1С бухгалтерия ЖКХ

  Автор:

1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

«1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» – современный программный продукт, автоматизирующий расчет начислений по квартплате, коммунальным услугам, а также бухгалтерский и налоговый учет предприятиями жилищно-коммунальной отрасли.

«1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» – это решение, которое максимально отвечает типовым задачам различных организаций сферы ЖКХ:

  • управляющих компаний;
  • товариществ собственников жилья;
  • расчетно-кассовых центров;
  • жилищно-эксплуатационных управлений;
  • абонентских отделов поставщиков услуг (тепловые, газовые и электросети, водоканалы и другие)

и сводит к минимуму возможные дополнительные затраты на внедрение, поддержку и доработку программы для расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ.

Важной особенностью решения является то, что оно разработано на базе наиболее популярной в России системы «1С:Бухгалтерия 8». Это позволяет пользователям работать со знакомыми инструментами и исключает трудности в освоении программного продукта.

Использование решения позволяет

Руководителям:

принимать управленческие решения на основе достоверной информации, анализировать экономическую деятельность компании и контролировать движение финансовых средств, улучшить имидж компании в глазах жильцов и госорганов.

Бухгалтерам:

вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, автоматизировать формирование регламентированной отчетности.

Экономистам:

формировать экономически обоснованные тарифы, контролировать ситуацию с движением денежных средств благодаря прозрачным расчетам и учету, своевременно выявлять причины перерасходов.

Расчетному и абонентскому отделам:

учитывать абонентов по различным услугам, вести расчеты услуг ЖКХ в соответствии с требованиями действующего законодательства (Постановления Правительства РФ №№ 354, 344 и другие), сократить время на проведение сложных расчетов, вести качественный паспортный учет, обмениваться данными с ГИС ЖКХ.

Юридической службе:

повысить собираемость денежных средств с населения и уменьшить сумму задолженности предприятия, в том числе и перед поставщиками ресурсов.

Подробное описание продукта >>>1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Возможности

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» разработано на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8» версии 8.3. Решение предназначено для автоматизации предприятий ЖКХ и обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:

  • Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда;
  • Работа с лицевыми счетами и собственниками;
  • Автоматизированное выполнение расчетов и начислений;
  • Работа с приборами учета;
  • Прием и распределение оплат;
  • Взаимодействие с ГИС ЖКХ;
  • Работа с должниками;
  • Управление аварийно-диспетчерской службой;
  • Работа с поставщиками услуг;
  • Паспортный стол;
  • Бухгалтерский и налоговый учет.

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда

  • Учет зданий, помещений:
    • тип помещений;
    • тип собственности;
    • мест общего пользования;
    • парковочные места (машиноместа), гаражи;
    • подвальные помещения;
    • офисные помещения;
  • Характеристики зданий и помещений:
    • адрес дома, код ОКТМО, ФИАС;
    • технические характеристики зданий и помещений;
    • количество этажей, подъездов;
    • конструктивные особенности перекрытий и фундамента;
    • дата последнего проводимого капитального ремонта;
    • внутридомовая коммунальная система;
    • данные об оборудовании (лифты, системы вентиляции, котельные, мусоропроводы и др.);
    • элементы озеленения и благоустройства;
    • прочие характеристики.
  • Способ управления объектами;
  • Формирование отчетов по зданиям и помещениям:
    • по жилому и нежилому фонду;
    • по характеристикам зданий.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья (как физических, так и юридических лиц), приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

  • Быстрый доступ к информации о собственниках и проживающих;
  • Данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
  • Дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие), в том числе, необходимые для выгрузки в ГИС ЖКХ (кадастровый номер, характеристика помещения и др.);
  • Информация об ответственном лице (физическое или юридическое лицо);
  • Список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
  • Список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
  • Сведения о приборах учета, их дополнительные характеристики (в том числе необходимые для выгрузки в ГИС ЖКХ, например, заводской номер, дата выпуска, модель и марка прибора учета и др.);
  • Сведения о получателях льгот и сроках их действия;
  • Сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
  • Сведения по уникальным номерам ГИС ЖКХ.

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Автоматизированное выполнение расчетов и начислений

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учетной и расчетной информации.

Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:

  • Расчет услуг ЖКХ различными способами:
    • по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
    • по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
    • фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
    • в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
    • по нормативам потребления;
    • в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
    • расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии «день-ночь»), общедомовым;
    • расчет отопления различными способами:
      • по показаниям теплосчетчиков, в том числе по постановлению Правительства РФ №1708 от 28.12.2018 г.;
      • по площади лицевого счета;
    • расчет подогрева, в том числе по 2-х компонентному тарифу;
    • расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
  • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
  • Возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления (фиксированным нормативам, по типу благоустройства, этажности и другие);
  • Гибкая настройка льгот:
    • учет периода действия льготы;
    • регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
    • гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
    • возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
    • возможность расчета денежных компенсаций («монетизация льгот»);
  • Автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
    • при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
    • из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
    • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
  • Ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий;
  • Расчет и начисление пеней;
  • Массовая печать различных форм платежных документов;
  • Массовая отправка по электронной почте форм платежных документов;
  • Формирование одномерного и двумерного (QR) кода в платежном документе;
  • Учет взносов и оплаты на капитальный ремонт:
    • формирование отдельной квитанции;
    • расчет и начисление пеней, льгот;
    • отражение начислений на капитальный ремонт в бухгалтерскую часть программы;
    • формирование отчетов по учету начислений и оплате взносов.

Работа с приборами учета

  • Регистрация дополнительных характеристик:
    • показания,
    • марка,
    • номер,
    • дата установки,
    • дата поверки и др.;
    • Учет однотарифных и многотарифных приборов.

Прием и распределение оплат

  • Прием и учет оплаты:
    • через кассу наличными;
    • через банки;
    • через терминалы оплаты услуг;
    • через онлайн-банк;
    • прием оплаты по штрих-коду;
    • учет суммы комиссии;
    • взаиморасчеты и др.
  • Загрузка реестров оплат:
    • из платежных систем и терминалов;
    • из различных банков.
  • Настройка распределения оплаты:
    • по приоритету погашения задолженности по периодам;
    • по приоритету погашения задолженности по услугам;
    • автоматическое «расщепление» платежей по услугам поставщиков;
    • первоочередное погашение по выбранным услугам.
  • Возможность подключения следующих видов оборудования:
    • фискальные регистраторы;
    • кассовые аппараты;
    • сканеры штрихкодов;
    • ККТ с передачей данных (Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).
  • Формирование отчетов:
    • формирование кассовых и банковских документов;
    • отчет по оплате и начислениям.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

Федеральный закон №209-ФЗ от 21.07.2014 г. «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» обязывает все структуры, которые, так или иначе связаны с жилищно-коммунальным хозяйством, размещать в Государственной Информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) данные о выполнении своей деятельности.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализована выгрузка следующих шаблонов:

  • Шаблон файла импорта объектов управления в ДУ;
  • Шаблон импорта сведений о договорах ресурсоснабжения;
  • Шаблон импорта сведений о МКД;
  • Шаблон импорта сведений о ЖД;
  • Шаблон импорта ЛС;
  • Шаблон импорта сведений о ПУ;
  • Шаблон импорта показаний ИПУ;
  • Шаблон импорта показаний ОДПУ;
  • Шаблон импорта информации об архивации ПУ;
  • Шаблон импорта платежных документов (текущих и долговых).
  • Шаблон загрузки информации о внесении платы исполнителем услуг.

Производится загрузка уникальных номеров следующих объектов в программу:

  • Многоквартирных и жилых домов;
  • Помещений, комнат, блоков;
  • Лицевых счетов;
  • Индивидуальных и общедомовых приборов учета;
  • Идентификаторов платежных документов.

Реализована загрузка оплаты в программу из ГИС ЖКХ, поступающая от жильцов через личные кабинеты портала госуслуг.

Реализована загрузка показаний приборов учета, переданные через личные кабинеты портала госуслуг.

Работа с должниками

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

  • Выборка должников по разным условиям:
    • по периоду возникновения задолженности,
    • по сумме задолженности,
    • по выбранной услуге и другим;
  • Автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
  • Расчет госпошлины и пеней;
  • Зачисление госпошлины и пеней на лицевой счет;
  • Учет договоров с абонентами;
  • Анализ состояния дел должников;
  • Редактирование шаблонов уведомления и претензий должникам.

Управление аварийно-диспетчерской службой

Аварийная работа службы ЖКХ считается структурой, обеспечивающей контроль состояния коммунальной системы, ее бесперебойное функционирование. Она исполняет оперативное реагирование в случае аварийной либо нештатной ситуации.

  • Прием и регистрация заявок от населения;
  • Разделение заявок по приоритету и видам работ;
  • Составление наряд-заказа и списание материалов по работам;
  • Указание ответственных исполнителей и сроков выполнения работ;
  • Контроль за выполнением заявок;
  • Учет времени выполнения работ;
  • Формирование отчетов по результатам работы АДС.

Работа с поставщиками услуг

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

  • Учет услуг в разрезе поставщиков;
  • Учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе ресурсоснабжающих предприятий;
  • Учет оплаты в разрезе поставщиков ресурсов;
  • Учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов;
  • Регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Паспортный стол

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

  • Паспортный учет физических лиц;
  • Учет поквартирных карточек;
  • Регистрационный учет: регистрация, снятие с учета;
  • Регистрация изменения паспортных данных;
  • Регистрация родственных отношений;
  • Воинский учет.

Формирование отчетной документации:

  • Учет поквартирных карточек;
  • Регистрационный учет физических лиц;
  • Регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
  • Регистрация родственных отношений;
  • Регистрация прав собственности;
  • Формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
  • Автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.
    • форма № 1 — Заявление о регистрации по месту пребывания;
    • форма № 1ПР — Заявление о регистрации по месту пребывания;
    • форма № 2 — Адресный листок прибытия;
    • форма № 3 — Свидетельство о регистрации по месту пребывания;
    • форма № 4 — Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания;
    • форма № 6 — Заявление о регистрации по месту жительства;
    • форма № 7 — Адресный листок убытия;
    • форма № 8 — Свидетельство о регистрации по месту жительства;
    • форма № 9 — Карточка регистрации;
    • форма № 10 — Поквартирная карточка;
    • форма № 13 — Журнал учета заявлений о регистрации по месту жительства;
    • Справка о составе семьи.

Подомовой учет

Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

  • Учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
  • Учет доходов и расходов в разрезе домов;
  • Распределение затрат по домам между лицевыми счетами;
  • Формирование отчетов по подомовым затратам.

Голосование

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Соответственно на каждом собрании собственниками помещений рассматриваются те или иные вопросы по управлению домом, по которым требуется принятие решений.

  • Формирование реестра участников голосования;
  • Оформление результатов голосования;
  • Печать протокола собрания;
  • Печать результатов голосования.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Реализован прямой обмен электронными платежными документами с банками. Платежные документы могут подписываться цифровой подписью и передаваться в банк из «1С:Бухгалтерии 8» без дополнительного специального программного обеспечения банка. Также доступно получение банковской выписки напрямую из «1С:Бухгалтерии 8».

Реализована возможность уплаты налогов наличными по квитанции индивидуальными предпринимателями.

Повышен уровень автоматизации при заполнении платежных поручений на уплату налогов.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных доходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска;
  • плановая себестоимость;
  • оплата труда;
  • материальные затраты;
  • выручка;
  • прямые затраты;
  • отдельные статьи прямых затрат.

В налоговом учете согласно п. 2 ст. 318 НК РФ сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода, с учетом требований, предусмотренных НК РФ. В регламентной операции Закрытие счета 20, 23, 25, 26 списание косвенных расходов отражается в налоговом учете по дебету счета 90.08 «Управленческие расходы».

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Помощник по учету НДС стал удобнее – в нем отображаются только те операции, выполнение которых требуется организации в текущем периоде. За счет этого он стал более компактным, удобным и позволяет сконцентрироваться на главном.

При наличии облагаемых налогом и освобождаемых от налогообложения операций необходимо вести раздельный учет сумм налога по приобретенным ценностям. В программе поддерживается методика раздельного учета, при которой способ учета НДС по материалам, товарам ОС и НМА определяется в момент поступления.

Поддерживается учет и уплата косвенных налогов при импорте с территорий государств – членов Таможенного союза, заполнение отчетных форм и форм статистики.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

  • отражение в учете сдельной оплаты труда
  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • учет удержаний;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов и других категорий работников.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

  • доходы;
  • доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Патентная система налогообложения

Поддерживается применение индивидуальными предпринимателями патентной системы налогообложения в соответствии с главой 26.5 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.

Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства

Реализован бухгалтерский учет с применением книги учета фактов хозяйственной деятельности (К-1) и регистров учета имущества малого предприятия.

Регистры бухгалтерского учета

Поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Закрытие счетов 20, 23, 29, 25, 26 может производиться как ежемесячно так один раз в конце года. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

  • в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
  • в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
  • по телекоммуникационным каналам связи.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

  • Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  • Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  • Получение требований и уведомлений;
  • Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
  • Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.).

Стоимость программы — от 7 200 руб.

Возможности программы:

1. Легкое начало работы с программой:

• Удобные помощники по быстрому вводу первичных данных

• Возможность перехода с типовой 1С: Бухгалтерии 8.3 с сохранением данных

• Интуитивный интерфейс позволяет легко и быстро освоить программу

• Возможность переноса данных из других программ

2. Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

• Раскрытие информации в ГИС ЖКХ

• Возможность выгрузки данных в ГИС ЖКХ

• Возможность загрузки данных из ГИС ЖКХ

• Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

3. Учет жилых и не жилых объектов:

• Нежилые и жилые здания:

— многоквартирные дома (МКД)

— частные дома (земельные участки, коттеджи)

— офисы

— парковки (паркинги), гаражи

• Помещения объектов недвижимости:

— квартиры

— места общего пользования

— подъезды

— общежития, коммунальные квартиры

— подвалы

— парковочные места

— офисные помещения

• Договоры управления домам

• Отчеты по зданиям и сооружениям:
— по типам помещений

— по типам собственности

— по площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования)

— конструктивные элементы и материалы

— по объектам придомовой территории

— по оборудованию (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)

— по ответственным мастерам по обслуживанию зданий

— по элементам благоустройства

— по техническим характеристикам

— прочие характеристики

4. Операции с лицевыми счетами и собственниками:

• Учет юридических лиц и арендаторов

• Вся информация по ЛС ЖКХ в одном окне:

— проживающие и собственники лицевого счета

— начисления и оплата за любой период (карточка лицевого счета)

— история всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом

— приборы учета

— действующие услуги ЖКХ

• Операции с ЛС:

— открытие, закрытие ЛС

— смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)

— изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);

— продажа квартиры (офиса)

— хранение договоров с лицевыми счетами

— возможность установки индивидуальных норм потребления

• Долевая собственность:

— ведение нескольких ЛС на одно помещение с отдельными квитанциями;

— расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям

— быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам

• Проведение голосований жильцов и учет результатов

• Отчеты:

— по ЛС

— карточка ЛС

— список зарегистрированных и проживающих

— справка на субсидию

— единый жилищный документ

— и другие

5. Расчеты и начисления:

• Начисления (все расчеты соответствуют Постановлениям Правительства РФ (354, 344, 307)

• Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:

— по показаниям счетчиков

— по нормам потребления с учетом истории изменений

— по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений

— по кол-ву жильцов (проживающих, зарегистрированных)

— по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления

— по фиксированному тарифу

• Распределение между ЛС разовых затрат по дому

• Возможность включения в квитанцию комиссии банка

• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых приборов учета

• Учет и начисление различных услуг за паркинг

• Расчет и начисление пени

• Расчет услуг ЖКХ по счетчикам с использованием индивидуальных и домовых счетчиков

• Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально: площади, кол-ву жильцов, кол-ву помещений в квартире, кол-ву расхода по услуге, поровну

• Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика

• Расчет при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)

• Расчет при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия

• Расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС

• Расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды

• Расчет подогрева

• Расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков

• Расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков

• Расчеты с учетом повышающих коэффициентов

• Управление тарифами ЖКХ:

— использование фиксированных тарифов

— возможность задать формулу для расчета тарифов

— установка разных тарифов на разные объекты учета

— смена тарифов с сохранением истории изменения

• Учет и начисление различных услуг за паркинг; гаражи

• Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;

• Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ

• Расчет и начисление пени:

— по жилищно-коммунальным услугам

— по услугам капитального ремонта

• Быстрый расчет услуг ЖКХ — мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений

6. Операции с приборами учета:

• Хранение списка счетчиков:

— индивидуальные (квартирные) счетчики

— общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)

• Различные характеристики счетчиков:

— поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)

— опломбировка и поверка приборов учета

— коэффициент трансформации счетчика

— температурный коэффициент счетчика

— большая разрядность значений

• Операции со счетчиками:

— установка счетчиков

— ввод начальных и текущих показаний

— массовая загрузка реестров показаний счетчиков

— отключение счетчиков

— замена счетчиков

— установка и контроль даты поверки счетчиков

• Ведение нескольких счетчиков по одному объекту

• Использование одного счетчика на несколько объектов

• Переход счетчиков через ноль

• Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:

— из личного кабинета Сайта ЖКХ

— из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет

— из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ)

• Обмен данными с системой Город

• ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков — облачный сервис, позволяющий осуществлять автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. Сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

• Отчетность и формы:

— акт ввода в эксплуатацию счетчиков

— ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей

— отчет по характеристикам приборов учета

— отчет по потреблению счетчиков

— отчет по поверке счетчиков

— форма №1-ПУ (ЖКХ)

7. Оплата услуг ЖКХ:

• Способы приема платежей ЖКХ:

— наличными

— через банк

— оплата банковскими картами

— терминалы оплаты услуг ЖКХ

— через Сайт ЖКХ

— через мобильное приложение

• Распределение оплаты разными способами:

— автоматическое распределение между услугами

— с приоритетом погашения задолженности по услугам

— с приоритетом погашения задолженности по периодам

— возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт

— выделение оплаты на отдельные услуги

• Возможность оплаты услуг ЖКХ авансом на любой период вперёд

• Возможность привязки оплат к поставщикам услуг

• Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ

• Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ

— из банков (Сбербанк и другие банки)

— из платежных терминалов

— из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)

— из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)

• Обмен информацией с системой Город

• Использование торгового оборудования:

— кассовых аппаратов

— фискальных регистраторов

— сканеров штрихкода

— онлайн кассы в соответствии с 54-ФЗ

• Отчеты по платежам ЖКХ:

— финансово-лицевой счет

— отчет по оплате

— сводная ведомость по начислениям и оплатам

— и другие

8. Работа с задолженностью за услуги ЖКХ:

• Автоматическое формирование списка должников по различным критериям:

— по сумме долга

— по сроку долга

— по дате возникновения задолженности

— по адресу

— по услуге

• Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате

• Автообзвон должников ЖКХ — облачный сервис, позволяющий делать автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

• Формирование исков и судебных соглашений

• Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве

• Профилактика задолженности по услугам ЖКХ:

— рассылка смс должникам

— рассылка e-mail уведомлений через 1С Сайт ЖКХ

— быстрый доступ в личные кабинеты жителей через мобильное приложение

• Отчеты:

— сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)

— справка о задолженности

— отчет о дебиторской задолженности по срокам долга

— и другие

9. Паспортный стол:

• Возможность формирования справок и стат форм паспортного стола:

— Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»

— Форма № 2 «Адресный листок прибытия»

— Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»

— Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»

— Форма № 5 «Анкета»

— Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»

— Форма № 7 «Адресный листок убытия»

— Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»

— Форма № 9 «Карточка регистрации»

— Форма № 10 «Поквартирная карточка»

— Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»

— Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»

— Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»

— Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»

— и другие

• Регистрация, снятие с учета

• Учет прописанных граждан и временно проживающих

• Изменение ФИО и паспортных данных

• Регистрация родственных отношений

• Замена документа, удостоверяющего личность

• Воинский учет

10. Фонд капитального ремонта:

• Расчет взносов в фонд кап ремонта

• Хранение сведений о расчетных счетах фонда кап ремонта для каждого здания

• Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду кап ремонта

• Сбор взносов в фонд кап ремонта

• Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам кап ремонта

• Возможность отражения начислений по кап ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета

• Возможность выгрузки информации по кап ремонту для банков и других платежных систем

• Различные отчеты по начислениям и оплатам за кап ремонт

11. Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Учет услуг ЖКХ по каждому поставщику

• Распределение оплаты от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций

• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг

• Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ

• Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг

• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям

• Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками

• Учет бухгалтерских операций Единого расчетного центра (ЕРЦ):

— организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ);

— отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК),

— Товариществами собственников жилья (ТСЖ)

— Ресурсоснабжающими организациями (РСО)

• Организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО

12. Подомовой учет затрат:

• Автораспределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета

• Различные варианты распределения затрат:

— по лицевым счетам

— по количеству домов

— по площади

— по количеству проживающих

— по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета

• Формирование актов выполненных работ

• Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов

• Отчеты:

— по подомовым затратам

— план-фактный анализ подомовых затрат

— анализ подомовых затрат

— другие

13. Аварийно-диспетчерская служба ЖКХ:

• Регистрация входящих заявок на выполнение работ от жильцов

• Разбивка по категориям и типам работ, статусам заявок

• Распределение заявок и передача их в исполнение

• Назначение сроков выполнения работ и исполнителей

• Отслеживание и контроль выполнения заявок

• Рассылка уведомлений жильцам:

— по смс

— по e-mail через 1С: Сайт ЖКХ

• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам

• Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)

• Учет времени выполненных работ

• Планирование работ и материалов

• Формирование отчетов:

— по заявкам

— по работе сотрудников

— по расходу материалов

— план-фактный анализ

14. Отчеты для руководителя ЖКХ:

• По денежным средствам

• Анализ расчетов с покупателями и поставщиками

• Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ

• Динамика задолженности по услугам

• Другие

15. Бухгалтерский и налоговый учет других участков организации:

Бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ ведется в одной программе. При этом нет необходимости совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

• Ввод начальных остатков

• Учет операций ЖКХ

• Учет материалов

• Складской учет

• Учет торговых операций

• Учет операций с денежными средствами

• Учет основных средств и нематериальных активов

• Учет производства

• Начисление заработной платы

• Учет нескольких организаций

• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут

• Электронный документооборот (с сервисом 1С-ЭДО)

• Сдача отчетности онлайн (с сервисом 1С-Отчетность)

• Проверка и заполнение контрагентов (с сервисом 1С-Контрагент)

16. Отчеты и анализ информации:

• Различные отчеты программы позволяют вывести информацию по:

— задолженности

— начислениям

— оплатам

— пени

— льготам

— корректировкам, перерасчетам

— зданиям

— лицевым счетам

— жильцам

— площадям

— услугам

— счетчикам

— и прочим параметрам и характеристикам

• Настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам

• Настроить различные варианты сортировки выводимой информации

• Сгруппировать суммы и получать итоги по:

— домам

— группам домов

— лицевым счетам

— услугам

— периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)

— прочим уровням группировки

• Гибкие возможности цветового оформления

• Получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах

• Самостоятельно определять список колонок и строк для вывода

• Выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)

• Платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые

17. Личные кабинеты жильцов:

• Существует возможность предоставить жильцам личные кабинеты:

— через 1С: Сайт ЖКХ

— в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет

• Личный кабинет позволит жителям:

— передавать показания счетчиков

— оплачивать услуги онлайн

— сформировать квитанцию

— посмотреть историю начислений и оплат

— посмотреть новости и другую полезную информацию

— и другое

• Организация ЖКХ имеет возможность:

— автоматически загружать данные из личных кабинетов в свою программу 1С

— улучшить собираемость оплат

— ускорить сбор показаний счетчиков

— увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ

— обеспечить более качественный сервис

18. СМС — рассылка из программы:

• Рассылка СМС на мобильные телефоны — очень удобный и эффективный инструмент, позволяющий:

— поддерживать постоянную связь с жителями

— рассылать напоминания о необходимости оплаты

— рассылать напоминания должникам

— создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ

— уведомлять о важных новостях

19. Работа через Интернет:

• С использованием тонкого клиента

• Через браузер

• Использование распределенных информационных баз (РИБ)

• Терминальные подключения

20. Права доступа к программе и безопасность:

• Возможность ограничения доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.)

• Безопасность доступа через Интернет

• Запрет на вход без пароля

• Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)

• Возможность делегирования прав от одного пользователя к другому

• Журнал всех действий пользователей

• Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)

Закажите звонок или позвоните нам по тел.: +7(8652) 22-66-00, +7(968) 278-25-83

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

  • управляющими организациями ЖКХ;
  • расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
  • товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
  • садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
  • коммунальными сервисными компаниями;
  • коттеджными поселками.

Преимущества работы с решением и его функционал:

Легкий старт работы с программой

  • Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
  • Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
  • Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
  • Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
  • Возможность переноса данных из других программ:
    • открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
    • есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

  • Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
  • Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
  • Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
  • Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

  • Нежилые и жилые здания:
    • многоквартирные дома (МКД);
    • частные дома (земельные участки, коттеджи);
    • офисы;
    • парковки (паркинги), гаражи;
  • Помещения различного назначения
    • квартиры;
    • подъезды;
    • места общего пользования;
    • подвалы;
    • коммунальные квартиры, общежития;
    • офисные помещения;
    • парковочные места (машиноместа).
  • Хранение множества характеристик зданий и помещений:
    • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
    • количество подъездов, этажей, комнат;
    • типы помещений;
    • тип собственности;
    • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
    • конструктивные элементы и материалы;
    • объекты придомовой территории;
    • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
    • ответственные мастера по обслуживанию зданий;
    • элементы благоустройства;
    • технические характеристики;
    • прочие характеристики.
  • Договоры управления домами;
  • Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

  • Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
  • Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
    • о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
    • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • об используемых приборах учета (счетчиках);
    • о действующих услугах ЖКХ;
  • Работа с лицевыми счетами:
    • открытие, закрытие лицевых счетов;
    • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
    • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
  • изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
    • продажа квартиры (офиса);
    • хранение договоров с лицевыми счетами;
    • установка индивидуальных норм потребления.
  • Учет долевой собственности
    • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
    • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
  • Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
  • Отчеты:
    • Отчет по лицевым счетам;
    • Карточка лицевого счета;
    • Список зарегистрированных и проживающих;
    • Справка на субсидию;
    • Единый жилищный документ;
    • другие.

Расчеты и начисления

  • Начисления:
    • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
    • Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
      • расчет по показаниям счетчиков;
      • расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
      • расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
      • расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
      • расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
      • расчет по фиксированному тарифу;
      • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
      • возможность включения в квитанцию комиссии банка;
    • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
    • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
    • Расчет и начисление пени;
  • Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
    • с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
    • Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
      • площади;
      • количеству жильцов;
      • количеству помещений в квартире;
      • количеству расхода по услуге;
      • поровну;
    • Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
    • расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
    • расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
    • расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
    • расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
    • расчет подогрева;
    • расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
    • расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
    • расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
  • Управление информацией по тарифам ЖКХ
    • использование фиксированных тарифов;
    • возможность задать формулу для расчета тарифов;
    • установка разных тарифов на разные объекты учета;
    • смена тарифов с сохранением истории изменения.
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
  • Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
  • Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
  • Расчет и начисление пени;
    • по жилищно-коммунальным услугам;
    • по услугам капитального ремонта;
  • Быстрый расчет услуг ЖКХ:
    • Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
    • ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
    • регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;
  • Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
    • формирование более 20 видов квитанций;
      • Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
      • Платежный документ по приказу №924/пр;
      • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
      • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
      • а также другие формы.
    • Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
      • одномерных;
      • двумерных (QR-кодов);
    • Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
      • по основным услугам;
      • на капитальный ремонт;
      • пени;
    • Массовая (пакетная) печать квитанций;
    • Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
    • Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
    • Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
  • Льготы:
    • Хранение списка льготных категорий;
    • Установка (регистрация) льгот на жителей;
    • Учет периода действия льготы;
    • Гибкая настройка способов расчета льгот:
      • льготы на одного человека;
      • льготы на семью;
      • льготы на близких родственников;
    • Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
    • Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
      • отчет о выпадающих доходах;
      • отчет о начислениях за ЖКУ;
    • Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
      • Алтайский край;
      • Архангельская область;
      • Белгородская область;
      • Владимирская область;
      • Волгоградская область;
      • Вологодская область;
      • Иркутская область;
      • Калининградская область;
      • Калужская область;
      • Кировская область;
      • Костромская область;
      • Красноярский край (вариант 1);
      • Красноярский край (вариант 2);
      • Курская область;
      • Ленинградская область;
      • Липецкая область;
      • Московская область (вариант 1);
      • Московская область (вариант 2);
      • Мурманская область;
      • Нижегородская область;
      • Омская область;
      • Пермский край;
      • Республика Бурятия;
      • Республика Марий Эл;
      • Республика Татарстан;
      • Республика Хакасия;
      • Самарская область;
      • Саратовская область;
      • Свердловская область;
      • Тамбовская область;
      • Тверская область (вариант 1);
      • Тверская область (вариант 2);
      • Томская область;
      • Тульская область;
      • Челябинская область;
      • Чувашская республика;
      • Ярославская область.:

Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями. Если формат выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе или текущий формат обмена изменился, разработчик можем его доработать бесплатно.
Для этого Вам необходимо прислать на электронный адрес otr@rarus.ru следующую информацию:
1. Скан-копия подписанного договора с ОСЗН.
2. Подробное описание формата выгрузки.
3. Дополнительные файлы, которые могут использоваться для обмена

    • Отчеты по льготам:
      • Отчет по действующим льготам и льготникам;
      • Сводная ведомость по начислению льгот;
  • Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
    • Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
    • Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
    • В результате временного отсутствия жильцов;
    • Перерасчет по изменению площади;
    • Перерасчет по проценту;
    • Перерасчет по изменению тарифа;
    • Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
    • По результатам недопоставки услуг;
    • коррекция пени;
    • Прочие корректировки;
  • Отчеты
    • карточка расчетов;
    • сводная ведомость;
    • отчет по начислениям и долгам;
    • сводная ведомость по льготам;
    • отчет по льготам;
    • отчет по пеням;
    • форма 22-ЖКХ;
    • форма 26-ЖКХ;
    • и другие.

