Безопасность труда в офисе

Содержание

Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.

Нормативная база

На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

  • Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
  • Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
  • Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
  • Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
  • Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.

Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.

Трудовой кодекс РФ

СаНПиН

Охрана труда в офисе

Безопасность исполнения обязанностей офисными работниками обеспечивается сводом правил поведения, основанных на анализе конкретных условий.

Рассмотрим пример с определением безопасных условий труда для офиса без перегородок со свободным пространством.

В распоряжении компании ООО «Маяк» находится офис с площадью помещений 20 и 25 кв. м. Штат офисных сотрудников – 8 человек. При определении размещения сотрудников работодатель провел оценку рабочих мест с использованием положений СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Согласно нормативам, для размещения одного рабочего места с оргтехникой, оборудованной ЖК-монитором, необходимо выделить не менее 4,5 метра площади. В помещении офиса ООО «Маяк» площадью 20 кв. м. может разместиться 4 человека, на площади 25 кв. м – 5 человек с местами, оборудованным компьютерами и ЖК-мониторами.

Вывод: размеры офиса организации по нормативам соответствуют необходимому количеству рабочих мест.

С чего начать?

Выработка порядка поведения на рабочем месте основывается на проведенной предприятием оценки условий труда. Плановое мероприятие позволяет определить безопасность мест, необходимость в средствах защиты или предоставлении дополнительных социальных гарантий.

Инструктажи

Работодатель должен разработать инструктаж по охране труда для сотрудника каждого рабочего места или группы однотипных мест.

Разработкой плавил должны заниматься лица, ответственные за контроль охраны труда – специально назначенное лицо либо руководитель предприятия, имеющие специальную подготовку и соответствующее свидетельство аттестации.

Методики оценки персонала вы найдете на нашем сайте.

Про проведение трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда читайте .

Виды

Инструкции разрабатываются для внутреннего использования.

Применяются следующие виды инструктажа:

  • Вводный, проводимый со всеми без исключения работниками после приема на работу. Тематика касается общих правил безопасного поведения на предприятии и в помещении нахождения рабочего места.
  • Первичный, проведение которого осуществляется до начала исполнения обязанностей. Инструктаж затрагивает порядка выполнения работ, связанных с источниками повышенной опасности. Инструктаж первичного вида для работников офиса проводится по правилам обращения с оргтехникой.
  • Повторный, осуществляемый работодателем для обновления или закрепления знаний.
  • Внеплановый, необходимость в проведении которого возникает при изменении условий труда, выявленных нарушениях или перерывах в работе с повышенной степенью опасности.
  • Целевой, предназначенный для получения работником информации поведения при исполнении конкретного задания, не связанного с исполнением собственных обязанностей.

В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение. Например, при проведении внепланового мероприятия обучение производится индивидуально.

Порядок проведения

Инструктаж всех типов, за исключением целевого, проводится для сотрудников по утвержденным заранее программам.

Право на проведение инструктажа предоставляется:

  • Инженеру по охране труда или иным лицам, ответственным за контроль безопасности. В малых предприятиях инструктаж проводится руководителем, в обязательном порядке аттестованным по вопросам охраны труда.
  • Непосредственным начальника работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
    По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Важным моментом проведения мероприятия служит фиксация полученных работником знаний. О прохождении обучения лица ставят подписи в журнале вводных инструктажей при трудоустройстве, журнале инструктажа рабочего места перед началом исполнения обязанностей и наряде-допуске при проведении.

Периодичность прохождения

Порядок периодичности проведения инструктажа устанавливаются внутренними документами предприятия. Сроки проведения повторных обучений правилам охраны труда зависят от безопасности работ.

Для профессий и мест трудоустройства, не связанных с опасными, вредными условиями труда, таких, как работа в офисе, периодичность повторных инструктажей в стандартном варианте устанавливается раз в полугодие.

Какие документы нужны?

Ознакомление работников с правилами охраны труда производится на основании инструкций, разработанных на предприятии и утвержденных приказом.

Приказ

Порядок проведения инструктажа по охране труда устанавливается приказом руководителя предприятия.

Документ содержит данные:

  • Категорий лиц, в отношении которых проводятся различные виды инструктажа.
  • Работники, в чьи обязанности входит проведение обучения и контроль за исполнением правил охраны труда.
  • Сроки проведения повторных видов инструктажа.
  • Условия, обязывающие проведение внеплановых или целевых видов инструктажа.
  • Другие нюансы, относящиеся к индивидуальным особенностям предприятия.

Приказ издается ежегодно и дополняется пунктами при возникновении новых условий.

Пример приказа:

Приказ о проведении инструктажа

Предусмотрена ли охрана труда при работе за компьютером? Читайте в нашей статье.

Пример положения о суммированном учете рабочего времени вы найдете .

Кто проводит первичный инструктаж по охране труда? Узнайте .

Инструкция по охране труда

Внутренняя документация предприятия должна быть оформлена с указанием реквизитов компании и завизирована руководителем.

Инструкция по охране труда разрабатывается для конкретных специальностей. Наименование «офисный работник» в справочниках профессий отсутствует, в документе указывается «служащие».

Состав разделов инструкции определяется руководителем.

Раздел инструкции Детализация данных
Общие положения охраны труда Описываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения
Оснащение рабочего места В разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение
Правила поведения В разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня
Порядок действий в экстренных ситуациях Пункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи

В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.

Пример инструкции:

Инструкция по охране труда для офисного работника

Кто может не проходить инструктаж?

Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.

От прохождения первичного инструктажа освобождаются работники, чьи обязанности не связаны с монтажом, эксплуатацией оборудования, инструмента и прочими сложными (вредными или опасными) условиями труда.

Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.

Важные рекомендации

Получение инструктажа по охране труда является важным мероприятием для работодателя и работника.

При возникновения производственных заболеваний или нанесения вреда общего порядка, травматизме сотрудника тщательно рассматриваются вопросы охраны труда, освященные в инструктаже и исполненные или проигнорированные работником. Виновным в нарушении правил охраны труда с привлечением к ответственности не может быть признан работник, не получивший инструктаж.

Охрана труда – свод правил, очерчивающих круг правил внутреннего распорядка, обеспечивающих безопасное исполнение трудовых обязанностей. Ответственность за проведение инструктажа несут работодатели, в обязанности работников входит исполнение инструкций.

Охрана труда «с нуля», с чего начать?

В соответствии со ст. 209 ТК РФ, необходимо документально оформить: правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Пошаговая инструкция как начать охрану труда в 2020 году

Шаг 1. Организация работы по охране труда

В начале необходимо изучить штатную расстановку организации.

Если численность работников в организации не превышает 50 человек, то функции специалиста по охране труда осуществляет руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник на основании Приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда.

Если численность работников в организации превышает 50 человек, то создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда. Обязательным условием для выполнения должностных обязанностей специалиста по охране труда, является высшее профессиональное образование по соответствующему направлению подготовки или наличие дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки.

Шаг 2. Организация обучения по охране труда

С начала необходимо составить список работников, которых нужно направить на обучение в учебный центр.
Обучение в учебном центре проводится по двум программам:

  1. Обучение руководителей и специалистов;
  2. Обучение работников рабочих профессий;

Всех остальных работников нужно обучить в своей организации внутренней комиссией по проверке знаний требований охраны труда.

Шаг 3. Разработка документации по охране труда в организации

Нужно разработать и утвердить Положение о системе управления охраной труда в организации на основании Типового положения о системе управления охраной труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 августа 2016 г. № 438н, а также составить перечень локальных документов по охране труда, которые должны быть на предприятии с учетом численности работников и видов деятельности предприятия. Для разработки документации по охране труда, наличие, хранение и ведение которой должно быть организовано в организации составлен примерный перечень документов и перечень журналов.

Шаг 4. Медицинские осмотры

На основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» формируется Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра и Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Шаг 5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ), смывающие и (или) обезвреживающие средства (СиОС)

Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам разрабатываются на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в Личной карточке учета выдачи СИЗ.

Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств разрабатываются на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», а выдача работникам СиОС фиксируется записью в Личной карточке учета выдачи СиОС.

Шаг 6. Специальная оценка условий труда (СОУТ)

В соответствии требованиями Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» на всех рабочих местах должна быть проведена Специальная оценка условий труда. Ее проводят эксперты независимой аккредитованной организации, с которой работодатель заключает договор.

Шаг 7. Оценка рисков

Обязанность работодателя по проведению процедур оценки и управления профессиональными рисками предусмотрена статьями 209 и 212 Трудового кодекса РФ, а порядок управления профессиональными рисками определен в Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.08.2016 № 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда».

В случае необходимости, заказ услуги по разработке комплекта документов
по охране труда «с нуля» осуществляется по телефону – 8 (812) 702-12-28

Работа в Офисе — это.. Инструкция и Памятка 🙂

Приветствую всех! Не знаю как у Вас, а у нас в НСК сити температура за окном -37 градусов, ветер юго-западный — 1м/с, 761мм рт. ст. и 81% влажности. Люди похожи на ежиков в тумане, бегло перебирающие своими ножками, чтобы те не отмерзли 😯 А между тем, что у меня за окном, для поднятия настроения, предлагаю заценить два весёлых «документа»: инструкцию по охране труда для офисного планктона по правилам эффективного поведения в офисе и Памятку работнику компании.

Тем кому скучно и/или тяжело в работе, держитесь, желаю Мира!

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
для офисного планктона
по правилам эффективного поведения в офисе

1.1. Для выполнения обязанностей офисного планктона, могут быть приняты лица не моложе 18-летнего возраста, годные по состоянию здоровья и прошедшие все возможные виды инструктажей:

  • вводный инструктаж;
  • инструктаж по пожарной безопасности;
  • первичный инструктаж на рабочем месте;
  • обучение безопасным методам и приемам труда;
  • инструктаж по электробезопасности на рабочем месте и проверку усвоения его содержания;

1.2. Офисный планктон должен проходить:

  • стажировку, под контролем опытного офисного бездельника в объеме 2-14 смен;
  • и т.д.

1.3. Офисный планктон обязан:

  • бережно относиться к выданным канцелярским товарам;
  • соблюдать требования настоящей инструкции;
  • курить в строго установленным местах;

1.4. Основными опасными производственными факторами офисного планктона при определенных обстоятельствах могут быть:

  • боссы и боссовы боссы;
  • постоянное сидение на стуле;
  • количество сжигаемого интернет — трафика;
  • повышенная напряженность;
  • повышенная видимость деланья работы;
  • утомляемость;
  • частое употребление горячительных жидкостей (кофе, чай);
  • и т.д.

1.5. Лица, допустившие невыполнение или нарушение данной инструкции, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии действующим законодательством РФ.

2. Требования охраны труда до начала выполнения работ

2.1. Имейте 2 пиджака на своем рабочем месте;

2.2. Если вы работаете в большом офисе, всегда оставляйте запасной пиджак на спинке стула. Это производит впечатление того, что вы где-то здесь и отошли на минутку. Второй пиджак надевайте, когда вы гуляете или решаете личные проблемы в рабочее время;

2.3. Включите все, что можно;

2.4. Как только вы придете на работу включите свой компьютер, включите все возможные вкладки и программы, установленные на вашем компьютере.

3. Требования охраны труда во время выполнения работ

3.1. Никогда не выходите из кабинета без бумаг в руках;

3.2. Люди, несущие бумаги, производят впечатление трудолюбивых работников по пути на важное совещание. Люди с пустыми руками выглядят так, как будто они идут в столовую или покурить. Кроме этого, постарайтесь брать по больше каких-нибудь бумаг домой, чтобы создать впечатление, что вы работаете и там;

3.3. Ходите быстро;

3.4. Сотрудник, лениво фланирующий по коридору, явно ищет приключения на свою задницу. Двигаться следует очень быстро, временами переходя на легкую рысь. Этим вы не только позиционируете себя как чрезвычайно энергичного работника, экономящего каждую секунду рабочего времени, но и обезопасите себя от мелких поручений начальства: ведь для того чтобы озадачить вас, ему придется сначала вас догнать!

3.5. Почаще сидите с угрюмым лицом за своей ПЭВМ;

3.6. Компьютеры обеспечивают впечатление занятости. Человек, сидящий с серьезным лицом у экрана компьютера, имеет очень умный вид. При этом вы можете читать личную почту, сидеть в чате или раскладывать пасьянс. Если за этим занятием вас застанет босс, объясните, что вы осваиваете новые программы и экономите компании стоимость тренингов;

3.7. Обеспечьте периодическое образование завала деловой документации на столе;

3.8. Только высшее начальство может иметь чистый стол. Для всех остальных это признак того, что они ничего не делают. Разложите пачки документов потолще по всему столу. Со стороны прошлогодние документы выглядят так же, как и текущие: важен именно объем. Разложите документов побольше в разные кучки. Если вы ждете кого-нибудь, засуньте нужный этому человеку документ в середину кучи и найдите его там, когда этот человек появится;

3.9. Правильно организуйте функционал автоответчика на своем стационарном телефоне;

3.10. Никогда не берите трубку, если у вас есть автоответчик. Люди не звонят спросить про ваше здоровье – они звонят, чтобы заставить вас что-то сделать. Так не пойдет. Прослушивайте сообщения на автоответчике время от времени, и если кто-то оставил вам сообщение с потенциальным прибавлением работы — перезвоните ему во время перерыва, когда его точно нет на месте, и оставьте сообщение на его автоответчике;

3.11. Обеспечьте себе деловое выражение лица;

3.12. Долой приторную сладость в отношениях с начальством! Наоборот, всегда старайтесь выглядеть раздраженно это создает у босса впечатление, что у вас запарка. Следите за лицом с него не должно сходить хронически озабоченное выражение;

3.13. Пополните словарный запас;

3.14. Почитайте компьютерные журналы и выберите неизвестные слова. Свободно употребляйте их в речи при разговоре с начальством. Запомните: ему не обязательно вас понимать, но звучать это будет внушительно;

3.15. Высший пилотаж;

3.16. Такое дается нелегко, но путем регулярных тренировок этим вполне можно овладеть. Упражнение выполняется в офисном кресле. Сядьте поудобнее. Левая рука подпирает под локоть правую. В правой вы держите документ — одну-две странички. Документ закрывает ваше лицо. И никто не видит, что вы давным-давно сладко спите;

3.17. Конспектируйте;

3.18. Будет хорошим тоном, если во время речи начальника вы достанете блокнот и начнете что-то туда быстро записывать. Не забывайте время от времени согласно кивать. Записывать же лучше всего стихи Маяковского, поскольку они пишутся в разбивку и с большим количеством восклицательных знаков;

3.19. Захламите рабочий стол Вашего компьютера, не нужными файлами, документами.

3.20. Часто распечатывайте эти ненужные документы;

3.21. При общении по телефону с близкими людьми делайте вид, что Вы общаетесь с деловым партнером;

3.22. Запрещается:

  • подкидывать карандаши вверх (в потолок);
  • съезжать со стула ниже уровня стола;
  • носить протертые на заднем месте штаны.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Орите громче;

4.2. Горластые сотрудники производят впечатление решительных, уверенных в себе лидеров, таким, в случае чего, можно доверить коллектив;

4.3. Жалуйтесь всем;

4.4. Где бы вы ни были на производственном совещании, в курилке, в кафешнике, на пикнике, устроенном для сотрудников, никогда не упускайте возможности пожаловаться на перегрузку и прорву срочных дел, ожидающих немедленного решения. Не забывайте этой важной мелочи! День без жалобы — пропавший день.

5. Требования охраны труда по окончании выполнения работ

5.1. Уходите с работы поздно;

5.2. Всегда старайтесь уйти с работы попозже, особенно когда босс еще не ушел. В это время можно заняться решением кроссвордов или чтением журналов, на которые у вас не остается времени. Направляясь домой, обязательно пройдите мимо кабинета босса. Посылайте ему важные электронные сообщения в нерабочее время (22:10, 7:05), а также в выходные и праздничные дни.

Внимание! Автор не призывает и не одобряет выполнение положений настоящей инструкции. Мы не несем ответственность за предоставленную в данной инструкции информацию и ее выполнение. 💡

Памятка работнику компании

1. Одежда
Мы советуем одеваться соответственно зарплате. Если вы носите дорогие костюмы и сумки, ваши дела идут слишком хорошо и в прибавке вы не нуждаетесь. Если вы одеваетесь плохо, вам надо научиться лучше управляться с деньгами и в прибавке вы не нуждаетесь. Если вы одеваетесь средне, вы правильно тратите деньги и в прибавке не нуждаетесь.

2. Дни по болезни
Мы больше не принимаем справок от врача. Если вы смогли дойти до врача, сможете дойти и до работы.

3. Хирургические вмешательства
Операции отныне запрещаются. Пока вы работаете на нас, нам нужны все ваши органы. Вы не можете удалять что-либо. Вас нанимали в целом виде. Любая операция может быть причиной увольнения.

4. Персональные дни
(прим. Отсутствие по личным нуждам — не оплачивается)
Каждый работник имеет 104 персональных дня в год. Они называются Суббота и Воскресенье.

5. Отпуска
Все работники будут идти в отпуск одновременно. Отпускные дни 1 января, 8 Марта и 1 Мая.

>6. Отсутствие в связи с собственной гибелью
Может быть причиной отсутствия. Однако вы должны предупредить нас за две недели, чтобы успеть обучить вновь нанятого работника.

7. Использование санузла
Мы установили, что сотрудники тратят слишком много времени на посещение туалета.

В дальнейшем мы введем посещение по алфавиту. Работники с фамилией начинающейся на А будут идти в туалет с 8:00 до 8:20, на Б с 8:20 до 8:40 и т. д. Если вы не смогли использовать своё время, вы будете ждать до следующего дня. В экстренных случаях вы можете поменяться с коллегой, однако необходимо письменное разрешение обоих начальников. Дополнительно, вводится трёхминутное ограничение на пользование кабинкой. По окончании трёх минут вы услышите сигнал, туалетная бумага втягивается в коробку, дверь открывается и будет сделана фотография. В случае повторного нарушения фотография будет опубликована в стенгазете.

8. Обеденный перерыв
Установить следующий регламент обеденного перерыва: худым сотрудникам отводится 30 минут на обед (они должны приобрести форму, чтобы не дискредитировать Компанию своим болезненным видом); сотрудникам нормального телосложения – 15 минут; обладающим лишним весом – 5 минут (вполне достаточно, чтобы проглотить таблетку для похудения и запить ее водой)!

Спасибо за служение нашей компании! Мы делаем все возможное для вас. Однако все вопросы, комментарии, страхи, беспокойства, жалобы и предложения могут быть направлены в любое другое место. Приятной работы!

БОНУС прикольными открытками! Тема — офис!

На этом всё. Хорошего дня!

Сохранить ссылку в:

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ, режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

  • О назначении должностного лица по БТ;
  • Ответственного на предприятии;
  • О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
  • Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
  • Организации комиссии;
  • Об управлении ОТ;
  • Этапах процедуры мониторинга условий работы;
  • Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
  • Назначение ответственного за электробезопасность;
  • Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
  • Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
  • Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
  • Список должностных лиц за ПБ;
  • Об установке противопожарного режима;
  • О добровольной пожарной дружине;
  • Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
  • Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

  • Соблюдению пожарных норм;
  • Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
  • Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

  • Общие требования;
  • Проверку безопасности перед началом дня;
  • Соблюдение правил поведения во время деятельности;
  • Поведение во время аварийных ситуаций;
  • Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

  • Общие нормы;
  • Требования перед началом дня;
  • Требования во время деятельности;
  • Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
  • НБ по окончании работы.

Программа обучения по охране труда в офисе

Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности. Для ее проведения в офисе, необходимо, чтобы ответственные сотрудники, прошли обучение в специальных центрах и получили аттестацию. Если ответственного нет, эта обязанность остаётся за руководителем или директором компании. Для контроля знаний работников, создается комиссия, минимум из трех человек.

Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе

Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота. В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение. Назначенный сотрудников​ и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.

Образец приказа скачать

Как соблюдать требования охраны труда в офисе

При работе в офисе требуется, как и на всех предприятиях, соблюдать нормы охраны труда. Неправильно думать, что не обязательно учитывать опасности, имеющиеся на рабочих местах.

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

  1. Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 240 С, а жаркое время от 23 до 250 С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.
  2. Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
  3. Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Создание комфортных условий для деятельности сотрудников — обязательный аспект, так как именно таким образом можно добиться производительности труда.

Если специалист проводит за ПЭВМ времени 12 часов и более в день, то начинают развиваться профессиональные заболевания. Организация места работы очень важна.

Для нормальной деятельности работников офиса действуют нормативные документы, принятые в РФ:

  1. Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м3, площадью — 6м2. ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
  2. Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.
  3. Устройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
  4. Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
  5. С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м. Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
  6. Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
  7. От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
  8. Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
  9. Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации. Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
  10. Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.

Требование обусловлены гигиеническими нормативами и обязательны к исполнению всеми руководителями офисов.

С чего начать работу

Офисные сотрудники начинают работу после проведения спецоценки условий труда или после инструктажей непосредственных руководителей фирм. Проведение спецоценки основано на проведении мероприятий в целях установления опасных факторов и вредных воздействий на организм.

Как начинается рабочий день:

  1. Перед тем как приступить к выполнению задач, необходимо осмотреть рабочее место на предмет наличия заземления, подставки для ног, отрегулировать стул для собственного комфорта, отсутствие оголенных проводов.
  2. При обнаружении каких-либо недостатков необходимо сообщить руководителя для принятия мер. К работе не следует приступать до тех пор, пока не будет все исправлено и доведено дол соответствия до нормативных показателей.
  3. Работники обязаны быть проинформированы обо всех нюансах на рабочих местах, которые могут препятствовать нормальной работе.

Положение по охране труда

Основные требования по ОТ при работе в офисе следующие:

  1. Соблюдение нормативов и правил противопожарного режима на предприятии по условиям деятельности.
  2. Обеспечение гигиенических условий по освещению, размещению работников на местах, определению количества сотрудников исходя из площади на 1 м2, по параметрам влажности воздуха и температурному режиму, установке и размещению компьютерной техники, времени работы за компьютером.
  3. Обеспечение требований по безопасному использованию компьютеров, в том числе наличию проверки заземления, обращение с техническими устройствами, отсутствию острых кромок и углов на ПЭВМ, стекла не должно быть, а заменить этот материал можно лишь на оргстекло.

В основе положения заложены санитарный нормы и гигиенические требования.

Требования по охране труда перед началом работы

Перед тем как приступить к выполнению задач, сотрудник обязан:

  1. Провести внешний осмотр места его трудовой деятельности и привести его в должный порядок.
  2. Отрегулировать режим освещенности, убедится в том, что яркости света достаточно, а на экране отсутствуют отражения и блики, световой поток, идущий навстречу тоже не должен попадать на монитор.
  3. Проверить, правильно ли подключено оборудование в сеть электропитания.
  4. Специальной салфеткой протереть монитор компьютера и сетевой фильтр, чтобы в процессе эксплуатации не накапливалось зарядов статического электричества.
  5. Проверить и отрегулировать установку кресла для компьютера, расположить монитор под нужным углом в заданной плоскости. Напряжений в теле не должно быть и глаза не должны уставать при выполнении заданий руководства.

При обнаружении какого-либо недочета и если нет уверенности, что все при подготовке выполнено правильно, то необходимо сообщить руководителю или самому устранить недочеты, только лишь после приступить к работе.

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

  1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
  2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
  3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
  4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
  5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.

Плакат о безопасной работе с компьютером

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

  1. Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
  2. При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
  3. На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
  4. Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
  5. Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
  6. Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

  1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
  2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
  3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
  4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
  5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.

Требования по окончанию работы

Если рабочий день успешно закончен, то стоит привести в порядок место работы:

  1. Произвести отключение оборудования, задействованного в работе, общий рубильник тоже следует перевести в нерабочий режим. Описание последнего имеется в инструкции по эксплуатации.
  2. Если имелись недочеты либо неисправности, то необходимо о них сообщить непосредственному руководителю. Такие обстоятельства лучше предупредить, чем дожидаться неприятностей.

Выполнение простых правил сопутствует безопасной работе.

Инструктаж на рабочем месте в офисе

Работа в офисе должна начаться с проведения инструктажа.

Плакат о проведении инструктажей по охране труда

Таблица 1. Виды инструктажей по охране труда

Вид инструктажа Описание
Вводный Проводится, перед тем как сотрудника приняли трудиться в офисную компанию. Человек еще не трудоустроен и не знает нюансов рабочего процесса, поэтому с ним предварительно нужно побеседовать, задать несколько вопросов, а после поставить подпись в журнале. Поводит специалист по ОТ, имеющий аттестацию, отмеченную в корочках.
Первичный Перед тем как приступить к выполнению производственных задач, необходимо убедиться в том, что сотрудник обладает знаниями по всем нюансам работы в офисе. Для этого руководитель проводит первичный инструктаж, в котором оговариваются все нюансы работы на данном месте, в том числе ознакамливает с картой спецоценки условий труда.
Повторный С истечением времени сотрудник начинает забывать о собственной безопасности и, чтобы напомнить об элементарных мерах, нормативными актами предусмотрено периодически проводить беседу, то есть напоминать о безопасности. Для этого предусмотрен данный вид инструктажа.
Внеплановый Проводится если свершилась нештатная ситуация в офисной компании. При замене или модернизации оборудования, если введена в действия новая инструкция по ОТ или регламентированы новые нормы или правила, если произошел несчастный случай или сложились такие обстоятельства, при которых присутствовала угроза жизни людей, то проводится внеплановое совещание. До сотрудников доводятся требования, предписанные нормативными актами по ОТ.
Целевой Проведение этого вида инструктажа регламентировано в случаях, когда сотрудника направляют заниматься другим видом деятельности. Например, на уборку территории или полив газона. По этим направлениям не обязательно проводить аттестацию, но инструктаж провести необходимо.

Все виды инструктажей регламентированы государственными стандартами.

Инструктаж по охране труда для работников офиса смотрите в этом видео:

Порядок проведения и периодичность

Какой порядок должен соблюдаться при проведении инструктажа в офисе:

  1. Для проведения мероприятия необходимо выделить специальный кабинет, оснащенный техническими средствами, наглядными пособиями и иными предметами для качества проведения.
  2. Обязательно заведение журнала по каждому инструктажу, в которых отводятся графы для подписей инструктируемого и инструктирующего.
  3. После проведения беседы необходимо проверить знания сотрудника.

Как часто проводятся инструктажи:

  • Перед тем, как первый раз посетить рабочее место, проводится внеплановый инструктаж. Проведение осуществляется один раз
  • Первичный тоже проводится один раз перед выполнением обязанностей сотрудника
  • Повторный должен проводиться раз в полгода, так регламентируют правила, но ошибкой не будет, если согласно локальным актам он будет проводиться чаще
  • Повторный проводится по мере необходимости
  • Целевой также по мере надобности

Проводить инструктирование работников по мерам безопасности имеют право аттестованные в области ОТ сотрудники, имеющие на руках удостоверение.

Проходить инструктаж и проверять знания должен каждый сотрудник предприятия. Непроведение какого-либо вида из инструктажей устанавливается локальными документами, принятыми в офисе и утвержденными в установленном порядке.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *