1С онлайн касса

Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?

Предлагаем наши видео-ролики о том, как сделать возврат по онлайн кассе:

1 часть

2 часть

3 часть

Сущность процесса внедрения онлайн-касс

Изменения в оформлении документов по кассе

Учет поступления наличной выручки

Учет возврата денег покупателю за товар

Учет иных расчетов с клиентом

Итоги

Сущность процесса внедрения онлайн-касс

С 01.07.2017 обязательными для применения лицами, получающими наличную выручку, стали кассовые аппараты нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся:

• более высокой степенью защищенности данных о продажах, сформированных на них;
• способностью передачи в режиме реального времени этих данных в ИФНС.

Одновременно введен ряд изменений:

• в перечень лиц, обязанных применять ККТ;
• порядок регистрации и применения касс;
• реестр обязательных реквизитов документов, формируемых кассой.

О том, как изменение перечня лиц, обязанных использовать ККТ, отразилось на этапах внедрения онлайн-устройств в применение, читайте в статье .

Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами. Поэтому вопрос о том, как вести учет при онлайн-кассах, имеет единственный ответ: в том же самом порядке, что и раньше. Новшеств в нем нет.

Изменения в оформлении документов по кассе

Новый подход к документам, оформляемым при использовании ККТ, обозначился с появлением в законе «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ обновленного текста ст. 1, в п. 1 которой теперь указано, что при применении кассовой техники следует руководствоваться:

• самим законом № 54-ФЗ;
• нормативными актами, принятыми в соответствии с ним.

То есть это автоматически отменило необходимость оформления считавшихся ранее обязательными документов, унифицированные формы которых были утверждены постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

1. Актов:

• о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
• о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
• о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
• о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).

Журналов:

• кассира-операциониста (форма КМ-4), письмо Минфина России от 16.06.2017 № 03-01-15/37692;
• регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
• учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8).

Справочных отчетов:

• справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6);
• сведений о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7).

Вместе с тем новыми документами, которые связаны с наличными расчетами, выполняемыми с использованием онлайн-касс, стали утвержденные законом № 54-ФЗ (п. 4 ст. 4.1):

• отчет об открытии смены;
• кассовый чек коррекции;
• отчет о закрытии фискального накопителя;
• подтверждение оператора.

Прочие документы поменяли свою форму и требования к реквизитам. С применением основного кассового документа (чека или БСО) стало возможным не только оформление поступлений за покупку, но и таких операций, как (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):

• возврат денег покупателю;
• выдача средств клиенту;
• получение средств от клиента.

Однако изменения в документах, оформляемых по ККТ, никак не отразились на правилах ведения документации по операционной кассе, утвержденных указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Поэтому по-прежнему требуется оформлять кассовые ордера на приход и расход (п. 4.1) и вести кассовую книгу (п. 4.6). По отношению к наличной выручке обязательным будет ее ежедневное оформление по приходному ордеру, составленному на основании сформированного на онлайн-ККТ отчета о закрытии смены, который является аналогом создававшегося на кассе с ЭКЛЗ зет-отчета.

Учет поступления наличной выручки

Принятая в онлайн-кассу выручка отражается по операционной кассе налогоплательщика. Эта процедура фиксируется проводками:

• при розничной торговле, не предусматривающей ведения аналитики по покупателям:

Дт 50 Кт 90.1;

• при наличных расчетах с покупателями, являющимися юрлицами или ИП, в отношении которых учет по аналитике имеет значение:

Дт 50 Кт 62 и Дт 62 Кт 90.1.

Если расчеты осуществляются посредством пластиковой карты (т. е. безналичным способом), то в проводках оказывается задействованным счет 57:

Дт 57 Кт 90.1 или Дт 57 Кт 62.

Об использовании счета 57 подробнее читайте в материале «Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)».

Учет возврата денег покупателю за товар

Отражение в учете возврата денег за возвращенный покупателем товар зависит от того, когда произошло это событие:

• в одном налоговом периоде с продажей (причем неважно, совпадает ли день продажи с днем возврата) — в этом случае задействуются сторнирующие проводки;
• разных налоговых периодах — здесь возврат в периоде его осуществления придется отражать через внереализационные доходы-расходы.

Отдельно от поступления выручки операция возврата будет показана даже при условии совпадения дня возврата с днем продажи, поскольку закон № 54-ФЗ (пп. 1 и 4 ст. 4.1, п. 3 ст. 4.3, п. 1 ст. 4.7) требует обособленного оформления, хранения и передачи в ИФНС каждого сформированного кассой документа.

Учетные операции с применением сторнирующих проводок будут выглядеть так:

• принят товар от покупателя:

Дт 41 Кт 76 (62);

• осуществлен возврат денег:

Дт 76 (62) Кт 50 (51);

• откорректирована выручка:

Дт 76 (62) Кт 90.1 сторно;

• внесены исправления по списанию стоимости проданного товара:

Дт 90.2 Кт 76 (62) сторно.

Если учет в рознице ведется по ценам продажи, то при возврате возникнет проводка по восстановлению суммы торговой наценки:

Дт 90.2 Кт 42.

Если же налоговые периоды продажи и возврата не совпадут, то в последних 3 проводках вместо субсчетов 90 будут задействованы имеющие аналогичные номера субсчета счета 91.

В отношении корректировки суммы НДС от реализации (если продавец работает с этим налогом) следует учесть, что здесь согласно требованиям НК РФ (п. 5 ст. 171) потребуется сделать вычет на сумму налога, соответствующую сумме возврата. При этом в книгу покупок должны попасть реквизиты либо корректировочного счета-фактуры, либо расходного кассового ордера, которым оформлена выдача денег покупателю (письмо Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473).

Поскольку для корректного осуществления вычета (с указанием реквизитов документа, дающего на него право) сумму НДС необходимо отразить на счете 19, логичной для отражения суммы, предназначенной к вычету, будет проводка:

Дт 90.3 Кт 19 сторно.

Она, по существу, заменит собой 2 проводки: по корректировке НДС от выручки (Дт 90.3 Кт 68 сторно) и по начислению этой же суммы налога к вычету (Дт 19 Кт 68 или Дт 68 Кт 19 сторно).

Вычет по отраженной на счете 19 сумме на дату его начисления будет сделан обычной для него проводкой:

Дт 68 Кт 19.

Об оформлении книги покупок подробнее читайте в статье «Какие основные правила заполнения и ведения книги покупок?».

Учет иных расчетов с клиентом

К числу иных наличных расчетов с клиентом по кассе могут быть отнесены:

• выплаты за товар, принятый на комиссию;
• оплата закупаемого у населения вторсырья;
• выдача выигрышей;
• расчеты по агентскому договору.

Это операции расходного характера, оформляемые проводкой:

Дт 76 (60) Кт 50 (51).

Варианты номеров счета в дебетовой части этой проводки будут зависеть от того, что в отношении учета конкретной выплаты записано в учетной политике. А в кредитовой части для ситуации перечисления денег на пластиковую карту возникнет счет 51.

Соответственно, при возврате средств, выданных клиенту, возникнет обратная проводка, в которой при расчетах через пластиковую карту будет участвовать счет 57:

Дт 50 (57) Кт 76 (60).

О нюансах отражения в учете операций по агентскому договору читайте в материале «Особенности агентского договора в бухгалтерском учете».

Итоги

Переход к применению онлайн-касс по существу представляет собой замену использовавшейся ранее ККТ на технику более высокого уровня, дающую возможность лучшей защиты кассовых данных от изменений и повышающую степень контроля налоговых органов над ними. Именно с этого рода изменениями связаны основные аспекты обновления порядка применения ККТ. Несмотря на то что их следствием явилась отмена обязательности применения некоторых документов, ранее оформлявшихся при использовании касс, на порядке отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с приемом и выдачей наличных денег через ККТ, эти перемены не сказались. Поэтому бухучет движения денежных средств, прошедших через кассовый аппарат, ведется в прежнем порядке.

Бухгалтерский учет электронных поступлений по онлайн-кассе

Радифа Гуренко

Ведущий аудитор ООО «СИБИРСКАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ–АУДИТ»

специально для ГАРАНТ.РУ

Организации, которые сотрудничают с физлицами, обязаны применять ККТ или выдавать квитанцию БСО (бланк строгой отчетности) при ведении любых финансовых операций как по безналичному расчету платежными картами или иными электронными средствами платежа, так и наличными денежными средствами (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», далее – Закон № 54-ФЗ). Напомним, под электронным средством платежа понимается средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).

Отметим, что на формирование кассового чека отведен короткий период: чек формируется либо сразу, либо на следующий рабочий день после поступления денежных средств на расчетный счет организации. Данный документ должен быть передан покупателю либо по E-mail, либо в бумажной форме совместно с товаром (письмо Минфина России от 30 ноября 2018 г. № 03-01-15/86863).

Применение ККТ распространилось не только на виды платежей, но и на основания расчетов. Согласно ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ за расчеты принимают, например, получение (прием) и выплату денежных средств в наличной либо безналичной форме:

• за продажу/покупку товаров, услуг;
• в виде авансовых платежей;
• при предоставлении/погашении займов для оплаты товаров, работ или услуг.

Понимаются под расчетами и проведение взаимозачетов встречных обязательств сторон за предоставленные товары, работы, услуги, а также прием денежных средств при продаже лотерейных билетов (как в натуральной, так и в электронной форме), прием ставок (в том числе интерактивных, лотерейных), и выплата денежных средств в виде выигрыша, если в ОКВЭД юрлица значится организация и проведение азартных игр, лотерей.

Эти правила безоговорочно действуют в случаях, когда организации продают товары своим работникам, а также, если работник осуществляет погашение задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги или при наступлении иных обязательств в виде удержания из зарплаты, то есть организации обязаны применять ККТ и пробивать кассовые чеки в общеустановленном порядке.

В соответствии с изменениями Закона № 54-ФЗ, вступившими в силу с 1 июля 2018 года, при выдаче кассового чека в регистрах ККТ онлайн-кассы в отчете о закрытии смены регистрируются суммы дистанционных электронных поступлений помимо прихода наличных денежных средств. Возникает необходимость взаимоувязки сумм кассовых чеков по электронным поступлениям с безналичными поступлениями на расчетные счета организации или с удержаниями из заработной платы работников в целях:

• исключения нарушений нового порядка ведения кассовых операций из-за непреднамеренной ошибки или недобросовестности кассового работника – случай, когда наличные поступления пробиваются в регистре электронных приходов и изымаются наличными из кассы;
• уменьшения трудоемкости кассовых операций.

В бухгалтерском учете существует общепринятый порядок учета расчетов физического лица непосредственно в кассе организации с использованием банковской платежной карты за приобретенные товары и услуги с применением бухгалтерского счета 57 «Переводы в пути». С учетом новых требований Закона № 54-ФЗ и норм Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, предлагаю:

1) дополнить балансовые счета 57 и 76 бухгалтерского учета субсчетами и аналитическими счетами:

• 57/э – учет дистанционных электронных поступлений в разрезе кассовых чеков,
• 76/э – учет расчетов с контрагентами посредством дистанционных электронных платежей;

2) производить учет дистанционных электронных поступлений в следующем порядке:

Таблица 1. Учет дистанционных электронных поступлений по оплате за продукцию (услуги, работы) физическим лицом

Дебет	Кредит	Операция
Дт 57э / номер чека	Кт 76.2э / Ф.И.О.	Пробит кассовый чек в регистре электронного платежа в счет обязательств Ф.И.О. на основании уведомления платежного оператора
Дт 51	Кт 57э / номер чека	Поступлением на расчетный счет погашен кассовый чек по электронному поступлению
Дт 76.2э / Ф.И.О.	Кт 62 / Ф.И.О.	Расчеты в части оплаты товаров (услуг, работ) с Ф.И.О. завершены

Таблица 2. Учет дистанционных электронных поступлений по удержаниям из заработной платы работника

Дебет	Кредит	Операция
Дт 57э / номер чека	Кт 76.2э / Ф.И.О.	Пробит кассовый чек в регистре электронного платежа в счет обязательств работника Ф.И.О.
Дт 70 / Ф.И.О.	Кт 57э / номер чека	Удержанием из зарплаты работника Ф.И.О. погашен кассовый чек по электронному платежу
Дт 76.2э / Ф.И.О.	Кт 62 / Ф.И.О.	Расчеты в части оплаты товаров (услуг) с работником Ф.И.О. завершены
	Кт 73 / Ф.И.О.	Расчеты по прочим операциям с работником Ф.И.О. завершены

На мой взгляд, данный подход позволит повысить систему внутреннего контроля за кассовыми операциями в организации. Также рекомендуется закрепить бухгалтерский учет электронных поступлений по онлайн-кассе в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).

Данная статья расскажет, как работает в 1С 8.3 касса. Вы узнаете об операциях:

• с кассовыми документами;
• формирования кассовой книги;
• с платежными картами;
• подключения онлайн-кассы к 1С.

Вы познакомитесь с приложением 1С: Касса и узнаете, в каких случаях понадобится данное приложение.

Работа с кассовыми документами

Ведение кассы организации заключается в проведении операций по приему и выдаче денежных средств с ежедневным подведением итогов.

В 1С ­такие операции проводятся из раздела Банк и касса – Касса – Кассовые документы.

Приход

Приход денежных средств осуществляется документом Поступление наличных, который можно создать из журнала Кассовые документы по кнопке Поступление.

Поступление наличных имеет несколько видов операций, выбирая которые, в зависимости от проводимой операции, вы сможете быстро заполнить документ и корректно отразить операцию в учете.

По большинству видов операций автоматически устанавливаются:

• Счет расчетов;
• Статья доходов.

Вид операции Прочий приход используется для нестандартных операций с любым счетом расчетов и видом дохода (видом движения денежных средств).

Подробнее, формирование документа Поступление наличных при:

• продаже покупателю;
• возврате неиспользованных подотчетных сумм;
• оплате доли УК наличными.

Расход

Расход по кассе оформляется документом Выдача наличных из журнала Кассовые документы по кнопке Выдача.

Документ Выдача наличных также имеет несколько видов операций с предопределенными счетами расчетов и видами расходов.

Прочий расход — для фактов хозяйственной жизни, которые не предусмотрены другими видами операций документа Выдача наличных.

Подробнее о формировании документа Выдача наличных при:

• выдаче подотчетных сумм.

Отчет кассира в 1С 8.3 где найти

Кассовая книга — это обязательный документ, отчет. Он заполняется кассиром каждый день, в котором были операции по приходу-расходу денежных средств. (п. 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У).

В 1С отчет Кассовая книга формируется из журнала Кассовые документы по кнопке Кассовая книга.

Подробнее Кассовая книга в 1С 8.3: как сформировать

Операции по платежным картам

Прием и возврат денежных средств через электронные средства платежа — платежные карты, электронные деньги (Яндекс, Kiwi и др.) — не связаны с получением и выплатой наличных денежных средств, но относятся к действиям в кассе, так как требуют применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Поэтому в 1С документы по таким операциям доступны из раздела Банк и касса – Касса – Операции по платежным картам.

См. также Операции по платежным картам и банковским кредитам в 1С 8.3

По платежным картам возможны операции с видом:

• Розничная выручка — используется при розничных продажах через неавтоматизированную торговую точку (НТТ), т. е. когда невозможно ежедневно учитывать проданный товар в рознице;
• Оплата от покупателя — используется:
  • при розничных продажах через автоматизированную торговую точку (АТТ), т. е. когда учет проданного товара в рознице ведется ежедневно;
  • в дистанционных продажах с оплатой через Интернет;
  • при оптовых продажах, когда оплата производится корпоративной платежной картой;
• Возврат покупателю — используется при возврате денежных средств.

Документ Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя используется для АТТ, когда оплата и отгрузка товара разведены во времени (например, предоплата через интернет). Если товар оплачивается в месте приобретения, оплата по платежной карте будет отражаться документом Отчет о розничных продажах.

Чтобы использовать операции по платежным картам, необходимо:

• настроить в 1С склад торговой точки (Справочники – Товары и услуги – Склады):
  • АТТ — с типом склада Розничный магазин;
  • НТТ — с типом склада Неавтоматизированная торговая точка;
• настроить учетную политику в части оценки товаров в рознице (Главное – Настройки – Учетная политика):
  • АТТ — по продажным ценам;
  • НТТ — любой из вариантов.
• заключить договор с банком-эквайером;
• настроить в программе 1С форму Расчеты с эквайером.

Подробнее Как проводить платежи по эквайрингу в 1С, чтобы в Книгу учета доходов и расходов по УСН не попадал доход из розничных точек по ЕНВД

Работа с онлайн кассой в 1С пошагово

Подключение кассы к 1С

Программа 1С позволяет работать с онлайн-кассой. Для этого необходимо подключить кассовое оборудование.

Из раздела Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование перейдите к форме Подключение и настройка оборудования.

Из списка типов оборудования выберите ККТ с передачей данных. По кнопке Создать введите запись для нового оборудования.

Заполните:

• Драйвер оборудования — выбирается из списка возможных в зависимости от марки ККТ;
• Организация — выбирается из списка (если база ведется не по одной организации);
• Рабочее место — заполняется автоматически рабочее место пользователя, из которого производится установка ККТ;
• Наименование — название в программе, устанавливается автоматически при выборе Драйвера оборудования, можно поменять на свое;
• Серийный номер — вводится заводской номер ККТ, указанный в техпаспорте (заполнять не обязательно).

Если драйвер еще не установлен, программа сообщит об этом при попытке начать настройку ККТ по кнопке Настроить.

Драйвер поставляется вместе с оборудованием. Программа также предлагает скачать его на сайте поставщика.

После установки драйвера программа автоматически перейдет к настройке ККТ.

После выполнения настройки ККТ проведите тест подключения.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Когда онлайн касса 1С установлена, проведите необходимые операции с фискальным накопителем (ФН), чтобы зарегистрировать ККТ в ИФНС. Процедура состоит из трех этапов:

• подача заявления о регистрации ФН в ИФНС;
• регистрация фискального накопителя в программе 1С;
• завершение регистрации ФН на сайте ИФНС.

Результатом первого этапа должен стать регистрационный номер, присвоенный ККТ налоговой инспекцией. Его потребуется внести в форму регистрации ККТ в программе.

Войдите в Подключение и настройка оборудования (Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование), откройте форму подключения и настройки выбранной ККТ, нажмите кнопку Операция с фискальным накопителем и выберите Регистрация.

Заполните открывшуюся форму Регистрация фискального накопителя. По завершении операции по кнопке Продолжить операцию:

• данные будут переданы на онлайн-кассу и зафиксированы в карточке регистрации ККТ;
• ККТ распечатает отчет.

Данные отчета внесите в форму на завершающем этапе регистрации ККТ на сайте ФНС.

См. также Сфера применения ККТ (из записи эфира от 09 июля 2018 г.)

Работа кассы в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Когда онлайн-касса готова к работе в 1С, кассир может приступать к открытию смены. Открытие смены — обязательная ежедневная процедура в начале работы на кассе. В конце работы смену необходимо закрыть (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Открытие, как и закрытие смены, в 1С осуществляется через раздел Банк и касса – Касса – Управление фискальным устройством.

Информация об открытых и закрытых кассовых сменах содержится в журнале Кассовые смены (Банк и касса – Касса – Кассовые смены).

Пробить чек в 1С можно с помощью разных документов, в зависимости от способа организации торговли и вида торговой операции:

• Чек (Продажа);
• Поступление наличных;
• Выдача наличных;
• Оплата платежной картой;
• Списание с расчетного счета;
• Поступление на расчетный счет.

Чек (Продажа) подходит для операций розничной торговли, когда покупатель обезличен. Документ доступен из раздела Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки) – кнопка Продажа.

Чек будет напечатан только с устройства, на котором при регистрации указаны те же, что и в документе Чек (Продажа):

• Организация;
• Склад (или склад при регистрации ККТ совсем не был указан).

Чек можно предоставить покупателю в бумажном виде:

и выбрать отправку на электронный адрес или на телефон:

Подробнее Пробитие чека ККТ «с передачей данных». Оплата наличными при розничной реализации товаров

Документы:

• Поступление наличных — при оплате наличными;
• Оплата платежной картой — при оплате электронными средствами платежа;
• Поступление на расчетный счет — при безналичной оплате физическими лицами

используются для операций продажи юридическим лицам, ИП или физлицам, когда нам важно отразить конкретное лицо при оплате.

Подробнее:

• продажа конкретному покупателю за наличные
• продажа с оплатой платежной картой

Чтобы в чеке отразились товары с указанием цены и количества при продаже по документам:

• Поступление наличных;
• Оплата платежной картой;
• Поступление на расчетный счет,

необходимо в них указывать Счет покупателю, на основании которого проводится оплата.

Документы:

• Выдача наличных,
• Списание с расчетного счета

используются для операций возврата денежных средств.

Справка-отчет кассира-операциониста в 1С 8.3

В конце смены кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. С 2017 года контрольные и финансовые ведомства не требуют его заполнения (Письма ФНС РФ от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 04.04.2017 N 03-01-15/19821). Но организации могут его применять как внутренний отчетный документ.

Справку-отчет кассира КМ-6 в 1С можно распечатать из документа Отчет о розничных продажах по кнопке Справка-отчет кассира (КМ-6).

Приложение 1С: Касса

1С:Касса — это альтернатива учетной программе 1С 8.3 Бухгалтерия в части ведения товарного учета и продаж через ККТ.

Если у вас простой товарный учет, и рабочее место кассира оборудовано отдельно от бухгалтерии и бухгалтерской программы, а может быть вообще предполагает мобильные продажи, то облачный сервис 1С:Касса, возможно, — то, что вам нужно.

1С:Касса совместим с мобильными и стационарными ККТ:

• Штрих-Мпей-Ф — автономная онлайн-касса;
• Эвотор — смарт-терминал;
• 1С-АТОЛ МК-11Ф — комплекты автоматизации для мобильной торговли;
• 1С-АТОЛ МК-30Ф — комплект для стационарной торговли
• С другими ККТ, имеющими сертификат 1С: Совместимо!

См. также:

• Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
• Кассовая книга в 1С 8.3: как сформировать
• Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
• Инвентаризация денежных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Горячие вопросы по онлайн-кассам
• Учет эквайринговых операций в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Сфера применения ККТ (из записи эфира от 09 июля 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Пробитие чека ККТ «с передачей данных» без указания товара. Оплата наличными при получении аванса от контрагента
• Возврат неиспользованных подотчетных средств
• Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами
• Выдача подотчетному лицу из кассы
• Как проводить платежи по эквайрингу в 1С, чтобы в Книгу учета доходов и расходов по УСН не попадал доход из розничных точек по ЕНВД
• Пробитие чека ККТ «с передачей данных». Оплата наличными при розничной реализации товаров
• Продажа конкретному покупателю за наличные
• Продажа с оплатой платежной картой

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Организация работы кассы в 1С picture_as_pdf

1. Подключить ККТ с передачей данных и зарегистрировать фискальный накопитель

2. Выполнить настройки печати чека по инструкции №924

3. Открыть кассовую смену

В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении – закрытие смены.

Данное действие выполняется в подсистеме «Администрирование» — «Подключаемое оборудование» — «Управление фискальным устройством» — «Открыть смену».

В момент открытия кассовой смены фиксируется Организация, Касса ККМ, к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, Статус — открыта.

4. Пробить чеки по необходимым оплатам.

В программных продуктах «Инфокрафт: Формула ЖКХ» и «Инфокрафт: Формула ЖКХ+Бухгалтерия» реализованы печать чека при следующих операциях

• в документе «Поступление на расчетный счет»;
• в документе «Поступление наличных»;
• в документе «Операции по платежным картам»;
• в документе «Оплата услуг»;
• в документе «Групповой ввод оплаты»;
• при загрузке документов через обработку «Система Город»;
• в документе «Зачет аванса лицевого счета».

info_outline После выполнения печати чека документу будет присвоен номер чека. После пробития чека документы становятся недоступны для редактирования.

«Поступление на расчетный счет»

После проведения документа по команде «Чек» можно напечатать чек. Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек. Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

Пробить чек возможно и из списка документов. Пробитие осуществляется по одному документу за раз.

«Поступление наличных»

После проведения документа по команде «Чек» можно напечатать чек. Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек. Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

«Операции по платежным картам»

После проведения документа по команде «Чек» можно напечатать чек. Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек. Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

«Оплата услуг»

После проведения документа по команде «Пробить чек» можно напечатать чек. Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек. Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

При печати чека из формы списка документов добавлена возможность печати сразу нескольких документов. Для этого необходимо выделить соответствующие документы, нажать на кнопку «Пробить чек», тогда появится форма «Печать чеков списка документа».

«Групповой ввод оплаты услуг»

После проведения документа по команде «Чек» можно напечатать чеки по всему списку лицевых счетов в табличной части документа.

После выполнения обработки печати чеков каждому чеку будет присвоен номер чека:

При печати чека из формы списка документов добавлена возможность печати сразу нескольких документов. Для этого необходимо выделить соответствующие документы, нажать на кнопку «Пробить чек», тогда появится форма «Печать чеков списка документа».

Если чек был пробит по всем строкам документа, то в списке документов отображается соответствующая иконка.

Обработка «Система город»

После выполнения загрузки реестра будут созданы документы «Групповой ввод оплаты услуг» или «Поступление на расчетный счет». Вид создаваемого документа зависит от настройки загрузки оплаты.

Далее при нажатии на кнопку «Чек» программа откроет форму «Печать чеков документов оплаты» со списком ранее созданных документов, чеки по которым будут напечатаны.

По завершению обработки печати чеков будет выведено сообщение об успешности выполнения операции.

«Зачет лицевого счета»

Пробить чек можно из самого документа по кнопке «Пробить чек» .

Либо из формы списка.

При печати чека из формы списка документов добавлена возможность печати сразу нескольких документов. Для этого необходимо выделить соответствующие документы, нажать на кнопку «Пробить чек», тогда появится форма «Печать чеков списка документа».

В списке документов отображается индикация пробитого чека.

Если по лицевому счету был сформирован документ «Зачет аванса лицевого счета» без движения, то при печати чека будет выведно служебное сообщение «Документ не содержит оплату». Данное сообщение можно проигнорировать и чеки будут напечатаны только по тем документам, по которым была проведена операция по зачету аванса.

5. По окончанию дня закрыть кассовую смену

Данное действие выполняется в подсистеме «Администрирование» — «Подключаемое оборудование» — «Управление фискальным устройством» — «Закрыть смену».

Инструкция вам помогла? ДаНет 3 Темы: Онлайн-кассы Возможно, Вас это заинтересует:
Предоставление электронного чека покупателю
Настройка печати чека

• Онлайн-кассы
  • Новое в справочнике
  • Правовое регулирование применения онлайн-касс
    • Кто должен применять и кто может не применять онлайн-кассу
      • Расчеты
        • Расчеты с работниками
          • Нужно ли применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты сотрудника?
        • Онлайн-касса при зачете предоплаты (аванса)
        • Нужно ли применять онлайн-кассу в рамках договора займа?
        • Должен ли продавец применять онлайн-кассу, если покупатель (физлицо) производит оплату платежным поручением через кассу банка?
        • Нужно ли применять онлайн-кассу при выплате физлицу вознаграждения по гражданско-правовому договору?
        • Нужно ли применять онлайн-кассу при зачете взаимных требований?
        • Нужно ли применять онлайн-кассу при поступлении ошибочного платежа от физлица?
      • Организации (предприниматели), которые освобождены от онлайн-касс
        • По каким услугам образовательные организации могут не применять онлайн-кассу?
      • Онлайн-касса для предпринимателей
      • Применение онлайн-кассы в труднодоступных местностях
      • Применение онлайн-кассы в отдаленных от сетей связи местностях
      • Онлайн-касса при расчетах между организациями (ИП)
        • Нужно ли применять онлайн-кассу, если за гражданина заплатила организация?
      • Онлайн-касса для применяющих НПД
      • Онлайн-касса при вендинговой торговле
      • Онлайн-касса по услугам в сфере ЖКХ
      • Онлайн-касса при пассажирских перевозках
      • Онлайн-касса при торговле через посредников
        • Кто должен применять онлайн-кассу при продаже товаров (работ, услуг), если посредник, действует от своего имени?
        • Кто должен применять онлайн-кассу при продаже товаров (работ, услуг), если посредник, действует от имени принципала?
      • Онлайн-касса при возврате качественного товара в день покупки
      • Онлайн-касса при возврате качественного товара на следующий день после покупки
    • Сроки перехода на онлайн-кассы по видам деятельности
    • Сроки перехода на онлайн-кассы по видам расчета
    • Выдача (направление) кассового чека
      • Требования к кассовому чеку
        • Можно ли в кассовом чеке указывать сокращенное (обобщенное) наименование товаров, работ, услуг?
        • Нужно ли указывать в кассовом чеке (БСО) код товара?
        • Кто может не указывать в кассовом чеке наименование товара (работы, услуги) до 01.02.2021?
      • Нужно при расчетах наличными выдавать покупателю бумажный чек (БСО), если он попросил его в электронном виде?
    • Примеры оформления кассовых чеков
      • Оформление чека при продаже товаров за наличные в розницу
      • Оформление кассового чека при продаже подарочной карты
      • Оформление кассового чека при оплате товара подарочной картой
      • Оформление кассового чека при оплате товаров подарочной картой (доплата банковской картой)
      • Оформление кассового чека при оплате товаров подарочной картой (остаток списывается с подарочной карты)
      • Оформление кассового чека при оплате товара подарочной картой (на карте остаток)
      • Оформление чека при оплате товара в рассрочку (заём для оплаты товаров)
      • Оформление кассовых чеков при частичной предоплате, отгрузке и частичной постоплате
      • Оформление кассовых чеков при выдаче денежных средств физлицу банковским платежным агентом
      • Оформление кассового чека комиссионером при продаже собственных и комиссионных товаров
      • Оформление чека при удержании из зарплаты сотрудника
      • Оформление кассовых чеков ломбардами
      • Оформление кассового чека при замене некачественного товара
      • Оформление кассового чека при возврате предоплаты
      • Оформление кассового чека при возврате аванса
    • Выдача (направление) БСО при оказании услуг
      • Требования к бланку строгой отчетности
      • Бланк строгой отчетности старого образца
        • Необходим ли оригинал подписи, сделанной с помощью копировальной бумаги на БСО старого образца?
        • Можно ли оформлять БСО старого образца с помощью компьютера и принтера?
      • Можно ли после 01.07.2019 при оказании услуг выдавать БСО без применения онлайн-кассы?
    • Исправление ошибок в кассовом чеке и чек коррекции
      • Как исправить ошибки в чеках с помощью чека коррекции?
      • Примеры исправления ошибок в кассовых чеках
        • Оформление чека коррекции, если при расчете не применялась онлайн-касса
        • Исправление кассового чека с ошибкой в ставке НДС (чек коррекции для ФФД 1.1)
        • Исправление кассового чека с ошибкой в ставке НДС (ФФД 1.05)
        • Исправление кассового чека с ошибкой в цене товара и ставке НДС (чек коррекции для ФФД 1.1)
        • Исправление кассового чека с ошибкой в цене товара и ставке НДС (ФФД 1.05)
        • Исправление кассового чека с ошибкой в форме расчета (безналичными вместо наличными) (чек коррекции для ФФД 1.1)
        • Исправление кассового чека с ошибкой в форме расчета (безналичными вместо наличными) (ФФД 1.05)
    • Вычет на покупку онлайн-кассы
    • Требования к онлайн-кассе
      • Переход на ФФД 1.05 и НДС 20 процентов с 2019 года
    • Фискальный накопитель
    • Регистрация онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Снятие с регистрации онлайн-кассы
    • Контроль за применением онлайн-кассы
    • Ответственность за нарушение порядка применения онлайн-кассы
      • Какая ответственность грозит за неприменение онлайн-кассы при реализации алкогольной продукции?
    • Обжалование действий (бездействия) налоговых органов при регистрации онлайн-кассы
  • Организация работы с применением онлайн-касс в 1С
    • Видеоматериалы по применению онлайн-касс в 1С
    • Подключение ККТ с передачей данных
    • Регистрация фискального накопителя
    • Настройка рабочего места кассира (РМК)
    • Открытие и закрытие кассовой смены
    • Предоставление электронного чека покупателю
    • Чек коррекции
    • Предоплата и частичная оплата в чеках
    • Шаблоны чеков
    • Выдача документов, подтверждающих расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях
    • Форматно-логический контроль фискальных данных в Библиотеке подключаемого оборудования
    • Как отключить кассу, вышедшую из строя из-за технического сбоя, в «1С:Рознице 2.2»?
  • Инструкции по подключению кассового оборудования (онлайн-касс)
    • К1-Ф
      • Инструкция по подключению ККТ «К1-Ф» на примере конфигурации «1С:Розница» (ред. 2.2)
      • Бесплатное обновление прошивки на ККМ К1-Ф на НДС 20%
    • Эвотор
      • Инструкция по подключению смарт-терминала «Эвотор» на примере конфигурации «1С:Розница», редакция 2.2
      • Инструкция по подключению смарт-терминала «Эвотор» на примере конфигурации «1С:Управление нашей фирмой»
    • ККМ Штрих-МПЕЙ-Ф
      • Бесплатное обновление прошивки на ККМ Штрих-МПЕЙ-Ф
      • Как активировать промокод для «1С:Касса»
    • ККТ Штрих-М
      • Инструкция по установке драйвера для ККТ с передачей данных в ОФД компании «ШТРИХ-М»
      • Инструкция по переводу ККТ Штрих на версию ФФД 1.05
    • ККТ АТОЛ
      • Инструкция по установке драйвера версии 9.х для ККТ с передачей данных в ОФД компании АТОЛ
      • Инструкция по установке драйвера версии 10.х для ККТ с передачей данных в ОФД компании АТОЛ
      • Инструкция по переводу ККТ АТОЛ на версию ФФД 1.05
      • Инструкция получения утилиты обновления для ККТ АТОЛ
  • Реестр контрольно-кассовой техники «Совместимо! Система программ 1С»
  • Сервис 1С-ОФД

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Что такое онлайн-кассы?

Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.

Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:

• отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
• печатают qr-код и ссылку на чеке,
• имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
• свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.

Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.

Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.

Что теперь отображается в чеке?

В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:

Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?

Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.

На сегодняшний день совместимы следующие продукты:

• 1С:Розница 1.6
• 1C:ERP Управление предприятием 2
• 1С:УПП 1.3 2.2
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
• 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
• 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
• 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
• 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)

Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?

Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или у нас.

Подключение онлайн кассы к 1С

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2. Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

Регистрация фискального накопителя

Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!

Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?

Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.

Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.

У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:

• ответить на все интересующие вопросы;
• понять ваши потребности и предложить подходящие решения;
• сориентировать по конкретной стоимости;
• рассказать как начать сотрудничество.

Ждем вас!

Подключение онлайн-кассы к 1С

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.

Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.

Важно! Перечень сертифицированного оборудования опубликован на официальном сайте 1С.

Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

• 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
• 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
• 1С: ERP Управление предприятием 2.
• 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
• 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
• 1С: Розница, редакция 2.2.
• 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

• Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).

Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия

• Шаг 2. Ввод основных сведений.

В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

1. Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
2. Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
3. серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.

• Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.

Рис 3. Установка драйверов нового устройства

Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

1. Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
2. Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.

Важно! Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика.

Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика

• Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе

• Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

Рис 6. Регистрация фискального накопителя

Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:

• регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ;
• сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН;
• адрес установки ККТ;
• система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все;
• настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД;
• сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.

Рис 7. Ввод основных данных ККТ

После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.

Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.

Видео уроки по работе с онлайн-кассой

Подключение ККТ к 1С: Розница

Как работать с онлайн-кассой в 1С: Розница и 1С: Бухгалтерия