Работа с приборами учета:

  • Хранение списка счетчиков (приборов учета):
    • индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
    • общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
  • Хранение различных характеристик приборов учета:
    • вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
    • опломбировка и поверка приборов учета;
    • коэффициент трансформации счетчика;
    • температурный коэффициент счетчика;
    • большая разрядность значений;
  • Операции с приборами учета:
    • Установка счетчиков;
    • Ввод начальных и текущих показаний;
    • Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
    • Отключение счетчиков;
    • Замена счетчиков;
    • Установка и контроль даты поверки счетчиков.
  • Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
  • Использование одного счетчика на несколько объектов;
  • Переход счетчиков через ноль;
  • Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета:
    • из личного кабинета Сайта ЖКХ;
    • из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
    • из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
  • Обмен данными с системой Город;
  • ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков — облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Формирование отчетнов и печать документов:
    • Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
    • Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
    • Отчет по характеристикам приборов учета;
    • Отчет по потреблению счетчиков;
    • Отчет по поверке счетчиков;
    • Форма №1-ПУ (ЖКХ).

Оплата услуг ЖКХ

  • Прием платежей за ЖКУ:
    • наличными;
    • через банк;
    • оплата банковскими картами;
    • терминалы оплаты услуг ЖКХ;
    • через Сайт ЖКХ;
    • через мобильное приложение;
  • Распределение оплаты разными способами:
    • автоматическое распределение между услугами;
    • определение приоритета погашения задолженности по услугам;
    • определение приоритета погашения задолженности по периодам;
    • возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
    • выделение оплаты на отдельные услуги;
  • Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
  • Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
  • Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
  • Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
    • из банков (Сбербанк и другие банки);
    • из платежных терминалов;
    • из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
    • из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами);
  • Обмен информацией с системой Город;
  • Использование торгового оборудования::
    • кассовых аппаратов;
    • фискальных регистраторов;
    • сканеров штрихкода;
    • онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
  • Отчеты по платежам ЖКХ::
    • Выписка из финансово-лицевого счета;
    • Отчет по оплате;
    • Сводная ведомость по начислениям и оплатам
    • и другие

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

  • Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
    • по сумме долга;
    • по сроку долга;
    • по дате возникновения задолженности;
    • по адресу;
    • по услуге;
  • Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
  • Формирование исков и судебных соглашений;
  • Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
  • Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
    • рассылка sms должникам
    • рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
    • предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
  • ЖКХ: Автообзвон должников — облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Отчеты:
    • сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
    • справка о задолженности;
    • отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
    • и другие

Паспортный стол

  • Регистрация, снятие с учета;
  • Учет временно проживающих и прописанных граждан;
  • Изменение ФИО и паспортных данных;
  • Регистрация родственных отношений;
  • Замена документа, удостоверяющего личность;
  • Воинский учет;
  • Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
    • Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
    • Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
    • Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
    • Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
    • Форма № 5 «Анкета»;
    • Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
    • Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
    • Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
    • Форма № 9 «Карточка регистрации»;
    • Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
    • Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
    • Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
    • Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
    • Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;
    • и другие

Фонд капитального ремонта:

  • Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
  • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
  • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
  • Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
  • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
  • Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
  • Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
  • Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.

Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:

  • Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
  • Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
  • Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
  • Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
  • Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.

Подомовой учет затрат:

  • Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • Множество способов распределения затрат:
    • по лицевым счетам;
    • по количеству домов;
    • по площади;
    • по количеству проживающих;
    • а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
  • Отчеты:
    • отчеты по подомовым затратам;
    • план-фактный анализ подомовых затрат;
    • анализ подомовых затрат;
    • и другие

Аварийно-диспетчерская служба (АДС)

  • Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
  • Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
  • Распределение заявок и передача их в исполнение;
  • Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
  • Отслеживание и контроль выполнения заявок;
  • Рассылка уведомлений жильцам:
    • через sms;
    • e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
  • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
  • Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
  • Учет времени выполнения работ;
  • Возможность планирования работ и расхода материалов;
  • Формирование отчетов:
    • по заявкам;
    • по работе сотрудников;
    • по расходу материалов;
    • план-фактный анализ.

Отчеты руководителю организации ЖКХ

  • Просмотр информации:
    • на рабочем столе 1С;
    • в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
  • Отчеты по денежным средствам;
  • Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
  • Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
  • Динамика задолженности по услугам:
  • и другие.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

  • Ввод начальных остатков;
  • Учет операций ЖКХ;
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
  • Электронный документооборот (1С-ЭДО);
  • Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
  • Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..

Построение отчетов и анализ информации

  • Многочисленные отчеты программы позволяют:
    • вывести информацию по:
      • задолженности;
      • начислениям;
      • оплатам;
      • пени;
      • льготам;
      • корректировкам, перерасчетам;
      • зданиям;
      • лицевым счетам;
      • жильцам;
      • площадям;
      • услугам;
      • счетчикам;
      • и прочим параметрам и характеристикам;
    • сгруппировать суммы и получать итоги по:
      • домам;
      • группам домов;
      • лицевым счетам;
      • услугам;
      • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
      • прочим уровням группировки;
    • настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам;
    • настроить различные варианты сортировки выводимой информации;
    • использовать гибкие возможности цветового оформления;
    • получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах;
    • самостоятельно определять список колонок и строк для вывода;
    • выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие);
    • платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые.

Личные кабинеты для жителей

  • Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
    • посмотреть новости и другую полезную информацию;
    • посмотреть историю начислений и оплат;
    • сформировать квитанцию;
    • оплатить услуги онлайн;
    • передать показания счетчиков;
  • Организация ЖКХ сможет:
    • автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
    • улучшить собираемость оплат;
    • ускорить сбор показаний счетчиков;
    • увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
    • обеспечить более качественный сервис.

Возможность SMS-рассылки из программы

  • Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
    • поддерживать постоянную связь с жителями;
    • рассылать напоминания о необходимости оплаты;
    • рассылать напоминания должникам;
    • создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
    • уведомлять о важных новостях.

Работа через Интернет

  • Работа с использованием тонкого клиента;
  • Работа через браузер;
  • Использование распределенных информационных баз (РИБ);
  • Возможность аренды ПО.

Безопасность и права доступа

  • Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
  • Безопасность доступа через Интернет;
  • Запрет на вход без пароля;
  • Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
  • Делегирование прав от одного пользователя к другому;
  • Журнал всех действий пользователей;
  • Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

  • управляющими организациями ЖКХ;
  • расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
  • товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
  • садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
  • коммунальными сервисными компаниями;
  • коттеджными поселками.

Преимущества работы с решением и его функционал:

Легкий старт работы с программой

  • Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
  • Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
  • Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
  • Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
  • Возможность переноса данных из других программ:
    — открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
    — есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

  • Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
  • Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
  • Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
  • Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

Контакты технической поддержки разработчиков программного продукта «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»:

  • Выделенная линия тех.поддержки в сервисе «1С-Коннект» — «ЛК 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
  • Тел.: +7 (495) 777-25-43
  • E-mail: otr@rarus.ru
  • Форум/База знаний

Тех.поддержка разработчиков программы доступна после оформления договора 1С:ИТС:

  • Для базовых версий
  • Для ПРОФ версий

​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

Нежилые и жилые здания:

  • многоквартирные дома (МКД);
  • частные дома (земельные участки, коттеджи);
  • офисы;
  • парковки (паркинги), гаражи;

Помещения различного назначения:

  • квартиры;
  • подъезды;
  • места общего пользования;
  • подвалы;
  • коммунальные квартиры, общежития;
  • офисные помещения;
  • парковочные места (машиноместа).

Хранение множества характеристик зданий и помещений:

  • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
  • количество подъездов, этажей, комнат;
  • типы помещений;
  • тип собственности;
  • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
  • конструктивные элементы и материалы;
  • объекты придомовой территории;
  • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
  • ответственные мастера по обслуживанию зданий;
  • элементы благоустройства;
  • технические характеристики;
  • прочие характеристики.

Договоры управления домами;

Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;

Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:

  • о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
  • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • об используемых приборах учета (счетчиках);
  • о действующих услугах ЖКХ;

Работа с лицевыми счетами:

  • открытие, закрытие лицевых счетов;
  • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
  • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;

Изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных):

  • продажа квартиры (офиса);
  • хранение договоров с лицевыми счетами;
  • установка индивидуальных норм потребления.

Учет долевой собственности:

  • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
  • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;

Проведение голосований среди жителей и учет результатов;

Отчеты:

  • Отчет по лицевым счетам;
  • Карточка лицевого счета;
  • Список зарегистрированных и проживающих;
  • Справка на субсидию;
  • Единый жилищный документ;
  • другие.

Начисления:

  • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
  • Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:

— расчет по показаниям счетчиков;
— расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
— расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
— расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
— расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
— расчет по фиксированному тарифу;
— распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
— возможность включения в квитанцию комиссии банка;

  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени;

Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:

  • с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
  • Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:

— площади;
— количеству жильцов;
— количеству помещений в квартире;
— количеству расхода по услуге;
— поровну;

  • Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
  • расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
  • расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
  • расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
  • расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
  • расчет подогрева;
  • расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
  • расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
  • расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
  • Управление информацией по тарифам ЖКХ
    — использование фиксированных тарифов;
    — возможность задать формулу для расчета тарифов;
    — установка разных тарифов на разные объекты учета;
    — смена тарифов с сохранением истории изменения.
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
  • Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
  • Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
  • Расчет и начисление пени;
    — по жилищно-коммунальным услугам;
    — по услугам капитального ремонта;
  • Быстрый расчет услуг ЖКХ:
    — Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
    — ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
    — регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;

Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:

  • формирование более 20 видов квитанций;
    — Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
    — Платежный документ по приказу №924/пр;
    — Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
    — Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
    — а также другие формы.
  • Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
    — одномерных;
    — двумерных (QR-кодов);
  • Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
    — по основным услугам;
    — на капитальный ремонт;
    — пени;
  • Массовая (пакетная) печать квитанций;
  • Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
  • Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
  • Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
  • Льготы:
    — Хранение списка льготных категорий;
    — Установка (регистрация) льгот на жителей;
    — Учет периода действия льготы;
    — Гибкая настройка способов расчета льгот:льготы на одного человека;
    — льготы на семью;
    — льготы на близких родственников;
    — Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
    — Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
    — отчет о выпадающих доходах;
    — отчет о начислениях за ЖКУ;
    — Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
    • Алтайский край;
    • Архангельская область;
    • Белгородская область;
    • Владимирская область;
    • Волгоградская область;
    • Вологодская область;
    • Иркутская область;
    • Калининградская область;
    • Калужская область;
    • Кировская область;
    • Костромская область;
    • Красноярский край (вариант 1);
    • Красноярский край (вариант 2);
    • Курская область;
    • Ленинградская область;
    • Липецкая область;
    • Московская область (вариант 1);
    • Московская область (вариант 2);
    • Мурманская область;
    • Нижегородская область;
    • Омская область;
    • Пермский край;
    • Республика Бурятия;
    • Республика Марий Эл;
    • Республика Татарстан;
    • Республика Хакасия;
    • Самарская область;
    • Саратовская область;
    • Свердловская область;
    • Тамбовская область;
    • Тверская область (вариант 1);
    • Тверская область (вариант 2);
    • Томская область;
    • Тульская область;
    • Челябинская область;
    • Чувашская республика;
    • Ярославская область.:

Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями. Если формат выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе или текущий формат обмена изменился, разработчик можем его доработать бесплатно.
Для этого Вам необходимо прислать на электронный адрес otr@rarus.ru следующую информацию:
1. Скан-копия подписанного договора с ОСЗН.
2. Подробное описание формата выгрузки.
3. Дополнительные файлы, которые могут использоваться для обмена

    • Отчеты по льготам:
      — Отчет по действующим льготам и льготникам;
      — Сводная ведомость по начислению льгот;

Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):

  • Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
  • Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
  • В результате временного отсутствия жильцов;
  • Перерасчет по изменению площади;
  • Перерасчет по проценту;
  • Перерасчет по изменению тарифа;
  • Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
  • По результатам недопоставки услуг;
  • коррекция пени;
  • Прочие корректировки;

Отчеты:

  • карточка расчетов;
  • сводная ведомость;
  • отчет по начислениям и долгам;
  • сводная ведомость по льготам;
  • отчет по льготам;
  • отчет по пеням;
  • форма 22-ЖКХ;
  • форма 26-ЖКХ;
  • и другие.

Работа с приборами учета:

  • Хранение списка счетчиков (приборов учета):
    — индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
    — общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
  • Хранение различных характеристик приборов учета:
    — вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
    — опломбировка и поверка приборов учета;
    — коэффициент трансформации счетчика;
    — температурный коэффициент счетчика;
    — большая разрядность значений;
  • Операции с приборами учета:
    — Установка счетчиков;
    — Ввод начальных и текущих показаний;
    — Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
    — Отключение счетчиков;
    — Замена счетчиков;
    -Установка и контроль даты поверки счетчиков.
  • Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
  • Использование одного счетчика на несколько объектов;
  • Переход счетчиков через ноль;
  • Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета:
    — из личного кабинета Сайта ЖКХ;
    — из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
    — из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
  • Обмен данными с системой Город;
  • ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков — облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Формирование отчетнов и печать документов:
    — Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
    — Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
    — Отчет по характеристикам приборов учета;
    — Отчет по потреблению счетчиков;
    — Отчет по поверке счетчиков;
    — Форма №1-ПУ (ЖКХ).

Оплата услуг ЖКХ

  • Прием платежей за ЖКУ:
    — наличными;
    — через банк;
    — оплата банковскими картами;
    — терминалы оплаты услуг ЖКХ;
    — через Сайт ЖКХ;
    — через мобильное приложение;
  • Распределение оплаты разными способами:
    — автоматическое распределение между услугами;
    — определение приоритета погашения задолженности по услугам;
    — определение приоритета погашения задолженности по периодам;
    — возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
    — выделение оплаты на отдельные услуги;
  • Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
  • Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
  • Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
  • Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
    — из банков (Сбербанк и другие банки);
    — из платежных терминалов;
    — из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
    — из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами);
  • Обмен информацией с системой Город;
  • Использование торгового оборудования::
    — кассовых аппаратов;
    — фискальных регистраторов;
    — сканеров штрихкода;
    — онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
  • Отчеты по платежам ЖКХ:
    — Выписка из финансово-лицевого счета;
    — Отчет по оплате;
    — Сводная ведомость по начислениям и оплатам
    — и другие

  • Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
    — по сумме долга;
    — по сроку долга;
    — по дате возникновения задолженности;
    — по адресу;
    — по услуге;
  • Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
  • Формирование исков и судебных соглашений;
  • Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
  • Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
    — рассылка sms должникам
    — рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
    — предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
  • ЖКХ: Автообзвон должников — облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Отчеты:
    — сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
    — справка о задолженности;
    — отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
    — и другие

  • Регистрация, снятие с учета;
  • Учет временно проживающих и прописанных граждан;
  • Изменение ФИО и паспортных данных;
  • Регистрация родственных отношений;
  • Замена документа, удостоверяющего личность;
  • Воинский учет;
  • Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
    — Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
    — Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
    — Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
    — Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
    — Форма № 5 «Анкета»;
    — Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
    — Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
    — Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
    — Форма № 9 «Карточка регистрации»;
    — Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
    — Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
    — Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
    — Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
    — Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;
    — и другие
  • Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
  • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
  • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
  • Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
  • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
  • Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
  • Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
  • Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.
  • Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
  • Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
  • Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
  • Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
  • Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.
  • Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
  • Множество способов распределения затрат:
    — по лицевым счетам;
    — по количеству домов;
    — по площади;
    — по количеству проживающих;
    — а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
  • Отчеты:
    — отчеты по подомовым затратам;
    — план-фактный анализ подомовых затрат;
    — анализ подомовых затрат;
    — и другие

  • Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
  • Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
  • Распределение заявок и передача их в исполнение;
  • Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
  • Отслеживание и контроль выполнения заявок;
  • Рассылка уведомлений жильцам:
    — через sms;
    — e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
  • Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
  • Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
  • Учет времени выполнения работ;
  • Возможность планирования работ и расхода материалов;
  • Формирование отчетов:
    — по заявкам;
    — по работе сотрудников;
    — по расходу материалов;
    — план-фактный анализ.

Отчеты руководителю организации ЖКХ

  • Просмотр информации:
    — на рабочем столе 1С;
    — в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
  • Отчеты по денежным средствам;
  • Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
  • Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
  • Динамика задолженности по услугам:
  • и другие.

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

  • Ввод начальных остатков;
  • Учет операций ЖКХ;
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
  • Электронный документооборот (1С-ЭДО);
  • Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
  • Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..

Многочисленные отчеты программы позволяют:

  • вывести информацию по:
    — задолженности;
    — начислениям;
    — оплатам;
    — пени;
    — льготам;
    — корректировкам, перерасчетам;
    — зданиям;
    — лицевым счетам;
    — жильцам;
    — площадям;
    — услугам;
    — счетчикам;
    — и прочим параметрам и характеристикам;
  • сгруппировать суммы и получать итоги по:
    — домам;
    — группам домов;
    — лицевым счетам;
    — услугам;
    — периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
    — прочим уровням группировки;
  • настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам;
  • настроить различные варианты сортировки выводимой информации;
  • использовать гибкие возможности цветового оформления;
  • получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах;
  • самостоятельно определять список колонок и строк для вывода;
  • выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие);
  • платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые.
  • Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
    — посмотреть новости и другую полезную информацию;
    — посмотреть историю начислений и оплат;
    — сформировать квитанцию;
    — оплатить услуги онлайн;
    — передать показания счетчиков;
  • Организация ЖКХ сможет:
    — автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
    — улучшить собираемость оплат;
    — ускорить сбор показаний счетчиков;
    — увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
    — обеспечить более качественный сервис.
  • Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
    — поддерживать постоянную связь с жителями;
    — рассылать напоминания о необходимости оплаты;
    — рассылать напоминания должникам;
    — создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
    — уведомлять о важных новостях.
  • Работа с использованием тонкого клиента;
  • Работа через браузер;
  • Использование распределенных информационных баз (РИБ);
  • Возможность аренды ПО.
  • Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
  • Безопасность доступа через Интернет;
  • Запрет на вход без пароля;
  • Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
  • Делегирование прав от одного пользователя к другому;
  • Журнал всех действий пользователей;
  • Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *