4 ФСС порядок заполнения

Содержание

>
Форма 4-ФСС Заполнение

Форма 4-ФСС Заполнение 2018 год

1. Кто сдает отчетность 4-ФСС

Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС

Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.

3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
  • если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Читайте также статью «Форма 6-НДФЛ. Заполнение построчно. Инструкция 2018»

4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово

Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС .

Читайте также статью «Расчет страховых взносов. Заполнение РСВ построчно. Инструкция 2018»

4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение

В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС , п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
  • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать соответствующее значение, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4-ФСС ).

4.2. Таблица 1 формы 4-ФСС заполнение

В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

  • рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
  • определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

4.3. Таблица 2 формы 4-ФСС заполнение

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

  • в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
  • в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
  • в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности террит. органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
  • в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
  • а в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
  • в других строках — остальные имеющиеся данные.

Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4-ФСС добавлены (пп. «б» п. 1, пп. «г» п. 2 приложения к данному Приказу):

  1. строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
  2. строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территор. органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки 4-ФСС заполнение производят страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

4.4. Таблица 5 формы 4-ФСС заполнение

В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС ):

об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

5. Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение срока представления Расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

6. ОБРАЗЕЦ: 4-ФСС Заполнение 2 полугодие 2018 года

УСЛОВИЯ образца при 4-ФСС заполнение:

1) ООО «Омега» зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение первого полугодия 2018 г. их численность не менялась.

2) За полугодие 2018 г. работникам ООО «Омега» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

  • так за I квартал 2018 г. — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
  • за апрель 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплат работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
  • а за май 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающ. инв., 70 000,00 руб. — выплат остальным работникам;
  • за июнь 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплаты работающиму инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты для остальных работников.
Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 рублей — выплаты другим работникам.

3) Иные выплаты за полугодие 2018 г. организацией не начислялись.

4) ООО «Омега» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО «Омега», не установлены.

5) В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.

6) За полугодие 2018 г. ООО «Омега» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

  • за I квартал 2018 г. — 1 092,00 руб.;
  • за апрель 2018 г. — 364,00 руб.;
  • и за май 2018 г. — 364,00 руб.;
  • за июнь 2018 г. — 364,00 руб.
Итого за полугодие начислено 2 184,00 руб. взносов на страхование от несчастных случаев.

7) На начало 2018 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ, так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.

8) По итогам полугодия 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2018 г., со сроком уплаты в июле 2018 г.

9) Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.

10) В 2018 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.

11) По итогам полугодия 2018 г. ООО «Омега» заполняет и представляет титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).

12) К расчету 4 — ФСС за полугодие 2018 г. ООО «Омега» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.

Смотреть заполненный образец (4 страницы)

По материалам «Консультант Плюс»

Еще статьи в рубрике «Бухгалтерский учет»
  • Покупка автомобиля предприятием (справочник) 8 Август, 2019
  • Отмена штрафов за работу без онлайн-касс 30 Июль, 2019
  • Спецрежим «Налог на профессиональный доход» 16 Июнь, 2019
  • Как работать с самозанятыми (НДФЛ, договор, расходы) 14 Июнь, 2019
  • Календарь кадровика на III квартал 2019 года 7 Июнь, 2019
  • Ошибки, которые ведут к блокировке счетов 11 Май, 2019
  • Трудовой договор с главным бухгалтером. Образец 2019 23 Апрель, 2019

>Порядок заполнения формы 4-ФСС

Кто обязан заполнять

Начиная с III квартала 2017 года все работодатели, использующие труд наемных работников, обязаны поквартально представлять в территориальный орган ФСС по месту регистрации унифицированный отчет по форме № 4-ФСС (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125). Это требование относится ко всем страхователям, как юридическим лицам любых форм собственности, так и предпринимателям-индивидуальщикам. Организации, не имеющие руководителя, работы в которых выполняются по договорам ГПХ, эту форму не заполняют.

Отчет состоит из шести таблиц и расчета по целевым взносам. Это суммы, перечисляемые работодателями на обязательное страхование от травм на производстве и профессиональных заболеваний. Таблица 1 формы 4-ФСС содержит сам расчет, остальные таблицы – это приложения, содержащие информацию, необходимую для подготовки расчета.

