающий удаленно бухгалтер не является штатным сотрудником, поэтому заказчик по отношению к нему не будет работодателем. Бухгалтер, состоящий в штате компании, даже если работает на дому, все равно подчиняется распоряжениям руководства, подотчетен ему и обязан действовать в соответствии с трудовым законодательством.

Удаленный сотрудник работает с заказчиком по договору на оказание услуг, отношения при этом регулируются гражданским законодательством. Бухгалтер отвечает за свои действия непосредственно перед клиентом.

Задачей бухгалтера, работающего удаленно (при этом, как мы уже говорили, это может быть и физическое лицо, и сотрудник аутсорсинговой компании), является учет всех финансовых операций заказчика, составление отчетов, хотя при этом он не сидит в офисе фирмы клиента.

Чтобы вести подобную деятельность на хорошем уровне, удаленному сотруднику необходимо разбираться в бизнесе клиента лучше него самого. Ведь в круг обязанностей такого специалиста входит консультирование заказчика по вопросам, касающимся документального отражения финансовых операций, исчисления налогов, механизмов движения денежных средств и связанных с этим изменений имущественных и финансовых обязательств.

Наиболее целесообразно поручить удаленному сотруднику следующие виды работ:

• авансовые отчеты;
• учет движения средств и документов по банку (выписки, подготовка платежных документов);
• учет основных средств;
• расчеты с поставщиками;
• учет продаж.

Бухгалтер руководствуется графиком документооборота, который составлен на основании потребностей заказчика и объема порученных ему работ.

То есть удаленный бухгалтер нанимается не просто для того, чтобы вносить данные из первичной документации в компьютер и сводить их в отчеты. В его функции входят также следующие обязанности:

• оценка финансово-хозяйственных операций заказчика;
• оформление первичной документации (в том числе бухгалтеру надо разбираться в том, какие именно операции стоят за конкретными документами);
• анализ структуры и качества учета, внесение своих предложений по этому вопросу;
• сверка соответствия объектов в учете и их фактического наличия.

Проще говоря, удаленный сотрудник должен:

• выявлять механизм и последовательность проведения операций у заказчика;
• составлять алгоритм каждой операции и предлагать самый оптимальный вариант ее документирования, руководствуясь критериями экономии времени и трудовых ресурсов;
• контролировать все направления учета, чтобы не допустить задолженностей перед покупателями или подрядчиками по причине не вовремя переданных документов. Также бухгалтер следит за своевременным начислением и уплатой налогов, вознаграждения сотрудникам, чтобы начисленные и фактические выплаченные суммы совпадали, в противном случае он принимает меры для их корректировки;
• информировать заказчика о состоянии дел в бухгалтерском учете своевременно и предельно доступно.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Бухгалтерское обслуживание компаний: все тонкости и нюансы
• Что выбрать ООО или ИП: плюсы и минусы разных форм собственности
• Как открыть расчетный счет для ИП: выбираем лучший банк

Преимущества, недостатки и риски ведения бухгалтерии удаленно

Нанимая удаленного специалиста или аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерии, предприятие может существенно сэкономить. В этом случае не приходится тратить собственные средства на следующие направления:

• заработная плата бухгалтера с сопутствующими страховыми начислениями;
• рабочее место штатного сотрудника, включая мебель, компьютерное оборудование и прочее;
• аренда помещения (аренда обходится дешевле, поскольку уменьшается количество персонала);
• специальная литература и подписные издания для бухгалтера;
• курсы повышения квалификации для штатных сотрудников.

Кроме того, удаленный специалист несет ответственность за качество собственной работы, что обязывает его грамотно составлять отчеты, четко соблюдать сроки их сдачи. Любое неисполнение обязательств чревато для бухгалтера штрафом.

Для клиента, не имеющего своей бухгалтерии, удаленное обслуживание сторонними компаниями имеет также множество преимуществ. Бухгалтерская фирма заинтересована в постоянном повышении профессионализма своих сотрудников, которые всегда в курсе самых последних изменений законодательства, и их хорошая работа привлекает больше клиентов. Поскольку бухучет и финансы — это сфера их непосредственной деятельности, то они имеют большой опыт общения с контролирующими органами, знают, как с ними вести дела в интересах клиентов.

К недостаткам ведения удаленной бухгалтерии можно отнести пониженный уровень контроля такой деятельности заказчиком. Ему сложно оценить степень загрузки и эффективность работы удаленного сотрудника.

Кроме того, любой руководитель предпочитает, чтобы бухгалтер всегда находился в офисе. А при удаленной работе связаться с бухгалтером можно по телефону или через Интернет. Сотрудничество между клиентом и бухгалтерской компанией строится на основании договора, в котором четко описан весь перечень оказываемых услуг. Но на предприятии могут возникнуть неординарные ситуации, когда руководству понадобится профессиональная консультация, неучтенная договором. Если при наличии собственного бухгалтера всегда можно на него переложить решение проблем, то удаленная компания подобную услугу окажет за дополнительную плату.

Дистанционное ведение бухучета повлечет за собой следующие риски:

• возникает опасность утечки конфиденциальной информации;
• для сотрудников, ведущих бухгалтерию удаленно, единственным мотиватором является получение собственной прибыли;
• у заказчика отсутствуют рычаги, позволяющие эффективно контролировать работу привлеченных специалистов;
• если договор о сотрудничестве будет расторгнут (а такая вероятность достаточно высока), в ведении бухучета образуется перерыв, что чревато нарушением сроков сдачи отчетности в налоговую инспекцию. Это обстоятельство непременно приведет к штрафу.

Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Если руководством принято решение вести удаленную бухгалтерию, то с исполнителем составляется договор в письменном виде. В этом документе необходимо подробно изложить все условия сотрудничества: объем и график работы, критерии, по которым будет оцениваться качество услуг, вознаграждение и порядок его выплаты.

Кроме того, надо предусмотреть положения, касающиеся конфиденциальности информации, обязательства хранения коммерческой тайны, ответственности за ее распространение. Должны быть определены обстоятельства, которые позволяют открыть доступ к документам третьим лицам. Прописываются штрафные санкции за невыполнение договорных условий.

Поскольку учет будет вестись удаленно, то необходимо с самого начала договориться об эффективных схемах документооборота между нанятым специалистом и офисом заказчика.

Можно использовать следующие пути передачи документов бухгалтеру:

• специалист забирает документы самостоятельно, приходя в офис по установленному графику;
• бумаги передаются курьером;
• документооборот осуществляется в электронном виде;
• бумаги сканируются, после чего отправляются бухгалтеру на электронную почту.

Если предполагается удаленная бухгалтерия для ИП или малого предприятия, при небольшом количестве документов наиболее удобен первый путь. Услугами курьера можно воспользоваться в том случае, если документы необходимо доставить срочно. Отправлять бухгалтеру сканы первичных документов по электронной почте очень удобно, этот путь практикуют любые компании, имеющие удаленную бухгалтерию.

Средние по размеру предприятия обычно имеют внутреннюю электронную сеть, которая защищена от несанкционированного пользования, а доступ для сотрудников организован при помощи логинов и паролей. Весь софт и базы хранятся на сервере компании, а доступ к данным можно получить с любого персонального компьютера через Интернет. Такая система позволяет организовать большое количество удаленных рабочих мест.

Если есть задача официально трудоустроить специалиста, который будет вести удаленную бухгалтерию на дому, то в отдел кадров предоставляется:

• паспорт сотрудника;
• трудовая книжка (она нужна для устройства по трудовому договору, если планируется совмещение, то книжка не потребуется);
• СНИЛС;
• документы об образовании и уровне квалификации.

Важно! Если специалист работает на дому, то это обстоятельство обязательно должно быть прописано в его трудовом договоре.

Штатный сотрудник, ведущий удаленную бухгалтерию на дому, вправе претендовать на все социальные гарантии, которые обеспечены и прочим категориям персонала, — ему выплачиваются больничные, премии, отпускные, пособия.

Если же удаленная бухгалтерия поручается аутсорсинговой компании, то заказчик освобождается от подобных выплат, он не обязан начислять страховые взносы, обеспечивать прочие социальные гарантии. Кроме того, не надо будет тратиться на подготовку кадров, повышение уровня их квалификации. Специализированная бухгалтерская компания сама заботится об уровне своих сотрудников, подбирая профессионалов для разных направлений работы.

Заказчик, прибегая к услугам аутсорсера, должен только предоставить доступ к первичным документам и своей бухгалтерской программе (чаще всего предприятия пользуются программой 1С). Удаленная бухгалтерия будет вестись специализированной компанией в том объеме, который требуется клиенту. Аутсорсеру можно поручить полный учет либо какой-то участок, например составление отчетов, налоговой декларации или начисление заработной платы и кадровый учет.

Что лучше: удаленный бухгалтер или аутсорсинговая компания

Вести удаленную бухгалтерию может как физическое лицо, так и аутсорсинговая компания. В первом варианте, вроде бы, меньше хлопот для заказчика, но зато второй вариант будет менее рискованным и более надежным, хотя платить специалистам придется примерно одинаково в обоих случаях.

Сравнительные параметры ведения удаленной бухгалтерии частным специалистом и аутсорсинговой компанией приведены в таблице ниже.

Удаленный бухгалтер	Аутсорсинговая компания
Удаленный бухгалтер работает вне пределов офиса заказчика, поэтому при необходимости срочно оформить какие-либо бумаги (счет, акт, платежку и т. п.) руководителю придется делать это самостоятельно.	Штат аутсорсинговой компании большой, поэтому временно отсутствующего специалиста всегда есть кем заменить. Обратиться к бухгалтеру можно в любое время.
Часто ведение бухгалтерии ИП удаленно осуществляется без договора. Особенно эта практика распространена среди новых и сезонных компаний. Следовательно, заказчик не имеет возможности официально предъявить претензии бухгалтеру при выявлении недочетов в его работе.	Аутсорсинговая фирма работает по договору. Кроме того, финансовые риски страхуются. То есть в случае предъявления претензий, взысканий и штрафов урегулирование и выплаты ложатся на аутсорсера.
Штатный бухгалтер обычно в фирме ведет управленческий учет и делопроизводство. Руководитель с ним обсуждает налоговую политику, советуется по выбору системы налогообложения и т. д. Вряд ли все эти вопросы получится возложить на приходящего бухгалтера — помимо сомнения в лояльности, могут возникнуть еще и вопросы к его компетентности.	Штат аутсорсинговой компании укомплектован как универсальными специалистами, так и профессионалами в конкретных областях. То есть такая фирма всегда в состоянии предоставить максимально компетентного сотрудника.
Частный бухгалтер может вести параллельно несколько компаний, при этом у него нет ни желания, ни возможности досконально разбираться в специфике бизнеса каждой. Кроме того, он не станет проявлять инициативу в вопросах оптимизации учета (обычно эта функция возложена на главного бухгалтера). Невозможность сконцентрироваться на задачах конкретной компаний является значительным минусом приходящего бухгалтера, для бизнеса это тоже плохо, потому что фактически отсутствует ключевой заинтересованный специалист.	Вся деятельность специалистов строго регламентирована, каждый из них четко знает свою зону ответственности. Некоторые аутсорсинговые компании предоставляют услуги в смежных направлениях. Например, это могут быть юридические консультации и сопровождение сделок, кадровый учет, оптимизация налогообложения.
Если приходящий бухгалтер где-то серьезно ошибся и понял это, то он может просто оставить работу и не явиться больше к заказчику. В этом случае возникнут огромные проблемы по восстановлению документов и учета.	Для аутсорсинговый компании очень важна собственная репутация, поэтому деятельность ведется максимально ответственно.

Сервис удаленной бухгалтерии сопряжен для заказчика с определенными рисками – операционным, кадровым, репутационным и риском информационной безопасности. Любой предприниматель заинтересован в повышении защищенности своего бизнеса, поэтому следует взвешенно выбирать субъект, которому можно поручить удаленную бухгалтерию. Определенно, наиболее выигрышным в этом плане вариантом представляется заключение договора с аутсорсером, при этом сводятся к минимуму финансовые риски и организационные неудобства.

Как выбрать компетентного удаленного бухгалтера

Руководителю компании или частному предпринимателю следует ответственно подойти к выбору специалиста, которому будет поручено вести удаленную бухгалтерию. Нужно не только проверить его профессиональные знания, но и попросить рекомендации с прежних мест работы, что позволит с большим основанием доверить этому человеку бухучет.

• Попросите у кандидата список контактов людей, которые могли бы выступить рекомендателями. Информацию о потенциальном сотруднике лучше всего запросить у руководителей предприятий, на которых раньше трудился кандидат. Предпочтительно, чтобы эти компании работали в той же сфере бизнеса, что и ваша.
• Если вы сомневаетесь в каких-то определенных качествах кандидата, то за помощью именно по этим вопросам следует обратиться к более узкой группе рекомендателей. Так, предыдущий руководитель лучше всех охарактеризует профессиональные навыки и ответственность претендента, о личных качествах лучше узнать у бывших коллег.
• Собирая информацию о кандидате, задавайте конкретные вопросы. В частности, обрисуйте некую ситуацию и поинтересуйтесь у рекомендателей, как будет вести себя в ней претендент. Узнайте, какова степень его самоосознанности, мотивации, самоконтроля и прочих социальных навыков.

Если вы планируете поручить специалисту бухучет в полном объеме — от оформления первичных документов и ведения регистров до составления баланса, то следует обратить внимание на кандидатов, имеющих опыт работы главбуха или заместителя, такие специалисты хорошо разбираются в тонкостях бухучета. А претендент, занимавший руководящую должность, вряд ли подойдет для такой работы.

Предложите кандидату выполнить тестовое задание. Примеры подобных тестов с ответами можно найти в Интернете, причем вам самому совсем необязательно разбираться в тонкостях бухучета. Тест считается выполненным, если дано более 50 процентов правильных ответов. Претендентов с худшими показателями можно смело отсеивать.

Как выбрать аутсорсинговую компанию для ведения удаленной бухгалтерии

Подыскивая аутсорсинговую компанию, нужно также ориентироваться на рекомендации. Расспросите знакомых бизнесменов, возможно, у кого-то есть опыт подобного сотрудничества. На различных ресурсах в Интернете можно найти достаточно информации об интересующей вас фирме. Серьезная компания всегда заботится о своей репутации и поддерживает на своем сайте и в соцсетях необходимый информационный фон о собственной деятельности.

Такие фирмы внимательны к высказываниям клиентов, обеспечивают достойный уровень сервиса, заинтересованы в конструктивных партнерских отношениях. Все эти позиции не просто декларируются на сайте компании, но и поддерживаются отзывами.

Если аутсорсер страхует собственную деятельность от бухгалтерских ошибок, то это говорит о его серьезном подходе и отсутствии финансовых рисков для клиента. То есть можно не опасаться, что ошибки в бухучете повлекут за собой штрафы. Даже если это случится, расходы несет аутсорсер.

Следует обратить внимание и на количество клиентов конкретной компании. Если вы обнаружили, что услугами бухгалтерской фирмы пользуется большое количество организаций, то это большой плюс в пользу аутсорсера. Ведь тогда в случае ошибок и непрофессионализма бухгалтерской компании в Интернете было бы очень много негативной информации о ее работе. А если вы такой не обнаружили, значит, можно смело доверить свою бухгалтерию этой фирме.

Оставьте на сайте компании заявку и посмотрите, как быстро на нее последует реакция.

• Если ответа приходится ждать несколько дней, то и в случае сотрудничества ваши вопросы будут решаться так же долго.
• Поинтересуйтесь, сколько вам будет стоить услуга удаленной бухгалтерии. Если названная сумма минимальна, это значит, что вам придется доплачивать отдельно практически за все операции, документы и прочее. Возможно, цена будет зависеть и от количества вашего персонала, что тоже окажется неприятным сюрпризом.
• Обсуждая регламент работы с удаленным бухгалтером, выясните, кто будет доставлять документы — бухгалтерская организация пришлет за ними к вам в офис курьера или вам придется привозить их лично. Возможно ли переправлять документы в виде сканов? Может ли удаленный специалист подстроиться под удобную для вас схему работы?
• Обсудите меру ответственности аутсорсера за собственные ошибки.
• Поинтересуйтесь опытом бухгалтерской компании, выясните, сколько у нее клиентов, каков штат сотрудников.
• Выясните, сколько времени у специалистов уходит на выполнение стандартных операций по бухучету, по решению вопросов с налогами.

12 вопросов для выбора специалиста по ведению удаленной бухгалтерии

Приведенный ниже перечень вопросов позволит вам определиться, насколько подходит конкретный специалист или компания для ведения вашей удаленной бухгалтерии на постоянной основе.

1. Какая программа будет использоваться специалистами для ведения бухгалтерского учета?

Существует много программ, позволяющих на хорошем уровне вести бухучет, – 1С, веб-сервис «Мое дело» и пр. Самой распространенной является 1С, удаленная бухгалтерия на ее основе будет оптимальной, потому что не возникнет проблем и при расширении бизнеса, и при смене бухгалтера.

2. Будет ли предоставлен доступ к базе?

Солидная компания предоставляет клиенту удаленный доступ к бухгалтерии для просмотра данных. Просто об этом надо договориться.

3. Можно ли будет забрать базу с данными, если решили сменить бухгалтера. Какова стоимость операции?

Профессиональная бухгалтерская компания не только передаст вам тщательно подготовленную базу, но и поможет установить ее на ваше оборудование и даже освоиться новому бухгалтеру. Причем это будет сделано бесплатно.

4. Нужно ли будет оплачивать выпуск электронной подписи?

Электронной подписью заверяются отчеты в налоговую и прочие контролирующие органы. Солидная аутсорсинговая компания сама позаботится о создании такой подписи и использует ее при составлении отчетов в электронном виде и их передаче через Интернет.

5. Как проследить, вовремя ли бухгалтер сдает мои отчеты и подает декларации?

Обычно пользуются специальными приложениями, в которых отражаются задачи к исполнению, документы, поручения. По записям можно увидеть, в каком состоянии находятся конкретные задачи, в том числе составление и сдача отчетов, начисление и уплата налогов.

6. Будут ли согласовываться сумму налога и как часто?

Специалист, который ведет удаленную бухгалтерию, заранее просчитает суммы налогов и расскажет руководству компании, как именно они получены, как можно их уменьшить. Перечисление в бюджет будет произведено только после одобрения директора.

7. Какая отчетность будет включена в тариф обслуживания?

Удобнее всего поручить аутсорсеру подготовку и сдачу всех отчетов, которые есть у компании: отчеты в ИФНС (прибыль, НДС, в т. ч. косвенный, НДФЛ, транспортный налог, земельный налог, налог на имущество, алкогольные налоги, акцизы, экология и другие), ПФР, ФСС, ФОМС.

8. Куда будут приходить запросы из ИФНС, ПФР, ФОМС, ФСС? Кто будет отвечать на требования?

Работая удаленно, аутсорсер имеет возможность видеть поступившие запросы в программе 1С. По каждому факту сразу же информируется заказчик и готовится ответ. С представителями контролирующих органов всегда общается аутсорсер, для этого в отчетах указаны именно его номера телефонов. Таким образом, клиент избавлен от объяснений с контролирующими структурами.

9. Кто и в каком количестве готовит исходящие документы? Как быстро документ будет готов после запроса?

Подготовка первичной документации включается в основные тарифы. Обычно на оформление документа уходит до двух часов. Тариф может предусматривать, например, 200 исходящих документов в течение месяца. Но как быть, если заказчику срочно потребовался документ в нерабочее время? Для этого можно воспользоваться приложением аутсорсера, доступ к которому предоставлен клиенту. В этом случае самостоятельно оформить документ будет просто.

Если же удаленный сервис осуществляется по минимальному тарифу, то заказчик сам составляет первичные документы в приложении аутсорсера.

10. Отчитывается ли удаленная бухгалтерия за сотрудников перед государством? Возмещает ФСС?

Законопослушная аутсорсинговая компания отчитывается за свой персонал и возмещает деньги из ФСС.

11. Есть ли юридическая поддержка? Разработка договоров, консультации?

Подобные услуги относятся к дополнительным, по желанию заказчика они предоставляются в нужном объеме, так как в штате аутсорсера имеются соответствующие специалисты.

12. Какую ответственность удаленная бухгалтерия несет за свои ошибки?

Бухгалтерская фирма страхует свои ошибки в учете и отчетности на определенную сумму.

Как работать бухгалтером удаленно на дому?

Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.

Что такое работа на дому?

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Лайфхаки по эффективной организации

Итоги

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

1. Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

• самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
• сотрудничать с несколькими работодателями;
• совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

• не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
• можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

• организации рабочего места;
• поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

• хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство для сканирования, распечатки, копирования данных);
• бесперебойным доступом в интернет;
• необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

1. Через «работные» сайты и издания.
2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

• взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
• умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

1. Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

• организация рабочего места на дому;
• взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
• планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».

Как работать бухгалтером удаленно на дому, с чего начать

Описание: каждая фирма нуждается в бухгалтере. Но некоторые маленькие компании не могут нанять человека в постоянный штат, так что при необходимости нанимают удаленного сотрудника. Иногда даже некоторые физические лица нуждаются в совете или помощи опытного человека, так что эта профессия всегда будет актуальна.
Оплата: от 500 рублей за услугу, около 10 000 рублей за ведение фирмы.
Требования: опыт работы, необходимые знания, желательно специальное образование, опыт, компьютер, так как работать бухгалтером удаленно нужно через интернет.

В крупных компаниях бухгалтер работает полный рабочий день в офисе. Иногда даже нанимают несколько сразу, да еще и помощников. Но существует огромное количество мелких компаний, которым просто не выгодно держать в штате постоянного бухгалтера. Они обращаются время от времени к удаленному сотруднику, когда нужно сдать документы в налоговую или просто выполнить мелкую работу.

Сколько получает бухгалтер на дому? На таких необременительных условиях можно одновременно вести несколько фирм. Но сложно предсказать уровень оплаты, ведь это во многом зависит от выполняемых задач, уровня компании и города проживания. Так что расценки могу указать только примерные: от 10 000 рублей за ведение фирмы.

Как работать бухгалтером удаленно на дому

Идеальный вариант – перейти из офиса на дом, оставаясь в той же фирме. Т.е. для начала вы работаете 1-3-5 лет в одной компании. Из года в год выполняете свои обязанности на отлично, а потом договариваетесь с руководством, что будете удаленно вести бухгалтерию.

Сразу оговорюсь – на такое согласится далеко не каждая фирма, но иногда получается.

Лучшее время для подобного перехода – декретный отпуск. Потому что вы в любом случае будете находиться дома, а некоторым начальникам не хочется терять проверенного бухгалтера и искать нового на 1-2 года. Так что они разрешают вести бухгалтерию удаленно.

В такой ситуации придется время от времени выбираться в офис и налоговую, но уже не по такому жесткому графику. Да и основная работа выполняется на дому, а 1-2 раза в неделю выбраться из дома даже полезно.

Кроме того, это отличная подработка для бухгалтера на дому – взять пару фирм, чтобы вести вечерами после основной работы. Несколько тысяч дополнительного дохода никогда не будут лишними.

Бухгалтер на дому: с чего начать

Но даже если у вас нет образования, вам ничего не мешает его получить. Не обязательно даже идти за высшим экономическим образованием.

Для начала можно пройти курсы по бухгалтерии – они проводятся в каждом городе. Но только их будет недостаточно – постоянно изучайте информацию и поднимайте свой уровень, заполняйте пробелы в знаниях. Обучение в этой профессии не прекращается никогда – каждый год выходят новые законы, программы, обновления, так что придется много учиться.

Предположим, что вы уже получили все необходимые знания и готовы приступить к работе. Теперь нужно составить резюме или даже небольшое коммерческое предложение. В нем нужно расписать все плюсы сотрудничества с вами: удаленный сотрудник не нуждается в рабочем месте и у него ниже зарплата.

Не забудьте расписать свои умения, навыки и опыт работы, если такой есть. Теперь нужно найти клиентов, используйте стандартные методы:

• используйте прошлые связи, если у вас есть опыт работы бухгалтером;
• сарафанное радио с помощью друзей, близких, коллег;
• сделайте визитки и раздавайте клиентам и знакомым, оставляйте в местах, где могут появиться предприниматели;
• газеты и интернет – просматривайте объявления и давайте свои;
• дайте рекламу.

И можно придумать оригинальные способы, чтобы привлечь больше людей. Можно предложить скидки для первых клиентов, а потом обещать скидки за привлеченных людей. На таких условиях рекомендовать вас будут с большей охотой.

Откликайтесь даже на вакансии о поиске обычного бухгалтера, и попробуй убедить нанять удаленного сотрудника. Может быть, они даже не подумали о такой возможности.

Найти первых клиентов сложнее всего. Потом у вас будет опыт, уверенность в своих силах, рекомендации и вы сможете найти варианты получше. А потренироваться можно и на низкооплачиваемой работе.

Предлагайте услуги бухгалтера физическим лицам – помочь в оформлении документов, заполнить, рассчитать и отнести в налоговую. Я обращалась пару раз за такими услугами к женщине (оформить налоговой вычет) – намного удобней и быстрей, чем самостоятельно все изучать и делать. К ней всегда очередь, так что в день она стабильно получает 3000-5000 рублей.

Не обязательно вести компании, с простыми людьми может быть намного проще работать.

Перед тем как работать бухгалтером удаленно на дому, вам нужно осознать – это не просто подработка, а серьезная работа и большая ответственность. Так что относитесь к этому серьезно и только если обладаете необходимыми знаниями.