1100 2196 0 117

Храним правильно

Добрый день, дорогие друзья. В этой статье мы поговорим о том, где хранится медицинская книжка работника, какие правила должны при этом исполняться, как происходит учет и некоторые другие вопросы.

Личная медицинская книжка выдается на руки каждому прошедшему специальный медицинский осмотр в поликлинике, без нее работник не может быть принят на место, где требуется ее наличие.

К таким рабочим местам относятся все должности и профессии, которые имеют контакт с продуктами питания, а также оказывают различные услуги населению, то есть контактируют с ним.

Книжка есть – что дальше

Отдел кадров любой организации не имеет права принимать на работу человека без санитарной книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.

Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы. В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.

То есть делаем следующий вывод: медицинская книжка должна находиться на хранении в кадровой службе или постоянно быть у работника на руках при необходимости.

Это не шутки

Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.

В кадровой службе назначается специальный работник, который отвечает за хранение и перемещение медицинских книжек. Если книжку потерял сам работник, то он за свой счет приобретает новый бланк и проходит внеочередной медосмотр, а если медицинская организация – то она с восстановлением всех записей.

Кому это нужно

Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:

• Федеральный Закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 года, который требует их наличие при осуществлении определенных трудовых обязанностей.
• Приказ Минздрава РФ № 229 от 29.06.2000 года, который прописывает процедуру прохождения аттестаций и ее периодичность.
• Федеральный Закон № 52-ФЗ от 29.01.2000 года, который регламентирует всем работникам, работающим с продуктами питания и питьевой водой иметь санитарные книжки.
• Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года о требованиях, предъявляемых к медицинским книжкам.

Государственные и бюджетные предприятия организуют периодические медицинские осмотры за счет бюджетных средств, а коммерческие или частные – за свой счет.

Если работодатель потребовал получить санитарную книжку при устройстве на работу, он обязан возместить расходы на медосмотр работнику, но не ее стоимость. Как и трудовую книжку, работнику придется покупать корочки самостоятельно. Работодатель может возместить ее стоимость добровольно, но законодательно он это делать не обязан.

Также наряду с получением книжки каждый работник должен пройти гигиеническое обучение также за счет средств работодателя.

Другие мелкие вопросы

При увольнении работник забирает свою медкнижку с собой, поэтому нормально, что расходы по ее приобретению он несет самостоятельно. Да и не такая это большая сумма, чтобы волноваться по этому поводу.

Важным моментом является и гигиеническое обучение, потому что без соответствующей отметки санкнижка будет считаться недействительной. Этим занимается Центр, департамент или управление гигиены и эпидемиологии. Такое обучение для тех должностей, которым оно обязательно, производится 1 раз в год.

При очной форме обучения курс составляет от 6 до 16 часов, а при очно-заочной – 3 часа плюс изучение учебной литературы. Купить медкнижку вы сможете тоже только в этом центре, так как она является документом строгой отчетности.

В конце обучения учащийся сдает тест и в случае успешной сдачи получает штамп в медкнижку о прохождении аттестации. Сдавать придется пока не получишь вожделенный штамп – без него книжка не действительна.

Защита на высоте

Медицинская книжка защищена от подделок, и опытный работник кадровой службы с легкостью отличит настоящую книжку от поддельной. В чем заключается защита:

• Обложка темно-синяя, в центре надпись «Личная медицинская книжка», имеется 7-значный номер, индивидуальный для каждого бланка.
• Все страницы имеют водяные знаки.
• Обязательна фотография владельца, которая заверяется печатью центра гигиены и эпидемиологии.
• Применяются голограммы на фотографию и печать с аттестацией.
• Оригинальный номер регистрации.
• Даже нити для сшивания книжек применяются со специальной защитой.

В общем, подделать медкнижку практически не возможно. Проще сделать все по закону: пройти медосмотр и аттестацию. Книжка действительна, пока все ее страницы не будут заполнены. Тогда приобретается новая.

При увольнении или переводе на другое место работы вносится соответствующая запись в раздел 4. За использование фальсификата работник несет ответственность вплоть до уголовной.

Нарушения и проверки

Проверять наличие и оригинальность медкнижек имеют право работники Роспотребнадзора и полиции. Нарушений в санкнижках находят при проверках очень много: это и несоблюдение сроков прохождения медосмотров, и подделка их результатов, и прием на работу без книжек.

С советских времен книжки изменились значительно: добавилось много степеней защиты. Наличие книжек позволяет предотвратить эпидемию таких заболеваний, как кишечные инфекции, корь, дифтерия, туберкулез, венерические заболевания, передача паразитов.

На этом разрешите попрощаться. Подписывайтесь на новые интересные статьи нашего сайта и давайте ссылки на них своим друзьям и родственникам в социальных сетях.

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Мин­здравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н.

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 №1100/2196-0-117 (далее — Письмо №1100/21960117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).

У кого должна быть медицинская книжка

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

• в пищеблоках всех учреждений и организаций;
• в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
• в транспортных орган изациях.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

• в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
• в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
• в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
• во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

• в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
• в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
• в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
• в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
• в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
• в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
• водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
• проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Обратите внимание

Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.

Форма медицинской книжки

Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

• дата выдачи;
• сведения о владельце — Ф.И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
• отметки о переходе на работу в другие организации;
• отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
• отметки о профилактических прививках;
• заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
• результаты обследования на туберкулез;
• результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
• результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
• результаты исследований на гельминтозы;
• результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
• результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
• сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
• отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Порядок получения книжки

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;
• паспорт;
• фотографию (3 на 4см);
• направление работодателя с указанием наименования места работы;
• квитанцию об оплате.

2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

К сведению

Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.

4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).

5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

7. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Вопрос

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит — просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

1. медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
2. на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
3. в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
4. в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
5. фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
6. в подлиннике есть голографические наклейки — округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
7. в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
8. все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
9. подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
10. внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
11. защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

П/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер медицинской книжки	Дата получения медицинской книжки	Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)	Срок действия аттестации	Примечание

Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.

В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику — независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.

К сведению

Содержащееся в форме личной медицинской книжки положение о хранении личной медицинской книжки у работодателя и возможности выдачи книжки работнику по его требованию, а также о предъявлении личной медицинской книжки по новому месту работы при увольнении и переходе на другое место работы соответствует действующему законодательству (Решение ВС РФ от 24.03.2015 №АКПИ15-272).

Новый работодатель, в свою очередь, должен в разд. II этого документа сделать отметку о переходе к нему работника.

Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?

