Амортизационная группа 1

В казенном учреждении принято решение об отнесении имущества (спортивный инвентарь: мячи, клюшки, гантели, тренажеры и т.д.; инструмент электрифицированный: дрель, болгарка и т.д.; ручной строительный инструмент: молотки, пилы, топор и т.д.), приобретенного в 2017 году, к основным средствам.
Какие коды ОКОФ можно присвоить данному имуществу?

6 декабря 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Спортивному инвентарю может быть присвоен код ОКОФ 330.28.99.39.190 «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки». Электрифицированному и ручному строительному инструменту может быть присвоен код ОКОФ 330.28.1 «Машины и оборудование общего назначения».

Обоснование вывода:
Напомним, что принятие решения об отнесении имущества к материальным запасам или основным средствам и, в частности, определение соответствующего кода ОКОФ находятся в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н, Комиссия). При определении возможности отнесения конкретного объекта к основным средствам Комиссия руководствуется положениями п.п. 38, 39, 41, 45 Инструкции N 157н.
В свою очередь, ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (Введение в Общероссийский классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст, далее — ОКОФ). Инструкцией N 157н предусмотрено применение Общероссийского классификатора основных средств для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет (смотрите письма Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243, от 30.12.2016 N 02-08-07/79584).
В частности, код ОКОФ необходим для решения нескольких важных задач:
— группировки основных средств по счетам бухучета;
— определения срока полезного использования в целях бухучета;
— определения амортизационной группы в целях налогового учета;
— составления статистической отчетности.
Таким образом, при решении вопроса об отнесении имущества к основным средствам или материальным запасам нормы Инструкции N 157н приоритетны по отношению к положениям ОКОФ.
По решению, принятому в учреждении, перечисленное в вопросе имущество, приобретенное в 2017 году, относится к основным средствам.
Поиск кода ОКОФ может осуществляться по названию основного средства или по его назначению. При этом специалисты финансового ведомства отмечают, что в описании ОКОФ нет порядка отнесения объектов классификации к определенному коду. Следовательно, определение кода ОКОФ в любом случае основывается на субъективном суждении. Кроме того, при выборе кода ОКОФ желательно исходить из принципа осмотрительности. Главное, не допустить завышения амортизационных начислений и, как следствие, занижения налогооблагаемой базы по налогу на имущество (письмо Минфина России от 21.09.2017 N 02-06-10/61195).
Кроме поиска по названию основного средства и по его назначению возможен поиск кода ОКОФ по прямому переходному ключу между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов, утвержденному приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21.04.2016 N 458 (далее — Прямой переходный ключ).
Согласно прежнему классификатору ОК 013-94 спортивному инвентарю присваивался одноименный код 16 3693000. По Прямому переходному ключу данному коду ОКОФ устанавливается соответствие из группировки 220.42.99.12 «Сооружения для занятий спортом и отдыха».
В то же время согласно Введению в ОКОФ к группировке «Сооружения» (группировка 220) относятся инженерно-строительные объекты, возведенные с помощью строительно-монтажных работ. Сооружение — результат строительства, представляющий собой объемную, плоскостную или линейную строительную систему, имеющую наземную, надземную и (или) подземную части, состоящую из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих строительных конструкций и предназначенную для выполнения производственных процессов различного вида, хранения продукции, временного пребывания людей, перемещения людей и грузов.
Кроме того, по обратному переходному ключу от ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) к ОКОФ ОК 013-94, утвержденному приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21.04.2016 N 458, ставятся в соответствие коды из подраздела 12 «Сооружения».
Многие элементы спортивного инвентаря перечислены в Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 55789-2013 «Спортивное оборудование и инвентарь. Термины и определения», утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.11.2013 N 1589-ст.
Поэтому, по нашему мнению, спортивный инвентарь корректнее будет отнести к группировке ОКОФ 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». Наиболее подходящим кодом в данной группировке будет код ОКОФ 330.28.99.39.190 «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки».
Согласно Введению в ОКОФ в группировке ОКОФ «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ оборудованию. В данную группировку для отражения национальных особенностей включен хозяйственный инвентарь, то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе, а также производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.
Инструмент электрифицированный и ручной строительный инструмент могут быть отнесены к коду 330.28.1 «Машины и оборудование общего назначения». Это подтверждается положениями Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», согласно которому в группировку 330.28.1 в том числе включается инструмент строительно-монтажный ручной и механизированный (смотрите «Примечание»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

>Амортизационные группы основных средств: как определять в 2019 году

Классификатор основных средств. Что изменилось?

Экспресс-курсы Интенсивы по горячим темам в Контур.Школе Расписание

Основные средства (ОС) организации в зависимости от срока полезного использования (СПИ) для целей налогообложения прибыли относят к той или иной амортизационной группе (п. 1 ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования ОС организация определяет сама с учетом классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (Постановление № 1).

В 2018 году изменились все амортизационные группы классификации, кроме первой. Изменения действуют на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 года.

Больше всего поправок — в подразделе «Сооружения и передаточные устройства» второй-десятой групп. Расширен перечень основных средств подраздела «Машины и оборудование» второй и девятой групп.

Классификатор основных средств по амортизационным группам с примерами ОС:

Номер амортизационной группы	Срок полезного использования ОС	Пример ОС, относящихся к группе амортизации
1	От 1 года до 2 лет включительно	Машины и оборудование общего назначения
2	Свыше 2 лет до 3 лет включительно	Насосы для перекачки жидкостей
3	Свыше 3 лет до 5 лет включительно	Радиоэлектронные средства связи
4	Свыше 5 лет до 7 лет включительно	Ограды (заборы) и ограждения железобетонные
5	Свыше 7 лет до 10 лет включительно	Сооружения лесной промышленности
6	Свыше 10 лет до 15 лет включительно	Скважина водозаборная
7	Свыше 15 лет до 20 лет включительно	Канализация
8	Свыше 20 лет до 25 лет включительно	Конденсатопровод и продуктопровод магистральные
9	Свыше 25 лет до 30 лет включительно	Здания (кроме жилых)
10	Свыше 30 лет	Жилые здания и сооружения

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), по которому определяют амортизационную группу ОС, — без изменений. С 1 января 2017 года действует ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Этот же классификатор будет действовать в 2019 году.

Как определить срок полезного использования ОС

Этап 1 — установите амортизационную группу основного средства по классификации, утвержденной Постановлением № 1

Классификация ОС — это таблица, в которой для каждой амортизационной группы перечислены наименования входящих в нее ОС и соответствующие коды Общероссийского классификатора основных фондов.

Для целей налогового учета по классификации ОС определяют:

• амортизационную группу, к которой относится ОС. Все амортизируемое имущество объединяется в 10 амортизационных групп в зависимости от срока полезного использования имущества (п. 3 ст. 258 НК РФ). Амортизационные группы также важны для того, чтобы определить размер амортизационной премии, которая может быть применена по конкретному ОС;
• срок полезного использования должен быть в установленных для каждой амортизационной группы пределах (Письмо Минфина России от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563). Выбирайте любой срок в пределах СПИ, например наименьший, чтобы быстрее списать стоимость ОС на расходы (Письмо Минфина РФ от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563).

В классификации можно установить целую группу ОС. Расшифровка группы представлена в ОКОФ.

Определите амортизационную группу основного средства так:

1. В первой графе ОКОФ найдите вид имущества, к которому относится ОС (9 цифр).
2. Проверьте в первой графе классификации ОС код, указанный в ОКОФ.
3. Если есть код в классификации ОС, посмотрите, к какой амортизационной группе ОС относится.

Если кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу одним из способов:

Способ 1 — по коду подкласса имущества

Код подкласса имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая цифра в нем — всегда ноль. Например, роторный насос относится к подклассу 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные). Если и этого кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу вторым способом.

Способ 2 — по коду класса имущества

Класс имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая, восьмая и девятая цифры в нем — всегда нули. Например, роторный насос относится к классу 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное).

Пример. Определение амортизационной группы по коду ОКОФ

Код роторного насоса по ОКОФ — 14 2912113. В Классификации ОС такой код, а также код подкласса 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные) не указаны. Однако в ней есть код класса 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное). Он относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно). Значит, роторный насос надо включить в третью амортизационную группу.

Этап 2. Обратитесь к технической документации

Если основное средство в классификации и ОКОФ не упоминается, установите СПИ из срока эксплуатации ОС, указанного в технической документации или рекомендациях производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-03-20/41332).

Этап 3. Зафиксируйте СПИ в инвентарной карточке учета ОС (форма № ОС-6)

Если налоговый и бухгалтерский СПИ разные, то раздел 2 формы № ОС-6 дополните соответствующей графой.

Пример. Организация приобрела грузовую «Газель» (грузоподъемность 1,5 тонны). Определим СПИ автомобиля.

Согласно классификации ОС, грузовые автомобили общего назначения грузоподъемностью свыше 0,5 и до 5 т включительно входят в 4-ю амортизационную группу. Диапазон СПИ для 4-й амортизационной группы — свыше 5 и до 7 лет включительно. Следовательно, минимально возможный СПИ в месяцах — 61 (5 лет x 12 мес. + 1 мес.), максимальный — 84 мес. (7 лет x 12 мес.). Организация вправе установить любой СПИ автомобиля в диапазоне от 61 до 84 месяцев включительно.

Обратите внимание при учете ОС

• В налоговом учете стоимостной критерий для признания объекта ОС — 100 000 руб., в бухгалтерском учете — 40 000 руб.
• Бухгалтерский учет основных средств в 2019 году ведите в том же порядке, что и ранее: принимайте к учету ОС на дату доведения до состояния готовности к эксплуатации. Если вы продаете ОС, то полученное вознаграждение включайте в доходы, а остаточную стоимость ОС — в расходы. Аналогичные правила распространяются и на продажу недостроенных объектов.
• В бухгалтерском учете организация не обязана придерживаться амортизационных групп, но для удобства может определять срок по классификации основных средств. Это удобно, так как сближает бухгалтерский учет с налоговым.
• Если объект соответствует всем критериям, поименованным в п. 4 ПБУ 6/01, то в бухгалтерском учете его сразу следует перевести в состав основных средств, то есть оприходовать на 01 счет. Фактическое использование объекта, в отличие от налогового учета, необязательно.

Амортизация инструмента: как рассчитать

Использование в производственном процессе инструмента и инвентаря требует переноса их стоимости на выпускаемый продукт, проводимые работы или оказываемые услуги. Амортизация инструмента позволяет перенести стоимость активов, принадлежащих к основным средствам (ОС), на себестоимость.

Условия отнесения инструмента к основным средствам

Инструмент, инвентарь могут приниматься к учету в качестве МПЗ или ОС. Инвентарная единица в бухучете относится к ОС при одновременном исполнении условий: (нажмите для раскрытия)

• Предметы предполагаются использовать в деятельности предприятия для получения дохода;
• Объект не предназначен для последующей перепродажи;
• Срок службы объектов – более 12 месяцев.

Отсутствие любого из условий определяет учет в качестве МПЗ и списание износа инструмента путем переноса стоимости в расходы при отпуске единиц учета в производство. Для налогообложения отнесение инструмента к основным средствам возможно при стоимости затрат на приобретение свыше 100 000 рублей. Учет инвентаря в качестве основного средства производится с использованием акта ОС-1 и карточки С-6.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Амортизация инструмента: порядок определения амортизационных норм

При постановке на учет оборудования, инструмента, инвентаря определяется срок использования, в течение которого инвентарная единица способна приносить экономическую пользу. В бухучете предполагаемый период полезности определяется предприятием. Срок использования желательно сверять с Классификатором принадлежности объектов к амортизационной группе, используемом в налоговом учете.

В зависимости от группы устанавливается период использования – реализации инструментами поставленных задач. Длительность периода влияет на норму отчислений. Каждая из групп Классификатора предоставляет возможность предприятиям установить период эксплуатации в пределах промежутка в несколько лет. Предприятия самостоятельно выбирают число лет использования в рамках отведенного временного отрезка. Читайте также статью: → “Амортизация здания: особенности начисления и налогообложение”

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок начисления амортизации инструмента

Перенос стоимости инструмента производится помесячно до полного списания. Величина ежегодных отчислений определяется произведением стоимости инструмента и нормы годовой амортизации. Сумма, включаемая в себестоимость ежемесячно, высчитывается путем деления годовой суммы износа на 12 – число месяцев.

Основные понятия в учете	Характеристика понятий
Амортизация	Перенос стоимости инструмента на себестоимость в течение всего периода использования
Норма отчисления	Устанавливается на основании вида инструмента (принадлежности к группе), определяющего срок эксплуатации
Размер отчислений	Рассчитывается в зависимости от метода исчисления, стоимости приобретения и ежегодной нормы

Показатель нормы амортизационных отчислений выражается в процентах. Формула расчета нормы: Н = 1 / С х 100%, где С – количество лет полезного применения инструмента. Норма отчислений определяется для инструмента на весь период без изменений, кроме случаев проведения модернизации с увеличением периода эксплуатации.

Методы, используемые для начисления амортизации в бухучете

На законодательном уровне в бухгалтерском учете допустимые методы закреплены в ПБУ 6/01. Выбор варианта производится предприятием в зависимости от экономической эффективности использования.

Параметры использования	Линейный метод	Уменьшение остатка	Кумулятивный (число лет использования)	Производственный (пропорционально объему продукции)
Характеристика	Стоимость переносится равномерно в течение всего срока эксплуатации	Списание на начальном этапе использования производится в большей сумме	Перенос стоимости производится равномерно, с уменьшением суммы	Используется списание в зависимости от величины выпуска продукции
Положительные стороны	Позволяет упростить планирование себестоимости	Допускает списание стоимости в ускоренном порядке	В начальном периоде использования производится максимальное списание	Имеется возможность оптимизировать затраты
Предпочти тельность применения	Используется в деятельности со стабильным выпуском номенклатуры и получения выручки	Применяется для необходимости ускоренного переноса стоимости	Используется при наличии высокотехнологичного инструмента	Применяется для сезонной эксплуатации инвентаря и инструментов

Каждый из вариантов имеет собственную формулу расчета. Выбранный предприятием метод закрепляется внутренними документами.

Формулы, применяемые для различных вариантов начисления в бухучете

При расчете ежегодных отчислений в бухучете применяют формулы: (нажмите для раскрытия)

• В основе линейного способа используется первоначальная стоимость: А = Сп х Н / 100%, где Сп –стоимость постановки на учет, Н – норма амортизации;
• Для расчета способом уменьшения остатка в основу берется остаточная стоимость и ускоряющие списание коэффициенты: А = Со х Н х К / 100%, где Со – остаточная стоимость, Н – норма, К – коэффициент ускорения;
• Для применения кумулятивного метода берется первоначальная стоимость и количество лет использования: А = Сп х Чки / Чпи, где Чки – число лет до окончания использования инструмента, Чпи – общее число лет эксплуатации.
• При использовании производственного способа учитывается первоначальная стоимость и показатели объема плана и факта выпуска продукции: А = Оф х Сп / Опл, где Оф – фактический выпуск продукции, Опл – плановый выпуск продукции.

Вариант, выбранный предприятием, применяется для всей группы однородного инструмента. Минусом использования нелинейных способов списания износа служит отсутствие учета по балансовой единице. Коэффициенты ускорения, выбранные в учете, также применяют для всей группы инструмента.

Использование в начислении амортизации повышающих коэффициентов

Возможность ускорить процесс отнесения стоимости инструмента в расходы предоставляется предприятиям путем использования коэффициентов ускорения. В бухучете применение коэффициента возможно при выборе предприятием метода начисления способом уменьшаемого остатка.

В налогообложении для применения ускоренной амортизации имеются несколько оснований.

Условие эксплуатации	Коэффициент	Ограничение
Использование инструмента в условиях влияния факторов, ускоряющих старение предметов либо эксплуатации при повышенной сменности	2	Не используется для 1-3 амортизационных групп
Применение инструментов высокой энергетической отдачи	2	Согласно перечня, утвержденного Правительством
Произведенных в рамках инвестиционного контракта	2	Применяется для инструмента, включенного в 1-7 группу
Приобретенного по договору лизинга при учете на балансе лизингодателя	3	Не применяется к инструменту 1-3 групп
Используемого для добычи углеводородного морского сырья	3	В случае прекращения использования отчисления подлежат пересчету

Каждое из условий, позволяющих применить повышающий коэффициент, требует обязательного документального подтверждения. Читайте также статью: → “Амортизация при УСН. Примеры, ответы на вопросы”

Налоговый учет при амортизации инструмента

В налогообложении используются 2 метода расчета: линейный и нелинейный. Предприятия начисляют амортизацию отдельно по каждой инвентарной единице при линейном методе и целиком по однородной группе при использовании нелинейного способа.

Пример списания амортизации в налогообложении

ООО «Перекресток» приобрело в собственность инструмент стоимостью 125 000 рублей, используемый для эксплуатации в условиях агрессивной среды. Срок эксплуатации – 8 лет. В учете предприятия применили коэффициент ускорения списания 2. Предприятие:

1. Определяет норму отчислений: Н = 1 / 8 х 100% = 12,5%;
2. Исчисляет норму с учетом коэффициента: Ну = 12,5 х 2 = 25%;
3. Определяет величину годового отчисления: Аг = 125 000 х 25% = 31 250 рублей;
4. Устанавливает сумму ежемесячного отчисления: Ам = 31 250 / 12 = 2 604,17 рублей.

Вывод: Предприятие учитывает в расходах ежемесячно при налогообложении сумму в размере 2 604,17 рублей.

Порядок отражения в бухучете амортизации инструмента и инвентаря

Суммы начисленной амортизации отражаются по счету 02 в корреспонденции со счетами учета производственных затрат: Дт 20, 44, 26 Кт 02. Отчисления производятся ежемесячно с месяца, следующего за постановкой на учет.

Пример расчета амортизации ускоренным способом

ООО «Автодром» использует в деятельности инструмент для ремонта транспортной техники. После приобретения подъемника стоимостью 250 000 рублей предприятие приняло решение об ускоренной амортизации с коэффициентом 2. Срок использования – 10 лет. В учете предприятия:

1. Определяется норма амортизации: Н = 1 / 10 х 100% = 10%;
2. Исчисляется сумма списания за первый год: А1 = 250 000 х 10% х 2 / 100% = 50 000 рублей;
3. Определяется сумма списания за второй год: А2 = 200 000 х 10% х 2 / 100% = 40 000 рублей;
4. За третий год: А3 = 160 000 х 10% х 2 / 100% = 32 000 рублей;
5. За четвертый год: А4 = 128 000 х 10% х 2 / 100% = 25 600 рублей;
6. За пятый год: А 5 = 102 400 х 10% х 2 / 100% = 20 480 рублей;
7. Далее по аналогичной схеме.

Предприятия, применяющие упрощенный порядок ведения бухучета, имеют право на отнесение в расходы стоимости инструментов единовременно, при постановке основного средства на учет.

Списание затрат по амортизации при выбытии инструмента и инвентаря

Причинами выбытия инструмента или инвентаря служит списание в связи с утратой полезных свойств или продажа на сторону. Для списания инвентаря создается комиссия, оценивающая состояние объекта и производящая заключение в форме акта. В составе внереализационных расходов учитываются затраты на утилизацию и сумма недоначисленной амортизации.

Амортизация прекращает начисляться с месяца, следующего после реализации и инструмента. При продаже производится закрытие счета 02 по объекту путем переноса суммы на субсчет «выбытие», открытый отдельно к счету 01. В учете производятся записи:

• Дт 01 (выбытие) Кт 01 – произведено списание остаточной стоимости;
• Дт 02 Кт 01 (выбытие) – осуществляется списание амортизации;
• Дт 91 Кт 01 (выбытие) – остаточная стоимость отражена в расходах.

При продаже инвентаря необходимо привести в соответствие данные НУ и БУ при их отличии.

Учет амортизации инструмента в разных системах налогообложения

Предприятия, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы» и имеющие право на уплату ЕСХН, учитывают сумму стоимости инструмента в составе расходов при определении базы налогообложения. Амортизация не начисляется, а списывается стоимость приобретения или затрат создания. Особенности отнесения в затраты отчислений при УСН и ЕСХН:

• Инструменты, подлежащие амортизации, сроком использования до 3 лет, списываются в течение первого года применения режима;
• Инвентарные единицы сроком использования от 3 до 15 лет, списываются в течение первого года в размере 50%, второго – 30%, третьего – 20%;
• Инструменты должны быть использованы в деятельности.

Списание производится равными частями в течение учетного периода. Объекты, учитываемые при УСН и ЕСХН, должны быть оплачены поставщику. Налогоплательщики, использующие ЕНВД или УСН с объектом «доходы» учет расходов, включая стоимость инструмента, не ведут. Читайте также статью: → “Амортизация нематериальных активов: учет, методы начисления, проводки”

Наиболее популярные вопросы

Вопрос № 1. Нужно ли внести во внутренние документы предприятие обязанность отнесения инструмента до 40 тысяч рублей к ОС?

Ответ: Включение инструмента в стоимость ОС до 40 тысяч рублей должно быть закреплено в разделе о ведении бухучета учетной политики предприятия.

Вопрос № 2. Требуется ли закреплять во внутренних документах положение об использовании повышающих коэффициентов?

Ответ: Утверждать право на применение повышающих коэффициентов не является обязательным условием при формировании учетной политики. Для применения коэффициента достаточно издания письменного распоряжения руководителя.

Вопрос № 3. Можно ли применить повышающий коэффициент в бухучете для линейного метода?

Ответ: Ускорение амортизации инструмента разрешено только для нелинейного метода снижения остатка для исключения распространения случаев снижения налоговой базы по имуществу.

Вопрос № 4. Можно ли применить несколько повышающих списание амортизации коэффициентов к одному объекту?

Ответ: Ускорение списания амортизации производится только по одному основанию.

Вопрос № 5. Нужно ли восстановить НДС, ранее принятого к вычету, при списании инструмента, не полностью самортизированного?

Ответ: Предприятиям при списании инструмента до истечения срока его использования необходимо восстановить НДС по остаточной стоимости.

>Порядок учета наборов инструментов служащих более одного года

Вопрос

Как учитывать приобретение наборов, которые служат больше года? (набор инструментов, набор хирургических инструментов для первичной обработки ран, набор инструментов для осмотра ЛОР, укомплектованная сумка первой помощи стоимостью 99500 руб)

Ответ

Для учета наборов инструментов следует определить КОСГУ, исходя из срока полезного использования объектов и из конкретных характеристик наборов инструментов.

Срок службы медицинских инструментов – от одного года до двух лет, а оборудования – от пяти до семи лет. Такие рекомендации дают специалисты Минздрава России.

Четких критериев, как группировать медицинские изделия по инструментам и оборудованию, в законодательстве нет. Специалисты Минздрава России рекомендуют исходить из срока полезного использования (срока службы) приобретенных объектов.

Так, по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 № 1, для инструментов и оборудования установлены разные сроки полезного использования. А именно: для инструментов медицинских код по классификации в первой группе – 330.32.50.50 «Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие» (инструменты медицинские) – от одного года до двух лет включительно; для оборудования медицинского и хирургического код по классификации – 330.32.50.50 «Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие» (оборудование медицинское, хирургическое) – от пяти до семи лет включительно.

Срок службы определите по технической документации и паспорту производителя. Если срок не превышает два года, то перед вами медицинский инструмент. Если превышает – медицинское оборудование.

Расходы на приобретение набора инструментов могут осуществляться как за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, так и за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Во избежание субъективного подхода при оценке уполномоченными должностными лицами правомерности применения в том или ином случае статей КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», специалисты финансового ведомства формулируют следующую правовую позицию:

отнесение материальных ценностей к основным средствам либо к материальным запасам относится к компетенции учреждения, в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета (смотрите, в частности, письма Минфина России от 11.11.2013 № 02-06-010/48099, от 27.02.2012г. № 02-07-10/534).

Подобное решение принимается при участии специалистов бухгалтерской службы профильной комиссией учреждения (п. 34 Инструкции №157н).

Согласно требованиям локальных нормативных актов, принятых в учреждении, оно может быть оформлено в письменной форме и должно содержать заключение о выполнении в отношении соответствующих объектов имущества условий учета в качестве отдельных основных средств или о включении их в состав материальных запасов.

Таким образом, расходы на приобретение наборов инструментов могут осуществляться как за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, так и за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

При этом окончательное решение об отнесении приобретаемого имущества к материальным запасам или основным средствам может быть принято только компетентными должностными лицами учреждения в рамках их полномочий исходя из конкретных характеристик наборов инструментов.

Обоснование

Какое имущество относить к основным средствам

В рекомендации читайте о критериях, по которым имущество относят к основным средствам, как отличить основные средства от материальных запасов и не ошибиться. Вы найдете более 20 решений для спорных ситуаций, например, по флешкам, рольставням, системе видеонаблюдения и др. Также узнаете, какие основные средства нужно относить к медицинским инструментам, а какие – к медоборудованию.

Критерии основного средства

Имущество относят к основным средствам, если одновременно выполнено три условия:

1. срок полезного использования больше 12 месяцев. Если нет, то отнесите к материальным запасам;

2. объект используют в деятельности учреждения;

3. объект принадлежит учреждению на праве оперативного управления.

Первоначальная стоимость имущества значения не имеет. В бухучете она может быть любой. Ограничение по стоимости есть лишь в налоговом учете.

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Что относить к ОС

В состав основных средств включайте:

 здания, сооружения;

 рабочие и силовые машины и оборудование (кроме оборудования для НИОКР);

 измерительные и регулирующие приборы и устройства;

 вычислительную технику;

 транспортные средства;

 инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

 законченные капвложения арендатора в здания, сооружения, оборудование и другие объекты;

 капвложения в многолетние насаждения.

К какой именно категории отнести имущество – основным средствам или материальным запасам, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Она же группирует основные средства по ОКОФ. Свое решение члены комиссии принимают, опираясь:

 на положения Инструкции к Единому плану счетов № 157н;

 на предназначение, сроки и порядок использования материальных ценностей;

 на положения учетной политики – в ней прописывают точный список имущества, которое в учете учреждения относят к основным средствам или материальным запасам.

Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета.

Такой вывод следует из пунктов 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и писем Минфина России от 10 июля 2015 № 02-05-10/39839, от 21 сентября 2012 № 02-05-11/3866.

Какое имущество не относят к ОС

Какое имущество нельзя относить к основным средствам

В состав основных средств не включайте:

1. материальные запасы. Подробный перечень приведен в пунктах 99 и 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Например, к ним относят:

o предметы для выдачи напрокат;

o молодняк животных;

o электротехнические материалы;

o оборудование, которое приобрели для НИОКР по договору с заказчиком. Учитывайте его на счете 105.06 «Прочие материальные запасы» – до передачи в научное подразделение. А после передачи – на забалансовом счете 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками». Такие разъяснения – в письме Минфина России от 19 января 2017 № 02-07-10/2207.

2. имущество в пути;

3. имущество, которое входит в состав незавершенных капвложений, готовой продукции или изделий, товаров;

4. земля и ресурсы недр;

5. коммуникации внутри здания, которые необходимы для его эксплуатации. В том числе:

o система отопления. Например, котельная установка в здании;

o внутренние сети:

o внутренние телефонные и сигнализационные сети;

o вентиляционные устройства общесанитарного назначения;

o подъемники и лифты.

Эти внутренние системы и сети учитывайте в составе здания. А их отдельные элементы включите в состав основных средств. Например, вычислительная техника, серверы, камеры видеонаблюдения и т. д. Об этом сказано в пунктах 39, 45, 70, 99, 118, 355 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: как медучреждению определить, какие объекты основных средств относятся к медицинским инструментам, а какие – к медицинскому оборудованию

Исходите из срока полезного использования объектов. Срок службы медицинских инструментов – от одного года до двух лет, а оборудования – от пяти до семи лет. Такие рекомендации дают специалисты Минздрава России.

Четких критериев, как группировать медицинские изделия по инструментам и оборудованию, в законодательстве нет. Специалисты Минздрава России рекомендуют исходить из срока полезного использования (срока службы) приобретенных объектов. Так, по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 № 1, для инструментов и оборудования установлены разные сроки полезного использования. А именно:

 для инструментов медицинских код по классификации в первой группе – 330.32.50.50 «Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие» (инструменты медицинские) – от одного года до двух лет включительно;

 для оборудования медицинского и хирургического код по классификации – 330.32.50.50 «Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие» (оборудование медицинское, хирургическое) – от пяти до семи лет включительно.

Срок службы определите по технической документации и паспорту производителя. Если срок не превышает два года, то перед вами медицинский инструмент. Если превышает – медицинское оборудование.

Имущество учли неправильно

Что грозит учреждению, если имущество учли неправильно

Не всегда объекты имущества бухгалтер учитывает правильно. Он может завысить или занизить стоимость или учесть объект не на том счете. Главное, вовремя обнаружить ошибку. В этом вам поможет внутренний контроль, в том числе инвентаризация.

Как только обнаружите ошибку, ее нужно исправить. Как это сделать, читайте в рекомендации.

Ведь если придут проверяющие, то должностным лицам учреждения грозит штраф за грубое нарушение требований к бухучету и бухгалтерской отчетности. Его размер – от 5000 до 10 000 руб. За повторное нарушение штраф вырастет вдвое и составит уже от 10 000 до 20 000 руб. Кроме того, должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от одного года до двух лет. Об этом сказано в статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме искажения учета, ошибка может повлиять на налоги. Например, занизить налоговую базу или привести к неполной уплате налога. В этом случае учреждение подает уточненные декларации. О том, какие декларации нужно сдать и как это сделать, читайте в рекомендации.