Аванс на командировку

Выплачиваем суточные до отъезда в командировку

В связи с производственной необходимостью принято решение об отправке одного из работников в командировку. Так как это первая служебная поездка за долгое время, у кадрового специалиста возник ряд вопросов, связанных с ее организацией и документальным оформлением в 2018 году. Например, когда выплачивать суточные при командировке? Специально для наших читателей мы подготовили ответ на этот вопрос.

Командировочные расходы нужно возместить

Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, нужно компенсировать:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

(подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. В целом логично возместить работнику издержки, вызванные проживанием в непривычном месте в интересах работодателя. Например, затраты на организацию питания и удовлетворения других ежедневных нужд.

В целях удержания алиментов суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Значит, и алименты с суточных не берутся. Причем данное правило справедливо, для любых размеров суточных выплат, в том числе, для суточных сверх нормы (подробнее об этом см., «Алименты с суточных удерживать нельзя»).

Напомним, что суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

Суточные выплачивают авансом

Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке, в том числе, за выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»).

Направляя сотрудника в служебную поездку в интересах работодателя, нельзя заставлять его тратить собственные деньги. Поэтому ответ на вопрос, когда выплатить суточные, до командировки или после, будет однозначным. Суточные нужно выплатить заранее! Таково требование трудового законодательства (п. 10 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Что касается конкретного срока выплаты суточных, то он остается на усмотрение организации (подробнее об этом см. «Срок выплаты суточных перед поездкой остается на усмотрение работодателя»). В любом случае правилом о выплате суточных до командировки лучше не пренебрегать. Дело в том, что несвоевременная выдача суточных считается правонарушением, и за это организацию (индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной и материальной ответственности (подробнее об этом см. «За не вовремя выплаченные суточные работодателя могут оштрафовать»).

Таким образом, ответ на вопрос о выплате суточных до или после командировки имеет однозначный ответ. Деньги нужно выплатить заранее.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Когда сотруднику должны выплачивать суточные? можно ли выплачивать их после командировки?> Вопрос

Когда сотруднику должны выплачивать суточные? можно ли выплачивать их после командировки?

Ответ

Ответ на вопрос:

Суточные надо выплатить до начала командировки вместе с деньгами на проезд и наем жилого помещения.

Отметим, что при направлении в командировку сотруднику выдают денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, – суточных (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Это значит, что выдать деньги сотруднику нужно до начала командировки. При этом в законодательстве не установлен конкретный срок для выплаты. А значит, работодатель вправе установить его самостоятельно и закрепить в коллективном договоре или локальном акте, например, в Положении о командировках (ст. 168 ТК РФ). В частности, можно прописать, что суточные выплачивают за один день до начала командировки или за три дня до поездки по аналогии с правилами выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

При выплате суточных после окончания командировки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за задержку зарплаты (п.6 ст.5.27 КоАП РФ). Кроме того, потребуется начислить компенсацию за каждый день просрочки, которая рассчитывается по правилам статьи 236 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В какой срок нужно выплатить сотруднику суточные и денежный аванс на проезд и наем жилья перед командировкой

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Суточные выплачивайте до начала командировки вместе с деньгами на проезд и наем жилого помещения.

При направлении в командировку сотруднику выдают денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, – суточных (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Это значит, что выдать деньги сотруднику нужно до начала командировки. При этом в законодательстве не установлен конкретный срок для выплаты. А значит, работодатель вправе установить его самостоятельно и закрепить в коллективном договоре или локальном акте, например, в Положении о командировках (ст. 168 ТК РФ). В частности, можно прописать, что суточные выплачивают за один день до начала командировки или за три дня до поездки по аналогии с правилами выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Внимание: выплата суточных после командировки приравнивается к задержке зарплаты, за которую организацию могут привлечь к административной и материальной ответственности(ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому если выплатить суточные не в составе аванса на командировку, а, например, когда сотрудник вернется, тогда придется дополнительновыплатить и компенсацию за задержку выплаты. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См. апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 13 июля 2015 г. № 33-10274/2015, кассационное определение Омского областного суда от 25 января 2012 г. № 33-413/2012.