В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена.

Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд. И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу.

• в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
• в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

Как оформить санитарную книжку: 6 необходимых шагов

К счастью, закончились ваши «хождения по мукам» в качестве безработного – все эти сочувственные взгляды родных и близких, ветер в кармане и полный бардак в голове. Вы нашли подходящую работу!

И не стоит паниковать, если работодатель не рассказал, как оформить санитарную книжку, но требует этот документ. Вы без проблем оформите его в любой государственной поликлинике или частном медицинском учреждении.

Кому надо знать, как оформить санитарную книжку: 5 категорий «счастливчиков»

Как бы не хотелось «профилонить», но оформить санитарную книжку придется, если вы собираетесь работать:

• в торговле продуктами питания, пищевой промышленности, общественном питании. И не надо дуться, ведь и вам не иной раз, глядя на растрепанную, прыщавую продавщицу с грязными ногтями, приходила в голову мысль: «А есть ли у нее санитарная книга? Она ничем не больна?»;
• в производстве, хранении, реализации, перевозке медицинских препаратов. Никому не хочется вместе с упаковкой безобидных витаминов «прикупить» и парочку инфекционных заболеваний;
• в лечебно-медицинском учреждении, чтобы не наградить бедолаг больных новыми «болячками»;
• с детьми (в детском саду, школе и т.п.). Случаи отравления в школьных столовых и истории о «заразных» нянечках уже стали настоящими «ужастиками» для родителей;
• на предприятиях коммунального обслуживания и водопроводного сооружения. Ничто так не успокоит посетителя бассейна, как цветущий вид и наличие санитарной книжки у администратора, уборщиц и инструкторов фитнес-центра;
• этот документ придется оформить также тем, кто оказывает медицинские или косметические услуги.

«Как-то я отважилась на ну очень креативную ассиметричную стрижку. Мастер специальной машинкой выбрила затылок. А уже через 2 дня вся шея покраснела и зудила со страшной силой. Оказалось, мастер грязным инструментом занесла инфекцию. Неделю лечилась у дерматолога. Так что я всеми руками и ногами за наличие санитарной книжки и хотя бы минимальных знаний о гигиене у таких вот мастериц «ножниц и расчески»,- поделилась своей историей Ольга из украинского города Черновцы.

6 необходимых шагов, как оформить санитарную книжку и не поседеть раньше времени

Шаг №1: определяемся, где делать документ.

Санитарную книгу можно оформить:

• в обычной государственной поликлинике.

  Вас ждет увлекательный квест с длинными очередями под кабинетами врачей, общением с «любезными» дамами из регистратуры и бесконечным «Кто крайний?»;

• в частной клинике.

  За ваши деньги вам не только оформят необходимую бумагу, но и напоят кофеечком и расскажут парочку свежих медицинских баек;

• в медицинском учреждении, с которым ваш будущий работодатель заключил договор на оказание таких услуг.

  Это, конечно, что-то на грани фантастики, но тем не менее. Если найдете такого ответственного работодателя, дайте нам знать об этом «светоче» российского бизнеса.

Шаг №2: скребем по сусекам, чтобы найти деньги на оформление документа.

Оформление санитарной книги – услуга платная. Сумма зависит от лечебного учреждения, специфики вашей работы и колеблется в диапазоне 2400-3500 рублей. Деньги оплачивают в кассе поликлиники после сдачи необходимых документов.

Так что стоит немного «затянуть ремни» отказав себе в ванильном кофе, а любимому коту – в дорогом корме.

Шаг №3: собираем пакет документов.

Перед тем, как отправиться в поликлинику, чтобы оформить санитарную книжку, приготовьте:

• одну фотографию себя любимого размером 3*4 см;
• паспорт РФ;
• снимки с флюорографии или рентгена грудной клетки в двух проекциях, если вы проходили их меньше года назад;
• ваш сертификат о прививках. Если у вас его нет или он потерялся, не спешите в слезах отказываться от работы своей мечты, потому что его можно восстановить в поликлинике и поставить все недостающие прививки;
• старую книжку, если срок ее действия закончился и вы хотите обновить информацию о своем здоровье.

Шаг №4: топаем по врачам и сдаем анализы.

Когда «назад дороги нет» и уже сданы документы, берите в регистратуре обходной лист и отправляйтесь на осмотр к врачам, без которых оформить санитарную книжку невозможно:

• врач-терапевт;
• врач-нарколог;

Справка из наркологического диспансера: что это и как получить?

• дерматовенеролог;
• врач-психиатр;
• оториноларинголог или по простонародному «ухогорлонос» (для определенных категорий работ);
• стоматолог (для определенных категорий работ);
• акушер-гинеколог (для женщин);
• маммолог (для женщин старше 40 лет);
• инфекционист (по направлению других врачей).

Будьте свежи, бодры и веселы, как капитан Ливси из «Острова сокровищ» и врач обязательно нацарапает вам «Здоров».

Также никак не удастся официальную бумагу оформить без этих обязательных анализов (их можно сдавать в поликлинике «по ходу пьесы», то есть сдачи документов и обхода врачей):

№ п/п	Тип анализа
1	Клинический анализ крови (гемоглобин, цветной показатель, эритроциты, тромбоциты, лейкоциты, лейкоцитарная формула, СОЭ)
2	Клинический анализ мочи (удельный вес, белок, сахар, микроскопия осадка)
3	Электрокардиография
4	Цифровая флюорография или рентгенография в 2-х проекциях (прямая и правая боковая) легких
5	Биохимический скрининг: содержание в сыворотке крови глюкозы, холестерина
6	Исследование крови на сифилис
7	Для женщин исследование бактериологическое (на флору) и цитологическое (на атипичные клетки)
8	Для женщин в возрасте старше 40 лет проводится маммографию или УЗИ молочных желез

Этими «восемью кругами ада» дело может не закончиться, потому что для работников некоторых специальностей могут понадобиться дополнительные анализы:

Шаг №5: проходим санитарно-гигиеническую подготовку с последующей аттестацией.

Не спешите танцевать на радостях румбу, если для того, чтобы оформить санитарную книжку, вы уже прошли всех врачей и сдали анализы, ведь вас ждет еще краткий курс по гигиене:

• узнайте, когда в поликлинике проходят теоретические занятия для «жаждущих» получить документ. Обычно такой курс занимает около 3 часов и проводится раз в медицинском учреждении раз в неделю;
• если у вас нет даже этих 3-х часов, можно договориться о заочном подготовке к аттестации по методичке. Ностальгию по славным студенческим временам гарантируем!
• после трехчасового курса вас ждет аттестация – 25 простых, как таблица умножения, вопросов, на которые нужно ответить в электронной форме. Вы должны будете ответить на них за 1 час, допустив не больше 4 ошибок. Если же вы умудрились «завалить» гигиеническую аттестацию, вы имеет право «попытать счастья» еще два раза. В один день допускается не более одной попытки сдать тест.

Шаг № 6: получаем долгожданный документ.

После того как вы сдали обходной лист, результаты анализов и прошли аттестацию, скрещивайте пальцы, чтобы получить заветную санитарную книжку как можно быстрее, пока будущий работодатель не нашел кого-то попроворней.

Теоретически сделать все можно и за один день, за исключением анализов для некоторых категорий работников (на кишечные инфекции, брюшной тиф и патогенный стафилококк), так как они проводятся методом бактериологического посева, а на это уходит пару суток.

Возьмите во внимание очереди в поликлиниках, время на обучение основам гигиены и сдачу теста (даты не зависят от вас) и на практике получается 1-2 недели, в зависимости от загруженности медицинского персонала и вашего рвения.

Санитарную книжку, со всеми необходимыми печатями и подписями, вам выдадут под подпись в той же поликлинике.

Перезагрузка: как оформить санитарную книжку не в первый раз?

Как правило, срок действия санитарной книжки составляет 1 год, но в некоторых случаях оформлять ее заново (продлевать) нужно чаще:

• если со здоровьем у вас нелады и есть признаки инфекционного заболевания, работодатель может вас отправить к врачу на осмотр раньше срока. Поскольку это вам же во благо, советуем не спорить, а бегом бежать в «больничку»;

«Справка на водительское удостоверение: где получить?

• медицинские работники различных учреждений, а также те, кто работает с новорожденными, недоношенными детьми и т.п. анализ на стафилококк сдают раз в полгода;
• УЗИ молочных желез или маммографию женщины старше 40 лет делают 1 раз в 2 года, то есть не при каждом ежегодном обновлении санитарной книжки.

Оформление личной медицинской книжки.

Какие анализы сдают на медкнижку?
Прохождение медосмотра.

Как оформить санитарную книжку и не попасть в тюрьму: не ищите приключений на свою голову!

Для тех, кто не хочет «заморачиваться», как оформить законно санитарную книжку и прибегает к услугам сомнительных посредников, хотим напомнить, изготовление подделки этого документа грозит:

• тем, что вам ограничат свободу или отправят на принудительные работы (до 2 лет);
• арестом (до 2 лет).

Тем, кто знал, как оформить санитарную книжку, но использовал подделку для трудоустройства «светит»:

• штраф (весь ваш доход за полгода или 80 тыс.рублей);
• 2 года работ (принудительных);
• 480 часов обязательных работ;
• полгода ареста.

Так что выбросьте из головы ваш «темный план» о том, как «забацать» книжку окольными путями и топайте в поликлинику.
Вопрос, как оформить санитарную книгу, не должен поставить вас в тупик, ведь задача это достаточно простая, хотя и хлопотная. Не стоит пасовать перед ней, если от этого зависит ваша карьера.

Медицинская книжка: как и где оформить

Список специальностей, для представителей которых оформление личной медицинской книжки определен законом.

Подробнее об этом читайте в статье Медосмотр при приеме на работу: кто обязан его проходить?

В числе профессий, для которых медкнижка обязательна — сотрудники следующих предприятий:

• Сферы общественного питания – столовых, буфетов, кафе, ресторанов;
• Предприятий торговли, реализующих продукты питания, косметическую продукцию;
• Организаций в сфере здравоохранения – больниц, аптек, поликлиник;
• Учреждений, предоставляющих населению бытовые услуги — парикмахерских, прачечных, химчисток;
• Детских учебно-воспитательных учреждений – детсадов, спортивных и общеобразовательных школ;
• Организаций, обеспечивающих хранение и транспортировку пищевой продукции;
• Транспортных организаций, осуществляющих пассажирские перевозки;
• Строительных предприятий, организаций с опасными, вредными условиями труда;
• Сферы жилищно-коммунального хозяйства – организаций, обслуживающих канализационные, ассенизаторские сети.

Полный перечень профессий содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12 апреля 2011 г. Если работодатель примет такого работника без медкнижки, то рискует получить штраф.

Читайте также: Порядок проведения медицинского осмотра работников магазина.

Руководитель организации не может требовать от соискателя оформления медкнижки, если для этой профессии она не предусмотрена законом. Подобные действия неправомерны, и работник имеет право пожаловаться в Трудовую инспекцию или прокуратуру.

Не уверены в том, что можете самостоятельно разобраться в кадровых вопросах или опасаетесь штрафов, связанных с отсутствием медкнижки? Заручитесь поддержкой сотрудников сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя все дела, связанные с приемом и увольнением сотрудников: проверят у кандидатов наличие необходимых документов, рассчитают зарплату и отчитаются перед налоговой. Это удобно, безопасно и выгодно, так как вы платите только за фактически оказанные услуги.

Оформление медицинской книжки

Если документ оформляется впервые, сначала нужно приобрести пустую книжку – это официальный документ установленного образца. Каждая страница – бланк, защищенный от подделок, подтверждением этому служит наличие голограммы.

Медицинская книжка – документ строгой отчетности, и купить ее в обычном киоске нельзя. В число учреждений, где можно сделать медицинскую книжку, входят организации, уполномоченные Роспотребнадзором – это региональные филиалы ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» либо специализированные медицинские центры, поликлиники.

Еще больше полезной информации в статье Как сделать медицинскую книжку сотрудникам.

Для оформления санитарной книжки нужно:

1. Обратиться в лицензированную организацию, предъявив:

• паспорт,
• заявление на получение медкнижки,
• два фото формата 3Х4 см,
• заявление на прохождение курса лекций по санитарному минимуму.

1. Оплатить услуги медицинского учреждения, предъявить квитанцию.
2. Получить пустую мед. книжку – без голограммы.
3. Пройти медицинский осмотр – все результаты должны быть занесены в книжку, заверены печатью медицинского учреждения и штампом врача.
4. Сдать санитарный минимум (аттестацию) с занесением соответствующей отметки.
5. В случае положительного результата – получить допуск к работе.

Как оформить личную медицинскую книжку

Грамотно заполненная личная медицинская книжка содержит все необходимые печати и штампы с названием мед. учреждения, где проводился медосмотр.

Как должна быть оформлена книжка:

1. Итоги осмотра врачей и результаты анализов и исследований заносятся в книжку – для каждого из них отводится определенная страница.
2. Нельзя заполнять книжку самому – всю информацию заносит только сотрудник лечебного учреждения, где работник проходит медосмотр.
3. Все печати и штампы должны быть четкими и разборчивыми, название поликлиники и мед. центра должно быть легко читаемым.
4. В книжке обязательно указывают данные о проведенной вакцинации, перенесенных инфекционных заболеваниях.
5. Обязательно наличие отметки о прохождении санитарного минимума.
6. Основной пункт, подтверждающий профпригодность сотрудника – заключение терапевта о допуске к работе.

Книжке присваивают регистрационный номер – он подтверждает подлинность документа. При выдаче медицинская книжка официально регистрируется под этим номером в Едином государственном реестре Роспотребнадзора. В книжку наклеивают 2 голограммы, одна из которых заверяет фото, вторая – итоговый результат медосмотра.

Оформление медицинской книжки – как и где пройти медосмотр

На то чтобы сделать медицинскую книжку, потребуется в среднем 1-2 недели. Пройти медосмотр можно как в муниципальной поликлинике – это дольше, но дешевле, — так и в частном медицинском учреждении. Такой вариант обойдется дороже, но уйдет на это всего пара дней.

Многие компании заключают договоры с определенными лечебными организациями: в этом случае работодатель при выдаче направления на медосмотр сразу указывает, где его нужно проходить.

В список медицинских исследований входят:

• общие анализы крови и мочи;
• флюорография;
• ЭКГ;
• осмотры врачей узкой специализации – психиатр, нарколог, окулист, ЛОР-врач, стоматолог, для женщин – гинеколог, для мужчин – уролог;
• мазок на инфекции, передающиеся половым путем;
• исследования кала на гельминты, кишечные инфекции;
• исследование крови на ВИЧ, сифилис.

Точный список исследований меняется в зависимости от профессии. Завершает осмотр посещение терапевта, который выносит итоговое заключение. Учтите: результаты анализов крови, ЭКГ действительны всего 10-15 дней, поэтому не стоит затягивать процесс.

Сколько стоит оформление медицинской книжки

Медосмотр – услуга платная, и согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан взять эти расходы на себя. Другой вариант – соискатель вакансии оплачивает оформление мед. книжки из своего кармана, а работодатель возмещает ему эти расходы с первой же зарплаты. Но деле руководители предпочитают брать на работу сотрудников с уже готовой медицинской книжкой. Если работодатель отказывается компенсировать затраты на оформление документа, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Стоимость оформления ЛМК складывается из следующих затрат:

1. Покупка новой мед. книжки – 200-250 руб.;
2. Прохождение аттестации (санминимум) – 500-700 руб.;
3. Медосмотр – от 2500 до 6000 руб. (в частном центре – дороже);
4. Затраты на фото, получение копии сертификата прививок – 150-400 руб.

Таким образом, общие расходы на оформление личной медицинской книжки могут достигать 7000 руб.

Срок действия медицинской книжки и как ее продлить

У медицинской книжки нет срока действия – ее можно использовать до тех пор, пока на страницах есть свободное место. Первый раз оформляя книжку, человек, который устраивается на работу, проходит первичный медосмотр и аттестацию.

Продление медицинской книжки подразумевает повторный медосмотр: в среднем результаты действительны 1-2 года. Точные сроки зависят от рода деятельности работника и типа исследований и указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 06.02.2018). Например, медицинский персонал детских больниц и роддомов сдает мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка 1 раз в 6 месяцев.

Читайте также Периодические медицинские осмотры работников.

Чтобы продлить санитарную книжку, работник получает направление от работодателя и проходит те же самые исследования, что и при первичном оформлении.

При увольнении работник получает медицинскую книжку на руки – срок действия ее при этом не прерывается. При новом трудоустройстве срок действия этого документа будет определяться требованиями к периодичности проведения медицинских осмотров для конкретной специальности.

Пример

Крановщик Иванов уволился из строительной организации 25.04 2018 г. и решил устроиться на верхолазные работы. Дата последнего периодического медицинского осмотра – 13.02.2017 г. Поскольку для крановщиков периодичность прохождения медосмотра — 1 раз в 2 года, для этой профессии срок действия медосмотра еще не закончился. Но для людей, занятых на верхолазных работах, периодичность прохождения медосмотра – 1 раз в год, поэтому при трудоустройстве Иванов должен предварительно пройти медкомиссию.

Аттестацию по санитарному минимум работники проходят со следующей периодичностью:

• 1 раз в год – работники сферы общественного питания, продавцы продовольственных товаров, а также сотрудники, работающие с детьми;
• 1 раз в 2 года – представители остальных специальностей.

Хранятся медицинские книжки в отделе кадров предприятия. Для прохождения очередного периодического врачебного осмотра их выдают работникам под расписку. Исключение – продавцы выездных торговых точек. У них книжки должны быть при себе в течение рабочего дня.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Какие документы нужны для медкнижки?

Сейчас очень много людей идет работать в сферу обслуживания населения, в те места, где предполагается работа с пищевыми продуктами, торгуют промышленными товарами или же предстоит работа в медицинских или детских учреждениях. И во всех этих местах работы работнику необходимо личная медкнижка. Она является официальным документом, который подтвердит, что будущий работник не болеет никакими заболеваниями, противопоказанными для трудоустройства в данной сфере услуг.

Для ее получения подготовьте необходимые документы и пройдите медкомиссию. Но не все знают, какие документы нужны для медкнижки. Список небольшой:

• Паспорт и две ксерокопии. Сканы должны быть сделаны с первой страницы и со страницы с пропиской;
• Заявление на прохождение медосмотра;
• Флюорографию за последний год;
• Бланк медкнижки. Его можно приобрести в киосках Роспечати. В некоторых регионах медучреждения требуют, чтобы бланки покупали только у них. Мотивируя тем, что много фальшивых бланков. (в подлинном бланке листы скрепляются между собой специальной ниткой, а не скрепками);
• Две фотографии 3х4.

Иногда дополнительно могут потребовать сертификат профилактических прививок и паспорт здоровья.

Где пройти медосмотр?

Это можно сделать либо в поликлинике по месту прописки или в любой платной. В местной регистратуре подскажут также, какие документы необходимы для санитарной книжки. Разница между местами прохождения только в стоимости услуги и во времени. К примеру, в коммерческих клиниках по времени оформление медкнижки займет максимум два дня. Но по стоимости может достигать и 10000 рублей. В районной же поликлинике вы заплатите всего пару тысяч, но времени потеряете примерно неделю. А может и больше, это зависит от очередей в ней.

Кто оплачивает оформление медкнижки?

Если верить ТК РФ, то все расходы должен брать на себя будущий работодатель. Однако практика показывает, что наиболее чаще реализуются другие варианты:

• Работник оплачивает медкнижку из своего кармана, а работодатель потом возвращает ему затраты;
• Работодатель дает деньги, но потом вычитает ее стоимость из зарплаты работника;
• Будущего работника сразу предупреждают о том, что санкнижку он должен сделать сам за свой счет, если хочет работать в данной организации.

Важно:

Перед тем как получить на руки готовый документ, внимательно рассмотрите его. В нем должно быть:

• Ваша фотография должна быть заверена круглой печатью «Для личных медицинских книжек»;
• В книжке должны иметься две голограммы. Одна должна заверять фото, вторая результат аттестации. Это странице 29-30;
• На второй странице в нижнем правом углу должен стоять регистрационный номер. По нему контролирующие организации могут проверить подлинность выдачи медкнижки;
• Какие документы нужны для медицинской книжки, можно узнать на сайте соответствующих организаций – Роспотребнадзор, лицензированные учебные центры, районная поликлиника и СЭС.

Что такое санитарная книжка и как ее получить

В статье рассмотрим такой необходимый документ как санитарная книжка. Ответим на распространенные вопросы, что этот такое, кому необходимо ее получать, и каково ее основное предназначение.

Итак, документ представляет собой небольшую книжечку, имеющую достаточное количество листов, фотографию и подпись обладателя, штамп выдающей организации, защитные и водяные знаки. Является именной, служит для учета и надзора за здоровьем работающих граждан. Выдается в соответствии со ст. 213 трудового кодекса РФ. По сути, документ подтверждает, что гражданин полностью здоров и не опасен для окружающих — не несет в себе эпидемиологическую угрозу. Роспотребнадзор тщательно учитывает все занесенные в книжки записи и заносит их в специальную базу данных.

Кто обязан получить санитарную книжку и с какого возраста?

Возраст получателя законодательно не регламентирован. Как только гражданин готов устроиться на свое первое официальное место работы, сразу и необходимо задуматься о прохождении комиссии и получении данного документа. Обязательно придется оформить его следующим лицам:

• работникам общепита, цехов, кухонь, столовых;
• продавцам продуктов питания;
• работникам торговли, имеющим дело с парфюмерией и косметикой;
• водителям, перевозящим пассажиров (вне зависимости от формы предприятия);
• учителям, воспитателям, нянечкам, наставникам;
• работникам различных общественных учреждений, в том числе гостиничного бизнеса;
• медработникам;
• гражданам, имеющим контакт с водопроводной и разливной водой;
• работникам коммунального хозяйства;
• работники фармацевтических предприятий, аптечных сетей;
• гражданам, имеющим любые виды деятельности на рынках и мини-рынках;
• студентам, в том числе проживающим в общежитиях;
• работникам промышленных, сборочных и фасовочных предприятий.

Таким образом, мы видим, что данный перечень довольно широк и охватывает практически все сферы общественной, муниципальной, государственной и коммерческой деятельности.

Какие документы необходимо предъявить при оформлении медкнижки?

• паспорт гражданина РФ;
• заявление (по форме выдающего учреждения);
• фотокарточки 2 штуки 3 х 4 см (цветные или черно-белые);
• направление от предприятия, организации работодателя (если таковое имеется);
• документы о регистрации (для иногородних).

Медкнижка на руках, что делать дальше?

Заплатив скромную пошлину, которая сейчас составляет около 200 рублей, человек получает медкнижку и направление на прохождение осмотра специалистами: ему необходимо будет пройти обследование в медицинском центре, профильные осмотры и сдать соответствующие анализы.

Помимо освидетельствования на состояние здоровья, гражданин должен будет пройти специальное обучение (гигиена), которое длится около 3-х часов в групповых занятиях в аудитории. Возможен вариант и заочного обучения. В последнем случае, аттестуемый получает учебные материалы на руки на бумажном или электронном носителе и ознакамливается с ними самостоятельно.

Так или иначе, и очникам и заочникам придется после обучения пройти тестирование. Гражданин обязан лично присутствовать на итоговой аттестации, которая длится один час. Вниманию обучающихся всего 25 вопросов, минимум на 20 из которых необходимо дать правильные ответы. Критериев оценки всего 2 – зачет или незачет. У несдавших есть еще 2 попытки. Повторная сдача тестирования возможна уже на следующий день.

Сколько стоит получить медкнижку?

Стоимость получения документа может быть разной. Зависит от региона проживания гражданина, от цен на медицинские услуги и гигиеническое обучение. Есть и льготные категории населения, которые оплачивают только часть услуг. К ним относятся студенты и безработные, состоящие на учете на бирже труда.

Внимание! Как правило, предприятия централизованно посылают своих работников на получение медкнижек и прохождение ежегодных профилактических осмотров. Возможно прохождение комиссии и в индивидуальном порядке. И в том и другом случае работник имеет право на компенсацию затрат. Дело в том, что работодатель имеет возможность оформить такие расходы как производственные затраты, и таким образом уменьшить на эти суммы свою налоговую базу.

Заполнение медкнижки

Не допускается самостоятельное заполнение медкнижки. Любые помарки, зачистки, зачеркивания – недопустимы. Все записи вносятся только должностными лицами и врачом. Документ недействителен без подписи получателя и печати выдавшей его организации. Как правило, начальное оформление и выдача производится в региональных центрах эпидемиологии и гигиены.

Пожалуйста, никогда не приобретайте медицинские книжки в сомнительных учреждениях или через интернет! Есть риск нарваться на подделку. Оформить и получить официальный документ занимает немного времени, стоимость его невелика. Для тех, кто не готов тратить несколько дней на беготню из одной части города в другую: в каждом регионе существуют службы одного окна. Такой документ обойдется вам несколько дороже, чем самостоятельно оформленный, но зато будет на 100% легальным.

Фиктивные (поддельные) медицинские книжки

В сети существует огромное количество сомнительных контор, предлагающих получение медкнижки дистанционно, без сдачи анализов, прохождения осмотров и обучения. Нужно ли упоминать о том, что приобретение поддельного документа чревато различного рода последствиями. Во-первых, такой документ может получить заведомо нездоровый человек, что повлечет за собой заражение других людей. Есть ряд особо опасных и заразных заболеваний, которые представляют большую эпидемиологическую угрозу для населения. Во-вторых, за подделку такого документа грозит уголовная ответственность, вплоть до 2-х лет лишения свободы. В-третьих, за использование подделки предусмотрен арест до полугода.

Все официальные медкнижки проходят по базе данных выдавших их организаций. Проверить медицинскую книжку работника можно, позвонив по телефону или посетив официальный сайт организации. Адреса и номера телефонов организаций можно узнать в Роспотребнадзоре того региона, к которому вы себя относите.

Как оформить личную медицинскую книжку и сколько это будет стоить?

Оформить медкнижку и пройти необходимую медкомиссию максимально оперативно можно в лицензированных частных клиниках.
Узнать подробности…

В платных клиниках стоимость оформления медкнижки зависит от категории работников, для которых она предназначена. Сэкономить можно, став участником выгодных акций, периодически проводимых медучреждением.
Посмотреть текущие акции…

Срочное продление медкнижки с прохождением всех необходимых обследований возможно за 1 день.
Узнать подробности…
Быстро и удобно — получение медкнижки в лицензированных медцентрах рядом с метро!
Стоит помнить: медкнижка может выдаваться только в клиниках, имеющих соответствующую лицензию, а данные о выданном документе должны быть внесены в Реестр ЛМК г. Москвы.
Где можно оформить медкнижку в Москве?

Медицинская книжка требуется для работы в тех сферах деятельности, которые непосредственно могут влиять на здоровье других людей, — на предприятиях общественного питания и пищевом производстве, в торговых организациях, детских образовательных учреждениях и больницах. Процесс ее получения связан с затратами немалого количества времени, а иногда и денег. Однако обязательность оформления медицинской книжки строго регламентируется законодательством РФ, а отсутствие ее у работника влечет за собой различные виды ответственности и для работодателя, и для работника. Рассмотрим нюансы оформления и продления этого обязательного для отдельных категорий работников документа.

Зачем и кому нужна личная медицинская книжка

Статьи 69, 212 и 213 ТК РФ обязывают работодателей организовать медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические осмотры в течение трудовой деятельности. Кроме того, работодатель оплачивает и контролирует прохождение таких медосмотров работником и принимает решение о допуске его к работе. По результатам осмотра заполняется личная медицинская книжка (ЛМК). Каких категорий это касается?

1. Граждане в возрасте до 18 лет.
2. Работники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта (приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н).
3. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций (статья 213 ТК РФ). Для предприятий пищевой индустрии, а также компаний, выпускающих парфюмерную и косметическую продукцию, средства и изделия для гигиены полости рта, табачные изделия, эта обязанность дополнительно прописана в статье 23 Федерального закона № 29 от 2 января 2000 года «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

Что же такое медкнижка и представители каких профессий обязаны ее получить? Прежде всего, это документ, подтверждающий здоровье его обладателя и отсутствие инфекционных заболеваний. Цель получения медицинской книжки — это не только разрешение на работу, но также профилактика и выявление заболеваний у населения во время прохождения периодических медосмотров. Письмо Минздрава РФ от 7 августа 2000 года №1100/2196-0-117 содержит примерный перечень профессий и должностных лиц, обязанных оформлять медицинские книжки для работы в организациях, осуществляющих следующие виды деятельности:

• транспортировка, переработка, хранение и реализация продуктов питания и питьевой воды;
• обучение и воспитание детей в образовательных и оздоровительных учреждениях;
• коммунальное и бытовое обслуживание населения, включая санитарно-гигиенические услуги, сферу туризма, гостеприимства и досуга, транспортные и спортивно-оздоровительные услуги, торговлю комиссионными, промышленными и парфюмерно-косметическими товарами, ассенизаторские услуги и обслуживание канализационных сетей;
• обслуживание населения в учреждениях здравоохранения;
• строительство и ремонт с использованием иностранной рабочей силы в организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
• государственная служба и работа в бюджетных организациях системы здравоохранения, социальной защиты, народного образования, в том числе в центрах дезинфекции и их подразделениях.

Без медицинской санитарной книжки для представителей этих отраслей допуск к работе строго запрещен. В общей сложности российское законодательство содержит не менее 25-ти федеральных законов и кодексов, в которых прописаны частные случаи обязательного прохождения предварительного медицинского осмотра и получения ЛМК представителями различных профессий и должностей.

Ответственность за отсутствие медкнижки

Если руководство организации нарушает требования санитарного законодательства об обязательном медицинском освидетельствовании работников и отсутствии личной медкнижки у работников, то в соответствии со статьей 55 Федерального закона от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» предусматривается три вида ответственности: дисциплинарная, административная или уголовная.

Если в ходе проверки Роспотребнадзор обнаружит отсутствие медкнижек или подделку данных, то в соответствие со статьей 6.3 КоАП РФ нарушитель привлекается к административной ответственности:

• для граждан — предупреждение или штраф в размере от 100 до 500 рублей;
• для должностных лиц — штраф от 500 до 1000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — штраф от 500 до 1000 рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток;
• для юридических лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Если в результате нарушения санитарно-эпидемиологических правил при отсутствии у виновного ЛМК произошло массовое заболевание или отравление людей, то статья 236 УК РФ предусматривает следующие варианты ответственности по усмотрению суда:

1. Штраф в размере до 80 000 рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 6-ти месяцев.
2. Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.
3. Обязательные работы на срок до 360 часов.
4. Исправительные работы на срок до 1 года.
5. Лишение свободы на срок до 1 года.

В случае, когда при тех же обстоятельствах в результате неосторожности произошла смерть человека, варианты наказания следующие:

1. Обязательные работы на срок до 480 часов.
2. Исправительные работы на срок от 6-ти месяцев до 2-х лет.
3. Принудительные работы на срок до 5-ти лет.
4. Ограничение свободы на срок до 5-ти лет.

Стоит отметить, что уголовное наказание справедливо в вышеуказанных случаях и при наличии личной медицинской книжки, но ее отсутствие усугубляет ответственность.

Подделка бланков медицинских книжек, а также штампов и печатей о прохождении медосмотра влечет за собой уголовную ответственность по статье 327 УК РФ.

Уклонение работодателем от организации предварительных или периодических медосмотров с выдачей медицинских книжек является административно наказуемым. В случае выявления такого нарушения он будет отвечать по статье 5.27 КоАП РФ, при этом сумма штрафа может достигать 50 000 рублей, а при выявлении повторного нарушения — 170 000 рублей.

Как выглядит чистая медицинская книжка, сколько она стоит и где ее купить

Форма медицинской книжки регламентирована приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

Она представляет собой многостраничный документ. На второй странице находится фотография владельца с голограммой, его подпись и печать организации, выдавшей документ. На третьей странице — сведения о владельце книжки: фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, должность. Последующие страницы содержат информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, результатах обследований, отметки о предупреждении при нарушении санитарных норм. Сюда же вписывается заключение врача о допуске к работе по результатам медосмотра. На последней странице размещается правовая информация для владельца книжки.

Перед оформлением медицинской книжки возникает вопрос: где купить чистый бланк? Книжка является документом строгой отчетности и свободной продаже не подлежит. Приобретать ее необходимо в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором, таких как СЭС или специализированные медицинские центры. Стоимость чистой медицинской книжки в разных городах может варьировать от 150 до 300 рублей.

Этапы оформления документа

Порядок прохождения медицинских осмотров и оформления личной медицинской книжки определен в следующих законодательных документах:

• Федеральный закон от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
• Приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
• Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 года № 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
• Приказ ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 27 апреля 2005 года № 20 «О взаимодействии с организациями, осуществляющими профилактические медицинские осмотры и профессиональную гигиеническую подготовку».

Чтобы оформить медицинскую книжку официально, необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее разрешение (лицензию) Роспотребнадзора на выдачу подобных документов. Весь процесс оформления проходит в несколько этапов и включает в себя:

1. Представление в территориальный центр Федерального бюджетного учреждения здравоохранения (ФБУЗ) «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека заявления физического или юридического лица независимо от формы собственности на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
2. Заключение договора с физическим или юридическим лицом независимо от формы собственности на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
3. Регистрация и выдача ЛМК — без голограмм (!).
4. Медицинское обследование. Перечень медицинских осмотров, лабораторных и аппаратных исследований зависит от должности работника. Отметки и результаты соответствующих исследований заносятся:
   • о перенесенных инфекционных заболеваниях — в раздел III;
   • о профилактических прививках — в раздел IV;
   • о наличии туберкулеза — в раздел VI;
   • о носительстве возбудителей кишечных инфекций — в раздел VII;
   • о наличии дерматологических и венерических заболеваний — в раздел VIII;
   • о носительстве гельминтов — в раздел IX;
   • о носительстве дифтерии — в раздел X;
   • о носительстве патогенного стафилококка — в раздел XI;

   Результаты заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического учреждения, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра. Штамп и печать должны быть разборчивы и содержать информацию о названии организации и ее территориальной принадлежности, должна быть указана фамилия врача, проводившего осмотр.

5. Получение заключения о допуске к работе по результатам медицинского осмотра и соответствующей отметки в разделе V медицинской книжки.
6. Гигиеническое обучение. Оно состоит из очной и заочной частей. Очная часть представляет собой трехчасовую лекцию, заочная часть предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
7. Гигиеническая аттестация. В ходе нее работнику предлагается в течение одного часа ответить на 25 вопросов, при этом допускается сделать не более 5-ти ошибок. Аттестуемому дается право на повторную сдачу, но не ранее, чем на следующий день.
8. Внесение результатов аттестации в личную медицинскую книжку и голографирование. В раздел XII на странице 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
9. Выдача личной медицинской книжки.

Если работник направлен работодателем, его коснутся этапы, начиная с четвертого. Для проведения медицинского осмотра в целях выдачи ЛМК впервые необходимо иметь при себе:

• заявление;
• паспорт;
• одну фотографию размером 3х4;
• заявление от работодателя на прохождение гигиенического обучения;
• квитанцию об оплате.

Проверка подлинности личной медкнижки, полученной в столице, возможна в Реестре г. Москвы в Интернете по адресу: mossanexpert.ru/service/proverka-medknizhki/.

Стоимость гигиенического обучения вместе с бланком чистой медицинской книжки составляет от 700 до 1500 рублей.

Перечень обследований

Перечень обследований при получении медкнижки для работников различных сфер деятельности может немного отличаться. Обязательны для посещения следующие специалисты:

• терапевт;
• отоларинголог;
• дерматовенеролог;
• стоматолог;
• гинеколог (для женщин).

При необходимости врач может назначить консультацию инфекциониста.

Основные инструментальные и лабораторные исследования:

• флюорография;
• клинический анализ крови;
• RW, трихомониаз, гонорея;
• энтеробиоз и яйца глистов;
• брюшной тиф;
• стафилококк.

Женщины после 40 лет проходят маммографию.

Важно!
Некоторые анализы действительны всего две недели. Поэтому не стоит затягивать прохождение медосмотра.

Для медицинских работников и работников пищевой промышленности список анализов может быть расширен.

Срок оформления личной медкнижки

Время, необходимое на оформление документа, зависит от того, какой путь получения выбран.

При оформлении книжки в районной поликлинике сначала нужно посетить терапевта и получить у него все необходимые направления. Затем записаться к специалистам и на сдачу анализов. После этого вновь отправиться к терапевту с результатами для заполнения медицинской книжки. В итоге на прохождение всех врачей может потребоваться неделя или две. Если добавить сюда необходимость гигиенического обучения и аттестации, то процедура оформления санитарной книжки может затянуться до трех-четырех недель.

Специализированные аккредитованные медицинские центры предлагают оформить медкнижку с прохождением полного медосмотра и гигиенической аттестации всего за 3–5 дней.

Нюансы продления документа и продолжительность действия ЛМК

Срок действия медицинской книжки не ограничен (до заполнения всех страниц), однако следует вовремя проходить периодические медицинские осмотры. Статьями 11 и 34 вышеупомянутого Закона № 52-ФЗ именно на работодателей возложена обязанность обеспечивать условия и оплачивать услуги, необходимые для своевременного прохождения этих процедур своими работниками, а также осуществлять гигиеническое обучение сотрудников и обеспечивать наличие в организации официально изданных санитарных правил.

ЛМК, как и трудовые книжки, хранятся в отделе кадров компании и выдаются на руки работникам под расписку с целью прохождения медицинских осмотров и профессиональной гигиенической подготовки. Однако на предприятиях торговли, осуществляющих выездную деятельность, медкнижки должны быть у работников при себе в течение рабочего дня.

В случае смены места работы и/или вида деятельности данные об этом вносятся сотрудником отдела кадров в раздел II медкнижки, после чего заверяются печатью компании.

Процедура продления медкнижки проще процедуры получения. Прежде всего, не возникает вопроса, где купить чистую медицинскую книжку, поскольку она уже имеется.

Что касается медосмотра, то необходимо снова пройти тех специалистов и те исследования, результаты которых устарели в соответствии с положениями нормативных документов. Для большинства категорий работников продление книжки производится ежегодно. Очередное гигиеническое обучение и аттестация проводятся с периодичностью, установленной для каждой профессии.

Во сколько обойдется прохождение медосмотра

Стоимость прохождения медосмотра зависит от того, какая поликлиника или медицинский центр оказывает эту услугу. В районных поликлиниках большинство врачей принимают бесплатно, но следует помнить, что для посещения всех специалистов и сдачи анализов может потребоваться две-три недели. При этом за бланк медкнижки и прохождение гигиенического обучения все равно придется заплатить около 1000 рублей.

Большинство частных клиник и медцентров, имеющих право проводить медосмотры для получения ЛМК, стараются экономить время своих клиентов. Для этого они организуют прием врачей таким образом, чтобы на весь процесс оформления уходило не более 5-ти дней. Цены на услугу могут колебаться от 1700 до 5000 рублей в зависимости от категории работников.

Важно!
Не стоить покупать готовые медицинские книжки без медосмотра через Интернет. Несмотря на уверения продавцов в полной законности подобной покупки, и продавцам, и покупателям грозит уголовная ответственность за подделку документов!

При устройстве на работу необходимо знать, что по закону все затраты на оформление медицинской книжки обязан нести работодатель. В некоторых организациях работнику предлагают оформить медкнижку за свой счет с условием возмещения затрат в процессе работы. Другие же компании заключают договоры с медицинскими центрами, направляя своих сотрудников на ежегодные бесплатные медосмотры и диспансеризацию.

К получению медицинской книжки нужно подходить очень ответственно. Отсутствие документа всегда имеет серьезные последствия, среди которых — отказ в приеме на работу и денежные штрафы. Оформляется медкнижка достаточно быстро, поскольку услуги такого рода предлагают как государственные поликлиники, так и частные медцентры.

Все о личных медицинских книжках работников

Соболева Е. А., эксперт журнала

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 9/2019

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других – вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

>Достаточно ли Вы знаете о том, как выглядит медкнижка нового образца и что должно в ней быть? Новые требования Роспотребнадзора к заполнению, размеры фотографии

Требования к заполнению

Требования Роспотребнадзора к медкнижкам описаны в приказе № 402 от 20.05.2005г. Форма личного санитарного паспорта содержит следующие разделы, обязательные к заполнению:

1. Личные сведения сотрудника.
2. Отметки о смене места работы.
3. Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.
4. Сведения о вакцинации.
5. Медицинское заключение о допуске (основание — пройденное обследование).
6. Результаты обследования — туберкулез.
7. Результаты обследования на наличие возбудителей кишечно-инфекционных болезней.
8. Заключение дерматовенеролога (указываются результаты соответствующих анализов).
9. Результаты анализов на гельминты.
10. Результаты обследования — дифтерию.
11. Результаты обследования — стафилококк.
12. Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).

Общие сведения о владельце заполняются автоматизировано, медкнижка заполнена ручкой свидетельствует о подделке документа. Для этого в форму нового образца были внесены изменения — горизонтальное расположение второй и третьей страницы.

Медкнижка (образец заполнения): Фото 1

Заключения, информация о прививках заверяются штампами, утвержденными Комитетами здравоохранения каждого региона. Штамп медицинского учреждения содержит его полное наименование с указанием вида, даты проведения осмотра или анализа, регистрационный номер и результат исследования.

Заверяется подписью ответственного лица. В регионах допускается занесение сведений от руки, этот вопрос регламентируется распоряжениями на месте.

Мед книжка: Фото 2

На фотографию и сведения о прохождении аттестации (раздел 12) наносится голографическая наклейка. А в нижнем углу на правой стороне второй страницы ставится регистрационный номер, по которому можно проверить подлинность медкнижки, сделав запрос по базе данных в Центр гигиены и эпидемиологии.

Заполнение медкнижки – образец.

Какие сведения содержит?

В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации. Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы.

Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:

• флюра;
• анализы крови;
• анализы мочи;
• анализ кала (яйца гельминтов);
• заключение дерматовенеролога;
• заключение терапевта;
• осмотр лора и стоматолога;
• сведения о сделанных прививках (гепатит, дифтерит, корь);
• обследование на ВИЧ-статус, гепатит, стафилококк (для медработников);
• обследование на бруцеллез (дополнительно для работников пищевых производств).

Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.

После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе.

При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.

Отрицательные результаты какого-либо обследования могут послужить поводом для заключения о профнепригодности по состоянию здоровья.

Если вынесено такое резюме, сотрудник не допускается к прохождению аттестации, что позволяет Центру эпидемиологии контролировать состояние здоровья работников каждой сферы.

Но лишь работодатель решает, будет ли сотрудник продолжать работать или нет.

Кто имеет право заполнять?

Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.

Выбор зависит от срочности оформления и финансовых возможностей. Сегодня можно оформить медкнижку без прохождения врачей, но данный случай будет незаконный.

Сведения о прохождении гигиенического курса ставят специалисты Центра гигиены и эпидемиологии.

Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.

Далее расскажем, какое фото нужно на медкнижку.

Требования к фото на медкнижку

При оформлении медкнижки заявитель обязан представить пакет документов, в перечень которых также входит личная фотография. Имеет фото на медкнижку требования, размер:

1. Белый или светлый фон.
2. Черно-белая или цветная (на выбор).
3. Матовая бумага.
4. Размер фотографии на медкнижку 3х4 см.
5. Фотография на медкнижку – размер головы 2,1–2,6 см.
6. Расстояние от макушки до края изображения – до 4 мм.

В любом фотоателье можно оперативно сделать фото на медкнижку, размеры должны соответствовать требованиям. Это займет максимум 10 минут. Главное, сообщить фотографу, что вам нужна медкнижка (фото), размер для нее фотограф должен знать.

На фотографию владельца ставится круглая печать медицинского учреждения, выдававшего документ. Также на изображение наносится защитная голографическая наклейка установленного образца. Именно по этим признакам можно проверить подлинность медкнижки.

Посмотрим еще раз, как выглядит медкнижка нового образца, фото представлено ниже:

Работник сам должен следить за тем, чтобы его медицинская книжка заполнялась правильно и вовремя. Этот гарантия сохранения его рабочего места. Поэтому перед тем как браться за оформление книжки, следует ознакомиться со всеми нюансами процедуры.