Читайте также: Регистрация ИП в ФСС как работодателя: особенности 2018 года

Документ оформляют в бумажном или электронном формате. Компании и ИП, среднесписочный состав работников которых превышает 25 человек, обязаны оформлять сведения в электронном виде. Небольшим предприятиям разрешено представлять отчет на унифицированных бумажных бланках.

Чтобы не запутаться в правилах оформления формы 4-ФСС, удобно передать задачи по заполнения деклараций на аутсорсинг. Специалисты возьмут на себя все вопросы, связанные с отчетностью и налогами — а у вас появится время на развитие бизнеса.

Отчет, оформленный в цифровом виде, необходимо представить в ФСС к 25-му числу следующего за отчетным месяца. В бумажном виде отчетность нужно представить не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Так, например, итоговая отчетность по форме 4-ФСС по итогам 2018 года в бумажном виде должна быть сдана не позже, чем в понедельник 21 января, а в электронном – не позже, чем в пятницу 25 января.

Штрафы за несоблюдение сроков сдачи формы 4-ФСС

Согласно Закону № 125, размер штрафа для страхователей, не представивших отчетность вовремя, составляет 5% от суммы начисленных по расчету взносов за каждый просроченный месяц. Максимальная сумма, которую закон позволяет взыскать со страхователя, составляет 30% от расчетной суммы страховых взносов. Минимальный штраф, который можно взыскать с работодателя, составляет одну тысячу рублей.

Читайте также: Форма 4-ФСС. Как правильно заполнить в 2019 году

Предприятие, обязанное оформлять отчет в электронном виде и направившее его на бумажных носителях, может быть оштрафовано на 200 рублей за каждого из сотрудников. Административное наказание за несоблюдение сроков сдачи формы 4-ФСС предусмотрено ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ в отношении руководства. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей.

Чтобы избежать штрафов, рекомендуем вовремя сдавать как форму 4-ФСС, так и другую налоговую отчетность. Специалисты сервиса Главбух Ассистент проследят за тем, чтобы документация была составлена и заполнена по всем правилам, а сроки подачи соблюдались. Попробуйте услуги сервиса — это удобно, надежно и выгодно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Бланк отчета по форме 4-ФСС и порядок внесения в него сведений утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Согласно регламенту, даже если отчетность по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 нулевая, страхователь обязан внести нужные сведения в титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 в случае отсутствия информации заполнять и прикладывать в отчет не требуется.

Читайте также: Страховые взносы ИП за неполный год

Важно! При подготовке итоговой годовой отчетности учтите, что сведения в поля «Среднесписочная численность работников» и «Численность работающих инвалидов» проставляются по состоянию на 31 декабря.

На рисунке представлен фрагмент расчета по форме 4-ФСС:

В таблице представлен обобщенный порядок заполнения 4-ФСС за 2018 год

Таблица

Порядок заполнения

Расчет базы для начисления взносов на страхование от несчастных случаев производится нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех месяцев отчетного квартала. Размер страхового тарифа определите, учитывая скидку или надбавку по тарифам

Сведения представляются только теми страхователями, которые временно направили своих работников по договору о предоставлении труда на условиях, оговоренных ТК РФ

В таблицу внесите данные бухгалтерского учета:

строки 1 и 19 – задолженность по взносам на начало и конец расчетного периода;

строка 20 – в том числе недоимка;

строки 2 и 16 – расчетные и перечисленные суммы взносов;

строка 12 – долг Фонда СС перед работодателем на начало отчетного квартала;

строка 15 – расходы работодателя на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала года;

Заполняется организацией-правопреемником:

строка 1.1. – существующая задолженность перед ФСС в случае, если предприятие было реорганизовано или обособленное подразделение было снято с учета;

строка 14.1 — существующая задолженность ФСС перед страхователем в случае, если предприятие было реорганизовано или обособленное подразделение было снято с учета;

В остальных строках указываются имеющиеся сведения.

Внесите данные о затратах работодателя на обязательное социальное страхование от производственных травм и профзаболеваний. Здесь же указываются сведения о затратах страхователя на предупреждение и сокращение производственного травматизма и профилактику профзаболеваний.

Внесите сведения о произошедших случаях травм на производстве и фактах выявленных профзаболеваний (данные берутся из соответствующих актов).

Укажите информацию:

  • о количестве рабочих мест, на которых проводилась спецоценка (аттестация) и о итогах ее проведения;
  • о проведенных медицинских освидетельствованиях сотрудников.

Сведения указываются по состоянию на начало 2018 года.

Контрольные соотношения 4-ФСС за 2018 год приведены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83. С их помощью страхователь может проверить, правильно ли был заполнен расчет.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 4 квартал 2019 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

Бланк расчета

При сдаче расчета за 4 кв. 2019 года применяется бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ) :

  • титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации
  • Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
    • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
    • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.

Актуальный бланк отчета состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
  • таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2019 года

Ниже приведен пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2019 года, где показано, как правильно должна быть заполнена форма.

Форма 4 ФСС за Ⅳ квартал 2019 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных:Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.По состоянию на начало расчетного периода задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

За Ⅳ квартал 2019 года облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 1 350 000 рублей, в том числе:
— за октябрь – 150000 рублей;
— за ноябрь – 148000 рублей;
— за декабрь — 150000 рублей.

В ноябре один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2%.
За период с января по декабрь 2019 года в фонд было уплачено страховых взносов: 2686 руб. , в том числе 14 октября – 300 руб., 14 ноября – 300 руб., и 12 декабря – 296 руб.
Страховые взносы определены по тарифу 0,2 %. Скидок и надбавок к тарифу не имеется.

В Ⅳ квартале мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Проведена специальная оценка условий труда.

Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

  • титульный лист;
  • таблицу 1;
  • таблицу 2;
  • таблицу 5.

Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

Так таблица 1.1 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).

Таблица 3 подлежит заполнению в том случае, если в течении отчетного периода страхователь производил оплату больничных листов, связанных с производственными травмами и профессиональными заболеваниями, а также финансировал мероприятия по профилактике травматизма или осуществлял иные расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подробный список таких расходов приведен в п. 1 ст. 8 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Таблица 4 включается в состав отчета, если в текущем году на производстве произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.

В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1,2 и 5.

Титульный лист

В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.

В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.

Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регистрационного учета…» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

  1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
  2. Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.

и принимает следующие значения:

  • «1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
  • «2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Если расчет в отчетном периоде подается первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается «000». Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например «001», «002» и т.д)

При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «12» (код за 2019 год), а в последующих двух ставится прочерк.

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.

В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.

В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату– 31 декабря 2019 года (п.7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

Таблица 1

В строке с кодом «1» отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц за Ⅳ квартал, а также, в том числе, за последние три месяца.

В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за отчетный период, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк

В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.

В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.

В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.

При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки

В строке «9» указан итоговый размер тарифа.

Таблица 2

В таблице 2 должны быть представлены следующие сведения:

  • о задолженности перед фондом по страховым взносам на начало 2019 года и на 31 декабря 2019 года;
  • о страховых взносах в соцстрах, которые были начислены и уплачены в октябре, ноябре, декабре и всего года;
  • не принятые фондом к зачету расходы за предыдущие периоды;
  • расходы, которые были возмещены ФСС.

Теперь подробнее о заполнении таблицы 2.

Таблица 2 заполняется следующим образом:

  • в строке 1 отражена задолженность по взносам на начало 2019 года;
  • в строке 2 отражены начисленные с начала 2019 года страховые взносы, в том числе и за последние три месяца
  • в строке 16 отражены уплаченные суммы взносов с начала 2019 года , в том числе за 3 последних месяца с указанием дат и номеров платежных поручений;
  • строки 12, 13, 14, 14.1 и 15 заполняются при наличии соответствующих данных.
  • в строке 19 отражается задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев по состоянию на 31 декабря 2019 года , в том числе недоимка (при её наличии) отражается в строке 20.

Таблица 5

Следующий этап — заполнение таблицы №5.

В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:

  • Общее количество рабочих мест.
  • Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
  • Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Проводилась ли специальная оценка условий труда.
  • Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.

В рассмотренном примере в течении Ⅳ квартала 2019 года проведена специальная оценка условий труда на 5 рабочих местах, что и отражено в таблице.

Таблица № 1 расчета 4-ФСС: инструкция по заполнению

Таблицу 1 расчета 4 ФСС придется заполнить в любом случае. Так как эта часть отчета считается обязательной для всех категорий страхователей. Унифицированный формуляр закреплен в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017).

Работайте по актуальному бланку:

Порядок составления отчетного документа, также не изменялся. Используйте шпаргалку по заполнению. Также распечатайте образец готового отчета — для наглядного примера заполнения.

Или заполните бесплатно онлайн в программе «Бухсофт». Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам фонда.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Перед заполнением отчета

Прежде, чем приступить к заполнению отчетности в Соцстрах, следует подготовиться. Бухгалтеру важно проверить следующие вопросы:

  1. Выверите правильность начисления заработной платы за апрель-июнь 2019 года. Если начисление производится в специализированной бухгалтерской программе, то проконтролируйте, все ли первичные, учетные и расчетные документы внесены и проведены должным образом.
  2. Проверьте банковские выписки. Нет ли ошибок в платежных поручениях по оплате страхового обеспечения на травматизм. Особое внимание обратите на КБК в платежке.
  3. Проконтролируйте начисление пособий, больничных и отпусков. Проверьте, правильно ли отражены начисления по среднему в программе.

Завершив контрольные мероприятия, можно приступать к заполнению расчета. Обязательно подготовьте расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. Он требуется для переноса задолженностей по расчетам.

Читайте также в статье журнала «Упрощенка»

  • 4-ФСС: что проверить в отчете перед сдачей
  • Численность, выплаты и база: не подгоняйте цифры в зарплатных отчетах
  • Как уменьшить взносы в ФСС

Расчет базы для начисления пособий для заполнения таблицы 1

Приступаем к заполнению таблицы № 1 расчета. Какие документы потребуются. Расчетно-платежные ведомости, отчет 4-ФСС за 1 квартал. Платежные поручения на перечисление, оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Приведем шпаргалку по заполнению таблицы № 1 расчета 4-ФСС:

Показатель отчета

Где взять информацию

Инструкция, что указывать

4-ФСС таблица 1 строка 1

Расчетно-платежная ведомость за апрель, май и июнь.

Отчет 4-ФСС за 1 квартал.

Журнал-ордер № 6 по заработной плате по отчетным месяцам.

Это все категории выплат, начисленных и выплаченных в пользу работников компании в расчетном периоде.

Сведения необходимо распределить по месяцам. То есть, данные о начислениях за апрель впишите в графу 4 (1 месяц), май — графа 5 (2 месяц) и июнь — графа 6 (3 месяц).

Итог графы № 3 подсчитайте как сумму начислений за апрель, май и июнь, а также прибавьте сумму начислений за 1 квартал (графа 3 4-ФСС таблица 1 строка 1).

4-ФСС строка 2 таблица 1

Это сумма выплат в пользу застрахованных лиц, которые не относятся к облагаемым выплатам. Такие доходы обозначены в статье 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Важно! Показатель строки 2 расчета не может превышать значение строки 1. То есть, сумма необлагаемых доходов не может быть больше, чем начислено выплат в пользу работников в отчетном месяце.

Причем правило должно соблюдаться, как в отношении помесячной разбивки отчета, так и по итоговым значениям. То есть, строка 1 больше или равно строки 2 таблицы 1 расчета 4-ФСС.

Виды вознаграждений, которые следует указывать в 4 ФСС таблица 1 строка 2, что входит, укажем отдельно:

  1. Оплата по договорам ГПХ, если в условиях договора не предусмотрено начисление взносов на травматизм.
  2. Суммы начисленных дивидендов.
  3. Материальная помощь до 4 000 рублей.
  4. Единовременная помощь родителям при рождении ребенка до 50 тысяч рублей в год на каждого ребенка, родителя.
  5. Взносы по договорам негосударственного пенсионного страхования.
  6. Оплата обучения работников.
  7. Санаторно-курортного лечение членов семьи работников.
  8. Иные вознаграждения гражданам, выплачиваемые не в рамках трудовых отношений.

Строка 3

Определяется расчетным путем

Показатели строки 3 представляют собой базу для начисления страховых взносов на травматизм. Сумма исчисляется как разница между общими начислениями и необлагаемыми вознаграждениями.

По сути, это разница между строкой 1 отчета и строкой 2.

База для расчета может иметь либо положительное значение, либо равна нулю. Отрицательный показатель не допускается.

4 фсс таблица 1 строка 4

Расчетно-платежная ведомость за отчетные периоды.

Выборка по начислениям работников.

Личные карточки работников по начислению заработной платы

Сумма облагаемых выплат, начисленных в пользу работающих инвалидов.

Для подсчета показателя необходимо определить, имеются ли в штате компании сотрудники с инвалидностью. Если таковых в организации не имеется, то строка остается пустой (ставим прочерк).

Если работники с инвалидностью присутствуют, то подсчитайте сумму облагаемых вознаграждений, выплаченных в их пользу.

Строка 5-9

Информация ФСС о присвоении тарифа страхового обеспечения на соответствующий календарный год.

Строка 5 определяет основной тариф компании, который ФСС присвоила с учетом профессионального риска основного вида деятельности.

В строке 6 следует отразить размер скидки, если таковая предусмотрена на отчетный период.

Строчка 7 указывает на наличие дополнительных надбавок к тарифу, установленных в отношении компании. Причем в строчке 8 необходимо указать реквизиты Приказа Соцстраха о назначении надбавки к основному тарифу.

Последняя строка — итоговое значение по тарифу. Расчетное значение определяется, как сумма строк 5 и 7, за минусом строчки 6.

Показатели указывают в процентах. Отражают два десятичных знака после запятой.

Пример заполнения таблицы 1

Определим на конкретном примере, как заполнить таблицу № 1 расчета 4-ФСС. Данные для составления следующие:

Начисления за 1 квартал — 300 000 рублей.

Начисления 2 квартала:

  • Апрель — 100 000 рублей.
  • Май — 104 000 рублей.
  • Июнь — 100 000 рублей.

В мае была начислена необлагаемая материальная помощь в 4 000 рублей. В компании трудится 1 инвалид. Его заработная плата составляет 25 000 рублей в месяц.

Тариф компании, согласно классу профессионального риска — 0,50%. Скидок и надбавок не предусмотрено. Таблица № 1 расчета 4 ФСС будет выглядеть следующим образом:

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений. Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только. Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.

Кто сдает 4-ФСС

Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.

Сдача и заполнение 4-ФСС в 2018 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).

Также см. «Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС».

Общие требования к заполнению формы

Актуальные требования общего характера приведены в Приложении № 2 к приказу Фонда соцстраха № 381. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году включают следующие положения:

  • каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;
  • если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
  • на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
  • на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
  • все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.

Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2018 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге. Если фирма готовит его при помощи специальной программы, последняя сама обеспечит соблюдение всех формальных требований и проверит корректность указания отдельных показателей.

Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2018 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.

Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.

Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».

Структура отчетной формы

Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.

Также см. «».

Действующий в 2018 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:

  • титульный лист;
  • Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
  • Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.

Также см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».

Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.

Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой совершенно бесплатно.

Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.

Какую информацию заносят в разделы отчетной формы

Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:

Титульник

Процедуру заполнения 4-ФСС в 2018 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:

  • название согласно учредительной документации;
  • ИНН и КПП;
  • место нахождения;
  • код вида деятельности;
  • регномер в ФСС;
  • код подчиненности.

Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).

Подробнее об этом см. «Правила заполнения титульного листа формы 4-ФСС».

Таблица № 1

Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2018 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.

Подробнее об этом см. «Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС».

Таблица № 2

Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС».

Таблица № 5

Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2018 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.

Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».

Другие листы расчёта

Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:

  • проводились профилактические мероприятия;
  • выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.

Подробнее об этом см. «Таблица 3 формы 4-ФСС: заполнение».

В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.

Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС».

Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2018 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.

Также см. «4-ФСС: штрафы в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *