1С для управленческого учета

Управленческий учет затрат, финансовый результат в прикладном решении «1С:ERP Управление предприятием 2»

• Программирование в 1С
  • Введение в конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8.3»
  • Основы программирования в системе «1C:Предприятие 8.3»
  • Новинка! Конфигурирование подсистем расчета зарплаты и управления персоналом в прикладных решениях для «1С:Предприятия 8»
  • Автоматизированное тестирование прикладных решений
  • Новинка! Практика разработки и использования расширений
  • Цикл онлайн-курсов «Основы разработки мобильных приложений»
• Подготовка к экзаменам
  • Новинка! Внедрение прикладного решения «1С:Управление торговлей 8»
  • 1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8
  • 1С:Специалист-консультант по 1С:Бухгалтерии 8
  • 1С:Специалист-консультант по 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Эксперт и 1С:Профессионал по технологическим вопросам
  • 1С:Специалист-консультант по 1С:ERP 2.4. Производство и ремонты
  • 1С:Специалист-консультант по 1С:ERP 2.4. Управленческий учет
  • Еще курсы
• ЭДО
• 1С:Документооборот
• УНФ
• Комплексная автоматизация
  • Новинка! 1С:Комплексная автоматизация 2. Бюджетирование. Производство. Расчет себестоимости
  • Оперативный учет в программах «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:Управление торговлей 8»
  • Регламентированный учет в прикладных решениях «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием»
• Учебное тестирование
• Купить

• 1С:ERP
  • Новинка! Концепция прикладного решения 1C:ERP 2.4
  • Управление производством и ремонтами 1C:ERP 2.4
  • Управленческий учет затрат, финансовый результат 1C:ERP 2.4
  • Регламентированный учет 1C:ERP 2.4
  • Бюджетирование
  • Налоговый учет в 1C:ERP 2.4
  • Концепция автоматизации предприятия машиностроительной (приборостроительной) отрасли с 1С:ERP 2.5
  • Автоматизация пищевой промышленности с 1С:ERP 2.4 и отраслевыми решениями
  • «1C:ERP Управление предприятием 2». Новое в редакции 2.4
• 1С:Бухгалтерия и Упрощенка
  • НДС. Что нового? Реализация в 1С: Бухгалтерия
  • Новинка! Ведение бухгалтерского учета в «1С:Предприятие 8»
  • Ошибки в учете — найти и обезвредить!
  • Налоговый учет (ПБУ 18/02)
  • Профессиональные секреты учета НДС и налога на прибыль
  • Ведение учета в программе «1С:Упрощенка 8»
  • Страховые взносы в 2017 году, порядок отражения и расчета в 1С
  • 6-НДФЛ – годовой отчет в 1С
• Торговля и Розница
  • Новинка! Старт в 1С:Управление торговлей 8. (Ред. 11.4)
  • 1С:Управление торговлей 8. (Ред. 11.3, 11.2, 11.1)
  • Новинка! Использование прикладного решения «1С:Розница 8»
  • ЕГАИС. Учет розничных продаж и остатков в магазине
  • Как произвести маркировку остатков меховых изделий?
  • Настройка, обслуживание и ремонт ККТ Ритейл-01Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф (Ритейл-02Ф), TouchPOS компьютер X9. Рабочее место кассира для малого бизнеса в свете второго этапа нового закона 54-ФЗ
  • Онлайн-кассы. Практика применения в программе «1С:Розница 8»
• 1С:Зарплата 8
  • Рассчитываем зарплату в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
  • Новинка! Кадровый учет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
  • Страховые взносы в 2017 году, порядок отражения и расчета в 1С
  • 6-НДФЛ – годовой отчет в 1С
• ЗУП КОРП
• Бюджетникам
  • Новинка! Ведение бюджетного учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (на примере санатория)
  • Ведение учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0» (на примере детского сада)
  • Подключение контрольно-кассового оборудования в 1С:БГУ 2.0
  • Пошаговый переход на новые положения по ведению учета
  • Новинка! 1С:Зарплата и кадры государтсвенного учреждения — ЗКГУ
  • Применение программного продукта «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
  • Переход с редакции 1 на редакцию 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» на практических примерах
  • Инвентаризация активов и обязательств: повышение функциональности рутинного процесса с применением редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
  • Единый План счетов бухгалтерского учета для государственных (муниципальных) учреждений
• Управление проектами
• Продажи
  • Дистанционный курс продавца 1С
  • Продажа ИТС и сервисов 1С
  • Продажа внедренческих услуг
  • Видеоуроки для продавцов

• 1С:Управление холдингом
  • Обзор прикладного решения «1С:Управление холдингом 8»
  • Бюджетирование в прикладном решении «1С:Управление холдингом 8»
  • Автоматизация подготовки консолидированной МСФО отчетности на базе «1С:Управление холдингом 8»
  • Казначейство и управление закупками в программе «1С: Управление холдингом 8»
  • Практические аспекты проектов внедрения 1С:Управление холдингом 8
  • Подготовка специалистов-консультантов по подсистеме «МСФО» 1С: Управление холдингом 8″
• Другие
  • 1С:Консолидация 8
  • 1С:Комплексная автоматизация 8. Основные принципы работы
  • Управление дошкольным учреждением в «1С:Предприятие 8»
  • «Программно-методические комплексы «1С» для психологов дошкольных учреждений»
  • «Основы работы с программой «1С:Дошкольное питание»
  • ТОИР шаг за шагом
  • «Java Модуль 1»
  • «Java Модуль 2»
  • «Java Модуль 3»
  • «Java Модуль 4»
  • Новинка! Подключение контрольно-кассового оборудования в 1С:БГУ 2.0
  • Настройка, обслуживание и ремонт ККТ Ритейл-01Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф (Ритейл-02Ф), TouchPOS компьютер X9. Рабочее место кассира для малого бизнеса в свете второго этапа нового закона 54-ФЗ
  • Онлайн-кассы. Практика применения в программе «1С:Розница 8»
  • Начальная подготовка технических специалистов
  • Автономные кассовые аппараты (Штрих-М)
  • Обслуживание и модернизация ККТ АТОЛ
• Ближайшие онлайн-трансляции
  • 11.11.2019 — 20.01.2020 Подготовка к экзамену 1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8
  • 27.11.2019 — 13.12.2019 Три онлайн-курса для начинающих программистов
  • 30.11.2019 — 22.12.2019 Подготовка к экзаменам 1С:Эксперт и 1С:Профессионал по технологическим вопросам

Построение управленческого учета и бюджетирование в 1С

Посетив этот курс Вы узнаете:

· Общие принципы финансового учета в решениях 1С;

· Как сформировать бюджеты в 1С и обеспечить контроль над его исполнением;

· Как выполняется планирование платежей и строится платежный календарь.

· Как получить и проанализировать основные финансовые показатели

Особенность курса: Курс сочетает в себе основы финансового менеджмента – отвечая на вопрос «Зачем», и описывает возможности существующих программных продуктов – отвечая на вопрос «Как использовать».

Курс будет полезен специалистам финансовой и ИТ службы:

· Компаниям, которые планируют внедрить бюджетирование у себя или автоматизировать сбор и контроль имеющихся бюджетов

· Компаниям, которые выбирают продукт для автоматизации управленческого учета из различных решений на платформе 1С.

Практические занятия проходят с использованием БИТ.Финанс: Управленческий учет

Программа курса:

День 1. Финансовый учет в решениях 1С

• Понятие Управленческий учет.
• Концепция построения финансового учета в 1С.
• Сравнение возможностей финансового учета в продуктах 1С (Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием).
• Практическое занятие. Получение финансовой отчетности из 1С.

День 2. Бюджетирование

• Бюджеты, разновидности бюджетов.
• ЦФО. Виды ЦФО, структура ЦФО.
• Сценарии, аналитические разрезы бюджетирования
• Практическое занятие: Формирование БДДС в системе и получение отчета о движении денежных средств.

День 3. Казначейство

• Казначейство как способ управления ликвидностью.
• Планирование платежей. Типовой регламент.
• Контроль над платежами. Визирование.
• Практическое занятие: Настройка и использование блока Казначейство.

День 4. Анализ финансовых показателей.

• Обзор основных финансовых показателей
• Практическое занятие: Настройка сбора и мониторинга основных финансовых показателей.

День 5. Сравнение возможностей программных продуктов 1С

Курс проходит по адресу: м. Лиговский проспект, Лиговский проспект, д.52.

Дата проведения курса – с 25 по 29 апреля.

Стоимость курса 6 000 р.

Посетив курс — Вы сэкономите массу времени. За 20 часов, Вы узнаете то, что потребовало бы нескольких недель самостоятельного изучения.

Для записи на курс оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами

Как я делал управленческий учет в Excel

Я работаю обычным аналитиком и, так получилось, что летом 2014 года, участвуя в одном e-commerce проекте, на коленке за 3 недели сделал управленческий учет в MS Excel. Давно планировал и наконец-то решил выложить на Хабр. Думаю, будет полезно малым предпринимателям, понимающим важность управления финансовыми потоками, но не желающим тратить значительное количество времени и средств на ведение управленческого учета. Не претендую на истину в последней инстанции и буду рад иным решениям, предложенным участниками сообщества.
Бизнес, к которому я летом имел отношение, был обычным интернет-магазином одежды премиум и выше сегмента с оборотом около 1 млн рублей в месяц. Бизнес работал, не сказать, чтобы очень успешно, но работал и продолжает работать. Собственник понимал необходимость ведения управленческого учета и, с этим пониманием, взял меня в качестве финансового директора (аналитика/менеджера …), так как предыдущий ушел из бизнеса за 3 месяца до моего прихода. Собственно, дыра такой же продолжительности была и в ведении управленческого учета. Забегая вперед скажу, что дыру не устранил (решили не ворошить прошлое), но создал систему, которая успешно работает при минимальных трудозатратах и по сей день.
Мой предшественник вёл управленку в Финграде, который оказался весьма мощным инструментом. Например, он позволял автоматически грузить информацию из 1С и выписок разных банк-клиентов, создавая проводки по заранее сформулированным правилам. Вещь, безусловно полезная, однако, при соблюдении системы двойной записи увеличивала время работы в разы. Чтобы избежать увеличения работы этот инструмент позволял генерировать «зависимые проводки». В создании этих дополнительных проводок и была зарыта собака. И тут выяснилось, что за всей мощью Финграда крылась уникальность, обусловившая полное отсутствие экспертизы в свободном доступе. Обычным пользователям (платившим, кстати, 3000 рублей в месяц за доступ к системе) были доступны лишь «Руководство пользователя» на официальном сайте, да 6 видео-уроков там же. Youtube, дававший доступ к ещё паре десятков видеоуроков, также не сильно помогал. Форумов с информацией «how to…» не было в принципе. Поддержка, на конкретные вопросы о правилах создания «зависимых проводок» и просьбах помочь именно в моем случае — морозилась фразами «у нас с вами не заключен договор на поддержку, поэтому на такие специфические вопросы мы не готовы отвечать». Хотя казалось бы — чего специфического в таких просьбах, да ещё и со скриншотами с моей стороны? Понятно, что все можно бить руками, но спрашивается, а зачем тогда вообще платить за инструмент, который сильно увеличивает время, необходимое на ведение управленки и не дает никаких преимуществ для малого бизнеса?
Убедив собственника в нецелесообразности использования «Финграда» при таких объемах бизнеса и выгрузив всю информацию из системы, я поставил на нем БОЛЬШОЙ и жирный крест. При этом решение уйти именно в MS Excel было не спонтанным. Хорошенько загуглив на тему ведения управленческого учета находил монстров, похожих на «Финград», либо ссылки на веб-приложения для ведения личных финансов, в то время как основными требованиями к системе были:
— возможность ведения БДДС и БДР на основе изменяемого плана счетов;
— простота в дальнейшем ведении управленческого учета (в том числе силами «финансово-неграмотных» пользователей);
— гибкость (возможность на ходу расширять/убирать функционал);
— отсутствие перегруженности инструмента/интерфейса.
Для начала проясним термины: будучи не финансистом, под БДДС понимаю «Баланс Движения Денежных Средств», БДР — «Бюджет Доходов и Расходов». БДДС считаем кассовым методом (днем совершения операции — колонка «Дата операции») и используем для операционного day-to-day планирования, а БДР методом начисления (колонка «Период начисления») для стратегического, в рамках года и более.
Итак, как все устроено и как оно работает (в идеале):
1. Управленческий учет собирается на основе информации вводимой конечными пользователями при помощи формы в Google Docs. Красным помечены названия полей и кодировки вариантов в конечном файле управленческого учета — своего рода мапинг полей.

2. В итоге выглядит оно так (зеленым залито то, что перенесено в итоговый файл управленки).

3. Управленческий учет построен на базе .xls выгрузки из Финграда (отсюда странные для сторонних пользователей названия и, в целом избыточное количество колонок). Убедительная просьба не воспринимать всерьез значения колонок «Приход», «Расход» — многое рандомно изменено.

Механизм заполнения прост: аккуратно переносим во вкладку «Общая книга» из формы Google Docs и банковских выписок. Красным выделены строки, используемые для формирования БДР, зеленым — БДДС., которые представляют собой сводные таблицы и строятся на основе промежуточных вкладок с говорящими названиями. Единственные колонки, информация в которых не связана с иными источниками: «Исходный ID» (уникальные значения строк) и «Дата создания» (=ТДАТА(), а затем копируем и вставляем как значение)
4. Статьи ДДС (движения денежных средств) располагаются на отдельной вкладке «ПС_служебный» и вполне могут регулярно пересматриваться в зависимости от конкретных потребностей (не забываем обновлять формулы на листах «Данные_БДДС», «Данные_БДР»).

5. На картинке образец БДДС, в формате по умолчанию, свернутый до понедельной «актуальности».

6. Образец БДС (помесячный). Обратите внимание на уже упоминавшийся выше тезис об использовании строк из «Общей книги»: Бюджет и Факт для БДР, План и Факт — для БДДС.

7. Работа с БДДС подразумевает поддержание строк «План» в максимально актуальном состоянии. Я достаточно педантичен в работе с первичной информацией и комментарии сделанные мной сохраняли всю историю изменений. Как будет у Вас — вопрос к Вам. Мой подход позволил мне отлавливать примерно 1 существенную ошибку в неделю, грозившую расхождениями на десятки-сотни тысяч рублей. Время, кстати, съедалось немного.

8. Собственно сам файл управленческого учета.
PS: Долго думал над тем, как автоматизировать процесс «перелива» информации из формы Google Docs, пока не пришел к мысли о необходимом ручном контроле вводимой разнородной информации (много людей заполняет формы + наличие минимум одного банк-клиента + 1С). Тем более не знаю VBA… Отдаю на суд хабрасообщества как есть, надеюсь, кому-нибудь поможет или просто будет интересно.

Почему бухгалтерский и управленческий учет стоит вести в одной базе?

Немного о слабых сторонах управленческого учета. Альтернативный взгляд на то, что все вокруг называют плюсами управленческого учета. Хорошие стороны бухгалтерского учета. Как бухгалтерский и управленческий учет могут дополнить и усилить друг друга. Безопасность информации.

Во всех предыдущих статьях, я всячески расхваливал управленческий учет, и как Вы успели заметить, я большой его приверженец. Но будет не правильно не упомянуть некоторые его «узкие» места и рассказать, как с ними лучше всего бороться.

Нерегламентированность, как показывает практика, все-таки слабое место управленческого учета.

Первое, одновременно, и сильное и слабое место управленческого учета, как раз заключается в его нерегламентированности. Более того, принято считать, что управленческий учет каждое предприятие может, и должно изобрести для себя, так как это будет удобно руководителю. Звучит красиво… и перед тем как писать эту статью, я «прошерстил» несколько других статей в интернете на тему этой особенности управленческого учета. Так вот, везде эта особенность стоит в колонке несомненных плюсов. Но я прихожу на многие предприятия и вижу, что для некоторых управленческий учет заключается лишь в том, что люди дописывают под свою деятельность несколько специфических отчетов. Именно поэтому я назвал бы данную особенность скорее минусом, чем плюсом. Да, согласен каждое предприятие имеет свои нюансы, которые следует отражать в управленческом учете. Например, это сегментация базы покупателей по регионам, или детализация товара по цвету, размеру и другим разнообразным характеристикам. Все это, конечно, индивидуально. Кто-то считает зарплату менеджеров от оборота, кто-то от маржи, кто-то от количества проданных товаров. Но без внедренного, в первую очередь, принципа двойной записи и управленческого баланса, верить каждому отдельному отчету просто нельзя. Когда у вас есть возможность просто откорректировать взаиморасчёты с поставщиком без распределения разницы на склад или на прибыль, или, когда у вас есть возможность списать деньги с управленческой кассы не относя их на убыток, я бы не назвал это полноценным учетом. Кстати, в моей собственной компании, внедрен принцип двойной записи и управленческий баланс. В одной из следующих статей у Вас будет возможность убедиться в том, как это все должно работать.

«Теневые» данные управленческого учета, как правило, больше подвержены ошибкам.

Второе, на мой взгляд, слабое место управленческого учета, хотя опять-таки, если посмотреть другие статьи — эта особенность — она все-таки будет в колонке плюсов управленческого учета, заключается в том, что часть данных является неофициальной. Сейчас я объясню, почему я считаю это слабым местом. Хотя, несомненно, сегодня от этого мы точно не сможем никуда уйти. Для начала, поговорим об управленческой «черной» кассе. К примеру, я взял деньги из кассы, куда-то тратил их всю неделю, и все это время не заносил информацию, куда я их тратил. Лично я, уже не вспомню, куда я тратил деньги семь дней, шесть дней, пять дней назад. Максимально, что у меня хорошо получается вспомнить – это куда я, до копейки, потратил деньги вчера. Хорошо, если под все покупки мне выдавались чеки, а если я покупал продукты на базаре, чтобы подготовиться к встрече с партнерами? Ведь, несомненно, в управленческом учете — это производственные затраты предприятия – представительские расходы. Что касается ведения дел с покупателями и поставщиками — с ними в управленческом учете, даже, устная договоренность может служить основанием для отражения операций в управленческом учете. И, как Вы понимаете, второй стороной эта информация может быть потом либо искажена, либо забыта. Поэтому, даже, на неофициальные операции, обе стороны ищут возможность оформить эти сделки документально управленческими документами. Разумеется, никакой законной силы эти документы не несут, но, по крайней мере, служат для того, чтобы люди расписались под условиями сделки и сохранили какую-то информацию о том, что данная сделка состоялась и каковы были ее условия. Но, как Вы понимаете, чем меньше документов при неофициальной продаже, тем лучше, поэтому часто документы переходят в разряд электронных писем. Одна сторона отсылает письмо, а другая читает и подтверждает: «Да согласен – все правильно».

Еще до компании «БСП», когда я работал фрилансером, у меня был один клиент, который при выдаче налички давал мне на подпись управленческие кассовые ордера. Затем он складывал их в особую папку – это нужно было для отчетности перед учредителями, и для того что бы я потом не сказал, что мол никаких денег не получал.

Последнее время, когда все начали повально создавать ЧП на едином налоге, совсем неофициальных операций осталось очень мало. Сложности вести неофициальный учет можно перекрыть тем, что человек который будет вести такой учет, будет очень ответственным и очень внимательным. Лично я считаю, что если бы налогообложение в нашей стране снизилось до приемлемого уровня, и мы могли бы проводить в официальном учете абсолютно все операции, не используя при этом отдельные юридические лица в виде ЧП, то внедрение и ведение управленческого учета значительно снизилось бы по стоимости и упростилось бы в целом. Поясню, что хоть ЧП и создают возможность перевести большинство нелегальных операций в официальное русло, но при этом необходимость в управленческом учете ничуть не уменьшается. Ведь наличие стольких юридических лиц очень сильно запутывает учет. Часть доходов у вас оседает на юр. лице, а часть на куче ЧП. Также, приходиться контролировать какому из ЧП и сколько денег официально должен каждый Ваш клиент и множество других нюансов.

Официальная часть. Чем бухгалтерский и управленческий учет могут быть полезны друг-другу.

Давайте теперь поговорим о той части информации, которая является официальной. Официальная информация у нас, в общем-то, связана с бухгалтерским учетом, так как с момента регистрации предприятия, когда Вы начинаете вести деятельность, с первого же дня Вас заставляют вести бухгалтерский учет. И, как правило, на предприятии он появляется первым, а, вот уже вслед за ним, через какое-то время руководство может решить внедрять управленческий учет. Хорошая новость в том, что имея на предприятии внедренный бухгалтерский учет, Вы приблизительно имеете как минимум 50% управленческой информации. А, как мы помним из прошлой статьи «Недостатки бухгалтерского учета в целях управления» — один из недостатков бухгалтерского учета заключается в неоперативном внесении информации. Так вот, как раз при внедрении управленческого учета, этот минус бухгалтерского учета – уходит, потому что первым появляется управленческий документ на ту или иную операцию, а потом, когда приходит оригинал, бухгалтер тщательно этот управленческий документ сверяет с оригиналом который пришел, и, если нужно, делает правки. Таким образом мы получаем в бухгалтерском учете большую оперативность, и, скорее всего, документ уже вносит не бухгалтер, а менеджер. А бухгалтеру нужно только сверить этот документ. А во-вторых — в управленческом учете, если мы ошиблись (ведь мы можем вносить информацию не из самых достоверных источников), а бухгалтер потом корректирует эту информацию, у нас получается большая достоверность в управленческом учете, чем могла бы быть без бухгалтерского учета. Более того, плюсы официальной части информации заключаются в том, что Вам, в целом, трудно ошибиться и всегда есть с кем свериться. Ведь, расчетный счет ведете не только Вы у себя на предприятии, а еще его ведет для вас Ваш банк. Так же, если ведутся официальные взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, Вы уверены, что не только Вы ведете их, а их, также, ведут Ваши контрагенты. В официальной бухгалтерии есть регламент, которому они должны вести, и Вы всегда можете попросить у них акт сверки. Рассмотрим, даже, такое чисто управленческое понятие как «откат». Как правило, Вы создаете общую для обоих учетов официальную расходную накладную, на основании которой, Вы создаете уже чисто управленческий документ «комиссионное вознаграждение». Этот документ уменьшает Вашу маржу в управленческом учете по данной сделке, и увеличивает Ваш долг перед лицом, которому Вы этот откат должны отдать. В то же время, в случае неофициальных чисто управленческих отгрузок, Вы не всегда можете рассчитывать, что Ваш покупатель предоставит достоверную и корректную информацию для сверки, так как управленческий учет они ведут по желанию и «как карта ляжет». Например, у одного из наших клиентов, покупатели были монтажниками. Они приезжали к нему за деталью, потом с этой деталью ехали к клиенту и чуть ли не две недели ее монтировали и ночевали там. Я думаю, что в этом случае ни о каком учете и речи быть не может. Ну и, соответственно, ни о какой сверке. Вы же помните, первое оглашенное мной слабое место управленческого учета, то что его каждый строит как хочет? А если взаиморасчеты у Вас связаны с валютами и курсами, то Ваш покупатель, к примеру, может вести их совсем экзотически. Вот и приходится рассчитывать только на себя и своих учетчиков.

Вывод.

Но вернемся снова к официальным операциям. Вывод такой, что от содружества управленческого и бухгалтерского учета — выигрывают оба учета. Бухгалтерский учет выигрывает в том, что на общую, вместе с управленческим учетом, информацию (т.е. официальную), у него повышается оперативность, и, кроме того, эти данные вводит, скорее всего, не бухгалтер, а менеджер, а бухгалтер его только проверяет. Согласитесь, бухгалтера это несколько разгружает. А управленческий учет получает стопроцентную достоверность на эти операции, как раз потому что бухгалтер сверяет потом эти данные с оригиналами документов. Так вот, по моему опыту, и по опыту наших клиентов, все-таки вести оба учета в одной базе — самое идеальное решение.

Безопасность информации.

Скорее всего, у Вас давно созрел вопрос, что если Вы будете вести оба учета в одной базе, то как Вам теперь эту базу обезопасить? Ведь не очень хорошо оставлять эти данные у себя в офисе… Да, я согласен. Базу данных с такой информацией лучше всего вынести за пределы предприятия, туда где есть хороший интернет, и Ваши сотрудники смогут в эту базу данных удаленно подключаться и в ней работать. Если хотите, то можно арендовать виртуальный сервер, даже, в другой стране. Ну тогда, я думаю, Вы совсем спокойно будете спать.

Кстати, читайте следующую статью: Какую 1С выбрать? Выбор 1С. Как выбрать 1С?

Спасибо за внимание!

Юрий Халтин, исполнительный директор ООО «Бизнес Сервис Провайдер»

1С:Управляющий. Стандарт

Программа для директора

Программа создавалась с таким расчетом, чтобы работать в ней мог не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель компании. Поэтому разработчики «1С:Управляющего» особое внимание уделили созданию «дружественного» интерфейса, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В частности, в программе ограничено использование финансовой терминологии, а интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации.

Управленческий учет

«1С:Управляющий» фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).

Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.

Финансовый учет

При помощи отчетов программы «1С:Управляющий» руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

• Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
• Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
• Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.

Для полноценного финансового учета, в программе реализована возможность контроля за движением денег на основе системы казначейских заявок: при необходимости каждый платеж может проходить процедуру согласования и утверждения ответственными сотрудниками предприятия. Общую картину утвержденных платежей можно увидеть в «Платежном календаре».

Консолидированный учет

Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных «1C:Управляющего». При этом «1С:Управляющий» не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. А это значит, что каждую цифру отчета можно расшифровать вплоть до документа движения.

Импорт данных

В «1С:Управляющем» для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в «1С:Управляющем» используется импорт данных из конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление торговлей 8» (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).

Это преимущества решения 1С:Управляющий.

А вот что бывает, если 1С:Управляющий не использовать…