Из ответа «Как рассчитать суточные»

не выдавать

Смотреть что такое «не выдавать» в других словарях:

  • выдавать — См. высказывать(ся), изменять, обнаруживать, определять… Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. выдавать вручать; высказывать(ся), изменять, обнаруживать, определять,… … Словарь синонимов

  • выдавать себя — См … Словарь синонимов

  • выдавать сертификат — выдавать удостоверение выдавать свидетельство — Тематики нефтегазовая промышленность Синонимы выдавать удостоверениевыдавать свидетельство EN certificate … Справочник технического переводчика

  • выдавать замуж — См … Словарь синонимов

  • ВЫДАВАТЬ — ВЫДАВАТЬ, выдать; выдавывать что, давать, отдавать, раздавать; отпускать кому что, наделять кого, снабжать известным количеством чего. У нас выдают месчину. Жалованье уже выдано. Выдать книгу, издать. Выдать пленных, преступника, обратить куда… … Толковый словарь Даля

  • Выдавать себя — ВЫДАВАТЬ СЕБЯ. ВЫДАТЬ СЕБЯ. Разг. 1. за кого. Называть, изображать, представлять себя кем либо другим. Я уверял себя, что единственной причиной моего внезапного нерасположения к ним была досада на их лукавство. Кто их принуждал выдавать себя за… … Фразеологический словарь русского литературного языка

  • ВЫДАВАТЬ — ВЫДАВАТЬ, выдаю, выдаёшь; выдавая, повел. выдавай. несовер. к выдать. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

  • выдавать — ВШЫДАТЬ, ам, ашь, аст, адим, адите, адут; ай; анный; сов. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

  • выдавать головой — разоблачать себя, предавать Словарь русских синонимов … Словарь синонимов

  • выдавать на-гора — добывать, получать Словарь русских синонимов … Словарь синонимов

  • выдавать одно за другое — См … Словарь синонимов

Синонимы «не выдать»

Введите слово и нажмите «Найти синонимы». Поделиться, сохранить:

Найдено 5 синонимов. Если синонимов недостаточно, то больше можно найти, нажимая на слова.

Синонимы строкой Скрыть словосочетания
,

Синоним, количество Начальная форма Частота
1 скрыть (47) скрыть 32.4
2 не показать (6) не показать 0.0085
3 не подать виду (6) не подать виду 0.0059
4 не показать виду (6) не показать виду 0.0012
5 притаить (9) притаить https://sinonim.org/

С тем же началом: не вызывает сомнений, не вышло, не вызывает, не выйдет, не высокомерный, не выявлено

Слова по отдельности: не, выдать

Другие слова на букву н

Синонимы к словам и словосочетаниям на букву:
А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ы Э Ю Я

Поделитесь, если помогло

Наверх На главную

  • Средняя частота фразы «не выдать» на миллион употреблений: меньше, чем 1 раз. Количество букв/символов: 9.
  • Поиск занял 0.004 сек. Вспомните, как часто вы ищете, чем можно заменить слово? Добавьте sinonim.org в закладки, чтобы быстро искать синонимы, антонимы и предложения (нажмите Ctrl+D), ведь качественный онлайн словарь синонимов русского языка пригодится всегда.

Случайные слова и фразы: цензура, симфония, лупленный

Любая командировка является частью служебных отношений, поэтому порядок ее оформления регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Не осталось в стороне и правительство страны Постановление, которого с номером 749 уточняет ряд требований, разъясняется там и как работник должен ездить по нуждам организации с использованием собственных средств.

Но есть и другой схожий вопрос: командировка на один день — суточные положены или нет? Ответ — .

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Командировка за свой счет законно ли это?

Упомянутое Постановление требует, чтобы работодатель сотруднику, убывающему в командировку, выплатил, причем до поездки, денежный аванс на сопутствующие расходы (даже если командировка выпадает на выходной день: как оплачивать в таком случае — в этой статье).

То есть для:

  • Найма жилья;
  • Оплаты проезда;
  • Любых других необходимых трат.

Кроме того, оформить любую поездку работника по нуждам организации следует документально, издав приказ. Исключений для указанных правил не предусмотрено — это значит, что командировок «за свой счет» или с использованием собственных средств работника законодательством не предусмотрено. Хотя оплата должна производиться перед тем, как сотрудник будет отправляться в другой населенный пункт, но после окончания командировки разрешается возмещать любые издержки работника, превысившие размер аванса.

Поскольку командировка за свой счет незаконная, то организация может быть оштрафована, причем на внушительную сумму:

  • Если выявятся факты оплаты поездки сотрудника в другой населенный пункт собственными средствами и отсутствие положенного аванса, то работодатель должен будет перечислить в федеральный бюджет — 30-50 тыс. руб. штрафа;
  • Если будут иметь место явно корыстные действия работодателя, то сумма штрафа для организации будет гораздо большей — до полумиллиона рублей.

Возмещение сотруднику организации собственных средств, потраченных в служебной поездке сверх аванса, также обязательная процедура.

Командировка за свой счет как оформить?

Поскольку командировка за счет собственных средств работника незаконна, то ее оформить невозможно. Законодательство предусматривает всего один способ того, как можно оформлять данную процедура.

Он представляет из себя следующий порядок действий:

  • При наличии оснований работодатель издает приказ, который должен указывать направление поездки, ФИО командированного сотрудника, на сколько время рассчитана поездка. Прописывается, как организация будет финансировать убывающего;
  • Бухгалтер организации насчитывает, выдает сотруднику деньги (на билет, суточные, другие).

Только после всего указанного поездка считается правильно оформленной. После возвращения работнику должны возмещаться собственные средства, потраченные в поездке, если их расход доказан документально.

Для экономии денег, если нужен срочный выезд, то руководители организаций нередко используют различные недозволенные методы, например:

  • Отправляют сотрудника в отпуск за свой счет;
  • Требуют от сотрудника написать заявление о том, что он не против покрыть сопутствующие расходы из собственных средств. И даже вносят такую информацию в приказ.

Но следует понимать, что организация будет наказана в тот же день, если выявится хоть один такой случай. Причина: все перечисленное незаконно.

Командировка за свой счет с сохранением заработной платы

Ни одна статья ТК не разрешает направлять работника в служебную поездку за свой счет. То есть не оплачивать ее, причем до поездки или компенсировать сопутствующие расходы (проезд, проживание, другие) задним числом запрещено.

Если работодатель будет настаивать на использовании собственных средств, то сотрудник вправе отказаться. Зарплата же работника в служебной поездке всегда должна сохраняться, и не важно бюджетная организация посылает человека в другой населенный пункт или коммерческая.

Работник был в командировке за свой счет как отразить в учете?

Если организации необходимо отразить командировочные расходы, то руководитель должен издать приказ, а бухгалтер, выдав командированному аванс, обязан выполнить проводки по дебету счета 71.

По окончании поездки работник может предоставить документ подтверждающий, что выданных средств не хватило и ему пришлось тратить собственные — такая ситуация ничем не отличается от вышеуказанной, поэтому бухгалтер выполняет аналогичную проводку.

Подобным образом должна поступать, как бюджетная организация, так и любая коммерческая — того требует закон. Любой другой способ учета расхода средств без издания приказа, выплаты аванса в день поездки не предусмотрен.

Командировка за свой счет — образец приказа

У работодателя нет права издать приказ об отправке сотрудника в другую местность за свой счет, так как это не территория закона, то поступать подобным образом запрещено, то есть свои правила устанавливать не следует. Также данный документ на потом оставлять никогда нельзя.

Оформить обычный приказ можно воспользовавшись формой Т-9 (если едет несколько человек, то вопрос можно решить с помощью бланка Т-9а). Где в соответствующих графах указывается, когда следует отправлять человека (день указывается точно), место в которое отправляется человек, также прописывается сколько ему необходимо выдать денег, из какого источника. В конце ставится дата, подпись руководителя, печать.

Приказ таким образом позволено оформить любой организации — бюджетной и коммерческой, но опять же — данный документ предназначен для оговоренной законом ситуации, а не для поездки за свой счет.

Командировка за свой счет

Служебные поездки уже достаточно давно являются неотъемлемой частью многих видов профессиональной деятельности. В ходе такой поездки, сотрудник покидает свое рабочее место и отправляется в другой город, либо иной населенный пункт, для выполнения различных профессиональных задач. Работодатель, в свою очередь, во время нахождения подчиненного в командировке, будет обязан обеспечить сохранение рабочего места служащего, а также его среднего размера заработка.

Процедура предоставления командировок в нашей стране регламентируется действующими законодательными нормами. Основной из них, безусловно, будет являться Трудовой Кодекс РФ. Помимо этого, отдельные важные положения по данному вопросу могут регулироваться и локальными актами, разработанными и утвержденными внутри конкретного предприятия. Главное, чтобы содержание таких локальных актов не противоречило установленным правилам и существующему порядку.

Например, внутри предприятия могут быть установлены:

  • повышенный размер суточных. Они представляют собой особую выплату, на которую может претендовать сотрудник, в качестве компенсации расходов во время командировки;
  • возможность раннего бронирования гостиничных номеров за счет работодателя;
  • предоставление компенсации для дополнительных расходов на такси;
  • более удобный порядок получения служащим компенсации, после предоставления всех необходимых подтверждающих документов работодателю.

Нормами действующего законодательства также было установлено и весьма важное правило относительно обязательств работодателя в отношении предоставления сотруднику соответствующей компенсации за командировку. Важным нюансом здесь будет являться тот факт, что такая компенсация должна быть представлена служащему еще до его направления в служебную поездку.

Следовательно, если сотрудник уже был ознакомлен с составленным на его имя приказом о командировке, однако ему до сих пор не выдан аванс, у подчиненного будет иметься законное право на то, чтобы отказаться от служебной поездки.

Однако в вышеуказанном правиле имеются и некоторые исключения. В частности, речь идет об особых ситуациях, при которых необходимость в направлении служащего в командировку появилась достаточно неожиданно, например, в самом конце рабочего дня. В подобных ситуациях, у работодателя может просто не иметься времени для того, чтобы произвести оплату, а также оформление требуемых документов. В таком случае, сотрудник, в качестве исключения, может быть направлен в командировку за собственный счет.

Командировка за счет принимающей стороны

Иногда в процедуре направления сотрудника в служебную поездку будет иметься и принимающая сторона. В частности, работник, например, может быть отправлен в другую похожую организацию, с целью обмена опытом или получения новых знаний. В таком случае, принимающая сторона может стать спонсором организованной поездки. Однако, в подобной ситуации, работодатель должен заранее позаботиться о грамотном оформлении такой командировки. Прежде всего, необходимо помнить, что непосредственный руководитель сотрудника все равно не может быть избавлен от своих обязательств в отношении начисления и выплаты суточных.

Если командировка будет происходить за счет принимающей стороны, работодателю, прежде всего, необходимо позаботиться о подготовке следующих важных документов:

  1. Специального договора, который заключается между двум компаниями – той, в которой работает сотрудник, а также той, в которую он направляется в командировку.
  2. Приказа о командировке. Он является стандартным документом, который обязательно должен быть оформлен перед каждой служебной поездкой подчиненного, вне зависимости от длительности такой поездки, пункта назначения, а также иных дополнительных факторов.

Специальный договор должен быть заключен между компаниями для официального установления и подтверждения всех важных нюансов. В частности, в таком документе обязательно должен содержаться пункт о том, что принимающая сторона добровольно принимает на себя все обязательства по оплате такой поездки. Помимо этого, в договор могут быть включены и любые иные пункты, которые имеют прямое отношение к будущей командировке подчиненного.

Важным нюансом также будет являться и тот факт, что в вышеуказанном договоре обязательно нужно перечислить точные расходы, которая принимающая сторона берет на себя. Это следует сделать для того, чтобы избежать возможных споров и претензий в будущем. К основным видам расходов можно отнести следующие:

  1. Затраты на проезд к месту выполнения профессиональных задач, и обратно. Это могут быть билеты на железнодорожный транспорт и даже на самолет.
  2. Затраты на проживания. Сюда можно отнести оплату гостиничного номера, аренду частной квартиры и т.д.

Командировка за счет средств сотрудника

Командировка представляет собой служебную поездку, оформление которой должно осуществляться работодателем в строгом соответствии с действующими положениями трудового законодательства. Эти положения устанавливают, что в прямые обязанности руководителя будет входить выплата своему подчиненному аванса. Он представляет собой определенную денежную сумму, которая идет на покрытие будущих командировочных расходов. К наиболее распространенным из них можно отнести оплату транспортных услуг, проживания и т.д.

Направление сотрудника в служебную поездку за счет его собственных денежных средств законодательством не предусмотрено. Однако на практике иногда случаются и такие ситуации, при которых работодатель сам просит своего подчиненного оплатить свои расходы, непосредственно связанные со служебной поездкой. Сразу следует отметить, что, в случае поступления такого предложения, у сотрудника будут иметься все необходимые основания для того, чтобы предъявить официальные претензии на имя своего работодателя.

Иногда, при появлении срочной необходимости в отправку сотрудника в командировку за свой счет, работодатель использует следующие дополнительные методы:

  1. Отправка подчиненного в отпуск за свой счет. Фактически, данный метод заключается в следующем: сотрудника просят написать заявление о предоставлении ему отпускного периода без оплаты. Во время действия данного документа, служащий, на самом деле, решает профессиональные вопросы в служебной командировке. Безусловно, такой метод является максимально выгодным для руководителя – ему не нужно начислять подчиненному суточные. Более того, у него пропадает необходимость даже в оплате времени нахождения подчиненного в оформленном отпуске.
  2. Составление служащим заявления о том, что он сам берет на себя обязанности по компенсации расходов, непосредственно связанных со служебной поездкой. Нередко на основании такого заявления сотрудника, работодателем составляется дополнительный приказ. Подобные действия директора также являются грубой ошибкой. Они противоречат существующим нормам, а также нарушают законные права подчиненного.

Счет-фактура на командировку

С точки зрения действующих законодательных норм, компенсация, которая выдается сотруднику за понесенные в командировке расходы, является полноценным объектом налогообложения. Это означает, что данный вид денежной выплаты облагается НДС.

Как известно, для предоставления сотруднику положенной ему компенсации, в обязанности подчиненного будет входить сдача своему работодателю всех необходимых подтверждающих документов. К основным из них можно отнести различные чеки, квитанции и иные бумаги, способные подтвердить факт оплаты представленных услуг. В некоторых случаях, услуги фиксируются и в таком документе, как счет-фактура. Она представляет собой особую бумагу, которая включает в себя следующие основные сведения: назначение оказанных услуг, дата их предоставления, а также точная стоимость.

В дальнейшем, именно счет-фактура будет являться главным документом для осуществления работодателем всех необходимых налоговых операций и отчислений.

Счет-аванс на командировку

Командировочный аванс представляет собой определенную сумму денежных средств, которая выдается на руки подчиненному, отправляющемуся в служебную поездку. Следует отметить, что эти средства, в обязательном порядке, должны быть выданы сотруднику еще до официального начала его командировки.

В действующих нормах не содержится точных формул и принципов, на которых строился бы расчет авансовых сумм. Следовательно, каждый работодатель вправе использовать собственную систему для получения итогового значения. В большинстве случаев, во внимание принимается такой важный фактор, как длительность и дальность поездки. Чем больше дней сотрудник проведет в командировке – тем более существенная сумма должна быть выплачена ему в виде аванса. Каждый работодатель вправе разработать и утвердить положение о командировках внутри организации. В данный документ могут быть внесены все необходимые сведения о том, по какому именно принципу происходит расчет суточных, какие факторы должны быть учтены здесь прежде всего и т.д.

При желании, работодатель вправе установить фиксированную сумму суточных, которая будет выплачиваться сотрудникам, вне зависимости от конкретного места командировки, а также от иных факторов. Однако здесь необходимо помнить, что ни один пункт такого положения не должен противоречить действующим нормам трудового законодательства.

Сам факт выдачи аванса сотруднику должен быть зафиксирован надлежащим образом. Для этого сотрудником бухгалтерии оформляются все необходимые документы. К основным из них можно отнести специальный счет, в котором указывается соответствующая бухгалтерская проводка, точная сумма аванса, а также иные стандартные сведения. Денежные средства могут быть выданы подчиненному двумя основными способами:

  1. На руки. Данный способ применяется в том случае, если стандартную заработную плату, а также иные выплаты, сотрудники получают по этому же принципу.
  2. С помощью перечисления на банковскую карту подчиненного. Такой вариант достаточно удобно применять в том случае, если зарплата и другие выплаты приходят сотрудникам на их действующие карты.

Помимо стандартного аванса, работодателю нужно быть готовым к необходимости выплаты дополнительной суммы. Такая необходимость может возникнуть уже после того, как сотрудник вернется из своей служебной поездке. Дело в том, что там он может столкнуться с различными дополнительными расходами, которые не были учтены работодателем, во время утверждения окончательной суммы аванса. В таком случае, сотруднику нужно будет представить все необходимые документы, которые смогут подтвердить действительно превышение расходов. После проверки представленных доказательств, работодателем выносится решение о начислении дополнительной суммы компенсации.

Итоги

Таким образом, оформление командировки за счет сотрудника является грубым нарушением со стороны работодателя. В таком случае, действовать подчиненному необходимо следующим образом:

  1. Прежде всего, нужно сказать руководителю о том, что его действия являются незаконными и нарушают полноценные права служащего.
  2. Если директор использует другие способы, например, просит подчиненного написать заявление о предоставлении ему отпуска за собственный счет, не нужно соглашаться исполнять просьбу работодателя.
  3. Если устные разговоры не приносят необходимых результатов, у сотрудника будет иметься законное право на предъявление официальных, письменных претензий. Для этого можно составить отдельное обращение на имя руководителя организации. Если же работодатель никаких не отреагировал на подобные претензии, единственным вариантом может стать обращение в такие организации, как Трудовая инспекция, либо судебное учреждение.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *