Причины списания компьютеров

Содержание

Характерные неисправности модемов

В модемах, в основном неисправности возникают со стороны телефонной линии, особенно после гроз. В зависимости от применяемой схемы аналоговой части они немного разные. Посмотрев внешне на модем визуально видны неисправности. Зачастую выходит из строя, особенно в старых моделях, с трансформатором:

Нагрузочный резистор. Он низкоомный, сопротивление его, как правило, не превышает 5 — 20 Ом.

Контакты реле, особенно если реле герконовое. Если реле оптоэлектронное то выходит из строя его внутренний полевой транзистор.

Стабилитрон. Менять его можно, как правило, на любой с напряжением стабилизации около 9 В. Защитные элементы.

Разделительный конденсатор. Особенно часто в старых модемах, которые лет по 10 отработали.

Конденсаторы в блоке питания. Просто высыхают электролиты от старости. Модем при включении «глючит», от наводок.

В моделях без трансформатора выходят из строя:

Ключевой транзистор, например в Zyxel 56k, и Courier, их несколько.

Стабилитрон. Защитные элементы.

Микросхема кодека SI3014, а также ведущая её SI3021.

Диодный мост. Особенно это касается внутренних модемов 3Com 0766 и других.

Микросхема(мы) порта 232.

Сбивается программа в Flash.

Характерный симптом одной из самых распространенных неисправностей D-Link DSL-2500U/BRU/C (H/W Ver:C1) и DSL-2520U/BRU/C (H/W Ver:C1) — сразу после включения светят и не гаснут 2 светодиода, Power и DSL, модем не загружается, ну само собой и WEB-интерфейс не доступен.

Открываем корпус, внимательно осматриваем электролитические конденсаторы C8 (470мФ 16в), C14 (100мФ 16в, он же C10, смотря с какой стороны маркировку читать), C32 (470мФ 16в), C111 (470мФ 16в). Они все рядом друг с другом, почти в одну линию на плате. Если они вздуты — меняем. Если даже они не вздуты, но производства фирмы Jakec — меняем на конденсаторы производства более приличных фирм, и желательно с предельной рабочей температурой 105 градусов Цельсия, а не 85. В большинстве случаев C14 не вздувается, но его обязательно меняем в любом случае, и ставим вместо него не 100, а 220 или 330 микрофарад. Вместо остальных, которые на 470, можно аналогичные, а можно и выше емкостью, до 1000 микрофарад, лишь бы по высоте подошли в корпус. По напряжению — можно и на 10 вольт, а C14 — даже и на 6,3 вольта.

Вторая распространенная неисправность D-Link DSL-2500U/BRU/C (H/W Ver:C1) и DSL-2520U/BRU/C (H/W Ver:C1) — модем вообще никак не реагирует на включение, либо после включения слабо моргает всеми светодиодами. Тут возможны две основные причины:

  • а) Внешний блок питания (5,2V 1A). Если дело в нем, то чаще всего проблема в конденсаторах и ремонт весьма прост. Открываем блок, осматриваем электролитический конденсатор C9 (1000 микрофарад 10 вольт). Если вздулся — меняем. При замене нужно учитывать ограничение по высоте. Также следует внимательно осмотреть на вздутость электролитические конденсаторы C10 (680 микрофарад 10 вольт, стоит рядом с C9) и C3 (10 микрофарад 400 вольт).
  • б) Если блок питания в порядке, то причина в самом модеме, скорее всего в микросхеме Broadcom 6301KSG (8 ножек, стоит возле трансформатора, недалеко от разъема для подключения телефонной линии). Снимаем её, смотрим — если модем начал включаться, то всё понятно. В обычных условиях — выпаивать из других DSL-модемов (они во многих моделях разных фирм встречаются, не только в D-Link-ах).

Замена компьютерной мыши: как отразить в учете

В течение длительного времени в случае выхода из строя хотя бы одной составной части компьютерного комплекса (независимо от ее стоимости и функционального назначения) бюджетные учреждения должны были списывать с баланса весь комплекс. При этом составляющие, пригодные для дальнейшего использования, подлежали оприходованию как отдельные объекты. По крайней мере, такую точку зрения сформулировало Госказначейство в письме от 11.11.2010 г. № 17-04/2828-21196. И вплоть до недавнего времени других разъяснений по этому поводу ни от Госказначейской службы, ни от Минфина не было.

Но недавно на запрос нашей редакции Минфин предоставил разъяснение в письме «О сроках проведения инвентаризации и списании (частичной ликвидации) объектов основных средств» от 11.04.2016 г. № 31-11420-07-10/10433 (ср. 025069200). С текстом этого письма и комментарием к нему вы можете ознакомиться на страницах нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 19). Из этого материала вы подробно узнаете, в каких случаях и как следует проводить частичную ликвидацию компьютерного комплекса.

Кратко напомним основную мысль, которая следует из вышеупомянутого письма Минфина. Так, частичную ликвидацию компьютерного комплекса целесообразно проводить в случае замены основных его функциональных частей, как то: системный блок или монитор. А приобретение новых составляющих в этом случае следует рассматривать как улучшение объекта основных средств. Поскольку замена этих составных частей предусматривает повышение технико-экономических характеристик такого комплекса (увеличение будущих экономических выгод от его использования и/или увеличение срока полезного использования объекта). Следовательно, расходы на приобретение нового монитора или системного блока учреждения следует относить на увеличение первоначальной стоимости компьютерного комплекса. На это указывает п. 1 разд. ІІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202 (далее — НП(С)БУ 121), и п. 3 разд. VI Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11 (далее — Методрекомендации).

Что касается замены таких составных частей компьютерного комплекса, как клавиатура или мышь, то эти работы следует рассматривать как ремонт компьютерного комплекса. Объясняется это тем, что основной целью таких работ является, прежде всего, восстановление и поддержание работоспособности объекта основных средств. Более того, замена мыши или клавиатуры даже на более современные практически не влияет на первоначально оцененный уровень производительности компьютерного комплекса и потенциала его полезности. Учитывая это, расходы на приобретение указанных комплектующих необходимо относить на расходы соответствующего отчетного периода ( п. 2 разд. ІІІ НП(С)БУ 121 и п. 4 разд. VI Методрекомендаций).

Таким образом, мышь, приобретенная для замены неисправной, является ничем иным как запасной частью. Она подлежит оприходованию на субсчет 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию». После подключения к компьютеру стоимость такой мыши нужно списать на фактические расходы.

Вместе с этим отражать отдельно в учете списание старой мыши не нужно. Ведь последняя как отдельный объект никогда не учитывалась. Старую (изъятую во время ремонта) мышь следует оприходовать на баланс только в случае, если она может быть использована для ремонта или иным способом. Иначе, если ее использование не предусматривает получения будущих экономических выгод, она не признается активом, а значит, и не подлежит зачислению на баланс ( п. 1 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202).

Замена мыши или клавиатуры — достаточно простая в техническом плане операция. Поэтому по большей части такие манипуляции проводятся работниками учреждения, без привлечения сторонних специалистов.

По общему правилу работы по текущему ремонту оборудования оформляются Актом списания по типовой форме № З-2, утвержденной приказом Госказначейства от 18.12.2000 г. № 130. Не является исключением и замена неисправной компьютерной мыши на новую.

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по замене составляющих компьютерного комплекса с целью поддержания его в рабочем состоянии рассмотрим на примере.

Пример. Для замены непригодной для дальнейшего использования компьютерной мыши учреждение приобрело новую. Стоимость мыши составляет 199 грн. (в том числе НДС — 33,17 грн.). Работы по замене мыши произведены собственными силами учреждения. Стоимость запасной части, использованной для ремонта, списана на фактические расходы согласно Акту списания типовой формы № З-2.

В регистрах бухгалтерского учета сформированы следующе проводки:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

Перечислены средства за мышь поставщику

Оприходована приобретенная мышь (с НДС)

Списана стоимость мыши, использованной для замены неисправной, согласно акту списания

801 (802)

Утилизация ноутбуков и компьютеров – это комплекс услуг, включающий процессы списания и переработки техники. Извлекаются ценные компоненты и утилизируются непригодные элементы. Для создания платы компьютера используются драгметаллы. Их необходимо извлечь, прежде чем отработавшая срок оргтехника будет утилизироваться.

Ликвидации ноутбуков и их частей – система мероприятий, которые проводятся в соответствии с документами. Ниже описаны этапы уничтожения технических средств для юридических и частных лиц.

Почему нельзя просто отнести ноутбук на свалку?

Ликвидация неисправных устройств, в том числе старых компьютеров и ноутбуков, происходит особым образом. Процедура утилизации закреплена законодательно в нормативных актах. За нарушение закона налагаются штрафные и иные санкции.

Выбрасывать ноутбуки на мусорную свалку вместе с бытовыми отходами запрещено. Их нужно утилизировать в целях:

  • Профилактики вреда окружающей среде.

Материалы, из которых сделаны комплектующие ноутбуков, опасны для живых существ. Они выделяют токсичные элементы в атмосферу, воду, почву. При сгорании запчастей выделяются канцерогенные вещества, кадмий, свинец.

Алюминиевый или жестяной корпус, радиатор разлагаются в течение 10 лет. Пластиковые компоненты долговечны. Период их разложения составляет несколько сотен лет.

Процессор, плата и другие элементы электроники состоят из металлов и соединений, у которых разный срок разложения. Находясь в природной среде, они испытывают на себе воздействие природных компонентов. В ходе химических реакций образуются ядовитые соединения, которые нарушают качество жизни живых организмов.

В проводах и изоляционных элементах содержится полихлорвинил. Он не разлагается. При его нагревании выделяется винилхлорид. Это слабый газ со сладковатым запахом негативно воздействует на нервную систему человека и вызывает образование раковых клеток.

  • Рационального использования элементов оргтехники.

В составе частей ноутбука имеются цветные и драгоценные металлы. Они не утилизируются, а извлекаются и используются повторно.

В процессе ликвидации переработке подвергаются пластик, стекло, железо. Используя современные методики, специалисты утилизируют ноутбуки безопасно и с минимальным количеством непригодных остатков.

Что говорит закон?

Работа по ликвидации технических средств проходит в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

  • Статья 8.2 Административного кодекса говорит о запрете уничтожения компьютерных устройств вместе с бытовыми отходами. Это касается физических и юридических лиц.
  • В Постановлении Российской Федерации № 340 говорится о запрете уничтожения устройств юридическими лицами.
  • 89 Федеральным законом запрещается организациям самостоятельно осуществлять данный вид деятельности.
  • Статья 20, пункт 2 Федерального закона № 41 (от 23.03.1998 г.) призывает рассматривать неправильную утилизацию как нарушение Налогового кодекса.
  • Предприятия, которые утилизируют компьютерную технику, обязаны иметь лицензию.

Исправный компьютер

Оргтехника может быть сломанной или в рабочем состоянии. Владелец ищет способ, как утилизировать ненужное устройство. Устаревшие ноутбуки могут использоваться в разных целях.

Существует несколько методов решения проблемы избавления от ненужных электронных устройств.

Передать в дар

Подарите ноутбук нуждающимся людям. С благодарностью любую технику примут в детских домах, интернатах, учреждениях для инвалидов и престарелых, малоимущих и многодетных семьях. Можно отдать родственникам или друзьям.

Продать

Один из самых частых вариантов. Вы не только избавитесь от старого ноутбука, но и получите деньги от продажи. В Интернете создано большое количество сайтов, где можно бесплатно разместить объявление о продаже. Такие объявления пользуются огромным спросом. Товар быстро найдет покупателя. Вы решите проблему и получите деньги.

Отдать в скупку

Сдать ноутбук в скупку можно за деньги. Компании, которые занимаются перепродажей бывшей в употреблении техники, устанавливают стоимость с учетом модели ноутбука, его состояния и пригодности. Такие вычислительные технические средства будут реализованы через комиссионные отделы и другие точки сбыта товара.

Неисправный компьютер

Если устройство перестало работать, нужно выяснить причину его неисправности. Если есть возможность восстановить потерянные функции, его можно отнести в ремонт. Если ноутбук не подлежит восстановлению, его придется утилизировать.

Ремонт

Принимать решение ремонтировать или утилизировать неисправное устройство нужно исходя из стоимости услуги ремонта. Иногда ремонт старой техники стоит очень дорого. В каждом городе компании и частные мастера предлагают услуги по ремонту технических средств. При запросе специалист может выехать на дом для диагностики состояния техники. Услуга диагностики обычно предлагается бесплатно.

Скупка на запчасти

Нерабочее электронное устройство можно сдать в скупку на детали за плату. Важно, какие детали остались в рабочем состоянии. Компании по ремонту используют детали в восстановлении других электронных средств.

Отвезти в пункт приема металлолома

Если детали ноутбука сильно повреждены и негодны к использованию, его можно сдать в пункты приема металлолома. Специалисты проведут необходимую работу по демонтажу и ликвидации старых устройств.

Утилизация компаниями

Утилизировать компьютерную технику можно, обратившись к профессионалам. Компания должна иметь лицензию на осуществление вывоза, разборки и уничтожения техники. С фирмой заключается договор. Прописываются права и обязанности сторон, сроки выполнения заказа.

Программа утилизации в магазинах

Крупные магазины по продаже компьютерной и бытовой техники предлагают программу утилизации. Сдав непригодную аппаратуру, при покупке новой можно получить скидку или другие бонусы в виде накопительных баллов.

Этапы утилизации ноутбуков

Утилизировать технику нужно с соблюдением всех этапов процедуры:

  1. Составляется акт списания в организации.
  2. Проводится экспертная оценка списываемого объекта.
  3. Определяется остаточная стоимость.
  4. Делается документальное заключение о непригодности объекта к эксплуатации.
  5. Оформляется документ выбытия.
  6. Проводится демонтаж устройства, при котором отделяются драгоценные элементы.
  7. Составляется документ на выделенные драгоценные компоненты.
  8. Передаются в государственный фонд драгметаллы.

При нарушении этапов процедуры на организацию накладывается штраф. Утилизировать непригодные для работы устройства необходимо в краткий срок после выхода их из эксплуатации.

Особенности переработки ноутбуков и компьютерных комплектующих

Утилизировать компьютеры и ноутбуки нужно, используя рекомендации их производителя. Процесс ликвидации электронных машин состоит из нескольких этапов:

  1. Составляется паспорт отходов.
  2. Проводится исследование, насколько устройство опасно для окружающей среды.
  3. Разбирается техника.
  4. Сортируются компоненты согласно классу опасности.
  5. Полученные детали утилизируются с учетом класса опасности.

Детали компьютеров и их класс опасности

Принято выделять классы опасности составных деталей, а не всей электронно-вычислительной машины. В основе производства компьютеров и ноутбуков – принцип безопасности. Поэтому содержание опасных элементов уменьшилось по сравнению с электронными машинами прошлого поколения. Выделяются следующие классы опасности компьютерных деталей:

  • I класс – ртутные лампы (самые опасные);
  • II класс – аккумуляторы, материнские платы;
  • III класс – провода и трансформаторы;
  • V класс – детали из металла (наименее опасные).

Нюансы утилизации для юридических лиц

Если техника утилизируется юридическим лицом, необходимо вести учет драгметаллов. Когда не соблюдается порядок проведения процедуры, налагается штраф. Компания должна заключить договор с фирмой на вывоз и утилизацию старых компьютеров. Необходимо правильно рассчитать налог на прибыль.

Физическое лицо может обратиться фирму, чтобы утилизировать старый ноутбук. Юридические лица должны соблюдать порядок утилизации. Первым этапом является списание непригодного устройства с баланса предприятия.

Определяется остаточная ценность списываемых элементов, их материальная значимость. Процедура проводится экспертами, которые выдают заключение о непригодности. Невыгодно оставлять неисправные устройства на балансе. За актив придется платить налог.

Цена на утилизацию компьютеров

Утилизировать ноутбук можно за разную цену. Она рассчитывается с учетом параметров и характеристик объекта:

  • места его расположения;
  • модели;
  • объемов сдаваемой техники;
  • трудностей погрузки;
  • количества спецтехники;
  • количества сотрудников фирмы, которые выполняют работу.

При расчете учитывается срок эксплуатации компьютеров. Чем старее компьютер, тем больше драгоценных металлов в нем содержится. Утилизировать его будет дороже.

Не выбрасывайте старую технику на мусорную свалку. Она наносит вред окружающей среде и здоровью человека.

Утилизировать неисправный ноутбук нужно независимо от года его выпуска и срока эксплуатации. Следуйте рекомендациям производителя.

А Вы сортируете мусор? ДаНет

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

Как учитывать компьютеры и комплектующие

ФСБУ «Аренда» Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций. Зарегистрироваться

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2016 году.

Компьютер состоит из:

  • системного блока — стоимостью 63 000 ₽
  • монитора — стоимостью 35 000 ₽
  • блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

  • определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
  • составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
  • утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

  • частичное списание системного блока;
  • доукомплектацию компьютера;
  • вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 — 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

  • частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока: Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 34 410 21 000 ₽.
  • частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока: Дт 0 104 34 411 Кт 0 101 34 410 42 000 ₽.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п. 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства». Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

Бухгалтерские проводки:

  • отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера:
    Дт 0 106 31 310 Кт 0 105 36 440 65 000 ₽
  • увеличена первоначальная стоимость компьютера:
    Дт 0 101 34 310 Кт 0 106 31 310 65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 — 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

108 000 — 72 000 — 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

  • если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
  • если по компьютеру начислена амортизация 100% — доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала. Но при этом должны выполняться условия:

  • часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
  • стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2018 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2018 года приказы Минфина России от 31.12.2016 года:

  • № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
  • № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

  1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
  2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Почему устаревшую оргтехнику нельзя считать простым мусором

Если вещь больше нельзя использовать, продать, обменять или подарить, то это уже не вещь, а мусор. Захламление рабочих зон неразумно.

Старую технику нельзя считать обычным мусором, который можно выбросить на помойку по пути с работы. В ее «начинке» находятся вредные компоненты, например мышьяк, ртуть или свинец — отходы высоких классов опасности, которые вредят здоровью и экологии.

Поэтому необходима утилизация компьютерной техники, предусмотренная законодательством РФ.

Что делать с ненужной электроникой

В категорию попадает все, начиная от батареек:

  • содержимое системных блоков компьютеров;
  • клавиатуры;
  • мониторы;
  • звуковые колонки;
  • манипуляторы;
  • мини-компьютеры;
  • планшеты, лэптопы;
  • телефоны и смартфоны;
  • аккумуляторы и зарядные устройства;
  • оргтехника;
  • бытовая и климатическая техника.

Если для организаций предусмотрены обязательное списание и утилизация техники, закрепленные на законодательном уровне, то с физическими лицами дело обстоит сложнее. Зачастую жизнь компьютера оканчивается на свалке, в лучшем случае его разбирают на части, которые после повторного использования опять-таки оказываются в мусорной корзине.

Вопрос утилизации компьютеров частными лицами зависит только от личной ответственности за себя и окружающую среду. Ведь для того, чтобы утилизировать компьютер, нужно приложить некоторые усилия:

  • найти организацию, которая занимается утилизацией в частном порядке;
  • отвезти туда компьютер;
  • заплатить деньги за утилизацию.

В США, Японии и ЕС некоторые компании уже позаботились об утилизации собственной техники – Dell, Sony, Siemens, Fujitsu. В их центры по переработке может обратиться каждый потребитель их продукции и утилизировать технику. У нас же в данной процедуре зачастую заинтересованы лишь охотники за цветными металлами.

Утилизация оргтехники

На сегодняшний день утилизация оргтехники и оборудования – это обязательное условие всех жителей, которые пользуются этими устройствами. Закон действует относительно физических лиц и предприятий.

Утилизация создана в связи с опасными металлами и начинкой, которая находится в микросхемах, платах и других деталях. Стоит заметить, что в комплектующих находится определенная доля драгоценных металлов.

На сегодняшний день запрещается вывозить ненужные остатки вычислительной техники на свалку. Этого не должны допускать владельцы свалок, так как грозит штрафом.

Если утилизируем компьютеры и их комплектующие, в простой мусорный бак, то так можно навредить экологии, а также окружающей природе. Пластик, пластмассовые комплектующие, черные и цветные металлы могут быть вторично переработаны, не исключая драгоценные металлы.

Какой вред оказывают части старой оргтехники, которые оказались на обычной свалке?

Вред от неправильной утилизации факсов и телефонов:

  • Разложение корпуса происходит на протяжении не одной сотни лет.
  • Важно помнить, что в составе плат имеются вредные вещества, они также являются очень опасными для людей и природы в целом.
  • Многие провода, произведенные из такого материала, как полихлорвинил, могут выделять хлор и диоксидов. Такие вещества очень токсичны и могут негативно повлиять на живой организм.

Вред от неправильной утилизации оргтехники и такого оборудования, как принтеры, МФУ или сканеры:

  • В картриджах есть окись таких металлов, как алюминий, медь и железо. В тонере содержатся молекулы такого вещества, как цианид. Он способен вызвать аллергические реакции и другие болезни ЖКТ и легких.
  • Часто корпуса списываемой техники производились из полистирола, а это вещество способно выделять стирол. Этот химический состав оказывает негативное действие на кровеносные пути и нервную систему человеческого организма, провоцируя возникновение самых опасных патологических процессов.

Неправильная утилизация старых компьютеров:

  • Время распада материала корпуса, происходит на протяжении долгого времени. Если это металл, то 10–15 лет, когда пластик – то он будет загрязнять окружающую среду 100–200 лет.
  • Разложение пластиковых панелей и другой органической материи происходит более 300–400 лет, при этом выделяются токсичные вещества.
  • В составе микросхем, плат, разъемов и другого оборудования, есть опасные металлы, которые во время контакта с окружающей средой, способны выделять опасные вещества.
  • В химическом составе электронных компонентов и компьютерной техники есть металлы и другие соединения, которые, при влиянии разных климатических условий, способны выделять опасный яд.
  • ПВХ относится к долговечным материалам, из которых делаются провода и другая изоляция. Они практически не поддаются разложениям во время простых условий.

Остатки старой компьютерной техники, которые гниют в почве, будут выделять опасные вещества в окружающую среду на протяжении сотен лет. Отравляется не только вода или грунт, но и воздух. Утилизация бытовой техники играет важную роль для всей планеты, не только ее локального пространства.

Штрафные санкции

На сегодняшний день утилизация электронного оборудования осуществляется по закону, который был установлен государственными органами для предотвращения загрязнения окружающей среды и регулировки утилизации оргтехники и компьютеров.

Если установленный закон физическое лицо или предприятие не будет соблюдать, то государственные контролирующие органы могут в судебном порядке установить штрафные санкции.

Предприятию или физическому лицу, которое занимается нелегальной переработкой, придется заплатить большую сумму.

В случае повторного нарушения установленных требований – сумма штрафа повышается, а ответственное лицо может быть лишенным свободы.

Опасность оргтехники и компьютеров

Если организация сдает лом компьютерной или органической техники, то у приемщика должно быть свидетельство. Это документ о постановке на учет по утилизации компьютерного оборудования.

В этой ситуации руководителям организаций, сдающим отходы, важно знать, что если офисное оборудование и оргтехнику (компьютеры, факсы, телефоны, даже стиральные машины) принимают организации, у которых нет соответствующей документации – нет никакой гарантии, что они смогут утилизировать негодное оборудование. Такие факты – это угроза окружающей среде.

Лицензия на утилизацию электронной техники должна обязательно быть, так как вредность приравнивается к третьему классу опасности.

Что касается частных лиц, которые сдают на утилизацию мониторы, жесткие диски, корпуса или платы, то они должны знать, что нельзя бросать эти части к простому мусору. Это касается не только мелких частей, но и крупногабаритной техники.

Какие должны быть отношения с организациями, которые занимаются утилизацией оргтехники?

Солидные организации, которые занимаются утилизацией компьютерной техники и других устройств, перед тем, как начать работу обязательно должна заключить договор на предстоящие действия. У них должны быть все допуски, которые разрешают работу с материалами и оборудованием.

При заключении договоров, должны указываться многие особенности и факты. Например, простой вопрос о вывозе, и какая сторона будет этим заниматься. На первый взгляд – это мелочи, но когда вопрос касается больших объемов – то это затрагивает серьезные средства.

Когда утилизация отходов и ее срок заканчивается, стороны должны заключать договор о выполненных объемах работ (оформляется акт, в котором все указывается), оформить документ приема и передачи (оформляется в виде акта). А также должна быть налоговая накладная.

Процесс утилизации оргтехники

]

Есть и другие нюансы, во время утилизации компьютеров и оргтехники. Важно сделать все по закону, чтоб не загрязнить окружающую среду.

Как списывается органическая техника для организаций?

Во время списания оргтехники, учитываются особенности:

  • оборудование должно быть снято с налогового учета;
  • все единицы техники имеют определенное количество драгметаллов;
  • важно не забывать о том, что остатки старой органической техники – это угроза окружающему пространству, все нормы и правила должны соблюдаться в установленном порядке.

Списание техники происходит последовательно.

Создается группа специалистов, составляющая соответствующие акты о состоянии технических устройств. К актам должна быть приложена дополнительная документация, до того, как произойдет утилизация офисной техники:

  • должна быть выписка реестра;
  • если произошла авария, то должны быть копии об аварии;
  • документы, подтверждающие право владения (технические паспорта).

Правила утилизации

Какие документы должны быть приложены к акту списания оборудования:

  • заключительное решение комиссии о том, что состояние техники неудовлетворительное;
  • документация о демонтажных работах, связанных с наличием драгметаллов в оборудовании;
  • документация о праве на переработку опасных компонентов.

После проведения рассмотренных процедур, оргтехника и другое оборудование снимается с учета налогового контроля.

Запрещено выбрасывать оборудование:

  • оборудование серверов;
  • клавиатуры или мышки;
  • платы с персональных компьютеров;
  • кабели и шнуры;
  • источники бесперебойного питания;
  • картриджи от принтеров и сами принтеры, а также МФУ;
  • мониторы и их начинку;
  • все виды накопительных устройств, включая жесткие диски;
  • платы ноутбуков или корпуса планшетов;
  • телефоны, факсы, а также их комплектующие;
  • остатки от роутеров или свитчей, их корпуса и платы.

Утилизация оргтехники имеет большое значение для окружающей среды

Стоит понимать, что само по себе оборудование, включая оргтехнику или платы, телефоны или принтеры – опасности не представляют. Влияние на окружающее пространство происходит тогда, когда компьютер или его корпус, телефон или его аккумулятор будет выброшен в мусор (соответственно они попадут в почву).

Сегодня во многих городах есть отделения, где есть бесплатная утилизация оргтехники и компьютеров, со сдачей на переработку вещей и компонентов не должно возникать проблем.

Видео по теме: Утилизация электроники

Необходимость утилизации

Утилизация компьютеров и оргтехники необходима из-за наличия в устройствах опасных для окружающей среды веществ. В этот список входят различные производные газов и тяжелые металлы. Самые опасные из них ртуть и свинец, которые при попадании в почву и воздух отравляют все вокруг. Ни в коем случае не допускается выброс оргтехники в мусоропроводы и контейнеры для сбора бытового мусора.

Но не только отрицательные последствия заставляют компании проводить утилизацию старых компьютеров. Современные гаджеты – богатый источник ценных материалов.

В состав устройств входят:

  • золото и серебро
  • алюминий, медь и железо
  • стекло и прочий материал полимерного типа

Направления

Технически решить эту проблему, конечно, можно несколькими путями, а именно:

  • передать;
  • продать;
  • списать и провести процедуру утилизации техники.

Вариант продажи очень удачен, но возможен только при условии наличия исправного товара и неразборчивого покупателя. Как правило, списываем мы только самое плохое и ненужное.

Подарить старую технику или передать детскому дому или школе – далеко не самый лучший вариант выхода из ситуации. Причины те же: старая техника достаточно низкого качества, и в большинстве случаев на ней невозможно нормально учиться и работать. Да и лозунг: «Все ненужное – детям!» выглядит не совсем этично.
Ответ напрашивается только один: необходима утилизация оргтехники!

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Утилизация компьютерной техники

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Итоги

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

  • физический износ;
  • моральный износ;
  • неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ.

Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей.

Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию.

Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения.

Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *